CN110179261A - 一种辅助档案管理设备及具有该设备的档案管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种辅助档案管理设备，包括箱体和设于所述箱体内的：应急驱动机构收纳单元，其内收纳有应急驱动机构，所述应急驱动机构用于停电时对档案柜提供输入动力；所述应急驱动机构包括驱动件和与其连接的传动件，所述传动件活动连接所述档案柜的若干传动单元以进行档案柜内档案的选取；查询终端，与档案柜的档案信息库有线或无线网络连接以实现数据传输和共享；电源体，与所述查询终端和所述应急驱动机构电连接。整体装置设计合理，便于操作，当遇到停电的状况时，利用应急驱动机构对档案柜进行柜门的升降以及档案的选取和保存，避免在停电期间存在不能取出档案或者发生档案柜门不能关闭导致档案失窃的问题，便于档案的管理。

Description

一种辅助档案管理设备及具有该设备的档案管理系统

技术领域

本发明涉及档案管理技术领域，具体涉及一种辅助档案管理设备及具有该设备的档案管理系统。

背景技术

档案管理包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。其具体包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。而现在仍然需要纸质档案进行材料的留存，为了方便档案的管理，人们设立的专门的档案室并制定档案管理系统，大大提高了档案管理的效率，但是现在的档案管理系统在使用的过程中还存在查询的过程中难找、易乱的问题，同时档案柜是采用电控制的，当停电后档案柜不能用，即使是采用发电机发电，由于发电需要时间，也不能满足当时就把柜门打开或者关上的诉求，存在档案失窃的风险，因此亟待本领域技术人员解决此问题。

发明内容

因此，本发明要解决的技术问题在于克服现有技术中档案管理系统在使用的过程中还存在查询的过程中难找、易乱的问题，同时档案柜是采用电控制的，当停电后档案柜不能用，即使是采用发电机发电，由于发电需要时间，也不能满足当时就把柜门打开或者关上的诉求，存在档案失窃的风险缺陷，从而提供一种辅助档案管理设备，包括：箱体和设于所述箱体内的：

应急驱动机构收纳单元，其内收纳有应急驱动机构，所述应急驱动机构用于停电时对档案柜提供输入动力；所述应急驱动机构包括驱动件和与其连接的传动件，所述传动件活动连接所述档案柜的若干传动单元以进行档案柜内档案的选取；

查询终端，与档案柜的档案信息库有线或无线网络连接以实现数据传输和共享；

电源体，与所述查询终端和所述应急驱动机构电连接。

进一步地，所述应急驱动机构还包括控制件，所述驱动件为电机；所述控制件与所述电机电连接以控制所述电机运动。

进一步地，所述查询终端包括输入模块、输出模块和数据处理模块，所述数据处理模块分别与所述输入模块和所述输出模块电连接，所述数据处理模块与所述档案信息库有线或者无线连接。

进一步地，所述查询终端还包括存储模块，所述存储模块与所述数据处理模块连接。

进一步地，所述输入模块包括键盘、鼠标、开关、读卡器中的任意一个或几个，所述输出模块包括显示屏。

进一步地，所述电源体包括蓄电池，所述蓄电池外接UPS电源。

进一步地，所述箱体的底部设置有万向轮。

一种档案管理系统，包括：

档案柜，包括柜体和柜门，所述柜门存入或者输出档案；

传动单元，至少包括升降选层传动组件和柜门传动组件，所述柜门传动组件和所述升降选层传动组件分别包括常用动力输入端和应急动力输入端；

辅助档案管理设备，所述辅助档案管理设备为如权利要求1－7任意一项所述的辅助档案管理设备，其中所述应急驱动机构与所述柜门传动组件或柜门传动组件的应急动力输入端可装卸传动连接。

进一步地，还包括档案柜控制单元，包括信息中心和控制器，所述档案柜控制单元与市电或所述电源体电连接。

进一步地，所述柜门传动组件为齿轮齿条结构，其包括互相啮合的齿轮和齿条，所述齿条与所述柜门固定连接，所述齿轮由所述应急动力输入端驱动旋转。

本发明技术方案，具有如下优点：

1.本发明提供的一种辅助档案管理设备，包括：箱体和设于所述箱体内的应急驱动机构收纳单元，其内收纳有应急驱动机构，所述应急驱动机构用于停电时对档案柜提供输入动力；所述应急驱动机构包括驱动件和与其连接的传动件，所述传动件活动连接所述档案柜的若干传动单元以进行档案柜内档案的选取；查询终端，与档案柜的档案信息库有线或无线网络连接以实现数据传输和共享；电源体，与所述查询终端和所述应急驱动机构电连接。整体装置设计合理，便于操作，通过设置应急驱动机构，当遇到停电的状况时，利用摇把对档案柜进行柜门的升降以及档案的选取和保存，避免在停电期间存在不能取出档案或者发生档案柜门不能关闭导致档案失窃的问题，便于档案的管理，且利用使用摇把操作，解决了手动升降柜门和档案层的选取的缺陷，节省了人力，实现了档案管理的自动化；通过查询终端的设计，在查询终端上输入查询信息，查询终端从档案信息数据库中得到该档案的详细信息、所在档案柜中的位置信息，查询方式简单、快捷，解决了查询的过程中难找、易乱的问题。

2.本发明提供的一种辅助档案管理设备中，所述电源体包括蓄电池，所述蓄电池外接UPS电源。将蓄电池外接UPS电源，在停电之后，蓄电池能够作为电源体向应急驱动机构以及档案柜内部的用电设备提供电源，能够保证不间断的向电机和传动单元供电，使传动单元维持正常工作并保护其软、硬件不受损坏，解决因断电的情况导致不能够进行存取档案以及档案柜门上下开合的问题。

3.本发明提供的一种辅助档案管理设备中，所述箱体的底部设置有万向轮。通过在箱体的底部设置万向轮，能够自由移动该辅助档案管理设备，且携带应急驱动机构移动，同时当需要取出较多的档案时，可以在档案柜前进行档案信息的查询，避免取出第一个档案后，需要之前的查询处查询第二个档案信息，节省了时间，提高了工作效率。

4.本发明提供的一种档案管理系统，所述档案柜包括柜体和柜门，所述柜门存入或者输出档案；传动单元至少包括升降选层传动组件和柜门传动组件，所述柜门传动组件和所述升降选层传动组件分别包括常用动力输入端和应急动力输入端；以及如上所述的辅助档案管理设备，其中所述应急驱动机构的与所述柜门传动组件或柜门传动组件的应急动力输入端可装卸传动连接。能够对档案进行合理有效的存取与管理，在停电的状态下传动单元也能够正常的使用，无需手工驱动档案柜的柜门升降和选层组件，节省了人力。

附图说明

为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施方式，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明的辅助档案管理设备整体结构示意图；

图2为图1所示的辅助档案管理设备后视图；

图3为图1所示的辅助档案管理设备右视图；

图4为图1所示的辅助档案管理设备俯视图；

图5为档案柜与应急驱动机构的连接结构示意图；

1、档案柜；101、柜体；102、柜门；

2、辅助档案管理设备；

3、常用动力输入端；4、应急动力输入端；

5、箱体；

6、查询终端；

7、电源体；

8、应急驱动机构；81、驱动件；82、传动件；

9、齿轮箱；

10、离合器；

11、万向轮；

12、传动单元。

具体实施方式

下面将结合附图对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

在本发明的描述中，需要说明的是，术语“中心”、“上”、“下”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。此外，术语“第一”、“第二”、“第三”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。

在本发明的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

实施例

本发明记载了一种档案管理系统，能够对档案进行合理有效的存取与管理，在停电的状态下也能够正常的使用，无需手工驱动档案柜的柜门升降和选层组件，节省了人力，参见图5，其包括档案柜1、传动单元12和辅助档案管理设备2，其中所述档案柜1包括柜体101和柜门102，所述柜门102存入或者输出档案；所述传动单元12包括升降选层传动组件和柜门传动组件，所述柜门传动组件和所述升降选层传动组件分别包括一组常用动力输入端和应急动力输入端；所述辅助档案管理设备2与所述传动单元12连接。本实施例中的常用动力输入端均为常用电机，当正常供电时，所述柜门传动组件和所述升降选层传动组件分别通过各自的常用电机驱动运转，当产生市网断电时，所述柜门传动组件和所述升降选层传动组件分别通过各自的应急动力输入端驱动运转。

参见图1－图5，现对本发明提供的一种辅助档案管理设备进行说明，其包括箱体5和设于所述箱体5内的应急驱动机构收纳单元、查询终端6以及电源体7，所述应急驱动机构收纳单元内收纳应急驱动机构8，所述电源体7向所述应急驱动机构8和查询终端6提供电源，以确保其正常运行。通过设置应急驱动机构8，当遇到停电的状况时，将应急驱动机构8依次安装在所述柜门传动组件和所述升降选层传动组件的应急动力输入端4，驱动所述档案柜1进行柜门102的升降以进行档案的选取和保存，避免在停电期间存在不能取出档案或者发生档案柜门不能关闭导致档案失窃的问题，便于档案的管理。

本实施例中，所述应急驱动机构8用于停电时对档案柜1提供驱动动力，其包括驱动件81和与其连接的传动件82，所述传动件82活动连接所述档案柜1的若干传动单元12以进行档案柜内档案的选取。具体地，所述驱动件81为应急电机，所述传动件82为摇把，所述摇把82的两端设置为联轴器或者非圆轴套筒，摇把82的一端通过联轴器或者非圆轴套筒与应急电机的输入端连接，摇把82的一端通过联轴器或者非圆轴套筒与传动单元12传动连接。所述电机由控制件控制驱动，所述控制件为单片机，单片机与所述电机电性连接，控制电机通电，当电机通电后驱动所述摇把运动，将摇把与所述柜门传动组件或所述升降选层传动组件的应急动力输入端4连接，进而带动其运动，解决了手工转动摇把然后驱动所述所述柜门传动组件或所述升降选层传动组件的缺陷。节省了人力，实现了档案管理的自动化；通过查询终端的设计，在查询终端上输入查询信息，查询终端从档案信息数据库中得到该档案的详细信息、所在档案柜中的位置信息，查询方式简单、快捷，解决了查询的过程中难找、易乱的问题。

其中，参见图5，本实施例中在所述柜门传动组件和所述升降选层传动组件的传动端还分别设有与其连接的齿轮箱9，以下以升降选层传动组件的齿轮箱9为例进行说明，柜门传动组件的齿轮箱与其类似在此不重复说明。

参见图5，所述齿轮箱9包括齿轮组件和离合器，常用动力输入端和应急动力输入端通过离合器与齿轮组件连接，齿轮组件与升降选层传动组件连接。通过操作离合器10可调节控制其中一个输入端与所述齿轮箱9的齿轮组件连接并传递动力。

具体地，常用动力输入端安装有常用电机，常用电机的动力输出轴通过离合器与所述齿轮箱9的齿轮组件离合连接，当离合器控制常用电机与齿轮组件传动连接时，常用电机驱动所述齿轮箱9运转最终带动升降选层传动组件运转实现档案的升降。

所述应急动力输入端4安装有一转动轴，所述摇把的一端套设在应急电机的输出轴上，摇把的另一端套设在所述转动轴的一端，所述转动轴的另一端通过离合器与所述齿轮箱9的齿轮组件离合连接。当档案柜出现断电的情况时通过操作离合器10将齿轮箱9切换连接至所述转动轴，将摇把与所述转动轴连接后，应急电机驱动所述摇把运动，摇把带动所述转动轴转动，进而驱动齿轮箱运动并最终带动升降选层传动组件运转，实现升降选层的的效果。

本实施例中，所述柜门传动组件为齿轮齿条结构，其包括互相啮合的齿轮和齿条，所述齿条与所述柜门固定连接，所述齿轮由所述应急动力输入端驱动旋转。

本实施例中，所述升降选层组件为链条结构，上链轮和下链轮，所述上链轮和下链轮之间设置链条，所述下链轮与所述齿轮箱之间带轮传动连接，所述齿轮箱驱动所述链条结构运动。

本实施例中，所述查询终端6与档案柜1的档案信息库有线或无线网络连接以实现数据传输和共享。具体地，所述查询终端6包括输入模块、输出模块和数据处理模块，所述数据处理模块分别与所述输入模块和所述输出模块电连接，所述数据处理模块与所述档案信息库有线或者无线通信连接，其中，输入模块包括键盘、鼠标、开关、读卡器中的任意一个或几个，所述输出模块包括显示屏，所述数据处理模块为数据处理器。

本实施例中，所述查询终端6还包括存储模块，所述存储模块与所述数据处理模块连接。存储模块用于记录和存储档案存取记录；且存储模块在档案柜正常通电情况下可通过网络与档案柜的信息中心数据共享。该存储模块用于存储档案柜中取出以及存入的档案记录和该档案位置信息、档案基本信息(档案人员的信息、RFID电子标签ID、条码信息等)，供查询终端。

本实施例中，所述电源体7与所述查询终端6和所述应急驱动机构8电连接。具体地，所述电源体7包括蓄电池，所述蓄电池外接UPS电源，以UPS电源作为蓄电池稳定的电源来源，所述蓄电池与所述查询终端6和所述应急驱动机构8中的电机电性连接。所述蓄电池通过外接UPS电源与市电连接，UPS的整流器把交流转换成直流，由直流电给蓄电池充电，同时由逆变器把直流转换成稳压交流输出去，完成了市电得转换；通过设置有电源体3，即使市电停电，由于蓄电池一直在浮充状态，可以零时间进行直流输出，由逆变器转换成交流电供给负载，能够保证不间断地向电机供电，保证其能够正常驱动传动件的运行。

本实施例中，所述箱体5的底部设置有万向轮11。具体地，所述万向轮11包括脚轮和轮架，所述脚轮安装在所述轮架的内部，并在所述轮架的内部可转动连接，所述轮架的上端与所述箱体的底部固定连接。

本实施例中的档案柜还包括档案柜控制单元，包括信息中心和控制器，所述档案柜控制单元与市电或所述电源体电连接。其中，档案柜正常通电时，信息中心正常运转，记录并存储档案存档信息以及档案取存信息，并通过通信单元将上述信息传输至查询终端6的存储模块，以实现信息共享，此时通过档案柜的控制器控制执行存取档案。当市电断电后，档案柜的信息中心不能正常运转，此时则通过查询终端6的存储模块调阅档案柜的档案存档信息，并通过查询终端6的控制器控制档案存取，同时通过存储模块记录停电期间的档案存取记录，当重新恢复市网供电后，则存储模块通过通信模块与信息中心连接并传输数据以实现信息共享。

本发明的档案管理工作过程为：

当档案柜1的市电断电后，工作人员通过查询终端6查询档案的存档信息，辅助档案管理设备2中的电源体7依次连接到档案柜1的升降选层传动组件或柜门传动组件的齿轮箱应急输入端，操作离合器10，将所述齿轮箱9的动力齿轮切换到与所述应急动力输入端4即转动轴连接，将所述应急驱动机构8中的摇把套设在转动轴上，然后电源体7驱动应急电机带动所述摇把旋转，从而带动所述转动轴运动，驱动所述齿轮箱9运动，进而带动柜门传动组件运动进行档案的选取，此时档案选取由查询终端6的控制器控制，同样的开启柜门102的操作与上类似，在此不再赘述。由此实现了在断电情况下也能够存取档案的操作，解放了双手，提高工作效率。

显然，上述实施例仅仅是为清楚地说明所作的举例，而并非对实施方式的限定。对于所属领域的普通技术人员来说，在上述说明的基础上还可以做出其它不同形式的变化或变动。这里无需也无法对所有的实施方式予以穷举。而由此所引伸出的显而易见的变化或变动仍处于本发明创造的保护范围之中。

Claims (10)

1.一种辅助档案管理设备，包括：箱体，其特征在于，还包括设于所述箱体内的：

应急驱动机构收纳单元，其内收纳有应急驱动机构，所述应急驱动机构用于停电时对档案柜提供输入动力；所述应急驱动机构包括驱动件和与其连接的传动件，所述传动件活动连接所述档案柜的若干传动单元以进行档案柜内档案的选取；

查询终端，与档案柜的档案信息库有线或无线网络连接以实现数据传输和共享；

电源体，与所述查询终端和所述应急驱动机构电连接。

2.根据权利要求1所述的一种辅助档案管理设备，其特征在于，所述应急驱动机构还包括控制件，所述驱动件为电机；

所述控制件与所述电机电连接以控制所述电机运动。

3.根据权利要求1所述的一种辅助档案管理设备，其特征在于，所述查询终端包括输入模块、输出模块和数据处理模块，所述数据处理模块分别与所述输入模块和所述输出模块电连接，所述数据处理模块与所述档案信息库有线或者无线连接。

4.根据权利要求3所述的一种辅助档案管理设备，其特征在于，所述查询终端还包括存储模块，所述存储模块与所述数据处理模块连接。

5.根据权利要求4所述的一种辅助档案管理设备，其特征在于，所述输入模块包括键盘、鼠标、开关、读卡器中的任意一个或几个，所述输出模块包括显示屏。

6.根据权利要求1所述的一种辅助档案管理设备，其特征在于，所述电源体包括蓄电池，所述蓄电池外接UPS电源。

7.根据权利要求1所述的一种辅助档案管理设备，其特征在于，所述箱体的底部设置有万向轮。

8.一种档案管理系统，其特征在于，包括：

档案柜，包括柜体和柜门，所述柜门存入或者输出档案；

传动单元，至少包括升降选层传动组件和柜门传动组件，所述柜门传动组件和所述升降选层传动组件分别包括常用动力输入端和应急动力输入端；

辅助档案管理设备，所述辅助档案管理设备为如权利要求1－7任意一项所述的辅助档案管理设备，其中所述应急驱动机构与所述柜门传动组件或柜门传动组件的应急动力输入端可装卸传动连接。

9.根据权利要求8所述的一种档案管理系统，其特征在于，

还包括档案柜控制单元，包括信息中心和控制器，所述档案柜控制单元与市电或所述电源体电连接。

10.根据权利要求8或9所述的一种档案管理系统，其特征在于，所述柜门传动组件为齿轮齿条结构，其包括互相啮合的齿轮和齿条，所述齿条与所述柜门固定连接，所述齿轮由所述应急动力输入端驱动旋转。