CN109816499A - 交易对账系统 - Google Patents
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Abstract
一种用于对账交易的系统包括接口、处理器和非暂时性计算机可读介质。接口接收与多个组织相关的信息。多个组织中的每一个组织包括用于维护与组织相关联的账户信息的企业资源计划(ERP)系统，以及用于维护针对组织的文档的文档管理系统(DMS)。非暂时性计算机可读介质与处理器通信。非暂时性计算机可读介质存储指令代码，该指令代码使得处理器基于信息来确定多个组织中的在结构上彼此相关的组织的分组。针对组织的每一个分组，处理器a)向相关联的企业计划系统传送针对与账户相关的信息的请求，从而获得针对组织的账户余额，b)向相关联的DMS传送针对文档的请求，c)在文档上执行自然语言处理技术，从而确定支持与账户相关的交易的支持文档，以及d)累计支持文档中所指定的交易金额。当交易金额的总和在账户余额的预定的阈值内时，处理器将账户确定为对账，并且生成指定账户余额以及支持文档的报告。
Description
技术领域
本申请总体上涉及企业管理系统。具体地，本申请描述交易对账系统。
背景技术
通常地，公司按月和/或按季度执行财务期末结束活动。这些活动有时候被称为结算或对账。在结算期间，各种报告可以由公司的与账户余额相关的企业资源计划(ERP)系统来生成。具体地，ERP系统可以维护针对公司的总账，该总账包括与公司承担的收入和费用相关的各种交易条目。在财务周期结束时，审计员可以从ERP系统请求交易清单连同总账的当前余额。ERP系统可以提供诸如具有所请求的信息的电子表格的文档。
单个组织的结算是一个相对耗时的过程。在大型组织结构中，可以有大量的子公司或共同拥有的公司，每个公司都有自己的ERP系统来管理总账。因此，这种组织结构中的结算程序是恶化的。
发明内容
在一方面，一种用于对账交易的系统包括接口、处理器和非暂时性计算机可读介质。接口接收与多个组织相关的信息。多个组织中的每一个组织包括用于维护与组织相关联的账户信息的企业资源计划(ERP)系统，以及用于维护针对组织的文档的文档管理系统(DMS)。非暂时性计算机可读介质与处理器通信。非暂时性计算机可读介质存储指令代码，该指令代码使得处理器基于信息来确定多个组织中的在结构上彼此相关的组织的分组。针对每一个组织的分组，处理器a)向相关联的企业计划系统传送针对与账户相关的信息的请求，从而获得针对组织的账户余额，b)向相关联的DMS传送针对文档的请求，c)在文档上执行自然语言处理技术，从而确定支持与账户相关的交易的支持文档，以及d)累计支持文档中所指定的交易金额。当交易金额的总和在账户余额的预定的阈值内时，处理器将账户确定为对账，并且生成指定账户余额以及支持文档的报告。
在第二方面，一种用于对账交易的方法包括接收与多个组织相关的信息。多个组织中的每一个组织包括用于维护与组织相关联的账户信息的企业资源计划(ERP)系统，以及用于维护针对组织的文档的文档管理系统(DMS)。该方法还包括基于信息来确定多个组织中的在结构上彼此相关的组织的分组。针对每一个组织的分组，该方法包括：a)向相关联的企业计划系统传送针对与账户相关的信息的请求，从而获得针对组织的账户余额，b)向相关联的DMS传送针对文档的请求，c)在文档上执行自然语言处理技术，从而确定支持与账户相关的交易的支持文档，以及d)累计支持文档中所指定的交易金额。当交易金额的总和在账户余额的预定的阈值内时，该方法包括将账户确定为对账，并且生成指定账户余额以及支持文档的报告。
在第三方面，一种存储用于对账交易的指令代码的非暂时性计算机可读介质。指令代码由机器可执行并且使得机器执行包括接收与多个组织相关的信息的动作。多个组织中的每一个组织包括用于维护与组织相关联的账户信息的企业资源计划(ERP)系统，以及用于维护针对组织的文档的文档管理系统(DMS)。指令还使得机器基于信息来确定多个组织中的在结构上彼此相关的组织的分组。针对每一个组织的分组，指令代码使得机器：a)向相关联的企业计划系统传送针对与账户相关的信息的请求，从而获得针对组织的账户余额，b)向相关联的DMS传送针对文档的请求，c)在文档上执行自然语言处理技术，从而确定支持与账户相关的交易的支持文档，以及d)累计支持文档中所指定的交易金额。当交易金额的总和在账户余额的预定的阈值内时，指令代码使得机器将账户确定为对账，并且生成指定账户余额以及支持文档的报告
附图说明
图1示出了包括各种系统/设备的示例性环境，该系统/设备支持结算具有大型组织结构的组织的账户；
图2示出了与环境中的相关组织相关联的系统的示例性细节；
图3示出了在配置结算系统来执行结算操作时，由环境的结算系统的一个或多个子系统执行的示例性操作；
图4示出了可以被传送至管理终端的示例性检查表管理web页面；
图5示出了可以被传送至管理终端的示例性分组代码映射web页面；
图6示出了可以被传送至管理终端106的示例性任务管理web页面；
图7示出了可以被生成以支持输入任务信息的界面；
图8示出了在执行任务时，由结算系统执行的各种操作；
图9示出了可以由结算系统生成的、以传达与结构上相关公司相关联的总账交易信息的示例性总账界面；
图10示出了可以由结算系统生成的、以传达与结构上相关公司相关联的合资企业账户信息的示例性合资企业账户界面；
图11示出了支持提供支持文档以支持与总账以及合资企业账户相关联的交易的示例性结算界面；
图12示出了可以被传送至审核者的示例性报告；以及
图13示出了可以形成部分系统的或实现系统的示例性计算机系统，该系统由图或以下段落所描述。
具体实施方式
下文所描述的实施例通过提供一种系统来克服背景技术中所描述的问题，该系统加速财务期末结束活动、减少错误以及由交易处理中涉及的设备/系统中的信息错误和/或不兼容性导致的其他问题。因此，该系统与不同系统相比使用更少的功率和计算资源，因为存在于那些不同系统中冗余被消除。
在操作中，系统从各种结构上相关组织的ERP系统接收账户信息。然后，系统针对支持与账户相关的交易的证据来搜索文档。系统继续该过程，直到足够的文档性证据已经被找到来支持账户余额。之后，系统生成由审核者审核的报告。系统根据财务期间自动开始这些操作。
图1示出了包括各种系统/设备的示例性环境100，该系统/设备支持结算具有大型组织结构的组织的账户。该系统/设备可以由诸如公司、政府机构、院校、个人等组织所拥有、共同拥有和/或操作。
环境100的示例性系统/设备包括结算系统102、与相关组织相关联的系统104的示例性分组、管理终端106以及(多个)审核者终端108。结算系统102、与相关组织相关联的系统104、管理终端106以及(多个)审核者终端108可以经由诸如互联网的网络107彼此通信。
管理终端106和(多个)审核者终端108可以对应于计算机系统，诸如基于基于或基于的计算机系统或不同的计算机系统，并且可以包括专用计算机系统。计算机系统可以包括操作系统，诸如MicrosoftLinux、或其他操作系统。终端可以是台式PC和/或移动终端。
管理终端106可以由用户/个人操作，该用户/个人负责配置结算系统102以启动各种结算相关的操作。在这点上，管理终端106可以被配置为经由结算系统102的一个或多个API支持与结算系统102传送信息。例如，管理终端106可以被配置为经由API(诸如web服务器API、基于SOAP的web服务、RESTful API和/或不同类型的API)与结算系统102通信。
同样地，(多个)审核者终端108可以由负责审核由结算系统102生成的结算报告的用户/个人操作。在这点上，(多个)审核者终端108可以被配置为经由结算系统102的一个或多个API来支持与结算系统102传送信息。例如，管理终端106可以被配置为经由API(诸如web服务器API，基于SOAP的web服务，RESTful AP和/或不同类型的API)与结算系统102通信。
相关组织可以对应于彼此相关的公司的分组。例如，分组可以包括母公司P1、P2和P3。如由连接系统104的箭头所示，公司Sub1可以是母公司P1的子公司。公司JV1可以由母公司P1和P2共同拥有。公司JV2可以由子公司Sub1和母公司P3共同拥有。公司Sub3可以是公司Sub2的子公司，公司Sub2是公司P3的子公司。
图2示出了与相关组织相关联的系统104的示例性细节。参照图2，每一个系统104可以包括企业资源计划(ERP)子系统202，其支持跟踪诸如现金、原材料、生产能力、商业承诺的状态(例如，订单，购买订单)以及工资的商业资源。每一个系统104还可以包括文档管理系统(DMS)215。其他商业资源可以被跟踪。
相应的子系统202和215可以实现支持接收针对由相应的子系统存储的信息的查询的API。例如，查询可以指定要检索的信息的类型、与信息的创建相关联的文档/交易创建日期范围、与文档相关联的作者等。
在一个示例性环境中，ERP子系统202系统可以对应于SAP ERP系统。在这点上，ERP子系统202可以包括支持跟踪业务资源的各种模块。例如，ERP子系统202可以包括FI模块210和JVA模块205。除了其他之外，FI模块210被配置为维护针对公司的财务交易的总账(GL)。FI模块210支持管理统一系统中的任何财务和商业交易中涉及的数据。JVA模块205被配置为维护与一个或多个合资企业相关联的其他合资企业交易以及支出的一个或多个合资企业账户(JVA)。JVA模块205与ERP子系统202的其他模块交互以支持这些功能的执行。
DMS子系统215跟踪、管理以及存储与对应公司相关联的文档。DMS子系统215可以跟踪由不同用户创建和修改的各种版本的文档。
返回参照图1，结算系统102从与相关组织相关联的系统104接收账户交易，以支持账户的对账/结算。为了支持执行这些操作，结算系统102包括处理器125、输入/输出子系统110以及AI子系统115。结算系统102可以包括其他子系统。
结算系统102的I/O处理器110被配置为支持与结算系统102外部的实体的通信。在这点上，I/O处理器110可以被配置为动态地确定环境100的实体所利用的通信方法，以用于使用所确定的通信方法与实体传送信息。例如，I/O处理器110可以确定第一实体利用RESTful API，并且因此可以使用RESTful通信方法与实体通信。
如下文更详细描述的，I/O处理器110可以实现web浏览器来支持生成一个或多个基于web的界面，通过该界面，用户可以与结算系统102交互。web浏览器可以实现web服务界面来支持经由计算机对一些基于web的功能进行自动化。例如，环境的一个或多个实体可以利用web服务界面来控制多个方面和/或与结算系统102交互。
AI子系统115模块被配置为在DMS子系统215中定位为从ERP子系统202接收的交易提供支持的文档。在这点上，AI子系统115可以利用各种自然语言处理技术来定位可以涉及给定交易的文档。例如，语言处理可以执行Knuth-Morris-Pratt字符串搜索算法来定位并且提取文档内的某些单词的出现。线性聚类算法可以被用来基于与GL和JVA账户相关联的分组代码(下文所描述的)来挖掘文本数据。
处理器125执行被存储在存储器设备127中的指令代码，以用于协调各种子系统之间执行的活动。处理器125可以对应于独立的计算机系统(诸如基于基于或基于的计算机系统或不同的计算机系统)，并且可以包括专用计算机系统。计算机系统可以包括操作系统(诸如MicrosoftLinux、或其他操作系统)。
预期I/O处理器110、AI子系统115以及本文所引用的任何其他子系统可以对应于独立的计算机系统(诸如基于基于或基于的计算机系统或不同的计算机系统)，并且可以包括专用计算机系统。计算机系统可以包括操作系统(诸如MicrosoftLinux、或其他操作系统)。还预期，在各种子系统上执行的操作可以被组合成更少或更多数目的子系统，以支持速度缩放、成本减少等。
图3中示出了结算系统102的一个或多个子系统在配置结算系统102以执行结算操作时执行的示例性操作。在这点上，操作可以经由被存储在位于子系统内的非暂时性计算机可读介质127中的指令代码来实现，该指令代码被配置为使得相应子系统执行图中所示以及本文所讨论的操作。
在块300处，结算系统102可以从管理终端106接收结算信息。在这点上，结算系统102的I/O子系统110可以将web页面传送至管理终端106，以允许管理员指定结算信息。
图4示出了可以被传送至管理终端106的示例性检查表管理web页面400。参照图4，检查表管理web页面400可以包括用于指定检查表信息的列，该检查表信息包括检查表名称、开始日期、结束日期、公司代码、创建者值以及创建日期值。检查表名称是管理员提供的标识符。开始日期和结束日期定义结算将发生的时间段。这些日期之后将被使用以从GL和JVA中选择交易用于结算。公司代码对应于与公司关联的唯一标识符。创建者值标识指定检查表信息的管理员，以及创建日期值对应于检查表信息被指定的日期。
在块305处，结算系统102可以从管理终端106接收分组代码映射信息。在这点上，结算系统102的I/O子系统110可以将web页面传送至管理终端106，以允许管理员指定分组代码映射信息。
图5示出了可以被传送至管理终端106的示例性分组代码映射web页面500。参照图5，分组代码映射web页面500可以包括用于指定分组代码、GL账户、公司名称、创建者值以及创建日期值的列。分组代码唯一地将公司的GL和JVA账户以及结构上彼此相关的公司的合资企业的GL和JVA账户相关联。代码可以由管理员指定，或者可以使用机器学习技术来自动确定。例如，AI子系统115可以利用历史趋势来自动地作出该确定。
表1和2示出了可以基于管理员所提供的信息分别在第一个月和第二个月捕获的示例性历史趋势。
| 公司代码 | GL账户 | 分组代码 |
| 2000 | 1011000 | ASSET002 |
| 2000 | 1011005 | ASSET002 |
| 2000 | 1011006 | ASSET002 |
| 2000 | 1012100 | ASSET003 |
| 2000 | 1012101 | ASSET003 |
| 2000 | 1012105 | ASSET003 |
| 2000 | 1012106 | ASSET003 |
| 2000 | 1014000 | ASSET006 |
| 2000 | 1014001 | ASSET006 |
| 2000 | 1014005 | ASSET006 |
| 2000 | 1014006 | ASSET006 |
| 2000 | 1030001 | ASSET009 |
表1
| 公司代码 | GL账户 | 分组代码 |
| 2000 | 1011000 | ASSET002 |
| 2000 | 1011005 | ASSET002 |
| 2000 | 1011006 | ASSET002 |
| 2000 | 1012100 | ASSET003 |
| 2000 | 1012101 | ASSET003 |
| 2000 | 1012105 | ASSET003 |
| 2000 | 1012106 | ASSET003 |
| 2000 | 1014000 | ASSET006 |
| 2000 | 1014001 | ASSET006 |
| 2000 | 1014005 | ASSET006 |
| 2000 | 1014006 | ASSET006 |
| 2000 | 1030001 | ASSET009 |
表2
在第三个月，AI子系统115可以自动建议具有GL账户1011000的公司代码2000可以被映射至ASSET002，以及具有GL账户1030001的公司代码2000可以被映射至ASSET009。一般地，分组代码将保持不变直到结算过程完成。
创建者值标识指定检查表信息的管理员，以及创建日期值对应于检查表信息被指定的日期。
在块310处，结算系统102可以从管理终端106接收任务管理信息。在这点上，结算系统102的I/O子系统110可以将web页面传送至管理终端106，以允许管理员指定任务管理信息。
图6示出了可以被传送至管理终端106的示例性任务管理web页面600。参照图6，任务管理web页面400可以包括用于指定任务名称、开始日期、结束日期、阶段、类型、优先级、分组代码、公司代码、刷新日期值以及创建者值的列。其他字段可以被提供。
每一个分组结算被列为单独的任务，并且被映射至特定的检查表。任务数目指示在特定时间段内待执行的结算，并且每一个任务项包括GL账户的所有基本信息，如货币、类型、频率等。使用界面600的复制功能可以跨不同时间段来复制任务。每一个任务被分配给工作流程，该工作流程如客户定义的结算策略和责任分离所指示，由准备者、审核者和批准者组成。
图7示出了可以被生成来支持输入任务信息的界面700。例如，任务名称字段被提供来支持管理员输入唯一的任务名称。分组代码选择字段被提供来允许管理员将图5的分组代码映射web页面500上所列的分组代码中的一个分组代码与任务相关联。检查表选择字段被提供来允许管理员将图4的检查表管理web页面400上所列的检查表名称中的一个检查表名称与任务相关联。用于指定开始/结束日期以及控制任务将何时运行的时间的其他字段被提供。
容差字段可以被提供来允许管理员将任务与容差值相关联。容差值对应于GL和JVA账户之间的最小差异，在该差异处，账户将被认为已结算。例如，容差值$1可以被用来指示：当GL和JVA账户的值在每一个账户的$1内时，结算系统102认为GL和JVA账户已结算。用于提供其他信息的其他字段可以被提供。
用于指定审核者的字段可以被提供。如下所述，结算系统102可以将关于结算活动的报告传达至审核者。
在任务信息已被输入之后，结算系统102可以继续周期性地轮询任务信息，以确定是否是时候执行给定的任务和/或更新执行任务的状态。
图8示出了在执行任务时由结算系统102执行的各种操作。参照图8，在块800处，可以获得总账和合资企业交易，以及可以生成各种web页面/界面来传达与交易相关联的信息。可以从每一个公司的ERP子系统202的JVA和FI模块205和210传送总账和合资企业交易。在这点上，结算系统102可以生成针对信息的请求并且将针对信息的请求传送至各种ERP子系统202。请求可以指定需要交易的账户号码、交易应该落入的日期范围和/或控制交易的选择的其他信息。可以经由诸如SFTP(安全文件传输协议)的协议经由网络107来传送交易。可以使用不同的方法来传送交易。
参照图9，总账界面900可以由结算系统102生成，以传达与公司相关联的总账交易信息，这些公司又与针对当前任务所指定的分组代码相关联。界面900可以列出针对属于分组的每一个公司的公司代码、针对与分组中的每一个公司相关联的每一个总账账户的总账账户号码。其他信息可以包括先前与GL账户号码相关联的账户名称，以及一种或多种指定货币(诸如澳元、美元等)的账户的值。
参照图10，合资企业账户界面1000可以由结算系统102生成，以传达与公司相关联的合资企业账户信息，这些公司又与针对当前任务所指定的分组代码相关联。界面1000可以列出针对每一个公司以及属于分组的每一个合资企业公司的公司代码、针对与分组中的每一个公司相关联的每一个总账账户的总账账户号码等。其他信息可以包括先前与GL账户号码相关联的账户名称，以及一种或多种指定货币(诸如澳元、美元等)的账户的值。
参照图11，结算界面1100被提供来支持提供支持文档，以支持与总账以及合资企业账户相关联的交易。每一个文档可以针对相应账户的一个或多个交易提供支持。例如，来自公司官员的电子邮件可以指示合资企业公司在购买某些资产时所花费的货币的金额。货币的金额以及与文档相关联的各种备注可以被指定。
在块810处，支持文档可以被定位。例如，结算系统102的AI子系统115可以分析分组中的每一个公司的DMS 215中的文档，以确定文档是否具有与总账界面和合资企业界面中的一个或两个界面中的交易有关的信息。在这点上，AI子系统115可以利用各种自然语言处理技术来定位可能涉及给定交易的文档。例如，语言处理可以执行Knuth-Morris-Pratt字符串搜索算法以定位文档内与针对各种账户的交易相关的单词的出现。线性聚类算法可以被用来基于分组代码(下文所描述的)以及相关联的GL和JVA账户来挖掘文本数据。
在块815处，由AI子系统115定位的文档中的信息可以被提取，并且结算界面1100可以用被提取的信息来填充。例如，可以从文档中检测并且提取总账和合资企业账户号码。可以提取可以与账户号码相关联的文档中所指定的货币金额。
在块820处，关于账户是否已结算作出确定。当总账界面900、合资企业账户界面1000以及结算界面1100上的总金额在任务创建期间所指定的容差值内时，结算被确定。例如，当相应界面上的金额在彼此的$1内时，账户的结算可以被确定。
如果在块820处，账户未结算，则操作可以从操作810重复。即，可能需要附加的支持文档来支持总账界面和合资企业账户界面中的交易。
如果在块820处，账户被确定为结算，则在块825处，任务可以进入未决审核状态，并且可以将各种报告文档传送至一个或多个审核者终端108，以支持被指定的审核者审核报告。被指定的审核者可以在任务创建时已被指定。图12中是可以被传送给审核者的示例性报告。
如果(多个)审核者确定报告是有序的，则(多个)审核者可以经由(多个)审核者终端108将指令传送至结算系统102，以将任务的状态更新为完成。
在块830处，任务可以保持休眠状态，直到在任务创建期间所指定的未来时间。例如，任务可以已被配置为按季度运行，在这种情况下，任务将在下一季度周期开始时从块800的操作处开始执行。
图13示出了计算机系统1300，该计算机系统1300可以形成上述的系统、环境、设备等的一部分或实现它们。计算机系统1300可以包括指令集1345，处理器1305可以执行该指令集，以使得计算机系统1300执行上述的操作中的任何操作。计算机系统1300可以作为独立的设备来操作，或者可以例如使用网络被连接至其他计算机系统或外围设备。
在网络化部署中，计算机系统1300可以在服务器-客户端网络环境中以服务器的能力或作为客户端计算机操作，或者在对等(或分布式)环境中作为对等计算机系统操作。计算机系统1300还可以被实现为或者被并入各种设备(诸如个人计算机或移动设备)，该设备能够执行指令1345(顺序的或以其他方式)，使得设备执行一个或多个动作。另外，所描述的系统中的每一个系统可以包括子系统的集合，这些子系统单独地或共同地执行一个或多个指令集，以执行一个或多个计算机操作。
计算机系统1300可以包括通信地耦合至总线1320的一个或多个存储器设备1310，用于传送信息。另外，可操作使得计算机系统执行上述操作的代码可以被存储在存储器1310中。存储器1310可以是随机存取存储器、只读存储器、可编程存储器、硬盘驱动器或任何其他类型的存储器或存储设备。
计算机系统1300可以包括显示器1330，诸如液晶显示器(LCD)、阴极射线管(CRT)或适合于传送信息的任何其他显示器。显示器1330可以充当用户查看由处理器1305产生的处理结果的界面。
另外，计算机系统1300可以包括输入设备1325(诸如键盘或鼠标或触摸屏)，该输入设备1325被配置为允许用户与系统1300的部件交互。
计算机系统1300还可以包括盘或光学驱动单元1315。驱动单元1315可以包括可以存储指令1345的计算机可读介质1340。指令1345在由计算机系统1300执行期间可以完全地或至少部分地位于存储器1310内和/或处理器1305内。存储器1310和处理器1305还可以包括上文讨论的计算机可读介质。
计算机系统1300可以包括通信接口1335，以支持经由网络1350的通信。网络1350可以包括有线网络、无线网络或其组合。通信接口1335可以经由任何数目的通信标准来启用通信，诸如802.11、802.12、802.20、WiMAX、蜂窝电话标准或其他通信标准。
相应地，本文中所描述的方法和系统可以在硬件、软件或硬件和软件的组合中来实现。方法和系统可以以集中式方式在至少一个计算机系统中来实现，或者以分布式方式来实现，在分布式方式中不同的元件跨互相连接的计算机系统分布。适合于执行本文所描述的方法的任何类型的计算机系统或其他装置可以被采用。
本文所描述的方法和系统还可以嵌入计算机程序产品中，该计算机程序产品包括能够实现本文中所描述的操作的所有功能，并且当被加载到计算机系统中时，能够执行这些操作。如本文所使用的计算机程序是指用机器可执行指令集中的机器可执行语言、代码或符号的表达，旨在使得设备直接地或在以下动作中的一个或多个动作之后：a)将第一语言、代码或符号转换至另外的语言、代码或符号以及b)复制第一语言、代码或符号，执行特定的功能。
虽然已经参照某些实施例描述了方法和系统，但是本领域的技术人员将理解，在不脱离权利要求的范围的情况下，可以作出各种改变并且可以替代等同物。因此，旨在本方法和系统不限制于所公开的特定实施例，而是所公开的方法和系统包括落入所附权利要求范围内的所有实施例。
Claims (20)
1.一种用于对账交易的系统，包括：
接收与多个组织相关的信息的接口，其中所述多个组织中的每一个组织包括用于维护与所述组织相关联的账户信息的企业资源计划(ERP)系统，以及用于维护针对所述组织的文档的文档管理系统(DMS)；
处理器；以及
与所述处理器通信的非暂时性计算机可读介质，所述非暂时性计算机可读介质存储指令代码，所述指令代码当由所述处理器执行时使得所述处理器：
基于所述信息，确定所述多个组织中的在结构上彼此相关的组织的分组；
针对每一个组织的分组：
a)向相关联的企业计划系统传送针对与账户相关的信息的请求，从而获得针对所述组织的账户余额；
b)向相关联的DMS传送针对文档的请求；
c)在所述文档上执行自然语言处理技术，从而确定支持与所述账户相关的交易的支持文档；
d)累计所述支持文档中所指定的交易金额；
e)当所述交易金额的总和在所述账户余额的预定的阈值内时，将所述账户确定为对账；以及
f)生成指定所述账户余额以及所述支持文档的报告。
2.根据权利要求1所述的系统，其中与多个组织相关的所述信息定义财务期间，其中所述系统在每一个财务期间重复步骤(a)至(f)的执行。
3.根据权利要求1所述的系统，其中所述组织的分组中的至少一个组织是由所述组织的分组中的另一组织所部分地拥有的合资企业。
4.根据权利要求1所述的系统，其中所述账户对应于总账账户和合资企业账户中的一个账户或两个账户。
5.根据权利要求1所述的系统，其中所述ERP系统对应于包括FI模块和JVA模块的SAPERP系统。
6.根据权利要求1所述的系统，其中自然语言处理技术的执行包括搜索文档内指示账户号码和与所述账户号码相关联的交易金额的单词的出现。
7.根据权利要求6所述的系统，还包括Knuth-Morris-Pratt字符串搜索算法的执行，以标识文档内指示账户号码和与所述账户号码相关联的交易金额的所述单词的出现。
8.一种用于对账交易的方法，包括：
接收与多个组织相关的信息，其中所述多个组织中的每一个组织包括用于维护与所述组织相关联的账户信息的企业资源计划(ERP)系统，以及用于维护针对所述组织的文档的文档管理系统(DMS)；
基于所述信息，确定所述多个组织中的在结构上彼此相关的组织的分组；
针对每一个组织的分组：
a)向相关联的企业计划系统传送针对与账户相关的信息的请求，从而获取针对所述组织的账户余额；
b)向相关联的DMS传送针对文档的请求；
c)在所述文档上执行自然语言处理技术，从而确定支持与所述账户相关的交易的支持文档；
d)累计所述支持文档中所指定的交易金额；
e)当所述交易金额的总和在所述账户余额的预定的阈值内时，将所述账户确定为对账；以及
f)生成指定所述账户余额以及所述支持文档的报告。
9.根据权利要求8所述的方法，其中与多个组织相关的所述信息定义财务期间，其中所述系统在每一个财务期间重复步骤(a)至(f)的执行。
10.根据权利要求8所述的方法，其中所述组织的分组中的至少一个组织是由所述组织的分组中的另一组织所部分地拥有的合资企业。
11.根据权利要求8所述的方法，其中所述账户对应于总账账户和合资企业账户中的一个账户或两个账户。
12.根据权利要求8所述的方法，其中所述ERP系统对应于包括FI模块和JVA模块的SAPERP系统。
13.根据权利要求8所述的方法，其中自然语言处理技术的执行包括搜索文档内指示账户号码和与所述账户号码相关联的交易金额的单词的出现。
14.根据权利要求13所述的方法，还包括执行Knuth-Morris-Pratt字符串搜索算法，以标识文档内指示账户号码和与所述账户号码相关联的交易金额的所述单词的出现。
15.一种包括用于对账交易的指令代码的非暂时性计算机可读介质，包括所述指令代码，所述指令代码由机器可执以用于使得所述机器执行动作，所述动作包括：
接收与多个组织相关的信息，其中所述多个组织中的每一个组织包括用于维护与所述组织相关联的账户信息的企业资源计划(ERP)系统，以及用于维护针对所述组织的文档的文档管理系统(DMS)；
基于所述信息，确定所述多个组织中的在结构上彼此相关的组织的分组；
针对每一个组织的分组：
a)向相关联的企业计划系统传送针对与账户相关的信息的请求，从而获取针对所述组织的账户余额；
b)向相关联的DMS传送针对文档的请求；
c)在所述文档上执行自然语言处理技术，从而确定支持与所述账户相关的交易的支持文档；
d)累计所述支持文档中所指定的交易金额；
e)当所述交易金额的总和在所述账户余额的预定的阈值内时，将所述账户确定为对账；以及
f)生成指定所述账户余额以及所述支持文档的报告。
16.根据权利要求15所述的非暂时性计算机可读介质，其中与多个组织相关的所述信息定义财务期间，其中所述系统在每一个财务期间重复步骤(a)至(f)的执行。
17.根据权利要求15所述的非暂时性计算机可读介质，其中所述组织的分组中的至少一个组织是由所述组织的分组中的另一组织所部分地拥有的合资企业。
18.根据权利要求15所述的非暂时性计算机可读介质，其中所述账户对应于总账账户和合资企业账户中的一个账户或两个账户。
19.根据权利要求15所述的非暂时性计算机可读介质，其中所述ERP系统对应于包括FI模块和JVA模块的SAP ERP系统。
20.根据权利要求15所述的非暂时性计算机可读介质，其中所述指令代码使得所述机器执行包括搜索文档内指示账户号码和与所述账户号码相关联的交易金额的单词的出现的自然语言处理技术。
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