CN110601863B - 一种通过小程序卡片快捷入会的方法 - Google Patents

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Abstract

本发明的实施方式提供了一种通过小程序卡片发起会议的方法。该方法包括:通过APP发起会议;向用户分享该会议的小程序卡片;用户点击进入小程序卡片选择入会方式。本发明通过利用小程序卡片进行入会,并且根据用户自身情况选择入会方式,使得用户可以具有针对性的发出入会邀请,并快捷方便的入会,根据自身情况选择入会方式,从而显著地减少了现有技术中入会过程的复杂过程,并且降低了用户由于条件限制无法及时入会的几率,为用户带来了更好的体验。此外,本发明的实施方式提供了一种发起会议的装置。

Description

一种通过小程序卡片快捷入会的方法
技术领域
本发明的实施方式涉及通信技术领域,更具体地,本发明的实施方式涉及一种通过小程序卡片快捷入会的方法。
背景技术
本部分旨在为权利要求书中陈述的本发明的实施方式提供背景或上下文。此处的描述不因为包括在本部分中就承认是现有技术。
传统参与会议的方式主要是通过电话、短信、邮件等方式通知用户前来参与会议,而用户往往会因为在外地或外国出差或是会见异地客户等因素无法到场参会,影响会议的进度,效率。
目前,已经出现的一些会议管理系统能够发起集体会议。例如在2015年4月29日公开的中国发明专利申请No 201510021796.3公开了一种发起会议的方法。这种发起会议的方法通过智能手机客户端用户发起添加会议成员的请求;会议管理APP判断该智能手机客户端用户是否有权添加会议成员,若该智能手机客户端用户无权添加会议成员,则会议管理APP发送无权添加会议成员的消息提示该智能手机客户端用户;会议云服务器判断待添加会议成员是否在会,若待添加会议成员在会,则发出待添加会议成员在会的消息提示所述的智能手机客户端用户;会议云服务器将该待添加会议成员加入会议,并将该添加成员的消息通知给所有在会人员。
上述现有技术的发起会议的方法比较繁琐,需要手动添加成员,且对于添加成员的具体情况,能否入会并不了解。该方法并不能解决现有会议管理系统对于普通的使用者软件操作要求太高,导致用户的参会,控会效率降低等问题。
发明内容
但是,由于已有的所述会议管理系统提供的入会方式过于单一、入会人员在入会过程中操作复杂,现有技术无法解决下列问题:用户无法具有针对性的快捷发起会议、用户无法根据自身情况选择不同方式加入会议。
因此在现有技术中如何具有针对性的快捷发起会议、如何根据自身情况选择不同方式加入会议,这是非常令人烦恼的过程。
为此,非常需要一种改进的发起/加入会议的方式,以使用户可以便捷的、具有针对性的发起/加入会议。
在本上下文中,本发明的实施方式期望提供一种通过小程序卡片快捷入会的方法。
在本发明实施方式的第一方面中,提供了一种方法,包括:通过APP发起会议;向用户分享该会议的小程序卡片;用户点击进入小程序卡片;用户选择入会方式,入会方式包括:快捷入会、通过手机终端软件入会、通过电话入会、通过扫码入会、通过硬件终端入会、通过电脑浏览器入会、通过电脑终端软件入会;根据用户选择入会方式的历史记录与常用习惯,在下一次用户选择入会方式时将这些入会方式进行重新排列,将用户常用的方式排列在前面。
在本发明的一个实施例中,该发起会议的方法还包括:检测被邀请入会的用户终端可以执行的入会方式;以及当检测到被邀请入会的用户终端中能够执行预定优选的入会方式时,屏蔽非优选的入会方式。
在本发明的另一实施例中,该发起会议的方法还包括:设置开会时间和开会事由形成会议通知;生成包含会议通知的小程序卡片,所述小程序卡片可以通过微信转发给其他用户。设置会议通知中被邀请入会的用户信息;生成包含所述会议通知的小程序卡片后,根据所述被邀请入会的用户信息自动将所述小程序卡片发送给被邀请入会的用户。
优选的,当所述小程序卡片被用户点击时,以图标的方式列出该用户可以使用的多种入会方式供用户选择。
在本发明的又一个实施例中,该发起会议的方法还包括:检测用户当前的网络环境和/或终端,根据用户当前所处的网络环境和/或终端,判断最适合的网络环境的入会方式,将该入会方式排列在前面。记录用户的选择的历史入会方式;根据用户选择入会方式的历史记录,对不同入会方式进行加权平均计算,按照计算结果对各种入会方式进行排列。检测用户终端是否已安装特定会议终端软件;若用户已经安装特定会议终端软件,则直接跳转特定会议终端软件执行入会,而不呈现其余入会方式。所述入会方式包括:通过手机终端软件入会、通过小程序快捷入会、通过电话入会、通过电脑入会、通过扫码硬件终端入会中的至少一种。
在本发明的再一个实施例中,该发起会议的方法还包括:判断发出所述入会申请的用户是否为该会议通知邀请入会的用户;如果发出所述入会申请的用户是该会议通知邀请入会的用户,则接受该入会申请。所述入会通知中包括被邀请入会的用户的清单,当发出入会申请的用户为所述清单中的一个用户时,则判断发出所述入会申请的用户为该会议通知邀请入会的用户。
在本发明实施方式的第二方面中,提供了一种装置,包括:
生成装置,用于通过小程序生成包含会议通知的小程序卡片;
分享装置,用于向被邀请入会的用户分享该包含会议通知的小程序卡片,其中所述小程序卡片中呈现多种入会方式;
接收装置,用于接收被邀请入会的用户选择所述小程序卡片中的其中一种入会方式的申请;
接入装置,用于通过被邀请入会的用户的申请的入会方式,将所述被邀请入会的用户接入到会议中;
排序装置,用于根据被邀请入会的用户选择入会方式的历史记录或常用习惯、或者被邀请入会的用户当前的网络环境和/或终端类型,对向所述被邀请入会的用户呈现的多种入会方式进行排序。
在本发明的一个实施例中,该发起会议的设备还包括:用于检测被邀请入会的用户终端可以执行的入会方式的装置;以及用于当检测到被邀请入会的用户终端中能够执行预定优选的入会方式时,屏蔽非优选的入会方式装置。
在本发明的另一实施例中,该发起会议的设备还包括:用于设置开会时间和开会事由形成会议通知的装置;用于生成包含会议通知的小程序卡片的装置,所述小程序卡片可以通过微信转发给其他用户。用于设置会议通知中被邀请入会的用户信息的装置;用于生成包含所述会议通知的小程序卡片后,根据所述被邀请入会的用户信息自动将所述小程序卡片发送给被邀请入会的用户的装置。
优选的,当所述小程序卡片被用户点击时,以图标的方式列出该用户可以使用的多种入会方式供用户选择。
在本发明的又一个实施例中,该发起会议的设备还包括:用于检测用户当前的网络环境和/或终端,根据用户当前所处的网络环境和/或终端,判断最适合的网络环境的入会方式,将该入会方式排列在前面的装置。
用于记录用户的选择的历史入会方式的装置;用于根据用户选择入会方式的历史记录,对不同入会方式进行加权平均计算,按照计算结果对各种入会方式进行排列的装置。
用于检测用户终端是否已安装特定会议终端软件的装置;用于在用户已经安装特定会议终端软件条件下,直接跳转特定会议终端软件执行入会,而不呈现其余入会方式的装置。所述入会方式包括:通过手机终端软件入会、通过小程序快捷入会、通过电话入会、通过电脑入会、通过扫码硬件终端入会中的至少一种。
在本发明的再一个实施例中,该发起会议的设备还包括:用于判断发出所述入会申请的用户是否为该会议通知邀请入会的用户的装置;用于在发出所述入会申请的用户是该会议通知邀请入会的用户的条件下,接受该入会申请的装置。
所述入会通知中包括被邀请入会的用户的清单,用于当发出入会申请的用户为所述清单中的一个用户时,判断发出所述入会申请的用户为该会议通知邀请入会的用户的装置。
本发明实施方式通过具有针对性的发送包含会议通知的小程序卡片并判断发出入会申请的用户是否为该会议通知邀请入会的用户以及根据邀请入会的用户选择入会方式的历史记录或常用习惯、或者被邀请入会的用户当前的网络环境和/或终端类型,对向所述被邀请入会的用户呈现的多种入会方式进行排序,可以快速准确的通过最优选的方式发起/加入会议,而无需逐一添加会议成员,从而显著地降低了用户发起/加入会议的操作复杂性,并且提升了参会、控会效率,为用户带来了更好的体验。
附图说明
通过参考附图阅读下文的详细描述,本发明示例性实施方式的上述以及其他目的、特征和优点将变得易于理解。在附图中,以示例性而非限制性的方式示出了本发明的若干实施方式,其中:
图1示意性地示出了根据本发明一个实施例的发起会议的流程图;
图2示意性地示出了根据本发明一个实施例的检测被邀请入会的用户终端能否执行的入会方式的流程图;
图3示意性地示出了根据本发明另一实施例的根据所述被邀请入会的用户信息自动将所述小程序卡片发送给被邀请入会的用户的示意图;
图4示意性地示出了根据本发明又一实施例的向被要邀请入会的用户所呈现的会议通知的式样,其中包括该用户可以采用的各种入会方式的清单;
图5示意性地示出了根据本发明再一实施例的判断申请入会的用户是否为该会议通知邀请入会的用户的流程图;
图6示意性地示出了根据本发明一实施例的一种发起会议的装置结构示意图;
图7示意性地示出了根据本发明一实施例的一种设备的结构示意图;
图8示意性地示出了根据本发明一实施例的一种计算机可读存储介质的示意图。
在附图中,相同或对应的标号表示相同或对应的部分。
具体实施方式
下面将参考若干示例性实施方式来描述本发明的原理和精神。应当理解,给出这些实施方式仅仅是为了使本领域技术人员能够更好地理解进而实现本发明,而并非以任何方式限制本发明的范围。相反,提供这些实施方式是为了使本公开更加透彻和完整,并且能够将本公开的范围完整地传达给本领域的技术人员。
本领域技术人员知道,本发明的实施方式可以实现为一种系统、装置、设备、方法或计算机程序产品。因此,本公开可以具体实现为以下形式,即:完全的硬件、完全的软件(包括固件、驻留软件、微代码等),或者硬件和软件结合的形式。
根据本发明的实施方式,提出了一种发起/加入会议的方法、介质、装置和计算设备。
在本文中,需要理解的是,所涉及的术语小程序表示一种不需要下载安装即可使用的应用,它实现了应用“触手可及”的梦想,用户扫一扫或搜一下即可打开应用。此外,附图中的任何元素数量均用于示例而非限制,以及任何命名都仅用于区分,而不具有任何限制含义。
下面参考本发明的若干代表性实施方式,详细阐释本发明的原理和精神。
发明概述
本发明人发现,在现有技术中已经出现的一些能够发起集体会议的会议管理系统,存在很多不足。通过逐一手动添加参会成员,并且不了解添加成员的具体情况的方法过于繁琐,用户的参会、控会效率过低,不能满足用户高效快捷发起/加入会议的需求。
为此,非常需要一种快速发起会议的方法,以解决现有技术中添加参会成员操作过程繁琐,用户的参会、控会效率过低的问题。为实现此目的,本发明实施方式通过具有针对性的发送包含会议通知的小程序卡片并判断发出入会申请的用户是否为该会议通知邀请入会的用户以及根据邀请入会的用户选择入会方式的历史记录或常用习惯、或者被邀请入会的用户当前的网络环境和/或终端类型,对向所述被邀请入会的用户呈现的多种入会方式进行排序,可以快速准确的通过最优选的方式发起/加入会议,降低了用户发起/加入会议的操作复杂性,并且提升了参会、控会效率,将会议管理系统技术提升到了一个新的层次。
在介绍了本发明的基本原理之后,下面具体介绍本发明的各种非限制性实施方式。
应用场景总览
首先,假设用户张三准备在2019年8月30日下午2:00,邀请三位参会者李四、王五、小明加入到一个业务讨论会中。张三利用本发明的方法在手机的会议APP中输入会议时间和会议主题,然后生成会议通知,通过即时通讯软件发送给待邀请的参会者,或者发送到包括参会者的群中。参会者通过在即时通讯软件中点击该会议通知而加入到该会议中。作为另一种变形,发起会议的用户还可以在会议通知中被邀请入会的用户信息。用户信息包括但不限于:被邀请用户的姓名,职位,电话号码,微信号等。例如:在姓名栏中输入“李四”,在职位栏中输入“部门经理”,在电话号码栏中输入“135xxxxxxxx”等。或者,张三可以在设置用户信息界面中上传通讯录一栏中选择并上传预先在终端保存好的用户信息清单。输入完成后,张三点击完成按钮,生成包含所述会议通知的小程序卡片。
生成包含所述会议通知的小程序卡片后,张三可以将会议通知小卡片通过微信发送给需要邀请的参会者。或者服务器根据所述被邀请入会的用户信息自动将所述小程序卡片发送给被邀请入会的用户。此时李四、王五、小明收到该包含会议通知的小程序卡片,并点击进入。此时这三位用户的终端界面呈现入会方式选择界面,所有入会方式以图标的形式呈现,如图4所示,入会方式包括:终端软件入会、电话入会、扫码入会、通过电脑入会、快捷入会。
此时假设李四处于运营商网络且网络环境良好的条件下,检测到李四的网络环境与终端环境,服务器将把快捷入会排列在其他入会方式的前面。李四选择快捷入会,则李四的用户终端自动向张三的用户终端发送入会申请,服务器接收到该入会申请,判断李四是包含在会议通知中的用户信息清单里的用户,则接受该入会申请,将李四接入到会议中。
依然以“李四选择快捷入会”为例,在本次李四以快捷入会的方式加入会议之后,服务器将记录本次选择的入会方式,通过对每次入会方式历史记录的加权计算,计算结果最高的入会方式将在接下来的选择中被排列到最前面。优选的,当检测完用户终端所处的网络环境与终端环境之后,先将可执行的优选方式根据加权计算结果排列,而不呈现不易执行的非优选入会方式。
示例性方法
下面结合图4的应用场景,参考图1来描述根据本发明示例性实施方式的用于发起会议的方法。需要注意的是,上述应用场景仅是为了便于理解本发明的精神和原理而示出,本发明的实施方式在此方面不受任何限制。相反,本发明的实施方式可以应用于适用的任何场景。
图1为本发明提供的发起会议方法的一个实施例的方法流程图。如图1所示,该多轮会话交互方法具体可以包括:
S110,通过专用程序或者微信小程序生成包含会议通知的小程序卡片。
会议通知通常是指包括会议的发起人、开会时间、开会事由、被邀请入会的用户清单等会议信息的通知。将该会议通知通过小程序卡片发送至被邀请入会的用户可以让这些被邀请入会的用户更加清晰便捷的了解有关会议的信息。例如,通过微信这样的即时通讯软件发送给待邀请的参会者,或者发送到包括参会者的群中。参会者通过在即时通讯软件中点击该会议通知而加入到该会议中。发起会议的用户在发起会议之前需要填写会议相关信息,在生成会议界面中的“会议时间”一栏输入“下午3:00”、在“会议事由”一栏输入“技术研讨会”以及在“备注”栏输入“务必携带好工作证、笔记本电脑以及相关材料”。这种情况下不需要在会议通知设置参会人信息。只需要将该会议通知发送给参会人即可实现邀请操作。
作为另一种变形,可以在会议通知中设置被邀请入会的用户信息。用户信息包括但不限于:被邀请用户的姓名、职位、电话号码、微信号等。在生成小程序卡片同时,这些被邀请入会的用户信息在服务器端自动形成一个清单;也可以在会议发起用户的终端由发起人上传用户信息清单,在转发时将该会议通知生成微信小程序卡片。
S120,向被邀请入会的用户分享该包含会议通知的小程序卡片。
在步骤S110中已经生成了包含会议通知的小程序卡片,本步骤中,生成包含所述会议通知的小程序卡片后,通过微信这样的即时通讯软件发送给待邀请的参会者,或者发送到包括参会者的群中,或者发送到朋友圈甚至生成一个二维码通过图片的方式张贴和传播。另一种分享会议通知的方式是根据所述被邀请入会的用户信息自动将所述小程序卡片发送给被邀请入会的用户。若所有需要参会的用户均在同一个群组当中,则该包含会议通知的小程序卡片将自动发送到这一同一群组当中;若没有一个群组包含所有需要入会的用户,则根据设置好的用户信息将该小程序卡片分别自动发送给各个需要入会的用户。以某一用户发起“下午3:00”的“技术研讨会”为例,根据在步骤S110中设置好的被邀请入会用户信息,将该包含会议通知的小程序卡片自动发送至被邀请入会的用户的终端。若该发起会议的用户所设置的用户信息为公司各个部门高管人员,且已经有至少一个群组全部包含这些高管人员,则自动发送至一个包含这些人员的群组中;若该发起会议的用户所设置的用户信息为零散的人员,例如:刚刚相识的几个客户等。并没有一个群组全部包含这些用户,则该小程序卡片将分别自动发送给各个需要入会的用户。
S130,接收被邀请入会的用户选择所述小程序卡片中的其中一种入会方式的申请。
作为示例,某一被邀请入会用户处于无线网络条件良好且未安装终端软件的环境下,该用户点击小程序卡片,呈现入会方式选择界面,所有入会方式以图标、列表或者下拉菜单的形式呈现,其选择入会方式为扫码高清入会,则点击写有“扫码入会”的图标,此时在接收该小程序卡片的用户手机终端上呈现一个扫码界面,用户将手机对准专用会议设备上的二维码进行扫码,使得被扫码的设备的信息以及该用户手机终端接收到的小程序入会通知信息通过该手机传输到服务器。服务器将接收到的专用会议设备的信息以及该入会通知的信息进行绑定,将该专用会议设备接入到该小程序呈现的会议中。从而实现扫码入会。该专用会议设备可以包括大屏显示器、专业麦克风、专业摄像头、电脑终端、成套会议设备等等。这些专用会议设备的二维码可以呈现在该设备的屏幕上也可以贴在该设备的显著位置。其中这些专用会议设备的标识信息都已经在服务器中登记并且通过网络实时连接到服务器,等待服务器的唤醒。这些设备都是专用的会议设备,并且都已经通过高速有线或者无线网络连接服务器,这些设备的性能都远高于手机的性能。例如,具有较大的显示屏、较高的清晰度以及较远拾音效果或者降噪效果。
若该被邀请入会用户不想使用“扫码入会”的方式,也可以选择其他入会方式。
例如:该被邀请入会用户处于运营商网络条件良好且未安装终端软件的环境下点击小程序卡片,则可以选择快捷入会。点击快捷入会,服务器接收到该用户手机终端发出的快捷入会申请,将该用户接入到该会议中。快捷入会可以在小程序当中直接执行,而无需下载终端会议软件。快捷入会的会议界面清晰度与扫码高清入会相比较低一些,以节省用户的运营商网络的流量消耗,并且保证会议进行过程的流畅。
假设该被邀请入会的用户处于网络环境较差,网络流畅度较慢的环境下,则可以选择电话入会。点击电话入会,服务器接收到该用户手机终端发出的电话入会申请,与此同时,生成一临时会议电话号码,通过短信的方式发送给该用户的手机终端,该用户利用拨号拨打该临时会议电话号码,会议发起人将会收到该用户来电,在会议发起人接通之后,将该用户以语音电话的形式加入该会议。电话入会在用户处于网络环境很差的情况下,可以有效的避开使用网络,而是使用电话通信,可以保证会议的畅通。还有一种电话入会方式是服务器自动拨打用户的电话号码,当用户接通时,该用户的呼叫被接入到该会议中。
假设该被邀请入会的用户处于安装了终端会议软件,并且处于网络状态良好的条件下,用户可以选择终端会议软件入会。点击终端软件入会,则界面自动跳转并打开特定的终端会议软件。在终端会议软件中将自动加入会议,服务器接收到该用户终端的入会申请,将该用户接入会议中。利用终端会议软件加入会议,可以保证会议进行过程更加通畅,并且具有其他入会方式不具备的功能,包括:会议视频录制,会议音频录制,实时动态发布,实时文字交互沟通等。
假设该被邀请入会的用户处于网络条件良好的情况下,并且身边有电脑,则可以选择电脑入会。点击电脑入会,若该用户的电脑端安装了特定终端会议软件,则在电脑界面上生成一个二维码,用户将手机对准电脑界面上的二维码进行扫码,使得该用户电脑的信息以及该用户手机终端接收到的小程序入会通知信息通过该手机传输到服务器。若该用户电脑没有安装特定终端会议软件,则在该用户点击电脑入会之后,服务器接收到该用户的电脑入会申请,向该用户的手机端发送一个网页链接,该用户将这个网页链接输入至电脑的浏览器的地址栏,即可通过网页进入会议。在网络条件良好的情况下利用电脑入会可以具备比手机快捷入会更高的清晰度以及更加流畅的会议体验。
S140,通过被邀请入会的用户的申请的入会方式,将所述被邀请入会的用户接入到会议中。
作为示例,在步骤S130中,某一被邀请入会用户选择入会方式为扫码高清入会,此时在接收该小程序卡片的用户手机终端上呈现一个扫码界面,用户将手机对准专用会议设备上的二维码进行扫码,使得被扫码的设备的信息以及该用户手机终端接收到的小程序入会通知信息通过该手机传输到服务器,将接入会议,会议界面画质为高清。
若该用户选择的是电脑入会,则生成该会议的网络链接入口,向该用户的终端发送该链接,用户将该链接发送至自己的电脑终端,点击进入该链接或将其复制到网页地址栏,即可进入视频会议界面;若该用户选择的是电话入会,则生成一个会议号,自动发送至用户终端,该用户拨打该会议号,服务器将该用户接入会议。
S150,根据被邀请入会的用户选择入会方式的历史记录或常用习惯、或者被邀请入会的用户当前的网络环境和/或终端类型,对向所述被邀请入会的用户呈现的多种入会方式进行排序。
以“某一被邀请入会用户处于无线网络条件良好且未安装终端软件的环境下选择扫码高清入会”为例,由于该用户终端并未安装该会议软件,又处于无线网络良好的网络环境下,服务器首选为该用户提供下载该会议软件的选择提示,若该用户选择不下载该会议软件,则屏蔽终端软件入会的方式,将扫码高清入会排列在其他入会方式前面。若该用户选择下载该特定终端会议软件,则在该用户下载完成之后,跳转至终端会议软件入会,并且记录本次的入会方式,在下一次加入会议选择入会方式时,若遇到相同的网络环境与终端条件,将终端会议软件入会排列在第一位。
又如:若某一被邀请入会用户处于流量网络环境下,且网速条件良好,为节省流量并保证会议效果,则自动将快捷入会排在第一位;
若某一被邀请入会用户处于流量网络环境下,但是网速条件不好,出于保证会议流畅的目的,则将电话入会排列在第一位;
某一若被邀请入会用户处于家庭和/或办公无线网络环境下,且网速条件良好,则可以初步判断该用户所在地为家里和/或办公室等有电脑的区域。出于保证最佳用户会议体验的目的,将电脑入会排列在第一位。
本次选择的入会方式的历史记录将会被记录,增加该入会方式的权重,下一次处于相同网络环境和/或终端类型时,该入会方式相比较与其他入会方式将更有可能被排列在前面。
图2为本发明提供的检测被邀请入会的用户终端能否执行的入会方式的流程图。如图2所示,该检测被邀请入会的用户终端能否执行的入会方式具体可以包括:
S210,检测被邀请入会的用户终端可以执行的入会方式。
检测被邀请入会的用户终端的网络及设备环境,包括:用户终端是否安装终端会议软件,用户终端是否处于无线网络条件下,用户终端是否处于运营商流量网络下,用户终端是否处于其他网络环境下,用户终端网速与网络流畅度处于何种水平等。
再检测用户终端是否处于正常运行模式,能否正常执行包括:快捷入会、扫码入会、终端软件入会、连接电脑入会、电话入会等全部入会方式。
检测之后,将用户终端的网络情况、终端会议软件安装情况、运行情况等反馈发送至服务器。服务器根据用户终端反馈的这些情况确定当前能够执行的优选入会方式。若用户终端安装了特定会议终端软件,则直接跳转特定会议终端软件执行入会,并且不呈现其余入会方式;若用户终端没有安装特定会议终端软件,则呈现其余入会方式,呈现的入会方式即为优选入会方式。
S220,判断是否能够执行优选的入会方式。
作为示例,某一被邀请入会的用户处于未安装特定会议终端软件,且处于运营商网络的环境下,则该用户优选的入会方案可以为:快捷入会、电话入会;
若该用户处于无线网络环境下,且未安装特定会议终端软件,则该用户优选的入会方案可以为:扫码高清入会、连接电脑入会。
此时服务器将判断该用户终端能否执行这些优选入会方案。
S230,屏蔽非优选入会方式,呈现优选入会方式
以“某一被邀请入会的用户处于未安装特定会议终端软件,且处于运营商网络的环境下”为例:若该用户所处的运营商网络网络环境畅通,网速良好,可以执行快捷入会与电话入会这两种优选入会方案,则呈现快捷入会与电话入会这两种优选入会方式;
以“某一被邀请入会的用户处于无线网络环境下,且未安装特定会议终端软件”为例,若该用户所处的无线网络网络环境畅通,网速良好,可以执行扫码高清入会与连接电脑入会这两种优选入会方案,则呈现扫码高清入会与连接电脑入会这两种优选入会方式。
S240,呈现非优选入会方式。
以“某一被邀请入会的用户处于未安装特定会议终端软件,且处于运营商网络的环境下”为例:若该用户所处的运营商网络网络环境较差,网速较慢,不能够执行优选方案中的快捷入会方式,则不呈现快捷入会这种入会方式,而呈现电话入会以及其余入会方式;
以“某一被邀请入会的用户处于无线网络环境下,且未安装特定会议终端软件”为例:若该用户所处的无线网络信号较差,网速较慢,不能够执行优选方案中的快捷入会方式,则不呈现扫码高清入会与连接电脑入会这两种入会方式,而呈现其余入会方式。
图3为本发明根据所述被邀请入会的用户信息自动将所述小程序卡片发送给被邀请入会的用户的示意图,其主要步骤包括:
S310,设置开会时间和开会事由形成会议通知。
会议通知通常是指包括会议的发起人、开会时间、开会事由、被邀请入会的用户清单等会议信息的通知。例如,发起会议的用户在发起会议之前需要填写会议相关信息,在生成会议界面中的“会议时间”一栏输入“下午3:00”、在“会议事由”一栏输入“技术研讨会”以及在“备注”栏输入“务必携带好工作证、笔记本电脑以及相关材料”,填写完成后,该会议信息被服务器录入到会议通知中。
S320,设置会议通知中被邀请入会的用户信息。
用户信息包括但不限于:被邀请用户的姓名,职位,电话号码,微信号等。在完成对会议时间和会议事由的录入之后,呈现用户信息输入界面,该输入界面包括:从通讯录中选择联系人、从微信好友中选择联系人、新建联系人、上传用户信息清单等。
S330,生成包含会议通知的小程序卡片。
填写完会议时间、会议事由以及用户信息之后,点击“完成”按钮,生成该小程序卡片。在生成小程序卡片同时,这些被邀请入会的用户信息在服务器端自动形成一个清单;也可以是在会议发起用户的终端填写用户信息时上传的清单。
S340,根据所述被邀请入会的用户信息自动将所述小程序卡片发送给被邀请入会的用户。
在步骤S330中已经生成了包含会议通知的小程序卡片,本步骤中,生成包含所述会议通知的小程序卡片后,根据所述被邀请入会的用户信息自动将所述小程序卡片发送给被邀请入会的用户。若所有需要参会的用户均在同一个群组当中,则该包含会议通知的小程序卡片将自动发送到这一同一群组当中;若没有一个群组包含所有需要入会的用户,则根据设置好的用户信息将该小程序卡片分别自动发送给各个需要入会的用户。
参考图4,示意性地示出了根据本发明实施方式在手机上实现的应用场景。
图4中,用户点击小程序卡片进入会议邀请界面,界面中呈现会议信息包括会议时间、会议主题、邀请人、云会议号等。界面中以图标的形式呈现多种入会方式,并根据被邀请入会的用户选择入会方式的历史记录或常用习惯、或者被邀请入会的用户当前的网络环境和/或终端类型,将这些入会方式进行排列。例如:若某被邀请入会的用户在应当加入会议的时间处于无线网络信号良好的环境下,且并未安装终端应用软件,那么自动将扫码高清入会将被排列在所有入会方式的最前面;若某被邀请入会的用户处于移动网络环境下且未安装终端应用软件,那么快捷入会将被排列在所有入会方式的最前面,快捷入会中界面相对于高清入会清晰度有所降低,节省了用户的手机移动网络流量;若某被邀请入会的用户在应当加入会议的时间处于安装终端应用软件的的终端环境下,则终端软件入会将被排列在所有入会方式的最前面;若某被邀请入会的用户在应当加入会议的时间处于无线网络信号良好,但并未安装终端软件的环境下,且该用户上一次加入会议的历史记录为电脑入会,则电脑入会将会被排列在所有入会方式最前面;若某被邀请入会的用户在应当加入会议的时间处于网络信号一般,且未安装终端软件的环境下,则电话入会将被排列在所有入会方式最前面。
若某被邀请入会的用户在应当加入会议的时间处于安装终端应用软件的的终端环境下,而该用户上一次入会的历史记录为扫码高清入会,则根据历史入会记录的加权计算结果对入会方式进行排列,若扫码高清入会的计算结果为最高,则将扫码高清入会将被排列在所有入会方式的最前面;若扫码高清入会的计算结果不是最高,则将终端软件入会将被排列在所有入会方式的最前面。
图5为本发明提供的的判断发出所述入会申请的用户是否为该会议通知邀请入会的用户的流程图。具体步骤包括:
S510,接收用户发出的所述入会申请。
作为示例,一用户张老板发起会议,在会议通知里设置好所要邀请入会的用户李总和崔总的信息。在生成小程序卡片后会议通知自动转发至李总和崔总的用户终端并在服务器端生成用户信息清单,李总和崔总点击进入后通过选择合适的入会方式向张老板的终端发送入会申请。此时有另一用户宁先生因为误操作也向张老板的终端发送了入会申请,服务器将同时接收到李总、崔总、和宁先生发送的入会申请。
S520,判断发出所述入会申请的用户是否为该会议通知邀请入会的用户。
以“张老板发起会议”为例,在步骤S510中,服务器同时接收到李总、崔总、和宁先生发送的入会申请。此时,服务器将会把会议通知中预先设置的被邀请入会的用户信息清单与发出所述入会申请的用户信息进行比对,检测每一个发送入会申请的用户是否包含在用户清单里,以此判断该发出所述入会申请的用户是否为该会议通知邀请入会的用户。若发出所述入会申请的用户信息包含在用户信息清单里,则该用户为该会议通知邀请入会的用户;若发出所述入会申请的用户信息没有包含在用户信息清单里,则该用户不是该会议通知邀请入会的用户。
S530,如果发出所述入会申请的用户是该会议通知邀请入会的用户,则接受该入会申请。
以“张老板发起会议”为例,在步骤S520中,经过检测发现,李总和崔总的用户信息包含在会议通知中的用户清单里,因此可以确定李总和崔总是会议通知中用户清单里的被邀请入会的用户,因此李总和崔总通过正常步骤,选择适合自己的入会方式加入会议。
S540,如果发出所述入会申请的用户不是该会议通知邀请入会的用户,则不接受该入会申请。
依然以“张老板发起会议”为例,在步骤S520中,经过检测发现,宁先生的用户信息不包含在会议通知中的用户清单里,因此宁先生不是会议通知中的被邀请入会的用户,因此宁先生被服务器自动拒绝加入会议。此时在宁先生的用户界面上呈现“您已被拒绝接入次会议,请联系会议发起人确认是否接入正确的目标会议”的通知信息。
示例性装置
在介绍了本发明示例性实施方式的一种发起会议的方法之后,接下来,参考图6对本发明示例性实施方式的一种发起会议的装置进行说明。
图6示意性地示出了根据本发明一实施例的一种发起会议的装置结构示意图,该装置通常设置于智能终端设备中。当然,本发明实施方式也不排除将该装置或者该装置的一部分设置于服务器中,本发明对此不进行限定。该发起会议的装置可以包括:
生成装置S610,用于通过小程序生成包含会议通知的小程序卡片。
生成包含会议通知的小程序卡片,会议信息包括:包括会议的发起人、开会时间、开会事由、被邀请入会的用户清单等会议信息等。
分享装置S620,用于向被邀请入会的用户分享该包含会议通知的小程序卡片,其中所述小程序卡片中呈现多种入会方式;
接收装置S630,用于接收被邀请入会的用户选择所述小程序卡片中的其中一种入会方式的申请;
接入装置S640,用于通过被邀请入会的用户的申请的入会方式,将所述被邀请入会的用户接入到会议中;
排序装置S650,用于根据被邀请入会的用户选择入会方式的历史记录或常用习惯、或者被邀请入会的用户当前的网络环境和/或终端类型,对向所述被邀请入会的用户呈现的多种入会方式进行排序。
该发起会议的装置还包括:
用于检测被邀请入会的用户终端可以执行的入会方式的装置;以及
用于当检测到被邀请入会的用户终端中能够执行预定优选的入会方式时,屏蔽非优选的入会方式装置。
用于检测用户终端是否已安装特定会议终端软件的装置;
用于在用户已经安装特定会议终端软件条件下,直接跳转特定会议终端软件执行入会,而不呈现其余入会方式的装置。
首先检测用户当前的网络环境,包括但不限于:无线网络、移动数据网络等;
再检测用户终端是否处于正常运行模式,能否正常执行包括:快捷入会、扫码入会、终端软件入会、连接电脑入会、电话入会等全部入会方式。
检测之后,将用户终端的网络情况、终端会议软件安装情况、运行情况等反馈发送至服务器。服务器根据用户终端反馈的这些情况确定当前能够执行的优选入会方式。若用户终端安装了特定会议终端软件,则直接跳转特定会议终端软件执行入会,并且不呈现其余入会方式;若用户终端没有安装特定会议终端软件,则呈现其余入会方式,呈现的入会方式即为优选入会方式。
根据所述检测结果,判断被邀请入会的用户终端是否能够执行预定优选的入会方式。
在本发明的一个实施方式中,生成装置还包括:
用于设置开会时间和开会事由形成会议通知的装置;
用于生成包含会议通知的小程序卡片的装置,所述小程序卡片可以通过微信转发给其他用户。
在本发明的一个实施方式中,分享装置还包括:
用于设置会议通知中被邀请入会的用户信息的装置;
用于生成包含所述会议通知的小程序卡片后,根据所述被邀请入会的用户信息自动将所述小程序卡片发送给被邀请入会的用户的装置。
用于当所述小程序卡片被用户点击时,以图标的方式列出该用户可以使用的多种入会方式供用户选择的装置。
在本发明的一个实施方式中,排序装置还包括:
用于检测用户当前的网络环境和/或终端,根据用户当前所处的网络环境和/或终端,判断最适合的网络环境的入会方式,将该入会方式排列在前面的装置。
用于记录用户的选择的历史入会方式的装置;
用于根据用户选择入会方式的历史记录,对不同入会方式进行加权平均计算,按照计算结果对各种入会方式进行排列的装置。
假设某一被邀请入会的用户处于未安装特定会议终端软件,且处于运营商网络的环境下,则该用户优选的入会方案可以为:快捷入会、电话入会;若该用户处于无线网络环境下,且未安装特定会议终端软件,则该用户优选的入会方案可以为:扫码高清入会、连接电脑入会。此时服务器将判断该用户终端能否执行这些优选入会方案。
在每一次会议结束后,对本次用户选择的入会方式进行记录,并且每一次会议结束后,对所有入会方式的历史记录进行统计,将统计结果上传至服务器,在服务器端生成不同入会方式的时间-次数分布曲线图。
计算结果高的入会方式,则被认为是用户更偏爱与更加习惯的历史入会方式,在下一次具备该入会方式的网络与终端环境条件时,将该加权计算结果高的入会方式排列在其他入会方式前面。
示例性计算设备
在介绍了本发明示例性实施方式的方法、装置之后,接下来,参考图3对本发明示例性实施方式的一种设备进行说明。
图7示出了适于用来实现本发明实施方式的示例性计算机系统/服务器70的框图。图7显示的计算机系统/服务器70仅仅是一个示例,不应对本发明实施例的功能和使用范围带来任何限制。
如图7所示,计算机系统/服务器70以通用计算设备的形式表现。计算机系统/服务器70的组件可以包括但不限于:一个或者多个处理器或者处理单元701,系统存储器702,连接不同系统组件(包括系统存储器702和处理单元701)的总线703。
计算机系统/服务器70典型地包括多种计算机系统可读介质。这些介质可以是任何能够被计算机系统/服务器70访问的可用介质,包括易失性和非易失性介质,可移动的和不可移动的介质。
系统存储器702可以包括易失性存储器形式的计算机系统可读介质,例如,随机存取存储器(RAM)7021和/或高速缓存存储器7022。计算机系统/服务器70可以进一步包括其它可移动/不可移动的、易失性/非易失性计算机系统存储介质。仅作为举例,ROM 7023可以用于读写不可移动的、非易失性磁介质(图7中未显示,通常称为“硬盘驱动器”)。尽管未在图7中示出,可以提供用于对可移动非易失性磁盘(例如“软盘”)读写的磁盘驱动器,以及对可移动非易失性光盘(例如CD-ROM,DVD-ROM或者其它光介质)读写的光盘驱动器。在这些情况下,每个驱动器可以通过一个或者多个数据介质接口与总线703相连。系统存储器702中可以包括至少一个程序产品,该程序产品具有一组(例如至少一个)程序模块,这些程序模块被配置以执行本发明各实施例的功能。
具有一组(至少一个)程序模块7024的程序/实用工具7025,可以存储在例如系统存储器702中,且这样的程序模块7024包括但不限于:操作系统、一个或者多个应用程序、其它程序模块以及程序数据,这些示例中的每一个或某种组合中可能包括网络环境的实现。程序模块7024通常执行本发明所描述的实施例中的功能和/或方法。
计算机系统/服务器70也可以与一个或多个外部设备704(如键盘、指向设备、显示器等)通信。这种通信可以通过输入/输出(I/O)接口705进行。并且,计算机系统/服务器70还可以通过网络适配器706与一个或者多个网络(例如局域网(LAN),广域网(WAN)和/或公共网络,例如因特网)通信。如图7所示,网络适配器706通过总线703与计算机系统/服务器70的其它模块(如处理单元701等)通信。应当明白的是,尽管图7中未示出,可以结合计算机系统/服务器70使用其它硬件和/或软件模块。
处理单元701通过运行存储在系统存储器702中的计算机程序,从而执行各种功能应用以及数据处理,例如,执行用于实现上述方法实施例中的各步骤的指令;具体而言,处理器701可以执行存储器702中存储的计算机程序,且该计算机程序被执行时,下述指令被运行:通过小程序生成包含会议通知的小程序卡片;向被邀请入会的用户分享该包含会议通知的小程序卡片;接收被邀请入会的用户选择所述小程序卡片中的其中一种入会方式的申请;通过被邀请入会的用户的申请的入会方式,将所述被邀请入会的用户接入到会议中;根据被邀请入会的用户选择入会方式的历史记录或常用习惯、或者被邀请入会的用户当前的网络环境和/或终端类型,对向所述被邀请入会的用户呈现的多种入会方式进行排序。
示例性介质
在介绍了本发明示例性实施方式的方法、装置以及设备之后,接下来,参考图8对本发明示例性实施方式的一种计算机可读存储介质。
图8的计算机可读存储介质为光盘800,其上存储有计算机程序(即程序产品),该程序被处理器执行时,会实现上述方法实施方式中所记载的各步骤,例如,通过小程序生成包含会议通知的小程序卡片;向被邀请入会的用户分享该包含会议通知的小程序卡片;接收被邀请入会的用户选择所述小程序卡片中的其中一种入会方式的申请;通过被邀请入会的用户的申请的入会方式,将所述被邀请入会的用户接入到会议中;根据被邀请入会的用户选择入会方式的历史记录或常用习惯、或者被邀请入会的用户当前的网络环境和/或终端类型,对向所述被邀请入会的用户呈现的多种入会方式进行排序。
应当注意,尽管在上文详细描述中提及了一种发起会议的装置的若干模块或子模块,但是这种划分仅仅是示例性的并非强制性的。实际上,根据本发明的实施方式,上文描述的两个或更多模块的特征和功能可以在一个模块中具体化。反之,上文描述的一个模块的特征和功能可以进一步划分为由多个模块来具体化。
此外,尽管在附图中以特定顺序描述了本发明方法的操作,但是,这并非要求或者暗示必须按照该特定顺序来执行这些操作,或是必须执行全部所示的操作才能实现期望的结果。附加地或备选地,可以省略某些步骤,将多个步骤合并为一个步骤执行,和/或将一个步骤分解为多个步骤执行。
虽然已经参考若干具体实施方式描述了本发明的精神和原理,但是应该理解,本发明并不限于所公开的具体实施方式,对各方面的划分也不意味着这些方面中的特征不能组合以进行受益,这种划分仅是为了表述的方便。本发明旨在涵盖所附权利要求的精神和范围内所包括的各种修改和等同布置。

Claims (20)

1.一种发起会议的方法,包括:
通过小程序生成包含会议通知的小程序卡片;
向被邀请入会的用户分享该包含会议通知的小程序卡片,其中所述小程序卡片中呈现多种入会方式;
接收被邀请入会的用户选择所述小程序卡片中的其中一种入会方式的申请;
判断发出所述入会申请的用户是否为该会议通知邀请入会的用户;
如果发出所述入会申请的用户是该会议通知邀请入会的用户,则接受该入会申请,通过被邀请入会的用户的申请的入会方式,将所述被邀请入会的用户接入到会议中;
其中,根据被邀请入会的用户选择入会方式的历史记录或常用习惯、或者被邀请入会的用户当前的网络环境和/或终端类型,对向所述被邀请入会的用户呈现的多种入会方式进行排序。
2.根据权利要求1所述的方法,其中还包括如下步骤:
检测被邀请入会的用户终端可以执行的入会方式;以及
当检测到被邀请入会的用户终端中能够执行预定优选的入会方式时,屏蔽非优选的入会方式。
3.如权利要求1所述的方法,其特征在于,所述通过微信小程序生成包含会议通知的小程序卡片的步骤还包括:
设置开会时间和开会事由形成会议通知;
生成包含会议通知的小程序卡片,所述小程序卡片可以通过微信转发给其他用户。
4.如权利要求1所述的方法,其特征在于,所述向被邀请入会的用户分享该包含会议通知的小程序卡片的步骤还包括:
设置会议通知中被邀请入会的用户信息;
生成包含所述会议通知的小程序卡片后,根据所述被邀请入会的用户信息自动将所述小程序卡片发送给被邀请入会的用户。
5.如权利要求1所述的方法,其特征在于,所述小程序卡片中呈现多种入会方式的步骤还包括:
当所述小程序卡片被用户点击时,以图标的方式列出该用户可以使用的多种入会方式供用户选择。
6.如权利要求1所述的方法,其特征在于,所述对向所述被邀请入会的用户呈现的多种入会方式进行排序的步骤还包括:
检测用户当前的网络环境和/或终端,根据用户当前所处的网络环境和/
或终端,判断最适合的网络环境的入会方式,将该入会方式排列在前面。
7.如权利要求1所述的方法,其特征在于,所述对向所述被邀请入会的用户呈现的多种入会方式进行排序的步骤还包括:
记录用户的选择的历史入会方式;
根据用户选择入会方式的历史记录,对不同入会方式进行加权平均计算,
按照计算结果对各种入会方式进行排列。
8.如权利要求2所述的方法,其特征在于,所述当检测到被邀请入会的用户终端中能够执行预定优选的入会方式时,屏蔽非优选的入会方式的步骤还包括:
检测用户终端是否已安装特定会议终端软件;
若用户已经安装特定会议终端软件,则直接跳转特定会议终端软件执行
入会,而不呈现其余入会方式。
9.如权利要求1所述的方法,其特征在于,所述入会方式包括:快捷入会、通过手机终端软件入会、通过电话入会、通过扫码入会、通过硬件终端入会、通过电脑浏览器入会、通过电脑终端软件入会中的至少一种。
10.如权利要求1所述的方法,其特征在于,所述判断发出所述入会申请的用户是否为该会议通知邀请入会的用户的步骤还包括如下步骤:
所述入会通知中包括被邀请入会的用户的清单,当发出入会申请的用户为所述清单中的一个用户时,则判断发出所述入会申请的用户为该会议通知邀请入会的用户。
11.一种发起会议的设备,包括:
生成装置,用于通过小程序生成包含会议通知的小程序卡片;
分享装置,用于向被邀请入会的用户分享该包含会议通知的小程序卡片,其中所述小程序卡片中呈现多种入会方式;
接收装置,用于接收被邀请入会的用户选择所述小程序卡片中的其中一种入会方式的申请;
用于判断发出所述入会申请的用户是否为该会议通知邀请入会的用户的
装置;
用于在发出所述入会申请的用户是该会议通知邀请入会的用户的条件下,
接受该入会申请的装置;
接入装置,用于通过被邀请入会的用户的申请的入会方式,将所述被邀请入会的用户接入到会议中;
排序装置,用于根据被邀请入会的用户选择入会方式的历史记录或常用习惯、或者被邀请入会的用户当前的网络环境和/或终端类型,对向所述被邀请入会的用户呈现的多种入会方式进行排序。
12.根据权利要求11所述的设备,其中还包括如下装置:
用于检测被邀请入会的用户终端可以执行的入会方式的装置;以及
用于当检测到被邀请入会的用户终端中能够执行预定优选的入会方式时,屏蔽非优选的入会方式装置。
13.如权利要求11所述的设备,其特征在于,生成装置还包括:
用于设置开会时间和开会事由形成会议通知的装置;
用于生成包含会议通知的小程序卡片的装置,所述小程序卡片可以通过微信转发给其他用户。
14.如权利要求11所述的设备,其特征在于,所述分享装置还包括:
用于设置会议通知中被邀请入会的用户信息的装置;
用于生成包含所述会议通知的小程序卡片后,根据所述被邀请入会的用户信息自动将所述小程序卡片发送给被邀请入会的用户的装置。
15.如权利要求11所述的设备,其特征在于,所述分享装置还包括:
用于当所述小程序卡片被用户点击时,以图标的方式列出该用户可以使用的多种入会方式供用户选择的装置。
16.如权利要求11所述的设备,其特征在于,所述排序装置还包括:
用于检测用户当前的网络环境和/或终端,根据用户当前所处的网络环境和/或终端,判断最适合的网络环境的入会方式,将该入会方式排列在前面的装置。
17.如权利要求11所述的设备,其特征在于,所述排序装置还包括:
用于记录用户的选择的历史入会方式的装置;
用于根据用户选择入会方式的历史记录,对不同入会方式进行加权平均
计算,按照计算结果对各种入会方式进行排列的装置。
18.如权利要求12所述的设备,其特征在于,所述用于当检测到被邀请入会的用户终端中能够执行预定优选的入会方式时,屏蔽非优选的入会方式的装置还包括:
用于检测用户终端是否已安装特定会议终端软件的装置;
用于在用户已经安装特定会议终端软件条件下,直接跳转特定会议终端
软件执行入会,而不呈现其余入会方式的装置。
19.如权利要求11所述的设备,其特征在于,所述入会方式包括:通过手机终端软件入会、通过小程序快捷入会、通过电话入会、通过电脑入会、通过扫码硬件终端入会中的至少一种。
20.如权利要求11所述的设备,其特征在于,所述用于判断发出所述入会申请的用户是否为该会议通知邀请入会的用户的装置还包括:
所述入会通知中包括被邀请入会的用户的清单,用于当发出入会申请的用户为所述清单中的一个用户时,判断发出所述入会申请的用户为该会议通知邀请入会的用户的装置。
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