CN110717322A - 一种质量监测分析原始记录表的通用生成方法 - Google Patents

一种质量监测分析原始记录表的通用生成方法 Download PDF

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Abstract

一种质量监测分析原始记录表的通用生成方法，制定监测项目数据表、项目分析数据表和模板文件，对模板文件进行编辑，并将监测项目数据表和项目分析数据表中的内容导入到模板文件中，且对模板文件中的内容进行规范从而生成分析原始记录模板；制定监测计划表，找出分析原始记录模板和监测计划表中相对应的内容，根据所述相对应的内容自动生成空白分析原始记录表；对仪器进行驱动程序的编写，驱动程序使空白分析原始记录表中的项目能自动找到仪器分析原始文件中相对应的项目，并将分析原始文件中相关项目的参数自动填写到空白分析原始记录表中相对应的项目中，从而生成分析原始记录表。本发明提供一种通用的分析原始记录的制作方法。

Description

一种质量监测分析原始记录表的通用生成方法
技术领域
本发明涉及质量监测领域，具体涉及质量监测的各种记录表的自动生成方法。
背景技术
环境质量监测的分析原始记录是环境质量监测管理信息系统的重要组成部分；是质量管理体系文件的重要内容之一；也是上级部门对其进行质量监察的重要项目。目前很多的环境质量监测信息系统，都是通过特定电子表格模板，采用程序来生成监测项目的分析原始记录。其存在不少缺陷：1、大多数是手工填写分析数据后，再事后生成分析原始记录，失去了原始记录的真实意义，且批量手动录入数据容易出错；2、使用的模板格式，无法满足多种监测类型和用户质量体系文件的要求，一旦变更要求，需要升级程序系统，升级维护系统需要软件供应商的参与，不方便、费用高；3、填写的分析数据结果，其有效位数的修约方法，不能满足复杂的不同标准和类型的检测要求，需要人工修约，工作量很大。
因此，建立一种通用的分析原始记录的生成方法，是提高管理信息系统使用效率的有效途径，可减小数据录入错误的风险，减轻分析人员工作量。
发明内容
本发明要解决的技术问题是：如何为不同行业的各种质量监测，用户都能在满足国家标准和行业规定的前提下，快速的生成相应的分析原始记录表。
针以上述问题，本发明提出的技术方案是：一种质量监测分析原始记录表的通用生成方法，制定监测项目数据表、项目分析数据表和模板文件，对模板文件进行编辑，并将监测项目数据表和项目分析数据表中的内容导入到模板文件中，且对模板文件中的内容进行规范从而生成分析原始记录模板；制定监测计划表，找出分析原始记录模板和监测计划表中相对应的内容，根据所述相对应的内容自动生成空白分析原始记录表；对仪器进行驱动程序的编写，驱动程序使空白分析原始记录表中的项目能自动找到仪器分析原始文件中相对应的项目，并将分析原始文件中相关项目的参数自动填写到空白分析原始记录表中相对应的项目中，从而生成分析原始记录表。
进一步地，分析原始记录模板采用电子表格进行制作，所述对模板文件中的内容进行规范包括标记规则、监测标准、方法标准和修约公式中至少一种；所述模板文件中的内容包括监测项目名称和监测项目参数。
进一步地，采用标记规则对分析原始记录模板中的单元格进行标记，分析原始记录模板生成空白分析原始记录表或分析原始记录表时，被标记的单元格能自动实现与标记相应的功能。
进一步地，监测标准、方法标准是指按国家标准和行业标准中的规定，来生成监测项目数据表中的监测项目名称和监测项目参数。
进一步地，采用修约公式并依据国家标准和行业标准对数值型数据的小数点的保留位数进行自动修订。
进一步地，生成分析原始记录模板的过程包括以下步骤：
A.生成模板文件：依据质量监测的类型和使用的分析方法对原始分析记录模板进行命名，保存得到一个模板文件；
B.生成原始分析记录模板基础数据：编辑模板文件中的单元格中的内容，并采用标记规则给单元格命名；
C.编辑监测项目：按国家标准和行业标准中的规定对监测项目名称和监测项目参数进行编辑，并采用标记规则对监测项目名称和监测项目参数中的内容进行标记；当监测项目参数中的内容为数值型数据时，还采用修约公式对数值型数据的小数点的保留位数进行自动修订；
D.增加监测项目的个数：依据国家标准和行业标准中的规定重复过程C，将监测项目增加到电子表格中；
E.扩展自定义项目区域并保存模板文件：在电子表格中设置自定义项目区域，能由用户自行增加监测项目名称和监测项目参数，保存模板文件从而生成分析原始记录模板。
步骤B中所述的编辑单元格中的内容是指：从项目分析数据表中复制内容到分析原始记录模板的单元格中，或向原始记录模板的单元格中直接输入内容。
步骤C中所述的按国家标准和行业标准中的规定对监测项目名称和监测项目参数进行编辑是指：先按国家标准和行业标准中的规定制定监测项目数据表，再从监测项目数据表中获取数据对模板文件中的监测项目名称和监测项目参数进行编辑。
进一步地，生成分析原始记录表包括以下步骤：
a.生成空白分析原始记录表：先制定监测计划表，再根据监测计划表中的内容提取分析原始记录模板中相对应的内容，自动生成空白分析原始记录表；
b.将分析结果自动填写到空白分析原始记录表中：先为分析仪器编写驱动程序，使驱动程序能将分析仪器进行质量监测后的原始数据自动填写到空白分析原始记录表相应的单元格中；
c.保存数据：完成步骤b后，点击空白分析原始记录表中的“保存”按钮，自动生成分析原始记录表。
进一步地，步骤b中所述的将分析仪器进行质量监测后的原始数据自动填写到空白分析原始记录表相应的单元格中是指：驱动程序从分析仪器进行质量监测后的原始数据中自动搜索与空白分析原始记录表中相对应的项目，并将仪器分析原始文件中相关项目的参数自动填写到空白分析原始记录表中相对应的项目中。
本发明的优点是：
1、通用分析原始记录模板的制作：提供一种通用的标记描述规则，能够动态适应不同格式、不同内容要求的分析原始记录的制作要求。
2、提供一种从原始仪器分析数据文件导入分析数据的接口规则：可以为数量众多的不同分析仪器，编写规范的数据导入驱动程序，用户可自动导入真正的原始分析数据，并同时保存仪器分析文件便于溯源。对新的分析仪器，只需编写相应数据导入驱动程序，放入系统中，管理系统便可自动使用；升级方便，功能扩展无需变更主程序系统。
3、提供一种复杂的计算公式，能根据环境质量监测的要求，自动修约监测数据的有效位数：公式能根据监测项目适用的监测标准限值、监测方法限值、仪器分析限值，自动修约数据。
附图说明
图1为实施例一的流程示意图。
具体实施方式
下面结合实施例和附图对本发明做一步的描述：
实施例一
本实施例中以废水的质量监测为例，并结合图1具体说明本发明的具体实施过程。在原始记录模板中会有土壤、水、空气等不同大类的模板，而水这一大类中又包括废水、地表水和降水等小类的具体模板。在监测项目数据表中会列出废水的预设监测项目，由监测标准规定，如废水的监测项目名称包括PH值、色度、浑浊度、硬度、铜、铁、砷、硒、镍、锌、锰、镉、铅、汞、磷、硫化物、氯化物、游离氯、氟化物、氰化物、硝酸盐、三氯甲烷、四氯化碳、三氯乙烯、四氯乙烯、有机磷农药、动植物油、石油类、细菌、大肠杆菌等等。预设监测项目视监测类型的要求而定，视监测类型包括污染源监测、环境监测、常规监测等。项目分析数据表提供包括监测地点、监测时间、监测标准名称、分析方法名称、分析用仪器、分析人员、审核人员等数据表的字段名称数据。
每个原始记录模板都用电子表格来描述，如office或WPS的电子表格。监测项目数据表中，除了普通的文字和格式定义，还会制定许多的监测项目数据填充区，每个区域或单元格的内容又通过标记规则、计算公式、修约公式来进一步描述，使各个单元格中的内容按特定的规则将数据自动填写在正确的位置上，这就是分析原始记录模制作。例如：采用命名标记规则将某个单元格命名为“分析时间”则从分析原始记录模板生成空白分析原始记录表或分析原始记录表时，标记有“分析时间”的单元格中都会由计算机根据具体的监测计划自动填写该项目分析时的时间数据。又例如：在分析原始记录模板中包含监测项目名称的单元格所在的多行区域标记为“重复”区域，则表示监测项目的实际分析数据所在行可以自动扩展。这种情况下，在分析原始记录模板中“砷”的监测项目只会在EXCEL表中占到1行，然而由于实际分析次数会进行5次，因此生成空白分析原始记录表时“砷”的监测项目会在EXCEL表中自动增加到5行；同样，如果监测项目“铜”只进行了2次分析，则会生成含铜的分析数据的行数会有2行。重复区域标记为“原始数据”名称的单元格，会自动填写该分析项目的仪器分析原始数据；而“监测值”的单元格，则会有复杂的计算公式或修约公式来标记，通过Excel的计算功能，在最终的原始分析记录表中获得最终的分析结果。所述修约是指根据国家标准或具体的行业标准，对数值保留的小数点位数进行自动修订，能大幅度节约人工修订数值的保留位数的时间。
监测标准、方法标准是指按国家标准和具体的行业标准中废水里面含的各种元素或化合物的种类来生成监测项目数据表中的监测项目名称和项目的参数。项目的参数主要包括分析检测精度、监测标准限值范围等。
生成“分析原始记录模板”的过程包括以下步骤：
A．用户根据自身质量管理体系的要求，确定建立一个具体的原始分析记录模板的名称，如“原子荧光废水分析原始记录”，一般体现监测类型和使用的分析方法。保存后得到一个空内容的模板文件，并存储在数据库中。
B．按照质量管理体系的要求，编辑Excel表中固定格式的内容；然后从“项目分析数据表”中拖入数据字段名称到Excel表格中的特定单元格，由标记规则，自动给单元格命名；该单元格的具体内容，在实际的分析记录中，由计算机从监测计划的分析数据表中提取数据填写，如分析人员，分析日期等数据。
C．模板编辑人员，再从“监测项目数据表”拖入监测项目名称到电子表格的特定行，由标记规则自动给该单元格的备注属性赋予特定格式的文本内容；该行中设有“监测值”、“原始数据”等与检测项目相关的其它单元格，并填写计算公式和修约公式，便于计算机自动提取相关数据进行计算。
D．重复过程C，把该类监测需要的监测项目一一放入电子表格中。
E.选中放入监测项目名称的所有行，由标记规则给该区域命名为项目重复区；该区域成为可自动扩展的区域；保存模板，得到符合质量体系要求的分析原始记录模板。
总之，通过通用的模板编辑工具，用户可编辑自身需要的分析原始记录模板。当其质量体系文件发生变化时，用户可修改或添加新的模板来满足原始记录的要求。
生成实际“分析原始记录表”的过程包括以下步骤：
a.实验室分析人员在录入分析数据时，选择分析原始记录模板，计算机根据“监测计划表”中的内容和“分析原始记录模板”中的内容，自动生成一个“空白分析原始记录表”，在“空白分析原始记录表”中，监测项目行所占用的行数，与监测计划中制定的行数是一样的；且空白分析原始记录表中名称为“分析人员”的单元格也会自动填写分析人员的签名，并受到保护，不能修改。
b.对于分析仪器，由软件开发商提供驱动程序，分析人员导入驱动程序到计算机中，并指定一个仪器原始分析文件，驱动程序自动提取所述的仪器原始分析文件中的数据填写到“空白分析原始记录表”中的“原始数据”单元格；极大提高的录入速度，较少了人工输入数据带来的错误。
c.实验室分析人员只需在监测项目所在行填写“检测地点”等少量必须手动填写的相关原始实验数据即可。
d.点击“保存”按钮，得到实际的“分析原始记录表”，并存储在数据库中。
e.点击退出分析原始记录界面后，程序自动计算分析结果，并自动从该原始文件中提取最终分析结果，并填写到监测计划对应的分析数据记录文件中，用于计划审核、出具监测报告、数据查询等。
图1中“分析监测计划”是指质量监测管理人员制定近期的监测计划，并根据具体的监测计划在EXCEL表格中制作成“监测计划表”。步骤a中的计算机根据“监测计划表”中的内容和“分析原始记录模板”中的内容，自动生成一个“空白分析原始记录表”是指：计算机将“监测计划表”中的监测项目名称与“分析原始记录模板”中的监测项目名称一致的监测项目自动筛选出来，并自动生成一个“空白分析原始记录表”。 步骤a中生成的“空白分析原始记录表”中各个监测项目参数都还是空白值，而步骤d中的“分析原始记录表”则是将分析仪器检测后的各个监测项目参数都自动填写在“空白分析原始记录表”中，从而自动生成了含有各个监测项目参数的“分析原始记录表”。
综上所述，该方法能快速编辑生成符合质量体系要求的分析原始记录模板；能够帮助分析人员快速、正确的录入实验分析数据，极大提高了工作效率。生成的分析原始记录，是一个真正意义上的原始记录，不同于目前很多监测系统使用的“事后”再生成分析原始记录的方法：即先填写最终分析结果，再倒推去生成分析原始记录。
很显然，在不脱离本发明所述原理的前提下，作出的若干改进或修饰都应视为本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种质量监测分析原始记录表的通用生成方法，其特征在于，制定监测项目数据表、项目分析数据表和模板文件，对模板文件进行编辑，并将监测项目数据表和项目分析数据表中的内容导入到模板文件中，且对模板文件中的内容进行规范从而生成分析原始记录模板；制定监测计划表，分析原始记录模板和监测计划表中相对应的内容，根据所述相对应的内容自动生成空白分析原始记录表；对分析仪器进行驱动程序的编写，用驱动程序根据空白分析原始记录表中的项目来自动找到仪器分析原始文件中相对应的项目，并将仪器分析原始文件中相关项目的参数自动填写到空白分析原始记录表中相对应的项目中，从而生成分析原始记录表。
2.根据权利要求1所述的一种质量监测分析原始记录表的通用生成方法，其特征在于，分析原始记录模板采用电子表格进行制作，所述对模板文件中的内容进行规范，包括标记规则、监测标准、方法标准和修约公式中至少一种；所述模板文件中的内容包括监测项目名称和监测项目参数。
3.根据权利要求2所述的一种质量监测分析原始记录表的通用生成方法，其特征在于，采用标记规则对分析原始记录模板中的单元格进行标记，分析原始记录模板生成空白分析原始记录表或分析原始记录表时，被标记的单元格能自动实现与标记相应的功能。
4.根据权利要求2所述的一种质量监测分析原始记录表的通用生成方法，其特征在于，监测标准、方法标准是指按国家标准和行业标准中的规定，来生成监测项目数据表中的监测项目名称和监测项目参数。
5.根据权利要求2所述的一种质量监测分析原始记录表的通用生成方法，其特征在于，采用修约公式并依据国家标准和行业标准对数值型数据的小数点的保留位数进行自动修订。
6.根据权利要求2至5中任意一项所述的一种质量监测分析原始记录表的通用生成方法，其特征在于，生成分析原始记录模板的过程包括以下步骤：
A.生成模板文件：依据质量监测的类型和使用的分析方法对原始分析记录模板进行命名，保存得到一个模板文件；
B.生成原始分析记录模板基础数据：编辑模板文件中的单元格中的内容，并采用标记规则给单元格命名；
C.编辑监测项目：按国家标准和行业标准中的规定对监测项目名称和监测项目参数进行编辑，并采用标记规则对监测项目名称和监测项目参数中的内容进行标记；当监测项目参数中的内容为数值型数据时，还采用修约公式对数值型数据的小数点的保留位数进行自动修订；
D.增加监测项目的个数：依据国家标准和行业标准中的规定重复过程C，将监测项目增加到电子表格中；
E.扩展自定义项目区域并保存模板文件：在电子表格中设置自定义项目区域，能由用户自行增加监测项目名称和监测项目参数，保存模板文件从而生成分析原始记录模板。
7.根据权利要求6所述的一种质量监测分析原始记录表的通用生成方法，其特征在于，步骤B中所述的编辑单元格中的内容是指：从项目分析数据表中复制内容到分析原始记录模板的单元格中，或向原始记录模板的单元格中直接输入内容。
8.根据权利要求6所述的一种质量监测分析原始记录表的通用生成方法，其特征在于，步骤C中所述的按国家标准和行业标准中的规定对监测项目名称和监测项目参数进行编辑是指：先按国家标准和行业标准中的规定制定监测项目数据表，再从监测项目数据表中获取数据对模板文件中的监测项目名称和监测项目参数进行编辑。
9.根据权利要求2至5中任意一项所述的一种质量监测分析原始记录表的通用生成方法，其特征在于，生成分析原始记录表包括以下步骤：
a.生成空白分析原始记录表：先制定监测计划表，再根据监测计划表中的内容提取分析原始记录模板中相对应的内容，自动生成空白分析原始记录表；
b.将分析结果自动填写到空白分析原始记录表中：先为分析仪器编写驱动程序，使驱动程序能将分析仪器进行质量监测后的原始数据自动填写到空白分析原始记录表相应的单元格中；
c.保存数据：完成步骤b后，点击空白分析原始记录表中的“保存”按钮，自动生成分析原始记录表。
10.根据权利要求9所述的一种质量监测分析原始记录表的通用生成方法，其特征在于，步骤b中所述的将分析仪器进行质量监测后的原始数据自动填写到空白分析原始记录表相应的单元格中是指：驱动程序从分析仪器进行质量监测后的原始数据中自动搜索与空白分析原始记录表中相对应的项目，并将仪器分析原始文件中相关项目的参数自动填写到空白分析原始记录表中相对应的项目中。
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