CN109831639A - 一种基于云办公平台的视频会议云管理方法、装置及系统 - Google Patents

Abstract

本申请提供了一种基于云办公平台的视频会议云管理方法、装置及系统，其中本申请的方法包括：当接收到用户终端发出的参会请求时，根据所述参会请求中的会议信息，确定与所述会议信息相匹配且处于会议状态的目标视频会议系统，其中，用户终端具体为云办公平台授权的终端；建立所述用户终端和所述目标视频会议系统之间的媒体流通道。本申请的视频会议云管理方法，通过云办公平台管理下的授权终端获取会议室内的媒体流数据，克服了现有的视频会议模式必须在视频会议室内参与的局限，解决了视频会议覆盖投资大的难题，大大减少了企业的投资，提高工作效率。

Description

一种基于云办公平台的视频会议云管理方法、装置及系统

技术领域

本申请涉及会议管理领域，尤其涉及一种基于云办公平台的视频会议云管理方法及系统。

背景技术

随着企业办公形式网络化，视频会议在各类企业中的应用越来越广泛，大量工作会议需通过目标视频会议系统召开，在大型企业内部各级单位都存在参加各级和跨级视频会议的需求，然而，当需要开展参会人数很多的大规模视频会议时，容易因视频会议室的空间大小限制以及设备数量或者是参会人员的个人原因的限制，而导致会议难以覆盖到每一位应参会人员，进而影响工作效率的技术问题。

发明内容

本申请提供了一种基于云办公平台的视频会议云管理方法、装置及系统，用于解决现有技术当需要开展参会人数很多的大规模视频会议时，容易因视频会议室的空间大小限制以及设备数量或者是参会人员的个人原因的限制，而导致会议难以覆盖到每一位应当参会人员，进而影响工作效率的技术问题。

有鉴于此，本申请第一方面提供了一种基于云办公平台的视频会议云管理方法，包括：

当接收到用户终端发出的参会请求时，根据所述参会请求中的会议信息，确定与所述会议信息相匹配且处于会议状态的目标视频会议系统，其中，用户终端具体为云办公平台授权的终端；

建立所述用户终端和所述目标视频会议系统之间的媒体流通道。

可选地，所述根据所述参会请求中的会议信息，确定与所述会议信息相匹配且处于会议状态的目标视频会议系统之后还包括：

根据所述参会请求中的参会人信息，与预置的可参会人信息进行匹配，若匹配通过，则建立所述用户终端和所述目标视频会议系统之间的媒体流通道。

可选地，所述根据所述参会请求中的参会人信息，与预置的可参会人信息进行匹配之后还包括：

若匹配不通过，则向所述用户终端反馈请求失败信息。

可选地，所述用户终端具体包括：IP电话、个人PC、智能移动终端以及除所述目标视频会议系统之外的视频会议系统。

本申请第二方面提供了一种基于云办公平台的视频会议云管理装置，包括：参会管理模块和参会连接模块；

所述参会管理模块具体用于当接收到用户终端发出的参会请求时，根据所述参会请求中的会议信息，确定与所述会议信息相匹配且处于会议状态的目标视频会议系统，其中，用户终端具体为云办公平台授权的终端；

所述参会连接模块具体用于建立所述用户终端和所述目标视频会议系统之间的媒体流通道。

可选地，还包括：参会鉴权模块；

所述参会鉴权模块用于根据所述参会请求中的参会人信息，与预置的可参会人信息进行匹配，若匹配通过，则建立所述用户终端和所述目标视频会议系统之间的媒体流通道。

可选地，还包括：参会反馈模块；

所述参会反馈模块用于若匹配不通过，则向所述用户终端反馈请求失败信息。

可选地，所述用户终端具体包括：IP电话、个人PC、智能移动终端以及除所述目标视频会议系统之外的视频会议系统。

本申请第三方面提供了一种基于云办公平台的视频会议云管理系统，包括：云办公平台、若干个目标视频会议系统和若干个用户终端；

所述云办公平台通过SIP中继与各个所述目标视频会议系统通信连接；

各个所述用户终端通过有线网络或无线网络与所述云办公平台通信连接；

其中，所述云办公平台具体包括：如本申请第二方面提供的视频会议云管理装置。

从以上技术方案可以看出，本申请实施例具有以下优点：

本申请提供了一种基于云办公平台的视频会议云管理方法，包括：当接收到用户终端发出的参会请求时，根据所述参会请求中的会议信息，确定与所述会议信息相匹配且处于会议状态的目标视频会议系统，其中，用户终端具体为云办公平台授权的终端；建立所述用户终端和所述目标视频会议系统之间的媒体流通道。

本申请的视频会议云管理方法，通过云办公平台管理下的授权终端获取会议室内的媒体流数据，克服了现有的视频会议模式必须在视频会议室内参与的局限，解决了视频会议覆盖投资大的难题，大大减少了企业的投资，提高工作效率。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图。

图1为本申请提供的一种基于云办公平台的视频会议云管理方法的一个实施例的流程示意图；

图2为本申请提供的一种基于云办公平台的视频会议云管理方法的第二个实施例的流程示意图；

图3为本申请提供的一种基于云办公平台的视频会议云管理装置的结构示意图；

图4为本申请提供的一种基于云办公平台的视频会议云管理系统的系统架构图。

具体实施方式

本申请实施例提供了一种基于云办公平台的视频会议云管理方法、装置及系统，用于解决现有技术当需要开展参会人数很多的大规模视频会议时，容易因视频会议室的空间大小限制以及设备数量或者是参会人员的个人原因的限制，而导致会议难以覆盖到每一位应当参会人员，进而影响工作效率的技术问题。

为使得本申请的发明目的、特征、优点能够更加的明显和易懂，下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，下面所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例，而非全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本申请保护的范围。

请参阅图1，本申请第一个实施例提供了一种基于云办公平台的视频会议云管理方法，包括：

步骤101、当接收到用户终端发出的参会请求时，根据参会请求中的会议信息，确定与会议信息相匹配且处于会议状态的目标视频会议系统。

需要说明的是，当处于初始监听状态的云办公平台接收到用户终端发出的参会请求后，视频会议管理装置立即进入请求处理阶段，具体地，首先提取接收到的参会请求的会议信息，然后根据会议信息确定用户需要参加的会议对应的目标视频会议系统。

其中，用户终端具体为云办公平台授权的终端，本实施例的授权终端可以是企业的云办公平台已记录的终端设备，也可以是通过已授权的用户账号登录了云办公平台的终端。

且本实施例中的会议信息包括但不限于：会议名称、会议编号以及目标视频会议系统的设备标号等。

步骤102、建立用户终端和目标视频会议系统之间的媒体流通道。

在通过步骤101确定了需要连接的目标视频会议系统后，则通过云办公平台作为中继，建立用户终端和目标视频会议系统之间的媒体流通道，使得远程参与视频会议的效果。

通过本申请实施例的视频会议云管理方法，可以利用云办公平台管理下的授权终端获取会议室内的媒体流数据，克服了现有的视频会议模式必须在视频会议室内参与的局限，解决了视频会议覆盖投资大的难题，大大减少了企业的投资，提高工作效率。

以上为本申请提供的一种基于云办公平台的视频会议云管理方法的第一个实施例的详细说明，下面为本申请提供的一种基于云办公平台的视频会议云管理方法的第二个实施例的详细说明。

请参阅图2，本申请第二个实施例提供了一种基于云办公平台的视频会议云管理方法，包括：

步骤201、当接收到用户终端发出的参会请求时，根据参会请求中的会议信息，确定与会议信息相匹配且处于会议状态的目标视频会议系统。

其中，用户终端具体为云办公平台授权的终端，本实施例的授权终端可以是企业的云办公平台已记录的终端设备，也可以是通过已授权的用户账号登录了云办公平台的终端。

且本实施例中的会议信息包括但不限于：会议名称、会议编号以及目标视频会议系统的设备标号等。

步骤202、根据参会请求中的参会人信息，与预置的可参会人信息进行匹配，若匹配通过，则执行步骤203，若匹配不通过，则执行步骤204。

若进行的会议是仅允许特定用户参与的机密会议时，可以通过云办公平台预设可参会人信息，并根据预设可参会人信息对接收到的参会请求进行鉴权，若发送参会请求的用户为可参会人员，则执行步骤203，若发送参会请求的用户为非可参会人员，则执行步骤204。

步骤203、建立用户终端和目标视频会议系统之间的媒体流通道。

步骤204、向用户终端反馈请求失败信息。

更具体地，用户终端具体包括：IP电话、个人PC、智能移动终端以及除目标视频会议系统之外的视频会议系统

通过本申请实施例的基于云办公平台的视频会议云管理方法的实施，可以达到以下有益效果：

第一、通过充分利用企业现有系统和资源，实现员工办公桌面的视频会议应用。解决了基层单位视频会议覆盖投资大的难题，大大减少了企业的投资，提高工作效率。

第二、实现了从最高领导层到基层员工个人一通到底的视频会议垂直贯通，有效实现了会议内容的直接传送，大幅减少了会议的层层转达，达到降本增效的效果，促进精益化管理。

第三、企业员工参加视频会议不再局限于特定视频会议室，按照需求，可通过任意一个会议室、个人办公桌面电脑，甚至个人手机参会，随时随地、简单方便，提高了视频会议的参会率，提高企业工作效率。

以上为本申请提供的一种基于云办公平台的视频会议云管理方法的第二个实施例的详细说明，下面为本申请提供的一种基于云办公平台的视频会议云管理装置的详细说明。

请参阅图3，本申请第三个实施例提供了一种基于云办公平台的视频会议云管理装置，包括：参会管理模块301和参会连接模块302；

参会管理模块301具体用于当接收到用户终端发出的参会请求时，根据参会请求中的会议信息，确定与会议信息相匹配且处于会议状态的目标视频会议系统，其中，用户终端具体为云办公平台授权的终端；

参会连接模块302具体用于建立用户终端和目标视频会议系统之间的媒体流通道。

更具体地，还包括：参会鉴权模块303；

参会鉴权模块用于根据参会请求中的参会人信息，与预置的可参会人信息进行匹配，若匹配通过，则建立用户终端和目标视频会议系统之间的媒体流通道。

更具体地，还包括：参会反馈模块304；

参会反馈模块用于若匹配不通过，则向用户终端反馈请求失败信息。

更具体地，用户终端具体包括：IP电话、个人PC、智能移动终端以及除目标视频会议系统之外的视频会议系统。

以上为本申请提供的一种基于云办公平台的视频会议云管理装置的详细说明，下面为本申请提供的一种基于云办公平台的视频会议云管理系统的详细说明。

本申请第四个实施例提供了一种基于云办公平台的视频会议云管理系统，包括：云办公平台A、若干个目标视频会议系统B和若干个用户终端C；

云办公平台A通过SIP中继与各个目标视频会议系统B通信连接；

各个用户终端C通过有线网络或无线网络与云办公平台A通信连接；

其中，云办公平台A具体包括：如本申请第三个实施例提供的视频会议云管理装置300。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统，装置和单元的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。

在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的系统，装置和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，装置或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。

本申请的说明书及上述附图中的术语“第一”、“第二”、“第三”、“第四”等(如果存在)是用于区别类似的对象，而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换，以便这里描述的本申请的实施例例如能够以除了在这里图示或描述的那些以外的顺序实施。此外，术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含，例如，包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元，而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。

作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。

另外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能单元的形式实现。

集成的单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

以上，以上实施例仅用以说明本申请的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本申请进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本申请各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (9)

1.一种基于云办公平台的视频会议云管理方法，其特征在于，包括：

当接收到用户终端发出的参会请求时，根据所述参会请求中的会议信息，确定与所述会议信息相匹配且处于会议状态的目标视频会议系统，其中，用户终端具体为云办公平台授权的终端；

建立所述用户终端和所述目标视频会议系统之间的媒体流通道。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述根据所述参会请求中的会议信息，确定与所述会议信息相匹配且处于会议状态的目标视频会议系统之后还包括：

根据所述参会请求中的参会人信息，与预置的可参会人信息进行匹配，若匹配通过，则建立所述用户终端和所述目标视频会议系统之间的媒体流通道。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述根据所述参会请求中的参会人信息，与预置的可参会人信息进行匹配之后还包括：

若匹配不通过，则向所述用户终端反馈请求失败信息。

4.根据权利要求1至3任意一项所述的方法，其特征在于，所述用户终端具体包括：IP电话、个人PC、智能移动终端以及除所述目标视频会议系统之外的视频会议系统。

5.一种基于云办公平台的视频会议云管理装置，其特征在于，包括：参会管理模块和参会连接模块；

所述参会管理模块具体用于当接收到用户终端发出的参会请求时，根据所述参会请求中的会议信息，确定与所述会议信息相匹配且处于会议状态的目标视频会议系统，其中，用户终端具体为云办公平台授权的终端；

所述参会连接模块具体用于建立所述用户终端和所述目标视频会议系统之间的媒体流通道。

6.根据权利要求5所述的装置，其特征在于，还包括：参会鉴权模块；

所述参会鉴权模块用于根据所述参会请求中的参会人信息，与预置的可参会人信息进行匹配，若匹配通过，则建立所述用户终端和所述目标视频会议系统之间的媒体流通道。

7.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，还包括：参会反馈模块；

所述参会反馈模块用于若匹配不通过，则向所述用户终端反馈请求失败信息。

8.根据权利要求5至7任意一项所述的装置，其特征在于，所述用户终端具体包括：IP电话、个人PC、智能移动终端以及除所述目标视频会议系统之外的视频会议系统。

9.一种基于云办公平台的视频会议云管理系统，其特征在于，包括：云办公平台、若干个目标视频会议系统和若干个用户终端；

所述云办公平台通过SIP中继与各个所述目标视频会议系统通信连接；

各个所述用户终端通过有线网络或无线网络与所述云办公平台通信连接；

其中，所述云办公平台具体包括：如权利要求5至8任意一项所述的视频会议云管理装置。