CN109726972A - 企业计算机资产管理方法、装置、设备及可读存储介质 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种企业计算机资产管理方法、装置、设备及可读存储介质,所述企业计算机资产管理方法包括:每间隔第一预设时间段检测企业的计算机资产,当检测到所述计算机资产发生变化的变化事件时,获取所述变化事件的类型;选取与所述类型变化事件匹配的目标提示方式,并将所述类型变化事件以所述目标提示方式发送给对应目标管理员确认,并接收所述对应目标管理员的确认信息;基于所述确认信息,更新记录所述计算机资产的记录单。本发明解决现有现有企业计算机资产管理效率低,人力物力消耗大的技术问题。
Description
技术领域
本发明涉及资产管理技术领域,尤其涉及一种企业计算机资产管理方法、装置、设备及可读存储介质。
背景技术
企业计算机资产管理包括对机房机柜、网络设备、服务器及其配件、虚拟资产等的管理,传统的资产管理都是使用excel文件人为录入各种计算机资产,如有变更,需要分别去更新各个excel文件,如遇到资产管理人员更替、接替的资产管理人员需要花费较多的时间去了解excel表格的设计思想、表格之间的关联关系,这在一定程度上浪费了人力物力资源,且降低了资产管理的效率。
发明内容
本发明的主要目的在于提供一种企业计算机资产管理方法、装置、设备及可读存储介质,旨在解决现有企业计算机资产管理效率低,人力物力消耗大的技术问题。
为实现上述目的,本发明提供一种企业计算机资产管理方法,所述企业计算机资产管理方法包括:
每间隔第一预设时间段检测企业的计算机资产,当检测到所述计算机资产发生变化的变化事件时,获取所述变化事件的类型;
选取与所述类型变化事件匹配的目标提示方式,并将所述类型变化事件以所述目标提示方式发送给对应目标管理员确认,并接收所述对应目标管理员的确认信息;
基于所述确认信息,更新记录所述计算机资产的记录单。
可选地,所述目标提示方式包括邮件提示方式,所述选取与所述类型变化事件匹配的目标提示方式,并将所述类型变化事件以所述目标提示方式发送给对应目标管理员确认步骤包括:
当所述变化事件的类型为计算机硬件信息发生变化时,选取邮件提示方式,其中,将所述计算机硬件信息发生变化的变化事件作为第一类型变化事件;
获取预存的所述第一类型变化事件对应第一类型管理员的邮箱地址,基于所述所述第一类型变化事件与第一类型管理员的邮箱地址,生成目标提醒邮件;
将所述目标提醒邮件发送给所述第一类型管理员,以供所述第一类型管理员确认。
可选地,所述第一类型变化事件包括计算机内存大小、网卡个数的变化,目标提醒邮件包括第一目标提醒邮件与第二目标提醒邮件;
所述基于所述第一类型变化事件与第一类型管理员的邮箱地址,生成目标提醒邮件步骤包括:
当所述第一类型变化事件为计算机内存大小发生变化时,获取第一类型管理员中对应第一子管理员的邮箱地址,调用预存的第一类型邮件模板,基于计算机内存大小发生变化的第一类型变化事件与第一子管理员的邮箱地址,对该第一类型邮件模板进行填充处理,以生成第一目标提醒邮件;
当所述第一类型变化事件为计算机的网卡个数变化时,获取第一类型管理员中对应第二子管理员的邮箱地址,调用预存的第二类型邮件模板,基于计算机网卡个数发生变化的第一类型变化事件与第二子管理员的邮箱地址,对该第二类型邮件模板进行填充处理,以生成第二目标提醒邮件。
可选地,所述目标提示方式包括非邮件提示方式,所述选取与所述类型变化事件匹配的目标提示方式,并将所述类型变化事件以所述目标提示方式发送给对应目标管理员确认步骤包括:
当所述变化事件的类型为计算机软件信息发生变化时,选取非邮件提示方式,其中,将所述计算机软件信息发生变化的变化事件作为第二类型变化事件;
获取预存的所述第二类型变化事件对应第二类型管理员的非邮件的通讯方式,基于所述所述第二类型变化事件与第二类型管理员的非邮件的通讯方式,生成目标提醒信息;
将所述目标提醒信息发送给所述第二类型管理员,以供所述第二类型管理员确认。
可选地,所述第二类型变化事件包括时效性资产的到期事件,所述将所述目标提醒信息发送给所述第二类型管理员,以供所述第二类型管理员确认步骤包括:
基于所述到期事件,获取所述时效性资产距离截止期限的时间信息,基于预存的所述时间信息与提醒频率的关联关系,获取所述到期事件的目标提示频率;
基于所述目标提示频率,获取提醒的目标间隔时间段,以每间隔所述目标间隔时间段将所述目标提醒信息发送给所述第二类型管理员,以供所述第二类型管理员确认;
当在距离截止期限的第二预设时间段内未接收到所述第二类型管理员的确认信息时,获取预存的所述第二类型管理员对应利害关系人的通讯账号,将以所述目标提醒信息发送给所述利害关系人。
可选地,所述第二类型变化事件包括时效性资产的到期事件,所述将所述目标提醒信息发送给所述第二类型管理员,以供所述第二类型管理员确认步骤包括:
基于所述到期事件,获取所述时效性资产距离截止期限的时间信息,基于预存的所述时间信息与提醒频率的关联关系,获取所述到期事件的目标提示频率;
基于所述目标提示频率,获取提醒的目标间隔时间段,以每间隔所述目标间隔时间段将所述目标提醒信息发送给所述第二类型管理员,以供所述第二类型管理员确认。
可选地,所述以每间隔所述目标间隔时间段将所述目标提醒信息发送给所述第二类型管理员,以供所述第二类型管理员确认步骤包括:
基于所述时间信息,获取所述到期事件的目标紧急等级;
基于所述目标紧急等级、预存的紧急等级与不同类型标签的映射关系,获取所述到期事件的目标标识,对所述目标提醒信息进行目标标识的标签处理;
以每间隔所述目标间隔时间段将所述标签处理后的目标提醒信息发送给所述第二类型管理员,以供所述第二类型管理员确认。
可选地,所述基于所述确认信息,更新记录所述计算机资产的记录单步骤之后包括:
记录本次的更新记录,以供后续查询,其中,更新记录包括更新时间、管理员的确认信息以及所述变化事件的明细。
此外,为实现上述目的,本发明还提供一种企业计算机资产管理设备,所述企业计算机资产管理设备包括:存储器、处理器,通信总线以及存储在所述存储器上的企业计算机资产管理程序,
所述通信总线用于实现处理器与存储器间的通信连接;
所述处理器用于执行所述企业计算机资产管理程序,以实现以下步骤:
每间隔第一预设时间段检测企业的计算机资产,当检测到所述计算机资产发生变化的变化事件时,获取所述变化事件的类型;
选取与所述类型变化事件匹配的目标提示方式,并将所述类型变化事件以所述目标提示方式发送给对应目标管理员确认,并接收所述对应目标管理员的确认信息;
基于所述确认信息,更新记录所述计算机资产的记录单。
可选地,所述目标提示方式包括邮件提示方式,所述选取与所述类型变化事件匹配的目标提示方式,并将所述类型变化事件以所述目标提示方式发送给对应目标管理员确认步骤包括:
当所述变化事件的类型为计算机硬件信息发生变化时,选取邮件提示方式,其中,将所述计算机硬件信息发生变化的变化事件作为第一类型变化事件;
获取预存的所述第一类型变化事件对应第一类型管理员的邮箱地址,基于所述所述第一类型变化事件与第一类型管理员的邮箱地址,生成目标提醒邮件;
将所述目标提醒邮件发送给所述第一类型管理员,以供所述第一类型管理员确认。
可选地,所述第一类型变化事件包括计算机内存大小、网卡个数的变化,目标提醒邮件包括第一目标提醒邮件与第二目标提醒邮件;
所述基于所述第一类型变化事件与第一类型管理员的邮箱地址,生成目标提醒邮件步骤包括:
当所述第一类型变化事件为计算机内存大小发生变化时,获取第一类型管理员中对应第一子管理员的邮箱地址,调用预存的第一类型邮件模板,基于计算机内存大小发生变化的第一类型变化事件与第一子管理员的邮箱地址,对该第一类型邮件模板进行填充处理,以生成第一目标提醒邮件;
当所述第一类型变化事件为计算机的网卡个数变化时,获取第一类型管理员中对应第二子管理员的邮箱地址,调用预存的第二类型邮件模板,基于计算机网卡个数发生变化的第一类型变化事件与第二子管理员的邮箱地址,对该第二类型邮件模板进行填充处理,以生成第二目标提醒邮件。
可选地,所述目标提示方式包括非邮件提示方式,所述选取与所述类型变化事件匹配的目标提示方式,并将所述类型变化事件以所述目标提示方式发送给对应目标管理员确认步骤包括:
当所述变化事件的类型为计算机软件信息发生变化时,选取非邮件提示方式,其中,将所述计算机软件信息发生变化的变化事件作为第二类型变化事件;
获取预存的所述第二类型变化事件对应第二类型管理员的非邮件的通讯方式,基于所述所述第二类型变化事件与第二类型管理员的非邮件的通讯方式,生成目标提醒信息;
将所述目标提醒信息发送给所述第二类型管理员,以供所述第二类型管理员确认。
可选地,所述第二类型变化事件包括时效性资产的到期事件,所述将所述目标提醒信息发送给所述第二类型管理员,以供所述第二类型管理员确认步骤包括:
基于所述到期事件,获取所述时效性资产距离截止期限的时间信息,基于预存的所述时间信息与提醒频率的关联关系,获取所述到期事件的目标提示频率;
基于所述目标提示频率,获取提醒的目标间隔时间段,以每间隔所述目标间隔时间段将所述目标提醒信息发送给所述第二类型管理员,以供所述第二类型管理员确认;
当在距离截止期限的第二预设时间段内未接收到所述第二类型管理员的确认信息时,获取预存的所述第二类型管理员对应利害关系人的通讯账号,将以所述目标提醒信息发送给所述利害关系人。
可选地,所述第二类型变化事件包括时效性资产的到期事件,所述将所述目标提醒信息发送给所述第二类型管理员,以供所述第二类型管理员确认步骤包括:
基于所述到期事件,获取所述时效性资产距离截止期限的时间信息,基于预存的所述时间信息与提醒频率的关联关系,获取所述到期事件的目标提示频率;
基于所述目标提示频率,获取提醒的目标间隔时间段,以每间隔所述目标间隔时间段将所述目标提醒信息发送给所述第二类型管理员,以供所述第二类型管理员确认。
可选地,所述以每间隔所述目标间隔时间段将所述目标提醒信息发送给所述第二类型管理员,以供所述第二类型管理员确认步骤包括:
基于所述时间信息,获取所述到期事件的目标紧急等级;
基于所述目标紧急等级、预存的紧急等级与不同类型标签的映射关系,获取所述到期事件的目标标识,对所述目标提醒信息进行目标标识的标签处理;
以每间隔所述目标间隔时间段将所述标签处理后的目标提醒信息发送给所述第二类型管理员,以供所述第二类型管理员确认。
可选地,所述基于所述确认信息,更新记录所述计算机资产的记录单步骤之后包括:
记录本次的更新记录,以供后续查询,其中,更新记录包括更新时间、管理员的确认信息以及所述变化事件的明细。
此外,为实现上述目的,本发明还提供一种企业计算机资产管理装置,所述企业计算机资产管理装置包括:
检测模块,用于每间隔第一预设时间段检测企业的计算机资产,当检测到所述计算机资产发生变化的变化事件时,获取所述变化事件的类型;
选取模块,用于选取与所述类型变化事件匹配的目标提示方式,并将所述类型变化事件以所述目标提示方式发送给对应目标管理员确认,并接收所述对应目标管理员的确认信息;
更新模块,用于基于所述确认信息,更新记录所述计算机资产的记录单。
此外,为实现上述目的,本发明还提供一种可读存储介质,所述可读存储介质存储有一个或者一个以上程序,所述一个或者一个以上程序可被一个或者一个以上的处理器执行以用于:
每间隔第一预设时间段检测企业的计算机资产,当检测到所述计算机资产发生变化的变化事件时,获取所述变化事件的类型;
选取与所述类型变化事件匹配的目标提示方式,并将所述类型变化事件以所述目标提示方式发送给对应目标管理员确认,并接收所述对应目标管理员的确认信息;
基于所述确认信息,更新记录所述计算机资产的记录单。
本发明通过每间隔第一预设时间段检测企业的计算机资产,当检测到所述计算机资产发生变化的变化事件时,获取所述变化事件的类型;选取与所述类型变化事件匹配的目标提示方式,并将所述类型变化事件以所述目标提示方式发送给对应目标管理员确认,并接收所述对应目标管理员的确认信息;基于所述确认信息,更新记录所述计算机资产的记录单。由于在本申请中,不需要人为记录更新企业计算机资产的变化,而是通过程序化方式实现企业计算机资产的管理,因而提升了资产管理的效率,避免了人力物力资源的浪费,解决了现有企业计算机资产管理效率低,人力物力消耗大的技术问题。
附图说明
图1为本发明企业计算机资产管理方法第一实施例的流程示意图;
图2为本发明企业计算机资产管理方法中选取与所述类型变化事件匹配的目标提示方式,并将所述类型变化事件以所述目标提示方式发送给对应目标管理员确认的细化流程示意图;
图3是本发明实施例方法涉及的硬件运行环境的设备结构示意图。
本发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例,参照附图做进一步说明。
具体实施方式
应当理解,此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明,并不用于限定本发明。
本发明提供一种企业计算机资产管理方法,在本发明企业计算机资产管理方法的第一实施例中,参照图1,所述企业计算机资产管理方法包括:
每间隔第一预设时间段检测企业的计算机资产,当检测到所述计算机资产发生变化的变化事件时,获取所述变化事件的类型;选取与所述类型变化事件匹配的目标提示方式,并将所述类型变化事件以所述目标提示方式发送给对应目标管理员确认,并接收所述对应目标管理员的确认信息;基于所述确认信息,更新记录所述计算机资产的记录单。
具体步骤如下:
步骤S10,每间隔第一预设时间段检测企业的计算机资产,当检测到所述计算机资产发生变化的变化事件时,获取所述变化事件的类型;
需要说明的是,在本实施例中,企业计算机资产包括计算机的硬件资产,如计算机的硬件配件如网卡、内存等资产,另外,计算机的硬件资产还包括企业服务器资产编号、型号、计算机所在机房等资产,进一步地,企业计算机资产包括计算机的软件资产,企业计算机的软件计算机资产包括企业合同,域名合同,服务合同、证书合同等具有时效性的资产,企业的软件资产还包括企业计算机的IP地址、网段等资产。
在本实施例中,企业计算机资产管理方法应用于企业计算机资产管理装置中,企业计算机资产管理装置中设置有记录单,在企业计算机资产首次入库过程中,都需要进行扫描登记,具体地,可通过条码扫描或者审批单扫描,以将首次入库的企业计算机资产记录在记录单中,进一步地,该记录单记录企业计算机资产的状态信息,该记录单根据计算机资产类型进行分类,如在该记录单中将计算机的硬件资产与软件资产进行分类,进一步地,计算机的软件资产又可细分为具有时效性的合同类资产、权限类资产等,计算机的硬件资产又可细分为计算机内置的配置硬件如硬盘、CPU等、以及计算机的外接设备如鼠标等。
需要说明的是,企业计算机资产管理装置可是在设置的在企业各个计算机中运行的中间件,该中间件设置有自动化脚本程序,该自动化脚本程序实现每间隔第一预设时间段检测计算机中的硬软件资产,以检测计算机中的硬软件资产是否发生变化,如可通过每间隔第一预设时间段检测计算机接口等判断计算机中的硬软件资产是否发生变化,当检测到所述计算机资产发生变化的变化事件时,获取所述变化事件的类型,需要说明的是,变化事件的类型指的是具体的变化资产,如该计算机资产变化是计算机的硬件资产变化还是计算机的软件资产变化,进一步地,当计算机资产变化是计算机的硬件资产变化时,需具体获取是计算机的何种硬件资产变化等内容,当计算机资产变化是计算机的软件资产变化时,需具体获取是计算机的何种软件件资产变化等内容。
步骤S20,选取与所述类型变化事件匹配的目标提示方式,并将所述类型变化事件以所述目标提示方式发送给对应目标管理员确认,并接收所述对应目标管理员的确认信息;
在计算机资产发生变化时,企业计算机资产管理装置能够检测到该变化事件,在检测到该变化事件后,还需将该变化事件以对应的提示方式发送给对应目标管理员确认,以避免可能存在的错误记录,其中,变化事件类型不同,提示方式不同,该变化事件类型与提示方式是预存的,基于不同的提示方式,对应管理人员能够快速得知所述变化事件所属类型,以供对应管理人员快速确认,并将确认信息发送给企业计算机资产管理装置。
用以具体实施例进行说明,参照图2,所述目标提示方式包括邮件提示方式,所述选取与所述类型变化事件匹配的目标提示方式,并将所述类型变化事件以所述目标提示方式发送给对应目标管理员确认步骤包括:
步骤S21,当所述变化事件的类型为计算机硬件信息发生变化时,选取邮件提示方式,其中,将所述计算机硬件信息发生变化的变化事件作为第一类型变化事件;
当所述变化事件的类型为计算机硬件信息发生变化时,选取邮件提示方式,当所述变化事件的类型为计算机软件信息发生变化时,选取非邮件提示方式,其中,将所述计算机硬件信息发生变化的变化事件作为第一类型变化事件,将所述计算机软件信息发生变化的变化事件作为第二类型变化事件。
步骤S22,获取预存的所述第一类型变化事件对应第一类型管理员的邮箱地址,基于所述所述第一类型变化事件与第一类型管理员的邮箱地址,生成目标提醒邮件;
获取预存的所述第一类型变化事件对应第一类型管理员的邮箱地址,需要说明的是,第一类型变化事件对应第一类型管理员可是一人或者多人,因而,第一类型管理员的邮箱地址可为多个或与一个,具体地,第一类型管理员的邮箱地址为多个时,邮箱地址根据变化事件的具体类型进行细分,当第一类型管理员的邮箱地址为一个时,基于所述所述第一类型变化事件与第一类型管理员的邮箱地址,生成目标提醒邮件,其中,目标提醒邮件生成过程需调用预存的邮件生成程序段,以生成目标提醒邮件。
步骤S23,将所述目标提醒邮件发送给所述第一类型管理员,以供所述第一类型管理员确认。
在生成目标提醒邮件后,将所述目标提醒邮件发送给所述第一类型管理员,以供所述第一类型管理员确认,具体地,通过是否接收到第一类型管理员的确认邮件来判断所述第一类型管理员是否确认完成。需要说明的是,当第一类型管理员判断该变化事件不准确时,不发送确认邮件。
步骤S30,基于所述确认信息,更新记录所述计算机资产的记录单。
在得到管理人员的确认信息后,基于所述确认信息,更新记录所述计算机资产的记录单,其中,所述基于所述确认信息,更新记录所述计算机资产的记录单步骤之后包括:
记录本次的更新记录,以供后续查询,其中,更新记录包括更新时间、管理员的确认信息以及所述变化事件的明细。
在更新记录后,记录本次的更新记录,以供后续查询,其中,更新记录包括更新时间、管理员的确认信息以及所述变化事件的明细。
本发明通过每间隔第一预设时间段检测企业的计算机资产,当检测到所述计算机资产发生变化的变化事件时,获取所述变化事件的类型;选取与所述类型变化事件匹配的目标提示方式,并将所述类型变化事件以所述目标提示方式发送给对应目标管理员确认,并接收所述对应目标管理员的确认信息;基于所述确认信息,更新记录所述计算机资产的记录单。由于在本申请中,不需要人为记录更新企业计算机资产的变化,而是通过程序化方式实现企业计算机资产的管理,因而提升了资产管理的效率,避免了人力物力资源的浪费,解决了现有企业计算机资产管理效率低,人力物力消耗大的技术问题。
可选地,本发明提供企业计算机资产管理方法的另一实施例,在该实施例中,
所述第一类型变化事件包括计算机内存大小、网卡个数的变化,目标提醒邮件包括第一目标提醒邮件与第二目标提醒邮件;
所述基于所述第一类型变化事件与第一类型管理员的邮箱地址,生成目标提醒邮件步骤包括:
步骤A1,当所述第一类型变化事件为计算机内存大小发生变化时,获取第一类型管理员中对应第一子管理员的邮箱地址,调用预存的第一类型邮件模板,基于计算机内存大小发生变化的第一类型变化事件与第一子管理员的邮箱地址,对该第一类型邮件模板进行填充处理,以生成第一目标提醒邮件;
需要说明的是,计算机硬件资源的变化包括计算机内存大小、网卡个数等的变化,其中,计算机内存大小的变化的邮件模板与计算机网卡个数的变化对应的邮件模板不同,具体地,计算机内存大小的变化对应的第一类型邮件模板,第一类型邮件模板的邮件内容可是:计算机内存由T1G变为T1G,第一类型邮件模板的邮件的主题是计算机内存大小的变化,计算机网卡个数的变化对应的第二类型邮件模板的邮件内容可是:计算机网卡个数由T3个变为T4个,第二类型邮件模板的主题是计算机网卡个数的变化,当所述第一类型变化事件为计算机内存大小发生变化时,获取第一类型管理员中对应第一子管理员的邮箱地址。
调用预存的第一类型邮件模板,基于计算机内存大小发生变化的第一类型变化事件,获取T1与T2的具体数值,基于T1、T2的具体数值,第一子管理员的邮箱地址对该第一类型邮件模板进行填充处理,将填充处理后的邮件作为第一目标提醒邮件。
步骤A2,当所述第一类型变化事件为计算机的网卡个数变化时,获取第一类型管理员中对应第二子管理员的邮箱地址,调用预存的第二类型邮件模板,基于计算机网卡个数发生变化的第一类型变化事件与第二子管理员的邮箱地址,对该第二类型邮件模板进行填充处理,以生成第二目标提醒邮件。当所述第二类型变化事件为计算机的网卡个数变化时,获取第一类型管理员中对应第二子管理员的邮箱地址,其中,第二子管理员的邮箱地址与第一子管理员的邮箱地址不相同。
调用预存的第二类型邮件模板,基于计算机的网卡个数变化变化的第二类型变化事件,获取T3与T4的具体数值,基于T3、T4的具体数值与第二子管理员的邮箱地址对该第二类型邮件模板进行填充处理,将填充处理后的邮件作为第二目标提醒邮件。
在本实施例中,通过当所述第一类型变化事件为计算机内存大小发生变化时,获取第一类型管理员中对应第一子管理员的邮箱地址;调用预存的第一类型邮件模板,基于计算机内存大小发生变化的第一类型变化事件与第一子管理员的邮箱地址,对该第一类型邮件模板进行填充处理,以生成第一目标提醒邮件;当所述第一类型变化事件为计算机的网卡个数变化时,获取第一类型管理员中对应第二子管理员的邮箱地址;调用预存的第二类型邮件模板,基于计算机网卡个数发生变化的第一类型变化事件与第二子管理员的邮箱地址,对该第二类型邮件模板进行填充处理,以生成第二目标提醒邮件。在本实施例中,实现程序化管理企业计算机的内存大小以及网卡数目的变化,而不是人为管理,提升了管理效率。
可选地,本发明提供企业计算机资产管理方法的第三实施例,在第三实施例中,所述目标提示方式包括非邮件提示方式,所述选取与所述类型变化事件匹配的目标提示方式,并将所述类型变化事件以所述目标提示方式发送给对应目标管理员确认步骤包括:
步骤S24,当所述变化事件的类型为计算机软件信息发生变化时,选取非邮件提示方式,其中,将所述计算机软件信息发生变化的变化事件作为第二类型变化事件;
当所述变化事件的类型为计算机软件信息发生变化时,选取非邮件提示方式,其中,非邮件提示方式可是微信、钉钉、知易通等提示方式,将所述计算机软件信息发生变化的变化事件作为第二类型变化事件。
步骤S25,获取预存的所述第二类型变化事件对应第二类型管理员的非邮件的通讯方式,基于所述所述第二类型变化事件与第二类型管理员的非邮件的通讯方式,生成目标提醒信息;
获取预存的所述第二类型变化事件对应第二类型管理员的非邮件的通讯方式,如获取第二类型管理员的微信号、钉钉号、知易通号等,基于所述所述第二类型变化事件与第二类型管理员的非邮件的通讯方式,生成目标提醒信息,其中,目标提醒信息可是:“IP地址发生由L1变为L2,请确认”。
步骤S26,将所述目标提醒信息发送给所述第二类型管理员,以供所述第二类型管理员确认。
将所述目标提醒信息发送给所述第二类型管理员,以供所述第二类型管理员确认,其中,当第二类型管理员回复确认时,基于所述确认信息,更新记录所述计算机资产的记录单。
在本实施例中,通过当所述变化事件的类型为计算机软件信息发生变化时,选取非邮件提示方式,其中,将所述计算机软件信息发生变化的变化事件作为第二类型变化事件;获取预存的所述第二类型变化事件对应第二类型管理员的非邮件的通讯方式,基于所述所述第二类型变化事件与第二类型管理员的非邮件的通讯方式,生成目标提醒信息;将所述目标提醒信息发送给所述第二类型管理员,以供所述第二类型管理员确认。本实施例实现程序化管理企业计算机软件资产,而不是人为管理,提升了管理效率。
可选地,本发明提供企业计算机资产管理方法的第四实施例,在第四实施例中,所述第二类型变化事件包括时效性资产的到期事件,所述将所述目标提醒信息发送给所述第二类型管理员,以供所述第二类型管理员确认步骤包括:
步骤B1,基于所述到期事件,获取所述时效性资产距离截止期限的时间信息,基于预存的所述时间信息与提醒频率的关联关系,获取所述到期事件的目标提示频率;
需要说明的是,时效性资产的到期事件可是企业合同到期,域名证书到期等到期事件,其中,企业计算机资产管理装置若检测到时效性资产快到期时,获取所述时效性资产距离截止期限的时间信息,如该时间信息可是:企业合同还有1个月到期或者半个月到期,在本实施例中,时间信息不同,提醒频率不同,该时间信息与提醒频率的关联关系预存于企业计算机资产管理装置中,其中,距离截止期限的时间越短,提醒频率越大,距离截止期限的时间越长,提醒频率越小,基于预存的所述时间信息与提醒频率的关联关系,获取所述到期事件的目标提示频率,如企业合同还有1个月到期,目标提示频率可是每天提醒3次,企业合同还有半个月到期,目标提示频率可是每天提醒5次。
步骤B2,基于所述目标提示频率,获取提醒的目标间隔时间段,以每间隔所述目标间隔时间段将所述目标提醒信息发送给所述第二类型管理员,以供所述第二类型管理员确认;
基于所述目标提示频率,计算得到提醒的目标间隔时间段,以每间隔所述目标间隔时间段将所述目标提醒信息发送给所述第二类型管理员,以供所述第二类型管理员确认。
所述以每间隔所述目标间隔时间段将所述目标提醒信息发送给所述第二类型管理员,以供所述第二类型管理员确认步骤包括:
步骤C1,基于所述时间信息,获取所述到期事件的目标紧急等级;
基于所述时间信息,获取所述到期事件的目标紧急等级,时间越近,到期事件的紧急等级越高,其中,时间信息与紧急等级的关联关系预存于企业计算机资产管理装置中。
步骤C2,基于所述目标紧急等级、预存的紧急等级与不同类型标签的映射关系,获取所述到期事件的目标标识,对所述目标提醒信息进行目标标识的标签处理;
基于所述目标紧急等级、预存的紧急等级与不同类型标签的映射关系,获取所述到期事件的目标标识,对所述目标提醒信息进行目标标识的标签处理,用以具体实施例进行说明,目标紧急等级为第二等级,目标标识可为二颗星,在目标提醒信息后添加两颗星的目标标识,目标紧急等级为第三等级,目标标识可为三颗星,在目标提醒信息后添加三颗星的目标标识。
步骤C3,以每间隔所述目标间隔时间段将所述标签处理后的目标提醒信息发送给所述第二类型管理员,以供所述第二类型管理员确认。
以每间隔所述目标间隔时间段将所述标签处理后的目标提醒信息发送给所述第二类型管理员,以供所述第二类型管理员确认,本实施例进一步通过不同标识提醒目标管理人员,提高了提醒的有效性。
步骤B3,当在距离截止期限的第二预设时间段内未接收到所述第二类型管理员的确认信息时,获取预存的所述第二类型管理员对应利害关系人的通讯账号,将以所述目标提醒信息发送给所述利害关系人。
当在距离截止期限的第二预设时间段内未接收到所述第二类型管理员的确认信息时,为避免合同未及时续签等造成的不利影响,获取预存的所述第二类型管理员对应利害关系人的通讯账号,将以所述目标提醒信息发送给所述利害关系人,该利害关系人可是第二类型管理员的上级。
在本实施例中,基于所述到期事件,获取所述时效性资产距离截止期限的时间信息,基于预存的所述时间信息与提醒频率的关联关系,获取所述到期事件的目标提示频率;基于所述目标提示频率,获取提醒的目标间隔时间段,以每间隔所述目标间隔时间段将所述目标提醒信息发送给所述第二类型管理员,以供所述第二类型管理员确认;当在距离截止期限的第二预设时间段内未接收到所述第二类型管理员的确认信息时,获取预存的所述第二类型管理员对应利害关系人的通讯账号,将以所述目标提醒信息发送给所述利害关系人。以便及时更新记录单。
本发明还提供一种企业计算机资产管理装置,所述企业计算机资产管理装置包括:
检测模块,用于每间隔第一预设时间段检测企业的计算机资产,当检测到所述计算机资产发生变化的变化事件时,获取所述变化事件的类型;
选取模块,用于选取与所述类型变化事件匹配的目标提示方式,并将所述类型变化事件以所述目标提示方式发送给对应目标管理员确认,并接收所述对应目标管理员的确认信息;
更新模块,用于基于所述确认信息,更新记录所述计算机资产的记录单。
可选地,所述目标提示方式包括邮件提示方式,所述选取模块包括:
第一选取单元,用于当所述变化事件的类型为计算机硬件信息发生变化时,选取邮件提示方式,其中,将所述计算机硬件信息发生变化的变化事件作为第一类型变化事件;
第一获取单元,用于获取预存的所述第一类型变化事件对应第一类型管理员的邮箱地址,基于所述所述第一类型变化事件与第一类型管理员的邮箱地址,生成目标提醒邮件;
第一发送单元,用于将所述目标提醒邮件发送给所述第一类型管理员,以供所述第一类型管理员确认。
可选地,所述第一类型变化事件包括计算机内存大小、网卡个数的变化,目标提醒邮件包括第一目标提醒邮件与第二目标提醒邮件;
所述基于所述第一获取单元骤包括:
第一获取子单元,用于当所述第一类型变化事件为计算机内存大小发生变化时,获取第一类型管理员中对应第一子管理员的邮箱地址,用于调用预存的第一类型邮件模板,基于计算机内存大小发生变化的第一类型变化事件与第一子管理员的邮箱地址,对该第一类型邮件模板进行填充处理,以生成第一目标提醒邮件;
第二获取子单元,用于当所述第一类型变化事件为计算机的网卡个数变化时,获取第一类型管理员中对应第二子管理员的邮箱地址,调用预存的第二类型邮件模板,基于计算机网卡个数发生变化的第一类型变化事件与第二子管理员的邮箱地址,对该第二类型邮件模板进行填充处理,以生成第二目标提醒邮件。
可选地,所述目标提示方式包括非邮件提示方式,所述选模块还包括:
第二选取单元,用于当所述变化事件的类型为计算机软件信息发生变化时,选取非邮件提示方式,其中,将所述计算机软件信息发生变化的变化事件作为第二类型变化事件;
第二获取单元,用于获取预存的所述第二类型变化事件对应第二类型管理员的非邮件的通讯方式,基于所述所述第二类型变化事件与第二类型管理员的非邮件的通讯方式,生成目标提醒信息;
第二发送单元,用于将所述目标提醒信息发送给所述第二类型管理员,以供所述第二类型管理员确认。
可选地,所述第二类型变化事件包括时效性资产的到期事件,所述第二发送单元还包括:
第三获取子单元,用于基于所述到期事件,获取所述时效性资产距离截止期限的时间信息,基于预存的所述时间信息与提醒频率的关联关系,获取所述到期事件的目标提示频率;
第四获取子单元,用于基于所述目标提示频率,获取提醒的目标间隔时间段,以每间隔所述目标间隔时间段将所述目标提醒信息发送给所述第二类型管理员,以供所述第二类型管理员确认;
第五获取子单元,用于当在距离截止期限的第二预设时间段内未接收到所述第二类型管理员的确认信息时,获取预存的所述第二类型管理员对应利害关系人的通讯账号,将以所述目标提醒信息发送给所述利害关系人。
可选地,所述第四获取子单元用于实现:
基于所述时间信息,获取所述到期事件的目标紧急等级;
基于所述目标紧急等级、预存的紧急等级与不同类型标签的映射关系,获取所述到期事件的目标标识,对所述目标提醒信息进行目标标识的标签处理;
以每间隔所述目标间隔时间段将所述标签处理后的目标提醒信息发送给所述第二类型管理员,以供所述第二类型管理员确认。
可选地,所述企业计算机资产管理装置还包括:
记录模块,用于记录本次的更新记录,以供后续查询。
参照图3,图3是本发明实施例方案涉及的硬件运行环境的设备结构示意图。
本发明实施例企业计算机资产管理设备可以是PC,也可以是智能手机、平板电脑、电子书阅读器、MP3(Moving Picture Experts Group Audio Layer III,动态影像专家压缩标准音频层面3)播放器、MP4(Moving Picture Experts Group Audio Layer IV,动态影像专家压缩标准音频层面3)播放器、便携计算机等终端设备。
如图3所示,该企业计算机资产管理设备可以包括:处理器1001,例如CPU,存储器1005,通信总线1002。其中,通信总线1002用于实现处理器1001和存储器1005之间的连接通信。存储器1005可以是高速RAM存储器,也可以是稳定的存储器(non-volatile memory),例如磁盘存储器。存储器1005可选的还可以是独立于前述处理器1001的存储设备。
进一步地,该企业计算机资产管理设备还可以包括用户接口、网络接口、摄像头、RF(Radio Frequency,射频)电路,传感器、音频电路、WiFi模块等等。用户接口可以包括显示屏(Display)、输入单元比如键盘(Keyboard),可选用户接口还可以包括标准的有线接口、无线接口。网络接口可选的可以包括标准的有线接口、无线接口(如WI-FI接口)。
本领域技术人员可以理解,图3中示出的企业计算机资产管理设备结构并不构成对企业计算机资产管理设备的限定,可以包括比图示更多或更少的部件,或者组合某些部件,或者不同的部件布置。
如图3所示,作为一种计算机存储介质的存储器1005中可以包括操作系统、网络通信模块以及企业计算机资产管理程序。操作系统是管理和控制企业计算机资产管理设备硬件和软件资源的程序,支持企业计算机资产管理程序以及其它软件和/或程序的运行。网络通信模块用于实现存储器1005内部各组件之间的通信,以及与企业计算机资产管理设备中其它硬件和软件之间通信。
在图3所示的企业计算机资产管理设备中,处理器1001用于执行存储器1005中存储的企业计算机资产管理程序,实现上述企业计算机资产管理方法各实施例中的步骤。
此外,为实现上述目的,本发明实施例还提供一种企业计算机资产管理设备,所述企业计算机资产管理设备包括:存储器、处理器,通信总线以及存储在所述存储器上的企业计算机资产管理程序,
所述通信总线用于实现处理器与存储器间的通信连接;
所述处理器用于执行所述企业计算机资产管理程序,以实现上述企业计算机资产管理方法各实施例中的步骤
本发明实施例提供了一种可读存储介质,所述可读存储介质存储有一个或者一个以上程序,所述一个或者一个以上程序还可被一个或者一个以上的处理器执行以用于实现上述任一项所述的企业计算机资产管理方法的步骤。
本发明可读存储介质具体实施方式与上述企业计算机资产管理方法各实施例基本相同,在此不再赘述。
以上仅为本发明的优选实施例,并非因此限制本发明的专利范围,凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换,或直接或间接运用在其他相关的技术领域,均同理包括在本发明的专利处理范围内。
Claims (10)
1.一种企业计算机资产管理方法,其特征在于,所述企业计算机资产管理方法包括:
每间隔第一预设时间段检测企业的计算机资产,当检测到所述计算机资产发生变化的变化事件时,获取所述变化事件的类型;
选取与所述类型变化事件匹配的目标提示方式,并将所述类型变化事件以所述目标提示方式发送给对应目标管理员确认,并接收所述对应目标管理员的确认信息;
基于所述确认信息,更新记录所述计算机资产的记录单。
2.如权利要求1所述的企业计算机资产管理方法,其特征在于,所述目标提示方式包括邮件提示方式,所述选取与所述类型变化事件匹配的目标提示方式,并将所述类型变化事件以所述目标提示方式发送给对应目标管理员确认步骤包括:
当所述变化事件的类型为计算机硬件信息发生变化时,选取邮件提示方式,其中,将所述计算机硬件信息发生变化的变化事件作为第一类型变化事件;
获取预存的所述第一类型变化事件对应第一类型管理员的邮箱地址,基于所述所述第一类型变化事件与第一类型管理员的邮箱地址,生成目标提醒邮件;
将所述目标提醒邮件发送给所述第一类型管理员,以供所述第一类型管理员确认。
3.如权利要求2所述的企业计算机资产管理方法,其特征在于,所述第一类型变化事件包括计算机内存大小、网卡个数的变化,目标提醒邮件包括第一目标提醒邮件与第二目标提醒邮件;
所述基于所述第一类型变化事件与第一类型管理员的邮箱地址,生成目标提醒邮件步骤包括:
当所述第一类型变化事件为计算机内存大小发生变化时,获取第一类型管理员中对应第一子管理员的邮箱地址;调用预存的第一类型邮件模板,基于计算机内存大小发生变化的第一类型变化事件与第一子管理员的邮箱地址,对该第一类型邮件模板进行填充处理,以生成第一目标提醒邮件;
当所述第一类型变化事件为计算机的网卡个数变化时,获取第一类型管理员中对应第二子管理员的邮箱地址;调用预存的第二类型邮件模板,基于计算机网卡个数发生变化的第一类型变化事件与第二子管理员的邮箱地址,对该第二类型邮件模板进行填充处理,以生成第二目标提醒邮件。
4.如权利要求1所述的企业计算机资产管理方法,其特征在于,所述目标提示方式包括非邮件提示方式,所述选取与所述类型变化事件匹配的目标提示方式,并将所述类型变化事件以所述目标提示方式发送给对应目标管理员确认步骤包括:
当所述变化事件的类型为计算机软件信息发生变化时,选取非邮件提示方式,其中,将所述计算机软件信息发生变化的变化事件作为第二类型变化事件;
获取预存的所述第二类型变化事件对应第二类型管理员的非邮件的通讯方式,基于所述所述第二类型变化事件与第二类型管理员的非邮件的通讯方式,生成目标提醒信息;
将所述目标提醒信息发送给所述第二类型管理员,以供所述第二类型管理员确认。
5.如权利要求4所述的企业计算机资产管理方法,其特征在于,所述第二类型变化事件包括时效性资产的到期事件,所述将所述目标提醒信息发送给所述第二类型管理员,以供所述第二类型管理员确认步骤包括:
基于所述到期事件,获取所述时效性资产距离截止期限的时间信息,基于预存的所述时间信息与提醒频率的关联关系,获取所述到期事件的目标提示频率;
基于所述目标提示频率,获取提醒的目标间隔时间段,以每间隔所述目标间隔时间段将所述目标提醒信息发送给所述第二类型管理员,以供所述第二类型管理员确认;
当在距离截止期限的第二预设时间段内未接收到所述第二类型管理员的确认信息时,获取预存的所述第二类型管理员对应利害关系人的通讯账号,将以所述目标提醒信息发送给所述利害关系人。
6.如权利要求5所述的企业计算机资产管理方法,其特征在于,
所述以每间隔所述目标间隔时间段将所述目标提醒信息发送给所述第二类型管理员,以供所述第二类型管理员确认步骤包括:
基于所述时间信息,获取所述到期事件的目标紧急等级;
基于所述目标紧急等级、预存的紧急等级与不同类型标签的映射关系,获取所述到期事件的目标标识,对所述目标提醒信息进行目标标识的标签处理;
以每间隔所述目标间隔时间段将所述标签处理后的目标提醒信息发送给所述第二类型管理员,以供所述第二类型管理员确认。
7.如权利要求4所述的企业计算机资产管理方法,其特征在于,所述基于所述确认信息,更新记录所述计算机资产的记录单步骤之后包括:
记录本次的更新记录,以供后续查询,其中,更新记录包括更新时间、管理员的确认信息以及所述变化事件的明细。
8.一种企业计算机资产管理装置,其特征在于,所述企业计算机资产管理装置包括:
检测模块,用于每间隔第一预设时间段检测企业的计算机资产,当检测到所述计算机资产发生变化的变化事件时,获取所述变化事件的类型;
选取模块,用于选取与所述类型变化事件匹配的目标提示方式,并将所述类型变化事件以所述目标提示方式发送给对应目标管理员确认,并接收所述对应目标管理员的确认信息;
更新模块,用于基于所述确认信息,更新记录所述计算机资产的记录单。
9.一种企业计算机资产管理设备,其特征在于,所述企业计算机资产管理设备包括:存储器、处理器,通信总线以及存储在所述存储器上的企业计算机资产管理程序,
所述通信总线用于实现处理器与存储器间的通信连接;
所述处理器用于执行所述企业计算机资产管理程序,以实现如权利要求1至7中任一项所述的企业计算机资产管理方法的步骤。
10.一种可读存储介质,其特征在于,所述可读存储介质上存储有企业计算机资产管理程序,所述企业计算机资产管理程序被处理器执行时实现如权利要求1-7中任一项所述的企业计算机资产管理方法的步骤。
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