CN110413966A - 文档管理设备和非暂时性计算机可读介质 - Google Patents

Abstract

文档管理设备和非暂时性计算机可读介质。提供了一种文档管理设备，显示控制器被配置为根据预定条件在第一终端装置的显示器上显示画面。该画面允许对从第一终端装置处对文档做出的编辑输入附加信息。文档管理设备允许连接到文档管理设备的包括第一终端装置的多个终端装置的操作者协作地编辑文档。

Description

文档管理设备和非暂时性计算机可读介质

技术领域

本公开涉及文档管理设备和非暂时性计算机可读介质。

背景技术

最近，已经提出了一种文档管理设备，以允许多个人在单个文档上工作并共享随时改变的内容(例如，参见JP-A-2010-152694)。

JP-A-2010-152694中公开的文档管理设备包括：公告板单元，该公告板单元包括信息获取单元，用于获取作为用户咨询或讨论的内容的文章以及获取表示与该文章具有响应关系的线程的信息；文档单元，该文档单元包括呈现单元和编辑单元，呈现单元用于呈现供多个用户浏览的线程，编辑单元用于支持基于该线程的文档编辑；数据库单元，该数据库单元基于与咨询或讨论相关联的信息的登记、信息的删除、信息的更改以及信息的提取将对应信息存储在公告板单元和文档单元中；以及输入/输出终端装置，用于执行信息的输入/输出。

发明内容

近年来，多个人对单个文档工作并共享随时改变的内容。本公开的非限制性实施方式的方面涉及提供文档管理设备和非暂时性计算机可读介质，该文档管理设备和非暂时性计算机可读介质可以提示终端装置处的编辑者根据与连接到文档管理设备的一个或更多个终端装置相关的预定条件对编辑提供附加信息。

本发明的用于实现这些目的的要点位于以下各个条款的发明中。

本公开的第一方面指向一种文档管理设备，该文档管理设备允许连接到文档管理设备的多个终端装置的操作者协作地编辑文档，该文档管理设备包括显示控制器，该显示控制器被配置为根据预定条件在第一终端装置的显示器上显示画面，该画面允许对编辑输入附加信息，所述编辑是从所述第一终端装置对所述文档做出的，其中，所述预定条件与所述多个终端装置中的除了所述第一终端装置之外的至少一个终端装置有关。

本公开的第二方面指向根据第一方面的文档管理设备，其中，预定条件可以包括多个终端装置中的连接到文档管理系统的至少一个终端装置的数量。

本公开的第三方面指向根据第二方面的文档管理设备，其中，预定条件可以包括所述多个终端装置中的连接到所述文档管理系统的所述至少一个终端装置的数量等于或小于预定数量。

本公开的第四方面指向根据第二方面的文档管理设备，其中，预定条件可以包括连接到文档管理设备的除第一终端之外的一个或更多个终端装置的数量减少。

本公开的第五方面指向根据第一方面的文档管理设备，其中，预定条件可以包括文档的特定属性。

本公开的第六方面指向根据第一方面的文档管理设备，其中，预定条件可以包括连接到文档管理设备的多个终端装置的操作者的属性。

本公开的第七方面指向根据第一方面的文档管理设备，其中，文档管理设备还可以包括编辑单元，该编辑单元被配置为当未从画面提供附加信息时使编辑无效。

本公开的第八方面指向根据第一方面的文档管理设备，该文档管理设备还可以包括存储部，该存储部被配置为把从画面提供的附加信息与编辑的指示编辑在文档中的位置的位置信息相关联地存储。

本公开的第九方面指向根据第一方面的文档管理设备，其中，显示控制器还可以被配置为如果编辑是在连接到文档管理设备的终端装置的数量等于或大于预定数量时做出的编辑，则不在第一终端装置的显示器上显示编辑的编辑历史。

本公开的第十方面指向根据第一方面的文档管理设备，其中，预定条件可以包括在连接到文档管理设备的第二终端装置处发生话语。

本公开的第十一方面指向根据第十方面的文档管理设备，其中，预定条件可以包括第二终端装置处的话语是否包括第一特定字。

本公开的第十二方面指向根据第十方面的文档管理设备，该文档管理设备还可以包括编辑单元，该编辑单元被配置为在未从画面提供附加信息的情况下使编辑无效。

本公开的第十三方面指向根据第十一方面的文档管理设备，该文档管理设备还可以包括编辑单元，该编辑单元被配置为在未从画面提供附加信息的情况下使编辑无效。

本公开的第十四方面指向根据第十方面的文档管理设备，该文档管理设备还可以包括存储部，该存储部被配置为把从所述画面提供的所述附加信息与编辑的指示编辑在文档中的位置的位置信息相关联地存储。

本公开的第十五方面指向根据第十一方面的文档管理设备，该文档管理设备还可以包括存储部，该存储部被配置为把从所述画面提供的所述附加信息与编辑的指示编辑在文档中的位置的位置信息相关联地存储。

本公开的第十六方面指向根据第十四方面的文档管理设备，其中，存储部还可以被配置为：如果话语包括第二特定字，则将话语的话语信息作为附加信息进行存储。

本公开的第十七方面指向根据第十五方面的文档管理设备，其中，存储部还可以被配置为：如果话语包括第二特定字，则将话语的话语信息作为附加信息进行存储。

本公开的第十八方面指向根据第十方面的文档管理设备，其中，显示控制器还可以被配置为根据话语状态在第一终端装置的显示器上显示编辑的编辑历史。

本公开的第十九方面指向根据第十方面的文档管理设备，其中，显示控制器还可以被配置为在以下情况下在第一终端装置的显示器上显示编辑：(a)第二终端装置处的在话语之前的先前话语的数量大于预定数量，或者(b)话语比预定音量更响。

本公开的第二十方面指向一种存储程序的非暂时性计算机可读介质，该程序使文档管理设备的处理器执行文档管理处理，该文档管理设备允许连接到该文档管理设备的多个终端装置的操作者协作地编辑文档，该处理包括：根据预定条件在第一终端装置的显示器上显示画面，该画面允许对编辑输入附加信息，所述编辑是从所述第一终端装置对所述文档做出的，其中，预定条件与连接到文档管理设备的除第一终端装置之外的一个或更多个终端装置相关。

利用本公开的第一方面和第二十方面，文档管理设备可以提示编辑者根据与一个或更多个协作者相关的预定条件由编辑者对编辑提供附加信息。

利用本公开的第二方面，文档管理设备可以提示编辑者根据协作者的数量由编辑者对编辑提供附加信息。

利用本公开的第三方面，当协作者的数量等于或小于预定数量时，文档管理设备可以提示编辑者由编辑者对编辑提供附加信息。

利用本公开的第四方面，当协作者的数量减少时，文档管理设备可以提示编辑者由编辑者对编辑提供附加信息。

利用本公开的第五方面，文档管理设备可以根据与一个或更多个协作者相关的预定条件以及文档的特定属性来提示编辑者由编辑者对编辑提供附加信息。

利用本公开的第六方面，文档管理设备可以提示编辑者根据协作者的属性由编辑者对编辑提供附加信息。

利用本公开的第七方面，如果编辑者未提供附加信息，则文档管理设备可以提示编辑者由编辑者对编辑提供附加信息并使编辑无效。

利用本公开的第八方面，文档管理设备可以提示编辑者由编辑者对编辑提供附加信息，并且把由编辑者提供的附加信息与编辑的指示编辑在文档中的位置的位置信息相关联地存储。

利用本公开的第九方面，如果所述编辑是在协作者的数量等于或大于预定数量时做出的，则文档管理设备可以避免显示编辑的编辑历史。

利用本公开的第十方面，文档管理设备可以提示编辑者根据协作者的话语由编辑者对编辑提供附加信息。

利用本公开的第十一方面，当协作者的话语包括第一特定字时，文档管理设备可以提示编辑者由编辑者对编辑提供附加信息。

利用本公开的第十二方面，文档管理设备可以提示编辑者根据协作者的话语由编辑者对编辑提供附加信息，并且如果编辑者未提供附加信息，则可以使编辑无效。

利用本公开的第十三方面，当协作者的话语包括第一特定字时，文档管理设备可以提示编辑者由编辑者对编辑提供附加信息，并且如果编辑者未提供附加信息则可以使编辑无效。

利用本公开的第十四方面，文档管理设备可以提示编辑者根据协作者的话语由编辑者对编辑提供附加信息，并且把编辑者提供的附加信息与编辑的指示编辑在文档中的位置的位置信息相关联地存储。

利用本公开的第十五方面，当协作者的话语包括第一特定字时，文档管理设备可以提示编辑者由编辑者对编辑提供附加信息，并且把编辑者提供的附加信息与编辑的指示编辑在文档中的位置的位置信息相关联地存储。

利用本公开的第十六方面，文档管理设备可以提示编辑者根据协作者的话语由编辑者对编辑提供附加信息，把编辑者提供的附加信息与编辑的指示编辑在文档中的位置的位置信息相关联地存储，并且如果话语包括第二特定字，则将话语的话语信息作为附加信息进行存储。

利用本公开的第十七方面，当协作者的话语包括第一特定字时，文档管理设备可以提示编辑者由编辑者对编辑提供附加信息，把编辑者提供的附加信息与编辑的指示编辑在文档中的位置的位置信息相关联地存储，并且如果话语包括第二特定字，则将话语的话语信息作为附加信息进行存储。

利用本公开的第十八方面，文档管理设备可以提示编辑者根据协作者的话语由编辑者对编辑提供附加信息，并根据话语的状态在第一终端装置的显示器上显示编辑的编辑历史。

利用本公开的第十九方面，文档管理设备可以提示编辑者根据协作者的话语由编辑者对编辑提供附加信息，并且可以在以下情况下在第一终端装置的显示器上显示编辑：(a)第二终端装置处的在话语之前的先前话语的数量大于预定数量，或者(b)话语比预定音量更大。

附图说明

将基于以下附图对本公开的示例性实施方式进行详细描述，其中：

图1是例示了根据本公开第一示例性实施方式的文档管理系统的控制系统的示例的框图；

图2A是例示了终端装置表的示例的图；

图2B是用于示意性地描述图2A中所示的连接状态的图；

图3是例示了文档信息表的示例的图；

图4是例示了附加信息表的示例的图；

图5是例示了附加信息输入画面的示例的图；

图6是例示了弹出窗口的示例的图；

图7A和图7B是例示了终端装置表的示例的图，图7A是例示了根据第二连接状态的终端装置表的示例的图，图7B是例示了根据第三连接状态的终端装置表的示例的图；

图8是例示了终端装置的控制系统的示例的图；

图9是例示了图1所示的文档管理设备的操作的示例的流程图；

图10是例示了终端装置表的修改的图；

图11是例示了根据本公开第二示例性实施方式的文档管理系统的控制系统的示例的框图；

图12是例示了终端装置表的示例的图；

图13是例示了关键字表的示例的图；

图14A是例示了相关信息表的示例的图；

图14B是例示了附加信息表的示例的图；

图15是例示了附加信息输入画面的示例的图；

图16是例示了终端装置的控制系统的示例的图；

图17是例示了图1所示的文档管理设备的操作的示例的流程图；

图18是例示了弹出窗口的示例的图；

图19是例示了根据本公开第三示例性实施方式的文档管理系统的控制系统的示例的框图；

图20是例示了第二关键字表的示例的图；以及

图21是例示了图19所示的文档管理设备的操作的示例的流程图。

具体实施方式

在下文中，将参考附图对本公开的示例性实施方式进行描述。在整个附图中，具有基本相同的功能的元件由相同的附图标记表示，并且将省略对其的重复描述。

[示例性实施方式的概述]

根据示例性实施方式的文档管理设备包括显示控制器，该显示控制器被配置为根据预定条件在第一终端装置的显示器上显示画面。该画面允许对从第一终端装置处对文档做出的编辑输入附加信息。文档管理设备允许连接到文档管理设备的多个终端装置(包括第一终端装置)的操作者协作编辑文档。

短语“终端装置连接到文档管理设备”指的是一种状态，在该状态中，通过操作终端装置可以编辑文档管理设备上的文档。

[第一示例性实施方式]

图1是例示了根据本公开的第一示例性实施方式的文档管理系统的配置的示例的图。文档管理系统1包括文档管理设备2、多个终端装置3和网络4。网络4允许文档管理设备2和多个终端装置3彼此通信。文档管理设备2例如是服务器设备(可以是云服务器设备)。

例如，个人计算机、平板终端或多功能移动电话(智能电话)可以用作终端装置3。另选地，终端装置3可以是网页浏览器。

终端装置3可以用于例如编辑文档管理设备2上的文档。操作终端装置3的人可以统称为操作者(或“用户”)。操作者包括正在从多个终端装置3中的一个终端装置处对文档进行编辑的第一操作者(也称为“编辑者”)以及在多个终端装置3中的另一终端装置上查看该文档的第二操作者(也称为“协作者”)。操作者可以是讨论的参与者，在该讨论中，编辑由文档管理设备2管理的文档。

在以下描述中，当有必要将由正在编辑文档的第一操作者(编辑者)操作的终端装置3与其它终端装置3区分开时，由编辑者操作的终端装置3可以被称为“第一终端装置3A”，并且其它终端装置3可以被称为“第二终端装置3B”。多个终端装置可以包括一个或更多个第二终端装置3B。

网络4可以是例如局域网(LAN)、广域网(WAN)、因特网或内联网，并且可以是有线网络或无线网络。

(文档管理设备2的配置)

文档管理设备2包括控制器20、存储各种数据的存储部21以及经由网络4与终端装置3进行通信的通信单元24。

控制器20包括例如中央处理单元(CPU)和接口。CPU根据存储在存储部21中的程序210进行操作，从而用作例如连接状态检测器200、接收器201、显示控制器203、编辑控制器204和附加信息管理单元205。编辑控制器204是编辑单元的示例。稍后将描述每个单元的细节。

存储部21由只读存储器(ROM)、随机存取存储器(RAM)或硬盘实现。存储部21存储各种数据，例如程序210、终端装置表211(参见图2A)、文档信息表212(参见图3)、附加信息表214(参见图4)、画面信息215以及协作编辑服务216。存储部21是存储部的示例。

(终端装置表211的配置)

图2A是例示了终端装置表211的示例的图。指示各个终端装置3是否连接到文档管理设备2的信息以及各个终端装置3的操作者的标识信息被记录在终端装置表211中。应当注意，在本说明书中，当将信息写入表中时，使用术语“记录”，并且当将信息写入存储部21时，使用术语“存储”。

终端装置表211可以具有例如“用户ID”列、“部门”列、“终端装置ID”列和“连接状态”列。在“用户ID”列中，记录操作者的标识信息。在“部门”列中，记录操作者所属的部门的名称。该部门是操作者所属的组织的示例。“组织”是指一群人。组织的示例包括公司的部门、部门的团队和小组、以及其它协会。操作者的除了部门之外的其它属性也可以与操作者的用户ID相关联地记录。属性的示例包括员工编号、职位、岗位和操作权限。

在“终端装置ID”列中，记录终端装置3的标识信息。例如，可以记录IP地址而不是ID。在“连接状态”列中，记录终端装置3是否连接到文档管理设备2。例如，“已连接”表示终端装置3连接到文档管理设备2，而“未连接”表示终端装置3未连接到文档管理设备2。

这里，短语“终端装置3连接到文档管理设备2”指的是这样一种状态：在该状态中，通过操作终端装置3在文档管理设备2上编辑文档。术语“已连接(连接)”包括例如协作编辑服务216对终端装置3是可用的状态。稍后将描述协作编辑服务216的细节。

图2B是用于示意性描述图2A所示的连接状态的图。如图2A所示，当与三个操作者(“用户A”、“用户B”和“用户C”)相关联的终端装置3(“终端装置aaa”、“终端装置bbb”和“终端装置ccc”)连接到文档管理设备2时，如图2B所示，该三个操作者可以协作地编辑文档50。

短语“协作编辑文档”是指由多个操作者编辑同一文档。换句话说，短语“协作编辑文档”指的是多个终端装置3连接到文档管理设备2。此外，在下文中，正在协作编辑文档的情况可以被称为“处于协作编辑”。

(文档信息表212)

图3是例示了文档信息表212的示例的图。在文档信息表212中，记录了指示文档存储在存储部21中的属性的信息。文档信息表212包括例如在其中记录文档的标识信息的“文档ID”列和指示文档属性的列。如图3所示，在该示例性实施方式中，提供了“公开日期”列，在该“公开日期”列中，记录了公开文档的日期(下文中，简称为“公开日期”)。“公开日期”是文档属性的示例。

公开日期指的是向未指定人员或许多人公开文档的日期。公开日期的示例包括这样的日期：在该日期，取消对仅被授予给公司内特定人员的查看(看到)文件的权限的限制。此外，文档数据可以记录在例如协作编辑服务216中。

(附加信息表214的配置)

图4是例示了附加信息表214的示例的图。附加信息表214是这样的表：在该表中，彼此相关联地记录编辑的附加信息以及编辑的识别编辑在文档中的位置(下文中也称为“编辑位置”)的位置信息。附加信息表214可以具有例如“文档ID”列、“编辑位置ID”列、“编辑用户”列、“编辑内容”列和“编辑原因”列。

文档ID对应于文档信息表212的文档ID。在“编辑位置ID”列中，记录编辑的位置信息，该位置信息可以包括数字和字母。在“编辑内容”列中，记录编辑的内容。在“编辑原因”列中，记录了操作者输入编辑的原因。编辑原因是附加信息的示例。

(画面信息215)

画面信息215是关于由显示控制器203(稍后将描述)控制的将在终端装置3的显示器33上进行显示的各种画面的信息。将参考图5和图6描述画面信息215。图5是例示了附加信息输入画面5的示例的图。

例如，如图5所示，在附加信息输入画面5上设置有消息51、输入区52、确认按钮53和取消按钮54。消息51提示第一操作者(编辑者)输入编辑原因。第一操作者向输入区52输入编辑原因。在按下确认按钮53后(即使没有向输入区52输入任何东西)，发送输入到输入区52的编辑原因。在按下取消按钮54后，停止输入编辑原因。编辑原因是附加信息的示例。可以通过语音或文本输入附加信息。

如图5所示，附加信息输入画面5可以具有发言气球(speech balloon)的形状，该发言气球的一部分向外突出。另外，可以设置和显示发言气球，以便指示文档50中的编辑位置。

图6是例示了弹出窗口的示例的图。如图6所示，附加信息60显示在弹出窗口6上。此外，弹出窗口6被设置和显示，以便指示显示编辑内容的编辑内容显示区域500。此外，可以设置和显示编辑内容显示区域500，以便指示文档50中的与编辑位置相对应的位置。此外，可以一起显示编辑位置ID 501。

响应于例如在文档50中移动鼠标光标的操作，在终端装置3的显示器33上显示弹出窗口6。

协作编辑服务216是允许多个操作者协作编辑同一文档的应用。协作编辑服务216包括诸如文档创建程序、图形创建程序或电子表格程序的程序。

接下来，将描述控制器20的各个单元。连接状态检测器200检测各个终端装置3是否连接到文档管理设备2。此外，连接状态检测器200将检测结果(即各个终端装置3的连接状态)记录在存储部21的终端装置表211中。

接收器201接收从终端装置3发送的各种信号和信息。由接收器201接收的信号或信息的一个示例可以是对在附加信息输入画面5上执行的操作进行指示的操作信号(参见图15)。

显示控制器203还执行控制，以便在编辑文档的同时在第一终端装置3A的显示器33A上显示各种画面(记录在存储部21的画面信息215中)。

具体地，显示控制器203根据预定条件控制终端装置3在终端装置3的显示器33上显示附加信息输入画面5。附加信息输入画面5允许编辑者提供附加信息。附加信息输入画面5是输入单元的示例。

“预定条件”的示例包括：(A)与连接到文档管理设备2的终端装置3的数量相关的条件。

(A-1)已连接的终端装置3的数量等于或小于特定数量。

(A-2)已连接的终端装置3的数量减少。

(B)与协作编辑的文档的属性相关的条件。

(B-1)文档具有特定属性或文档的属性满足特定条件。

(C)与协作编辑文档的操作者的属性相关的条件。

(C-1)没有连接由属于特定部门的操作者操作的终端装置。

(C-2)第一操作者(编辑者)具有等于或高于阈值的指出频度，其中，指出频度表示关于文档编辑的事情在过去被指向第一操作者(有关编辑者)的次数。

上述条件仅仅是示例。预定条件不限于上述示例。此外，不一定满足所有上述条件。可以满足上述条件中的至少任何一个条件。

显示控制器203参考终端装置表211和文档信息表212，并确定终端装置3的连接状态、文档或操作者是否满足任何一个条件。

当显示控制器203确定终端装置3的连接状态、文档或操作者满足上述条件中的任何一个条件时，显示控制器203还通过向终端装置3发送指示显示附加信息输入画面5的显示指令信息来执行控制，以便在终端装置3的显示器33上显示附加信息输入画面5。

参考图7A和图7B，将描述显示控制器203的确定功能的细节。图7A和图7B是例示了终端装置表211的示例的图。在下文中，图2A的终端装置表中示出的连接状态将被称为第一连接状态。图7A例示了用于第二连接状态的终端装置表211的示例。图7B例示了用于第三连接状态的终端装置表211的示例。

具体地，显示控制器203参考各个终端装置3的记录在存储部21的终端装置表211中的连接状态来获取连接到文档管理设备2的终端装置3的数量，并确定所获取的数量是否满足条件(A-1)或条件(A-2)。

更具体地，例如，当连接状态从有三个终端装置3连接到文档管理设备2的第一连接状态(图2A)变为仅有一个终端装置3连接到文档管理设备2的第二连接状态(图7A)时，即，当连接到文档管理设备2的终端装置3的数量减少时，显示控制器203确定连接状态满足条件(A-1)。此外，在条件(A-1)中，特定数量可以是例如“1”。该特定数量是“预定数量”的示例。

显示控制器203参考处于协作编辑的文档的属性(该属性被记录在存储部21的文档信息表212中)来获取文档的属性，并确定文档的属性是否满足条件(B-1)。例如，当文档的公开日期在当前时间(即，今天)之前或者当公开日期被设置为在从当前时间开始的预定数量内的日期(例如，紧接在今天之后的日期)时，显示控制器203确定文档满足条件(B-1)。

显示控制器203参考存储部21的终端装置表211的记录来获取与连接到文档管理设备2的终端装置3相对应的操作者的属性，并确定所获取的属性是否满足条件(C-1)。

例如，如图7B所示，当没有连接由属于特定部门(图7B的示例中的“销售部”)的操作者操作的终端装置3时，显示控制器203确定满足条件(C-1)。在这种情况下，如在图7B中的所示示例中那样，编辑者和协作者可以属于同一部门或属于不同部门。此外，稍后将描述条件(C-2)(参见修改例1)。

当操作者在文档中选择编辑位置时，显示控制器203参考附加信息表214(稍后将进行描述)并执行控制，以便显示与编辑位置相关联的附加信息。

当没有向附加信息输入画面5输入附加信息时，编辑控制器204使编辑无效。短语“使编辑无效”指的是执行控制，以使得编辑的内容不与例如文档数据相关联地保存，同时丢弃编辑并且文档被恢复到编辑之前的状态。

短语“当没有向附加信息输入画面5输入附加信息时”是例如在没有输入附加信息的同时操作确认按钮53的情况，即，接收器201仅接收与确认按钮53的操作相关联的确认操作信号而未接收到附加信息的情况，或者接收器201接收与取消按钮54的操作相关联的取消操作信号的情况。

编辑控制器204基于从终端装置3发送的操作信号，指定多个终端装置3中的正在执行编辑文档的操作的第一终端装置3A(即，编辑者的终端装置3A)。

附加信息管理单元205将输入到附加信息输入画面5的附加信息以及编辑的位置信息彼此相关联地存储在存储部21中。

(终端装置3的配置)

图8是例示了终端装置3的控制系统的示例的图。如图8所示，终端装置3包括控制器30、存储各种数据的存储部31、由例如液晶显示器实现的显示器33、以及经由网络4与文档管理设备2进行通信的通信单元34。

控制器30包括例如中央处理单元(CPU)和接口。CPU根据存储在存储部31中的程序310进行操作，从而用作例如发送器300、接收器301和显示单元302。

发送器300将例如各种信息和各种信号发送到文档管理设备2。接收器301接收从文档管理设备2发送的各种信息和各种信号。显示单元302基于从文档管理设备2发送的显示指令信息在显示器33上显示各种画面。

存储部31由只读存储器(ROM)、随机存取存储器(RAM)或硬盘实现。存储部31存储诸如程序310的各种数据。

(第一示例性实施方式的操作)

接下来，将参考图9描述文档管理系统1的操作的示例。图9是例示了文档管理设备2的操作的示例的流程图。在以下描述中，假设将仅在图9中描述和例示与文档管理设备2相关联的操作，并且各个均包括字母“S”和数字的步骤编号被分配给与文档管理设备2相关联的操作。

连接状态检测器200检测终端装置3的连接状态(S1)，并将检测到的连接状态记录在存储部21的终端装置表211中(S2)。

当多个终端装置3连接到文档管理设备2时，即，当文档处于协作编辑时(S3中的是)，根据预定条件(S4中的是)，显示控制器203向正在由编辑者操作的第一终端装置3A发送与附加信息输入画面5相关联的显示指令信息(S5)来执行控制，以便在第一终端装置3A的显示器33A上显示附加信息输入画面5。

第一终端装置3A的接收器301接收与附加信息输入画面5相关联并从文档管理设备2发送的显示指令信息。第一终端装置3A的显示单元302在显示器33A上显示附加信息输入画面5。当第一操作者(编辑者)向显示器33A上显示的附加信息输入画面5输入附加信息时，第一终端装置3A的发送器300将输入的附加信息发送到文档管理设备2。

文档管理设备2的接收器201接收从第一终端装置3A发送的附加信息(S6)。当文档管理设备2的接收器201接收到附加信息时(S6中的是)，附加信息管理单元205将附加信息与编辑的位置信息相关联地记录在存储部21的附加信息表214中(S7)。

当文档管理设备2的接收器201未接收到附加信息时，即，当文档管理设备2的接收器201仅接收到未提供附加信息的确认操作信号时或者当文档管理设备2的接收器201接收到取消操作信号时(S6中的否)，编辑控制器204将文档恢复到编辑之前的状态(S8)。

<修改例1>

图10是例示了终端装置表的修改的图。在根据该修改例的终端装置表211B中，除了示例性实施方式中描述的终端装置表211的列之外，还提供“过去指出比率”列。在“过去指出比率”列中，记录指示在过去(例如，在文档的审批处理期间)向第一操作者指出关于文档的事情的频度的比率。该信息可以预先设置，或者在审批处理中更新。过去指出比率是操作者属性的示例。

显示控制器203可以参考终端装置表211B，并且当过去指出比率等于或大于预定值时，显示控制器203可以执行控制，以便在对应操作者的终端装置3上显示附加信息输入画面5。

<修改例2>

显示控制器203可以执行控制，以便根据终端装置3的连接状态在终端装置3的显示器33上显示对文档的编辑的编辑历史。具体地，显示控制器203可以执行控制，以便在终端装置3的显示器33上仅显示在连接到文档管理设备2的终端装置3的数量小于预定数量时做出的编辑的编辑历史。

换句话说，显示控制器203可以控制终端装置3不显示在连接到文档管理系统的终端装置3的数量等于或大于预定值的条件下做出的编辑的内容。

[第二示例性实施方式]

图11是例示了根据本公开第二示例性实施方式的文档管理系统的配置的示例的图。文档管理系统1包括文档管理设备2、多个终端装置3和网络4。网络4允许文档管理设备2和多个终端装置3彼此进行通信。文档管理设备2例如是服务器装置(可以是云服务器装置)。

例如，个人计算机、平板终端或多功能移动电话(智能电话)可以用作终端装置3。另选地，终端装置3可以是网页浏览器。

终端装置3可以用于例如编辑文档管理设备2上的文档。操作终端装置3的人可以统称为操作者(或“用户”)。操作者包括正在从多个终端装置3中的一个终端装置处对文档进行编辑的第一操作者(也称为“编辑者”)以及在多个终端装置3中的另一终端装置处发言的第二操作者(也称为“发表者”)。操作者可以是讨论的参与者，在该讨论中，编辑由文档管理设备2管理的文档。

在以下描述中，当有必要将由正在编辑文档的第一操作者(编辑者)操作的终端装置3与其它终端装置3区分开时，由编辑者操作的终端装置3可以被称为“第一终端装置3A”，并且其它终端装置3可以被称为“第二终端装置3B”。多个终端装置可以包括一个或更多个第二终端装置3B

网络4可以是例如局域网(LAN)、广域网(WAN)、因特网或内联网，并且可以是有线网络或无线网络。

(文档管理设备2的配置)

文档管理设备2包括控制器20、存储各种数据的存储部21以及经由网络4与终端装置3进行通信的通信单元24。

控制器20包括中央处理单元(CPU)、接口等。CPU根据存储在存储部21中的程序210进行操作，从而用作例如连接状态检测器200、接收器201、话语解释器202、显示控制器203、编辑控制器204和附加信息管理单元205。编辑控制器204是编辑单元的示例。稍后将描述单元200至205中的各个单元的细节。

存储部21由只读存储器(ROM)、随机存取存储器(RAM)或硬盘实现，并存储诸如程序210、终端装置表211(参见图12)、关键字表217(参见图13)、相关信息表213(参见图14A)、附加信息表214(参见图14B)、画面信息215和协作编辑服务216的各种数据。存储部21是存储部的示例。稍后将描述表211至214和画面信息215。

协作编辑服务216是允许多个操作者协作编辑同一文档的应用程序。协作编辑服务216包括诸如文档创建程序、图形创建程序或电子表格程序的程序。协作编辑服务216包括要编辑的文档。

接下来，将描述控制器20的各个单元。连接状态检测器200检测各个终端装置3是否连接到文档管理设备2。此外，连接状态检测器200将检测结果记录在存储部21的终端装置表211中。应当注意，在本说明书中，当信息被写入表时，使用术语“记录”，并且当信息被写入存储部21时，使用术语“存储”。

这里，短语“终端装置3连接到文档管理设备2”指的是一种状态，在该状态中，通过操作终端装置3在文档管理设备2上编辑文档。术语“已连接(连接)”包括例如存储在文档管理设备2中的协作编辑服务216对终端装置3是可用的状态。

接收器201接收从终端装置3发送的各种信号和信息。由接收器201接收的信号或信息的示例包括输入到终端装置3的话语输入单元32(参见图16)的话语的数据以及指示在附加信息输入画面5(参见图15)上执行的操作的操作信号。话语信息包括例如从麦克风输入的语音信息(声音波形信息)或从键盘输入的文本信息。

在协作编辑文档的同时，话语解释器202解释来自于由接收器201接收的话语信息的话语的内容。短语“当文档被协作编辑时”指的是多个操作者可以协作编辑同一文档的状态。换句话说，短语“当文档被协作编辑时”指的是多个终端装置3连接到文档管理设备2。此外，短语“当文档被协作编辑时”仅需要可以编辑文档的状态(例如，可以从多个终端装置3查看文档的状态)。应当注意，短语“当文档被协作编辑时”不限于由任何一个操作者对文档进行编辑的状态。

具体地，话语解释器202参考终端装置表211并确定多个终端装置3是否连接到文档管理设备2，从而确定文档是否处于协作编辑的状态。此外，在下文中，正在协作编辑文档的状态可以被称为“处于协作编辑”。

话语解释器202使用例如语素分析或字典信息来分析话语信息，以识别话语的内容。另外，当话语信息是声音波形信息时，话语解释器202分析声音波形信息以指定关于语言的信息，并使用语素分析和字典信息来解释话语的内容。

显示控制器203执行控制，以便根据预定条件在终端装置3的显示器33上显示附加信息输入画面5。附加信息输入画面5允许操作者(编辑者)从终端3提供附加信息。附加信息输入画面5是输入单元的示例。

例如，在在终端装置3处发言的情况下，显示控制器203可以控制终端装置3在终端装置的显示器33上显示附加信息输入画面5。更具体地，在由话语翻译器202解释的话语的内容中包括记录在关键字表217中的特定字的情况下，显示控制器203可以控制终端装置3在终端装置的显示器33上显示附加信息输入画面5。显示控制器203将指示显示附加信息输入画面5的显示指令信息发送到终端装置3，从而执行控制终端装置3在终端装置3的显示器33上显示附加信息输入画面5。

显示控制器203还执行控制以显示附加信息。当操作者选择在文档中执行编辑的位置(下文中，也称为“编辑的位置”或简称为“编辑位置”)时，显示控制器203参考相关信息表213和附加信息表214(稍后将描述)并执行控制，以便显示与所选编辑位置相关联的附加信息。

在未从附加信息输入画面5提供附加信息的情况下，编辑控制器204使编辑无效。短语“使编辑无效”指的是执行控制以使得编辑的内容不与例如文档数据相关联地保存。它还指执行控制以便丢弃编辑并将文档恢复到编辑之前的状态。短语“当未从附加信息输入画面5提供附加信息时”是例如选择确认按钮53而未提供附加信息的情况，即，接收器201从终端装置3没有接收到附加信息而是仅接收到指示选择确认按钮53的确认操作信号，或者接收器201从终端装置3接收到指示选择取消按钮54的取消操作信号的情况。

编辑控制器204还基于从终端装置3发送的操作信号，在多个终端装置3中识别正在对文档进行编辑的第一终端装置3A(即，编辑者的终端装置3A)。

附加信息管理单元205将从附加信息输入画面5提供的附加信息以及编辑的指示编辑在文档中的位置的位置信息彼此相关联地存储在存储部21中。例如，可以通过页码、列号、行号或其组合来指示编辑的位置。另选地，编辑的位置可以由编辑所涉及的文档的内容的特定部分来指示。编辑所涉及的文档的内容的特定部分的示例包括具有编辑的段落和具有编辑的章节。

具体地，附加信息管理单元205将用于定位编辑的信息作为编辑的位置信息以及用于识别话语内容的信息彼此相关联地记录在存储部21的相关信息表213中。此外，附加信息管理单元205将用于识别话语内容的信息和附加信息彼此相关联地记录在存储部21的附加信息表214中。

(终端装置表211的配置)

图12是例示了终端装置表211的示例的图。终端装置表211可以具有例如“用户ID”列、“部门”列、“终端装置ID”列和“连接状态”列。

在“用户ID”列中，记录操作终端装置3的操作者的标识信息。在“部门”列中，记录操作者所属的部门的名称。操作者的除了部门之外的其它属性也可以与操作者的用户ID相关联地记录。属性的示例包括员工编号、职位、岗位和操作的权限。

在“终端装置ID”列中，记录由操作者操作的终端装置3的标识信息。例如，可以记录IP地址而不是ID。在“连接状态”列中，记录终端装置3是否连接到文档管理设备2。例如，“已连接”表示终端装置3连接到文档管理设备2，而“未连接”表示终端装置3未连接到文档管理设备2。

(关键字表217的配置)

图13是例示了关键字表的示例的图。如图13所示，在关键字表217中，提供“类别”列和“关键字”列。在“关键字”列中，记录特定字，显示控制器203在确定是否记录附加信息时使用该特定字。在“类别”列中，记录用于对特定字进行分类的组名。

特定字的示例包括具有负面含义的字，例如“无论如何”和“没关系”。此外，特定字不仅被固定地记录，而且还基于例如在特定时间内说出的字的频度来动态地记录。此外，例如，可以通过使用诸如深度学习的学习功能来预先学习特定字。

(相关信息表213的配置)

图14A是例示了相关信息表的示例的图。相关信息表213是编辑的位置信息和用于识别话语内容的信息彼此相关联地记录的表。相关信息表213可以具有例如“文档ID”列、“编辑位置ID”列、“话语内容ID”列和“时间”列。

在“文档ID”列中，记录编辑所涉及的文档的标识信息(下文中，也称为“ID”)。在“编辑位置ID”列中，记录编辑位置的ID。在“话语内容ID”列中，记录话语内容的ID。在“时间”列中，记录执行编辑的日期和时间，例如，以“yyyy/mm/dd hh：mm”的形式。ID可以包括数字和字母。

(附加信息表214的配置)

图14B是例示了附加信息表的示例的图。附加信息表214是用于识别话语内容的信息和附加信息彼此相关联地记录的表。附加信息表214可以提供有例如“文档ID”列、“编辑位置ID”列、“话语内容ID”列、“编辑内容”列和“编辑目的”列。

文档ID、编辑位置ID和话语内容ID分别对应于相关信息表213的文档ID、编辑位置ID和话语内容ID。在“编辑内容”列中，记录编辑的内容。在“编辑目的”列中，记录操作者输入的编辑的目的。编辑目的是附加信息的示例。

(画面信息215)

画面信息215是关于由显示控制器203(稍后将描述)控制以在终端装置3的显示器33上显示的各种画面的信息。将参考图15描述画面信息215。图15是例示了附加信息输入画面5的示例的图。

例如，如图15所示，在附加信息输入画面5上设有消息51、输入区52、确认按钮53和取消按钮54。消息51提示第一操作者(编辑者)输入编辑目的。第一操作者将编辑目的输入到输入区52。在按下确认按钮53后(即使没有东西输入到输入区52)，发送输入到输入区52的编辑目的。在按下取消按钮54后，停止输入编辑目的。编辑目的是附加信息的示例。可以通过语音或者通过文本输入附加信息。

如图15所示，附加信息输入画面5可以具有发言气球的形状，该发言气球的一部分向外突出。另外，可以设置和显示发言气球，以便指示文档50中的编辑位置。

(终端装置3的配置)

图16是例示了终端装置3的控制系统的示例的图。如图16所示，终端装置3包括控制器30、存储各种数据的存储部31、通过其输入话语的话语输入单元32、由液晶显示器实现的显示器33以及经由网络4与文档管理设备2进行通信的通信单元34。

控制器30包括例如中央处理单元(CPU)和接口。CPU根据存储在存储部31中的程序310进行操作，从而用作例如发送器300、接收器301和显示单元302。

发送器300将诸如话语信息的各种信息以及诸如操作信号的各种信号发送到文档管理设备2。接收器301接收从文档管理设备2发送的各种信息和各种信号。显示单元302基于从文档管理设备2发送的显示指令信息在显示器33上显示各种画面。

存储部31由只读存储器(ROM)、随机存取存储器(RAM)或硬盘实现。存储部31存储诸如程序310的各种数据。话语输入单元32包括例如语音检测器(例如，麦克风)和操作单元。语音检测器被配置为检测操作者的语音并将检测到的语音转换为声音波形信息。操作单元包括例如键盘，操作者使用该键盘输入信息。

(第二示例性实施方式的操作)

接下来，将参考图17描述文档管理系统1的操作的示例。图17是例示了根据第二示例性实施方式的文档管理设备2的操作的示例的流程图。在以下描述中，将在图17中描述和例示仅与文档管理设备2相关联的操作，并且将各个均包括字母“S”和数字的步骤编号分配给与文档管理设备2相关联的操作。

连接状态检测器200检测终端装置3的连接状态(S11)，并将检测到的连接状态记录在存储部21的终端装置表211中(S12)。

当第二操作者(发表者)将话语输入到第二终端装置3B的话语输入单元32B时，第二装置3B的发送器300B将话语信息发送到文档管理设备2。文档管理设备2的接收器201接收从第二终端装置3B发送的话语信息(S13)。

当多个终端装置3连接到文档管理设备2时，即，当文档处于协作编辑时(S14中的是)，话语解释器202根据从接收器201接收的话语信息来解释话语内容(S15)。接下来，当在话语内容中包括在关键字表217中记录的特定字时(S16中的是)，显示控制器203将与附加信息输入画面5相关联的显示指令信息发送到由编辑者操作的第一终端装置3A(S17)，以执行控制，以便在第一终端装置3A的显示器33A上显示附加信息输入画面5。

第一终端装置3A的接收器301接收与附加信息输入画面5相关联并从文档管理设备2发送的显示指令信息。第一终端装置3A的显示单元302在显示器33A上显示附加信息输入画面5。当第一操作者(编辑者)将附加信息输入到在显示器33A上显示的附加信息输入画面5时，第一终端装置3A的发送器300将输入的附加信息发送到文档管理设备2。

文档管理设备2的接收器201接收从第一终端装置3A发送的附加信息(S18)。当文档管理设备2的接收器201接收到附加信息时(S18中的是)，附加信息管理单元205将附加信息以及用于识别编辑位置的信息彼此相关联地记录在存储部21的相关信息表213和附加信息表214中(S19)。

当文档管理设备2的接收器201没有接收到附加信息时，即，当文档管理设备2的接收器201仅接收到确认操作信号而没有接收到附加信息时或者当文档管理设备2的接收器201接收到取消操作信号时(S18中的否)，编辑控制器204将文档恢复到编辑之前的状态(S20)。

<修改例3>

终端装置3的显示单元302可以在显示器33上显示例如弹出窗口。弹出窗口作为画面信息215存储在例如存储部21中。

图18是例示了弹出窗口的示例的图。如图18所示，附加信息60显示在弹出窗口6上。此外，设置和显示弹出窗口6，以指示显示编辑内容的编辑内容显示区域500。此外，可以设置和显示编辑内容显示区域500，以指示文档50中的与编辑位置相对应的位置。此外，可以一起显示编辑位置ID 501。

具体地，例如，根据在文档50中移动鼠标光标的操作，显示控制器203向终端装置3发送指示在终端装置3的显示器33上显示附加信息的显示指令信息，从而在显示器33上显示弹出窗口。

[第三示例性实施方式]

图19是例示了根据本公开第三示例性实施方式的文档管理系统1的控制系统的示例的框图。在第二示例性实施方式中，记录由编辑者输入的附加信息。第三示例性实施方式与第二示例性实施方式的不同之处在于，第三示例性实施方式具有基于由扬声器提供的话语信息自动记录附加信息的功能。在下文中，与第二示例性实施方式相同的配置和功能将由相同的附图标记表示，将省略对其的描述，并且第三示例性实施方式的描述将集中于与第二示例性实施方式的不同之处。

在第三示例性实施方式中，将在第二示例性实施方式中描述的关键字表217称为第一关键字表217A。除了在第二示例性实施方式中描述的信息之外，存储部21还存储第二关键字表217B和话语历史信息218(参见图20)。话语历史信息218是话语内容与话语顺序(或者发出话语的时间或者接收到话语信息的时间)相关联地记录的信息。

(第二关键字表217B的配置)

图20是例示了第二关键字表217B的示例的图。在下文中，第一关键字表217A和第二关键字表217B可以统称为“关键字表217”。

这里，记录在第一关键字表217A的“关键字”列中的特定字将被称为第一特定字。如图20所示，在第二关键字表217B的“关键字”列中，记录第二特定字，附加信息管理单元205使用该第二特定字进行确定(稍后将描述)。

第二特定字的示例包括具有正面含义的字，诸如“肯定”和“确实”。此外，第二特定字不仅被固定地记录，而且还基于例如在特定时间内说出的字的频度来动态地记录。此外，例如，可以通过使用诸如深度学习的学习功能来预先学习第二特定字。

除了在第二示例性实施方式中描述的功能之外，话语解释器202还具有对在协作编辑文档时发出的话语的内容进行解释并将话语的内容存储在存储部21中的功能。

除了在第二示例性实施方式中描述的功能之外，附加信息管理单元205还具有这样的功能：在记录在第二关键字表217B中的第二特定字包括在由话语解释器202解释的话语中的情况下，在存储部21的附加信息表214中记录作为附加信息的由话语解释器202解释的话语内容的功能。更具体地，附加信息管理单元205在存储部21的附加信息表214中将在第二特定字之前和/或之后陈述的内容记录为附加信息。

这里，“在第二特定字之前和/或之后陈述的内容”可以指第二特定字之前和/或之后的特定数量的语素。“在第二特定字之前和/或之后陈述的内容”可以根据例如(i)位置关系或(ii)时间关系来指定。前者的示例包括第二特定字之前和/或之后的句子以及第二特定字之前和/或之后的预定数量的字。后者的示例包括在直到第二特定字的预定时间段(timeframe)中陈述的内容或者在从第二特定字的预定时间段内陈述的内容。

具体地，当在由话语解释器202解释的话语中包括在第二关键字表217B中记录的第二特定字时，附加信息管理单元205从存储在存储部21中的话语历史信息218中提取在第二特定字之前和/或之后陈述的内容，并将所提取的内容记录为附加信息。

在附加信息表214的“附加信息”列中，记录由附加信息管理单元205自动提取的附加信息(参见图14B的第二行的示例)。

(第三示例性实施方式的操作)

接下来，将参考图21描述文档管理系统1的操作的示例。图21是例示了根据第三示例性实施方式的文档管理设备2的操作的示例的流程图。与终端装置3相关联的操作与第二示例性实施方式中描述的操作相同。因此，在以下描述中，将省略与终端装置3相关联的操作的描述。

步骤S21至S25以与第二示例性实施方式的操作的步骤S11至S15类似的方式操作。也就是说，连接状态检测器200检测终端装置3的连接状态(S21)并将连接状态记录在终端装置表211中(S22)。文档管理设备2的接收器201接收从第二终端装置3B发送的话语信息(S23)。当文档处于协作编辑时(S24中的是)，话语解释器202根据由接收器201接收的话语信息解释话语的内容(S25)。

话语解释器202将解释的话语内容记录在存储部21的话语历史信息218中(S26)。当在话语中包括记录在第二关键字表217B中的第二特定字时(S27：第二特定字)，附加信息管理单元205从话语历史信息218中提取在第二特定字之前和/或之后陈述的内容，并将所提取的话语内容作为附加信息记录在存储部21的附加信息表214中(S28)。

当在话语中包括记录在第一关键字表217A中的第一特定字时(S27：第一特定字)，执行与在第二示例性实施方式中描述的步骤S17至S20相同的操作。也就是说，显示控制器203将与附加信息输入画面5相关联的显示指令信息发送到第一终端装置3A(S29)并执行控制以便在第一终端装置3A的显示器33A上显示附加信息输入画面5。文档管理设备2的接收器201接收从第一终端装置3A发送的附加信息(S30)。附加信息管理单元205将附加信息以及用于识别编辑位置的信息相互关联地记录在存储部21的相关信息表213和附加信息表214中(S31)。

当文档管理设备2的接收器201没有接收到附加信息时(S30中的否)，编辑控制器204将文档恢复到编辑之前的状态(S32)。

<修改例4>

显示控制器203可以控制终端装置3根据话语的状态在终端装置3的显示器33上显示对文档的编辑的编辑历史。例如，显示控制器203可以控制终端装置3的显示器33仅显示在特定状态下发出的话语之前和/或之后做出的编辑的编辑历史。

更具体地，如果在话语之前的先前话语的数量等于或大于预定数量，或者如果话语等于或大于预定音量，则显示控制器203可以向终端装置3发送指示终端装置3显示在话语之前和/或之后做出的编辑的编辑历史的显示指令信息，从而控制终端装置3在终端装置3的显示器33上显示编辑历史。

换句话说，如果在话语之前的先前话语的数量少于预定数量或者如果话语低于预定音量，则显示控制器203可以不向终端装置3发送显示指令信息，以使得终端装置3不在终端装置3的显示器33上显示编辑历史。

例如，话语解释器202可以通过参考存储在存储部21中的话语历史信息218来识别先前话语的数量。此外，当话语信息是声音波形信息时，话语解释器202可以通过分析诸如由声音波形信息指示的声音波形的振幅的信息来分析话语的音量。

各个编辑的内容(添加、删除或改变的内容)可以作为与进行编辑的时间相关联的编辑历史存储在存储部21中。控制器20的任何单元(例如，编辑控制器204)可以通过参考存储在存储部21中的编辑历史来识别在话语之前和/或之后做出的编辑。

在上文中，描述了本公开的示例性实施方式。应当注意，本公开的示例性实施方式不限于上述示例性实施方式，并且在不脱离本发明的精神的范围内可以进行各种修改。例如，在第三示例性实施方式中，分别提供第一关键字表217A和第二关键字表217B。另选地，可以将两个表合并，以具有一个关键字表。又例如，可以在各个终端装置3中提供第二示例性实施方式和第三示例性实施方式中的话语解释器202。

由第一示例性实施方式中的显示控制器203以及由第二示例性实施方式和第三示例性实施方式中的话语解释器202确定终端装置3的连接状态、文档或操作者是否满足任何一个条件。然而，诸如连接状态检测器200的另一单元可以进行该确定。在示例性实施方式中，要编辑的文档存储在文档管理设备2的存储部21中。然而，本公开的示例性实施方式不限于该示例。例如，要编辑的文档可以存储在各个终端装置3的存储部31中。此外，本公开的第二示例性实施方式和第三示例性实施方式不限于由显示控制器203确定是否包括记录在关键字表217中的特定字。可以由诸如话语解释器202的另一单元进行该确定。

控制器20和控制器30的各个单元的一部分或全部可以由诸如现场可编程门阵列(FPGA)或专用集成电路(ASIC)的硬件电路实现。

如果修改不脱离本发明的精神，则可以省略或修改示例性实施方式的组成元件的一部分。另外，如果修改不脱离本发明的精神，则可以添加、移除、改变和替换示例性实施方式的流程中的步骤。此外，可以在将示例性实施方式中使用的程序记录在诸如CD-ROM的计算机可读记录介质中的同时提供示例性实施方式中使用的程序。示例性实施方式中使用的程序可以经由网络使用，同时存储在诸如云服务器的外部服务器中。

已经出于例示和描述的目的提供了本发明的示例性实施方式的前述描述。该描述并非旨在穷举或将本发明限制于所公开的精确形式。显然，许多修改和变型对于本领域技术人员来说是显而易见的。选择和描述实施方式是为了最好地解释本发明的原理及其实际应用，从而使得本领域其他技术人员能够理解本发明的各种实施方式以及具有适合于预期的特定用途的各种修改。本发明的范围旨在由上述权利要求及其等同物限定。

Claims (20)

1.一种文档管理设备，所述文档管理设备允许连接到该文档管理设备的多个终端装置的操作者协作地编辑文档，所述多个终端装置包括第一终端装置，所述文档管理设备包括：

显示控制器，所述显示控制器被配置为根据预定条件在所述第一终端装置的显示器上显示画面，所述画面允许对编辑输入附加信息，所述编辑是从所述第一终端装置对所述文档做出的，

其中，所述预定条件与所述多个终端装置中的除了所述第一终端装置之外的至少一个终端装置有关。

2.根据权利要求1所述的文档管理设备，其中，所述预定条件包括所述多个终端装置中的连接到文档管理系统的所述至少一个终端装置的数量。

3.根据权利要求2所述的文档管理设备，

其中，所述预定条件包括所述多个终端装置中的连接到所述文档管理系统的所述至少一个终端装置的数量等于或小于预定数量。

4.根据权利要求2所述的文档管理设备，

其中，所述预定条件包括所述多个终端装置中的所述至少一个终端装置的数量减少。

5.根据权利要求1所述的文档管理设备，

其中，所述预定条件包括所述文档的特定属性。

6.根据权利要求1所述的文档管理设备，

其中，所述预定条件包括连接到所述文档管理设备的所述多个终端装置的操作者的属性。

7.根据权利要求1所述的文档管理设备，所述文档管理设备还包括：

编辑单元，所述编辑单元被配置为当未从所述画面提供附加信息时使所述编辑无效。

8.根据权利要求1所述的文档管理设备，所述文档管理设备还包括：

存储部，所述存储部被配置为把从所述画面提供的所述附加信息与所述编辑的指示所述编辑在所述文档中的位置的位置信息相关联地存储。

9.根据权利要求1所述的文档管理设备，

其中，所述显示控制器被配置为：如果所述编辑是在连接到所述文档管理设备的终端装置的数量等于或大于预定数量时做出的编辑，则不在所述第一终端装置的所述显示器上显示所述编辑的编辑历史。

10.根据权利要求1所述的文档管理设备，

其中，所述预定条件包括在第二终端装置处发生话语，

其中，所述多个终端装置包括所述第二终端装置。

11.根据权利要求10所述的文档管理设备，

其中，所述预定条件包括所述第二终端装置处的话语是否包括第一特定字。

12.根据权利要求10所述的文档管理设备，所述文档管理设备还包括：

编辑单元，所述编辑单元被配置为在未从所述画面提供附加信息的情况下使所述编辑无效。

13.根据权利要求11所述的文档管理设备，所述文档管理设备还包括：

编辑单元，所述编辑单元被配置为在未从所述画面提供附加信息的情况下使所述编辑无效。

14.根据权利要求10所述的文档管理设备，所述文档管理设备还包括：

存储部，所述存储部被配置为把从所述画面提供的所述附加信息与所述编辑的指示所述编辑在所述文档中的位置的位置信息相关联地存储。

15.根据权利要求11所述的文档管理设备，所述文档管理设备还包括：

存储部，所述存储部被配置为把从所述画面提供的所述附加信息与所述编辑的指示所述编辑在所述文档中的位置的位置信息相关联地存储。

16.根据权利要求14所述的文档管理设备，

其中，所述存储部被配置为：如果所述话语包括第二特定字，则将所述话语的话语信息作为所述附加信息进行存储。

17.根据权利要求15所述的文档管理设备，

其中，所述存储部被配置为：如果所述话语包括第二特定字，则将所述话语的话语信息作为所述附加信息进行存储。

18.根据权利要求10所述的文档管理设备，

其中，所述显示控制器还被配置为根据所述话语的状态在所述第一终端装置的所述显示器上显示所述编辑的编辑历史。

19.根据权利要求10所述的文档管理设备，其中，所述显示控制器被配置为在以下情况下在所述第一终端装置的所述显示器上显示所述编辑：

(a)所述第二终端装置处的在所述话语之前的先前话语的数量大于预定数量，或者

(b)所述话语比预定音量更大。

20.一种存储有程序的非暂时性计算机可读介质，所述程序使文档管理设备的处理器执行文档管理处理，所述文档管理设备允许连接到该文档管理设备的多个终端装置的操作者协作地编辑文档，所述多个终端装置包括第一终端装置，所述文档管理处理包括：

根据预定条件在所述第一终端装置的显示器上显示画面，所述画面允许对编辑输入附加信息，所述编辑是从所述第一终端装置对所述文档做出的。