CN110008729A - 一种用于经济管理的账本建立及保密方法 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及一种用于经济管理的账本建立及保密方法，方法包括1)创建账本，使用外部输入设备在计算机桌面创建文件夹，每个文件夹内包括完全同样的N个文档；2)关联文档，在N个文档中设定一个作为主账本，其余文档作为伪账本，并对主账本和伪账本进行数据同步，3)制定文档打开顺序，通过后台制定一组文档打开顺序，其中，伪账本打开时间不能超过阈值T，打开顺序中最后一个文档必须是主账本；4)规则判断，判断当前文档打开顺序是否与预设顺序相同，若相同则保持正常打开状态，若不同则自动销毁该文件夹内的所有文档，并将主账本上传至云端或预留邮箱，使用本发明可以保证账本信息的安全，避免信息外泄。

Description

一种用于经济管理的账本建立及保密方法
技术领域
本发明涉及经济管理领域，具体涉及一种用于经济管理的账本建立及保密方法。
背景技术
《经济管理专业》是一门科学课程，专业主要面向在职从业人员，培养能胜任各级政府经济管理部门工作和企事业单位实际管理工作的应用型人才。其中包括会计学基础:是会计课程体系中的入门课程，是学习其他会计课的基础。本课程阐述了现代化会计学的概念、职能和任务，会计原则、核算方法等基本理论，介绍会计要素的核算、会计凭证的填制、会计帐簿的登记及会计报表的编制等基本知识和基本技能。通过本课程的学习，使学生掌握会计核算的原理及方法，为学习其他会计课程打下基础。
在从事会计工作中，最为基础的工作就是建立公司账本，现有技术中账本一般是通过Word或Excel直接创建，一般不设有保密措施，或是对账本的文档进行加密放入加密的文件夹或工具内，该方式的缺点在于一旦账本文档泄露则会出现账本内容泄露的现象，对企业造成不可估量的损失，目前还没有一种方法能有效解决该技术问题。
发明内容
本发明的目的在于克服现有技术的不足，提供一种用于经济管理的账本建立及保密方法，可保证账本不受外泄，避免商业秘密的流失，减小企业损失。
本发明的目的是通过以下技术方案来实现的：
一种用于经济管理的账本建立及保密方法，该方法包括：
1)创建账本，使用外部输入设备在计算机桌面创建文件夹，每个文件夹对应一个账本，每个文件夹内包括完全同样的N个文档；
2)关联文档，在N个文档中设定一个作为主账本，其余文档作为伪账本，并对主账本和伪账本进行数据同步，使得主账本和伪账本内容完全相同；
3)制定文档打开顺序，对同一账本文件夹内的N个文档设置文档编码0-N，通过后台制定一组文档打开顺序，其中，伪账本打开时间不能超过阈值T，打开顺序中最后一个文档必须是主账本；
4)规则判断，判断当前文档打开顺序是否与预设顺序相同，若相同则保持正常打开状态，若不同则自动销毁该文件夹内的所有文档，并将主账本上传至云端或预留邮箱。
即本发明是通过建立一套文件存储环境，在该环境内创建若干复数文档作为账本，即每个账本建立了多个干扰项，在进行账本的查阅时，必须严格按照预定的顺序进行查阅翻看，一旦查阅顺序错误，则系统自动销毁相应的账本，从而保证了数据不外泄。
进一步的，所述一组文档打开顺序中包含的文档数为2-N个，也就是说在创建的N个文档中，并非所有文档都是有效打开文档，即部分文档一直不需要打开，一旦打开则直接视为非正常打开，系统自动销毁该文件夹内对应的账本。
进一步的，所述阈值T取值为3-5秒，即在打开过程中每个顺序内的文档打开时间设置有一个上限，其目的是防止文件被记忆，给出足够的反应时间。
进一步的，所述各文档建立账本时，前M页采用空白页，M取值一般至少为3页以上，该设计的目的是保证刚打开该文档时，无法读取文档内的有效内容，从而为关闭文档提供足够的预留时间。
进一步的，所述云端或预留邮箱由公司最高管理员掌握。
进一步的，所述步骤4)中，一旦出现打开顺序不正确的文档或打开文档时间超时的文档，则自动启动销毁程序销毁该文件夹内的所有文档，即本方案中不存在反复校验的过程，一旦出现错误就进入销毁程序。
进一步的，所述外部输入设备包括鼠标或键盘。
进一步的，所述文档无法复制或移动，一旦出现移动或复制指令，则启动自动销毁程序。
本发明的有益效果是：和传统的使用文件夹加密的方式进行保密相比，本方案更加稳妥，即使对方获取了我方账本以后，若打开顺序不一致或企图复制、移动文件则自动销毁该账本，并同时将账本上传至管理员的云端数据存储或邮箱内，避免了数据的流出。
具体实施方式
下面结合具体实施例进一步详细描述本发明的技术方案，但本发明的保护范围不局限于以下所述。
一种用于经济管理的账本建立及保密方法，为了实现该方法还包括一个系统搭建过程，该系统包括处理模块、计时器、编辑模块、存储模块。编辑模块用于创建账本文档以及制定文档的名字以及后续账本记录更新，同时通过编辑模块编辑文档打开顺序，并将该顺序预存于处理模块，存储模块用于存放文档数据。
系统搭建完成后，其账本创建方法如下：
1)创建账本，使用外部输入设备在计算机桌面创建文件夹，每个文件夹对应一个账本，每个文件夹内包括完全同样的N个文档。
在该步骤中，使用鼠标或键盘通过编辑模块在存储模块内根据记账需要创建若干文件夹，文件夹命名可以是“流水账”、“台账”、“销售收入”等类似的名字，即根据企业需要创建相应的文件夹，文件夹创建完成后在每个文件夹内创建N个文档，即账本文档，文档的类型可以是word或者Excel格式，优选的，每个文件夹内至少应建立5个以上的账本文档，至此完成账本文档的创建。
2)关联文档，在N个文档中设定一个作为主账本，其余文档作为伪账本，并对主账本和伪账本进行数据同步，使得主账本和伪账本内容完全相同。
在该步骤中，主要是为了实现主账本和伪账本的建立，即在步骤1)中创建的N各文档中，选定一个作为主账本，其余作为伪账本，以上操作通过后台系统完成，各文档建立账本时，前M页采用空白页，M取值应至少在3页以上，同时以主账本为主体建立主账本与伪账本之间的映射关系，使得伪账本数据与主账本保持同步，即每次更新主账本后，关闭主账本则主账本将数据映射到所有伪账本中，从而使得伪账本与主账本数据一致，使得第三人在打开后无法获知哪一个是主账本哪一个是伪账本。
3)制定文档打开顺序，对同一账本文件夹内的N个文档设置文档编码0-N，通过后台制定一组文档打开顺序，其中，伪账本打开时间不能超过阈值T，打开顺序中最后一个文档必须是主账本。
在本步骤中，所谓的文档编码0-N仅表示对文档进行一个序号编码，并非采用阿拉伯数字进行编码，该文档编码仅仅是对文件其一个顺序标识，即文档自身具有一个ID，该ID存储于处理模块内，通过后台根据ID编制一组文档打开顺序，例如以字母进行命名，在一个文件夹内有10个文档则分别命名为A、B、C、D、E、F、G、H、J、M，假设C作为主账本，则制定的文档打开顺序可以是ABDEFGC，BDEFGHC，FADBHC……，其每个伪账本打开时间T设置为3-5秒，也就是说在3-5秒的时间范围内，必须关闭该伪账本，否则视为非正常操作，一旦视为非正常操作则销毁相应的账本。
4)规则判断，判断当前文档打开顺序是否与预设顺序相同，若相同则保持正常打开状态，若不同则自动销毁该文件夹内的所有文档，并将主账本上传至云端或预留邮箱，所述云端或预留邮箱由公司最高管理员掌握。
在步骤4)中，一旦出现打开顺序不正确的文档或打开文档时间超时的文档，则自动启动销毁程序销毁该文件夹内的所有文档。
作为本实施例的优化方案，上述文档无法复制或移动，一旦出现移动或复制指令，则启动自动销毁程序。
以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当理解本发明并非局限于本文所披露的形式，不应看作是对其他实施例的排除，而可用于各种其他组合、修改和环境，并能够在本文所述构想范围内，通过上述教导或相关领域的技术或知识进行改动。而本领域人员所进行的改动和变化不脱离本发明的精神和范围，则都应在本发明所附权利要求的保护范围内。

Claims (8)

1.一种用于经济管理的账本建立及保密方法，其特征在于，该方法包括：
1)创建账本，使用外部输入设备在计算机桌面创建文件夹，每个文件夹对应一个账本，每个文件夹内包括完全同样的N个文档；
2)关联文档，在N个文档中设定一个作为主账本，其余文档作为伪账本，并对主账本和伪账本进行数据同步，使得主账本和伪账本内容完全相同；
3)制定文档打开顺序，对同一账本文件夹内的N个文档设置文档编码0-N，通过后台制定一组文档打开顺序，其中，伪账本打开时间不能超过阈值T，打开顺序中最后一个文档必须是主账本；
4)规则判断，判断当前文档打开顺序是否与预设顺序相同，若相同则保持正常打开状态，若不同则自动销毁该文件夹内的所有文档，并将主账本上传至云端或预留邮箱。
2.根据权利要求1所述的一种用于经济管理的账本建立及保密方法，其特征在于，所述一组文档打开顺序中包含的文档数为2-N个。
3.根据权利要求2所述的一种用于经济管理的账本建立及保密方法，其特征在于，所述阈值T取值为3-5秒。
4.根据权利要求3所述的一种用于经济管理的账本建立及保密方法，其特征在于，所述各文档建立账本时，前M页采用空白页。
5.根据权利要求4所述的一种用于经济管理的账本建立及保密方法，其特征在于，所述云端或预留邮箱由公司最高管理员掌握。
6.根据权利要求1所述的一种用于经济管理的账本建立及保密方法，其特征在于，所述步骤4)中，一旦出现打开顺序不正确的文档或打开文档时间超时的文档，则自动启动销毁程序销毁该文件夹内的所有文档。
7.根据权利要求1所述的一种用于经济管理的账本建立及保密方法，其特征在于，所述外部输入设备包括鼠标或键盘。
8.根据权利要求1所述的一种用于经济管理的账本建立及保密方法，其特征在于，所述文档无法复制或移动，一旦出现移动或复制指令，则启动自动销毁程序。
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