CN110046337A - 一种财务数据采集方法及其系统 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种财务数据采集方法及其系统,包括:新建模板组,所述模板组中的模板同属一个财务报表,在所述模板组中新建模板,并进行模板定义,新建模板对应的表格,配置所述表格中的每个列的表头配置字段,采集系统根据每个报告文件的行业和产品类型自动分配模板和采集人员,发布采集任务,采集人员接收采集任务完成数据采集。本发明有益效果:可以定制所需要的财务模板,设置采集指标,采集人员可以根据管理人员发布的任务,有目的地进行数据采集。标准化采集模板,减少数据的产生,方便检索,有效地管理采集流程,提高数据采集效率,减少人力成本。
Description
技术领域
本发明涉及计算机技术领域,尤其涉及一种财务数据采集方法及其系统。
背景技术
财务报表是纳税人向地方税务局提供的数据信息,是国家判断收入水平的重要数据依据,也是企业需要保留的主要数据。各类财务报表,常用的有:小企业会计准则财务报表、一般企业财务报表、事业单位会计制度、金融类财务报表(保险业)、金融类财务报表(银行业)、金融类财务报表(证券业)等,财务报表种类可以通过自定义方式进行增加;每类报表中涉及的资产负债表、利润表、所有者权益表等内容。
现有技术中,企业主要通过保存纸质材料,或者手动填写Excel进行财务数据采集,效率低下且纸质材料不利于保存,历史数据无法进行有效检索分析利用。同时,不同数据来源和不同行业的财务报表类型繁多,采用固化的表单结构无法满足数据采集的要求,部分现有的财务报表的申报软件,每次遇到报表升级、或需要增加新报表,都需要进行程序升级,维护工作量大,成本高。
发明内容
为了解决上述技术问题,本发明提供一种财务数据采集方法及其系统,通过采集系统中配置模板,以适应不同的财务数据来源和报表结构,并且根据不同的需求分配不同的采集模板和采集人员,实现快速高效的数据采集,有效的分析利用历史数据。
本发明的技术方案一:
在交互界面选择新建模板组选项,生成可配置的模板组,通过接口将所述模板组导入系统,所述模板组中的模板共同属于一个财务报表。
在所述模板组中添加基础模板并显示,当缺少基础模板时,选择新建基础模板,其中,所述基础模板为预设在系统中的原始模板。
对所述模板组中的模板进行定义,在所述模板定义中配置所述模板属性。
配置所述模板对应的表格并在交互界面显示配置结果,对所述表格进行定义,在所述表格定义中配置所述表格各项单元格的属性。
根据API接口,建立与存储有报告文件的数据库通信连接,从数据库中获取报告文件,并根据报告文件的属性和关键词建立与同属性模板的关联。
查询采集账号,根据采集账号属性和所述模板属性,将对应的采集账号和模板匹配,设置报告采集周期,即报告期,向对应的采集账号发布采集任务。
采集账号登录采集系统,进入采集中心获取采集任务信息,并根据采集任务信息,获取已关联的报告文件,按照报告文件填写模板对应的表格,提交采集数据。
采集系统根据预设规则,将各模板中的采集数据汇总,自动生成财务报表。
所述表格中的单元格数值类型包括多个可选单位,根据预设的相应换算规则,从单元格中读取不同单位的数值,实现自动换算标准单位,所述换算规则包括称重单位换算,金额单位换算。
发布采集任务时,可以根据需要手动分配模板和采集账号。
数据采集时,表格可根据对应的报告采集周期自动拓展出与对应的不同时间的列,搜索历史财报数据并自动赋值。
采集的数据通过JSON格式保存。
技术方案二:
一种财务数据采集系统,包括存储器和处理器,所述存储器存储有指令,所述指令适于由处理器加载并执行以下步骤:
在交互界面选择新建模板组选项,生成可配置的模板组,通过接口将所述模板组导入系统,所述模板组中的模板共同属于一个财务报表。
在所述模板组中添加基础模板并显示,当缺少基础模板时,选择新建基础模板,其中,所述基础模板为预设在系统中的原始模板。
对所述模板组中的模板进行定义,在所述模板定义中配置所述模板属性。
配置所述模板对应的表格并在交互界面显示配置结果,对所述表格进行定义,在所述表格定义中配置所述表格各项单元格的属性。
根据API接口,建立与存储有报告文件的数据库通信连接,从数据库中获取报告文件,并根据报告文件的属性和关键词建立与同属性模板的关联。
查询采集账号,根据采集账号属性和所述模板属性,将对应的采集账号和模板匹配,设置报告采集周期,即报告期,向对应的采集账号发布采集任务。
采集账号登录采集系统,进入采集中心获取采集任务信息,并根据采集任务信息,获取已关联的报告文件,按照报告文件填写模板对应的表格,提交采集数据。
采集系统根据预设规则,将各模板中的采集数据汇总,自动生成财务报表。
所述表格中的单元格数值类型包括多个可选单位,根据预设的相应换算规则,从单元格中读取不同单位的数值,实现自动换算标准单位,所述换算规则包括称重单位换算,金额单位换算。
发布采集任务时,可以根据需要手动分配模板和采集账号。
数据采集时,表格可根据对应的报告采集周期自动拓展出与对应的不同时间的列,搜索历史财报数据并自动赋值。
采集的数据通过JSON格式保存。
本发明具有如下有益效果:
1、在同属于一个的财务报表的模板组内选择基础模板,减少自定义的工作量;
2、系统自动根据不同采集人员的擅长领域进行任务分配,提高采集效率;
3、报告文件与同属性的采集模板相关联,方便采集人员快速获取报告文件;
4、表格数值包含多个可选单位,采集人员可根据报告文件和自己的使用习惯选择对应的单位,系统根据储存的换算规则自动执行标准单位换算;
5、表格可根据对应的采集周期自动拓展出与对应的列,获取历史财务数据,有效的利用历史数据,便于对财务数据进行分析。
附图说明
图1为本发明一种财务数据采集方法的流程示意图;
图2为本发明一个实施例的模板组中的模板列表图;
图3为本发明一个实施例的一个模板的属性定义图;
图4为本发明一个实施例的一个模板对应的表格配置信息图;
图5为本发明一个实施例的数据采集示意图。
具体实施方式
下面结合附图和具体实施例来对本发明进行详细的说明。
实施例一
如图1所示,一种财务数据采集方法,包括如下步骤:
在交互界面选择新建模板组选项,生成可配置的模板组,通过接口将所述模板组导入系统,所述模板组中的模板共同属于一个财务报表。不同的财务报表包含不同的数据类型和数据来源。
在所述模板组中添加基础模板并显示,当缺少基础模板时,选择新建基础模板,其中,所述基础模板为预设在系统中的原始模板;
系统自带财务报表常用的模板,比如商品采购数量与金额,关键管理人员薪资等,根据所需可以自行添加这些已有基础模板,可能遇到某些行业的财务报表需要的特殊模板没有,则需要新建模板,主要是方便自定义模板组,减少重复添加的工作量。
对所述模板组中的模板进行定义,在所述模板定义中配置所述模板属性。
模板的属性比较重要的包括重要级,模板类别,行业属性,其中模板类别分为:销售,研发,行政,人力,公共等,同一类别的模板数据一般来自于相同的报告文件,比如销售的就来自于销售合同,人力的来自于薪资明细和花名册,方便后面将同一类型的模板任务分配给同一个采集人员。
如图2所示,本实施例中的模板组下的模板包括,公司委托管理,不同纳税主体的所得税率,销售交易汇总等模板,这些模板可以简要的视为当前财务报表的元素。
如图3所示,定义名称为“公司委托管理、出包”的模板,模板的属性定义如下表:
定义模板时,根据上述属性说明对模板进行定义。基础模板有预设的基础属性,操作者可根据需要对属性进行修改,比如修改重要级别和录入规则。
配置所述模板对应的表格并在交互界面显示配置结果,对所述表格进行定义,在所述表格定义中配置所述表格各项单元格的属性;
如图4所示,本实施例中,对“公司委托管理、出包”的模板进行表格配置,对名称为“公司”的表头单元格配置属性,按下表的说明进行配置:
属性名称 | 属性说明 |
引用字段 | 引用词库中的配置字段 |
字段类型 | 类型 数字/文本/日期等 |
单位 | 数值的单位 |
显示名称 | 表格表头名称 |
配置字段值 | 预设的选项和默认值 |
自动取值 | 插入新的一行时从上一行复制 |
增设映射 | 是否映射维度标签 |
填充标准值 | 是否是标准值 |
根据API接口,建立与存储有报告文件的数据库通信连接,从数据库中获取报告文件,并根据报告文件的属性和关键词建立与同属性模板的关联。
数据库中已存有各类报告文件,并在录入的过程中标记了报告文件属性,把报告文件和模板建立关联,比如把类别为销售的报告文件关联销售属性的模板,方便后续采集数据时直接调用报告文件,直接点击获取报告就可以得到当前需要的报告文件。
查询采集账号,根据采集账号属性和所述模板属性,将对应的采集账号和模板匹配,设置报告采集周期,即报告期,向对应的采集账号发布采集任务;
采集账号对应采集人员,不同的采集人员有其擅长的采集领域,分配对应属性的模板任务给他。另外还可以根据当前采集账号进行中的任务量选择合适的工作量,或者采集账号的等级分配重要性不同的任务。
采集账号登录采集系统,进入采集中心获取采集任务信息,并根据采集任务信息,获取已关联的报告文件,按照报告文件填写模板对应的表格,提交采集数据;
如图5所示,当前的采集账号的采集任务是采集公司的开发支出和贷款数据。
采集系统根据预设规则,将各模板中的采集数据汇总,自动生成财务报表。
所述表格中的单元格数值类型包括多个可选单位,根据预设的相应换算规则,从单元格中读取不同单位的数值,实现自动换算标准单位,所述换算规则包括称重单位换算,金额单位换算。
如图5所示,采集模板中子公司的发放贷款和垫款的单位为美元,母公司的单位为阿联酋迪拉姆,采集人员选择不同的金额单位然后输入对应的金额,不需要自行进行金额换算,系统会统一执行单位换算。
发布采集任务时,可以根据需要手动分配模板和采集账号。
考虑到具体的运行情况,采集账号的当前状态和系统中的记录因为更新不及时,可能有误,管理员手动分配可以避免某一采集账号的采集任务过重或者当前采集账号归属人员不在岗无法进行数据采集。
数据采集时,表格可根据对应的报告采集周期,即报告期,自动拓展出与对应的不同时间的列,搜索历史财报数据并自动赋值。
在配置采集模板时,如果列字段被定义成“报告期”字段,则系统会自动将该列横向扩展成该公司相关指标的所有报告期,例如:配置3个列,分别为:公司名称,报告期,营业收入。系统会自动将表格扩展成公司名称,2015年营业收入,2016年营业收入,2017年营业收入(假设系统具有公司2015-2017年的公司营业收入数据)。
采集的数据通过JSON格式保存。JSON格式是一种轻量级的数据交换格式。它基于ECMAScript(欧洲计算机协会制定的js规范)的一个子集,采用完全独立于编程语言的文本格式来存储和表示数据。简洁和清晰的层次结构使得JSON成为理想的数据交换语言。易于人阅读和编写,同时也易于机器解析和生成,并有效地提升网络传输效率。
本发明的一种财务数据采集方法,在同属于一个的财务报表的模板组内选择基础模板,减少自定义的工作量。系统自动根据不同采集人员的擅长领域进行任务分配,提高采集效率。报告文件与同属性的采集模板相关联,方便采集人员快速获取报告文件。表格数值包含多个可选单位,采集人员可根据报告文件和自己的使用习惯选择对应的单位,系统根据储存的换算规则自动执行标准单位换算。表格可根据对应的采集周期自动拓展出与对应的列,获取历史财务数据,有效的利用历史数据,便于对财务数据进行分析。
实施例二
一种财务数据采集系统,包括存储器和处理器,所述存储器存储有指令,所述指令适于由处理器加载并执行以下步骤:
在交互界面选择新建模板组选项,生成可配置的模板组,通过接口将所述模板组导入系统,所述模板组中的模板共同属于一个财务报表。
在所述模板组中添加基础模板并显示,当缺少基础模板时,选择新建基础模板,其中,所述基础模板为预设在系统中的原始模板。
对所述模板组中的模板进行定义,在所述模板定义中配置所述模板属性。
配置所述模板对应的表格并在交互界面显示配置结果,对所述表格进行定义,在所述表格定义中配置所述表格各项单元格的属性。
根据API接口,建立与存储有报告文件的数据库通信连接,从数据库中获取报告文件,并根据报告文件的属性和关键词建立与同属性模板的关联。
查询采集账号,根据采集账号属性和所述模板属性,将对应的采集账号和模板匹配,设置报告采集周期,向对应的采集账号发布采集任务。
采集账号登录采集系统,进入采集中心获取采集任务信息,并根据采集任务信息,获取已关联的报告文件,按照报告文件填写模板对应的表格,提交采集数据。
采集系统根据预设规则,将各模板中的采集数据汇总,自动生成财务报表。
所述表格中的单元格数值类型包括多个可选单位,根据预设的相应换算规则,从单元格中读取不同单位的数值,实现自动换算标准单位,所述换算规则包括称重单位换算,金额单位换算。
发布采集任务时,可以根据需要手动分配模板和采集账号。
数据采集时,表格可根据对应的报告采集周期自动拓展出与对应的不同时间的列,搜索历史财报数据并自动赋值。
采集的数据通过JSON格式保存。
本发明的一种财务数据采集方法,在同属于一个的财务报表的模板组内选择基础模板,减少自定义的工作量。系统自动根据不同采集人员的擅长领域进行任务分配,提高采集效率。报告文件与同属性的采集模板相关联,方便采集人员快速获取报告文件。表格数值包含多个可选单位,采集人员可根据报告文件和自己的使用习惯选择对应的单位,系统根据储存的换算规则自动执行标准单位换算。表格可根据对应的采集周期自动拓展出与对应的列,获取历史财务数据,有效的利用历史数据,便于对财务数据进行分析。
以上所述仅为本发明的实施例,并非因此限制本发明的专利范围,凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换,或直接或间接运用在其他相关的技术领域,均同理包含在本发明的专利保护范围内。
Claims (10)
1.一种财务数据采集方法,其特征在于,包括如下步骤:
在交互界面选择新建模板组选项,生成可配置的模板组,通过接口将所述模板组导入系统,所述模板组中的模板共同属于一个财务报表;
在所述模板组中添加基础模板并显示,当缺少基础模板时,选择新建基础模板,其中,所述基础模板为预设在系统中的原始模板;
对所述模板组中的模板进行定义,在所述模板定义中配置所述模板属性;
配置所述模板对应的表格并在交互界面显示配置结果,对所述表格进行定义,在所述表格定义中配置所述表格各项单元格的属性;
根据API接口,建立与存储有报告文件的数据库通信连接,从数据库中获取报告文件,并根据报告文件的属性和关键词建立与同属性模板的关联;
查询采集账号,根据采集账号属性和所述模板属性,将对应的采集账号和模板匹配,设置报告采集周期,即报告期,向对应的采集账号发布采集任务;
采集账号登录采集系统,进入采集中心获取采集任务信息,并根据采集任务信息,获取已关联的报告文件,按照报告文件填写模板对应的表格,提交采集数据;
采集系统根据预设规则,将各模板中的采集数据汇总,自动生成财务报表。
2.根据权利要求1所述的一种财务数据采集方法,其特征在于,所述表格中的单元格数值类型包括多个可选单位,根据预设的相应换算规则,从单元格中读取不同单位的数值,实现自动换算标准单位,所述换算规则包括称重单位换算,金额单位换算。
3.根据权利要求2所述的一种财务数据采集方法,其特征在于,发布采集任务时,可以根据需要手动分配模板和采集账号。
4.根据权利要求3所述的一种财务数据采集方法,其特征在于,数据采集时,表格可根据对应的报告采集周期自动拓展出与对应的不同时间的列,搜索历史财报数据并自动赋值。
5.根据权利要求4所述的一种财务数据采集方法,其特征在于,采集的数据通过JSON格式保存。
6.一种财务数据采集系统,其特征在于,包括存储器和处理器,所述存储器存储有指令,所述指令适于由处理器加载并执行以下步骤:
在交互界面选择新建模板组选项,生成可配置的模板组,通过接口将所述模板组导入系统,所述模板组中的模板共同属于一个财务报表;
在所述模板组中添加基础模板并显示,当缺少基础模板时,选择新建基础模板,其中,所述基础模板为预设在系统中的原始模板;
对所述模板组中的模板进行定义,在所述模板定义中配置所述模板属性;
配置所述模板对应的表格并在交互界面显示配置结果,对所述表格进行定义,在所述表格定义中配置所述表格各项单元格的属性;
根据API接口,建立与存储有报告文件的数据库通信连接,从数据库中获取报告文件,并根据报告文件的属性和关键词建立与同属性模板的关联;
查询采集账号,根据采集账号属性和所述模板属性,将对应的采集账号和模板匹配,设置报告采集周期,即报告期,向对应的采集账号发布采集任务;
采集账号登录采集系统,进入采集中心获取采集任务信息,并根据采集任务信息,获取已关联的报告文件,按照报告文件填写模板对应的表格,提交采集数据;
采集系统根据预设规则,将各模板中的采集数据汇总,自动生成财务报表。
7.根据权利要求6所述的一种财务数据采集系统,其特征在于,所述表格中的单元格数值类型包括多个可选单位,根据预设的相应换算规则,从单元格中读取不同单位的数值,实现自动换算标准单位,所述换算规则包括称重单位换算,金额单位换算。
8.根据权利要求7所述的一种财务数据采集方法,其特征在于,发布采集任务时,可以根据需要手动分配模板和采集账号。
9.根据权利要求8所述的一种财务数据采集方法,其特征在于,数据采集时,表格可根据对应的报告采集周期自动拓展出与对应的不同时间的列,搜索历史财报数据并自动赋值。
10.根据权利要求9所述的一种财务数据采集方法,其特征在于,采集的数据通过JSON格式保存。
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Legal Events
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PB01 | Publication | ||
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SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
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GR01 | Patent grant | ||
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