CN110493118A - 一种电子邮件实现阅后即毁的系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种电子邮件实现阅后即毁的系统及方法，该方法通过在被传递的邮件中，通过隐写的方式，嵌入对于邮件限制阅读次数管理行为的控制信息，使得邮件接收/阅读查看系统在客户端、邮件接收服务器端各个信息传递处理节点可根据嵌入的邮件限制阅读次数管理行为控制信息进行判断，并根据设定的控制类型，允许或限制该邮件被再次阅读。客户端，用于接收/阅读查看嵌入了邮件限制阅读次数管理行为信息的电子邮件；邮件接收服务器，用于根据所述邮件中包含嵌入的邮件限制阅读次数信息验证是否允许用户客户端再次阅读该邮件，在验证通过后允许收件人阅读或再次阅读邮件。通过本方法及实现了本方法的邮件阅读/管理系统，可防止敏感信息不会以电子邮件形式传播到非可信目标。

Description

一种电子邮件实现阅后即毁的系统及方法

技术领域

本发明涉及一种新型电子邮件领域，具体的说是一种电子邮件实现阅后即毁的系统及方法。

背景技术

电子邮件作为互联网最重要的信息通讯工具，已得到广泛的应用。但在目前的邮件及接收/阅读查看系统中，一封邮件在到达收件人处后，可被随意转发、传播扩散。

在一些情况下，对于一些敏感资料需要限制其传播范围，尤其是需要在被做为电子邮件接收/阅读查看时，禁止向非授权范围传播，尽可能减小信息传播范围，并尽可能降低传播可能性。

发明内容

本发明的电子邮件接收/阅读查看管理系统，包括：新的邮件信息组织方法，其中嵌入包含对于邮件的阅读次数限制；客户端，用于接收/阅读查看需电子邮件，其中所述电子邮件中包含邮件可阅读次数限制信息；邮件接收服务器，用于根据所述邮件的阅读次数限制信息进行检查后，对于安全的接收请求进行放行，对于超过阅读次数的邮件接收行为进行禁止。

本发明针对上述提到的目标，提供了一种电子邮件实现阅后即毁的系统及方法：

①新型邮件系统，其特征为：在邮件报文中嵌入包含对于邮件阅读次数限制信息；邮件客户端、接收服务器根据阅读次数限制信息中的设置，结合邮件的阅读次数记录进行综合检查，从而实现对邮件进行阅后即毁控制。

②邮件阅读次数控制系统，其特征为：1、发件人撰写并提交邮件后，为邮件生成一个唯一标识，该标识做为阅读次数限制判断的主要依据；2、在邮件报文中包含发件人对于接收人在客户端阅读次数的限制信息；3、邮件客户端可对被阅读查看的邮件进行判断，如果是属于需要被控制阅读次数的邮件，则检查当前邮件已经被阅读的次数，对于尚未达到阅读次数限制的要求的予以显示，否则拒绝阅读查看。4、邮件客户端在显示了受控邮件后，将该邮件的阅读行为记录到数据库中，成为阅读记录日志，全系统将根据邮件阅读日志记录，做为阅读次数控制依据。5、邮件接收服务器在收到邮件客户端的邮件查收请求时，对于所接收的邮件进行检查，如果需要对邮件阅读查看行为的检查和控制，则首先从阅读记录日志中检查是否符合放行要求，对于符合阅读次数限制要求的予以放行，否则拒绝客户端接收请求，同时将服务器上仍存在的邮件文件进行永久删除。

③所述的阅后即毁方法与系统包括客户端电子邮件撰写模块、客户端邮件检查模块、客户端邮件接收/阅读查看、接收服务器邮件检查模块、电子邮件阅后即毁模块及电子邮件转发日志记录/审计模块。

(3)有益效果

本发明具有以下有益效果：通过可实现对于邮件转发行为进行设置和转发范围控制的的新型邮件，有效解决了对于邮件转发行为和转发范围控制问题，从而提高邮件信息传播的安全性。

附图说明

图1是本发明的系统示意图。

图2是本发明的阅后即毁工作流程图。

图3是本发明的系统结构示意图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明的具体实施方式做进一步详细描述。

本发明中收件人为收件人、抄送人、密送人的统称。

参见图1，本发明设计了一种电子邮件实现阅后即毁的系统及方法，包括邮件客户端及邮件发送服务器组成的实现了对于邮件进行阅后即毁邮件发送处理系统，以及邮件客户端及邮件接收服务器组成的实现了邮件进行阅后即毁收件处理系统。101是邮件发送处理系统中的邮件发送客户端，该客户端使用软件代码实现，并可以部署在包含计算机、平板电脑设备、智能手机等可移动终端上。102是邮件发送服务器，支持标准的邮件收发协议。103是邮件收件服务器，支持标准协议。104是邮件接受客户端，该客户端使用软件代码实现，并可以部署在含计算机、平板电脑设备、智能手机等可移动终端上。本发明的主要集中与在实现101、103和104上的邮件与编制、传递、阅读时进行的行为记录与控制。

阅后即毁电子邮件各收件人对邮件进行的操作的系统工作流程参见图2阅后即毁工作流程图，完成下述步骤：

1、在进行邮件编辑201时，发件人可设置邮件是否需要对邮件进行阅后销毁的限制，以及在需要销毁时，允许邮件被阅读的次数202；邮件客户端编辑器根据设定，对当前文档生成一个全局唯一的标识；邮件客户将设定和邮件唯一标识203，写入邮件报文信息中204。

2、在邮件投递过程中，当收件人接收查收邮件/阅读查看邮件时205，如果当前计算机安装了可支持邮件阅读次数限制检查的客户端时，可由邮件客户端解析邮件，并检查当前邮件是否是被限制阅读次数的邮件209，如果属于需要进行阅读次数检查，则通过邮件客户端及服务器上记录的邮件阅读记录，检查当前邮件是否仍处于可被阅读次数限定范围内，对于符合邮件阅读条件的邮件进行显示210，并通过日志记录系统，将该邮件被阅读的行为记录下来成为阅读日志212；对于不符合阅读条件的邮件，提示信息后，终止接收/阅读查看处理，同时从客户端计算机上删除该邮件的物理文件211，并向服务器发送删除服务器上文件的请求，由收件服务器永久删除在服务器上的物理文件。

3、邮件接收服务器的邮件接收模块可以实时侦听邮件接收/阅读查看请求，首先对于邮件文件进行解析，然后进行阅读合法性检查的邮件进行检查206，对于符合邮件阅读次数条件的邮件，通过邮件投递系统递交给邮件客户端207。对于不符合转发条件的邮件，发送已经完成阅读的通知后，将邮件从邮件服务器上永久删除208。

参见图3，邮件接收/阅读查看计算机上的邮件客户端系统包括含有邮件撰写模块301、安全设置管理模块(用于设置阅后即毁策略说明)302、邮件隐写加密模块303、转发权限检查模块304、邮件接收/阅读查看/转发处理模块305、日志记录模块306。通过邮件客户端，可以实现对于邮件的撰写、转发权限控制、组织通讯录管理/查询、邮件报文的生成/隐写加密、邮件接收/阅读查看等业务操作。

参见图3，邮件接收服务器包括邮件接收模块307、邮件报文/隐写加密信息解析模块308、权限检查模块309、邮件日志记录模块310。

Claims (4)

1.一种电子邮件实现阅后即毁的系统及方法，包括：

实现一种新型邮件阅读管理控制方法的系统，在邮件文件中，通过隐写的方式，嵌入对于邮件限制阅读次数管理行为控制的信息，使得邮件接收/阅读查看系统在客户端、邮件接收服务器端等各个信息传递处理节点可根据嵌入的邮件限制阅读次数管理行为控制信息进行判断，并根据设定的控制类型，允许或限制该邮件被再次阅读。

客户端，用于接收/查看嵌入了邮件限制阅读次数管理行为信息的电子邮件；邮件接收服务器，用于根据所述邮件中包含嵌入的邮件限制阅读次数管理行为信息验证是否允许用户客户端接收/阅读查看该邮件，在验证通过后允许收件人再次阅读邮件；邮件中嵌入了当前邮件的唯一标识；邮件中嵌入了当前邮件是否可以被查看次数的行为控制说明信息；被嵌入到邮件中的行为控制说明，是以明文或者以加密方式，添加到邮件报头中或者成为内容的一部分。

2.如权利要求1所述的阅后即毁方法，其特征为客户端，在接收嵌入了邮件限制阅读次数管理行为信息的电子邮件时，判断是否符合阅读次数限制要求，如果符合，则允许接收/打开阅读查看邮件；如果不符合，则拒绝邮件接收或邮件显示指令。如果指定邮件已经被阅读且超过阅读此处限制，则客户端将自动永久删除该邮件在客户端上的物理文件，并向服务器发送删除服务器上文件的请求，由收件服务器永久删除在服务器上的物理文件。

3.如权利要求1所述的阅后即毁方法，其特征为邮件接收服务器，用于根据所述邮件中包含嵌入的邮件限制阅读次数管理行为信息验证是否允许该邮件被发送至客户端，在验证通过后将电子邮件发送到目的邮件客户端。如果已经超过了阅读次数限制，则将从邮件接收服务器上永久删除该邮件。

4.一种电子邮件实现阅后即毁的系统及方法，其特征在于包括下列步骤：

(1)在被传递的邮件文件中，包含阅读次数限制的控制说明信息；

(2)在被传递的邮件文件中，包含了说明被规定了限制阅读次数的邮件的唯一标识；

(3)实现了阅后即毁功能的邮件系统，其特征为：

1、发件人撰写邮件时，可设定该邮件收件人进行阅读的次数限制；

2、如权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括标识在标识设置内容上执行的一个或多个动作，并结合所述控制显示所述一个或多个动作；

3、发件人在客户端编写受控邮件时，客户端生成该邮件的唯一标识，并在邮件被投递之前，将此邮件的唯一标识保存到邮件报文中，供阅读此时控制处理时做为判断依据；

4、原始发件人对设定了阅读次数限制的邮件直接进行接收/阅读查看，客户端不进行限制；

5、在收件人接收到邮件后，客户端电子邮件进行判断是否符合阅读次数限制要求，如果符合，则接收该邮件，并允许收件人打开邮件并阅读查看；如果不符合，则拒绝邮件接收/阅读查看指令；

6、邮件接收服务器在投递邮件时，根据所述邮件中包含嵌入的邮件限制阅读次数管理行为信息验证是否允许接收/阅读查看该邮件，在验证通过后将电子邮件发送到收件人客户端。