CN110322332A - 一种企业支付管理系统及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开一种企业支付管理系统及方法，支付管理系统包括ERP系统、审批系统和支付系统，ERP系统记录了各个环节的业务数据，按支付对象以及支付类型分别汇总为若干付款单；审批系统依据预设逻辑选定审批链以及审批链中每个审批环节的审批方式，审批链的终审通过后，形成支付指令动作；支付系统接收支付指令动作，完成支付。其优点在于，基于ERP系统形成付款单，通过付款审批动作触发审批系统，支付管理严格，关联性强；依据预设逻辑选定审批链，使审批环节设定更为合理，减少高层管理者的工作量；基于人脸识别确认审批人身份，简化验证方式，提高业务端的安全性；基于语音识别确认审批人复述的付款项目信息，保证审批人知悉付款内容，提高审批质量。
Description
技术领域
本发明涉及支付系统技术领域，尤其涉及一种企业支付管理系统及方法。
背景技术
企业经营管理是指在企业内，为使生产、采购、物流、营业、劳动力、财务等各种业务能按经营目的顺利地执行、有效地调整而所进行的系列管理和运营的活动。其中，财务是企业管理的核心，特别是付款流程，必须经过层层人员审批和资格验证，才能完成支付。目前，在企业的日常管理工作中，人员审批的方法仍采用依层级报批的方式，工作量大，周期冗长，资格验证的方法则采用U盾等网银验证方式，步骤繁琐，效率不高。因此，如何在保证安全性的基础上加快审批流程是很多企业管理者十分头疼的一件事。
发明内容
本发明的目的在于针对已有的技术现状，提供一种企业支付管理系统及方法，不仅简化了支付审批流程，减轻了高层管理者的工作量，还增强了业务端的安全性，提高了审批质量。
为达到上述目的，本发明采用如下技术方案：
一种企业支付管理系统，所述支付管理系统包括：
ERP系统，用于企业管理全过程，其中，在支付流程前端，ERP系统记录了各个环节的业务数据，按支付对象以及支付类型分别汇总为若干付款单，并在支付界面分条呈现；
审批系统，依据预设逻辑选定该付款单所对应的审批链以及审批链中每个审批环节的审批方式，依次进行每个审批环节的审核，审批链的终审通过后，形成支付指令动作；所述审批方式分为内容审批和验证审批，内容审批是审批人直接审核付款单内容，验证审批是对审批人的身份进行验证后，再对付款单的内容进行审核；
支付系统，接收支付指令动作，与银行系统对接，进行实际金额的支付。
上述技术方案，所述审批系统中设有人脸识别模块，人脸识别模块用于验证审批人身份，保证每个审批环节中的审批人与预设审批人一致。
进一步的，所述审批系统中还设有语音识别模块，语音识别模块用于验证审批人对付款单内容审核的有效性。
上述技术方案，所述预设逻辑根据付款单的费用类型和金额大小提前配置。
进一步的，所述审批环节包括采购环节、采购经理环节、财务环节、财务经理环节、采购总经理环节、财务总经理环节、董事长环节。
一种企业支付管理方法，所述支付管理方法包括如下步骤：
S1、在支付流程中，手动选择付款单，触发审批系统；
S2、审批系统依据预设逻辑选定审批链以及审批链中每个审批环节的审批方式，审批单依次进入每个审批环节。
S2.1、若该审批环节的审批方式为内容审批，审批人直接阅读并审核付款单内容，审核完成后手动选择通过，进入下一审批环节或支付系统；
S2.2、若该审批环节的审批方式为验证审批，则须对审批人的身份进行验证；人脸识别模块拍摄审批人以及审批人的随机动作，进行人物活体判断，确保当前的审批人为活体，否则中止支付流程；活体判断通过后，将拍摄的审批人与预设审批人进行比对，确保当前的审批人与预设审批人一致，否则中止支付流程；审批人身份验证通过后，审批人直接阅读并审核付款单内容，审核完成后手动选择通过，进入下一审批环节或支付系统。
S3、审批链的终审通过后，形成支付指令动作，支付系统接收支付指令动作，与银行系统对接，完成支付。
作为优选的，步骤S2.2中，审批人身份验证通过后，还须对付款单内容审核的有效性进行验证，即审批人复述审批单内容，声音识别模块采集审批人复述的内容后与审批单的内容进行比对，若无误则直接进入下一审批环节或支付系统，否则审批人再次复述审批单内容。
步骤S1中，不同的付款单中存在相同的收款方时，则将不同的付款单手动合并，再进入审批环节。
本发明的有益效果为：
本发明的优点在于，基于ERP系统形成付款单，通过付款审批动作触发审批系统，支付管理严格，关联性强；依据预设逻辑选定审批链以及审批链中每个审批环节的审批方式，使审批环节设定更为合理，减少高层管理者的工作量，同时保证了小额支付的效率；基于人脸识别确认审批人身份，简化验证方式，提高业务端的安全性；基于语音识别确认审批人复述的付款项目信息，保证审批人知悉付款内容，提高审批质量。
具体实施方式
一种企业支付管理系统，所述支付管理系统包括：
ERP系统，用于企业管理全过程，其中，在支付流程前端，ERP系统记录了各个环节的业务数据，业务数据包括但不限于请购单、采购单、质检单、入库单和报销单，按支付对象以及支付类型分别汇总为若干付款单，并在支付界面分条呈现；
审批系统，依据预设逻辑选定该付款单所对应的审批链以及审批链中每个审批环节的审批方式，依次进行每个审批环节的审核，审批链的终审通过后，即审批链中的最后一个审批环节通过后，形成支付指令动作；所述审批方式分为内容审批和验证审批，内容审批是审批人直接审核付款单内容，验证审批是对审批人的身份进行验证后，再对付款单的内容进行审核；
支付系统，接收支付指令动作，与银行系统对接，进行实际金额的支付。
ERP系统可以选择新建，也可以选择企业正在使用的ERP系统，从中获取各个环节的业务数据。将审批方式分类，既保证了大额支付的安全性，也保证了小额支付的效率。基于ERP系统形成付款单，通过付款单触发审批系统，支付管理严格，关联性强，保证每笔应付账单真实存在。
上述技术方案，所述审批系统中设有人脸识别模块，人脸识别模块具有保存预设审批人的人像信息、拍摄审批人和人脸识别等功能，人脸识别模块用于验证审批人身份，保证每个审批环节中的审批人与预设审批人一致。基于人脸识别确认审批人身份，简化验证方式，提高业务端的安全性。所述审批系统中还设有语音识别模块，语音识别模块具有采集审批人声音和语音识别等功能，语音识别模块用于验证审批人对付款单内容审核的有效性。基于语音识别确认审批人复述的付款项目信息，保证审批人知悉付款内容，提高审批质量。
上述技术方案，所述预设逻辑根据付款单的费用类型和金额大小提前配置。费用类型包括但不限于生产性主材采购、生产性辅材采购、固定资产/服务采购以及工资发放、报销。所述审批环节包括采购环节、采购经理环节、财务环节、财务经理环节、采购总经理环节、财务总经理环节、董事长环节等，根据企业岗位配置设定。
生产性主材采购支付预设逻辑如下：
| 流程 | 审批环节 | 内容审批金额（元） | 验证审批金额（元） |
| S01 | 采购 | / | N＞0 |
| S02 | 采购经理 | / | N≥10000 |
| S03 | 财务 | / | N＞0 |
| S04 | 财务经理 | / | N≥10000 |
| S05 | 采购总经理 | / | N≥50000 |
| S06 | 财务总经理 | / | N≥50000 |
| S07 | 董事长 | / | N≥100000 |
具体的，在金额为60000元的生产性主材采购支付时，审批链为：S01→S02→S03→S04→S05→S06，S01-S06的审批方式均为验证审批。
固定资产采购支付预设逻辑如下：
| 流程 | 审批环节 | 内容审批金额（元） | 验证审批金额（元） |
| S01 | 采购 | 0＜N＜1000 | N≥1000 |
| S02 | 采购经理 | 1000≤N＜3000 | N≥3000 |
| S03 | 财务 | 0＜N＜1000 | N≥1000 |
| S04 | 财务经理 | 1000≤N＜3000 | N≥3000 |
| S05 | 采购总经理 | 3000≤N＜5000 | N≥5000 |
| S06 | 财务总经理 | 3000≤N＜5000 | N≥5000 |
| S07 | 董事长 | 10000≤N＜20000 | N≥20000 |
具体的，在金额为30000元的固定资产采购支付时，审批链为：S01→S02→S03→S04→S05→S06→S07，S01-S07的审批方式均为验证审批；在金额为2500元的固定资产采购支付时，审批链为：S01→S02→S03→S04，S01、S03的审批方式均为验证审批，S02、S04的审批方式均为内容审批。
报销支付预设逻辑如下：
| 流程 | 审批环节 | 内容审批金额（元） | 验证审批金额（元） |
| S01 | 财务 | 0＜N＜500 | N≥500 |
| S02 | 财务经理 | 0＜N＜1000 | N≥1000 |
| S03 | 财务总经理 | 0＜N＜5000 | N≥5000 |
| S04 | 董事长 | 10000＜N＜20000 | N≥20000 |
具体的，在金额为800元的报销支付时，审批链为：S01→S02→S03，S01的审批方式为验证审批，S02、S03的审批方式为形式审批；在金额为15000元的报销支付时，审批链为：S01→S02→S03→S04，S01- S03的审批方式为验证审批，S04的审批方式为内容审批。
选择相应付款单后，付款审批动作触发审批系统，审批系统依据预设逻辑选定审批链以及审批链中每个审批环节的审批方式。依据预设逻辑选定审批链，使审批环节设定更为合理，减少高层管理者的工作量。
一种企业支付管理方法，所述支付管理方法包括如下步骤：
S1、在支付流程中，手动选择付款单，触发审批系统；
S2、审批系统依据预设逻辑选定审批链以及审批链中每个审批环节的审批方式，审批单依次进入每个审批环节。
S2.1、若该审批环节的审批方式为内容审批，审批人直接阅读并审核付款单内容，审核完成后手动选择通过，进入下一审批环节或支付系统；
S2.2、若该审批环节的审批方式为验证审批，则须对审批人的身份进行验证；人脸识别模块拍摄审批人以及审批人的随机动作，进行人物活体判断，确保当前的审批人为活体，否则中止支付流程；活体判断通过后，将拍摄的审批人与预设审批人进行比对，确保当前的审批人与预设审批人一致，否则中止支付流程；审批人身份验证通过后，审批人直接阅读并审核付款单内容，审核完成后手动选择通过，进入下一审批环节或支付系统。
S3、审批链的终审通过后，形成支付指令动作，支付系统接收支付指令动作，与银行系统对接，完成支付。
作为优选的，步骤S2.2中，审批人身份验证通过后，还须对付款单内容审核的有效性进行验证，即审批人复述审批单内容，声音识别模块采集审批人复述的内容后与审批单的内容进行比对，若无误则直接进入下一审批环节或支付系统，否则审批人再次复述审批单内容。
作为优选的，步骤S1中，不同的付款单中存在相同的收款方时，则将不同的付款单手动合并，再进入审批环节。
当然，以上仅为本发明较佳实施方式，并非以此限定本发明的使用范围，故，凡是在本发明原理上做等效改变均应包含在本发明的保护范围内。
Claims (8)
1.一种企业支付管理系统，其特征在于：所述支付管理系统包括：
ERP系统，用于企业管理全过程，其中，在支付流程前端，ERP系统记录了各个环节的业务数据，按支付对象以及支付类型分别汇总为若干付款单，并在支付界面分条呈现；
审批系统，依据预设逻辑选定该付款单所对应的审批链以及审批链中每个审批环节的审批方式，依次进行每个审批环节的审核，审批链的终审通过后，形成支付指令动作；所述审批方式分为内容审批和验证审批，内容审批是审批人直接审核付款单内容，验证审批是对审批人的身份进行验证后，再对付款单的内容进行审核；
支付系统，接收支付指令动作，与银行系统对接，进行实际金额的支付。
2.根据权利要求1所述的一种企业支付管理系统，其特征在于：所述审批系统中设有人脸识别模块，人脸识别模块用于验证审批人身份，保证每个审批环节中的审批人与预设审批人一致。
3.根据权利要求2所述的一种企业支付管理系统，其特征在于：所述审批系统中还设有语音识别模块，语音识别模块用于验证审批人对付款单内容审核的有效性。
4.根据权利要求1所述的一种企业支付管理系统，其特征在于：所述预设逻辑根据付款单的费用类型和金额大小提前配置。
5.根据权利要求4所述的一种企业支付管理系统，其特征在于：所述审批环节包括采购环节、采购经理环节、财务环节、财务经理环节、采购总经理环节、财务总经理环节、董事长环节。
6.一种企业支付管理方法，其特征在于：所述支付管理方法包括如下步骤：
S1、在支付流程中，手动选择付款单，触发审批系统；
S2、审批系统依据预设逻辑选定审批链以及审批链中每个审批环节的审批方式，审批单依次进入每个审批环节；
S2.1、若该审批环节的审批方式为内容审批，审批人直接阅读并审核付款单内容，审核完成后手动选择通过，进入下一审批环节或支付系统；
S2.2、若该审批环节的审批方式为验证审批，则须对审批人的身份进行验证；人脸识别模块拍摄审批人以及审批人的随机动作，进行人物活体判断，确保当前的审批人为活体，否则中止支付流程；活体判断通过后，将拍摄的审批人与预设审批人进行比对，确保当前的审批人与预设审批人一致，否则中止支付流程；审批人身份验证通过后，审批人直接阅读并审核付款单内容，审核完成后手动选择通过，进入下一审批环节或支付系统；
S3、审批链的终审通过后，形成支付指令动作，支付系统接收支付指令动作，与银行系统对接，完成支付。
7.根据权利要求7所述的一种企业支付管理方法，其特征在于：步骤S2.2中，审批人身份验证通过后，还须对付款单内容审核的有效性进行验证，即审批人复述审批单内容，声音识别模块采集审批人复述的内容后与审批单的内容进行比对，若无误则直接进入下一审批环节或支付系统，否则审批人再次复述审批单内容。
8.根据权利要求7所述的一种企业支付管理方法，其特征在于：步骤S1中，不同的付款单中存在相同的收款方时，则将不同的付款单手动合并，再进入审批环节。
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| PB01 | Publication | ||
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| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication | ||
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Application publication date: 20191011 |