CN109784754A - 基于招标要求及核实证明的评标资质审核系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于招标要求及核实证明的评标资质审核系统，包括：用于创建资质要求模板的资质要求结构化模块；用于将投标文件和资质核实证明材料导入、解析并将数据结构化存储的材料导入解析模块；用于导入评审基础资料、设置评审范围和评标要求参数的评标基础参数配置模块；用于将投标文件与资质要求模板进行比对的数据对比模块；用于对不满足资质要求的投标文件数据补充的资质补充模块；用于筛选出否决包的否决包筛选模块，通过将投标文件和资质核实证明材料提取并结构化，创建资质要求模板与结构化的投标数据进行比对，专家人工监控补充，达到提高评标工作的质量和效率，实现投标人资质业绩评审工作的自动化及客观化，节约评标成本的目的。

Description

基于招标要求及核实证明的评标资质审核系统

技术领域

本发明涉及评标资质自动审核技术领域，具体涉及一种基于招标要求及核实证明的评标资质审核系统。

背景技术

基于贯彻落实“打造现代(智慧)供应链”的工作目标，利用数据分析、数据提取及智能筛选能技术，从供应链的源头开始，严把采购环节的关口，保障生成运营环节中设备的质量，促进供应商自身质量的检查。集中招标采购工作的特点为，投标文件多、物资品类多及招标要求复杂，随着信息化的发展，在评标过程中，通过某种方式提高工作准确率和效率，保证数据可追溯；根据招标要求对招标文件进行筛选，达到便捷、高效、准确的完成投标人资质业绩评审工作，从而提高评标准确率及效率降低评标专家工作量，提升评标工作效率；减少评标专家的自由裁量权，从而提高设备招标质量及招标效益。

集中招标采购过程的评标环节，基于招标要求，对投标人的资格业绩进行核实，筛选符合该要求的投标人。1)需要专家人工翻译招标要求；2)需要全面掌握并了解评标过程的所有参数的设置；3)需要人工翻阅近百页的投标文件；4)根据招标要求在投标文件中找到符合要求的项目及支撑材料并完成否决的筛选。

集中招标采购过程中，投标文件多、物资品类多及招标要求多，在评标时间有限，人力资源有限的环境下，造成在评标过程中评标专家工作量大、时间长、人为干预因素多、效率低等，采用人工方式提升评审深度的则会造成人力成本增加。

发明内容

为解决上述技术问题，本发明提出了一种基于招标要求及核实证明的评标资质审核系统，以达到提高评标工作的质量和效率，实现投标人资质业绩评审工作的自动化及客观化，节约评标成本的目的。

为达到上述目的，本发明的技术方案如下：一种基于招标要求及核实证明的评标资质审核系统，所述系统包括：资质要求结构化模块、材料导入解析模块、评标基础参数配置模块、数据对比模块、资质补充模块和否决包筛选模块；

所述资质要求结构化模块，用于根据物资类型和资质要求创建资质要求模板；

所述材料导入解析模块，用于将投标文件和资质核实证明材料导入至系统中，并对投标文件和资质核实证明材料进行解析，再将解析后的数据结构化存储；

所述评标基础参数配置模块，用于导入评审基础资料、设置评审范围和评标要求参数；

所述数据对比模块，用于根据资质要求、评审范围和评标要求参数将投标文件与资质要求模板进行比对；

所述资质补充模块，用于对不满足资质要求的投标文件进行数据补充；

所述否决包筛选模块，用于筛选出否决包；。

进一步地，所述物资类型包括：常规物资和特殊物资；所述资质要求包括：招标要求和审核要求；所述创建资质要求模板是由专家按要求规则对资质要求进行结构化处理。

进一步地，所述要求规则包括：时间要求、业绩要求、试验报告要求、特殊货物要求、评审规则和评标标准。

进一步地，所述创建资质要求模板时对资质要求模板进行加密。

进一步地，所述对投标文件和资质核实证明材料进行解析是通过office中的word解析组件将投标文件和资质核实证明材料中的内容读取出来。

进一步地，所述将解析后的数据结构化存储是将数据按照自定义的格式进行存储。

进一步地，所述投标文件与资质要求模板进行比对是将结构化后的数据字段对应比较。

进一步地，所述对不满足资质要求的投标文件进行数据补充由专家手动补充。

本发明具有如下优点：

(1).本发明通过将投标文件和资质核实证明材料提取并结构化，创建资质要求模板与结构化的投标数据进行比对，专家人工监控补充，提高评标工作的质量和效率，实现投标人资质业绩评审工作的自动化及客观化，节约评标成本。

(2)本发明减少评标及审核的人工参与因素，提升评标工作的客观性、公平性及公正性，同时过程数字化，保证数据可追溯。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍。

图1为本发明实施例公开的于招标要求及核实证明的评标资质审核系统功能结构示意图；

图2为本发明实施例公开的于招标要求及核实证明的评标资质审核系统流程示意图；

图中数字和字母所表示的相应部件名称：

1、资质要求结构化模块；2、材料导入解析模块；3、评标基础参数配置模块；4、数据对比模块；5、资质补充模块；6、否决包筛选模块。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述。

本发明提供了一种基于招标要求及核实证明的评标资质审核系统，其工作原理是通过将投标文件和资质核实证明材料提取并结构化，创建资质要求模板与结构化的投标数据进行比对，专家人工监控补充，以达到提高评标工作的质量和效率，实现投标人资质业绩评审工作的自动化及客观化，节约评标成本的目的。

下面结合实施例和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。

如图1和图2所示，一种基于招标要求及核实证明的评标资质审核系统，所述系统包括：资质要求结构化模块1、材料导入解析模块2、评标基础参数配置模块3、数据对比模块4、资质补充模块5和否决包筛选模块6；

所述资质要求结构化模块1，用于根据物资类型和资质要求创建资质要求模板；

所述材料导入解析模块2，用于将投标文件和资质核实证明材料导入至系统中，并对投标文件和资质核实证明材料进行解析，再将解析后的数据结构化存储；

所述评标基础参数配置模块3，用于导入评审基础资料、设置评审范围和评标要求参数；

所述数据对比模块4，用于根据资质要求、评审范围和评标要求参数将投标文件与资质要求模板进行比对；

所述资质补充模块5，用于对不满足资质要求的投标文件进行数据补充；

所述否决包筛选模块6，用于筛选出否决包。

其中，资质核实证明材料建库存储，即一纸库，项目经理将评标品类的一纸库导出至本地，供评标现场使用。

其中，所述物资类型包括：常规物资和特殊物资；所述资质要求包括：招标要求和审核要求；所述创建资质要求模板是由专家按要求规则对资质要求进行结构化处理。

其中，资根据物资的类型创建资质要求模板类型及基本信息；编辑资质常规物资资质要求规则，即招标要求；编辑对特殊货物的处理方式质要求结构化：及解析规则；设置招标要求的验证规则及验证通过条件；调整特殊规则的适应状态；完成资质模板的完整性、准确性检查并导出待用。

其中，所述要求规则包括：时间要求、业绩要求、试验报告要求、特殊货物要求、评审规则和评标标准。

其中，所述创建资质要求模板时对资质要求模板进行加密。

其中，所述对投标文件和资质核实证明材料进行解析是通过office中的word解析组件将投标文件和资质核实证明材料中的内容读取出来。

其中，所述将解析后的数据结构化存储是将数据按照自定义的格式进行存储，存储的格式为投标人、物资名称、时间、业绩数量、出具单位、报告名称、试验项目名称、试验项目结论等。

其中，所述投标文件与资质要求模板进行比对是将结构化后的数据字段对应比较。

其中，所述对不满足资质要求的投标文件进行数据补充由专家手动补充。

其中，评标基础参数配置：创建资质要求评审项目；导入评审基础资料及资料校核，包括一纸库、资质要求、开标一览表、货物清单及更名清单；设置评审范围及评标要求参数，同时根据实际评标的要求，完成对比方法的选择。

招标阶段：招标人基于实际的物资品类，编制本批出的招标要求及审核要求，形成各物资品类的资质要求；该资质要求通过审核后，有专家完成该信息的结构化，包括时间要求、业绩要求、试验报告要求、特殊货物要求、评审的规则及评标的标准，最终按照物资品类形成加密版的资质要求模板。

投标阶段：代理结构发布招标要求，投标人根据该要求完成投标文件的编制，要求将核实证明材料放在投标文件中；并提交电子版的投标文件。要求核实证明材料必须完成，中间不能夹杂其他信息。

评标阶段：投标文件的解析：专家获取电子版投标文件中，系统自动完成投标文件的解析，并基于核实证明材料库(一纸库)对投标文件中包含的资质核实证明材料，进行有效性的检查，避免其中增加信息。

评标基础参数设置阶段：专家基础招标人对评标的实际要求，进行基础参数的配置，包括导入加密版的资质要求模板、配置业绩及报告的补充要求、选择最优的对比规则、选择足有的否决筛选规则等。

资质业绩的自动对比阶段：上述工作完成后，工具自动对比投标文件、招标要求及基础参数之间的关系，并完成否决单的筛选。为保障有效性，专家可在过程中随时监控，其中，对比的数据包括：业绩要求、报告要求、企业信息、时间信息、许可信息，

业绩要求：投标文件(资质证明材料)中业绩的累加和，是否与资质要求中一致，在相同时间范围内；

报告要求：投标文件(资质证明材料)中报告中的产品类型，是否与资质要求中的产品类型一致；各类报告的结论是否与招标要求一致；

企业信息：企业名称等基本信息是否与投标单位一致；

时间信息：资质证明材料或者试验报告的时间，是否符合要求；

许可信息：企业的许可资质中是否符合招标要求。

以上所述的仅是本发明所公开的一种基于招标要求及核实证明的评标资质审核系统的优选实施方式，应当指出，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明创造构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。

Claims (8)

1.一种基于招标要求及核实证明的评标资质审核系统，其特征在于，所述系统包括：资质要求结构化模块、材料导入解析模块、评标基础参数配置模块、数据对比模块、资质补充模块和否决包筛选模块；

所述资质要求结构化模块，用于根据物资类型和资质要求创建资质要求模板；

所述材料导入解析模块，用于将投标文件和资质核实证明材料导入至系统中，并对投标文件和资质核实证明材料进行解析，再将解析后的数据结构化存储；

所述评标基础参数配置模块，用于导入评审基础资料、设置评审范围和评标要求参数；

所述数据对比模块，用于根据资质要求、评审范围和评标要求参数将投标文件与资质要求模板进行比对；

所述资质补充模块，用于对不满足资质要求的投标文件进行数据补充；

所述否决包筛选模块，用于筛选出否决包。

2.根据权利要求1所述的基于招标要求及核实证明的评标资质审核系统，其特征在于，所述物资类型包括：常规物资和特殊物资；所述资质要求包括：招标要求和审核要求；所述创建资质要求模板是由专家按要求规则对资质要求进行结构化处理。

3.根据权利要求2所述的基于招标要求及核实证明的评标资质审核系统，其特征在于，所述要求规则包括：时间要求、业绩要求、试验报告要求、特殊货物要求、评审规则和评标标准。

4.根据权利要求2所述的基于招标要求及核实证明的评标资质审核系统，其特征在于，所述创建资质要求模板时对资质要求模板进行加密。

5.根据权利要求1所述的基于招标要求及核实证明的评标资质审核系统，其特征在于，所述对投标文件和资质核实证明材料进行解析是通过office中的word解析组件将投标文件和资质核实证明材料中的内容读取出来。

6.根据权利要求1所述的基于招标要求及核实证明的评标资质审核系统，其特征在于，所述将解析后的数据结构化存储是将数据按照自定义的格式进行存储。

7.根据权利要求1所述的基于招标要求及核实证明的评标资质审核系统，其特征在于，所述投标文件与资质要求模板进行比对是将结构化后的数据字段对应比较。

8.根据权利要求1所述的基于招标要求及核实证明的评标资质审核系统，其特征在于，所述对不满足资质要求的投标文件进行数据补充由专家手动补充。