CN109746202A - 一种档案智慧清洁除酸消毒保护方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种档案智慧清洁除酸消毒保护方法，包括：对档案进行统计管理，获取和记录每个档案的定位信息，并对档案的位置变化进行记录，同时对档案的归置日期、清理日期和档案的存取信息进行记录；提取并记录受损档案，将受损档案归置后送往恢复区，通过检测机构对受损档案的损坏性质和损坏程度进行检测，并对受损档案的检测结果进行登记；筛选出污渍档案，对污渍档案进行去污处理，并登记和返送到档案存储区；所述去污处理包括机械去污、溶剂去污和氧化去污；筛选出酸度较大的档案，对酸度较大的档案进行去酸处理，登记并返送到档案存储区，所述去酸处理包括碱性水溶液去酸处理、气相去酸处理和脱酸保护液渗透处理。本发明能对档案发霉、变质的现象进行处理，增强档案的保护管理效果，能通过多种去污处理方法对档案进行快速批量处理。

Description

一种档案智慧清洁除酸消毒保护方法

技术领域

本发明涉及档案清洁和档案保护技术领域，特别是一种档案智慧清洁除酸消毒保护方法。

背景技术

随着社会的飞速发展和进步，档案资源的开发力度越来越大，档案利用的频度越来越高，档案需求的开放性越来越强，因而，档案如何被及时、有效的安全保护以及如何最大限度地延长档案的寿命等问题，也相应地突现出来!解决档案保管及利用的安全问题越来越迫切，如档案涂改、丢失、被盗等案件，近几年时有发生；由于档案库房温湿度调控不及时，造成档案发霉、变质现象也时常出现。

发明内容

本发明的目的在于克服现有技术的不足，提供一种档案智慧清洁除酸消毒保护方法，能对档案发霉、变质的现象进行处理，增强档案的保护管理效果，能通过多种去污处理方法对档案进行快速批量处理。

本发明的目的是通过以下技术方案来实现的：

一种档案智慧清洁除酸消毒保护方法，包括以下步骤：

S1、对档案进行统计管理，获取和记录每个档案的定位信息，并对档案的位置变化进行记录，同时对档案的归置日期、清理日期和档案的存取信息进行记录；

S2、提取并记录受损档案，将受损档案归置后送往恢复区，通过检测机构对受损档案的损坏性质和损坏程度进行检测，并对受损档案的检测结果进行登记；

S3、筛选出污渍档案，对污渍档案进行去污处理，并登记和返送到档案存储区；所述去污处理包括机械去污、溶剂去污和氧化去污；

S4、筛选出酸度较大的档案，对酸度较大的档案进行去酸处理，登记并返送到档案存储区，所述去酸处理包括碱性水溶液去酸处理、气相去酸处理和脱酸保护液渗透处理。

优选的，在步骤S1中包括通过档案定位展现系统对每个实体档案进行位置记录和位置变动记录，同时记录实体档案的存放时间，超过预设存放时间则标记为待检测档案，未超过预设存放时间则标记为正常档案。

优选的，在步骤S2中，包括对受损档案的受损程度进行分级，设定初级为污渍档案、酸性纸张档案和字体未受损的档案，设定中级为小面积字体受损档案，设定高级为大面积字体受损的档案，并将分级后的档案进行标记和归类。

优选的，在步骤S3中，对污渍档案进行去污处理，具体包括：

机械去污：利用手工刀、毛刷和橡皮擦对泥斑、蜡斑进行人工去污处理；

溶剂去污：配置有机化合物溶剂，通过污斑与溶剂相溶实现去污处理；

氧化去污：利用氧化剂释放氧原子或氧分子，使污斑中的色素成分氧化进行去污。

优选的，氧化去污具体包括：

氯氨T去污法：通过氯氨T中的活性氯，涂覆在污斑上使得污斑快速氧化褪色；

过氧化氢去污法：通过对污斑涂覆过氧化氢溶液，快速漂泊和溶解污斑；

次氯酸钾去污法：通过次氯酸钾中的次氯酸快速与污斑接触和氧化，从而祛除污斑。

优选的，在步骤S4中，采用碱性有机溶液去酸法对酸度较大的档案进行去酸处理时，包括：

氢氧化钡-甲醇溶液去酸：沾取氢氧化钡-甲醇溶液涂覆在水溶性字迹的纸张上，进行快速去酸处理；

甲氧基甲基碳酸镁去酸：沾取甲氧基甲基碳酸镁涂覆在纸张上，自然干燥后即可。

优选的，在步骤S4中，气相去酸法具体包括：

将去酸的纸质档案批量放置在密闭空间内，向密闭空间通氨气1小时后，自然晾晒后即可。

优选的，在步骤S4中，气相去酸法还包括：

将去酸的纸质档案批量放置在密闭空间内，向密闭空间通呈蒸汽状态的吗啡啉半小时，自然晾晒后即可。

本发明的有益效果是：

本发明能对档案进行记录、归置和定位，并对档案的存储时间进行记录和管理，对存放时间久的档案以及污渍档案、酸度较大的档案进行批量处理，增强档案的保护管理效果。

附图说明

图1为本发明的流程示意图。

具体实施方式

以下通过特定的具体实例说明本发明的实施方式，本领域技术人员可由本说明书所揭露的内容轻易地了解本发明的其他优点与功效。本发明还可以通过另外不同的具体实施方式加以实施或应用，本说明书中的各项细节也可以基于不同观点与应用，在没有背离本发明的精神下进行各种修饰或改变。需说明的是，在不冲突的情况下，以下实施例及实施例中的特征可以相互组合。

需要说明的是，以下实施例中所提供的图示仅以示意方式说明本发明的基本构想，遂图式中仅显示与本发明中有关的组件而非按照实际实施时的组件数目、形状及尺寸绘制，其实际实施时各组件的型态、数量及比例可为一种随意的改变，且其组件布局型态也可能更为复杂。

实施例：

一种档案智慧清洁除酸消毒保护方法，请参阅附图1所示，包括以下步骤：

S1、对档案进行统计管理，获取和记录每个档案的定位信息，并对档案的位置变化进行记录，同时对档案的归置日期、清理日期和档案的存取信息进行记录；

S2、提取并记录受损档案，将受损档案归置后送往恢复区，通过检测机构对受损档案的损坏性质和损坏程度进行检测，并对受损档案的检测结果进行登记；

S3、筛选出污渍档案，对污渍档案进行去污处理，并登记和返送到档案存储区；所述去污处理包括机械去污、溶剂去污和氧化去污；

S4、筛选出酸度较大的档案，对酸度较大的档案进行去酸处理，登记并返送到档案存储区，所述去酸处理包括碱性水溶液去酸处理、气相去酸处理和脱酸保护液渗透处理。

在档案的保管和利用过程中，由于理化因素和有害生物的影响，使档案制成材料受到不同程度的损坏，这样就需要采取一定的物理和化学技术对受损档案进行技术处理，加以修正和恢复，去除不利于耐久性的因素，提高强度，使得档案恢复原来的面貌。

传统的档案清洗是指定人工对指定档案进行除尘和清理，不仅耗费大量的时间，而且不能对档案进行记录，容易出现程序混乱，清理后的档案被反复清理等。本申请能对每个档案进行记录，包括对档案的定位、存取信息以及存放时间等，当档案超过预设存放时间，则通过系统自动提醒，对该超过预设存放时间的档案进行清理，整个系统结构简单，增强了对档案的保护和管理。

在本发明中，包括通过档案定位展现系统对每个实体档案进行位置记录和位置变动记录，同时记录实体档案的存放时间，超过预设存放时间则标记为待检测档案，未超过预设存放时间则标记为正常档案。

在本发明中，还包括对受损档案的受损程度进行分级，设定初级为污渍档案、酸性纸张档案和字体未受损的档案，设定中级为小面积字体受损档案，设定高级为大面积字体受损的档案，并将分级后的档案进行标记和归类。

在对污渍档案进行去污处理过程中，由于纸质档案在保存和利用过程中，容易染上各种污斑，如泥斑、蜡斑、墨水斑和霉斑等，不仅影响字迹的清晰度，而且还影响纸张和字迹的耐久性，本发明采用三种去污方法，具体包括：

机械去污：利用手工刀、毛刷和橡皮擦对泥斑、蜡斑进行人工去污处理；

溶剂去污：配置有机化合物溶剂，通过污斑与溶剂相溶实现去污处理；

氧化去污：利用氧化剂释放氧原子或氧分子，使污斑中的色素成分氧化进行去污。

优选的，氧化去污具体包括：

氯氨T去污法：通过氯氨T中的活性氯，涂覆在污斑上使得污斑快速氧化褪色；

过氧化氢去污法：通过对污斑涂覆过氧化氢溶液，快速漂泊和溶解污斑；

次氯酸钾去污法：通过次氯酸钾中的次氯酸快速与污斑接触和氧化，从而祛除污斑。

优选的，在步骤S4中，采用碱性有机溶液去酸法对酸度较大的档案进行去酸处理时，包括：

氢氧化钡-甲醇溶液去酸：沾取氢氧化钡-甲醇溶液涂覆在水溶性字迹的纸张上，进行快速去酸处理；

甲氧基甲基碳酸镁去酸：沾取甲氧基甲基碳酸镁涂覆在纸张上，自然干燥后即可。

进一步的，气相去酸法具体包括：

将去酸的纸质档案批量放置在密闭空间内，向密闭空间通氨气1小时后，自然晾晒后即可。

进一步的，气相去酸法还包括：

将去酸的纸质档案批量放置在密闭空间内，向密闭空间通呈蒸汽状态的吗啡啉半小时，自然晾晒后即可。

由于吗啡啉是无色、有吸湿性碱性液体，在真空环境内呈蒸汽状态时，吗啡啉分子结构中的仲氮原子易与纸张中的H+结合达到去酸的目的。吗啡啉去酸具有大批量处理，去酸迅速，处理时间短的特点，去酸后纸张寿命可延长2.5倍，对纸张和字迹基本无影响。

本发明能对档案进行记录、归置和定位，并对档案的存储时间进行记录和管理，对存放时间久的档案以及污渍档案、酸度较大的档案进行批量处理，增强档案的保护管理效果。

以上所述实施例仅表达了本发明的具体实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对本发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。

Claims (8)

1.一种档案智慧清洁除酸消毒保护方法，其特征在于，包括以下步骤：

S1、对档案进行统计管理，获取和记录每个档案的定位信息，并对档案的位置变化进行记录，同时对档案的归置日期、清理日期和档案的存取信息进行记录；

S2、提取并记录受损档案，将受损档案归置后送往恢复区，通过检测机构对受损档案的损坏性质和损坏程度进行检测，并对受损档案的检测结果进行登记；

S3、筛选出污渍档案，对污渍档案进行去污处理，并登记和返送到档案存储区；所述去污处理包括机械去污、溶剂去污和氧化去污；

S4、筛选出酸度较大的档案，对酸度较大的档案进行去酸处理，登记并返送到档案存储区，所述去酸处理包括碱性水溶液去酸处理、气相去酸处理和脱酸保护液渗透处理。

2.根据权利要求1所述一种档案智慧清洁除酸消毒保护方法，其特征在于，在步骤S1中包括通过档案定位展现系统对每个实体档案进行位置记录和位置变动记录，同时记录实体档案的存放时间，超过预设存放时间则标记为待检测档案，未超过预设存放时间则标记为正常档案。

3.根据权利要求1所述一种档案智慧清洁除酸消毒保护方法，其特征在于，在步骤S2中，包括对受损档案的受损程度进行分级，设定初级为污渍档案、酸性纸张档案和字体未受损的档案，设定中级为小面积字体受损档案，设定高级为大面积字体受损的档案，并将分级后的档案进行标记和归类。

4.根据权利要求1所述一种档案智慧清洁除酸消毒保护方法，其特征在于，在步骤S3中，对污渍档案进行去污处理，具体包括：

机械去污：利用手工刀、毛刷和橡皮擦对泥斑、蜡斑进行人工去污处理；

溶剂去污：配置有机化合物溶剂，通过污斑与溶剂相溶实现去污处理；

氧化去污：利用氧化剂释放氧原子或氧分子，使污斑中的色素成分氧化进行去污。

5.根据权利要求4所述一种档案智慧清洁除酸消毒保护方法，其特征在于，氧化去污具体包括：

氯氨T去污法：通过氯氨T中的活性氯，涂覆在污斑上使得污斑快速氧化褪色；

过氧化氢去污法：通过对污斑涂覆过氧化氢溶液，快速漂泊和溶解污斑；

次氯酸钾去污法：通过次氯酸钾中的次氯酸快速与污斑接触和氧化，从而祛除污斑。

6.根据权利要求1所述一种档案智慧清洁除酸消毒保护方法，其特征在于，在步骤S4中，采用碱性有机溶液去酸法对酸度较大的档案进行去酸处理时，包括：

氢氧化钡-甲醇溶液去酸：沾取氢氧化钡-甲醇溶液涂覆在水溶性字迹的纸张上，进行快速去酸处理；

甲氧基甲基碳酸镁去酸：沾取甲氧基甲基碳酸镁涂覆在纸张上，自然干燥后即可。

7.根据权利要求1所述一种档案智慧清洁除酸消毒保护方法，其特征在于，在步骤S4中，气相去酸法具体包括：

将去酸的纸质档案批量放置在密闭空间内，向密闭空间通氨气1小时后，自然晾晒后即可。

8.根据权利要求1所述一种档案智慧清洁除酸消毒保护方法，其特征在于，在步骤S4中，气相去酸法还包括：

将去酸的纸质档案批量放置在密闭空间内，向密闭空间通呈蒸汽状态的吗啡啉半小时，自然晾晒后即可。