CN110834485A - 一种易查询的档案存放袋 - Google Patents

Abstract

一种易查询的档案存放袋，在所述档案存放袋的档案袋本体侧面设置有状态标记结构；所述状态标记结构包括标签线、标签，所述标签线的两端固定在所述档案袋本体侧面，所述标签线的两端粘贴固定在所述档案袋本体侧面上后处于拉直状态；所述标签穿在所述标签线上；在外力作用下，所述标签能在所述标签线上滑动；所述标签线和所述标签都处于所述档案袋本体侧面中间的折线同一侧。易查询的档案存放袋，可以帮助人们在管理档案时，能快速地查询档案的不同状态，通过在档案袋的侧面设置标签线和可以随拉随停的标签实现档案存放袋档案不同状态的快速查询，通过设置标签与档案袋本体之间的卡合结构实现档案存放袋在长时间使用状态下标签的使用寿命。

Description

一种易查询的档案存放袋

技术领域

本发明涉及档案管理技术领域，特别是涉及一种易查询的档案存放袋。

背景技术

现在在存放档案时，都是用市面上常用的档案袋成排摆放在橱窗里。图1为现在市面上常用档案袋的示意图。如图所示，档案袋的信息栏都设置在档案袋的正面，当把成排的档案袋摆放到橱窗中时，不将档案袋抽出来无法查看档案的信息栏。虽然有人提出过可以将信息栏设在在档案袋的侧面，但是仍然无法解决档案袋内的档案信息变化或者处在不同状态时的查询问题，因为，档案袋的信息栏都是通过笔填写在信息栏上的，状态变了，想做标记，字却一般无法涂改，虽然可以用铅笔写再擦去修改，这个操作非常费时费力，而且当用铅笔写字时间长了字会变模糊。

举例来说，例如，橱窗中某一份档案因为资料不全正在要求补交材料，有的人是这么处理的，将这份档案拿出来单独放置，等待资料齐全后再放到原位，这种情况下，面临两个问题：1、抽出来的档案袋单独存放不好找地方，容易混淆丢失，也导致空间浪费以及摆放混乱；2、材料补充齐全后再把档案袋放回原位时，又要重新寻找原来所处的位置，非常费时费力。

发明内容

为了解决上述存在的问题，本发明提供一种易查询的档案存放袋，可以帮助人们在管理档案时，能快速地查询档案的不同状态，通过在档案袋的侧面设置标签线和可以随拉随停的标签实现档案存放袋档案不同状态的快速查询，还可以进一步通过设置标签与档案袋本体之间的卡合结构实现档案存放袋在长时间使用状态下标签的使用寿命。

本发明的目的是通过以下技术方案实现的。

一种易查询的档案存放袋，其特征在于，在所述档案存放袋的档案袋本体侧面设置有状态标记结构；所述状态标记结构包括标签线、标签，所述标签线的两端固定在所述档案袋本体侧面，所述标签线的两端固定在所述档案袋本体侧面上后处于拉直状态；所述标签穿在所述标签线上；在外力作用下，所述标签能在所述标签线上滑动；所述标签线和所述标签都处于所述档案袋本体侧面中间的折线同一侧。

如上所述易查询的档案存放袋，所述标签线的两端通过线端贴固定在所述档案袋本体侧面，所述线端贴通过粘贴的方式与所述档案袋本体侧面紧固连接。

如上所述易查询的档案存放袋，所述标签中间设置有两个线孔，所述线孔为与所述标签线配合的圆孔，所述标签线穿过两个所述线孔。

如上所述易查询的档案存放袋，其特征在于，所述标签中间设置有两个线孔，所述标签线穿过两个所述线孔；所述标签靠近折线的一端设置有卡头；所述卡头与卡条的卡槽配合使用，所述卡条与所述标签线处于所述折线的同一侧，所述卡条与所述档案袋本体侧面粘贴连接，在所述卡条与所述档案袋本体侧面之间设置有若干个所述卡槽，所述卡槽为所述卡条与所述档案袋本体侧面未粘贴连接处；所述线孔为长圆孔，所述标签通过所述线孔能在所述标签线上横向移动，当所述标签移动至与所述卡条最远端时，所述卡头在所述卡槽外，当所述标签移动至与所述卡条最近端时，所述卡头在所述卡槽内。

如上所述易查询的档案存放袋，在所述档案袋本体侧面上还设置有状态信息栏。

如上所述易查询的档案存放袋，所述状态信息栏与所述标签线和标签处于所述折线的两侧。

如上所述易查询的档案存放袋，所述标签与所述档案存放袋的颜色为不同颜色。

本发明同时保护作为附件单品形式的状态标记结构，所述状态标记结构是如上所述的易查询的档案存放袋所设置的所述状态标记结构。

本发明的有益效果在于：

1、本发明的易查询的档案存放袋，可以帮助人们在管理档案时，能快速地查询档案的不同状态，通过在档案袋的侧面设置标签线和可以随拉随停的标签实现档案存放袋档案不同状态的快速查询，而不需要将档案袋抽出或者分类摆放，并且也不需要用笔标记任何东西，快速而直接；

2、本发明的易查询的档案存放袋，可以进一步通过设置标签与档案袋本体之间的卡合结构实现档案存放袋在长时间使用状态下标签的使用寿命，可以进一步通过设置状态信息栏实现档案状态的可视化，可以进一步通过将标签与档案袋设置成不同颜色实现状态可视化的便捷识别，提高使用的便捷性和稳定性。

附图说明

通过阅读下文优选实施方式的详细描述，本申请的方案和优点对于本领域普通技术人员将变得清楚明了。附图仅用于示出优选实施方式的目的，而并不认为是对本发明的限制。在附图中：

图1为现有技术中档案袋的示意图。

图2为本发明实施例1的一种易查询的档案存放袋的示意图。

图3为本发明实施例1的一种易查询的档案存放袋的标签的结构示意图。

图4为本发明实施例2的一种易查询的档案存放袋的示意图。

图5为本发明实施例2的一种易查询的档案存放袋的标签的结构示意图。

图6为本发明实施例2的一种易查询的档案存放袋的的卡条的示意图。

图7为本发明实施例的一种易查询的档案存放袋在档案存放柜中的使用示意图。

图中各附图标记所代表的组件为：

档案袋本体侧面1，折线2，标签线3，标签4，线孔41，卡头42，状态信息栏5，线端贴6，卡条7，卡槽71，柜8。

具体实施方式

下面将结合附图更详细地描述本公开的示例性实施方式。需要说明，提供这些实施方式是为了能够更透彻地理解本公开，并且能够将本公开的范围完整的传达给本领域的技术人员，可以以各种形式实现本公开，而不应被这里阐述的实施方式所限制。

实施例1

参见图1，图1为现有技术中档案袋的示意图。如图所示，现有技术中最常用的档案袋就是用牛皮纸做出的上部开孔形纸壳，档案袋的后面的上部有一端凸出部分用于装完档案后将档案袋闭合，常用的闭合方式是在上部凸出处固定一个圆纸片，从圆纸片引出一个棉线，闭合档案袋时将棉线的另一端缠绕至固定在档案袋背面的圆纸片上，这样档案袋上部的凸出处可以将上部开口完全遮挡；档案袋的正面填写档案信息，例如档案编号、档案内容等等。在档案管理工作中，参见图7，一批需要管理的档案成排放置在柜8中，实际工作中，档案状态的参齐不齐的，比如有的档案已经齐全，有的档案还需要补充资料，有的档案还没有通过审核，需要有一种简便的结构来非常方便的识别成排放置于柜中的档案袋的状态。

本发明实施例1提出了一种易查询的档案存放袋可以很好的解决上述问题。如图2所示，一种易查询的档案存放袋，在所述档案存放袋的档案袋本体1侧面设置有状态标记结构；该状态标记结构采用可以随拉随停的标签4,标签4可以停止在标签线3的任意位置，通过观看标签4的位置可以很直观的判断此档案袋中内容的状态；所述标签线3的两端固定在所述档案袋本体侧面1，所述标签线3的两端粘贴固定在所述档案袋本体侧面1上后处于拉直状态；所述标签4穿在所述标签线3上；在外力作用下，所述标签4能在所述标签线3上滑动，容易理解，由于标签4重量很低，在没有外力作用下，标签4不会再标签线3由于重力作用发生位置变化；档案袋在未使用时是沿着折线2折叠的，所以所述标签线3和所述标签4都应处于所述档案袋本体侧面1中间的折线2同一侧以免标签发生折叠。

在本实施例中，所述标签线3的两端通过线端贴6固定在所述档案袋本体侧面1，所述线端贴6通过粘贴的方式与所述档案袋本体侧面1紧固连接，所述线端贴6将标签线3的两个端头压在其与所述档案袋本体侧面1之间使标签线3的两个端头也紧紧固定在所述档案袋本体侧面1上。

参见图3，所述标签4中间设置有两个线孔41，所述线孔41为与所述标签线3配合的圆孔，所述标签线3穿过两个所述线孔41。

进一步地，在所述档案袋本体侧面1上还设置有状态信息栏5，通过设置状态信息栏与标签4的位置配合使用实现档案状态的可视化，档案袋状态一目了然，在本实施例中，共设置了三个状态标记，分别为“待审核”、“补交资料”、“建档完成”；状态信息栏可以使直接印刷在档案袋本体上，也可以另外在档案袋本体上粘贴状态信息栏纸条，状态信息栏的内容可以根据不同客户的需求来设置，也可以做出空白页，由客户去填写。

进一步地，所述状态信息栏5与所述标签线3和标签4处于所述折线2的两侧。

优选地，所述标签4与所述档案存放袋的颜色为不同颜色，两者做成不同颜色可以便于辨认标签4的位置。

本实施例的易查询的档案存放袋，可以帮助人们在管理档案时，能快速地查询档案的不同状态，通过在档案袋本体侧面1设置标签线3和可以随拉随停的标签4实现档案存放袋档案不同状态的快速查询，而不需要将档案袋抽出或者分类摆放，并且也不需要用笔标记任何东西，快速而直接，进一步通过设置状态信息栏5实现档案状态的可视化，进一步通过将标签4与档案袋设置成不同颜色实现状态可视化的便捷识别，大大提高了使用的便捷性和稳定性。

实施例2

实施例1中的标签4在标签线3上经常拉动，会使得标签孔41越来越大，从而即便是标签4的重量很轻，在标签孔41很大的情况下，标签4在标签线3的位置也容易滑落。

本实施例2提出了一种易查询的档案存放袋是对实施例1的档案袋的进一步优化。

参见图4、图5和图6，在档案袋上设置标签4与档案袋的卡合结构；具体为：所述标签4中间设置有两个线孔41，所述标签线3穿过两个所述线孔41；所述标签4靠近折线2的一端设置有卡头42；所述卡头42与卡条7的卡槽71配合使用，所述卡条7与所述标签线3处于所述折线2的同一侧，所述卡条7与所述档案袋本体侧面1粘贴连接，在所述卡条7与所述档案袋本体侧面1之间设置有若干个所述卡槽71，所述卡槽71为所述卡条7与所述档案袋本体侧面1未粘贴连接处；所述线孔41为长圆孔，所述标签4通过所述线孔41能在所述标签线3上横向移动，当所述标签4移动至与所述卡条7最远端时，所述卡头42在所述卡槽71外，当所述标签4移动至与所述卡条7最近端时，所述卡头42在所述卡槽71内；在需要拉动标签4时，将标签4向左移动，使得卡头42与卡槽71不再卡合，标签4在标签线3上上下拉动，当拉至位置时，将标签4向右移动，使得卡头42与卡槽71卡合，这样即便是线孔41比标签线3大很多时也不会从标签线3上滑落。

本实施例进一步通过设置标签4与档案袋本体侧面1之间的卡合结构实现档案存放袋在长时间使用状态下标签4的使用寿命。本实施例未述及的其他技术特征和效果，均可以与实施例1的技术特征和效果相同，不再赘述。

需要特别说明的是，本发明各实施例中所设计的标签4和标签线3由于可以通过粘接的方式设置在档案袋本体侧面1，因此，在制作、包装或销售时，可以作为一种附件产品单独制作、包装或销售，并不一定是已经粘贴在档案袋上的，但只要这些附件产品是按照本发明限定的方式与档案袋组合使用，就必然在本发明保护的范围内。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以所述权利要求的保护范围为准。

Claims (8)

1.一种易查询的档案存放袋，其特征在于，在所述档案存放袋的档案袋本体侧面(1)设置有状态标记结构；所述状态标记结构包括标签线(3)、标签(4)，所述标签线(3)的两端固定在所述档案袋本体侧面(1)，所述标签线(3)的两端固定在所述档案袋本体侧面(1)上后处于拉直状态；所述标签(4)穿在所述标签线(3)上；在外力作用下，所述标签(4)能在所述标签线(3)上滑动；所述标签线(3)和所述标签(4)都处于所述档案袋本体侧面(1)中间的折线(2)同一侧。

2.根据权利要求1所述的一种易查询的档案存放袋，其特征在于，所述标签线(3)的两端通过线端贴(6)固定在所述档案袋本体侧面(1)，所述线端贴(6)通过粘贴的方式与所述档案袋本体侧面(1)紧固连接。

3.根据权利要求2所述的一种易查询的档案存放袋，其特征在于，所述标签(4)中间设置有两个线孔(41)，所述线孔(41)为与所述标签线(3)配合的圆孔，所述标签线(3)穿过两个所述线孔(41)。

4.根据权利要求2所述的一种易查询的档案存放袋，其特征在于，所述标签(4)中间设置有两个线孔(41)，所述标签线(3)穿过两个所述线孔(41)；所述标签(4)靠近折线(2)的一端设置有卡头(42)；所述卡头(42)与卡条(7)的卡槽(71)配合使用，所述卡条(7)与所述标签线(3)处于所述折线(2)的同一侧，所述卡条(7)与所述档案袋本体侧面(1)粘贴连接，在所述卡条(7)与所述档案袋本体侧面(1)之间设置有若干个所述卡槽(71)，所述卡槽(71)为所述卡条(7)与所述档案袋本体侧面(1)未粘贴连接处；所述线孔(41)为长圆孔，所述标签(4)通过所述线孔(41)能在所述标签线(3)上横向移动，当所述标签(4)移动至与所述卡条(7)最远端时，所述卡头(42)在所述卡槽(71)外，当所述标签(4)移动至与所述卡条(7)最近端时，所述卡头(42)在所述卡槽(71)内。

5.根据权利要求3或4所述的一种易查询的档案存放袋，其特征在于，在所述档案袋本体侧面(1)上还设置有状态信息栏(5)。

6.根据权利要求5所述的一种易查询的档案存放袋，其特征在于，所述状态信息栏(5)与所述标签线(3)和标签(4)处于所述折线(2)的两侧。

7.根据权利要求3或4所述的一种易查询的档案存放袋，其特征在于，所述标签(4)与所述档案存放袋的颜色为不同颜色。

8.一种用于档案存放袋的状态标记结构，其特征在于，所述状态标记结构是权利要求1-7任一项中所述的易查询的档案存放袋所设置的所述状态标记结构。

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