CN109784650A - 办公区域分配方法、装置、计算机设备及存储介质 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及数据分析领域，公开了一种办公区域分配方法、装置、计算机设备及存储介质，其方法包括：获取第一工作团队在指定周期的工作计划；根据所述工作计划计算所述指定周期内第一工作团队与第二工作团队之间的沟通次数；获取所述第一工作团队与所述第二工作团队之间的距离，根据所述第一工作团队与所述第二工作团队的距离及所述沟通次数计算所述第一工作团队在当前办公区域内与所述第二工作团队的沟通便利度；在所述沟通便利度小于预设的沟通便利度阈值时，根据所述沟通便利度调整所述第一工作团队的办公区域。本发明提供一种较为合理的办公区域分配方案，通过对工作团队办公区域的调整，提高了工作团队间的沟通效率。
Description
技术领域
本发明涉及数据分析领域，尤其涉及一种办公区域分配方法、装置、计算机设备及存储介质。
背景技术
在一些大型企业，办公区域的座位常常按照不同部门或团队进行划分，而部门或团队分配的区域则是随机划分。如，部门1可能会被分配在A区域办公，也可能被分配在B区域办公。
然而，这样的分配缺乏合理性，常常会导致一些需要经常沟通的部门分配在距离较远的办公地点，可能是不同的楼层，甚至是不同的地点，严重影响了部门间的沟通效率。虽然现有一些通信技术，如远程视频会议，可以解决不同办公地点之间的团队沟通问题。但远程视频会议的沟通效率还是远低于现场沟通。
因而，需要提供一种合理的办公区域分配方案，以解决当前的办公区域分配方案无法合理分配团队的办公区域，导致影响团队间的沟通效率的问题。
发明内容
基于此，有必要针对上述技术问题，提供一种办公区域分配方法、装置、计算机设备及存储介质，以提高工作团队间的沟通效率。
一种办公区域分配方法，包括：
获取第一工作团队在指定周期的工作计划；
根据所述工作计划计算所述指定周期内第一工作团队与第二工作团队之间的沟通次数；
获取所述第一工作团队与所述第二工作团队之间的距离，根据所述第一工作团队与所述第二工作团队的距离及所述沟通次数计算当前所述第一工作团队在当前办公区域内与所述第二工作团队的沟通便利度；
在所述沟通便利度小于预设的沟通便利度阈值时，根据所述沟通便利度调整所述第一工作团队的办公区域。
一种办公区域分配装置，包括：
获取工作计划模块，用于获取第一工作团队在指定周期的工作计划；
沟通次数计算模块，用于根据所述工作计划计算所述指定周期内第一工作团队与第二工作团队之间的沟通次数；
便利度计算模块，用于获取所述第一工作团队与所述第二工作团队之间的距离，根据所述第一工作团队与所述第二工作团队的距离及所述沟通次数计算当前所述第一工作团队在当前办公区域内与所述第二工作团队的沟通便利度；
调整办公区域模块，用于在所述沟通便利度小于预设的沟通便利度阈值时，根据所述沟通便利度调整所述第一工作团队的办公区域。
一种计算机设备，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现上述办公区域分配方法的步骤。
一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现上述办公区域分配方法的步骤。
上述办公区域分配方法、装置、计算机设备及存储介质，通过获取第一工作团队在指定周期的工作计划，以便于根据工作计划预测在指定周期内的沟通便利度。根据所述工作计划计算所述指定周期内第一工作团队与第二工作团队之间的沟通次数，在此处，假定同一类型的业务具有近似的沟通频次。获取所述第一工作团队与所述第二工作团队之间的距离，以距离来表征沟通便利度，可以直观地反映沟通成本。根据所述第一工作团队与所述第二工作团队的距离及所述沟通次数计算当前所述第一工作团队在当前办公区域内与所述第二工作团队的沟通便利度，在此处沟通便利度可认为是沟通成本的一种表现形式，可以认为，沟通便利度越高，沟通成本越低，沟通便利度越低，沟通成本越高。在所述沟通便利度小于预设的沟通便利度阈值时，根据所述沟通便利度调整所述第一工作团队的办公区域，通过调整第一工作团队的办公区域，降低了该工作团队的沟通成本，提高了工作团队间的沟通效率。本发明提供一种较为合理的办公区域分配方案，解决了当前的办公区域分配方案无法合理分配团队的办公区域，导致影响团队间的沟通效率的问题。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对本发明实施例的描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是本发明一实施例中办公区域分配方法的一应用环境示意图；
图2是本发明一实施例中办公区域分配方法的一流程示意图；
图3是本发明一实施例中办公区域分配方法的一流程示意图；
图4是本发明一实施例中办公区域分配方法的一流程示意图；
图5是本发明一实施例中办公区域分配方法的一流程示意图；
图6是本发明一实施例中办公区域分配方法的一流程示意图；
图7是本发明一实施例中办公区域分配方法的一流程示意图；
图8是本发明一实施例中办公区域分配方法的一流程示意图；
图9是本发明一实施例中办公区域分配装置的一结构示意图；
图10是本发明一实施例中计算机设备的一示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
本实施例提供的办公区域分配方法，可应用在如图1的应用环境中，其中，终端设备通过网络与服务端进行通信。其中，终端设备包括但不限于各种个人计算机、笔记本电脑、智能手机、平板电脑和便携式可穿戴设备。服务端可以用独立的服务器或者是多个服务器组成的服务器集群来实现。
在一实施例中，如图2所示，提供一种办公区域分配方法，以该方法应用在图1中的服务端为例进行说明，包括如下步骤：
S10、获取第一工作团队在指定周期的工作计划；
本实施例中，第一工作团队可以是企业内部的工作团队，也可以是政府部门的工作团队。工作团队指的是由多人合作，完成一定工作的团队，在一些语境中，也可以表示为工作小组、工作部门等。在此处，指定周期可以指一个比较长的周期，如三个月、半年、一年或其他时间。工作计划指的是第一工作团队需要完成的工作量分配情况。例如，第一种情况下，工作计划可以包括第一工作团队内所有成员的工作量的总和，具体可以是：第一工作团队中包括10个成员，每个成员完成500个工作时，第一工作团队的工作计划包括5000个工作时的工作量。第二种情况下，工作计划也可以根据设定的目标计划确定需要完成的所有工作量。如，第一工作团队有3个工作业务，第1个业务需要1000工作时，第2个业务需要3000工作时，第3个业务需要2000工作时，第一工作团队的工作计划包括6000个工作时的工作量。在第一情况下，工作计划也包括在指定周期内新入职人员的工作量。
工作计划可由工作团队所使用的终端设备上传至服务端。
S20、根据所述工作计划计算所述指定周期内第一工作团队与第二工作团队之间的沟通次数；
沟通次数包括第一工作团队与第二工作团队之间的沟通次数。例如，工作计划包括A业务和B业务，A业务中，第一工作团队需要与第二工作团队沟通50次，B业务中，第一工作团队需要与第二工作团队沟通100次。则在该指定周期内，第一工作团队与第二工作团队之间的沟通次数为50+100＝150次。
S30、获取所述第一工作团队与所述第二工作团队之间的距离；根据所述第一工作团队与所述第二工作团队的距离及所述沟通次数计算当前所述第一工作团队在当前办公区域内与所述第二工作团队的沟通便利度；
第一工作团队与第二工作团队的距离可以指第一工作团队所在的办公区域与第二工作团队所在的办公区域的距离。距离可以表示：从第一工作团队所在的办公区域到第二工作团队所在的办公区域的距离为XX米，也可以表示：从第一工作团队所在的办公区域到第二工作团队所在的办公区域需要走XXX分钟的路。
沟通便利度用于表征第一工作团队在当前的办公区域与第二工作团队的沟通便利程度。可用第一工作团队与第二工作团队的距离及沟通次数来计算沟通便利度，例如，沟通距离越近，沟通便利度越高，沟通距离越远，沟通便利度越低。沟通频次越高，距离的影响越大。
S40、在所述沟通便利度小于预设的沟通便利度阈值时，根据所述沟通便利度调整所述第一工作团队的办公区域。
本实施例中，可以设置一沟通便利度阈值，若大于该沟通便利度阈值，则第一工作团队不需要调整办公区域；若小于该沟通便利度阈值，则第一工作团队需考虑调整办公区域。例如，第一工作团队可以搬到离第二工作团队较近的地方，以提高与第二工作团队沟通的便利度。
步骤S10-S40中，获取第一工作团队在指定周期的工作计划，以便于根据工作计划预测在指定周期内的沟通便利度。根据所述工作计划计算所述指定周期内第一工作团队与第二工作团队之间的沟通次数，在此处，假定同一类型的业务具有近似的沟通频次。获取所述第一工作团队与所述第二工作团队之间的距离，以距离来表征沟通便利度，可以直观地反映沟通成本。根据所述第一工作团队与所述第二工作团队的距离及所述沟通次数计算当前所述第一工作团队在当前办公区域内与所述第二工作团队的沟通便利度，在此处沟通便利度可认为是沟通成本的一种表现形式，可以认为，沟通便利度越高，沟通成本越低，沟通便利度越低，沟通成本越高。在所述沟通便利度小于预设的沟通便利度阈值时，根据所述沟通便利度调整所述第一工作团队的办公区域，通过调整第一工作团队的办公区域，降低了该工作团队的沟通成本，提高了工作团队间的沟通效率。
可选的，如图3所示，步骤S10包括：
S101、获取所述第一工作团队在所述指定周期内的业务目标；
业务目标是第一工作团队在指定周期内需要完成的所有业务的总和，包括未完成业务和新业务。未完成业务指的是第一工作团队内所有成员正在处理的业务的总和。例如，第一工作团队包括成员A、成员B、成员C，未完成业务可以表示为成员A的未完成业务、成员B的未完成业务、成员C的未完成业务之和。若某一未完成业务的工作周期大于指定周期，则仅需获取该未完成业务需要完成的进度。例如，指定周期为3个月，某一未完成业务已完成的进度为20％，在接下来的3个月需要完成到80％的进度，则在该指定周期内，需要完成的进度为60％。
S102、根据所述业务目标计算预估工作量；
预估工作量可以用标准工作时表示，例如，完成30％业务a需要花费20个标准工作时，完成40％业务b需要花费25个标准工作时。预估工作量为业务目标的总用时。当业务目标的总用时大于第一工作团队的所有成员的可用工作时间时，第一工作团队需要新增成员以完成相应的业务目标。
S103、根据所述预估工作量生成所述工作计划。
本实施例中，工作计划可以包括第一工作团队所有成员的工作计划的总和。可以先将预估工作量分配给各个成员，生成各个成员的工作计划。例如，生成的工作计划可以表示为：成员A，业务a、20小时，业务b、25小时，业务c、10小时，业务d、40小时；成员B，业务c、20小时，业务e、25小时，业务f、10小时，业务g、40小时……。
步骤S101-S103中，获取所述第一工作团队在所述指定周期内的业务目标，以便于对工作计划内需要处理的事情按业务划分。根据所述业务目标计算预估工作量。以便于对工作计划的内容具体量化，即用标准工作时表示指定周期内的工作计划。根据所述预估工作量生成所述工作计划。
可选的，如图4所示，步骤S103包括：
S1031、获取在先的工作记录，所述工作记录包括指定办公资源的使用数据和成员的发言记录；
在此处，工作记录可以包括指定办公资源的使用数据和成员的发言记录。指定办公资源指的是一些公用的设备或场地，如公用打印机、公用扫描仪、投影仪、会议室等。使用数据可以是会议室投影仪的开机时间，也可以是经登记的会议室使用安排，还可以是办公室的打印机使用记录。换句话讲，使用数据可以包括办公室的共用资源的使用数据。在团队召开会议时，可以产生相应的会议记录，会议记录可以包括发言记录。发言记录可以是录音数据，可通过识别程序自动计算各个发言的团队成员的发言时长，统计各成员的发言比例。
S1032、根据所述指定办公资源的使用数据计算指定类型的业务目标的设备使用指数；
本实施例中，可以根据各个指定办公资源的使用数据，然后按业务目标的类型划分，并构建对应关系，计算出相应的设备使用指数。在此处，设备使用指数也可以指会议室的使用指数。
在一实例中，设备使用指数可表示为：
表1设备使用指数
| 设备类型 | 业务目标 | 使用频次(时间或次数) | 设备使用指数 |
| 设备1 | 业务A | 40次 | 0.8 |
| 设备1 | 业务B | 30次 | 0.6 |
| 设备2 | 业务C | 7小时 | 0.4 |
| 设备3 | 业务A | 5小时 | 0.3 |
| …… | …… |
在表1中，同一设备的设备使用指数的计算方式可以是相同。
S1033、根据所述成员的发言记录计算各成员的发言指数；
在此处，可统计在指定周期内各个成员在所有会议的发言总时长，除以平均发言时长，获得各个成员的发言指数。发言指数可用如下公式计算：
上述式子中，si表示标识为i的成员的发言指数，ti为标识为i的成员的发言总时长，为所有成员发言的平均发言时长。在一实例中，标识i可以包括甲、乙、丙、丁，则各个成员的发言指数可用表2表示。
表2成员的发言指数
在实际的计算过程中，不同的会议，其重要性不同。因而可以设置权重因子，以区分在不同会议上发言的影响程度。则统计个人的发言总时长时，需要在会议原有发言时长上乘以权重因子。例如成员甲在考虑会议的权重因子之后，其计算发言总时长可表示：
甲的发言总时长＝甲在会议1的发言时长*会议1的权重因子+甲在会议2的发言时长*会议2的权重因子+甲在会议3的发言时长*会议3的权重因子+……甲在会议n的发言时长*会议n的权重因子。
在一些情况下，如存在多个不同工作团队参加的会议，则其权重因子较高，如可以设置为1；而对于内部团队成员参与的会议，则其权重因子低，可以设置为0.01。
S1034、将所述发言指数和设备使用指数加入所述工作计划，以将所述发言指数和设备使用指数作为计算沟通便利度的权重影响因子。
本实施例中，工作计划中还包括发言指数和设备使用指数。在计算沟通便利度的同时，团队间对共用设备资源使用可能会产生冲突，这时可用设备使用指数来衡量共用设备资源对完成业务指标的影响程度，进而确定共用设备资源的数量和分布，减少团队间使用共用设备资源时产生的冲突，优化对共用设备资源的利用。例如，第一工作团队在原办公地点经常需要使用打印机，打印机的设备使用指数高。若第一工作团队搬到新的办公地点，在第一工作团队的工作习惯没有改变的情况下，其打印机的设备使用指数保持不变。可以在第一工作团队搬迁前，计算出新的办公地点的所有工作团队的打印机的设备使用指数，以确定是否需要添置新的打印机。例如，假设一台打印机的设备使用指数低于或等于2时，可以认为工作团队间使用打印机的冲突频次在可接受范围内；若一台打印机的设备使用指数大于2时，可以认为工作团队间使用打印机的冲突频次超出可接受范围。在一实例中，假设新的办公地点只有一台打印机，第一工作团队的打印机的设备使用指数为0.78，若新的办公地点其他工作团队的打印机的设备使用指数为1.01，在第一工作团队搬迁到新的办公地点后，所有工作团队的打印机的设备使用指数为1.79，
1.79<2，此时不需要添置新的打印机；若新的办公地点其他工作团队的打印机的设备使用指数为1.81，在第一工作团队搬迁到新的办公地点后，所有工作团队的打印机的设备使用指数为2.59，2.59>2，此时则需要添置新的打印机，以使打印机的设备使用指数低于2(新增一台打印机后，打印机的设备使用指数变为1.295)。
可以根据第一工作团队的设备使用指数，结合新的办公地点其他工作团队的设备使用参数计算出新的办公地点的整体设备使用指数(即新的办公地点的所有工作团队的设备使用指数的总和)。若新的办公地点的整体设备使用指数小于或等于预设设备使用指数阈值(如上述打印机的设备使用指数阈值为2)，则说明第一工作团队搬迁到新的办公地点后，对该处办公地点的共用设备资源的影响较小，不会影响到沟通便利度。而当新的办公地点的整体设备使用指数大于预设设备使用指数阈值，则会导致沟通便利度的下降。例如，若指定办公资源为会议室，则当会议室使用发生冲突时，会导致工作团队间的沟通便利度下降。需要注意的是，在此处，设备使用指数对沟通便利度的影响可能是直接的，也可能是间接的。如会议室紧张，则会对沟通便利度造成直接的影响；而打印机资源紧张，导致会议前无法打印好所有会议资料，则是对沟通便利度造成间接的影响。在解决好指定办公资源的冲突后，并使整体设备使用指数小于或等于预设设备使用指数阈值，则可以提高搬迁后第一工作团队的沟通便利度。
发言指数则用于评价团队内不同成员的影响。在一般情况下，发言指数高的成员，其在计算沟通便利度中的影响较高。在此处，第一工作团队与第二工作团队之间的沟通便利度是基于对第一工作团队内的各个成员与第二工作团队的成员沟通的频次和距离进行计算的。第一工作团队与第二工作团队之间的沟通便利度可用如下公式表示：
上式中，ηall为第一工作团队与第二工作团队之间的沟通便利度，ηi为第i个成员的沟通便利度，n为第一工作团队的总人数。a1为第一个成员的沟通总次数，t为次数序号，γ1t则为第一个成员第t次的沟通距离，δ1为沟通便利度的距离计算系数。a2为第二个成员的沟通总次数，t为频次序号，γ2t则为第二个成员第t次的沟通距离，δ2为沟通便利度的距离计算系数。以此类推。
其中，以第一个成员的沟通便利度的距离计算系数δ1为例，δ1可以反映第一个成员在计算工作团队沟通便利度的重要性。而发言指数可以在一定程度下表征成员在团队间沟通的重要度。因此，可以将发言指数用作沟通便利度的距离计算系数。换句话讲，如果某个成员在会议中发言踊跃，其活跃度高于其他成员，则可以认为该成员在团队间的沟通中发挥更重要的作用。因而在计算工作团队的沟通便利度时，可以赋予该成员更高的权重。
步骤S1031-S1034中，获取在先的工作记录，所述工作记录包括指定办公资源的使用数据和成员的发言记录，以了解实际的工作状况。根据所述指定办公资源的使用数据计算指定类型的业务目标的设备使用指数，以计算指定办公资源对团队间沟通的影响。根据所述成员的发言记录计算各成员的发言指数，在此处，发言指数可反映成员对计算沟通便利度的不同影响。将所述发言指数和设备使用指数加入所述工作计划，以将所述发言指数和设备使用指数作为计算沟通便利度的权重影响因子，使用发言指数和设备使用指数计算获得的沟通便利度更能反映办公区域的分配对团队沟通的影响。
可选的，如图5所示，步骤S20包括：
S201、获取所述第一工作团队的在先团队沟通记录；
在先团队沟通记录指的是，在完成工作业务时，第一工作团队与其他工作团队的沟通次数。在先团队沟通记录包括多个业务的沟通记录。
可以根据业务的性质将业务分成多个类型。业务的沟通记录包括但不限于业务的类型，完成时间，第一工作团队与其他工作团队之间的沟通次数。例如，在一份在先团队沟通记录中，包括：
业务a，类型为第一类型，完成时间为20小时，第一工作团队对外沟通次数是60次，第一工作团队与第二工作团队的沟通次数为20次；
业务b，类型为第一类型，完成时间为25小时，第一工作团队对外沟通次数是75次，第一工作团队与第二工作团队的沟通次数为25次；
业务c，类型为第二类型，完成时间为10小时，第一工作团队对外沟通次数是50次，第一工作团队与第二工作团队的沟通次数为20次；
……。
S202根据所述在先团队沟通记录，获取所述第一工作团队在各类型的业务中与第二工作团队的沟通系数；
在先团队沟通记录中，可以根据同一类型业务的完成时间、第一工作团队与第二工作团队的沟通次数计算第一工作团队在该类型业务中与第二工作团队的沟通系数。具体为：某一类型业务第一工作团队与第二工作团队的沟通系数＝某一类型业务的第一工作团队与第二工作团队的沟通次数的总和/某一类型业务的完成时间的总和。
例如，在先团队沟通记录中，第一类型业务的完成时间的总和为7000小时，第一类型业务的第一工作团队与第二工作团队的沟通次数的总和为7000次，则在第一类型业务中，第一工作团队与第二工作团队的沟通系数为1次/小时。
按类型分类计算获得的第一工作团队与第二工作团队的沟通系数可以表示为：
表3按业务类型的第一工作团队与第二工作团队的沟通系数
| 业务类型 | 沟通系数(次/小时) |
| 第一类型业务 | 1 |
| 第二类型业务 | 2 |
| …… |
S203、根据所述工作计划及所述沟通系数计算所述指定周期内第一工作团队与第二工作团队之间的沟通次数，所述工作计划中包含所述指定周期内第一工作团队对各类型业务预设的计划用时。
本实施例中，可以对工作计划进行处理，计算各个类型的业务在指定周期内的计划用时。经处理后的工作计划可表示为：
第一类型业务计划用时，300小时；
第二类型业务计划用时，200小时；
第三类型业务计划用时，400小时；
……。
指定周期内第一工作团队与第二工作团队之间的沟通次数指的是各个类型业务计划用时与相应的沟通系数的乘积的总和。为了简化表达，某一类型中的第一工作团队与第二工作团队的沟通系数在此处简称为某一类型业务的沟通系数。则第一工作团队与第二工作团队之间的沟通次数可用公式表示为：
第一工作团队与第二工作团队之间的沟通次数＝第一类型业务计划用时*第一类型业务的沟通系数+第二类型业务计划用时*第二类型业务的沟通系数+第三类型业务计划用时*第三类型业务的沟通系数+……。
步骤S201-S203中，获取所述第一工作团队的在先团队沟通记录，以获取第一工作团队过去的沟通记录，根据过去的沟通记录预测在指定周期的沟通频次。根据所述在先团队沟通记录，获取所述第一工作团队在各类型的业务中与第二工作团队的沟通系数，以便于计算第一工作团队与第二工作团队的联系密切程度。根据所述工作计划及所述沟通系数计算所述指定周期内第一工作团队与第二工作团队之间的沟通次数，所述工作计划中包含所述指定周期内第一工作团队对各类型业务预设的计划用时，用沟通次数可以客观量化两个工作团队的联系密切程度，并据此计算出实际需要的沟通距离。
可选的，如图6所示，步骤S30包括：
S301、获取第一工作团队当前的所在区域及第二工作团队当前的所在区域之间的沟通距离；
沟通距离可以用距离单位表示，如第一工作团队当前的所在区域及第二工作团队当前的所在区域之间的沟通距离可以是100米。沟通距离也可以用时间单位表示，如，第一工作团队当前的所在区域及第二工作团队当前的所在区域之间的沟通距离为1分钟，表示第一工作团队的成员需要花1分钟才能抵达第二工作团队当前的所在区域。沟通距离可以采用第一工作团队内各个成员的统计平均值，例如，第一工作团队包括A成员和B成员，A成员和B成员从第一工作团队当前所在区域去第二工作团队当前所在区域的频率相同，A成员从第一工作团队当前所在区域去第二工作团队当前所在区域需花费55秒，B成员从第一工作团队当前所在区域去第二工作团队当前所在区域需花费65秒，第一工作团队当前的所在区域及第二工作团队当前的所在区域之间的沟通距离为两者的平均值，为60秒。
S302、根据所述沟通次数及所述沟通距离计算沟通里程；
沟通里程可以等于沟通次数与沟通距离的乘积。例如，沟通次数为1000次，每次沟通距离200米，则沟通里程等于200公里。而在实际情形中，每次的沟通距离可以是不相等的，则沟通里程为每一次沟通距离的累加值。
S303、根据所述沟通里程确定所述沟通便利度。
可以根据实际需要对沟通便利度进行定义。如可以定义：沟通便利度
＝100％-0.1*沟通里程。如，沟通里程为200公里，按上述定义，则其沟通便利度为80％。
步骤S301-S303中，获取第一工作团队当前的所在区域及第二工作团队当前的所在区域之间的沟通距离，以计算单次沟通的距离。根据所述沟通次数及所述沟通距离计算沟通里程，以计算出在指定周期内的沟通总距离。根据所述沟通里程确定所述沟通便利度，计算出的沟通便利度可以更好地反应工作团队间的沟通便利度。
可选的，如图7所示，步骤S40包括：
S401、判断所述沟通便利度是否小于预设便利度阈值；
预设便利度阈值可以根据实际需要进行设定，如预设便利度阈值可以是85％，也可以是75％。若沟通便利度大于或等于预设便利度阈值，说明第一工作团队与第二工作团队的沟通比较便利，不需要考虑更换办公区域。
S402、若所述沟通便利度小于预设便利度阈值，获取距离第二工作团队最近的可用办公区域，并计算所述可用办公区域的预测沟通便利度；
可以先计算该可用办公区域与第二工作团队的新距离，然后使用上述沟通次数与新距离相乘，计算出预测沟通便利度。例如，沟通次数为1000次，可用办公区域与第二工作团队的新距离为10米，则预测沟通便利度为10公里。
S403、若所述沟通便利度与预测沟通便利度的差值大于预设调整阈值，则将所述可用办公区域确定为所述第一工作团队的办公区域。
预设调整阈值可以根据实际需要进行设定。当沟通便利度与预测沟通便利度的差值大于预设调整阈值时，则将可用办公区域确定为第一工作团队的办公区域。此时，说明第一工作团队更换到可用办公区域是有利于第一工作团队与第二工作团队之间的沟通。当沟通便利度与预测沟通便利度的差值小于或等于预设调整阈值时，说明第一工作团队搬到可用办公区域对第一工作团队与第二工作团队之间的沟通影响不大，第一工作团队没有必要换到该可用办公区域。
步骤S401-S403中，判断所述沟通便利度是否小于预设便利度阈值，通过预设便利度阈值来评判是否有必要更换办公室区域。若所述沟通便利度小于预设便利度阈值，获取距离第二工作团队最近的可用办公区域，并计算所述可用办公区域的预测沟通便利度，以获得更换办公室区域后的沟通便利度。若所述沟通便利度与预测沟通便利度的差值大于预设调整阈值，则将所述可用办公区域确定为所述第一工作团队的办公区域，以保证更换后的办公区域能使团队感受到较明显的沟通便利。
可选的，如图8所示，步骤S40之后，还包括：
S50、收集所述第一工作团队内成员的反馈信息；
S60、根据所述反馈信息调整所述预设便利度阈值及预设调整阈值。
反馈信息用于评价第一工作团队内成员与第二团队成员的沟通便利度，可通过向第一工作团队成员发放调查问卷的方式获得。反馈信息可以包括三个评价等级，分别为“良好”、“一般”、“较差”。在收集好反馈信息之后，可以根据个人的沟通次数及评价等级对当前的办公区域分配方法进行调整。如果评价等级偏向于“良好”，则可以适当提高预设便利度阈值及预设调整阈值。如果评价等级偏向于“较差”，则可以适当降低预设便利度阈值及预设调整阈值。
步骤S50-S60，收集所述第一工作团队内成员的反馈信息，以获得成员对与其他工作团队沟通便利程度的反馈。根据所述反馈信息调整所述预设便利度阈值及预设调整阈值，以保证更换办公室区域的方案符合团队成员的期望。
应理解，上述实施例中各步骤的序号的大小并不意味着执行顺序的先后，各过程的执行顺序应以其功能和内在逻辑确定，而不应对本发明实施例的实施过程构成任何限定。
在一实施例中，提供一种办公区域分配装置，该办公区域分配装置与上述实施例中办公区域分配方法一一对应。如图9所示，该办公区域分配装置包括获取工作计划模块10、沟通次数计算模块20、便利度计算模块30和调整办公区域模块40。各功能模块详细说明如下：
获取工作计划模块10，用于获取第一工作团队在指定周期的工作计划；
沟通次数计算模块20，用于根据所述工作计划计算所述指定周期内第一工作团队与第二工作团队之间的沟通次数；
便利度计算模块30，用于获取所述第一工作团队与所述第二工作团队之间的距离，根据所述第一工作团队与所述第二工作团队的距离及所述沟通次数计算当前所述第一工作团队在当前办公区域内与所述第二工作团队的沟通便利度；
调整办公区域模块40，用于在所述沟通便利度小于预设的沟通便利度阈值时，根据所述沟通便利度调整所述第一工作团队的办公区域。
可选的，获取工作计划模块10包括：
业务目标获取单元，用于获取所述第一工作团队在所述指定周期内的业务目标；
工作量计算单元，用于根据所述业务目标计算预估工作量；
生成工作计划单元，用于根据所述预估工作量生成所述工作计划。
可选的，生成工作计划单元包括：
获取工作记录单元，用于获取在先的工作记录，所述工作记录包括指定办公资源的使用数据和成员的发言记录；
计算设备使用指数单元，用于根据所述指定办公资源的使用数据计算指定类型的业务目标的设备使用指数；
就算发言指数单元，用于根据所述成员的发言记录计算各成员的发言指数；
添加指数单元，用于将所述发言指数和设备使用指数加入所述工作计划，以将所述发言指数和设备使用指数作为计算沟通便利度的权重影响因子。
可选的，沟通次数计算模块20，包括：
获取沟通记录单元，用于获取所述第一工作团队的在先团队沟通记录；
计算沟通系数单元，用于根据所述在先团队沟通记录，获取所述第一工作团队在各类型的业务中与第二工作团队的沟通系数；
沟通次数计算单元，用于根据所述工作计划及所述沟通系数计算所述指定周期内第一工作团队与第二工作团队之间的沟通次数，所述工作计划中包含所述指定周期内第一工作团队对各类型业务预设的计划用时。
可选的，便利度计算模块30包括：
沟通距离计算单元，用于获取第一工作团队当前的所在区域及第二工作团队当前的所在区域之间的沟通距离；
沟通里程计算单元，用于根据所述沟通次数及所述沟通距离计算沟通里程；
便利度计算单元，用于根据所述沟通里程确定所述沟通便利度。
可选的，调整办公区域模块40包括：
判断阈值单元，用于判断所述沟通便利度是否小于预设便利度阈值；
新区域便利度计算单元，用于若所述沟通便利度小于预设便利度阈值，获取距离第二工作团队最近的可用办公区域，并计算所述可用办公区域的预测沟通便利度；
确定新区域单元，用于若所述沟通便利度与预测沟通便利度的差值大于预设调整阈值，则将所述可用办公区域确定为所述第一工作团队的办公区域。
可选的，办公区域分配装置还包括：
收集反馈信息模块，用于收集所述第一工作团队内成员的反馈信息；
调整参数模块，用于根据所述反馈信息调整所述预设便利度阈值及预设调整阈值。
关于办公区域分配装置的具体限定可以参见上文中对于办公区域分配方法的限定，在此不再赘述。上述办公区域分配装置中的各个模块可全部或部分通过软件、硬件及其组合来实现。上述各模块可以硬件形式内嵌于或独立于计算机设备中的处理器中，也可以以软件形式存储于计算机设备中的存储器中，以便于处理器调用执行以上各个模块对应的操作。
在一个实施例中，提供了一种计算机设备，该计算机设备可以是服务器，其内部结构图可以如图10所示。该计算机设备包括通过系统总线连接的处理器、存储器、网络接口和数据库。其中，该计算机设备的处理器用于提供计算和控制能力。该计算机设备的存储器包括非易失性存储介质、内存储器。该非易失性存储介质存储有操作系统、计算机程序和数据库。该内存储器为非易失性存储介质中的操作系统和计算机程序的运行提供环境。该计算机设备的数据库用于存储办公区域分配方法涉及的数据。该计算机设备的网络接口用于与外部的终端通过网络连接通信。该计算机程序被处理器执行时以实现一种办公区域分配方法。
在一个实施例中，提供了一种计算机设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，处理器执行计算机程序时实现以下步骤：
获取第一工作团队在指定周期的工作计划；
根据所述工作计划计算所述指定周期内第一工作团队与第二工作团队之间的沟通次数；
获取所述第一工作团队与所述第二工作团队之间的距离，根据所述第一工作团队与所述第二工作团队的距离及所述沟通次数计算所述第一工作团队在当前办公区域内与所述第二工作团队的沟通便利度；
在所述沟通便利度小于预设的沟通便利度阈值时，根据所述沟通便利度调整所述第一工作团队的办公区域。
在一个实施例中，提供了一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，计算机程序被处理器执行时实现以下步骤：
获取第一工作团队在指定周期的工作计划；
根据所述工作计划计算所述指定周期内第一工作团队与第二工作团队之间的沟通次数；
获取所述第一工作团队与所述第二工作团队之间的距离，根据所述第一工作团队与所述第二工作团队的距离及所述沟通次数计算所述第一工作团队在当前办公区域内与所述第二工作团队的沟通便利度；
在所述沟通便利度小于预设的沟通便利度阈值时，根据所述沟通便利度调整所述第一工作团队的办公区域。
本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的计算机程序可存储于一非易失性计算机可读取存储介质中，该计算机程序在执行时，可包括如上述各方法的实施例的流程。其中，本申请所提供的各实施例中所使用的对存储器、存储、数据库或其它介质的任何引用，均可包括非易失性和/或易失性存储器。非易失性存储器可包括只读存储器(ROM)、可编程ROM(PROM)、电可编程ROM(EPROM)、电可擦除可编程ROM(EEPROM)或闪存。易失性存储器可包括随机存取存储器(RAM)或者外部高速缓冲存储器。作为说明而非局限，RAM以多种形式可得，诸如静态RAM(SRAM)、动态RAM(DRAM)、同步DRAM(SDRAM)、双数据率SDRAM(DDRSDRAM)、增强型SDRAM(ESDRAM)、同步链路(Synchlink)DRAM(SLDRAM)、存储器总线(Rambus)直接RAM(RDRAM)、直接存储器总线动态RAM(DRDRAM)、以及存储器总线动态RAM(RDRAM)等。
所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为了描述的方便和简洁，仅以上述各功能单元、模块的划分进行举例说明，实际应用中，可以根据需要而将上述功能分配由不同的功能单元、模块完成，即将所述装置的内部结构划分成不同的功能单元或模块，以完成以上描述的全部或者部分功能。
以上所述实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围，均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (10)
1.一种办公区域分配方法，其特征在于，包括：
获取第一工作团队在指定周期的工作计划；
根据所述工作计划计算所述指定周期内第一工作团队与第二工作团队之间的沟通次数；
获取所述第一工作团队与所述第二工作团队之间的距离，根据所述第一工作团队与所述第二工作团队的距离及所述沟通次数计算所述第一工作团队在当前办公区域内与所述第二工作团队的沟通便利度；
在所述沟通便利度小于预设的沟通便利度阈值时，根据所述沟通便利度调整所述第一工作团队的办公区域。
2.如权利要求1所述的办公区域分配方法，其特征在于，所述获取第一工作团队在指定周期的工作计划，包括：
获取所述第一工作团队在所述指定周期内的业务目标；
根据所述业务目标计算预估工作量；
根据所述预估工作量生成所述工作计划。
3.如权利要求2所述的办公区域分配方法，其特征在于，所述根据所述预估工作量生成所述工作计划，包括：
获取在先的工作记录，所述工作记录包括指定办公资源的使用数据和成员的发言记录；
根据所述指定办公资源的使用数据计算指定类型的业务目标的设备使用指数；
根据所述成员的发言记录计算各成员的发言指数；
将所述发言指数和设备使用指数加入所述工作计划，以将所述发言指数和设备使用指数作为计算沟通便利度的权重影响因子。
4.如权利要求1所述的办公区域分配方法，其特征在于，所述根据所述工作计划计算所述指定周期内第一工作团队与第二工作团队之间的沟通次数，包括：
获取所述第一工作团队的在先团队沟通记录；
根据所述在先团队沟通记录，获取所述第一工作团队在各类型的业务中与第二工作团队的沟通系数；
根据所述工作计划及所述沟通系数计算所述指定周期内第一工作团队与第二工作团队之间的沟通次数，所述工作计划中包含所述指定周期内第一工作团队对各类型业务预设的计划用时。
5.如权利要求1所述的办公区域分配方法，其特征在于，所述根据所述沟通次数计算当前第一工作团队办公区域的沟通便利度，包括：
获取第一工作团队当前的所在区域及第二工作团队当前的所在区域之间的沟通距离；
根据所述沟通次数及所述沟通距离计算沟通里程；
根据所述沟通里程确定所述沟通便利度。
6.如权利要求1所述的办公区域分配方法，其特征在于，所述在所述沟通便利度小于预设的沟通便利度阈值时，根据所述沟通便利度调整所述第一工作团队的办公区域，包括：
判断所述沟通便利度是否小于预设便利度阈值；
若所述沟通便利度小于预设便利度阈值，获取距离第二工作团队最近的可用办公区域，并计算所述可用办公区域的预测沟通便利度；
若所述沟通便利度与预测沟通便利度的差值大于预设调整阈值，则将所述可用办公区域确定为所述第一工作团队的办公区域。
7.如权利要求6所述的办公区域分配方法，其特征在于，所述在所述沟通便利度小于预设的沟通便利度阈值时，根据所述沟通便利度调整所述第一工作团队的办公区域之后，还包括：
收集所述第一工作团队内成员的反馈信息；
根据所述反馈信息调整所述预设便利度阈值及预设调整阈值。
8.一种办公区域分配装置，其特征在于，包括：
获取工作计划模块，用于获取第一工作团队在指定周期的工作计划；
沟通次数计算模块，用于根据所述工作计划计算所述指定周期内第一工作团队与第二工作团队之间的沟通次数；
便利度计算模块，用于获取所述第一工作团队与所述第二工作团队之间的距离，根据所述第一工作团队与所述第二工作团队的距离及所述沟通次数计算当前所述第一工作团队在当前办公区域内与所述第二工作团队的沟通便利度；
调整办公区域模块，用于在所述沟通便利度小于预设的沟通便利度阈值时，根据所述沟通便利度调整所述第一工作团队的办公区域。
9.一种计算机设备，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述计算机程序时实现如权利要求1至7任一项所述办公区域分配方法的步骤。
10.一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1至7任一项所述办公区域分配方法的步骤。
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