CN109767187A - 一种企业通讯录的个性化管理、显示方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种企业通讯录的个性化管理、显示方法及系统，该管理方法包括如下步骤：步骤S101，获取企业通讯录，根据获取的企业通讯录得到选中的星标部门；步骤S102，对选中的星标部门添加/删除标识信息，并记录于星标部门表中，通过本发明，可大大降低用户的使用时间成本，大幅简化繁琐的通讯录查找流程。

Description

一种企业通讯录的个性化管理、显示方法及系统

技术领域

本发明涉及通讯技术领域，特别是涉及一种企业通讯录的个性化管理、显示方法及系统。

背景技术

为了便于企业内部员工的沟通，目前企业一般都会将企业内部员工的通信录放在公司内部网站上，以供其员工查询。企业通讯录通常在服务器(或云端)上统一管理，管理员在服务器或云端添加企业部门通讯录，或者群组(包括创建群组及添加其成员)，用户登录服务器后，可以访问部门或者群组通讯录。

然而，由于企业通讯录一般都是采用层级架构形式实现，在传统的层级架构复杂的企业组织通讯录中，查找某个人时，用户往往需要多次操作展开通讯录架构，才能进入想要查找的部门，进而找到需要寻找的人，费时费力。

为解决上述问题，目前最接近的实现方案是实现星标联系人，即将通讯录中某个部门里的某个联系人标记为星标联系人后，显示在通讯录首页或顶部，可快速定位到该常用的联系人对象，这种实现方案充分节省了用户对常用联系人的查找时间，可快速定位对象，较大地提升了用户体验。

然而，上述方案仍存在如下缺点：

1、用户(特别是领导)有时需对某个部门的特定人群进行沟通联系，而不仅仅是针对某个人，在这种情况下，用户则需要将该部门成员逐个全部进行星标标记，重复累赘的操作费时费力，用户体验不佳；

2、无法标记部门，无法快速查询某个部门。

发明内容

为克服上述现有技术存在的不足，本发明之目的在于提供一种企业通讯录的个性化管理、显示方法及系统，以大大降低用户的使用时间成本，大幅简化繁琐的通讯录查找流程。

为达上述及其它目的，本发明提出一种企业通讯录的个性化管理方法，包括如下步骤：

步骤S101，获取企业通讯录，根据获取的企业通讯录得到选中的星标部门；

步骤S102，对选中的星标部门添加/删除标识信息，并记录于星标部门表中。

优选地，若当前操作为对选中的星标部门添加标识信息，则将所选中的星标部门与对应的标识信息存储记录于所述星标部门表中，若当前操作为对选中的星标部门删除标识信息时，则于所述星标部门表中获取所选中的星标部门的相应记录，并予以删除。

优选地，所述标识信息为预先确定或通过从多个标识信息中选择获得。

优选地，若所述标识信息从多个标识信息中选择，所述多个标识信息预设或对其设置优先级。

为达到上述目的，本发明还提供一种企业通讯录的个性化管理系统，包括：

星标部门选择获取单元，用于获取企业通讯录，根据获取的企业通讯录得到用户选中的星标部门；

标识信息添加删除单元，用于对选中的星标部门添加/删除标识信息，并记录于星标部门表中。

为达到上述目的，本发明还提供一种企业通讯录的个性化显示方法，包括如下步骤：

步骤201，获取开启企业通讯录的显示指令；

步骤S202，开启企业通讯录显示界面，根据记录的星标部门表获取相应的星标部门，将获得的星标部门显示于所述企业通讯录显示界面的前面，将所述星标部门之外的其他部门显示在所述星标部门的后面；

步骤S203，根据选择的目标部门获取该目标部门的所有成员信息并予以显示。

优选地，若所述星标部门表中存在多个星标部门时，则根据记录的先后顺序依次显示该些星标部门

优选地，于步骤S202中，若所述星标部门表中存在多个星标部门对应不同的标识信息时，则根据标识信息的优先级将相应的目标部门显示于所述企业通讯录显示界面的前面。

优选地，于步骤S202中，将各星标部门对应的标识信息相应地显示于所述企业通讯录显示界面中。

为达到上述目的，本发明还提供一种企业通讯录的个性化显示系统，包括：

显示指令获取单元，用于获取开启企业通讯录的显示指令；

部门显示控制单元，用于开启企业通讯录显示界面，根据记录的星标部门表获取相应的星标部门，将获得的星标部门显示于所述企业通讯录显示界面的前面，将所述星标部门之外的其他部门显示在所述星标部门的后面；

部门成员信息显示单元，用于根据选择的目标部门获取该目标部门的所有成员信息并予以显示。

与现有技术相比，本发明一种企业通讯录的个性化管理、显示方法及系统通过用户的选择可将用户于企业通讯录中常查找的部门设置为星标部门，将星标部门在企业通讯录显示界面的首页显示，可以方便用户快速进入到对应的部门，查找联系人，大大降低了用户的使用时间成本，简化了繁琐的通讯录查找流程。

附图说明

图1为本发明一种企业通讯录的个性化管理方法的步骤流程图；

图2为本发明一种企业通讯录的个性化显示方法的步骤流程图；

图3为本发明具体实施例中企业通讯录显示界面的示意图；

图4为本发明一种企业通讯录的个性化管理系统的系统架构图；

图5为本发明一种企业通讯录的个性化显示系统的系统架构图；

图6为本发明具体实施例中企业通讯录的管理显示流程图。

具体实施方式

以下通过特定的具体实例并结合附图说明本发明的实施方式，本领域技术人员可由本说明书所揭示的内容轻易地了解本发明的其它优点与功效。本发明亦可通过其它不同的具体实例加以施行或应用，本说明书中的各项细节亦可基于不同观点与应用，在不背离本发明的精神下进行各种修饰与变更。

图1为本发明一种企业通讯录的个性化管理方法的步骤流程图。如图1所示，本发明一种企业通讯录的个性化管理方法，应用于客户端，包括如下步骤：

步骤S101，获取企业通讯录，根据获取的企业通讯录得到用户选中的星标部门。具体地，当用户通过客户端进入调取企业通讯录的界面时，获取企业通讯录，并依据企业通讯录的层级架构逐级展开通讯录，于对应层级选择目标部门，例如，当用户经常需要联系的对象是“人力资源二组”中的人员时，则可将企业通讯录中的“人力资源部”的“人力资源二组”作为星标部门，具体地，当用户第一次通过客户端进入企业通讯录，逐层级展开，当到达“人力资源二组”层级时，选中“人力资源二组”作为星标部门；当然，本发明并不限制于第一次进入时才能选择星标部门。这里仅示例性说明。

步骤S102，对选中的星标部门添加/删除标识信息，并记录于星标部门表中。具体地，当当前操作为对选中的星标部门添加标识信息时，则将目标部门与对应的标识信息存储记录于星标部门表中，而当当前操作为对选中的星标部门删除标识信息时，则于星标部门表中获取选中的星标部门的相应记录，并予以删除。

在本发明具体实施例中，所述标识信息可以为系统预先确定的，即当用户选中目标部门时，即将预先设定的标识信息赋予该选中的目标部门，并将其对应关系进行存储，例如，假设选中的目标部门为“人力资源二组”，当选择该目标部门，对其增加标识位，并建立一星标部门表以记录该目标部门及其对应的标识信息。

优选地，所述标识信息也可以通过从多个标识信息中选择获得，也就是说，于系统中可预先存储多个标识信息，且所述多个标识信息具有优先级关系(可预设)，当选中一目标部门时，用户可从多个标识信息中选择一标识信息赋予该选中的部门并存储，这样，用户还可进一步对自己选择的目标部门进一步分类管理。例如可以通过对标识信息设置优先级，以根据优先级对不同的目标部门进行管理。

图2为本发明一种企业通讯录的个性化显示方法的步骤流程图。如图2所示，本发明一种企业通讯录的个性化显示方法，包括如下步骤：

步骤S201，获取开启企业通讯录的显示指令。也就是说，当用户在客户端中进入到调取企业通讯录的界面时，系统将得到开启企业通讯录的显示指令。

步骤S202，开启企业通讯录显示界面，根据记录的星标部门表获取相应的星标部门，将获得的星标部门显示于所述企业通讯录显示界面的前面，将所述星标部门之外的其他部门显示在所述星标部门的后面。也就是说，当星标部门表中存在某个目标部门及其对应的标识信息时，将该目标部门显示于企业通讯录显示界面的前面，其他部门则依次显示于该企业通讯录显示界面的后面。这里需说明的是，当星标部门表中的星标部门存在多个时，可根据记录的先后顺序将所有星标部门依次显示于所述企业通讯录显示界面的前面。优选地，为便于用户区分星标部门，还可将相应的标识信息对应地显示于所述企业通讯录显示界面中。

优选地，若星标部门表中的多个星标部门对应不同的标识信息时，可根据标识信息的优先级将相应的星标部门及其对应的标识信息显示于所述企业通讯录显示界面的前面(同一优先级的可根据记录时间先后顺序予以显示)。假设对于星标部门表中存在目标部门“人力资源二组”以及“生产部门一组”，对应不同的标识信息，“人力资源二组”的标识信息的优先级高于“生产部门一组”的标识信息，则于所述企业通讯录显示界面依次显示“人力资源二组”、“生产部门一组”…。

步骤S203，根据选择的目标部门获取该目标部门的所有成员信息并予以显示。也就是说，当用户欲进入某个目标部门查找某个成员时，可于所述企业通讯录显示界面显示的部门中选择目标部门，点击目标部门后则直接进入该部门，于所述企业通讯录显示界面显示该部门所有成员信息。

如图3所示，当开启企业通讯录时，客户端将直接显示企业通讯录界面，该企业通讯录界面可包括第一显示区域与第二显示区域，首先在该该企业通讯录界面的第一显示区域显示了企业组织架构的名称，也就是各个部门对应的名称，其中排在前面的是星标部门表中的星标部门，并显示相应的标识信息，第二显示区域用于显示对第一显示区域中选中的目标部门的成员信息，例如头像、姓名、职位等，第二显示区域每次初始显示则可显示排在最前面的星标部门的成员信息。

图4为本发明一种企业通讯录的个性化管理系统的系统架构图。如图4所示，本发明一种企业通讯录的个性化管理系统，应用于客户端，包括：

星标部门选择获取单元401，用于获取企业通讯录，根据获取的企业通讯录得到用户选中的星标部门。具体地，当用户通过客户端进入调取企业通讯录的界面时，获取企业通讯录，并依据企业通讯录的层级架构逐级展开通讯录，于对应层级选择目标部门，例如，当用户经常需要联系的对象是“人力资源二组”中的人员时，则可将企业通讯录中的“人力资源部”的“人力资源二组”作为星标部门，具体地，用户于客户端进入企业通讯录，然后逐层级展开，当到达“人力资源二组”层级时，选中“人力资源二组”作为星标部门，星标部门选择获取单元401则获得该星标部门；

标识信息添加删除单元402，用于对选中的星标部门添加/删除标识信息，并记录于星标部门表中。具体地，当当前操作为对选中的星标部门添加标识信息时，标识信息添加删除单元402则将目标部门与对应的标识信息存储记录于星标部门表中，而当当前操作为对选中的星标部门删除标识信息时，标识信息添加删除单元402则于星标部门表中获取选中的星标部门的相应记录，并予以删除。

在本发明具体实施例中，所述标识信息可以为系统预先确定的，即当用户选中目标部门时，即将预先设定的标识信息赋予该选中的目标部门，并将其对应关系进行存储，例如，假设选中的目标部门为“人力资源二组”，当选择该目标部门，对其增加标识位，并建立一星标部门表以记录该目标部门及其对应的标识信息。

优选地，所述标识信息也可以通过从多个标识信息中选择获得，也就是说，于系统中可预先存储多个标识信息，且所述多个标识信息具有优先级关系(可预设)，当选中一目标部门时，用户可从多个标识信息中选择一标识信息赋予该选中的部门并存储，这样，用户还可进一步对自己选择的目标部门进一步分类管理。例如可以通过对标识信息设置优先级，以根据优先级对不同的目标部门进行管理。

图5为本发明一种企业通讯录的个性化显示系统的系统架构图。如图5所示，本发明一种企业通讯录的个性化显示系统，应用于客户端，包括：

显示指令获取单元501，用于获取开启企业通讯录的显示指令。也就是说，当用户在客户端中进入到调取企业通讯录的界面时，显示指令获取单元50将得到开启企业通讯录的显示指令。

部门显示控制单元502，用于开启企业通讯录显示界面，根据记录的星标部门表获取相应的星标部门，将获得的星标部门显示于所述企业通讯录显示界面的前面，将所述星标部门之外的其他部门显示在所述星标部门的后面。也就是说，当星标部门表中存在某个目标部门及其对应的标识信息时，部门显示控制单元502则根据该星标部门表将该目标部门显示于企业通讯录显示界面的前面，其他部门则依次显示于该企业通讯录显示界面的后面。这里需说明的是，当星标部门表中的星标部门存在多个时，部门显示控制单元502可根据记录的先后顺序将所有星标部门依次显示于所述企业通讯录显示界面的前面。优选地，为便于用户区分星标部门，部门显示控制单元502还可根据星标部门表将相应的标识信息对应地显示于所述企业通讯录显示界面中。

优选地，若星标部门表中的多个星标部门对应不同的标识信息时，部门显示控制单元502可根据标识信息的优先级将相应的星标部门及其对应的标识信息显示于所述企业通讯录显示界面的前面。假设对于星标部门表中存在目标部门“人力资源二组”以及“生产部门一组”，对应不同的标识信息，“人力资源二组”的标识信息的优先级高于“生产部门一组”的标识信息，则于所述企业通讯录显示界面依次显示“人力资源二组”、“生产部门一组”…。

部门成员信息显示单元503，用于根据选择的目标部门获取该目标部门的所有成员信息并予以显示。也就是说，当用户欲进入某个目标部门查找某个成员时，可于所述企业通讯录显示界面显示的部门中选择目标部门，点击目标部门后则直接进入该部门，于所述企业通讯录显示界面显示该部门所有成员信息。

图6为本发明具体实施例中企业通讯录的管理显示流程图。如图6所示，本发明之企业通讯录的管理显示过程如下：

步骤一，用户进入企业组织通讯录；

步骤二，判断用户是否为第一次进入；

步骤三，若为第一次进入，则逐级展开通讯录，进入N级子部门；

步骤四，选中该N级子部门，将该N级子部门标记为星标部门，为此部门增加标识位，并存储记录所有标识位；

步骤五，退出通讯录；

步骤五，若用户不是第一次进入，则于企业通讯录显示界面的首页根据是否有标识位，将星标部门显示在首页并提示星标部门。

步骤六，点击星标部门可直接进入该部门，并查看部门所有成员。

当然，用户还可以根据自己的实际联系情况，增删自己的星标部门数量，在此不予赘述。

本发明的相关使用场景如下：

用户A所在公司的组织通讯录层级架构复杂，公司有十个业务部门，每个业务部门下有多个子部门，并且每个子部门又有更多子部门。用户A由于业务需要经常与a部门底下的几个子部门频繁联系。

用户A进入组织通讯录，当第一次(当然不限制第一次，后续用户A也可以继续增添删除星标部门)进入a部门底下的几个子部门，并将它们标记为星标部门；

用户A再次进入组织通讯录，通讯录首页星标部门出现A经常联系的几个子部门，这样用户A则无需逐层展开通讯录，即可快速进入对应的子部门，快速找到该部门的联系人，提高了工作效率。

综上所述，本发明一种企业通讯录的个性化管理、显示方法及系统通过用户的选择可将用户于企业通讯录中常查找的部门设置为星标部门，将星标部门在企业通讯录显示界面的首页显示，可以方便用户快速进入到对应的部门，查找联系人，大大降低了用户的使用时间成本，简化了繁琐的通讯录查找流程。

上述实施例仅例示性说明本发明的原理及其功效，而非用于限制本发明。任何本领域技术人员均可在不违背本发明的精神及范畴下，对上述实施例进行修饰与改变。因此，本发明的权利保护范围，应如权利要求书所列。

Claims (10)

1.一种企业通讯录的个性化管理方法，包括如下步骤：

步骤S101，获取企业通讯录，根据获取的企业通讯录得到选中的星标部门；

步骤S102，对选中的星标部门添加/删除标识信息，并记录于星标部门表中。

2.如权利要求1所述的一种企业通讯录的个性化管理方法，其特征在于：若当前操作为对选中的星标部门添加标识信息，则将所选中的星标部门与对应的标识信息存储记录于所述星标部门表中，若当前操作为对选中的星标部门删除标识信息时，则于所述星标部门表中获取所选中的星标部门的相应记录，并予以删除。

3.如权利要求2所述的一种企业通讯录的个性化管理方法，其特征在于：所述标识信息为预先确定或通过从多个标识信息中选择获得。

4.如权利要求3所述的一种企业通讯录的个性化管理方法，其特征在于：若所述标识信息从多个标识信息中选择，所述多个标识信息预设或对其设置优先级。

5.一种企业通讯录的个性化管理系统，包括：

星标部门选择获取单元，用于获取企业通讯录，根据获取的企业通讯录得到用户选中的星标部门；

标识信息添加删除单元，用于对选中的星标部门添加/删除标识信息，并记录于星标部门表中。

6.一种企业通讯录的个性化显示方法，包括如下步骤：

步骤201，获取开启企业通讯录的显示指令；

步骤S202，开启企业通讯录显示界面，根据记录的星标部门表获取相应的星标部门，将获得的星标部门显示于所述企业通讯录显示界面的前面，将所述星标部门之外的其他部门显示在所述星标部门的后面；

步骤S203，根据选择的目标部门获取该目标部门的所有成员信息并予以显示。

7.如权利要求6所述的一种企业通讯录的个性化显示方法，其特征在于：若所述星标部门表中存在多个星标部门时，则根据记录的先后顺序依次显示该些星标部门。

8.如权利要求6所述的一种企业通讯录的个性化显示方法，其特征在于：于步骤S202中，若所述星标部门表中存在多个星标部门对应不同的标识信息时，则根据标识信息的优先级将相应的目标部门显示于所述企业通讯录显示界面的前面。

9.如权利要求8所述的一种企业通讯录的个性化显示方法，其特征在于，于步骤S202中，将各星标部门对应的标识信息相应地显示于所述企业通讯录显示界面中。

10.一种企业通讯录的个性化显示系统，包括：

显示指令获取单元，用于获取开启企业通讯录的显示指令；

部门显示控制单元，用于开启企业通讯录显示界面，根据记录的星标部门表获取相应的星标部门，将获得的星标部门显示于所述企业通讯录显示界面的前面，将所述星标部门之外的其他部门显示在所述星标部门的后面；

部门成员信息显示单元，用于根据选择的目标部门获取该目标部门的所有成员信息并予以显示。