CN109840704A

CN109840704A - 一种智慧印章管理系统

Info

Publication number: CN109840704A
Application number: CN201910080554.XA
Authority: CN
Inventors: 张鹏
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 2019-01-28
Filing date: 2019-01-28
Publication date: 2019-06-04

Abstract

本发明提出了一种智慧印章管理系统，包括智慧印章控制终端、云平台、用户终端；所述智慧印章控制终端用于，接收印章使用信息，确保印章使用信息的实时和自动定期上报云平台；所述智慧印章控制终端通过NB‑IoT网络与云平台通信，完成用章信息的自动记录和云端自动备份；所述云平台用于，提供印章各项数据存储、处理、查询，提供增值数据服务以及部署云端应用；所述云平台通过业务平台将印章的使用信息更新到用户数据库；所述用户终端用于，提供信息查询和印章管理界面；通过用户终端登陆云端查询用章的信息记录。通过采用物联网技术、云计算、大数据、移动终端技术保证客户能够监控印章的使用情况并通过大数据分析为客户提供增值服务。

Description

一种智慧印章管理系统

【技术领域】

本发明涉及信息处理与管理技术的技术领域，特别是一种智慧印章管理系统。

【背景技术】

随着物联网技术、云技术以及大数据技术的发展，越来越多的设备都接入到互联网中，通过云平台和大数据技术收集、管理、分析设备数据为企业以及个人用户提供多样性的服务，然而在印章领域并没有一款系统性的产品能很好的结合时下主流的互联网和物联网技术使得企业和个人用户能够在印章的使用和管理上得到优质的服务。

当前多数企业公章种类多、数量多，尤其由于企业的发展需要，存在分公司、驻地办等。各种印章的生命周期全部依靠人工管理，容易混乱。工商、银行、税务和项目实际需求等会导致较多情况需要外带印章，印章此时处于无监管状态，风险巨大。也会出现部分使用人员为了谋取私利而私刻、盗用公章的事件。

【发明内容】

本发明的目的就是解决现有技术中智能印章产品和印章使用者对印章管理流程不清晰，印章使用无法追溯以及印章无法监管的问题，提出一种智慧印章管理系统，保证客户能够监控印章的使用情况，并通为客户提供增值服务。

为实现上述目的，本发明提出了一种智慧印章管理系统，包括智慧印章控制终端、云平台、用户终端；

所述智慧印章控制终端用于，接收印章使用信息，确保印章使用信息的实时和自动定期上报云平台；所述智慧印章控制终端通过NB-IoT网络与云平台通信，完成用章信息的自动记录和云端自动备份；

所述云平台用于，提供印章各项数据存储、处理、查询，提供增值数据服务以及部署云端应用；所述云平台通过业务平台将印章的使用信息更新到用户数据库；所述数据存储利用大数据和云计算能力建立数据库，提供印章各项数据存储、查询，实现印章管理和使用信息的数据备份、查询和追溯；所述增值数据服务利用云端的大数据和云计算能力，分析、计算、归类各种再生数据，形成增值数据，提供内容服务；所述部署云端应用针对不同应用场景和用户需求建立各应用服务；

所述用户终端用于，提供信息查询和印章管理界面；通过用户终端登陆云端查询用章的信息记录。

作为优选，所述智慧印章控制终端接收的印章信息包括：印章识别码、印章使用地点、印章使用时间、印章使用次数。

作为优选，所述智慧印章控制终端还具有将印章损坏的信息传递到服务器并通知到印章的管理者的防暴力拆解模块。

作为优选，所述云平台提供的数据存储还包括：使用授权存储、用户信息存储。

作为优选，所述云平台数据存储所建立的数据库包括：用户信息、印章信息、商业资讯、企业用户征信数据库；以企业用户征信数据库为基础为客户提供智能印章使用双方一个合同履约机制和互评平台，抓取和建立所述企业用户征信数据库。

作为优选，所述云平台提供与企业OA系统对接的接口、面向国家企业征信系统的接口、以支持未来基于区块链技术的电子印章与电子合同的接口。

作为优选，所述用户终端支持电子印章和电子合同。

作为优选，所述用户终端为智能手机或个人电脑。

本发明的有益效果：本发明针对企业及个人用户提供一套服务多样化的印章管理系统。智慧印章的使用不需要同手机或者其它移动终端配合、绑定，不改变人们的使用习惯，通过NB-IoT以及低功耗的控制芯片使得智慧印章能满足长时间的使用而不更换电池或充电，通过物联网云平台对印章使用的管理、使用数据的分析来解决用户印章众多、分散不便管理和不法分子私刻盗用的问题，保证印章的使用得到有效监管，极大的减少当前企业和个人在印章管理上所花费的资源。支持电子印章和电子合同，能够为使用者提供更为方便快捷的方式，同时拥有智能印章，使用者拥有多种的选择方式。

本发明所具有的积极有益的市场效果包括：由于采用了不同于以往的传统零售的盈利模式，而是通过以数据分析为基础的内容服务来获得收益，并为不同的客户提供不同的服务方式和服务内容，以适应客户的不同需求。

本发明的特征及优点将通过实施例结合附图进行详细说明。

【附图说明】

图1为本发明的系统组成图；

图2为本发明的智慧印章应用流程图；

图3为本发明的电子印章和电子合同应用流程图。

【具体实施方式】

参阅图1本发明一种智慧印章管理系统，包括智慧印章控制终端、云平台、用户终端；所述智慧印章控制终端用于，接收印章使用信息，确保印章使用信息的实时和自动定期上报云平台；所述智慧印章控制终端通过NB-IoT网络与云平台通信，完成用章信息的自动记录和云端自动备份；使用NB-IoT作为通讯技术，独立存在，独立使用，无需手机，超低功耗设计，智能印章终端控制模组使用NB-IoT技术，功耗极低，使用时间至少为5年，期间不需要充电或更换电池，所述云平台用于，提供印章各项数据存储、处理、查询，提供增值数据服务以及部署云端应用；所述云平台通过业务平台将印章的使用信息更新到用户数据库；所述数据存储利用大数据和云计算能力建立数据库，提供印章各项数据存储、查询，实现印章管理和使用信息的数据备份、查询和追溯；所述增值数据服务利用云端的大数据和云计算能力，分析、计算、归类各种再生数据，形成增值数据，提供内容服务；所述部署云端应用针对不同应用场景和用户需求建立各应用服务；所述用户终端用于，提供信息查询和印章管理界面；管理人员可以通过手机或PC登陆云端查询用章的信息记录。

进一步地，智慧印章控制终端接收的印章信息包括：印章识别码、印章使用地点、印章使用时间、印章使用次数。所述智慧印章控制终端还具有防暴力拆解模块，能够及时将印章损坏的信息传递到服务器并通知到印章的管理者。

进一步地，云平台提供的数据存储还包括：使用授权存储、用户信息存储。所述云平台数据存储所建立的数据库包括：用户信息、印章信息、商业资讯、企业用户征信数据库；以企业用户征信数据库为基础为客户提供智能印章使用双方一个合同履约机制和互评平台，抓取和建立所述企业用户征信数据库。所述云平台还提供与企业OA系统对接的接口、面向国家企业征信系统的接口、以支持未来基于区块链技术的电子印章与电子合同的接口。

进一步地，该智慧印章管理系统支持多样化的用户端，由于数据的存储和处理都由云服务器及其上配置的应用处理，用户端可以采用智能手机、个人电脑或其它能够接入互联网的智能设备，所述用户终端功能还包括用户信息操作，用户权限操作；印章初始化操作，印章管理；印章数据的查询和操作；该用户终端支持电子印章和电子合同。

该智慧印章管理系统具有以下几个特点：

1.建立有效、可靠、安全可控且人性化的企业用章系统平台：智慧印章、云、用户端(手机或PC)；

2.舍弃当前智能印章必须强关联手机使用APP进行授权审批的流程，不改变用户传统用章习惯，免去繁琐流程，专注印章使用信息的准确记录、备份和管理；

3.基于NB-IoT模组开发一款可嵌入传统印章的智能管控模块，完成用章信息的自动记录和云端自动备份；

4.管理人员可以通过手机或PC登陆云端查询用章的信息记录。

5.能够及时的将印章损坏的信息传递到服务器并通知到印章的管理者。

参阅图2本发明的智慧印章的应用流程为：

1.用户A获取到印章的使用权限，并给文件盖章。

2.印章使用信息通过NB网络上传到云服务器。

3.业务平台将印章的使用信息更新到用户数据库。

4.用户B通过用户端/管理端查询到用户A的使用信息。

参阅图3本发明的电子印章和电子合同的应用流程为：

1.用户A创建合同数据，使用自己的电子印章给合同盖章(签名)，并附上时间戳，加入到区块链网络的数据链中。

2.用户B从区块链网络中获取数据，并验证数据的有效性。

3.用户B给合同加盖自己的电子印章，并附上时间戳，加入到区块链网络中的数据链中。

4.用户A获取到B盖章的合同并验证其有效性。

5.云服务器获取到AB合同产生的行为，并对数据进行记录和分析。

6.云服务器为AB用户提供数据分析的服务。

上述实施例是对本发明的说明，不是对本发明的限定，任何对本发明简单变换后的方案均属于本发明的保护范围。

Claims

1.一种智慧印章管理系统，其特征在于：包括智慧印章控制终端、云平台、用户终端；

2.如权利要求1所述的一种智慧印章管理系统，其特征在于：所述智慧印章控制终端接收的印章信息包括：印章识别码、印章使用地点、印章使用时间、印章使用次数。

3.如权利要求1所述的一种智慧印章管理系统，其特征在于：所述智慧印章控制终端还具有将印章损坏的信息传递到服务器并通知到印章的管理者的防暴力拆解模块。

4.如权利要求1所述的一种智慧印章管理系统，其特征在于：所述云平台提供的数据存储还包括：使用授权存储、用户信息存储。

5.如权利要求1所述的一种智慧印章管理系统，其特征在于：所述云平台数据存储所建立的数据库包括：用户信息、印章信息、商业资讯、企业用户征信数据库；以企业用户征信数据库为基础为客户提供智能印章使用双方一个合同履约机制和互评平台，抓取和建立所述企业用户征信数据库。

6.如权利要求1所述的一种智慧印章管理系统，其特征在于：所述云平台提供与企业OA系统对接的接口、面向国家企业征信系统的接口、以支持未来基于区块链技术的电子印章与电子合同的接口。

7.如权利要求1所述的一种智慧印章管理系统，其特征在于：所述用户终端支持电子印章和电子合同。

8.如权利要求1所述的一种智慧印章管理系统，其特征在于：所述用户终端为智能手机或个人电脑或其它能够接入互联网的智能设备。