CN110110976A - 一种提高流程审批系统角色管理效率的方法 - Google Patents

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魏伟岸
朱晓战
李阳
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    • G06Q10/00—Administration; Management
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Abstract

本发明提供一种提高流程审批系统角色管理效率的方法，管理系统的管理界面设置有基础角色表、不同业务线的业务线继承角色表，通过管理系统的角色维护管理员添加、修改或者删除城市信息、基础角色表信息和业务线信息；每个城市对应设置有基础角色表，业务线继承角色表的表格结构和基础角色表相同，基础角色表和业务线继承角色表的成员信息由角色维护管理员维护。本发明提供的提高流程审批系统角色管理效率的方法，可有效解决身兼多职管理人员角色变动时的配置工作量，也简化了系统管理复杂度。

Description

一种提高流程审批系统角色管理效率的方法
技术领域
本发明涉及一种企业信息化行业工作流审批方法，特别是对于具有极多地区分支机构或者身兼多职情况较多的互联网企业，提供的一种提高流程审批系统角色管理效率的方法。
背景技术
互联网企业发展速度往往非常快，经常出现分公司很快遍布全国几十个城市的情况，急速发展带来了管理人才的缺口，一人兼任多职位的情况很常见。集团型企业也会出现这样的情况，一套管理班子管理本城市多个分公司，扩张时复制这样的管理模式到其他城市，每个城市分公司根据规模大小可能选择一套班子或者多套，或者是多套但又有交叉兼职的情况。这样灵活但复杂的管理体系传统制造业是没有的，但在快速成长期的互联网企业很常见。
以上情况的企业在推进工作流审批时，传统的角色管理方式是每个审批节点配置一个角色，每个角色里再配置人员。在快速发展的组织里人员变化较快，频繁更新角色里人员的操作效率显得低下，系统维护人员工作量繁重。
发明内容
本发明提供了一种提高流程审批系统角色管理效率的方法，解决了对于具有极多地区分支机构或者身兼多职情况较多的互联网企业在人员变动时造成系统维护不便的问题，其技术方案如下所述：
一种提高流程审批系统角色管理效率的方法，管理系统的管理界面设置有基础角色表、不同业务线的业务线继承角色表，通过管理系统的角色维护管理员添加、修改或者删除城市信息、基础角色表信息和业务线信息；每个城市对应设置有基础角色表，业务线继承角色表的表格结构和基础角色表相同，基础角色表和业务线继承角色表的成员信息由角色维护管理员维护。
在业务线需要单独设置所有审批系统角色时，角色维护管理员在该业务线对应的业务线继承角色表中增加新成员。
在业务线需要单独设置部分审批系统角色时，角色维护管理员在该业务线对应的业务线继承角色表中增加设定部分的新成员。
在业务线的审批系统角色由基础角色表的成员完成时，角色维护管理员在该业务线对应的业务线继承角色表不进行修改。
在业务线需要修改或者删除部分或者全部审批系统角色时，角色维护管理员在该业务线对应的业务线继承角色表中修改或者删除设定部分或者全部的成员。
业务线对应的业务线继承角色表中修改的新成员继承原成员的审批权限。
业务线对应的业务线继承角色表中删除的成员的审批权限交由基础角色表的成员。
角色维护管理员添加新城市的信息时，自动在该城市创建基础角色表，基础角色表的每个基础角色审批该城市的所有业务线，也就是说，所有业务线对应在该新城市开展。
角色维护管理员添加新业务线的信息时，自动在所有城市创建业务线继承角色表。
本发明提供的提高流程审批系统角色管理效率的方法，可有效解决身兼多职管理人员角色变动时的配置工作量，也简化了系统管理复杂度。
附图说明
图1是以添加管理角色和成员为例说明提高流程审批系统角色管理效率的方法的流程示意图。
具体实施方式
本发明提供的提高流程审批系统角色管理效率的方法，添加管理角色和成员如图1所示：
管理系统的管理界面设置有基础角色表、业务线继承角色表，城市、角色和成员的信息通过管理系统的角色维护管理员进行添加。
角色维护管理员在管理系统中增加一条A城市记录，则管理系统会自动创建A城市的基础角色表和业务线继承角色表。
基础角色表：记录总监、经理、主管等基础管理层级，每个层级对应一个角色，每个角色里记录角色成员。数据字段及数据示例如下：
基础角色表
角色ID 角色名称 所属城市
100 总监 A城市
角色成员表
角色ID 角色成员
100 员工A
100 员工B
继承角色表：每个业务线要创建一份自己专属的继承角色表，该表结构继承自基础角色表，另设数据表记录继承关系。结构如下：
业务线1继承角色表
角色ID 角色名称 所属城市
记录角色表之间的继承关系
自增ID 角色表名 父表名
100 业务线1继承角色表 基础角色表
管理系统中的角色表管理模块：提供一套管理界面，可快速创建继承角色表；可图形化展示基础角色表和继承角色表的关系；可自动清理与基础角色表人员相同的继承角色表成员以防数据冗余。
进一步的，角色维护管理员可以在管理系统中补充基础角色的成员，存入基础角色表。
假设存在这样的公司，业务涉及A、B、C三个城市，每个城市有1、2、3三条业务线，每条业务线工作流有总监、经理、主管三级审批。
开始在基础角色表录入数据如下：
角色ID 角色名称 所属城市
100 总监 A城市
101 经理 A城市
102 主管 A城市
103 总监 B城市
104 经理 B城市
105 主管 B城市
106 总监 C城市
107 经理 C城市
108 主管 C城市
角色维护管理员补录基础角色表每个层级的角色成员。
系统会自动为每条业务线创建一张继承角色表：
业务线1继承角色表
业务线2继承角色表
业务线3继承角色表
以上工作就完成了角色配置，如果某个业务线角色成员与基础角色成员不同，可个别调整。
如下表格说明了业务场景：
对于A城市来说，业务线1发展比较好，单独任命一个总监，任命的总监在业务线1属于继承角色，设置ID为109，由角色维护管理员在管理系统中录入继承角色成员，该成员和总监角色100的成员不相同，成员信息存入继承角色表。
同理，B城市、C城市也是属于业务线1的继承角色和基础角色的成员不一致的情况。
对于A城市来说，业务线2发展一般，所以总监由业务线1的基础角色兼任，但需另设经理。那么，该业务线2的总监角色由基础角色的ID100兼任，继承角色和基础角色的成员一致。但是对于经理来说，需要增加一个新的经理，设置ID为112，由角色维护管理员在管理系统中录入继承角色成员，该成员和经理角色101的成员不相同，成员信息存入继承角色表。
同理，B城市、C城市也是属于业务线2的经理角色的成员不同，但是总监角色成员相同的情况。
对于A城市来说，业务线3在A城市发展的好，所以单设管理岗。那么在继承角色表中，由角色维护管理员在管理系统中录入继承角色成员，包括了总监角色115、经理角色116、主管角色117，这三个继承角色和基础角色的成员都不一致，成员信息存入继承角色表。
相对来说，B、C城市的业务线3发展的不好，由业务线1的基础角色兼任。
通过以上实施例的说明，可见：
1、相比传统角色管理方式，空单元格的管理角色从基础角色继承不用配置，节省了空单元格的配置工作量。
2、相比传统角色管理方式，可按城市、业务线的发展情况灵活设置兼职管理岗。
同理，相对于本实施例中添加管理角色和成员的方法，修改、删除的流程与添加的操作过程类似。
本发明提供的提高流程审批系统角色管理效率的方法，可有效解决身兼多职管理人员角色变动时的配置工作量，也简化了系统管理复杂度。

Claims (9)

1.一种提高流程审批系统角色管理效率的方法，其特征在于：管理系统的管理界面设置有基础角色表、不同业务线的业务线继承角色表，通过管理系统的角色维护管理员添加、修改或者删除城市信息、基础角色表信息和业务线信息；每个城市对应设置有基础角色表，业务线继承角色表的表格结构和基础角色表相同，基础角色表和业务线继承角色表的成员信息由角色维护管理员维护。
2.根据权利要求1所述的提高流程审批系统角色管理效率的方法，其特征在于：在业务线需要单独设置所有审批系统角色时，角色维护管理员在该业务线对应的业务线继承角色表中增加新成员。
3.根据权利要求1所述的提高流程审批系统角色管理效率的方法，其特征在于：在业务线需要单独设置部分审批系统角色时，角色维护管理员在该业务线对应的业务线继承角色表中增加设定部分的新成员。
4.根据权利要求1所述的提高流程审批系统角色管理效率的方法，其特征在于：在业务线的审批系统角色由基础角色表的成员完成时，角色维护管理员在该业务线对应的业务线继承角色表不进行修改。
5.根据权利要求1所述的提高流程审批系统角色管理效率的方法，其特征在于：在业务线需要修改或者删除部分或者全部审批系统角色时，角色维护管理员在该业务线对应的业务线继承角色表中修改或者删除设定部分或者全部的成员。
6.根据权利要求5所述的提高流程审批系统角色管理效率的方法，其特征在于：业务线对应的业务线继承角色表中修改的新成员继承原成员的审批权限。
7.根据权利要求5所述的提高流程审批系统角色管理效率的方法，其特征在于：业务线对应的业务线继承角色表中删除的成员的审批权限交由基础角色表的成员。
8.根据权利要求1所述的提高流程审批系统角色管理效率的方法，其特征在于：角色维护管理员添加新城市的信息时，自动在该城市创建基础角色表，基础角色表的每个基础角色审批该城市的所有业务线。
9.根据权利要求1所述的提高流程审批系统角色管理效率的方法，其特征在于：角色维护管理员添加新业务线的信息时，自动在所有城市创建业务线继承角色表。
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