CN109829769A - 一种电子发票查重方法及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种电子发票查重方法及系统，属于电子发票技术领域，包括：获取待检测电子发票的抬头信息；对待检测电子发票的抬头信息进行解析，得到发票代码、发票号码、金额、开票日期以及校验码中的至少一种信息；将解析得到的信息作为唯一标识，首先将电子发票抬头信息与发票录入页面中所有发票进行比较，再将解析到的唯一标识与数据库中预先存储的数据表中的唯一标识进行比较；在任一比较结果中存在相同时，确定存在重复电子发票。本发明在电子发票录入前自动校验电子发票是否重复报销，大幅度的提高了电子发票的查重效率。
Description
技术领域
本发明涉及电子发票技术领域，特别涉及一种电子发票查重方法及系统。
背景技术
电子发票和普通发票一样，采用税务局统一发放的形式发放给商家使用，发票号码采用全国统一编号，采用统一防伪技术，电子发票上附有电子税局的签名机制。电子发票凭借其具有的成本低，保管、查询、调阅等更加方便，便于电子商务网站为消费者提供更加方便的服务以及可以减少纸质发票的资源浪费现象，更加的环保等特点，更加符合未来人类的发展，网络发票的推出是国家规范电子商务纳税的必然方式，为大势所趋。
但是，由于电子发票具有可以重复打印的特殊性，如果不采取防范措施，经办人拿一张打印出来的电子发票，财务部门和财务人员是无法分辨出这张发票是不是已经报销过。从单位的内控角度看，重复报销就是舞弊，侵害公司利益；从税收征管角度看，一笔业务一张发票多次报销，侵害了国家的税收利益。如何防范重复报销问题，迫在眉睫。
发明内容
本发明的目的在于提供一种电子发票查重方法及系统，以解决点电子发票重复报销的问题。
为实现以上目的，本发明采用一种电子发票查重方法，包括：
获取待检测电子发票的抬头信息；
对待检测电子发票的抬头信息进行解析，得到发票代码、发票号码、金额、开票日期以及校验码信息中的至少一种信息；
将解析得到的信息作为唯一标识，并与数据库中预先存储的数据表中的唯一标识进行比较；
在比较结果为相同时，确定存在重复电子发票。
优选地，所述对待检测电子发票的抬头信息进行解析，包括：
采用split()函数，以待检测电子发票抬头信息存储规则中各字段的隔开字符为分隔符，对所述待检测电子发票的抬头信息进行解析。
优选地，在所述获取待检测电子发票的抬头信息之后，还包括：
根据所述待检测电子发票的抬头信息，判断电子发票系统当前页面是否存在重复的电子发票。
优选地，所述根据所述待检测电子发票的抬头信息，判断电子发票系统当前页面是否存在重复的电子发票，包括：
采用count()函数获取所述电子发票系统当前页面的总行数M；
采用count(UNIQUEARRAY())获取当前页面电子发票未重复的总行数N；
将总行数M和总行数N是否相等；
若相等，则将所述唯一标识与数据库中预先存储的数据表中的唯一标识进行比较；
若不相等，则确定存在重复电子发票。
优选地，还包括：
在确定存在重复发票时，生成重复发票提示信息并进行显示；
在未存在重复电子发票时，继续扫码获取下一张待检测电子发票的抬头信息。
优选地，在确定未存在重复电子发票时，还包括：
将所述当前检测后无重复的电子发票对应的唯一标识存储至所述数据库中的数据表中。
另一方面，提供一种电子发票查重系统，包括数据库服务器、客户端和用于扫描电子发票二维码的扫描设备，扫描设备的输出端连接客户端，客户端与数据库服务器连接，客户端包括获取模块、解析模块、比较模块以及确定模块；
获取模块用于获取所述扫描设备通过扫描电子发票二维码所得到的电子发票抬头信息，并将电子发票抬头信息发送至解析模块；
解析模块用于对电子发票的抬头信息进行解析，得到发票代码、发票号码、金额、开票日期以及校验码中的至少一种信息，并将解析得到的信息作为唯一标识；
比较模块用于将解析模块发送的唯一标识与数据库服务器中预先存储的数据表中的唯一标识进行比较；
确定模块用于比较模块输出的比较结果为相同时，确定存在重复电子发票。
优选地，所述客户端还包括判断模块，该判断模块用于根据所述获取模块所获取的电子发票抬头信息，判断客户端当前显示页面是否存在重复电子发票；；
判断模块包括第一计算单元、第二计算单元、比较单元以及确定单元：
第一计算单元用于采用count()函数获取所述电子发票系统当前页面的总行数M；
第二计算单元用于采用count(UNIQUEARRAY())获取当前页面电子发票未重复的总行数N；
比较单元用于将总行数M和总行数N是否相等；
确定单元用于在比较单元输出结构为相等时，执行所述对待检测电子发票的抬头信息进行解析；
确定单元用于在比较单元输出结构为不相等时，确定存在重复电子发票。
优选地，所述客户端还包括提示模块，提示模块用于在所述确定模块或判断模块确定存在重复发票时，生成重复发票提示信息并清空扫码处所在单元格中的信息；
所述获取模块用于在未存在重复电子发票时，继续扫码获取下一张待检测电子发票的抬头信息。
优选地，所述客户端还包括存储模块，其用于在所述确定模块或判断模块确定未存在重复电子发票时，将所述当前待检测电子发票对应的唯一标识存储至所述数据库服务器中的数据表。
与现有技术相比，本发明存在以下技术效果：本发明在电子发票信息录入数据库之前，先获取电子发票的抬头信息，判断当前待录入的电子发票与系统中已录入的电子发票信息是否重复，若重复则该电子发票不录入系统，若不重复则将电子发票录入系统。本方案在电子发票录入前自动校验电子发票是否重复报销，大幅度的提高了电子发票的查重效率。
附图说明
下面结合附图，对本发明的具体实施方式进行详细描述：
图1是一种电子发票查重方法的流程示意图；
图2是电子发票双重查重方法流程示意图；
图3是另一种电子发票查重方法的流程示意图；
图4是一种电子发票查重系统的结构示意图；
图5是客户端的结构示意图。
具体实施方式
为了更进一步说明本发明的特征，请参阅以下有关本发明的详细说明与附图。所附图仅供参考与说明之用，并非用来对本发明的保护范围加以限制。
如图1所示，本实施例公开了一种电子发票查重方法，包括如下步骤S1至S4：
S1、获取待检测电子发票的抬头信息；
需要说明的是，可以通过扫描电子发票二维码的扫描设备来获取电子发票的抬头信息。
S2、对待检测电子发票的抬头信息进行解析，得到发票代码、发票号码、金额、开票日期以及校验码中的至少一种信息；
S3、将解析得到的信息作为唯一标识，并与数据库中预先存储的数据表中的唯一标识进行比较；
S4、在比较结果为相同时，确定存在重复电子发票。
较为优选地，本实施例中从电子发票的抬头信息解析得到发票代码、发票号码、金额、开票日期以及校验码这五种信息，并将这五个字段作为唯一标识，用于与事先存储在数据库中的数据表中的唯一标识进行比较，若相同则确定存在重复发票，生成重复发票提示信息并进行显示；若未存在重复电子发票时，获取下一张待检测电子发票的抬头信息。通过在电子发票存入系统前，对电子发票的重复性进行查验，若电子发票与数据库中的电子发票重复了，则不进行录入，整个操作无需手动，大幅度提高了电子发票的查重效率。
优选地，上述步骤S2中，对待检测电子发票的抬头信息进行解析的过程具体为：采用split()函数，以待检测电子发票抬头信息存储规则中各字段的隔开字符为分隔符，对所述待检测电子发票的抬头信息进行解析。
在实际应用中，大多数电子发票抬头信息存储的规则都是以“，”的格式将发票代码、发票号码、金额、开票日期以及校验码这几个字段隔开的。因此，可采用split()函数，以“，”为分割符，分别获取发票代码、发票号码、金额、开票日期以及校验码。并将解析到的信息存储在系统扫码处所在行相对应的单元格中。
优选地，如图2至图3所示，在上述步骤S1：获取待检测电子发票的抬头信息之后，还包括步骤S1`：根据待检测电子发票的抬头信息，判断电子发票系统当前页面是否存在重复的电子发票。具体判断过程为：
采用count()函数获取所述电子发票系统当前页面的总行数M；
采用count(UNIQUEARRAY())获取当前页面电子发票未重复的总行数N；
将总行数M和总行数N是否相等；
若不相等，则确定存在重复电子发票，并提示当前电子发票为重复电子发票，并清空扫码处所在单元格中的信息；
若相等，则遍历数据库中存储的所有发票信息，将所述唯一标识与数据库中预先存储的数据表中的唯一标识进行比较，判断当前电子发票是否为重复的电子发票。
进一步地，在确定当前待录入的电子发票与系统中已有的电子发票未存在重复电子发票时，将电子发票信息存储到数据库中，并将当前待检测电子发票对应的唯一标识存储至所述数据库中的数据表中。
在判断当前待录入的发票与系统中发票不重复时，将电子发票录入系统，并将该的电子发票对应的唯一标识存储在数据表中，以对数据表中存储的唯一标识进行更新，提高电子发票查重的准确性。
本实施例通过电子发票信息扫码录入到系统中，每次在录入的过程中及时判断是否存在重复报销，判断分为两个阶段：（1）当前录入页面是否存在重复发票，（2）与数据库中存储的数据进行比较，判断是否存在重复。从而确保电子发票的唯一性。且扫码录入的速度很快，平均1s中录入一张，全程无需员工手动输入，点击等动作。待发票全部录入完成后，只要点击保存按钮，发票信息就都保存到数据库中。本方法成本低、实施快、操作简单且快捷。
如图4至图5所示，本实施例还公开了一种电子发票查重系统，包括数据库服务器10、n台客户端20和n台用于扫描电子发票二维码的扫描设备30，扫描设备30的输出端与客户端20一一对应连接，客户端20与数据库服务器10连接，客户端20包括获取模块21、解析模块22、比较模块23以及确定模块24；
获取模块21用于获取所述扫描设备通过扫描电子发票二维码所得到的电子发票抬头信息，并将电子发票抬头信息发送至解析模块；
解析模块22用于对电子发票的抬头信息进行解析，得到发票代码、发票号码、金额、开票日期以及校验码中的至少一种信息，并将解析得到的信息作为唯一标识；
比较模块23用于将解析模块发送的唯一标识与数据库服务器中预先存储的数据表中的唯一标识进行比较；
确定模块24用于比较模块输出的比较结果为相同时，确定存在重复电子发票。
其中，解析模块22用于采用split()函数，以待检测电子发票抬头信息存储规则中各字段的隔开字符为分隔符，对所述待检测电子发票的抬头信息进行解析。
其中，客户端还包括判断模块25，该判断模块25用于根据获取模块21所所获取的发票抬头信息，判断客户端当前显示页面是否存在重复电子发票；
判断模块25包括第一计算单元、第二计算单元、比较单元以及确定单元：
第一计算单元用于采用count()函数获取所述电子发票系统当前页面的总行数M；
第二计算单元用于采用count(UNIQUEARRAY())获取当前页面电子发票未重复的总行数N；
比较单元用于将总行数M和总行数N是否相等；
确定单元用于在比较单元输出结果为相等时，将所述唯一标识与数据库中预先存储的数据表中的唯一标识进行比较；
确定单元用于在比较单元输出结构为不相等时，确定存在重复电子发票。
进一步地，客户端还包括提示模块26，提示模块26用于在确定模块24或判断模块25确定存在重复发票时，生成重复发票提示信息并清空扫码处所在单元格中的信息；
获取模块21用于在未存在重复电子发票时，继续扫码获取下一张待检测电子发票的抬头信息。
进一步地，客户端还包括存储模块27，其用于在确定模块24或判断模块25确定未存在重复电子发票时，将所述当前待检测电子发票对应的唯一标识存储至数据库服务器10中的数据表。
本实施例通过电子发票信息扫码录入到系统中，每次在录入的过程中及时判断是否存在重复报销，判断分为两个阶段：（1）当前录入页面是否存在重复发票，（2）从电子发票的抬头信息解析得到发票代码、发票号码、金额、开票日期以及校验码这五种信息，并将这五个字段作为唯一标识，与数据库中存储的数据进行比较，判断是否存在重复。若相同则确定存在重复发票，生成重复发票提示信息并进行显示；若未存在重复电子发票时，获取下一张待检测电子发票的抬头信息。通过在电子发票存入系统前，对电子发票的重复性进行查验，若电子发票与数据库中的电子发票重复了，则不进行录入，整个操作无需手动，大幅度提高了电子发票的查重效率。
以上所述仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (10)
1.一种电子发票查重方法，其特征在于，包括：
获取待检测电子发票的抬头信息；
对待检测电子发票的抬头信息进行解析，得到发票代码、发票号码、金额、开票日期以及校验码中的至少一种信息；
将解析得到的信息作为唯一标识，并与数据库中预先存储的数据表中的唯一标识进行比较；
在比较结果为相同时，确定存在重复电子发票。
2.如权利要求1所述的电子发票查重方法，其特征在于，所述对待检测电子发票的抬头信息进行解析，包括：
采用split()函数，以待检测电子发票抬头信息存储规则中各字段的隔开字符为分隔符，对所述待检测电子发票的抬头信息进行解析。
3.如权利要求1所述的电子发票查重方法，其特征在于，在所述获取待检测电子发票的抬头信息之后，还包括：
根据所述待检测电子发票的抬头信息，判断电子发票系统当前页面是否存在重复的电子发票。
4.如权利要求3所述的电子发票查重方法，其特征在于，根据所述待检测电子发票的抬头信息，判断电子发票系统当前页面是否存在重复的电子发票，包括：
采用count()函数获取所述电子发票系统当前页面的总行数M；
采用count(UNIQUEARRAY())获取当前页面电子发票未重复的总行数N；
将总行数M和总行数N是否相等；
若相等，则将所述唯一标识与数据库中预先存储的数据表中的唯一标识进行比较；
若不相等，则确定存在重复电子发票。
5.如权利要求1或4所述的电子发票查重方法，其特征在于，还包括：
在确定存在重复发票时，生成重复发票提示信息并进行显示；
在未存在重复电子发票时，继续扫码获取下一张待检测电子发票的抬头信息。
6.如权利要求5所述的电子发票查重方法，其特征在于，在确定未存在重复电子发票时，还包括：
将所述当前检测后无重复的电子发票对应的唯一标识存储至所述数据库中的数据表中。
7.一种电子发票查重系统，其特征在于，包括数据库服务器、客户端和用于扫描电子发票二维码的扫描设备，扫描设备的输出端连接客户端，客户端与数据库服务器连接，客户端包括获取模块、解析模块、比较模块以及确定模块；
获取模块用于获取所述扫描设备通过扫描电子发票二维码所得到的电子发票抬头信息，并将电子发票抬头信息发送至解析模块；
解析模块用于对电子发票的抬头信息进行解析，得到发票代码、发票号码、金额、开票日期以及校验码中的至少一种信息，并将解析得到的信息作为唯一标识；
比较模块用于将解析模块发送的唯一标识与数据库服务器中预先存储的数据表中的唯一标识进行比较；
确定模块用于比较模块输出的比较结果为相同时，确定存在重复电子发票。
8.如权利要求7所述的电子发票查重系统，其特征在于，所述客户端还包括判断模块，该判断模块用于根据所述获取模块所获取的电子发票抬头信息，判断客户端当前显示页面是否存在重复电子发票；
判断模块包括第一计算单元、第二计算单元、比较单元以及确定单元：
第一计算单元用于采用count()函数获取所述电子发票系统当前页面的总行数M；
第二计算单元用于采用count(UNIQUEARRAY())获取当前页面电子发票未重复的总行数N；
比较单元用于将总行数M和总行数N是否相等；
确定单元用于在比较单元输出结构为相等时，执行所述对待检测电子发票的抬头信息进行解析；
确定单元用于在比较单元输出结构为不相等时，确定存在重复电子发票。
9.如权利要求8所述的电子发票查重系统，其特征在于，所述客户端还包括提示模块，提示模块用于在所述确定模块或判断模块确定存在重复发票时，生成重复发票提示信息并清空扫码处所在单元格中的信息；
所述获取模块用于在未存在重复电子发票时，继续扫码获取下一张待检测电子发票的抬头信息。
10.如权利要求1中的电子发票查重系统，其特征在于，所述客户端还包括存储模块，其用于在所述确定模块或判断模块确定未存在重复电子发票时，将所述当前待检测电子发票对应的唯一标识存储至所述数据库服务器中的数据表。
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