CN109802884B - 一种校园邮件的迁移方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种校园邮件的迁移方法及装置，所述方法包括：将第一邮件系统中的用户的用户信息迁移至第二邮件系统；其中，用户信息包括：邮箱账号；当第二邮件系统中已经存在用户的该邮箱账号时，则在该邮箱账号的前缀增加增序自然数；其中，用户包括：离校用户。通过本发明的方法及装置使邮件系统能够可持续性地为离校用户提供邮箱服务，同时降低邮件系统的运维成本；该解决方案可以根据业务要求，增加其他业务内容。

Description

一种校园邮件的迁移方法及装置

技术领域

本发明涉及邮件系统领域，特别是涉及一种校园邮件的迁移方法及装置。

背景技术

电子邮件具有延时互动、可跟踪回溯、承载能力强等独特优势，加上电子邮件历史悠久，技术成熟稳定，深受大众欢迎。国外环境中，即使不存在强烈的办公需求，高校师生的邮箱使用率也接近100％——即使是由高校统一提供的教育邮箱(edu域)，也达到“只要提供必使用”的程度。而国内政策明确指示需加强高校信息化建设，加上出于信息安全考虑，越来越多的国内高校使用自己的一套私有云邮件系统。

但高校使用私有云邮件系统无可避免的会遇到用户数量越来越多的情况，如何处理已经离校或毕业的学生、教职工用户账号成为一个重要的问题。一方面，邮件系统的磁盘空间有限，年复一年增加的用户总会占满储存空间。但另一方面，出于人性化考虑，高校更倾向于保留这些离校用户的邮件信息，而不是用户一毕业就统统删除。

申请内容

为了解决上述技术问题，本发明提供了校园邮件的迁移方法及装置，能够使邮件系统能够可持续性地为离校用户提供邮箱服务，同时降低邮件系统的运维成本。

为了解决上述技术问题，本发明提供了一种校园邮件的迁移方法，其包括：

将第一邮件系统中的用户的用户信息迁移至第二邮件系统；

其中，用户信息包括：邮箱账号；

当第二邮件系统中已经存在用户的该邮箱账号时，则在该邮箱账号的前缀增加增序自然数；

其中，用户包括：离校用户。

进一步地，用户信息还包括：

属性信息、历史邮件信息、用户姓名、用户学号、工号、用户身份证号和用户所在组织信息。

进一步地，在用户信息迁移期间，第一邮件系统仍存储所述用户信息。

进一步地，将第一邮件系统中的用户信息迁移至第二邮件系统之前，还包括：

判断用户的离校时间与当前时间的大小。

进一步地，将第一邮件系统中的用户的用户信息迁移至第二邮件系统，具体包括：

当用户的离校时间＜当前时间时，直接将第一邮件系统中的用户的用户信息迁移至第二邮件系统；

当用户的离校时间≥当前时间时，由管理员选择是否迁移该用户的用户信息；

若选择迁移，将第一邮件系统中的用户的用户信息迁移至第二邮件系统；

若选择不迁移，则将用户的用户信息删除。

进一步地，第一邮件系统包括：私有云邮箱系统；第二邮件系统包括：公有云邮箱系统。

进一步地，将第一邮件系统中的用户的用户信息迁移至第二邮件系统之后，还包括：

在高校私有云邮件系统登录页，接收到用户输入的邮箱账号和密码，接收到用户的点击登录请求后，将邮箱账号和密码提交至邮件中心服务器验证，包括：

若邮箱账号和密码验证失败，则返回失败提示；

若邮箱账号和密码验证成功，则提示用户已转变为高校校友，跳转至公有云邮件系统登录页，进入激活流程一和二，包括：

激活流程一：接收用户输入的姓名、学号和身份证，提交至邮件中心服务器验证，邮件中心服务器将姓名、学号和身份证与私有云邮件系统对应邮箱账号的姓名、学号和身份证作对比验证：

若姓名、学号和身份证验证失败，则返回失败提示；

若姓名、学号和身份证验证成功，则进入下一流程；

激活流程二：

将用户输入的手机号作为邮箱账号的绑定手机号，接收到用户的点击确认请求后，邮件中心服务器发送验证码信息至该手机号；接收到用户输入的验证码信息，接收到用户点击提交请求后，将验证码信息提交至邮件中心服务器验证，包括：

若验证码信息验证失败，则返回失败提示；

若验证码验证信息成功，则返回激活成功提示，跳转至邮件系统个人首页。

进一步地，还包括：

所述第一、第二邮件系统的数据库具有相同或不同的数据库结构。

为了解决上述技术问题，本发明还提供了一种校园邮件的迁移装置，包括：

迁移模块，用于将第一邮件系统中的用户的用户信息迁移至第二邮件系统；用户信息包括：邮箱账号；

增序模块，用于当第二邮件系统中已经存在该用户的邮箱账号时，则在该邮箱账号的前缀增加增序自然数；

其中，用户包括：离校用户。

进一步地，包括：

判断模块，用于在将第一邮件系统中的用户信息迁移至第二邮件系统之前，判断用户的离校时间与当前时间的大小。

本发明的优点在于，通过本发明所述的方法及其装置，使邮件系统能够可持续性地为离校用户提供邮箱服务，同时降低邮件系统的运维成本；该解决方案可以根据业务要求，增加其他业务内容。

附图说明

图1是本发明实施例提供的校园邮件的迁移方法的流程示意图；

图2是本发明实施例提供的校园邮件的迁移装置的结构示意图；

图3是本发明实施例提供的校友邮箱的解决方案的流程示意图；

图4是本发明实施例提供的校友邮箱解决方案中迁移方法的流程示意图；

图5是本发明实施例提供的同步方法的流程示意图；

图6是本发明实施例提供的用户帐号激活的流程示意图。

具体实施方式

下面结合附图和实施例，对本发明的具体实施方式作进一步详细描述。以下实施例用于说明本发明，但不用来限制本发明的范围。

如图1所示，本实施例提供了一种校园邮件的迁移方法，包括：

将第一邮件系统中的用户的用户信息迁移至第二邮件系统；

其中，用户信息包括：邮箱账号；

当第二邮件系统中已经存在用户的该邮箱账号时，则在该邮箱账号的前缀增加增序自然数；

其中，用户包括但不限于：离校用户，如离校学生(离校校友)、毕业学生、离校教职工等。

具体可选地，由于用户邮箱账号默认使用用户姓名拼音字母组成，为防止用户账号前缀被占用过多导致邮箱账号被占用过多，被迁移的校友邮箱账号后缀域名需修改，如在校期间，后缀域名为@mail.tsinghua.edu.cn，则迁移后的域名改为@mail.tsinghua.org.cn。在此情况下，即使出现同名或姓名拼音相同的两个用户，如Lisi，也会生成两个不同的邮箱账号；具体可选地，在公有云邮件系统创建用户账号时，需要检查用户邮箱账号前缀是否已存在，若存在，则对应增加增序自然数。如，Lisi@mail.tsinghua.org.cn已存在，则新增账号为Lisi1@mail.tsinghua.org.cn，Lisi2@mail.tsinghua.org.cn，以此类推。当然如果不考虑用户账号前缀被占用过多，被迁移的校友邮箱账号后缀域名则可以不进行修改。

可选地，用户信息还包括：

属性信息、历史邮件信息、用户姓名、用户学号、工号、用户身份证号和用户所在组织信息等。

可选地，在用户信息迁移期间，第一邮件系统仍存储所述用户信息。具体地，如在用户信息迁移之后的一段时间(如1日等)之后才不再存储。

可选地，将第一邮件系统中的用户信息迁移至第二邮件系统之前，还包括：

判断用户的离校时间与当前时间的大小；

具体地，离校时间可以是1月或3月或1年等，当前时间可以是2月等。

可选地，将第一邮件系统中的用户的用户信息迁移至第二邮件系统，具体包括：

当用户的离校时间＜当前时间时，直接将第一邮件系统中的用户的用户信息迁移至第二邮件系统；

当用户的离校时间≥当前时间时，由管理员选择是否迁移用户的用户信息；

若选择迁移，将第一邮件系统中的用户的用户信息迁移至第二邮件系统；

若选择不迁移，则将用户的用户信息删除。

可选地，第一邮件系统包括：私有云邮箱系统；第二邮件系统包括：公有云邮箱系统。

可选地，将第一邮件系统中的用户的用户信息迁移至第二邮件系统之后，还包括：

在高校私有云邮件系统登录页，接收到用户输入的邮箱账号和密码，接收到用户的点击登录请求后，将邮箱账号和密码提交至邮件中心服务器验证，包括：

若邮箱账号和密码验证失败，则返回失败提示；

若邮箱账号和密码验证成功，则提示用户已转变为高校校友，跳转至公有云邮件系统登录页，进入激活流程一和二，包括：

激活流程一：接收用户输入的姓名、学号和身份证，提交至邮件中心服务器验证，邮件中心服务器将姓名、学号和身份证与私有云邮件系统对应邮箱账号的姓名、学号和身份证作对比验证：

若姓名、学号和身份证验证失败，则返回失败提示；

若姓名、学号和身份证验证成功，则进入下一流程；

激活流程二：

将用户输入的手机号作为邮箱账号的绑定手机号，接收到用户的点击确认请求后，邮件中心服务器发送验证码信息至该手机号；接收到用户输入的验证码信息，接收到用户点击提交请求后，将验证码信息提交至邮件中心服务器验证，包括：

若验证码信息验证失败，则返回失败提示；

若验证码验证信息成功，则返回激活成功提示，跳转至邮件系统个人首页。

可选地，还包括：

所述第一、第二邮件系统的数据库具有相同或不同的数据库结构。

通过本发明上述的方法，使邮件系统能够可持续性地为离校用户提供邮箱服务，同时降低邮件系统的运维成本；该解决方案可以根据业务要求，增加其他业务内容。

如图2所示，本实施例还提供了一种校园邮件的迁移装置，包括：

迁移模块，用于将第一邮件系统中的用户的用户信息迁移至第二邮件系统；用户信息包括：邮箱账号；

增序模块，用于当第二邮件系统中已经存在用户的该邮箱账号时，则在该邮箱账号的前缀增加增序自然数；

其中，用户包括：离校用户。

可选地，包括：判断模块，用于在将第一邮件系统中的用户信息迁移至第二邮件系统之前，判断用户的离校时间与当前时间的大小。

图3是本发明实施例提供的校友邮箱的解决方案的流程示意图。

300，迁移工具定期巡查高校邮件系统用户列表，将用户离校时间与当前时间作对比，判断是否迁移用户；此处以高校为例，也可是中小院校；

301，迁移用户，具体方式为，在公有云邮件系统中创建用户列表，并同步用户属性信息；

可选地，迁移步骤完成后，使用同步工具同步用户属性信息，该类属性信息包括但不限于：

用户学号、用户姓名、用户工号(若用户身份为教职工)、用户身份证号、用户所在学院(一级部门信息)、用户所在班级(二级部门信息)，以及其他与用户身份相关的字段。

图4是本发明实施例提供的校友邮箱解决方案中迁移方法的流程示意图；

401，迁移工具定期巡查高校邮件系统用户列表；此处以高校为例，也可是中小院校；

402，比对账号的离校时间与当前时间字段；

403，获取需要迁移的用户列表，并在公有云邮件系统中创建邮件账号；

404，若公有云邮件系统中已存在该邮件账号，则在邮件账号前缀增加1；

405，成功创建邮件账号。

图5是本发明实施例提供的同步方法的流程示意图；

501，获取需要迁移的用户列表；

502，使用同步工具，同步用户列表中用户的属性字段。

图6本发明实施例提供的用户激活的流程示意图；

601，用户进入高校私有云邮件系统登录页；此处以高校为例，也可是中小院校；

602，服务器将用户提交的账号密码提交至邮件中心服务器验证；

603，提示用户成为校友，并进入激活流程；

604，提交用户填写的姓名、学号、身份证信息至邮件中心服务器验证；

605，提示用户绑定手机，用户输入手机号码，服务器发送验证码；

606，提交用户提写的验证码信息至邮件中心服务器；

607，进入个人邮箱首页。

通过本发明上述实施例，可以让离校用户(如毕业校友)继续使用邮箱后缀域名与母校相关的邮箱，保留在校期间的通讯记录，保留校园记忆的同时增强校友归属感；可以减少私有云邮箱系统的用户数量，释放空间储存，保证校园邮箱的可持续性；另外，通过激活流程，可以过滤部分非活跃用户，有效利用系统储存空间，并且减少邮箱管理员的工作量。

以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明技术原理的前提下，还可以做出若干改进和替换，这些改进和替换也应视为本发明的保护范围。

Claims (7)

1.一种校园邮件的迁移方法，其特征在于，包括：

将第一邮件系统中的用户的用户信息迁移至第二邮件系统；

其中，用户信息包括：邮箱账号、属性信息、历史邮件信息、用户姓名、用户学号、工号、用户身份证号和用户所在组织信息；第一邮件系统包括：私有云邮箱系统；第二邮件系统包括：公有云邮箱系统；

当第二邮件系统中已经存在用户的该邮箱账号时，则在该邮箱账号的前缀增加增序自然数；

其中，用户包括：离校用户；

将第一邮件系统中的用户的用户信息迁移至第二邮件系统之后，还包括：

在高校私有云邮件系统登录页，接收到用户输入的邮箱账号和密码，接收到用户的点击登录请求后，将邮箱账号和密码提交至邮件中心服务器验证，包括：

若邮箱账号和密码验证失败，则返回失败提示；

若邮箱账号和密码验证成功，则提示用户已转变为高校校友，跳转至公有云邮件系统登录页，进入激活流程一和二，包括：

激活流程一：接收用户输入的姓名、学号和身份证，提交至邮件中心服务器验证，邮件中心服务器将姓名、学号和身份证与私有云邮件系统对应邮箱账号的姓名、学号和身份证作对比验证：

若姓名、学号和身份证验证失败，则返回失败提示；

若姓名、学号和身份证验证成功，则进入下一流程；

激活流程二：

将用户输入的手机号作为邮箱账号的绑定手机号，接收到用户的点击确认请求后，邮件中心服务器发送验证码信息至该手机号；接收到用户输入的验证码信息，接收到用户点击提交请求后，将验证码信息提交至邮件中心服务器验证，包括：

若验证码信息验证失败，则返回失败提示；

若验证码验证信息成功，则返回激活成功提示，跳转至邮件系统个人首页。

2.如权利要求1所述的迁移方法，其特征在于，在用户信息迁移期间，第一邮件系统仍存储所述用户信息。

3.如权利要求1所述的迁移方法，其特征在于，将第一邮件系统中的用户信息迁移至第二邮件系统之前，还包括：

判断用户的离校时间与当前时间的大小。

4.如权利要求3所述的迁移方法，其特征在于，将第一邮件系统中的用户的用户信息迁移至第二邮件系统，具体包括：

当用户的离校时间＜当前时间时，直接将第一邮件系统中的用户的用户信息迁移至第二邮件系统；

当用户的离校时间≥当前时间时，由管理员选择是否迁移该用户的用户信息；

若选择迁移，将第一邮件系统中的用户的用户信息迁移至第二邮件系统；

若选择不迁移，则将用户的用户信息删除。

5.如权利要求1-4任一项所述的迁移方法，其特征在于，还包括：

所述第一、第二邮件系统的数据库具有相同或不同的数据库结构。

6.一种校园邮件的迁移装置，其特征在于，包括：

迁移模块，用于将第一邮件系统中的用户的用户信息迁移至第二邮件系统；用户信息包括：邮箱账号；

增序模块，用于当第二邮件系统中已经存在该用户的邮箱账号时，则在该邮箱账号的前缀增加增序自然数；

其中，用户包括：离校用户。

7.如权利要求6所述的迁移装置，其特征在于，包括：

判断模块，用于在将第一邮件系统中的用户信息迁移至第二邮件系统之前，判断用户的离校时间与当前时间的大小。

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