CN110648108A - 一种基于按键精灵的办公自动化方法及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明提出一种基于按键精灵的办公自动化方法及系统，其中，办公自动化方法包括以下步骤：采集当前页面的数据，若当前页面出现预设的标志文字，则将数据进行编号后传送到数据解析模块中，并重复上述步骤至当前页面完成缓冲；数据解析模块对写入的数据组进行解析，得到相应的指令信息，并根据指令信息从办公系统数据库中调用预设的指令，通过按键精灵执行指令执行；当完成指令执行时，将该数据组的标志位设置为1，若无法执行指令则设置为0，然后将数据组及其标志位写入存储器；逐个判断存储器中写入的数据组将标志位为0的数据组写入Excel表格中，至存储器中的所有数据组完成判断，然后输出表格，通过按键精灵跳转下一页面并重复上述步骤。
Description
技术领域
本发明涉及办公自动化技术领域，更具体地，涉及一种基于按键精灵的办公自动化方法及系统。
背景技术
自动化系统使日常办公工作的质量和效率都有了很大的提高，但一般应用于日常办公工作的自动化系统都是根据办公工作的共性业务进行开发的，而每个办公自动化系统在具体业务上存在各自的差异，目前的自动化系统难以涵盖所有办公工作中的个性操作，因此工作人员仍然需要执行不同程度的重复操作。当需要对大量数据进行处理且只能进行单一逐步的人工操作时，需要耗费工作人员大量的精力和时间，且由于单调和重复的操作容易造成办公效率低、出错率高的问题。
发明内容
本发明为克服上述现有技术所述的当需要对大量数据进行单一逐步的人工操作时办公效率低、出错率高的缺陷，提供一种基于按键精灵的办公自动化方法，以及一种基于按键精灵的办公自动化系统。
为解决上述技术问题，本发明的技术方案如下：
一种基于按键精灵的办公自动化方法，包括以下步骤：
S1：采集当前办公操作页面的操作数据；
S2：根据所述操作数据判断当前办公操作页面是否出现预设的标志文字，若否，则重复执行S1步骤；若是，则将所述操作数据作为一个数据组进行编号后传送到数据解析模块中，然后重复执行S1步骤，至当前办公操作页面完成缓冲，则执行S3步骤；
S3：所述数据解析模块对其写入的数据组进行解析，得到数据组相应的待执行指令信息，并根据所述指令信息从办公系统数据库中调用预设的指令，通过按键精灵完成指令的执行；当完成执行所述指令信息时，将所述数据组的标志位设置为1，若无法执行指令则将标志位设置为0，然后将数据组及其标志位写入存储器；
S4：逐个判断存储器中写入的数据组对应的标志位是否为0，若是，则将所述标志位为0的数据组写入Excel表格中，然后对下一个数据组进行判断，至存储器中的所有数据组完成判断，然后输出Excel表格；
S5：通过按键精灵执行跳转下一办公操作页面的指令，然后跳转执行S1步骤；若无法执行下一办公操作页面的指令，则输出无法操作告警，并结束办公自动化操作。
本技术方案中，通过对数据的采集，获取当前办公操作页面中的重要数据，考虑到办公系统的单一性，对特定的数据或标志文字执行相同的操作指令，在本技术方案中，通过对所采集的重要数据进行解析和分类，并根据不同的分类类别从办公系统数据库中调取相应的操作指令，通过按键精灵执行所调取的操作指令，实现当前办公操作页面待执行的办公流程操作，同时，对每一办公操作页面通过标志位的记录，采用Excel表格记录未执行的数据及操作指令信息并进行输出，操作人员可通过输出的Excel表格进行人工判断和人工操作，避免数据遗漏或误操作。
优选地，S2步骤中，判断办公操作页面完成缓冲的具体步骤包括：截取当前办公操作页面图像，并对其进行图像识别，得到当前办公操作页面截图的图像特征，然后将所得到的图像特征中与预设的目标图像特征进行匹配，若匹配成功，则输出判断结果为当前办公操作页面完成缓冲，否则则输出结果为当前办公操作页面未完成缓冲。
优选地，S5步骤中，其具体步骤如下：根据S2步骤中得到的当前办公操作页面图像的图像特征，根据预设的目标区域图像特征，得到当前办公操作页面图像的目标区域范围坐标，然后通过按键精灵根据所述目标区域范围坐标，在目标区域内执行鼠标单击操作，实现跳转下一办公操作页面的指令；当无法得到当前办公操作页面图像的目标区域范围坐标时，则输出无法操作告警，并结束办公自动化操作。
本发明应用上述一种基于按键精灵的办公自动化方法，还提出一种基于按键精灵的办公自动化系统，包括：
数据采集模块，所述数据采集模块采集当前办公操作页面中带有预设的标志文字的数据组，然后对依次其编号后传送到数据解析模块中；
数据解析模块，所述数据解析模块对写入的数据组逐个进行解析，得到数据组相应的待执行指令信息，然后从数据库中调取相应的指令，通过按键精灵完成指令的执行；
数据缓存模块，所述数据缓存模块存储当前办公操作页面中数据组标志位信息；
页面分析模块，所述页面分析模块设置有图像识别功能，将所述页面分析模块预设有目标图像特征和目标区域图像特征；
办公系统数据库，所述办公系统数据库设置有办公系统操作指令。
优选地，数据缓存模块包括RAM、FIFO存储器、快闪存储器中的一种或多种。
优选地，系统还包括日志模块，所述日志模块与所述数据采集模块、数据解析模块、数据缓存模块、页面分析模块、办公系统数据库连接，用于记录所述数据采集模块、数据解析模块、数据缓存模块、页面分析模块、办公系统数据库的历史操作数据。
与现有技术相比，本发明技术方案的有益效果是：通过对数据的采集和解析，从办公系统数据库中调取相应的操作指令，采用按键精灵执行相应的操作，实现办公系统的自动化操作，有效提高对大量数据进行单一人工操作的办公效率；通过记录未执行的数据及操作指令信息，采用Excel表格进行记录并输出，操作人员可通过输出的Excel表格进行二次判断，避免指令的误执行，有效降低办公自动化系统的出错率。
附图说明
图1为实施例1的基于按键精灵的办公自动化方法流程图。
图2为实施例2的基于按键精灵的办公自动化系统结构示意图。
具体实施方式
附图仅用于示例性说明，不能理解为对本专利的限制；
为了更好说明本实施例，附图某些部件会有省略、放大或缩小，并不代表实际产品的尺寸；
对于本领域技术人员来说，附图中某些公知结构及其说明可能省略是可以理解的。
下面结合附图和实施例对本发明的技术方案做进一步的说明。
实施例1
本实施例提出一种基于按键精灵的办公自动化方法，如图1所示，为本实施例的基于按键精灵的办公自动化方法的流程图。
本实施例提出的基于按键精灵的办公自动化方法包括以下步骤：
S1：采集当前办公操作页面的操作数据。
S2：根据所述操作数据判断当前办公操作页面是否出现预设的标志文字，若否，则重复执行S1步骤；若是，则将所述操作数据作为一个数据组进行编号后传送到数据解析模块中，然后重复执行S1步骤，至当前办公操作页面完成缓冲，则执行S3步骤。
本步骤中，判断办公操作页面完成缓冲的具体步骤如下：
截取当前办公操作页面图像，并对其进行图像识别，得到当前办公操作页面截图的图像特征，然后将所得到的图像特征中与预设的目标图像特征进行匹配，若匹配成功，则输出判断结果为当前办公操作页面完成缓冲，否则则输出结果为当前办公操作页面未完成缓冲。
S3：所述数据解析模块对其写入的数据组进行解析，得到数据组相应的待执行指令信息，并根据所述指令信息从办公系统数据库中调用预设的指令，通过按键精灵完成指令的执行；当完成执行所述指令信息时，将所述数据组的标志位设置为1，若无法执行指令则将标志位设置为0，然后将数据组及其标志位写入存储器。
S4：逐个判断存储器中写入的数据组对应的标志位是否为0，若是，则将所述标志位为0的数据组写入Excel表格中，然后对下一个数据组进行判断，至存储器中的所有数据组完成判断，然后输出Excel表格。
S5：通过按键精灵执行跳转下一办公操作页面的指令，然后跳转执行S1步骤；若无法执行下一办公操作页面的指令，则输出无法操作告警，并结束办公自动化操作；其具体步骤如下：
根据S2步骤中得到的当前办公操作页面图像的图像特征，根据预设的目标区域图像特征，得到当前办公操作页面图像的目标区域范围坐标，然后通过按键精灵根据所述目标区域范围坐标，在目标区域内执行鼠标单击操作，实现跳转下一办公操作页面的指令；当无法得到当前办公操作页面图像的目标区域范围坐标时，则输出无法操作告警，并结束办公自动化操作。
本实施例所提出的基于按键精灵的办公自动化方法可应用于财务办公系统中。由于财务办公系统操作步骤繁多，流程复杂，需要操作人员不断的重复鼠标点击操作，以及重复的数据编号输入操作。
一般财务办公系统中的常见操作包括支付申请操作、报销审批操作、制证操作，在具体实施过程中，在使用前预设财务办公系统中的标志文字、操作页面缓冲完成相应的图像特征、执行下一操作页面操作图表相应的图像特征。
操作人员打开待处理的支付申请操作的办公操作页面，通过本实施例提出的基于按键精灵的办公自动化方法，采集当前办公操作页面的操作数据，将所采集的操作数据与预设的标志文字进行匹配，若匹配成功，则表示当前办公操作页面出现预设的标志文字，如“单据编号”、“支付金额”、“申请日期”，然后将所述操作数据作为一个数据组进行编号后传送到数据解析模块中，然后对当前办公操作页面的下一操作数据进行匹配，至当前办公操作页面完成缓冲。判断当前办公操作页面是否完成缓冲的过程中，通过截取当前办公操作页面图像，并对其进行图像识别，得到当前办公操作页面截图的图像特征，然后将所得到的图像特征中与预设的目标图像特征进行匹配，若匹配成功，则输出判断结果为当前办公操作页面完成缓冲，否则则输出结果为当前办公操作页面未完成缓冲。
数据解析模块对其写入的数据组逐个地进行解析，对数据组中的文字与数字进行识别其所属类别，如将数据组中的“单据编号”、“支付金额”、“申请日期”标志文字进行分类，然后根据所识别得到的类别从办公系统数据库中调用相应的指令，然后通过按键精灵完成指令的执行，如，通过按键精灵将单据编号、支付金额、申请日期等标志文字相应的数据写入财务系统的支付申请页面中相应的位置，并通过按键精灵单击提交按键，完成该单据编号相应的支付申请提交流程。当完成执行所述指令信息时，将所述数据组的标志位设置为1，若无法执行指令则将标志位设置为0，然后将数据组及其标志位写入存储器，然后对下一数据组执行上述步骤，至所有数据组完成数据解析。
从存储器中逐个调取数据组信息，判断存储器中写入的数据组对应的标志位是否为0，若是，则将所述标志位为0的数据组写入Excel表格中，然后对下一个数据组进行判断，至数据缓存模块中的所有数据组完成判断，然后输出Excel表格，其中，所输出的Excel表格包括无法执行的操作数据及其相应的指令信息，用于供操作人员对相应的无法执行的操作数据进行人工操作或人工判断是否为数据有误。
根据上述步骤得到的当前办公操作页面图像的图像特征，根据预设的目标区域图像特征，得到当前办公操作页面图像的目标区域范围坐标，然后通过按键精灵根据所述目标区域范围坐标，在目标区域内执行鼠标单击操作，实现跳转下一办公操作页面的指令；当无法得到当前办公操作页面图像的目标区域范围坐标时，则输出无法操作告警，并结束办公自动化操作。
本实施例中，通过对数据的采集，获取当前办公操作页面中的重要数据，考虑到办公系统的单一性，对特定的数据或标志文字执行相同的操作指令，在本实施例中，通过对所采集的重要数据进行解析和分类，并根据不同的分类类别从办公系统数据库中调取相应的操作指令，通过按键精灵执行所调取的操作指令，实现当前办公操作页面待执行的办公流程操作，同时，对每一办公操作页面通过标志位的记录，采用Excel表格记录未执行的数据及操作指令信息并进行输出，操作人员可通过输出的Excel表格进行人工判断和人工操作，避免数据遗漏或误操作。
实施例2
本实施例应用实施例1提出的一种基于按键精灵的办公自动化方法，提出一种基于按键精灵的办公自动化系统，如图2所示，为本实施例的基于按键精灵的办公自动化系统的结构示意图。
本实施例的基于按键精灵的办公自动化系统，包括数据采集模块1、数据解析模块2、数据缓存模块3、页面分析模块4、办公系统数据库5，其中，数据采集模块1的输出端与数据解析模块2的输入端连接，数据解析模块2分别与数据缓存模块3、办公系统数据库5连接。
本实施例中，数据采集模块1用于采集当前办公操作页面中带有预设的标志文字的数据组，然后对依次其编号后传送到数据解析模块2中；数据解析模块2用于对写入的数据组逐个进行解析，得到数据组相应的待执行指令信息，然后从办公系统数据库5中调取相应的指令，通过按键精灵完成指令的执行；数据缓存模块3用于存储当前办公操作页面中数据组标志位信息；页面分析模块4设置有图像识别功能，且页面分析模块4预设有目标图像特征和目标区域图像特征；办公系统数据库5设置有办公系统操作指令。
本实施例中，数据缓存模块3为RAM。
本实施例中，系统还包括日志模块6，其中日志模块6与数据采集模块1、数据解析模块2、数据缓存模块3、页面分析模块4、办公系统数据库5连接。本实施例中的日志模块6于记录所述数据采集模块1、数据解析模块2、数据缓存模块3、页面分析模块4、办公系统数据库5的历史操作数据。
在具体实施过程中，数据采集模块1采集当前办公操作页面的操作数据，然后根据所接收的操作数据判断当前办公操作页面是否出现预设的标志文字，若当操作数据与标志文字匹配，则将所述操作数据作为一个数据组进行编号后传送到数据解析模块2中进一步解析，然后对下一操作数据进行采集和判断，至页面分析模块4通过图像处理功能判断当前操作页面完成缓冲，则数据采集模块1停止对当前操作页面的数据采集。数据解析模块2对其写入的数据组逐个进行解析，得到数据组相应的待执行指令信息，并根据所述指令信息从办公系统数据库5中调用预设的指令，通过按键精灵完成指令的执行，当完成执行所述指令信息时，将所述数据组的标志位设置为1，若无法执行指令则将标志位设置为0，然后将数据组及其标志位写入作为数据缓存模块3的RAM中。当所有数据组完成解析后，数据解析模块2从数据缓存模块3中逐个调取数据组的标志位进行判断，若数据组的标志位为0，则将该数据组写入Excel表格中，然后对下一个数据组进行判断，至数据缓存模块中的所有数据组完成判断，然后输出Excel表格。然后通过页面分析模块4寻找当前操作页面中的执行下一办公操作页面相应的区域，然后通过按键精灵在该区域进行点击操作，然后对下一办公操作页面重新执行数据采集、解析操作。若无法执行下一办公操作页面指令，则输出无法操作告警，并结束办公自动化操作。
相同或相似的标号对应相同或相似的部件；
附图中描述位置关系的用语仅用于示例性说明，不能理解为对本专利的限制；
显然，本发明的上述实施例仅仅是为清楚地说明本发明所作的举例，而并非是对本发明的实施方式的限定。对于所属领域的普通技术人员来说，在上述说明的基础上还可以做出其它不同形式的变化或变动。这里无需也无法对所有的实施方式予以穷举。凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明权利要求的保护范围之内。
Claims (6)
1.一种基于按键精灵的办公自动化方法，其特征在于，包括以下步骤：
S1：采集当前办公操作页面的操作数据；
S2：根据所述操作数据判断当前办公操作页面是否出现预设的标志文字，若否，则重复执行S1步骤；若是，则将所述操作数据作为一个数据组进行编号后传送到数据解析模块中，然后重复执行S1步骤，至当前办公操作页面完成缓冲，则执行S3步骤；
S3：所述数据解析模块对其写入的数据组进行解析，得到数据组相应的待执行指令信息，并根据所述指令信息从办公系统数据库中调用预设的指令，通过按键精灵完成指令的执行；当完成执行所述指令信息时，将所述数据组的标志位设置为1，若无法执行指令则将标志位设置为0，然后将数据组及其标志位写入存储器；
S4：逐个判断存储器中写入的数据组对应的标志位是否为0，若是，则将所述标志位为0的数据组写入Excel表格中，然后对下一个数据组进行判断，至存储器中的所有数据组完成判断，然后输出Excel表格；
S5：通过按键精灵执行跳转下一办公操作页面的指令，然后跳转执行S1步骤；若无法执行下一办公操作页面的指令，则输出无法操作告警，并结束办公自动化操作。
2.根据权利要求1所述的办公自动化方法，其特征在于，所述S2步骤中，判断办公操作页面完成缓冲的具体步骤包括：
截取当前办公操作页面图像，并对其进行图像识别，得到当前办公操作页面截图的图像特征，然后将所得到的图像特征中与预设的目标图像特征进行匹配，若匹配成功，则输出判断结果为当前办公操作页面完成缓冲，否则则输出结果为当前办公操作页面未完成缓冲。
3.根据权利要求2所述的办公自动化方法，其特征在于：所述S5步骤中，其具体步骤如下：
根据S2步骤中得到的当前办公操作页面图像的图像特征，根据预设的目标区域图像特征，得到当前办公操作页面图像的目标区域范围坐标，然后通过按键精灵根据所述目标区域范围坐标，在目标区域内执行鼠标单击操作，实现跳转下一办公操作页面的指令；当无法得到当前办公操作页面图像的目标区域范围坐标时，则输出无法操作告警，并结束办公自动化操作。
4.一种基于按键精灵的办公自动化系统，其特征在于，包括：
数据采集模块，所述数据采集模块采集当前办公操作页面中带有预设的标志文字的数据组，然后对依次其编号后传送到数据解析模块中；
数据解析模块，所述数据解析模块对写入的数据组逐个进行解析，得到数据组相应的待执行指令信息，然后从数据库中调取相应的指令，通过按键精灵完成指令的执行；
数据缓存模块，所述数据缓存模块存储当前办公操作页面中数据组标志位信息；
页面分析模块，所述页面分析模块设置有图像识别功能，将所述页面分析模块预设有目标图像特征和目标区域图像特征；
办公系统数据库，所述办公系统数据库设置有办公系统操作指令。
5.根据权利要求4所述的办公自动化系统，其特征在于：所述数据缓存模块包括RAM、FIFO存储器、快闪存储器中的一种或多种。
6.根据权利要求4所述的办公自动化系统，其特征在于：所述系统还包括日志模块，所述日志模块与所述数据采集模块、数据解析模块、数据缓存模块、页面分析模块、办公系统数据库连接，用于记录所述数据采集模块、数据解析模块、数据缓存模块、页面分析模块、办公系统数据库的历史操作数据。
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| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication | ||
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Application publication date: 20200103 |