CN109739923A - 一种数据导入的方法和系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开一种数据导入的方法和系统，该方法包括步骤：为表单配置数据导入动作的唯一标识信息；配置所述表单中各个字段的导入数据的定位值，所述定位值为excel文件中所述字段的数据项所在的位置区域；将所述数据导入动作配置为所述表单的菜单项之一；在所述用户操作菜单上生成所述数据导入动作的入口；接收excel文件，并根据所述定位值获取excel文件中对应字段的数据项，保存至数据库中。本发明可按照用户设计的excel文件来配置导入数据的格式，并通过信息化管理系统生成相应的菜单项和导入数据的入口，其中，配置导入数据格式的操作步骤非常简单，便于用户操作，提高了系统使用效率，可快速灵活地适应企业的需求并降低系统维护成本。

Description

一种数据导入的方法和系统

技术领域

本发明涉及信息管理技术领域，尤其涉及一种数据导入的方法和系统。

背景技术

在目前企业的信息化管理系统中，员工如需在系统中添加各种数据信息，如员工信息、客户信息、供应商信息等，都需要在系统中逐条增加，或者按照系统规定的模板制作成excel文件，再导入该excel文件。而对应不同的表单，如客户信息表和供应商信息表，表单字段不同，无法使用统一模板的excel表。因此，就必须根据不同的表单配置不同的模板，这样一来就需要在设计信息化管理系统之初就做好相应的配置。然而，计划赶不上变化，日后企业使用过程中需要变更模板时，又需要设计人员变更设计，可见现有技术的数据导入方式不能灵活适应企业的需求，维护成本较高。

因此，有必要设计一种全新的数据导入方法，可以快速灵活地适应企业的需求，在企业excel导入需求更改或者增加的情况下，不需要额外编写代码，轻松完成excel内容的导入需求。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种数据导入的方法和系统，其可以按照excel文件设计导入数据的格式并获取数据。

为解决本发明的技术问题，本发明提供一种数据导入的方法，包括步骤：

S1：为每个数据导入动作命名唯一标识；

S2：配置所述导入动作中各个字段的导入数据的定位值，所述定位值为excel文件中所述字段的数据项所在的位置区域；

S3：将所述数据导入动作配置为所述表单的菜单项之一；

S4：根据所述表单及其菜单项，生成相应的用户操作菜单，并在所述用户操作菜单上生成所述数据导入动作的入口；

S5：通过所述入口接收excel文件，解析所述数据导入动作的唯一标识信息，获得所述表单中各个字段的导入数据的定位值，并根据所述定位值获取excel文件中对应字段的数据项，保存至所述表单的数据库中。

其中，所述表单包括一张主表单和N张子表单，主表单和子表单的数据导入动作的唯一标识信息相同，所述N大于等于0。

其中，所述主表单和子表单通过数据项相同且唯一的字段进行关联。

其中，所述位置区域为excel文件中行列号区域。

为解决本发明的技术问题，本发明还提供一种数据导入系统，包括信息化管理设计系统和信息化管理系统；

所述信息化管理设计系统包括导入配置模块和菜单管理模块；

所述导入配置模块用于为表单配置数据导入动作的唯一标识信息；以及配置所述表单中各个字段的导入数据的定位值，所述定位值为excel文件中所述字段的数据项所在的位置区域；

所述菜单管理模块用于设计所述表单的菜单项，将所述数据导入动作配置为所述表单的菜单项之一；

所述信息化管理系统包括菜单生成模块、数据接收模块、导入解析模块和数据库；

所述菜单生成模块用于根据所述信息化管理设计系统所创建的表单及其菜单项，生成所述表单的用户操作菜单，并根据所述信息化管理设计系统所配置的数据导入动作，在所述用户操作菜单上生成数据导入动作的入口；

所述数据接收模块用于通过所述入口接收excel文件；

所述导入解析模块用于解析所述信息化管理设计系统配置的数据导入动作的唯一标识信息，获得所述表单中各个字段的导入数据的定位值，并根据所述定位值获取excel文件中对应字段的数据项，保存至数据库中；

所述数据库用于保存所述表单的数据项，并在所述表单中生成所述数据项的数据记录。

其中，所述表单包括一张主表单和N张子表单，所述主表单和子表单的数据导入动作的唯一标识信息相同，所述N大于等于0。

其中，所述主表单和子表单通过数据项相同且唯一的字段进行关联。

其中，所述唯一标识信息包括数据导入动作名称和数据导入动作标签。

其中，所述信息化管理系统还包括数据查看模块，用于接收用户的查看表单数据记录的指令，显示所述数据项。

其中，所述位置区域为excel文件中行列号区域。

与现有技术相比，本发明具有如下有益效果：本发明提供一种数据从excel导入到信息化系统数据库的通用方法，用户只需按照系统设计的导入方法，配置好excel表中的数据项和系统数据库中表单的对应关系，即可实现通用导入而无需额外的编码。其中，配置导入数据格式的操作步骤非常简单，便于用户操作，提高了系统使用效率，可快速灵活地适应企业的需求并降低系统维护成本。

附图说明

图1是本发明实施例的数据导入方法步骤图；

图2是本发明实施例的信息化管理设计系统结构图；

图3是本发明实施例的信息化管理系统结构图；

图4是本发明实施例的学生信息表的用户操作菜单界面示意图；

图5是本发明实施例的学生信息表的数据查看界面示意图。

具体实施方式

下面结合附图和实施例，对本发明作进一步详细说明。应当理解的是，此处所描述的具体实施方式仅用于说明和解释本发明，并不用于限制本发明。

如图1所示，本发明实施例的数据导入方法包括以下步骤：

S1：为表单配置数据导入动作的唯一标识信息；

具体的，数据导入动作的唯一标识信息包括数据导入动作名称和数据导入动作标签。在本实施例中，动作名称为拼音或英文，动作标签为中文。并且不同的表单具有不同的唯一标识信息，设计人员可根据实际情况设置。例如：为学生信息表配置数据导入动作的唯一标识信息时，可将其数据导入动作名称设置为“daoruxueshengxinxibiao”，数据导入动作标签设置为“导入学生信息表”。

在本实施例中，表单是由设计人员根据excel文件在信息化管理设计系统中创建的，创建表单的步骤至少包括：创建表单名称、表单标签、表单类型、字段名称和字段数据类型。在本实施例中，表单名称为拼音或英文，表单标签为中文。表单类型包括用户表、流程表、临时表等类型。字段名称为中文，字段的数据类型包括文本型、数字型、日期型、时间型等。字段名称和字段的数据类型与excel文件中的字段和数据项一致。

在创建完成表单后，再设计表单的菜单项。在本实施例中，系统默认的菜单项包括：查看表单、添加记录和查看最新记录。本领域技术人员可根据实际情况设置其他合适的默认菜单项，都不影响本发明的实施。

信息化管理系统根据信息化管理设计系统创建的表单及表单的菜单项，生成相应的表单及其菜单，使用户可查看和操作表单。

另外，在本实施例中，一张表单可包括一张主表单和N张子表单（其中，N大于等于0）。例如，下表1所示，主表单为学生信息表，子表单为成绩单。

表1

此时，需要为主表单和子表单分别创建表单，并且，配置数据导入动作时，也需要分别配置，但是两者的数据导入动作的唯一标识信息必须相同。

S2：配置所述表单中各个字段的导入数据的定位值，所述定位值为excel文件中所述字段的数据项所在的位置区域；

具体的，配置完唯一标识信息后，还需配置表单中每个字段导入数据的位置信息。例如，在表1的excel文件的学生信息表和成绩单中，学生信息表包括字段：学号、姓名、性别、系别、出生年月、手机号码。成绩单包括字段：科目、平时成绩、考试成绩、总成绩。两张表单的行号为1-9，列号为A-D。

其中，“学号”、的数据项“10001”所在位置为“B2”，则配置其导入数据的定位值为“B:2”，同样的，“姓名”的数据项“张三”所在位置为“D2”，则其定位值为“D:2”，以此类推。

在设计系统中，为了使主表和子表产生关联，两者需要具有数据项相同且唯一的字段，因此在设计系统中的学生信息表中还包括字段“成绩单”，可配置其定位值为“B:2”，即“学号”的数据项，因为唯有“学号”是唯一的。同时，在系统中的子表“成绩单”中，还包括字段“成绩单编号”，其定位值也为“B:2”，从而与主表产生关联。

然而，在成绩单中其他字段都包括多个数据项，且都属于行浮动，列不浮动的情况（即行变列不变）。例如：字段“科目”的数据项包括“英语”、“数学”和“语文”，其数据项所在位置为“A7至A9”，因此可将“科目”的导入数据的定位值配置为“A:6-#FRA”，其中，“#FRA”表示浮动行为空值，即从A6到空值这一段区域内（不含首尾）的数据都为字段“科目”的数据项。同理，再配置其他字段的导入数据的定位值，直到所有字段的导入数据的定位值配置完成。

对于表单中字段的数据项属于行不浮动，列浮动的情况，可将其定位值设置为“A:x-#FCA”，其中“#FCA”表示浮动列为空值。“x”为任意一个正整数。当然，本领域技术人员也可根据实际情况使用其他符号来表示浮动行和浮动列为空值的情况，都不影响本发明的实施。

S3：将所述数据导入动作配置为所述表单的菜单项之一；

具体的，在完成表单各个字段的定位值配置后，信息化管理设计系统根据数据导入动作的配置信息，自动生成对应的菜单项子模块，并将唯一标识信息中的数据导入动作标签作为该菜单项子模块的名称。导入数据子模块和其他菜单项子模块（如查看表单子模块、添加记录子模块和查看最新记录子模块）一起配置成该表单的菜单项。

S4：根据所述表单及其菜单项，生成相应的用户操作菜单，并在所述用户操作菜单上生成所述数据导入动作的入口；

具体的，在信息化管理设计系统完成对数据导入动作的配置及表单菜单项的配置后，信息化管理系统根据信息化管理设计系统创建的表单和表单的菜单项，生成对应的用户操作菜单。如图4所示，为上述表1所示学生信息表的用户操作菜单界面示意图。在一级菜单“功能菜单”栏目下包括“学生信息”，该表单包括4个菜单项“添加记录”、“查看表单”、“查看最新记录”和“导入学生信息表”，点击“导入学生信息表”即可看到“点击上传文件”的按钮，即为本实施例的数据导入动作的入口。

S5：通过所述入口接收excel文件，解析所述各个字段的导入数据的定位值，并根据所述定位值获取excel文件中对应字段的数据项，保存至所述表单的数据库中。

具体的，用户上传excel文件后，信息化管理系统解析信息化管理设计系统所配置导入数据动作的唯一标识信息，得到表单中各个字段的导入数据的定位值，并根据定位值获取excel文件中对应的数据项，再保存至数据库中。用户选择查看最新记录，即可查看本次上传的最新记录。如图5所示，为上述表1所示学生信息表的数据查看界面示意图，图中的ID号为系统自动生成与表单字段无关。由于主表和子表进行了关联，所以只需在主表的导入数据入口上传文件即可，且两张表单的数据项都显示在主表中。

当然，本领域技术人员可根据实际情况任意设置菜单界面的版式，不局限于本实施例图4、图5所示的版式。

下面再结合图2和图3，详述本发明实施例的信息化管理设计系统和信息化管理系统的结构及工作原理。

如图2所示，本发明实施例的信息化管理设计系统包括导入配置模块和菜单管理模块。

具体的，在本实施例中，表单是由设计人员根据excel文件在信息化管理设计系统中创建的，创建表单的步骤至少包括：创建表单名称、表单标签、表单类型、字段名称和字段数据类型。在本实施例中，表单名称为拼音或英文，表单标签为中文。表单类型包括用户表、流程表、临时表等类型。字段名称为中文，字段的数据类型包括文本型、数字型、日期型、时间型等。字段名称和字段的数据类型需与excel文件中的字段及其数据项一致。

对于包括主表和子表的表单，在系统中需分别创建表单，并通过添加数据项相同且唯一的字段进行关联。例如，在系统中创建上述表1所示的学生信息表和成绩单时，需在学生信息表中增加字段“成绩单”，在子表成绩单中，需增加字段“成绩单编号”，并且两者的数据项都为“学号”。

导入配置模块用于为所述表单配置数据导入动作的唯一标识信息；以及配置所述表单中各个字段的导入数据的定位值，所述定位值为excel文件中所述字段的数据项所在的位置区域。

具体的，数据导入动作的唯一标识信息包括数据导入动作名称和数据导入动作标签。在本实施例中，动作名称为拼音或英文，动作标签为中文。并且不同的表单具有不同的唯一标识信息，设计人员可根据实际情况设置。例如：为学生信息表配置数据导入动作的唯一标识信息时，可将其数据导入动作名称设置为“daoruxueshengxinxibiao”，数据导入动作标签设置为“导入学生信息表”。

另外，在本实施例中，一张表单可包括一张主表单和N张子表单（其中N大于等于0），对于这类包含主表和子表的表单，需要分别为主表和子表配置相同的数据导入动作的唯一标识信息。

其次，配置表单中各个字段的导入数据的定位值。

具体的，例如，在表1的excel文件的学生信息表和成绩单中，学生信息表包括字段：学号、姓名、性别、系别、出生年月、手机号码。成绩单包括字段：科目、平时成绩、考试成绩、总成绩。两张表单的行号为1-9，列号为A-D。

其中，“学号”的数据项“10001”所在位置为“B2”，则配置其导入数据的定位值为“B:2”，同样的，“姓名”的数据项“张三”所在位置为“D2”，则其定位值为“D:2”，以此类推。由于系统中的学生信息表还包括字段“成绩单”，可配置其定位值为“B:2”，即“学号”的数据项，因为唯有“学号”是唯一的。

再配置成绩单的导入数据定位值，在系统的子表成绩单中包括字段“成绩单编号”，可配置其定位值为“B:2”，即“学号”的数据项，从而与主表产生关联。

成绩单中其他字段都包括多个数据项，且都属于行浮动，列不浮动的情况（即行变列不变）。例如：字段“科目”的数据项包括“英语”、“数学”和“语文”，其数据项所在位置为“A7至A9”，因此可将“科目”的导入数据的定位值配置为“A:6-#FRA”，其中，“#FRA”表示浮动行为空值，即从A6到空值这一段区域内（不含首尾）的数据都为字段“科目”的数据项。同理，再配置其他字段的导入数据的定位值，直到所有字段的导入数据的定位值配置完成。

对于表单中字段的数据项属于行不浮动，列浮动的情况，可将其定位值设置为“A:x-#FCA”，其中“#FCA”表示浮动列为空值。“x”为任意一个正整数。当然，本领域技术人员也可根据实际情况使用其他符号来表示浮动行和浮动列为空值的情况，都不影响本发明的实施。

菜单管理模块用于设计所述表单的菜单项，将所述数据导入动作配置为所述表单的菜单项之一。

具体的，在信息化管理设计系统的表单设计模块创建完表单后，菜单管理模块就自动生成表单的默认菜单项子模块。当表单的数据导入动作配置完成后，菜单管理模块再自动生成数据导入动作的菜单项子模块并将唯一标识信息中的数据导入动作标签作为该菜单项子模块的名称。

在本实施例中，默认菜单项子模块包括查看表单子模块、添加记录子模块和查看最新记录子模块，本领域技术人员可根据实际情况设置其他合适的默认菜单项，都不影响本发明的实施。

在本实施例中，表单的菜单项子模块可根据实际情况进行删减和变更。另外，菜单管理模块还可配置表单在界面上的显示名称、显示位置、显示图标，以及表单所属类别。

在信息化管理设计系统完成了表单的数据导入动作配置及相应的菜单项配置后，信息化管理系统根据信息化管理设计系统创建的表单及表单的菜单项，生成相应的表单及其菜单，使用户可查看和操作表单。

具体的，如图3所示，本发明实施例的信息化管理系统包括菜单生成模块、数据接收模块、导入解析模块和数据库。

其中，菜单生成模块用于根据信息化管理设计系统所创建的表单及其菜单项，生成所述表单的用户操作菜单，并根据信息化管理设计系统所配置的数据导入动作，在所述用户操作菜单上生成数据导入动作的入口。

具体的，如图4所示，为上述表1所示学生信息表的用户操作菜单界面示意图。在一级菜单“功能菜单”栏目下包括“学生信息”，该表单包括4个菜单项“添加记录”、“查看表单”、“查看最新记录”和“导入学生信息表”，点击“导入学生信息表”即可看到“点击上传文件”的按钮，即为数据导入动作的入口。

数据接收模块用于通过所述入口接收excel文件。

导入解析模块用于解析信息化管理设计系统配置的导入数据动作的唯一标识信息，获得表单中各个字段的导入数据的定位值，并根据所述定位值获取excel文件中对应字段的数据项，保存至数据库中。

具体的，用户通过数据导入动作的入口上传excel文件后，导入解析模块根据信息化管理设计系统所配置的导入数据动作的唯一标识信息，获得表单中各个字段的导入数据的定位值，通过该定位值获取excel文件中对应字段的数据项，再保存至数据库中。

数据库用于保存所述表单的数据项，并在所述表单中生成所述数据项的数据记录。

在本实施例中，信息化管理系统还包括数据查看模块，用于接收用户的查看表单数据记录的指令，显示所述数据项。

如图5所示，为上述表1所示学生信息表的数据查看界面示意图，图中的ID号为系统自动生成与表单字段无关。由于主表和子表进行了关联，所以只需在主表的导入数据入口上传文件即可，且两张表单的数据项都显示在主表中。

当然，本领域技术人员可根据实际情况任意设置菜单界面的版式，不局限于本实施例图4、图5所示的版式。

综上所述，本发明的信息化管理设计系统可按照用户设计的excel文件来配置导入数据的格式，并通过信息化管理系统生成相应的菜单项和导入数据的入口，用户只需按照系统设计的导入方法，配置好excel表中的数据项和系统数据库中表单的对应关系，即可实现通用导入而无需额外的编码。其中，配置导入数据格式的操作步骤非常简单，便于用户操作，提高了系统使用效率，可快速灵活地适应企业的需求并降低系统维护成本。

本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可存储于一计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，可包括如上述各方法的实施例的流程。其中，所述的存储介质可为磁碟、光盘、只读存储记忆体（Read-Only Memory，ROM）或随机存储记忆体（Random AccessMemory，RAM）等。

以上举较佳实施例，对本发明的目的、技术方案和优点进行了进一步详细说明，所应理解的是，以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内，本发明所主张的权利范围应以发明申请范围所述为准，而非仅限于上述实施例。

Claims (10)

1.一种数据导入的方法，其特征在于：包括以下步骤，

S1：为表单配置数据导入动作的唯一标识信息；

S2：配置所述表单中各个字段的导入数据的定位值，所述定位值为excel文件中所述字段的数据项所在的位置区域；

S3：将所述数据导入动作配置为所述表单的菜单项之一；

S4：根据所述表单及其菜单项，生成相应的用户操作菜单，并在所述用户操作菜单上生成所述数据导入动作的入口；

S5：通过所述入口接收excel文件，解析所述数据导入动作的唯一标识信息，获得所述表单中各个字段的导入数据的定位值，并根据所述定位值获取excel文件中对应字段的数据项，保存至所述表单的数据库中。

2.如权利要求1所述的数据导入的方法，其特征在于：所述表单包括一张主表单和N张子表单，所述主表单和子表单的数据导入动作的唯一标识信息相同，所述N大于等于0。

3.如权利要求2所述的数据导入的方法，其特征在于：所述主表单和子表单通过数据项相同且唯一的字段进行关联。

4.如权利要求1所述的数据导入的方法，其特征在于：所述位置区域为excel文件中行列号区域。

5.一种数据导入系统，其特征在于：包括信息化管理设计系统和信息化管理系统；

所述信息化管理设计系统包括导入配置模块和菜单管理模块；

所述导入配置模块用于为表单配置数据导入动作的唯一标识信息；以及配置所述表单中各个字段的导入数据的定位值，所述定位值为excel文件中所述字段的数据项所在的位置区域；

所述菜单管理模块用于设计所述表单的菜单项，将所述数据导入动作配置为所述表单的菜单项之一；

所述信息化管理系统包括菜单生成模块、数据接收模块、导入解析模块和数据库；

所述菜单生成模块用于根据所述信息化管理设计系统所创建的表单及其菜单项，生成所述表单的用户操作菜单，并根据所述信息化管理设计系统所配置的数据导入动作，在所述用户操作菜单上生成数据导入动作的入口；

所述数据接收模块用于通过所述入口接收excel文件；

所述导入解析模块用于解析所述信息化管理设计系统配置的数据导入动作的唯一标识信息，获得所述表单中各个字段的导入数据的定位值，并根据所述定位值获取excel文件中对应字段的数据项，保存至数据库中；

所述数据库用于保存所述表单的数据项，并在所述表单中生成所述数据项的数据记录。

6.如权利要求5所述的数据导入系统，其特征在于：所述表单包括一张主表单和N张子表单，所述主表单和子表单的数据导入动作的唯一标识信息相同，所述N大于等于0。

7.如权利要求6所述的数据导入系统，其特征在于：所述主表单和子表单通过数据项相同且唯一的字段进行关联。

8.如权利要求5所述的数据导入系统，其特征在于：所述唯一标识信息包括数据导入动作名称和数据导入动作标签。

9.如权利要求5所述的数据导入系统，其特征在于：所述信息化管理系统还包括数据查看模块，用于接收用户的查看表单数据记录的指令，显示所述数据项。

10.如权利要求5所述的数据导入系统，其特征在于：所述位置区域为excel文件中行列号区域。