CN109840743A - 一种智能协同管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及智能管理技术领域，特别涉及一种智能协同管理系统；本发明包括服务器模块、个人办公模块、工作流管理模块和信息管理模块；个人办公模块包括通讯录模块、待办事项模块、我的消息模块、我的日程模块、下属日志模块、我的日志模块、我的培训模块和考勤确认模块；工作流管理模块包括流程管理模块、表单管理模块、在线设计新流程模块、发布流程模块、流程定制模块、流程通知模块、任务代办设置模块和流程查询管理模块；本发明可以将整个公司的运营和管理工作都包含在里面，同时还可以提供多种个性化服务，功能全面、操作简单。

Description

一种智能协同管理系统

技术领域

本发明涉及智能管理技术领域，特别涉及一种智能协同管理系统。

背景技术

办公自动化（OA）是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。

但是，现在的办公系统还是存在很多的缺陷和不足的，特别是面对一些规模较大、内务繁多和设计型企业，普通的办公系统不仅不能帮助用户完成工作，而且反而会降低用户的工作效率，所以人们需要更加满足要求的办公管理系统。

发明内容

为了克服上述所述的不足，本发明的目的是提供一种智能协同管理系统，具有可靠性能高、功能多样、操作简单等优点，同时在办公系统的应用及普及上有着广泛的市场前景。

本发明解决其技术问题的技术方案是：

一种智能协同管理系统，其中，包括：服务器模块、个人办公模块、工作流管理模块和信息管理模块；

所述个人办公模块包括通讯录模块、待办事项模块、我的消息模块、我的日程模块、下属日志模块、我的日志模块、我的培训模块和考勤确认模块；

所述工作流管理模块包括流程管理模块、表单管理模块、在线设计新流程模块、发布流程模块、流程定制模块、流程通知模块、任务代办设置模块和流程查询管理模块；

所述信息管理模块包括新闻管理模块、评论管理模块、公告管理模块、论坛管理模块、员工关怀模块、短信模块和内部邮箱模块；

所述服务器模块分别与所述个人办公模块、所述工作流管理模块和所述信息管理模块进行数据传输。

作为本发明的一种改进，还包括人力资源模块，所述人力资源模块包括档案管理模块、转正管理模块、离职管理模块、入职管理模块、请假管理模块、招聘管理模块、录用管理模块、晋升管理模块、转岗管理模块、考勤管理模块和培训管理模块。

作为本发明的进一步改进，还包括汇总报表管理模块，所述汇总报表管理模块包括工程资金结余统计模块、营销资金结余统计模块、设计资金结余统计模块、研发资金结余统计模块、职能资金结余统计模块、收款统计模块、付款统计模块、供应商发票及付款明细统计模块、材料发包合同统计模块、办公用品汇总统计模块和快递分摊统计模块。

作为本发明的更进一步改进，还包括档案管理模块，所述档案管理模块包括公司档案管理模块、档案借阅管理模块、档案归还管理模块、档案销毁管理模块、个人档案管理模块、共享档案管理模块和公共档案管理模块。

作为本发明的更进一步改进，还包括行政管理模块，所述行政管理模块包括办公用品管理模块、车辆使用管理模块、固定资产管理模块、会务管理模块、租房管理模块、票务管理模块、出国申请管理模块、名片申请管理模块、快递管理模块、签证变更管理模块和投票管理模块。

作为本发明的更进一步改进，还包括业务管理模块，所述业务管理模块包括工程管理模块、施工项目汇总模块、研发项目管理模块、设计项目管理模块、其他项目管理模块、财务管理模块、供应商管理模块、客户管理模块和招标管理模块。

作为本发明的更进一步改进，所述服务器模块分别与所述人力资源模块、所述汇总报表管理模块、所述档案管理模块、所述行政管理模块和所述业务管理模块进行数据传输。

作为本发明的更进一步改进，所述个人办公模块的具体使用步骤包括：使用用户名、密码和验证码登录系统后，填写或修改个人信息；在通讯录模块中，按照姓名或者部门查询系统中员工的通信信息；在待办事项模块中查看尚未处理的业务流程；在我的消息模块中，选择联系人，并向联系人发送信息；在我的日程模块中，设置提醒时间、行程日期和行程内容，系统在到达提醒时间时，对用户进行日程提醒；在下属日志模块中，查看、添加或删除下属信息，同时，能够接收和查看每个下属的日志信息；在我的日志模块中，添加、编辑或查看自己的工作日志，或通过“我的日志”向上级汇报工作。

本发明的有益效果是：可以将整个公司的运营和管理工作都包含在里面，同时还可以提供多种个性化服务，功能全面、操作简单。

具体实施方式

在本发明的描述中，需要说明的是，术语“第一”、“第二”、“第三”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。

在本发明的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

本发明提供一个实施例，该实施例包括：

一种智能协同管理系统，形成了无纸化办公模式，其包括：服务器模块、个人办公模块、工作流管理模块和信息管理模块。

所述个人办公模块包括通讯录模块、待办事项模块、我的消息模块、我的日程模块、下属日志模块、我的日志模块、我的培训模块和考勤确认模块。

所述工作流管理模块包括流程管理模块、表单管理模块、在线设计新流程模块、发布流程模块、流程定制模块、流程通知模块、任务代办设置模块和流程查询管理模块,所述工作流管理模块不仅可以完成日常的流程建立、设置和跟踪等内容，而且可以直接在系统中进行设计、发布和通知，不需要在使用额外的软件和系统，更加的便捷和全面，提高了用户的工作效率。

如材料发包合同申请，点击“新建流程”进入“材料发包合同申请”界面，填写合同信息，点击左上角的“提交并启动流程”即可发起流程申请。流程启动后，系统会显示操作信息，并返回流程列表界面。进入“我的申请流程”点击“查看”按钮，查看流程审批情况。另外，流程管理目录下还可以按待办事项、我参与的流程、已办结流程分别查看。

所述信息管理模块包括新闻管理模块、评论管理模块、公告管理模块、论坛管理模块、员工关怀模块、短信模块和内部邮箱模块。

所述服务器模块分别与所述个人办公模块、所述工作流管理模块和所述信息管理模块进行数据传输。

该实施例还包括人力资源模块，所述人力资源模块包括档案管理模块、转正管理模块、离职管理模块、入职管理模块、请假管理模块、招聘管理模块、录用管理模块、晋升管理模块、转岗管理模块、考勤管理模块和培训管理模块。

进一步，该实施例还包括汇总报表管理模块，所述汇总报表管理模块包括工程资金结余统计模块、营销资金结余统计模块、设计资金结余统计模块、研发资金结余统计模块、职能资金结余统计模块、收款统计模块、付款统计模块、供应商发票及付款明细统计模块、材料发包合同统计模块、办公用品汇总统计模块和快递分摊统计模块。

更进一步，该实施例还包括档案管理模块，所述档案管理模块包括公司档案管理模块、档案借阅管理模块、档案归还管理模块、档案销毁管理模块、个人档案管理模块、共享档案管理模块和公共档案管理模块。

更进一步，该实施例还包括行政管理模块，所述行政管理模块包括办公用品管理模块、车辆使用管理模块、固定资产管理模块、会务管理模块、租房管理模块、票务管理模块、出国申请管理模块、名片申请管理模块、快递管理模块、签证变更管理模块和投票管理模块。

更进一步，该实施例还包括业务管理模块，所述业务管理模块包括工程管理模块、施工项目汇总模块、研发项目管理模块、设计项目管理模块、其他项目管理模块、财务管理模块、供应商管理模块、客户管理模块和招标管理模块。

所述服务器模块分别与所述人力资源模块、所述汇总报表管理模块、所述档案管理模块、所述行政管理模块和所述业务管理模块进行数据传输。

所述个人办公模块的具体使用步骤包括：使用用户名、密码和验证码登录系统后，填写或修改个人信息；在通讯录模块中，按照姓名或者部门查询系统中员工的通信信息；在待办事项模块中查看尚未处理的业务流程；在我的消息模块中，选择联系人，并向联系人发送信息；在我的日程模块中，设置提醒时间、行程日期和行程内容，系统在到达提醒时间时，对用户进行日程提醒；在下属日志模块中，查看、添加或删除下属信息，同时，能够接收和查看每个下属的日志信息；在我的日志模块中，添加、编辑或查看自己的工作日志，或通过“我的日志”向上级汇报工作。

所述智能协同管理系统通过企业中不同的事务来创建系统，系统中每一个模块对应同一类型或者同一职位的事务内容，在系统中，每一个用户按照其权利范围和职位来限定系统的使用范围，这样既不会造成企业秘密外泄和混乱，也可以尽最大可能的保障用户的工作需求，而且还可以更加自己的工作或者习惯将系统调整到最适应的状态，简化了企业内部的工作和流程，提高了工作效率。

本发明智能协同管理系统的有益效果是：可以将整个公司的运营和管理工作都包含在里面，同时还可以提供多种个性化服务，功能全面、操作简单。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (8)

1.一种智能协同管理系统，其特征在于，包括：服务器模块、个人办公模块、工作流管理模块和信息管理模块；

所述个人办公模块包括通讯录模块、待办事项模块、我的消息模块、我的日程模块、下属日志模块、我的日志模块、我的培训模块和考勤确认模块；

所述工作流管理模块包括流程管理模块、表单管理模块、在线设计新流程模块、发布流程模块、流程定制模块、流程通知模块、任务代办设置模块和流程查询管理模块；

所述信息管理模块包括新闻管理模块、评论管理模块、公告管理模块、论坛管理模块、员工关怀模块、短信模块和内部邮箱模块；

所述服务器模块分别与所述个人办公模块、所述工作流管理模块和所述信息管理模块进行数据传输。

2.根据权利要求1所述的智能协同管理系统，其特征在于，还包括人力资源模块，所述人力资源模块包括档案管理模块、转正管理模块、离职管理模块、入职管理模块、请假管理模块、招聘管理模块、录用管理模块、晋升管理模块、转岗管理模块、考勤管理模块和培训管理模块。

3.根据权利要求1所述的智能协同管理系统，其特征在于，还包括汇总报表管理模块，所述汇总报表管理模块包括工程资金结余统计模块、营销资金结余统计模块、设计资金结余统计模块、研发资金结余统计模块、职能资金结余统计模块、收款统计模块、付款统计模块、供应商发票及付款明细统计模块、材料发包合同统计模块、办公用品汇总统计模块和快递分摊统计模块。

4.根据权利要求1所述的智能协同管理系统，其特征在于，还包括档案管理模块，所述档案管理模块包括公司档案管理模块、档案借阅管理模块、档案归还管理模块、档案销毁管理模块、个人档案管理模块、共享档案管理模块和公共档案管理模块。

5.根据权利要求1所述的智能协同管理系统，其特征在于，还包括行政管理模块，所述行政管理模块包括办公用品管理模块、车辆使用管理模块、固定资产管理模块、会务管理模块、租房管理模块、票务管理模块、出国申请管理模块、名片申请管理模块、快递管理模块、签证变更管理模块和投票管理模块。

6.根据权利要求1所述的智能协同管理系统，其特征在于，还包括业务管理模块，所述业务管理模块包括工程管理模块、施工项目汇总模块、研发项目管理模块、设计项目管理模块、其他项目管理模块、财务管理模块、供应商管理模块、客户管理模块和招标管理模块。

7.根据权利要求1-6述的智能协同管理系统，其特征在于，所述服务器模块分别与所述人力资源模块、所述汇总报表管理模块、所述档案管理模块、所述行政管理模块和所述业务管理模块进行数据传输。

8.根据权利要求1述的智能协同管理系统，其特征在于，所述个人办公模块的具体使用步骤包括：使用用户名、密码和验证码登录系统后，填写或修改个人信息；在通讯录模块中，按照姓名或者部门查询系统中员工的通信信息；在待办事项模块中查看尚未处理的业务流程；在我的消息模块中，选择联系人，并向联系人发送信息；在我的日程模块中，设置提醒时间、行程日期和行程内容，系统在到达提醒时间时，对用户进行日程提醒；在下属日志模块中，查看、添加或删除下属信息，同时，能够接收和查看每个下属的日志信息；在我的日志模块中，添加、编辑或查看自己的工作日志，或通过“我的日志”向上级汇报工作。