CN109858801A - 一种任务计划的同步展示方法及智能终端 - Google Patents
一种任务计划的同步展示方法及智能终端 Download PDFInfo
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Abstract
本发明提供了一种任务计划的同步展示方法及智能终端,其方法包括:展示计划添加窗口;当检测到所述计划添加窗口有计划添加指令触发时,接收用户所添加的计划,所述计划包括计划名称、完成所述计划的计划人员,所述计划的计划完成时间,以及所述计划对应的计划模板;所述计划模板分为默认模板和自定义模板;所述计划模板中包括完成所述计划的至少一个任务项;接收用户设置的同步方式,并根据用户选择的同步方式,将所述计划同步展示至所述计划人员的计划收纳箱和/或日程表。本发明能够非常便捷地将计划同步至相关人员,使人们在工作中能够共享计划进度,提高工作的效率。
Description
技术领域
本发明涉及日程管理领域,尤指一种任务计划的同步展示方法及智能终端。
背景技术
对企业来说,工作计划是开展工作的第一步,它是进行团队协作的依据,也是企业实现各阶段目标的必要条件,因此合理制定、拆解工作计划,监督计划执行就尤为重要。
当前,国内大部分企业在写工作计划时使用的工具仍然是word、excel。员工写好计划后,需要通过QQ、微信、邮件发送给领导,管理者制定好团队计划后,也要通过这样的方式将计划下发给下属,员工要从计划中找到归属于自己的工作内容;如果要调整计划,还需重复上述流程。在后续的计划执行过程中,团队成员之间及领导与员工之间若要了解工作进度、查看工作成果,还需使用其他软件进行沟通,整个过程非常繁琐,信息流通滞后。
发明内容
本发明的目的是提供一种任务计划的同步展示方法及智能终端,本发明能够非常便捷地将计划同步至相关人员,使人们在工作中能够共享计划进度,提高工作的效率。
本发明提供了一种任务计划的同步展示方法,包括步骤:展示计划添加窗口;当检测到所述计划添加窗口有计划添加指令触发时,接收用户所添加的计划,所述计划包括计划名称、完成所述计划的计划人员,所述计划的计划完成时间,以及所述计划对应的计划模板;所述计划模板分为默认模板和自定义模板;所述计划模板中包括完成所述计划的至少一个任务项;接收用户设置的同步方式,并根据用户选择的同步方式,将所述计划同步展示至所述计划人员的计划收纳箱和/或日程表。
在一个实施例中,本发明还包括:当所述计划对应的计划模板为默认模板时,展示每一任务项下的任务添加窗口;当检测到所述任务添加窗口有任务添加指令触发时,接收用户在一任务项下添加的任务,并将所述任务关联至这一任务项;其中,所述任务包括:任务名称、完成所述任务的任务人员、所述任务的具体内容。
在一个实施例中,本发明还包括:当所述计划对应的计划模板为自定义模板时,展示任务项添加窗口;当检测到所述任务项添加窗口有任务项添加指令触发时,接收用户添加的任务项,并展示所述任务项以及所述任务项下的任务添加窗口;当检测到所述任务添加窗口有任务添加指令触发时,接收用户在所述任务项下添加的任务,并将所述任务关联至所述任务项;其中,所述任务包括:任务名称、完成所述任务的任务人员、所述任务的具体内容。
在一个实施例中,本发明所述的接收用户设置的同步方式,并根据用户选择的同步方式,将所述计划同步展示至所述计划人员的计划收纳箱和/或日程表,具体包括:接收用户设置的同步方式,当所述同步方式为第一同步方式时,将所述计划同步展示至所述计划人员的计划收纳箱和日程表;当所述同步方式为第二同步方式时,将所述计划同步展示至所述计划人员的收纳箱。
在一个实施例中,本发明还包括:当检测到选中一计划时,显示第一悬浮窗口,所述第一悬浮窗口中显示这一计划的计划名称、完成这一计划的计划人员,以及这一计划的计划完成时间;当检测到选中这一任务时,显示第二悬浮窗口,所述第二悬浮窗口中显示这一任务的任务名称、完成这一任务的任务人员,这一任务的具体内容,以及这一任务的任务完成时间。
在一个实施例中,本发明还包括:在显示界面的第一预设版块展示所述计划的计划名称,在所述显示界面的第二预设版块展示所述计划的计划名称、完成所述计划的计划人员、计划模板。
在一个实施例中,本发明还包括:接收对所述计划人员的权限设置;并为每个计划人员设置对应的权限。
在一个实施例中,本发明还包括:接收用户对一任务设置的优先级,所述优先级按照重要程度以及紧急程度分为:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急;构建四象限任务视图,所述四象限任务视图中根据优先级分为:紧急且重要区域、重要但不紧急区域、紧急但不重要区域、不重要不紧急区域;根据每一任务的优先级,在所述四象限任务视图上对每一任务进行显示。
在一个实施例中,本发明还包括:根据用户对一任务项中一任务的拖动操作,将这一任务从这一任务项关联至另一任务项。
本发明还提供了一种智能终端,智能终端包括存储介质以及处理器,所述存储介质上储存有计算机程序,当所述处理器执行所述计算机程序时,执行上述任一一种任务计划的同步展示方法。
通过本发明提供的一种任务计划的同步展示方法及智能终端,能够带来以下至少一种有益效果:
通过本发明,能够记录用户的工作计划以及任务,帮助用户管理日常事务,防止用户遗忘,同时本发明能够将用户添加的计划同步至计划人员,使得每个计划人员都能共享这一计划,不再使用聊天软件或者邮件反复沟通了解计划。要是计划有所变动,也不必要再次通过邮件或者聊天软件给相关人员最新版计划,而只需要重新修改计划即可。本发明还能够根据任务的紧急程度、重要程度对任务进行区分,帮助用户能够清楚地了解每件任务的具体情况,提升用户的时间管理意识以及处理事务的效率。
附图说明
下面将以明确易懂的方式,结合附图说明优选实施方式,对一种任务计划的同步展示方法及智能终端的上述特性、技术特征、优点及其实现方式予以进一步说明。
图1是本发明一种任务计划的同步展示方法的一个实施例的流程图;
图2是本发明实施例中智能终端显示界面中的计划添加界面示意图;
图3是本发明实施例中添加计划内容的悬浮窗口的界面示意图;
图4是本发明实施例中计划模板的界面示意图;
图5是本发明实施例中添加计划后的一种显示界面的示意图;
图6是本发明一种任务计划的同步展示方法的另一个实施例的流程图;
图7是本发明一种任务计划的同步展示方法的另一个实施例的流程图;
图8是本发明实施例中选择列表展示时的显示界面示意图;
图9是本发明实施例中任务编辑界面的示意图;
图10是本发明实施例中选择进度展示时的显示界面示意图;
图11是本发明一种任务计划的同步展示方法的另一个实施例的流程图;
图12是本发明一种任务计划所构建的四象限任务视图。
图13是本发明一种智能终端的一个实施例的结构示意图。
具体实施方式
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对照附图说明本发明的具体实施方式。显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图,并获得其他的实施方式。
为使图面简洁,各图中只示意性地表示出了与本发明相关的部分,它们并不代表其作为产品的实际结构。另外,以使图面简洁便于理解,在有些图中具有相同结构或功能的部件,仅示意性地绘示了其中的一个,或仅标出了其中的一个。在本文中,“一个”不仅表示“仅此一个”,也可以表示“多于一个”的情形。
在本发明提供的一种任务计划的同步展示方法可应用在具有处理及显示功能的智能终端上,智能终端包括:手机、平板电脑、笔记本电脑、车载设备、可穿戴设备等。智能终端上的存储介质上写有应用程序,或智能终端下载有APP软件,当智能终端中的处理器执行这些应用程序,或启动相应的APP 软件时,可执行本发明实施例提供的一种任务计划的同步展示方法。
本发明提供了一种任务计划的同步展示方法的一个实施例,如图1所示,包括:
S101展示计划添加窗口;
S102当检测到所述计划添加窗口有计划添加指令触发时,接收用户所添加的计划,所述计划包括计划名称、完成所述计划的计划人员,所述计划的计划完成时间,以及所述计划对应的计划模板;所述计划模板分为默认模板和自定义模板;所述计划模板中包括完成所述计划的至少一个任务项;
如图2所示,在智能终端的显示界面上,可展示计划添加窗口,所述计划添加窗口可以是固定图标,也可以是悬浮在显示界面上的悬浮控件或悬浮图标。
用户可以通过屏幕触控点击计划添加窗口,或是通过鼠标点击计划添加窗口,以触发计划添加指令。如图3所示,当检测到计划添加指令触发时,显示界面可弹出相应的悬浮窗口,悬浮窗口包括计划名称添加栏,完成人员添加栏,计划模板添加栏。用户可以在相应的地方添加内容。例如计划名称为:添加年度销售计划,完成所述计划的计划人员为:张三、李四、王五,然后选择相应的模板。
本实施例中的计划模板分为默认模板和自定义模板;默认模板为已经预先设计好的模板,自定义模板需要用户自己设置。如图4所示,计划模板中包括完成所述计划的至少一个任务项;如销售策略、目标客户、订单成交等。
S103接收用户设置的同步方式,并根据用户选择的同步方式,将所述计划同步展示至所述计划人员的计划收纳箱和/或日程表。
用户添加完计划之后,智能终端可弹出悬浮提示窗口,提示用户设置同步方式,用户也可以在界面的设置窗口选择相应的同步方式。本实施例提供的同步方式包括多种同步方式,例如仅同步至计划收纳箱,或仅同步至日程表,或同步至计划收纳箱以及日程表。
进行同步之后,计划人员在使用具有本实施例上述功能的智能终端时,即可查看到同步的计划。通过本实施例的技术方案,用户在设置一计划时,可以将计划同步至相关人员,让计划中的成员随时了解每项计划的进度,而无需用户再通过邮件或者聊天工具将计划发送给相关计划人员。本实施例中,若是计划变动,还可以直接在设置的计划之中进行更改,智能终端也会直接将更改的计划同步至相应的计划人员,减少了现有技术中繁杂的沟通流程。
在一个实施例中,所述的接收用户设置的同步方式,并根据用户选择的同步方式,将所述计划同步展示至所述计划人员的计划收纳箱和/或日程表,具体包括:接收用户设置的同步方式,当所述同步方式为第一同步方式时,将所述计划同步展示至所述计划人员的计划收纳箱和日程表;当所述同步方式为第二同步方式时,将所述计划同步展示至所述计划人员的收纳箱。
具体的,当计划任务设置了成员和日期时,用户可以选择第一同步方式,所述第一同步方式为同步至计划收纳箱和日程表,当计划任务只设置了成员时,用户可以选择第二同步方式,所述第二同步方式为同步至收纳箱。用户选择不同的同步方式时,智能终端即可实现相应的同步命令,将计划任务同步至相关的成员。
本方案可根据用户的需求,提供多种同步的方式,增加用户的使用体验。
可选的,在本发明一个实施例中,还包括:
在显示界面的第一预设版块展示所述计划的计划名称,在所述显示界面的第二预设版块展示所述计划的计划名称、完成所述计划的计划人员、计划模板。
当用户添加完计划之后,即可在显示界面上显示用户添加的计划。具体的,如图5所示,显示界面可分为第一预设版块以及第二预设版块;在显示界面的第一预设版块展示所述计划的计划名称,在所述显示界面的第二预设版块展示所述计划的计划模板。
优选的,当用户选择看板展示时,按照所述计划模板的任务项的个数,生成对应个数的任务项版块,在每个任务项版块中显示对应的任务项以及这一任务项关联的所有任务,并在所述显示界面的第二预设版块上展示每个任务项版块。
如图5所示,当用户选择看板展示时,智能终端可根据任务项的个数生成相应的任务项版块,例如任务项有5个任务项,则可生成5个任务项版块,在第二预设区域可滚动显示这5个任务项板块,也可以在第二预设区域中将任务项全部一同展示。
优选的,当用户选择进度展示时,如图10所示,将所述第二预设版块分为任务版块以及时间版块;在所述任务版块上以列表方式显示每一任务项以及每一任务项关联的所有任务;在所述时间版块上显示每一任务项关联的每一任务对应的完成时间。
本方案通过任务列表和时间刻度结合展示任务进度,用户能够非常直观地查看每个任务的时间期限以及进度,帮助用户进行项目管理。另外,本方案中不同的任务对应的完成时间还可以用不同的颜色加以区分,用户能够更加清楚地区分不同任务对应的完成时间。在时间板块上,还可以调整时间轴比例,选择按天查看或按周查看或按月查看等。
通过本方案可以便捷地记录用户的计划,防止用户遗忘。优选的,本方案中还可对计划进行标签分类,并根据计划的标签分类提供多种可供选择的默认模板,为用户提供多种选择。
本发明还提供了一种任务计划的同步展示方法的一个实施例,如图6所示,包括:
S201展示计划添加窗口;
S202当检测到所述计划添加窗口有计划添加指令触发时,接收用户所添加的计划,所述计划包括计划名称、完成所述计划的计划人员,所述计划的计划完成时间,以及所述计划对应的计划模板;所述计划模板分为默认模板和自定义模板;所述计划模板中包括完成所述计划的至少一个任务项;
S203当所述计划对应的计划模板为默认模板时,展示每一任务项下的任务添加窗口;
具体的,用户在添加计划时可对计划进行标签分类,例如可分为销售类、研发类、管理类等等。每类计划可预先设计多种默认模板,每种默认模板还可预先设计多个默认的任务项。例如销售类计划可设计三种不同的任务模板,第一种任务模板下的任务项包括:销售策略、目标客户、成交订单等任务项,第二种任务模板下的任务项包括:销售人员、目标客户、目标销售额等任务项。用户可以任意选择符合计划特性的模板。
S204当检测到所述任务添加窗口有任务添加指令触发时,接收用户在一任务项下添加的任务,并将所述任务关联至这一任务项;其中,所述任务包括:任务名称、完成所述任务的任务人员、所述任务的具体内容;
具体的,本实施例中,还可以在任务项下添加具体的任务。如图5所示,每一任务项都有一任务添加窗口,用户可以通过触控或者用鼠标点击这一任务添加窗口来添加任务。例如在目标客户这一任务项下,可添加“华为”、“中兴”等任务。
具体的,用户可以添加任务的名称,以及相关的任务人员以及具体的任务内容。智能终端在接收上述任务之后,可同步至相应的任务人员的计划收纳箱,使任务人员能够知晓需要完成的任务。优选的,在设置任务时,还可设置每个任务的任务完成时间,智能终端还可根据任务的任务完成时间,将任务同步至任务人员对应的日程中。
在本发明一个实施例中,还包括:
当检测到选中一计划时,显示第一悬浮窗口,所述第一悬浮窗口中显示这一计划的计划名称、完成这一计划的计划人员,以及这一计划的计划完成时间;
当检测到选中这一任务时,显示第二悬浮窗口,所述第二悬浮窗口中显示这一任务的任务名称、完成这一任务的任务人员,这一任务的具体内容,以及这一任务的任务完成时间。
具体的,本实施例中还可以对用户添加的计划设置计划完成时间。在用户添加计划时,显示界面可显示时间添加窗口,当用户添加计划完成时间时,智能终端接收用户对这一计划设置的计划完成时间,并将所述计划完成时间关联至这一计划;当选中这一计划时,显示第一悬浮窗口,所述第一悬浮窗口中显示这一计划的计划名称、完成这一计划的人员,以及这一计划的计划完成时间;
优选的,本实施例中还可以对用户添加的任务设置计划完成时间。具体的,在添加任务项下的任务时,可显示时间添加窗口,当用户添加任务完成时间时,智能终端接收用户对一任务设置的任务完成时间,并将所述完成时间关联至这一任务;当选中这一任务时,显示第二悬浮窗口,所述第二悬浮窗口中显示这一任务的任务名称、完成这一任务的人员,这一任务的具体内容,以及这一任务的任务完成时间。
S205接收用户设置的同步方式,并根据用户选择的同步方式,将所述计划同步展示至所述计划人员的计划收纳箱和/或日程表。
本发明提供了一种任务计划的同步展示方法的一个实施例,如图7所示,包括:
S301展示计划添加窗口;
S302当检测到所述计划添加窗口有计划添加指令触发时,接收用户所添加的计划,所述计划包括计划名称、完成所述计划的计划人员,所述计划的计划完成时间,以及所述计划对应的计划模板;所述计划模板分为默认模板和自定义模板;所述计划模板中包括完成所述计划的至少一个任务项;
S303当所述计划对应的计划模板为自定义模板时,展示任务项添加窗口;
S304当检测到所述任务项添加窗口有任务项添加指令触发时,接收用户添加的任务项,并展示所述任务项以及所述任务项下的任务添加窗口;
S305当检测到所述任务添加窗口有任务添加指令触发时,接收用户在所述任务项下添加的任务,并将所述任务关联至所述任务项;其中,所述任务包括:任务名称、完成所述任务的任务人员、所述任务的具体内容。
S306接收用户设置的同步方式,并根据用户选择的同步方式,将所述计划同步展示至所述计划人员的计划收纳箱和/或日程表。
具体的,当用户在添加计划时选择的计划模板为自定义模板时,显示界面上会展示出任务项添加窗口,用户可以通过点击任务项添加窗口触发任务项添加指令。当智能终端检测到任务项添加窗口有任务项添加指令触发时,接收用户添加的任务项,并展示所述任务项以及所述任务项下的任务添加窗口。用户还可如上一实施例所述的,在每一任务项下添加具体的任务。通过本方案,用户能够在将计划中的每一细小的任务记录下来,防止遗忘。
优选的,当用户选择列表展示方式时,在所述显示界面的第二预设版块上,按照列表方式展示所述计划模板中每一任务项,以及每一任务项关联的所有任务。
如图8所示,本实施例中,可以在显示界面的第一预设板块上显示计划的名称,在显示界面的第二预设板块上按照列表方式展示计划模板中所有任务项,以及每一任务项关联的所有任务。如目标销售额这一任务项下,可以设置第一季度、第二季度、第三季度、第四季度分别的销售额。通过列表展示方式,用户能够直观清楚地看到每个任务项下的具体任务。
可选的,用户还可以通过触控或者用鼠标点击触发击其中一个任务,当智能终端检测到一任务的触发指令后,显示任务编辑界面,如图9所示,所述任务编辑界面中包括任务人员编辑选项,任务时间编辑选项,任务进度编辑选项,任务标签编辑选项,任务优先级编辑选项,子任务编辑选项,用户可通过点击相应的编辑选项编辑相应的选项。
在一个实施例中,可选的,本方法还包括:根据用户对一任务项中一任务的拖动操作,将这一任务从这一任务项关联至另一任务项。
例如以看板展示计划为例,如图5所示,每个任务项下都会有若干个任务,当用户将任务错误设置在了某一任务项之后,用户可以拖动这一任务到正确的任务项下,任务即可重新关联至正确的任务项。再例如,若是任务项比较相似,任务的归类不合理,用户也可以将任务拖动至合理的任务项下。
优选的,本实施例中还可以对用户添加的计划设置计划完成时间。具体的,可在用户添加任务时,显示时间添加窗口,当用户添加计划完成时间时,智能终端接收用户对这一计划设置的计划完成时间,并将所述计划完成时间关联至这一计划;当选中这一计划时,显示第一悬浮窗口,所述第一悬浮窗口中显示这一计划的计划名称、完成这一计划的人员,以及这一计划的计划完成时间;
优选的,本实施例中还可以对用户添加的任务设置计划完成时间。具体的,在添加任务项下的任务时,可显示时间添加窗口,当用户添加任务完成时间时,智能终端接收用户对一任务设置的任务完成时间,并将所述完成时间关联至这一任务;当选中这一任务时,显示第二悬浮窗口,所述第二悬浮窗口中显示这一任务的任务名称、完成这一任务的人员,这一任务的具体内容,以及这一任务的任务完成时间。
如图11所示,本发明提供了一种任务计划的同步展示方法的一个实施例,包括:
S401展示计划添加窗口;
S402当检测到所述计划添加窗口有计划添加指令触发时,接收用户所添加的计划,所述计划包括计划名称、完成所述计划的计划人员,所述计划的计划完成时间,以及所述计划对应的计划模板;所述计划模板分为默认模板和自定义模板;所述计划模板中包括完成所述计划的至少一个任务项;
S403接收用户设置的同步方式,并根据用户选择的同步方式,将所述计划同步展示至所述计划人员的计划收纳箱和/或日程表。
S404接收用户对一任务设置的优先级,所述优先级按照重要程度以及紧急程度分为:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急;
S405构建四象限任务视图,所述四象限任务视图中根据优先级分为:紧急且重要区域、重要但不紧急区域、紧急但不重要区域、不重要不紧急区域;
S406根据每一任务的优先级,在所述四象限任务视图上对每一任务进行显示。
本实施例中,用户还可以对设置的任务进行优先级分类。在选中一任务时,显示界面会显示一任务编辑界面,如图9所示,任务编辑界面中包括优先级选项,本实施例中优先级按照重要程度以及紧急程度分为:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急;用户可以根据实际情况选择相应的优先级。
如图12所示,当用户对任务进行优先级设置之后,智能终端会构建四象限任务视图,根据每一任务的优先级,在所述四象限任务视图上对每一任务进行显示。通过四象限任务视图,用户可以非常清楚地知晓事情的轻重缓急,提升用户的时间管理意识以及处理事务的效率。
可选的,在一个实施例中,本发明还包括:
接收对所述计划人员的权限设置;并为每个计划人员设置对应的权限。
在用户在添加计划人员的过程中,还可以对计划人员的权限进行设置,例如设置张三为管理员,可对计划的内容、任务项、每一任务项下的任务、每个任务的任务人员等信息进行修改。或者设置每个任务项的负责人,可对负责的任务项下的任务或相关人员进行修改。
本实施例还提供了一种智能终端的一个实施例,如图13所示,是本发明实施例的一种智能终端的结构示意图,智能终端包括:存储装置和处理器;所述智能终端可以是智能手机、带通话功能的平板电脑或带通话功能的可穿戴设备。这些设备可以通过充电接口进行充电,并通过麦克风采集语音,实现通话功能。
所述处理器可以是中央处理器(central processing unit,CPU)。所述处理器还可以进一步包括硬件芯片。上述硬件芯片可以是专用集成电路 (application-specificintegrated circuit,ASIC),可编程逻辑器件 (programmable logic device,PLD)等。上述PLD可以是现场可编程逻辑门阵列(field-programmable gate array,FPGA),通用阵列逻辑(generic array logic, GAL)等。
所述存储装置可以包括易失性存储器(volatile memory),例如随机存取存储器(random-access memory,RAM);存储装置也可以包括非易失性存储器(non-volatilememory),例如快闪存储器(flash memory),固态硬盘 (solid-state drive,SSD)等;存储装置还可以包括上述种类的存储器的组合。
在一个实施例中,所述存储装置中存储有程序指令,所述处理器调用所述程序指令,实现以下步骤:
S101展示计划添加窗口;
S102当检测到所述计划添加窗口有计划添加指令触发时,接收用户所添加的计划,所述计划包括计划名称、完成所述计划的计划人员,所述计划的计划完成时间,以及所述计划对应的计划模板;所述计划模板分为默认模板和自定义模板;所述计划模板中包括完成所述计划的至少一个任务项;
如图2所示,在智能终端的显示界面上,可展示计划添加窗口,所述计划添加窗口可以是固定图标,也可以是悬浮在显示界面上的悬浮控件或悬浮图标。
用户可以通过屏幕触控点击计划添加窗口,或是通过鼠标点击计划添加窗口,以触发计划添加指令。如图3所示,当检测到计划添加指令触发时,显示界面可弹出相应的悬浮窗口,悬浮窗口包括计划名称添加栏,完成人员添加栏,计划模板添加栏。用户可以在相应的地方添加内容。例如计划名称为:添加年度销售计划,完成所述计划的计划人员为:张三、李四、王五,然后选择相应的模板。
本实施例中的计划模板分为默认模板和自定义模板;默认模板为已经预先设计好的模板,自定义模板需要用户自己设置。如图4所示,计划模板中包括完成所述计划的至少一个任务项;如销售策略、目标客户、订单成交等。
S103接收用户设置的同步方式,并根据用户选择的同步方式,将所述计划同步展示至所述计划人员的计划收纳箱和/或日程表。
用户添加完计划之后,智能终端可弹出悬浮提示窗口,提示用户设置同步方式,用户也可以在界面的设置窗口选择相应的同步方式。本实施例提供的同步方式包括多种同步方式,例如仅同步至计划收纳箱,或仅同步至日程表,或同步至计划收纳箱以及日程表。
进行同步之后,计划人员在使用具有本实施例上述功能的智能终端时,即可查看到同步的计划。通过本实施例的技术方案,用户在设置一计划时,可以将计划同步至相关人员,让计划中的成员随时了解每项计划的进度,而无需用户再通过邮件或者聊天工具将计划发送给相关计划人员。本实施例中,若是计划变动,还可以直接在设置的计划之中进行更改,智能终端也会直接将更改的计划同步至相应的计划人员,减少了现有技术中繁杂的沟通流程。
在一个实施例中,所述的接收用户设置的同步方式,并根据用户选择的同步方式,将所述计划同步展示至所述计划人员的计划收纳箱和/或日程表,具体包括:接收用户设置的同步方式,当所述同步方式为第一同步方式时,将所述计划同步展示至所述计划人员的计划收纳箱和日程表;当所述同步方式为第二同步方式时,将所述计划同步展示至所述计划人员的日程表。
具体的,当计划任务设置了成员和日期时,用户可以选择第一同步方式,所述第一同步方式为同步至计划收纳箱和日程表,当计划任务只设置了成员时,用户可以选择第二同步方式,所述第二同步方式为同步至收纳箱。用户选择不同的同步方式时,智能终端即可实现相应的同步命令,将计划任务同步至相关的成员。
本方案可根据用户的需求,提供多种同步的方式,增加用户的使用体验。
可选的,在本发明一个实施例中,还包括:
在显示界面的第一预设版块展示所述计划的计划名称,在所述显示界面的第二预设版块展示所述计划的计划名称、完成所述计划的计划人员、计划模板。
当用户添加完计划之后,即可在显示界面上显示用户添加的计划。具体的,如图5所示,显示界面可分为第一预设版块以及第二预设版块;在显示界面的第一预设版块展示所述计划的计划名称,在所述显示界面的第二预设版块展示所述计划的计划模板。
优选的,当用户选择看板展示时,按照所述计划模板的任务项的个数,生成对应个数的任务项版块,在每个任务项版块中显示对应的任务项以及这一任务项关联的所有任务,并在所述显示界面的第二预设版块上展示每个任务项版块。
如图5所示,当用户选择看板展示时,智能终端可根据任务项的个数生成相应的任务项版块,例如任务项有5个任务项,则可生成5个任务项版块,在第二预设区域可滚动显示这5个任务项板块,也可以在第二预设区域中将任务项全部一同展示。
优选的,当用户选择进度展示时,如图10所示,将所述第二预设版块分为任务版块以及时间版块;在所述任务版块上以列表方式显示每一任务项以及每一任务项关联的所有任务;在所述时间版块上显示每一任务项关联的每一任务对应的完成时间。
本方案通过任务列表和时间刻度结合展示任务进度,用户能够非常直观地查看每个任务的时间期限以及进度,帮助用户进行项目管理。另外,本方案中不同的任务对应的完成时间还可以用不同的颜色加以区分,用户能够更加清楚地区分不同任务对应的完成时间。在时间板块上,还可以调整时间轴比例,选择按天查看或按周查看或按月查看等。
通过本方案可以便捷地记录用户的计划,防止用户遗忘。优选的,本方案中还可对计划进行标签分类,并根据计划的标签分类提供多种可供选择的默认模板,为用户提供多种选择。
在一个实施例中,所述存储装置中存储有程序指令,所述处理器调用所述程序指令,还可实现以下步骤:
S201展示计划添加窗口;
S202当检测到所述计划添加窗口有计划添加指令触发时,接收用户所添加的计划,所述计划包括计划名称、完成所述计划的计划人员,所述计划的计划完成时间,以及所述计划对应的计划模板;所述计划模板分为默认模板和自定义模板;所述计划模板中包括完成所述计划的至少一个任务项;
S203当所述计划对应的计划模板为默认模板时,展示每一任务项下的任务添加窗口;
具体的,用户在添加计划时可对计划进行标签分类,例如可分为销售类、研发类、管理类等等。每类计划可预先设计多种默认模板,每种默认模板还可预先设计多个默认的任务项。例如销售类计划可设计三种不同的任务模板,第一种任务模板下的任务项包括:销售策略、目标客户、成交订单等任务项,第二种任务模板下的任务项包括:销售人员、目标客户、目标销售额等任务项。用户可以任意选择符合计划特性的模板。
S204当检测到所述任务添加窗口有任务添加指令触发时,接收用户在一任务项下添加的任务,并将所述任务关联至这一任务项;其中,所述任务包括:任务名称、完成所述任务的任务人员、所述任务的具体内容;
具体的,本实施例中,还可以在任务项下添加具体的任务。如图5所示,每一任务项都有一任务添加窗口,用户可以通过触控或者用鼠标点击这一任务添加窗口来添加任务。例如在目标客户这一任务项下,可添加“华为”、“中兴”等任务。
在本发明一个实施例中,还包括:
当检测到选中一计划时,显示第一悬浮窗口,所述第一悬浮窗口中显示这一计划的计划名称、完成这一计划的计划人员,以及这一计划的计划完成时间;
当检测到选中这一任务时,显示第二悬浮窗口,所述第二悬浮窗口中显示这一任务的任务名称、完成这一任务的任务人员,这一任务的具体内容,以及这一任务的任务完成时间。
具体的,本实施例中还可以对用户添加的计划设置计划完成时间。在用户添加计划时,显示界面可显示时间添加窗口,当用户添加计划完成时间时,智能终端接收用户对这一计划设置的计划完成时间,并将所述计划完成时间关联至这一计划;当选中这一计划时,显示第一悬浮窗口,所述第一悬浮窗口中显示这一计划的计划名称、完成这一计划的人员,以及这一计划的计划完成时间;
优选的,本实施例中还可以对用户添加的任务设置计划完成时间。具体的,在添加任务项下的任务时,可显示时间添加窗口,当用户添加任务完成时间时,智能终端接收用户对一任务设置的任务完成时间,并将所述完成时间关联至这一任务;当选中这一任务时,显示第二悬浮窗口,所述第二悬浮窗口中显示这一任务的任务名称、完成这一任务的人员,这一任务的具体内容,以及这一任务的任务完成时间。
S205接收用户设置的同步方式,并根据用户选择的同步方式,将所述计划同步展示至所述计划人员的计划收纳箱和/或日程表。
在一个实施例中,所述存储装置中存储有程序指令,所述处理器调用所述程序指令,还可实现以下步骤:
S301展示计划添加窗口;
S302当检测到所述计划添加窗口有计划添加指令触发时,接收用户所添加的计划,所述计划包括计划名称、完成所述计划的计划人员,所述计划的计划完成时间,以及所述计划对应的计划模板;所述计划模板分为默认模板和自定义模板;所述计划模板中包括完成所述计划的至少一个任务项;
S303当所述计划对应的计划模板为自定义模板时,展示任务项添加窗口;
S304当检测到所述任务项添加窗口有任务项添加指令触发时,接收用户添加的任务项,并展示所述任务项以及所述任务项下的任务添加窗口;
S305当检测到所述任务添加窗口有任务添加指令触发时,接收用户在所述任务项下添加的任务,并将所述任务关联至所述任务项;其中,所述任务包括:任务名称、完成所述任务的任务人员、所述任务的具体内容。
S306接收用户设置的同步方式,并根据用户选择的同步方式,将所述计划同步展示至所述计划人员的计划收纳箱和/或日程表。
具体的,当用户在添加计划时选择的计划模板为自定义模板时,显示界面上会展示出任务项添加窗口,用户可以通过点击任务项添加窗口触发任务项添加指令。当智能终端检测到任务项添加窗口有任务项添加指令触发时,接收用户添加的任务项,并展示所述任务项以及所述任务项下的任务添加窗口。用户还可如上一实施例所述的,在每一任务项下添加具体的任务。通过本方案,用户能够在将计划中的每一细小的任务记录下来,防止遗忘。
优选的,当用户选择列表展示方式时,在所述显示界面的第二预设版块上,按照列表方式展示所述计划模板中每一任务项,以及每一任务项关联的所有任务。
如图8所示,本实施例中,可以在显示界面的第一预设板块上显示计划的名称,在显示界面的第二预设板块上按照列表方式展示计划模板中所有任务项,以及每一任务项关联的所有任务。如目标销售额这一任务项下,可以设置第一季度、第二季度、第三季度、第四季度分别的销售额。通过列表展示方式,用户能够直观清楚地看到每个任务项下的具体任务。
可选的,用户还可以通过触控或者用鼠标点击触发击其中一个任务,当智能终端检测到一任务的触发指令后,显示任务编辑界面,如图9所示,所述任务编辑界面中包括任务人员编辑选项,任务时间编辑选项,任务进度编辑选项,任务标签编辑选项,任务优先级编辑选项,子任务编辑选项,用户可通过点击相应的编辑选项编辑相应的选项。
在一个实施例中,可选的,本方法还包括:根据用户对一任务项中一任务的拖动操作,将这一任务从这一任务项关联至另一任务项。
例如以看板展示计划为例,如图5所示,每个任务项下都会有若干个任务,当用户将任务错误设置在了某一任务项之后,用户可以拖动这一任务到正确的任务项下,任务即可重新关联至正确的任务项。再例如,若是任务项比较相似,任务的归类不合理,用户也可以将任务拖动至合理的任务项下。
优选的,本实施例中还可以对用户添加的计划设置计划完成时间。具体的,可在用户添加任务时,显示时间添加窗口,当用户添加计划完成时间时,智能终端接收用户对这一计划设置的计划完成时间,并将所述计划完成时间关联至这一计划;当选中这一计划时,显示第一悬浮窗口,所述第一悬浮窗口中显示这一计划的计划名称、完成这一计划的人员,以及这一计划的计划完成时间;
优选的,本实施例中还可以对用户添加的任务设置计划完成时间。具体的,在添加任务项下的任务时,可显示时间添加窗口,当用户添加任务完成时间时,智能终端接收用户对一任务设置的任务完成时间,并将所述完成时间关联至这一任务;当选中这一任务时,显示第二悬浮窗口,所述第二悬浮窗口中显示这一任务的任务名称、完成这一任务的人员,这一任务的具体内容,以及这一任务的任务完成时间。
在一个实施例中,所述存储装置中存储有程序指令,所述处理器调用所述程序指令,还可实现以下步骤:
S401展示计划添加窗口;
S402当检测到所述计划添加窗口有计划添加指令触发时,接收用户所添加的计划,所述计划包括计划名称、完成所述计划的计划人员,所述计划的计划完成时间,以及所述计划对应的计划模板;所述计划模板分为默认模板和自定义模板;所述计划模板中包括完成所述计划的至少一个任务项;
S403接收用户设置的同步方式,并根据用户选择的同步方式,将所述计划同步展示至所述计划人员的计划收纳箱和/或日程表。
S404接收用户对一任务设置的优先级,所述优先级按照重要程度以及紧急程度分为:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急;
S405构建四象限任务视图,所述四象限任务视图中根据优先级分为:紧急且重要区域、重要但不紧急区域、紧急但不重要区域、不重要不紧急区域;
S406根据每一任务的优先级,在所述四象限任务视图上对每一任务进行显示。
本实施例中,用户还可以对设置的任务进行优先级分类。在选中一任务时,显示界面会显示一任务编辑界面,如图9所示,任务编辑界面中包括优先级选项,本实施例中优先级按照重要程度以及紧急程度分为:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急;用户可以根据实际情况选择相应的优先级。
应当说明的是,上述实施例均可根据需要自由组合。以上所述仅是本发明的优选实施方式,应当指出,对于本技术领域的普通技术人员来说,在不脱离本发明原理的前提下,还可以做出若干改进和润饰,这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。
Claims (10)
1.一种任务计划的同步展示方法,其特征在于,包括步骤:
展示计划添加窗口;
当检测到所述计划添加窗口有计划添加指令触发时,接收用户所添加的计划,所述计划包括计划名称、完成所述计划的计划人员,所述计划的计划完成时间,以及所述计划对应的计划模板;所述计划模板分为默认模板和自定义模板;所述计划模板中包括完成所述计划的至少一个任务项;
接收用户设置的同步方式,并根据用户选择的同步方式,将所述计划同步展示至所述计划人员的计划收纳箱和/或日程表。
2.根据权利要求1所述的一种任务计划的同步展示方法,其特征在于,还包括:
当所述计划对应的计划模板为默认模板时,展示每一任务项下的任务添加窗口;
当检测到所述任务添加窗口有任务添加指令触发时,接收用户在一任务项下添加的任务,并将所述任务关联至这一任务项;
其中,所述任务包括:任务名称、完成所述任务的任务人员、所述任务的具体内容。
3.根据权利要求1所述的一种任务计划的同步展示方法,其特征在于,还包括:
当所述计划对应的计划模板为自定义模板时,展示任务项添加窗口;
当检测到所述任务项添加窗口有任务项添加指令触发时,接收用户添加的任务项,并展示所述任务项以及所述任务项下的任务添加窗口;
当检测到所述任务添加窗口有任务添加指令触发时,接收用户在所述任务项下添加的任务,并将所述任务关联至所述任务项;
其中,所述任务包括:任务名称、完成所述任务的任务人员、所述任务的具体内容。
4.根据权利要求1所述的一种任务计划的同步展示方法,其特征在于,所述的接收用户设置的同步方式,并根据用户选择的同步方式,将所述计划同步展示至所述计划人员的计划收纳箱和/或日程表,具体包括:
接收用户设置的同步方式,当所述同步方式为第一同步方式时,将所述计划同步展示至所述计划人员的计划收纳箱和日程表;当所述同步方式为第二同步方式时,将所述计划同步展示至所述计划人员的收纳箱。
5.根据权利要求1所述的一种任务计划的同步展示方法,其特征在于,还包括:
当检测到选中一计划时,显示第一悬浮窗口,所述第一悬浮窗口中显示这一计划的计划名称、完成这一计划的计划人员,以及这一计划的计划完成时间;
当检测到选中这一任务时,显示第二悬浮窗口,所述第二悬浮窗口中显示这一任务的任务名称、完成这一任务的任务人员,这一任务的具体内容,以及这一任务的任务完成时间。
6.根据权利要求1所述的一种任务计划的同步展示方法,其特征在于,还包括:
在显示界面的第一预设版块展示所述计划的计划名称,在所述显示界面的第二预设版块展示所述计划的计划名称、完成所述计划的计划人员、计划模板。
7.根据权利要求1或所述的一种任务计划的同步展示方法,其特征在于,还包括:
接收对所述计划人员的权限设置;并为每个计划人员设置对应的权限。
8.根据权利要求2或3所述的一种任务计划的同步展示方法,其特征在于,还包括:
接收用户对一任务设置的优先级,所述优先级按照重要程度以及紧急程度分为:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急;
构建四象限任务视图,所述四象限任务视图中根据优先级分为:紧急且重要区域、重要但不紧急区域、紧急但不重要区域、不重要不紧急区域;
根据每一任务的优先级,在所述四象限任务视图上对每一任务进行显示。
9.根据权利要求2或3所述的一种任务计划的同步展示方法,其特征在于,还包括:
根据用户对一任务项中一任务的拖动操作,将这一任务从这一任务项关联至另一任务项。
10.一种智能终端,其特征在于,智能终端包括存储介质以及处理器,所述存储介质上储存有计算机程序,当所述处理器执行所述计算机程序时,执行如权利要求1-9中任一项所述的一种任务计划的同步展示方法。
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US20040024662A1 (en) * | 2002-08-02 | 2004-02-05 | David Gray | Equipment documentation management system, method, and software tools |
CN101266669A (zh) * | 2008-05-06 | 2008-09-17 | 广州市中联创通电脑有限公司 | 基于计划模板的项目过程工作流系统及其实现方法 |
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