CN1098497C - 信息处理装置及其方法 - Google Patents

Abstract

在触摸发送按钮时，信息处理装置从关键字存储器中读出关键字(诸如“附加的”)，并从输入到主题输入部分和内容输入部分的数据中检索与任意关键字相符的任意字。当在函件文本包括指示“文件被附加”的描述时附加文件规定部分仍保持“空白”时，显示通知没有发现附加文件的消息。因此，可以避免用户在草拟了电子函件主题和它的内容并试图发送带有附加文件的电子函件后在实际发送电子函件时忘记添加该文件。

Description

信息处理装置及其方法

本发明涉及一种经过通信线发送和接收电子函件(e-mail)的信息处理装置和信息处理方法，并涉及其上记录有该方法的记录介质。

能够将多个文件加到电子函件上的电子函件系统在现有技术中是已知的，例如参见日本未授权专利公开N.6105/1995(平7-6105)。

在上述的电子函件系统中，给出附加文件之一作为其上描述其它附加文件属性的属性描述文件。在该属性描述文件中，设置文件名、文件原始地址(original address)和附加文件人的姓名作为其它附加文件的属性。为了执行这些设置，电子函件系统被提供有一个原始/拷贝属性设置装置，用于在属性描述文件中设置文件原始地址和文件附加人的信息。

利用这种配置，上述电子函件系统向接收器提供有关谁附加到附在该电子函件上的各个单个文件、关于文件是否是原始文件、和关于是谁在接收拷贝时接收原始文件的信息。

但是，在这种传统的电子函件系统中，用于附加文件的指令仅仅是由用户给出的，并且，只有该用户才能够确认该文件是否被适当地附加了。因此，上述传统电子函件系统存在的问题之一是有时该用户忘记了实际所需附加的文件和只发送一个函件的内容。

本发明的目的是提供一种信息处理装置，当尽管电子函件中的描述指示附加任意文件时仍没有附加文件时，该装置通知该事实，并促使该用户将该文件附加到该电子函件上，从而可以避免用户忘记附加所需要的文件。

为了实现上述目的，本发明信息处理装置具有：函件发送部分，用于经过通信线向指定地址发送电子函件；附加文件规定部分，用于在电子函件中设置附加文件；函件确认部分，用于确认该电子函件是否具有指示附加任意文件的描述；附加文件存在/不存在判断装置，用于执行有关在所述电子函件中是否已经设置了附加文件的判断；和通知装置，用于通知在所述电子函件中没有关于附加文件的设置。

利用这种配置，由于函件确认部分在电子函件描述的基础上确认电子函件是否具有附加文件，所以，可以在函件被电子函件发送部分发送到该地址之前确认是否已经由该附加文件规定部分在该电子函件中设置了附加文件。

因此，可以避免用户在当试图发送具有附加给它的文件的电子函件时草拟了电子函件的主题和它的内容之后在该用户实际发送该电子函件时忘记附加该文件。

此外，为了实现上述目的，本发明的信息处理装置还具有附加文件存在/不存在判断部分，用于进行关于在电子函件中是否已经设置了附加文件的判断。

利用这种配置，当函件确认部分在电子函件描述的基础上确认该电子函件具有附加文件时，可以自动确认在电子函件中是否已经设置了附加文件。

因此，可以有效避免用户在当试图发送具有附加给它的附加文件的电子函件时已经草拟了电子函件的主题以及它的内容之后在实际发送该电子函件时忘记附加该文件。

这里，还提供一种信息处理方法和记录有该方法的记录介质，它们可以被最佳地用于具有上述配置的信息处理装置。

具体地说，为了实现上述目的，本发明的信息处理方法具有：函件发送步骤，用于将电子函件经过通信线发送给指定地址；附加文件规定步骤，用于在电子函件中设置附加文件；函件描述确认步骤，用于进行关于电子函件是否具有指示附加任意文件的描述的判断；执行附加文件存在/不存在判断步骤，用于判断在所述电子函件中是否已经设置了所述附加文件；和执行通知步骤，用于通知在所述电子函件中尚无附加文件的设置。

为了更加充分地理解本发明的实质和优点，将参照附图进行详细地描述，附图中：

图1的透视图示出了应用了图6所示的函件发送处理的信息处理装置的外观；

图2的分解透视图示出了图1所示的信息处理装置的输入/输出部分；

图3的功能框图简要示出了图1所示信息处理装置的整体结构；

图4(a)示出了当在图1所示信息处理装置中草拟函件时的显示屏幕；

图4(b)示出了当在图1所示信息处理装置中草拟函件时参考附加文件时的显示屏幕；

图5(a)示出了当在图1该信息处理装置中发送函件时的显示屏幕；

图5(b)示出了当在图1所示信息处理装置中发送函件时没有发现附加文件时的显示屏幕；

图6的处理框图示出了本发明一个实施例的函件发送处理；

图7示出了表示在图1所示信息处理装置中执行的函件发送处理的流程图的前一半，且该流程的前一半被连接到图8所示的该流程图的后一半。

图8示出了表示在图1所示信息处理装置中执行的函件发送处理的流程图的前一半，该后一半被连接到图7所示的该流程图的前一半；

图9的流程图示出包含在图8所示的函件发送处理中的参考文件处理；及

图10示出了在图8所示的函件发送处理中的文件参考处理流程图的一部分，它被连接到图9所示的流程图上。

下面将参看图1到图10来解释本发明的一个实施例。这里，下面的解释没有限制本发明范围的意图，可以在本发明的范围之内作出各种修改。

图1是一个透视图，它示出了使用了本发明一个实施例的函件发送处理的信息处理装置的外观。

如图1所示，该信息处理装置是由主壳体部分1、输入/输出部分2和盖3组成。

主壳体部分1具有红外通信部分、笔夹持部分等(未示出)，在其内部中还设有用于向诸如用于控制其中被整体安装显示部分和透明图形输入板的输入/输出部分2、红外通信部分和接口等控制电路的需要部分供电的电源部分。

后面将给出关于输入/输出部分2的详细解释。

通过铰链连接到主壳体部分1背面的盖3可进行转动，从而盖住输入/输出部分2，借此在该装置被盖住时保护输入/输出部分2。

图2示出了输入/输出部分2的分解透视图。

如图2所示，输入/输出部分2由能够显示字符的薄矩阵型液晶显示部分2a、尺寸大得足以覆盖液晶显示部分2a的透明图形输入板2b和显示固定键的膜2c组成。

如果需要，液晶显示部分2a可以设有由EL(电子发光)面板等构成的背景灯。

透明图形输入板2b例如被如下设计：透明电极被置于两个透明薄板的内表面上，在这两个透明薄板上，整齐地印刷有多个具有一个小凸起形状的垫片，从而在正常状态下不允许各个电极彼此相互接触，该透明电极可通过由手指或笔指出而彼此相互接触，从而能够使用透明图形输入板2b检测所需选择的位置。

夹在液晶显示部分2a和透明图像输入板2b之间的膜2c使用容易识别的符号在其上印刷频繁使用的功能。

因此，通过使图形输入板2b的位置信息与液晶显示部分2a上的显示内容彼此同步，可以在液晶显示部分2a上检测已经被用户选择的位置。

图3的框图示出了信息处理装置的整体结构。这里，对于液晶显示部分2a和透明图形输入板2b，其构成如上所述，所以关于它们的描述予以省略。

图形输入板控制部分4是图形输入板的控制部分，该图形输入板用于从透明图形输入板2b中获得坐标信息。对于图形输入板2b，图形输入板控制部分4被连接到在透明薄板上形成的相应透明电极上；因此，通过检测在两侧上透明电极之间的接触，可以进行由手指或笔指点的位置相关的坐标检测。

液晶显示电路部分5存储多个液晶被点亮的点位置作为位图，并在需要时将信号发送给公共电路6和段电路7。

中央控制部分8在各种指令的基础上控制输入信息或输出信息。

RTC(实时时钟)9根据来自未示出的振荡器的时钟信号对时间计数，借此输出当前时间、日期、月和年。

ROM10上设有用于存储将在液晶显示部分2a上显示的字符字型的字型信息区域10a、用于存储用于指令中央控制部分8运行的程序的程序区域10b、用于存储用于字符转换(假名/汉字转换)的词典的词典区域10c、和用于存储转换信息的坐标区域10d，利用该转换信息，由图形输入板控制部分4检测的坐标被转换成与显示位置对应的坐标。

RAM11上设有：数据存储部分11a，用于存储诸如已由用户经过输入/输出部分2输入的句子和图形的各种数据；程序存储部分11b，用于当通过使用程序读取部分(未示出)将存储在程序介质15中的程序安装到主壳体中时保持这个程序；接收函件存储部分11c，用于存储所接收的函件；发送函件存储部分11d，用于存储所发送的函件；和关键字存储器(关键字存储装置)11e，用于存储多个关键字，该关键字被用于检索与指示有任意文件已经被附着的多个字有关的待发送函件。

这里，发送函件存储部分11d上设有：地址存储器11dA，用于存储函件的函件地址；主题存储器11dB，用于存储函件主题；内容存储器11dD，用于存储函件的内容；和附加文件存储器，用于存储要附加到函件上的文件。

此外，关键字存储器11e存储诸如“附加的”、“附加”、“附着”、“已经附着的”和“发送文件”等指示任意一个已经被附加的字作为用于检索的关键字。这里，在本实施例中，使用了已经预先存储在关键字存储器11e中的关键字；但是，除了这些字以外，用户所希望的其它字也可以被登录作为新的关键字。

连接到通信线上的模块部分12经过模块控制部分13执行包括电子函件的接收和发送的及互联网通信的输入输出操作。

主壳体电源开关14是用于使信息处理装置的主壳体电源接通和关断的开关。

程序介质15是与主壳体分离设置的信息记录介质，并且最好其应用诸如CD-ROM、软盘和IC卡的介质。被读入主壳体并加以执行的可执行程序或能够被转换成可执行程序的中间程序和源程序被记录在程序介质15中。

另外，在主壳体部分1中没有预先存储程序的情况下，使用程序读取部分(未示出)从程序介质15中读出执行本发明所需要的程序和数据；从而，该数据被存储在RAM11的数据存储部分11a中，并且可执行程序的程序代码被存储在RAM11的程序存储部分11b中。

下面参考图4到图10并借助于特定例子进行解释。

参看图4和5，下面给出发送函件时的操作。

这里，将给出用于发送利用附加给它的文件所草拟的函件的一般处理。

图4(a)和4(b)示出了在草拟和发送函件时的屏幕。当用户试图发送电子函件时，他或她使用如图4(a)所示的屏幕草拟将被发送的函件。

首先，用户向地址输入部分16输入收件人的函件地址，并将主题输入给主题输入部分17。

接着，在有任意文件被与函件一起发送给收件人的情况下，该用户向附加文件规定部分(附加文件规定装置)输入文件的存储位置和文件名。

在这种情况下，当用户不能确定该文件存储在什么位置和文件名是什么的时候，他或她触摸参考按钮21。

当用户触摸参考按钮21时，在函件发送屏幕上显示如图4(b)所示的参考屏幕23。

在参考屏幕23上，用户首先触摸箭头按钮23B，借此显示文件位置表(文件夹)(未示出)。当用户从所显示的文件位置表中选择“函件”文件夹时，显示“函件”文件夹作为文件位置，从而在文件表显示部分23c上显示存储在“函件”文件夹中的文件和文件夹。

这里，当用户触摸例如“abcd.txt”文件作为从文件表显示部分23c附加到用户所希望的文件时，这个文件名被显示在文件名显示部分23a上。

此后，当用户触摸置位按钮23d时，文件“abcd.tet”显示在附加文件规定部分18上作为与该文件放置在一起的附加文件，如图4(a)所示。相反，当用户触摸参考屏幕23上的返回按钮23e时，该设置值被删除，参考屏幕23关闭。

接着，如图4(a)所示，随着对附加文件规定部分18的输入，用户经过内容输入部分19输入要被发送的函件的内容。

当用户触摸发送按钮20时，已经输入的各件信息被存储在RAM11的发送函件存储器部分11d中，并发送给输入到地址输入部分16的函件地址。相反，当用户触摸返回按钮22时，所输入的值被删除，程序返回到用于草拟要发送的函件的前一阶段的屏幕。

下面解释尽管函件内容指示“文件已经被附着”仍没有附加文件的情况。

图5(a)和5(b)示出了当发现没有附加文件时显示一个消息的显示屏幕。

如图5(a)所示，尽管在内容输入部分19处在函件文本的输入内容中指示“已经附加了文件”，附加文件规定部分18仍保持“空白”。

下面将讨论用户在图5(a)所示状态下触摸发送按钮20的情况。

当触摸发送按钮20时，中央控制部分8从RAM11的关键字存储器11e中读出关键字，并从输入给主题输入部分17和内容输入部分19的数中检索与关键字中任意一个相符的任意字。

在图5(a)中，尽管有一个与存储在RAM11的关键字存储器11e中的多个关键字之一相同的字“附加”，附加文件规定部分18仍保持“空白”。因此，如图5(b)所示，显示表示没有附加文件的(信息装置)消息24。

在消息24被显示达预定周期之后，该消息关闭，随后显示一个要求用户设置要被附加的文件的文件参考屏幕(图4(b))。

当用户使用该文件参考屏幕选择要被附加的文件然后触摸了选择按钮23d之后，被设置文件的名称与该文件的位置一起被显示在附加文件输入部分18上，并在输入的各件信息的基础上，将附加给它的设置文件发送给该电子函件。这里，有关文件参考屏幕的处理与参考图4(a)和4(b)所描述的相同，因此省略关于它们的解释。

这里，即使是在附加文件规定部分18保持“空白”的情况下，如果在主题输入部分17和内容输入部分19中没有与设置在RAM11的关键字存储器11e中的关键字相符的字，那么，用户触摸发送按钮20，并在需要时发送函件本身。

另外，对于通知没有发现附加文件的消息24可以如下设计：附着允许确认是否有任意文件被附加的按钮，并且仅当用户规定应当附加任意文件时，文件参考屏幕23才会被打开。

下面使用示出整体结构的图3中的功能框图和图6中的处理框图解释关于执行上述处理的操作。

如图6所示，中央控制部分8(图3)是由控制部分(控制装置)8a、网络接口8b、函件发送部分(函件发送装置)8c、函件接收部分8d、显示部分8e、输入部分8f和存储部分8g组成。

控制部分8a控制整个信息处理装置。网络接口8b是用于网络通信的接口。函件发送部分8c用于将函件发送到指定地址。函件接收部分8d用于接收函件，并在RAM11中的接收函件存储部分11c(图3)中存储所接收的函件。显示部分8e控制液晶显示电路部分5，以便驱动液晶显示部分2a(图3)。输入部分8f控制图形输入板控制部分4(图3)，以便控制透明图形输入板2b(图3)。存储部分8g将被发送的函件和所接收的函件存储在RAM11中(图3)。

在上述的信息处理装置中，被暂存在RAM11中被接收函件存储部分11c中的接收函件可以在需要时被读出，和利用由激光打印机等构成的输出部分44输出。

此外，使用函件接收部分8d，将已经经过网络接口8b接收的接收函件存储在存储部分8g中的指定区域中。

当用户触摸在函件发送显示屏幕上的发送按钮20时，从输入部分8f向函件确认部分(函件描述确认装置，函件主题确认装置，函件内容确认装置)26输出信号p1。

在从输入部分8f接收信号p1时，函件确认部分26从RAM11的关键字存储器11e中读出关键字，并从输入给主题输入部分17和内容输入部分19的数据中检索与关键字之一相符的任意字。如果在输入给主题输入部分17和内容输入部分19中的至少一个数据中发现与任意关键字中的任意一个相符的任意字，那么，从函件确认部分26向附加文件存在/不存在判断部分(附加文件存在/不存在判断装置)25输出信号p2。

在从函件确认部分26接收信号p2时，附加文件存在/不存在判断部分25进行有关是否发现任意附加文件的判断。这里，该判断表明没有发现任何附加文件，则从附加文件存在/不存在判断部分25向显示部分8e输出信号p3。

在从附加文件存在/不存在判断部分25接收信号p3时，显示部分8e显示指示没有发现附加文件的消息24(图5(b))。在显示部分8e显示消息24达预定周期之后，跟着显示文件参考屏幕23(图4(b))。当用户在文件参考屏幕23上设置要附加的文件时，函件发送部分8c在所输入各片信息的基础上对被附加有设置文件的函件执行函件发送处理。

从函件发送部分8c发送的函件被存储在RAM11的发送函件存储部分11d中。

下面，参照图7到10解释用于执行上述操作的处理。

图7和8的流程示出了用于发送函件的处理。这里，图7和图8以连接符号A处彼此相互连接。

首先，在S1处，显示函件发送屏幕，并设置一个等待时间，直到在S2处笔接触到输入/输出部分2为止。当笔接触到输入/输出部分上时(是)，在S3处读取被接触的位置，并在S4判断被接触的位置。这里，如果笔接触位置对应于返回按钮22，则在显示函件发送屏幕之前，进程返回到先前的屏幕。

如果在S4处笔接触位置是在地址输入部分16处，那么，在S5处输入用于接收的函件地址，当在S6处显示在地址输入部分16中输入的函件地址之后，进程返回到S2。

此外，如果在S4处笔接触的是主题输入部分17，那么，在S7输入主题，当在S8处在主题输入部分17中显示所输入的主题之后，进程返回到S2。

此外，如果在S4处笔接触的是附加文件规定部分18，那么在S9处输入要附加的文件名(附加文件规定处理)，当在S10处显示在附加文件规定部分18中输入的文件名之后，进程返回到S2。

如果在S4处笔接触的是内容输入部分19，那么，在S11处输入要被发送的函件的内容，当在S12处显示在内容输入部分19中输入的内容之后，进程返回到S2。

如果在S4处笔接触的是参考按钮21，那么，在S13处执行参考处理，然后进程返回到S2。这里，关于文件参考处理的详细解释将在下面参考图9和图10的流程图给出。

此外，如果在S4处笔接触位置位于发送按钮20处，那么，在S14处正在地址输入部分16中显示的函件地址被存储在RAM11的发送函件存储部分11d的地址存储器11dA中。

接着，在S15处，正在主题输入部分17中显示的主题被存储在发送函件存储部分11d的主题存储器11dB中，而在内容输入部分19中显示的内容在S16处被存储在发送函件存储部分11d的内容存储器11dD中。

在S17处，从关键字存储器11e中读取用于检索与指示文件被附加的任意字相关的函件的关键字，在S18处(函件描述确认处理、函件主题确认处理和函件内容确认处理)，对应于和在S17处读出的任意关键字相符的任意字，检索输入给主题输入部分17的数据和输入给内容输入部分19的数据。

在S19(函件描述确认处理)处，在S18处的检索结果的基础上，判断在该主题和内容中的任意一个数据中是否包含任意一个关键字。作为在S19的判断结果，在该主题和内容中的任意一个数据中不包含关键字(否)，进程前进到S24。

相反，如果在该主题或内容至少一个的数据中包含任意一个关键字(是)，那么，在S20处通过检查是否已经向附加文件规定部分18输入文件名而判断是否发现了任意一个附加文件(附加文件存在/不存在判断处理)。作为在S20处的判断结果，如果发现了任何附加文件(是)，则进程前进到S24。

相反，如果在S20没有发现附加文件(否)，则在S21(信息处理)显示通知没有发现附加文件的消息(图5(b))，在S22利用RTC9对预定时间周期计数，并在S23执行与文件的文件参考处理(第二附加文件规定处理)。这里，将在后面参考图9和10的流程图详细解释文件参考处理。

在S24处，通过检查一个文件名是否已经被输入给附加文件规定部分18来判断是否发现了任意附加文件。作为S24的判断结果，如果没有发现附加文件(否)，则进程前进到S26。相反，如果发现了任意附加文件(是)，则在S25被显示在附加文件规定部分18中的附加文件被存储在RAM11中的发送函件存储部分11d的附加文件存储器11dC中，然后，进程前进到S26。

在S26处，发送函件屏幕关闭，在S27(函件发送处理)处，执行发送处理，借此完成处理进程。

下面参考图9和图10对文件参考处理(图8中的S23)进行解释。这里，图9和图10在连接符号B处和连续符号C处相互连接。

首先，在S28显示文件参考屏幕(图4(b))，并设置一个等待时间，直到在S29处笔接触到输入/输出部分2为止。当笔接触到输入/输出部分2时(是)，在S30读取接触位置，并在S31判断接触位置。

作为在S31判断的结果，如果笔接触位置对应于返回按钮23e，那么，文件参考屏幕23被关闭。另外，如果笔接触位置对应于箭头按钮23b，则进程前进到S23。另外，如果笔接触位置对应于文件表显示部分23c，则进程前进到S38。

这里，作为在S31判断的结果，笔接触位置对应于箭头按钮23b，在S23显示文件位置表，然后设置一个等待时间，直到在S33笔的接触位置是输入/输出部分2为止。当输入/输出部分2被笔接触时(是)，在S34读出接触位置，并在S35判断接触位置。

作为在S35判断的结果，如果笔接触位置位于文件位置表中，则在文件表显示部分23c上显示在S36处规定的存储位置中的文件表，然后，进程返回到S39。相反，如果笔接触位置位于文件位置表之外，在S37关闭该文件位置表，然后，进程返回到S29。

此外，作为在S31的判断结果，如果笔接触位置对应于文件表显示部分23c，则在S38判断笔接触位置是否对应于一个文件名。这里，作为在S38判断的结果，如果笔接触位置没有与一个文件名对应(否)，则进程返回到S29，而如果笔接触位置对应于一个文件名(是)，那么，在文件名显示屏幕23a上显示被笔接触的文件名，然后进程返回到S29。

此外，作为在S31的判断结果，如果笔接触位置对应于设置按钮23d，则在S40关闭文件参考屏幕。在S41处，在文件名显示部分23a上显示的文件名被转换成包括文件存储位置的一种形式，在S41被转换的文件名在S42被显示在附加文件输入部分18中，借此完成了文件参考处理。

利用上述处理，即使当在函件中的描述指示已经附加了任意文件时仍没有发现附加文件的情况下，用户也能够了解该事实，从而，用户能够将相应的文件加到函件上。

最后，本发明可以被应用到由多个装置(例如，主机、接口装置、扫描器、打印机等)构成的系统中，或者可以被应用到由一个装置(诸如便携式计算机和字处理器)构成的设备中。

此外，如上所述，在上述程序介质15中，形成用于实现与本实施例相关的功能的软件的程序代码(诸如可执行程序、中间代码程序和源程序)以可由计算机读出的方式记录。

换言之，本发明的目的可以利用下述方式实现；在系统或装置中设置其上以可由软件计算机读出的方式记录有形成用于实现上述功能的程序软件的记录介质，该系统或装置的计算机(或CPU和MPU)读出存储在记录介质中的程序代码并执行该程序。

因此，从该记录介质中如此读出的程序代码本身可以实现上述功能，存储这些程序代码的存储介质(程序介质15)构成了本发明。这里，例如下述装置例如被列为用于提供程序代码的存储介质：诸如软盘、硬盘、磁带、光盘、磁光盘、CD-ROM和CD-R的介质，或诸如非易失性存储器卡、ROM和RAM的存储器。

此外，不仅可以通过执行已由计算机读出的程序代码来实现上述功能，而且还可以根据程序代码指令通过在执行实际处理的部分操作或全部操作的计算机上的OS操作来实现上述操作。

此外，可以如下实现上述功能；从存储介质中读出的上述程序代码被写入在设置在置于计算机内的功能扩展板中的存储器中或被写入连接到计算机的功能扩展单元中，然后，根据程序代码指令，设置在功能扩展板或功能扩展单元中的CPU等执行实际处理的一部分或全部。

以上已经对本发明进行了描述，但很明显，可以以很多的方式作出很多变化。但是这种变化不被认为是脱离本发明的精神和范围，对于本专业技术领域内的普通技术人员来讲，很明显，所有这些变化都被包括在所附权利要求的范围之内。

Claims (13)

1.一种信息处理装置，包括：

函件发送装置，用于将电子函件(e-mail)经过通信线发送到指定地址；

附加文件规定装置，用于在所述电子函件中设置附加文件；

函件描述确认装置，用于确认所述电子函件是否具有指出附加了任意文件的描述；

附加文件存在/不存在判断装置，用于执行有关在所述电子函件中是否已经设置了附加文件的判断；和

通知装置，用于通知在所述电子函件中没有关于附加文件的设置。

2.根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征是所述函件描述确认装置包括：

关键字存储装置，用于存储用于指示任意文件被附加到所述电子函件上的一个字作为关键字。

3.根据权利要求2所述的信息处理装置，其特征是所述函件描述确认装置还包括：

函件主题确认装置，用于确认所述电子函件主题的描述是否包含存储在所述关键字存储装置中的任意关键字。

4.根据权利要求2或3所述的信息处理装置，其特征是所述函件描述确认装置还包括：

函件内容确认装置，用于确认所述电子函件文本的描述是否包含存储在所述关键字存储装置中的任意关键字。

5.根据权利要求1到3中的任意一个权利要求所述的信息处理装置，还包括：

控制装置，用于以如下方式控制所述函件发送装置、所述函件描述确认装置、所述附加文件存在/不存在判断装置和所述通知装置：

在接收用于发送所述电子函件的指令时，在利用所述函件发送装置发送所述电子函件之前，所述函件描述确认装置确认所述电子函件是否具有指示有任意文件被附加的描述；

在确认存在这种描述时，所述附加文件存在/不存在判断装置进行有关所述附加文件是否已经被设置在所述电子函件中的判断；和

在判断没有附加文件被设置在所述电子函件中时，所述通知装置通知尚未设置附加文件。

6.根据权利要求4所述的信息处理装置，还包括：

控制装置，用于以如下方式控制所述函件发送装置、所述函件描述确认装置、所述附加文件存在/不存在判断装置和所述通知装置：

在接收用于发送所述电子函件的指令时，在利用所述函件发送装置发送所述电子函件之前，所述函件描述确认装置确认所述电子函件是否具有指示有任意文件被附加的描述；

在确认存在这种描述时，所述附加文件存在/不存在判断装置进行有关所述附加文件是否已经被设置在所述电子函件中的判断；和

在判断没有附加文件被设置在所述电子函件中时，所述通知装置通知尚未设置附加文件。

7.一种信息处理方法，包括如下步骤：

执行函件发送处理，用于经过通信线将函件发送到指定地址；

执行附加文件规定处理，用于在所述电子函件中设置附加文件；

执行函件描述确认处理，用于确认所述电子函件是否具有指示附加了任意文件的描述；

执行附加文件存在/不存在判断处理，用于判断在所述电子函件中是否已经设置了所述附加文件；和

执行通知处理，用于通知在所述电子函件中尚无附加文件的设置。

8.根据权利要7所述的信息处理方法，其特征是所述函件描述确认处理还包括如下步骤：

执行函件主题确认处理，用于确认所述电子函件主题的描述是否包含任意关键字。

9.根据权利要求7所述的信息处理方法，其特征是所述函件描述确认处理还包括如下步骤：

执行函件内容确认处理，用于确认所述电子函件文本的描述是否包含任意关键字。

10.根据权利要求8所述的信息处理方法，其特征是所述函件描述确认处理还包括如下步骤：

执行函件内容确认处理，用于确认所述电子函件文本的描述是否包含任意关键字。

11.根据权利要求7到10中的任意一个权利要求所述的信息处理方法，还包括如下步骤：

以如下方式控制所述函件设置处理、所述函件描述确认处理、所述附加文件存在/不存在判断处理和所述通知处理：

在接收用于发送所述电子函件的指令时，当在函件发送处理中发送所述电子函件之前，所述函件描述确认处理确认所述电子函件是否具有指示任意文件被附加的描述；

在确认存在这种描述时，所述附加文件存在/不存在判断处理判断在所述电子函件中是否已经设置了所述附加文件；和

在判断在所述电子函件中没有设置附加文件时，所述通知处理通知尚未设置附加文件。

12.根据权利要求7到10中的任意一个权利要求所述的信息处理方法，还包括如下步骤：

当所述函件确认处理确认存在指示任意文件被附加的描述以及当所述附加文件存在/不存在判断装置判断在所述电子函件中尚未设置附加文件时，执行第二附加文件规定处理，用于促使所述用户在所述电子函件中设置附加文件。

13.根据权利要求11所述的信息处理方法，还包括如下步骤：

当所述函件确认处理确认存在指示任意文件被附加的描述以及当所述附加文件存在/不存在判断装置判断在所述电子函件中尚未设置附加文件时，执行第二附加文件规定处理，用于促使所述用户在所述电子函件中设置附加文件。

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