CN110910192A - 一种投资设计与采购协同处理方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种投资设计与采购协同处理方法。该方法包含：按照设定的投资标准进行可行性研究分析，通过基于通信行业供应链物料编码方法，将分析所得数据形成可行性设计文件，所述可行性设计文件包括采购目标、采购规模和采购标准；根据所述可行性设计文件，基于预设的项目资源目录对待采购资源进行检索，确定待采购资源信息；确定待采购资源信息的数据源，在所述数据源内选择对应的字段维度信息，对所述数据源和所述字段维度信息进行编译，动态生成采购需求目录信息，所述数据源包括内部数据库或外部数据库。本发明实现了项目资源需求与采购文件的自动化转换，提高了设计质量和协同效率，实现高效率、低成本的资源引入采购。

Description

一种投资设计与采购协同处理方法

技术领域

本发明涉及企业化管理技术领域，具体涉及一种投资设计与采购协同处理方法。

背景技术

项目是企业为了实现战略目标、进行新产品研发、组织架构调整等经常使用的一种活动，项目过程中往往通过引入外部专业资源快速实现项目目标。在项目执行过程中，针对外购资源，需要给出详细的规划设计和定义。尤其是采购环节，需要通过采购说明书、质量说明书等对外购资源的特征、特性、能力进行阐述，因此在该环节中往往涉及项目经理、采购经理、专业的规划设计人员、多家供应商等多部门或跨企业间的协同工作。

现有的采购管理系统，例如专利文献CN109472665A公开的一种采购管理系统及其采购方法，一般都是根据直接输入的需采购设备信息和供应商信息生成采购单，大部分采购管理系统并不具备如何将设定的项目资源需求自动转化为采购文件的功能。目前现有的技术方案中，大多是通过线下的模板、邮件、电话等传统方式进行协同沟通，达到项目经理与采购经理对项目需求资源的一致性和目的性，进而完成项目资源的采购引入，往往由于专业知识匮乏、模板局限、沟通不到位等情况，影响项目的进度，进而降低项目预期收益，达不到项目目标。

发明内容

针对现有技术中一般通过项目人员和采购人员多次协商沟通的方式将项目需求转化为采购文件的过程中，往往由于专业知识匮乏、模板局限、沟通不到位等情况影响项目进度、工作效率低下的问题，本发明的目的在于提供一种投资设计与采购协同处理方法，通过将产品特征量作为项目资源与采购标准的承载，项目资源需求与采购文件可以实现自动化转换，提高了设计质量和协同效率，实现高效率、低成本的资源引入采购。

为了实现上述目的，本发明提供的一种投资设计与采购协同处理方法，包括

步骤1：按照设定的投资标准进行可行性研究分析，通过基于通信行业供应链物料编码方法，将分析所得数据形成可行性设计文件，所述可行性设计文件包括采购目标、采购规模和采购标准；

步骤2：根据所述可行性设计文件，基于预设的项目资源目录对待采购资源进行检索，确定待采购资源信息；

步骤3：确定待采购资源信息的数据源，在所述数据源内选择对应的字段维度信息，对所述数据源和所述字段维度信息进行编译，动态生成采购需求目录信息，所述数据源包括内部数据库或外部数据库。

优选地，所述步骤2包括：

步骤2.1：基于预设的项目资源目录，按照资源类别对待采购资源进行逐级检索，确定待采购资源的产品信息，所述资源类别包括：大类、中类和小类；

步骤2.2：针对所述产品信息中包含的每个产品，根据预设的项目需求，确定每个产品的特征量信息，根据所述特征量信息确定待采购产品，所述特征量信息包含规格、颜色、型号和材质。

优选地，所述步骤3包括：

步骤3.1：根据预设的项目资源目录，将权限范围内的数据源进行分类，确定待采购资源信息的数据源；

步骤3.2：针对所述数据源进行维度拣选，确定所述数据源对应的字段维度信息；

步骤3.3：针对所述数据源和维度信息进行编译和解释。

优选地，还包括：

步骤4：将所述采购需求目录信息与数据库中的历史采购数据信息作对比，进行稽核确认，分析校正后生成正式采购目录文件。

通过上述技术方案，本发明的有益效果为：

1. 本发明效率更高，通过基于通信行业供应链物料编码方法，将分析所得数据形成可行性设计文件，将原来线下大量工作移到线上进行，明确分工和协同流程，提高了设计质量和协同效率；

2.设计信息更准确，通过结构化数据进行投资设计协同管理，设计清单与企业内部采购目录完全匹配，可自动化生成采购配置清单，减少供需沟通和信息鸿沟，提高采购质量；

3.发挥数据资产价值，通过与数据库中的历史采购数据信息作对比，进行稽核确认，提高采购准确率和需求准确性，为项目高效供应提供质量保障。

附图说明

图1是本发明实施例提供的一种投资设计与采购协同处理方法的流程示意图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步说明：

如图1所示，一种投资设计与采购协同处理方法，包括以下步骤：

S101：按照设定的投资标准进行可行性研究分析，通过基于通信行业供应链物料编码方法，将分析所得数据形成可行性设计文件，所述可行性设计文件包括采购目标、采购规模和采购标准；

S102：根据所述可行性设计文件，基于预设的项目资源目录对待采购资源进行检索，确定待采购资源信息；

S103：确定待采购资源信息的数据源，在所述数据源内选择对应的字段维度信息，对所述数据源和所述字段维度信息进行编译，动态生成采购需求目录信息，所述数据源包括内部数据库或外部数据库。

具体地，步骤S102包括：

S1021：基于预设的项目资源目录，按照资源类别对待采购资源进行逐级检索，确定待采购资源的产品信息，所述资源类别包括：大类、中类和小类；

S1022：针对所述产品信息中包含的每个产品，根据预设的项目需求，确定每个产品的特征量信息，根据所述特征量信息确定待采购产品，所述特征量信息包含规格、颜色、型号和材质。

步骤S103包括：

S1031：根据预设的项目资源目录，将权限范围内的数据源进行分类，确定待采购资源信息的数据源；

S1032：针对所述数据源进行维度拣选，确定所述数据源对应的字段维度信息；

S1033：针对所述数据源和维度信息进行编译和解释。

在上述实施例的基础上，该方法还包括：

S104：将所述采购需求目录信息与数据库中的历史采购数据信息作对比，进行稽核确认，分析校正后生成正式采购目录文件。

具体地，首先，在历史项目记录中，选取规模、类型等特征相似的采购项目，提取其中采购金额、需求数量等数据信息作为对比项，与当前项目的采购金额、需求数量分别进行比对，对偏离历史数据超过合理浮动区间的，认定为不合理。反之则认为合理。

本发明实施例中的按照需求给定的投资标准（包括资金预算、范围、目标等）进行可行性研究分析，将分析所得的数据形成可行性设计文件，从服务的业务类别、工作内容、服务周期、服务地点等方面确定采购目标，从服务的计价方式、采购量、付款方式等方面确定采购规模，从服务的质量标准、供应商要求、服务人员要求等方面确定采购标准。

根据上述可行性设计文件的内容，基于预设的项目资源目录对待采购资源进行检索，按照资源的大类、中类、小类、产品进行逐级检索，确定采购资源的产品信息，根据不同产品有不同的特征量，按照产品的特征量进行产品信息检索，产品特征量是产品具有的唯一标识属性，包含产品规格、颜色、型号、材质；按照产品的特征量和项目实际设计需求，选择产品的特征量信息，进而确定具体的采购产品；所述产品特征量的选择方式包含下拉选择、多项选择和自定义选择，若产品特征量有固定范围，则直接下拉选择，若产品特征量有多重取值范围，则进行多项选择，若产品特征量的具体参数、规格不定或与其他特征量相关联，则进行自定义选择。

确定待采购资源目录信息后，确定权限范围内的数据源，包括内部数据库或外部数据库，对数据源进行分类，在所需数据源内选择对应的字段维度信息，对所述数据源和所述字段维度信息进行编译、解释，动态生成采购需求目录信息，实现采购需求目录信息自动生成；所生成的采购需求目录信息与数据库中的历史采购数据信息作对比，如同类项目数据对比、份额比对分配等，对数据进行稽核确认，分析校正后生成正式采购目录文件，实现了提高采购准确率和需求准确性的目的，保证了为项目高效供应的质量。

以上所述之实施例，只是本发明的较佳实施例而已，并非限制本发明的实施范围，故凡依本发明专利范围所述的构造、特征及原理所做的等效变化或修饰，均应包括于本发明申请专利范围内。

Claims (4)

1.一种投资设计与采购协同处理方法，其特征在于，包括：

步骤1：按照设定的投资标准进行可行性研究分析，通过基于通信行业供应链物料编码方法，将分析所得数据形成可行性设计文件，所述可行性设计文件包括采购目标、采购规模和采购标准；

步骤2：根据所述可行性设计文件，基于预设的项目资源目录对待采购资源进行检索，确定待采购资源信息；

步骤3：确定待采购资源信息的数据源，在所述数据源内选择对应的字段维度信息，对所述数据源和所述字段维度信息进行编译，动态生成采购需求目录信息，所述数据源包括内部数据库或外部数据库。

2.根据权利要求1所述的投资设计与采购协同处理方法，其特征在于：所述步骤2包括：

步骤2.1：基于预设的项目资源目录，按照资源类别对待采购资源进行逐级检索，确定待采购资源的产品信息，所述资源类别包括：大类、中类和小类；

步骤2.2：针对所述产品信息中包含的每个产品，根据预设的项目需求，确定每个产品的特征量信息，根据所述特征量信息确定待采购产品，所述特征量信息包含规格、颜色、型号和材质。

3.根据权利要求1所述的投资设计与采购协同处理方法，其特征在于：所述步骤3包括：

步骤3.1：根据预设的项目资源目录，将权限范围内的数据源进行分类，确定待采购资源信息的数据源；

步骤3.2：针对所述数据源进行维度拣选，确定所述数据源对应的字段维度信息；

步骤3.3：针对所述数据源和维度信息进行编译和解释。

4.根据权利要求1所述的投资设计与采购协同处理方法，其特征在于，还包括：

步骤4：将所述采购需求目录信息与数据库中的历史采购数据信息作对比，进行稽核确认，分析校正后生成正式采购目录文件。

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