CN109685598A - 基于工厂直发模式的现货交易方法和系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了基于工厂直发模式的现货交易方法和系统，所述现货交易方法包括：获取贸易商录入的货物需求信息；根据上述货物需求信息，生成相应的厂直发计划单；根据厂直发计划单生成对应的入库单，并匹配货物需求信息与厂直发仓库信息，匹配出对应的厂直发仓库；根据上述入库单生成与之关联的销售单；获取贸易商录入的货物销售信息，并生成到销售单内；将上述厂直发计划单发送至上述匹配的厂直发仓库并通知厂直发仓库发货。本发明在线上系统中即可实现常规的进销存现货交易，也可实现厂直发模式的现货交易，提高工作效率，实现交易的全面信息化。

Description

基于工厂直发模式的现货交易方法和系统

技术领域

本发明涉及现货交易技术领域。更具体地说，本发明涉及基于工厂直发模式的现货交易方法和系统。

背景技术

传统的现货交易方法和系统仅支持基本的进销存操作，只能处理有库存的业务形式，即买入货物并入库，形成库存，开单销售货物并出库，无法支持厂直发业务的操作。实际业务操作中，由于钢材这种大宗重型的货物在入库的时候，会将新进的货物压到以前入库的货物上，而发货时仓库并不会对货物以入库时间进行区分来进行装配；账务中，考虑到各个入库时间的货物的成本不一样，而实务中也无法区分货物，即按先入库的货物在账面上先进行出库的方式进行记录，因此存在货物与财务无法统计清楚的问题。

发明内容

本发明的一个目的是提供基于工厂直发模式的现货交易方法和系统，在线上系统中即可实现常规的进销存现货交易，也可实现厂直发模式的现货交易，提高工作效率，实现交易的全面信息化。在钢材贸易中，贸易商卖货给客户，不由客户自行到仓库提货且贸易商不组织运输，直接由厂家将货物运送到买家指定地点的业务模式里，本发明解决了线上系统不支持这种业务模式的情况。

为了实现根据本发明的这些目的和其它优点，提供了基于工厂直发模式的现货交易方法，所述现货交易方法包括以下步骤：

获取贸易商录入的货物需求信息；

根据上述货物需求信息，生成相应的厂直发计划单；

根据厂直发计划单生成对应的入库单，并匹配货物需求信息与厂直发仓库信息，匹配出对应的厂直发仓库；

根据上述入库单生成与之关联的销售单；

获取贸易商录入的货物销售信息，并生成到销售单内；

将上述厂直发计划单发送至上述匹配的厂直发仓库并通知厂直发仓库发货。

优选的是，所述厂直发计划单中包括货物的品种、材质、规格、件数、数量、发货地址和收货人信息。

优选的是，所述销售单中包括货物的品种、材质、规格、件数、数量、发货地址、收货人信息、货物售卖的日期、货物售卖的客户和货物售卖的价格。

优选的是，根据上述货物需求信息，生成相应的厂直发计划单，并对厂直发计划单审核，具体包括：

获取厂直发仓库的相关信息；

匹配厂直发计划单中的相关信息和厂直发仓库的相关信息，匹配关键字有货物品种、材质、规格、发货地址；

若全部匹配成功，则通过，进行下一步；

若任一项未匹配成功，则弹出提醒信息，需重新录入货物需求信息。

优选的是，在获取贸易商录入的货物需求信息前，还包括：

制定货物的最低报价，其依据系统的库存、市场的需求供给、厂家的出厂价格、期货的市场行情、国内外行业动态、国内外金融政策相关信息生成。

优选的是，获取贸易商录入的货物销售信息，并生成到销售单内，并对销售单审核，具体包括：

获取货物的最低报价，并与销售单内货物售卖的价格进行比较；

若货物售卖的价格大于或等于货物的最低报价，则通过，进行下一步；

若货物售卖的价格小于货物的最低报价，则弹出提醒信息，需重新录入货物销售信息。

优选的是，还包括：

获取上述匹配的厂直发仓库的货物件数或数量信息；

若厂直发仓库的货物件数或数量大于或等于厂直发计划单中货物件数或数量，则厂直发仓库发货；

若厂直发仓库的货物件数或数量小于厂直发计划单中货物件数或数量，则获取厂直发仓库实际发货的货物件数或数量信息；

接收余下需发货的货物件数或数量信息，并修改入库单，将厂直发货物件数或数量修改为部分厂直发仓库发货、部分系统仓库发货；

将上述厂直发仓库需发货的货物件数或数量发送至厂直发仓库，系统仓库需发货的货物件数或数量发送至系统仓库。

优选的是，将上述厂直发计划单发送至上述匹配的厂直发仓库并通知厂直发仓库发货，前，还包括：

获取系统收款信息中的关键字：货物售卖的客户与货物售卖的价格；

若系统收款信息中的关键字与销售单中的货物售卖的客户与货物售卖的价格完全一致，则进行下一步；

若系统收款信息中的关键字与销售单中的货物售卖的客户与货物售卖的价格任一项不一致，则弹出提醒信息，提醒暂不将上述厂直发计划单发送至上述匹配的厂直发仓库并通知厂直发仓库发货。

本发明还提供一种基于工厂直发模式的现货交易系统，所述现货交易系统包括：

第一获取单元，获取贸易商录入的货物需求信息；

第一生成单元，根据上述货物需求信息，生成相应的厂直发计划单；

第二生成单元，根据厂直发计划单生成对应的入库单；

第一匹配单元，匹配上述货物需求信息与厂直发仓库信息，匹配出对应的厂直发仓库；

第三生成单元，根据上述入库单生成与之关联的销售单；

第二获取单元，获取贸易商录入的货物销售信息，并生成到销售单内；

第一发送单元，将上述厂直发计划单发送至上述匹配的厂直发仓库并通知厂直发仓库发货。

优选的是，还包括：

第一审批单元，其审批厂直发计划单是否符合要求；

第二审批单元，其审批销售单是否符合要求；

财务审批单元，其审批售卖的货物是否收到相应的售卖货款。

本发明至少包括以下有益效果：

1、本发明的方法和系统会自动为选择了厂直发类型仓库的入库单在销售单模块生成一个对应的销售单，此入库单与销售单具有关联关系；当入库单数据需要更改的时候，更改入库单的数据同时系统会同步更新所关联的销售单数据，可以减少业务员不必要的操作而增加工作量。现有技术中需要业务员人为更改至少两处，大大降低了工作效率，也存在较大的错误几率。

2、一般的货物的入库出库在账务上是遵循先进先出的原则，而厂直发业务并不完全遵循此原则，由于货物是从厂家直接发送到客户指定地点，因此账务中的入库出库按数据从入库单与销售单的关联关系取得，可直接在系统中查看。

3、本发明的厂直发业务通过系统自动完成，一般情况下钢厂每日会对厂直发业务配置一定的业务量，各贸易商需尽早将自己的需求报至钢厂，从而得到分配的物业量，若通过现有方式，人为进行整理订单在通过贸易商进行人为审核等一系列的流程后再通知厂发货，则存在较大的可能，即使有订单，也没有厂可以发货，因此通过本发明的系统录入计划单再通过系统自动生成相应的入库单、销售单再进行系统网上审核最后向钢厂下达计划可更加准确与便捷。

4、本发明的方法和系统支持基本的进销存操作，能处理有库存的业务形式，即买入货物并入库，形成库存，开单销售货物并出库，还能在此基础上支持厂直发业务的操作，进一步深化现货业务的信息化，使现货业务依托本系统更加方便快捷，提升了业务员的工作效率，更加全面的记录、统计业务数据，为贸易商制定企业战略提供了有效的数据支撑。

本发明的其它优点、目标和特征将部分通过下面的说明体现，部分还将通过对本发明的研究和实践而为本领域的技术人员所理解。

附图说明

图1为本发明现货交易方法第一实施例的流程示意图；

图2为本发明现货交易方法第二实施例的流程示意图；

图3为本发明现货交易方法第三实施例的流程示意图；

图4为本发明现货交易系统第一实施例的框架示意图；

图5为本发明现货交易系统第三实施例的框架示意图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明做进一步的详细说明，以令本领域技术人员参照说明书文字能够据以实施。

需要说明的是，下述实施方案中所述实验方法，如无特殊说明，均为常规方法，所述试剂和材料，如无特殊说明，均可从商业途径获得；在本发明的描述中，术语“横向”、“纵向”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，并不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。

实施例1

如图1所示，本发明提供一种基于工厂直发模式的现货交易方法，所述现货交易方法包括以下步骤：

步骤S10：获取贸易商录入的货物需求信息；

具体地，贸易商的业务员接触客户，客户根据其需求情况向贸易商询价，并最终确定从贸易商处购买货物，从而贸易商业务员得到客户需求的货物信息，包括货物的品种、材质、规格、件数、数量、发货地址和收货人信息等信息，同时贸易商业务员还能得到客户的销售信息，包括货物售卖的日期、货物售卖的客户和货物售卖的价格，将客户需求的货物信息录入到系统中。

步骤S20：根据上述货物需求信息，生成相应的厂直发计划单；

具体地，系统根据货物需求的信息，自动生成相应的厂直发计划单，计划中包括货物的品种、材质、规格、件数、数量、发货地址和收货人信息。

步骤S30：根据厂直发计划单生成对应的入库单，并匹配货物需求信息与厂直发仓库信息，匹配出对应的厂直发仓库；

具体地，生成的厂直发计划单在系统中自动生成入库单，其与厂直发计划单包含的内容一致，同时在生成入库单时，通过厂直发计划单中的货物品种、材质、规格，在系统对应的厂直发仓库信息中，匹配符合厂直发计划单中可发出相应品种、材质、规格的货物的厂直发仓库，并使两者相关联。

步骤S40：根据上述入库单生成与之关联的销售单；

具体地，根据入库单和对应的厂直发仓库，生成完全一致的供贸易商审核的销售单。

步骤S50：获取贸易商录入的货物销售信息，并生成到销售单内；

具体地，上述生成的销售单中包括入库单中含有的货物的品种、材质、规格、件数、数量、发货地址、收货人信息，还包括货物的销售信息，如：货物售卖的日期、货物售卖的客户和货物售卖的价格，此时也一并输入到销售单中。

步骤S60：将上述厂直发计划单发送至上述匹配的厂直发仓库并通知厂直发仓库发货。

具体地，系统将相应的上述信息和单据处理好后，即可将最初的厂直发计划单发送到对应的入库单中匹配的厂直发仓库处，并通过厂直发仓库根据厂直发计划单中的相应内容对应发货即可。

实施例2

如图2所示，本发明提供一种基于工厂直发模式的现货交易方法，除包含上述实施例1中的全部步骤外，在步骤S20之后、步骤S30之前还包括：

步骤S70：其包括：

获取厂直发仓库的相关信息；

匹配厂直发计划单中的相关信息和厂直发仓库的相关信息，匹配关键字有货物品种、材质、规格、发货地址；

若全部匹配成功，则通过，进行下一步；

若任一项未匹配成功，则弹出提醒信息，需重新录入货物需求信息。

具体地，在生成相应的厂直发计划单后，需要将厂直发计划单单提交到系统中拥有计划审批权限的管理人员进行计划单的审批。系统中有对应的厂直发仓库和各厂直发仓库对应的可直发的货物品种、材质、规格，需要审批提交的厂直发计划单中售卖的货物，我们系统中对应的厂直发仓库是否有对应的货物；若有，则直接通过；若没有，将弹出提醒消息，并将此计划单退回，贸易商的业务员对应去检查是否是录入时发生了错误，若是则进行重新录入，若不是则检查是否是售卖时将贸易商并没有代理售卖的货物卖给了客户，此时就需要重新与客户协商，得到新的货物需求信息和售卖信息。在审批时，还需要审核发货地址，审核发货地址是否在我们厂直发仓库的售卖区域范围内，例如：如果我们的货物只发往国内，但是审核时，发现收货地址是国外的地址，此时就需要弹出提醒消息。

厂直发计划单一旦审核后，审查未通过的厂直发计划单供贸易商业务员进行查询更改；审核通过的计划会储存在相应的模块中，当需要生成入库单时，系统会选择审批通过的计划单进行自动生成入库单，然后根据入库单的信息，再匹配相应的厂直发仓库。

在步骤S10之前还包括：步骤S80：其包括：

制定货物的最低报价，其依据系统的库存、市场的需求供给、厂家的出厂价格、期货的市场行情、国内外行业动态、国内外金融政策相关信息生成。

具体地，每天贸易商需要根据自己的库存、市场的需求供给、厂家的出厂价格、期货的市场行情、国内外行业动态、国内外金融政策等情况，制定今日的最低卖价，而贸易商业务员就需要根据今天得最低卖价进行售卖，售卖时不能低于制定的最低卖价。

在步骤S50之后、步骤S60之前还包括：

步骤S90：其包括：

获取货物的最低报价，并与销售单内货物售卖的价格进行比较；

若货物售卖的价格大于或等于货物的最低报价，则通过，进行下一步；

若货物售卖的价格小于货物的最低报价，则弹出提醒信息，需重新录入货物销售信息。

具体地，在入库单和销售单均生成后，系统会自动为选择了厂直发类型仓库的入库单在销售单模块生成一个对应的销售单，此时贸易商业务员只需将售卖的信息填入，如选择售卖的客户，填入售卖的价格，并将此销售单提交拥有销售单审批权限的管理人员进行销售单的审批。此时审批主要审核销售单中的售卖价格是否小于今日所制定的最低售卖价格，如若低于最低卖价，则需要弹出提醒消息，将此销售单退回，并将消息反馈给贸易商业务员，贸易商业务员需重新确认并填写最新的货物销售信息。

实施例3

如图3所示，本发明提供一种基于工厂直发模式的现货交易方法，除包含上述实施例2中的全部步骤外，在步骤S90之后、步骤S60之前还包括：

步骤S100：其包括：

获取系统收款信息中的关键字：货物售卖的客户与货物售卖的价格；

若系统收款信息中的关键字与销售单中的货物售卖的客户与货物售卖的价格完全一致，则进行下一步；

若系统收款信息中的关键字与销售单中的货物售卖的客户与货物售卖的价格任一项不一致，则弹出提醒信息，提醒暂不将上述厂直发计划单发送至上述匹配的厂直发仓库并通知厂直发仓库发货。

具体地，客户根据需求的货物价格向贸易商打款(银行转账或支付票据)。在对相应的厂直发计划单单和销售单审批完成后，需要审查售卖的客户是否将售卖的货款打入了贸易商的账户中，只有在收到正确的货款后，才发出厂直发计划单并通知发货，否则不能发出厂直发计划单。

贸易商将盖好章的计划通过传真或扫描等方式发送至厂直发仓库并通知钢厂发货至客户指定地点。客户收到货物后进行检验清点，无异议后签收单据。整个业务完成后，贸易商需分别与钢厂和客户对账，根据账务情况收取钢厂的发票入账，并开具发票给客户入账。

上述实施例1至3中，还包括：

获取上述匹配的厂直发仓库的货物件数或数量信息；

若厂直发仓库的货物件数或数量大于或等于厂直发计划单中货物件数或数量，则厂直发仓库发货；

若厂直发仓库的货物件数或数量小于厂直发计划单中货物件数或数量，则获取厂直发仓库实际发货的货物件数或数量信息；

接收余下需发货的货物件数或数量信息，并修改入库单，将厂直发货物件数或数量修改为部分厂直发仓库发货、部分系统仓库发货；

将上述厂直发仓库需发货的货物件数或数量发送至厂直发仓库，系统仓库需发货的货物件数或数量发送至系统仓库。

具体地，由于厂直发仓库发货有不确定性，其现存的货物有可能无法满足货物实际需要发货的货物数量，现有技术中可人为从贸易商自己的库存中选取部分货物与厂直发货物一同配送，而贸易商并无法及时知晓此种情况的发生，因此本发明的系统支持在入库单中将厂直发的货物修改为部分厂直发、部分为库发，从而部分物资遵循厂直发原则，部分物资遵循先进先出的原则。

如图4所示，参考实施例1，本发明还提供一种基于工厂直发模式的现货交易系统，所述现货交易系统包括：

第一获取单元，获取贸易商录入的货物需求信息；

第一生成单元，根据上述货物需求信息，生成相应的厂直发计划单；

第二生成单元，根据厂直发计划单生成对应的入库单；

第一匹配单元，匹配上述货物需求信息与厂直发仓库信息，匹配出对应的厂直发仓库；

第三生成单元，根据上述入库单生成与之关联的销售单；

第二获取单元，获取贸易商录入的货物销售信息，并生成到销售单内；

第一发送单元，将上述厂直发计划单发送至上述匹配的厂直发仓库并通知厂直发仓库发货。

如图5所示，参考实施例3，本发明提供一种基于工厂直发模式的现货交易系统，所述现货交易系统还包括：

第一审批单元，其审批厂直发计划单是否符合要求；

第二审批单元，其审批销售单是否符合要求；

财务审批单元，其审批售卖的货物是否收到相应的售卖货款。尽管本发明的实施方案已公开如上，但其并不仅仅限于说明书和实施方式中所列运用，它完全可以被适用于各种适合本发明的领域，对于熟悉本领域的人员而言，可容易地实现另外的修改，因此在不背离权利要求及等同范围所限定的一般概念下，本发明并不限于特定的细节和这里示出与描述的图例。

Claims (10)

1.基于工厂直发模式的现货交易方法，其特征在于，所述现货交易方法包括以下步骤：

获取贸易商录入的货物需求信息；

根据上述货物需求信息，生成相应的厂直发计划单；

根据厂直发计划单生成对应的入库单，并匹配货物需求信息与厂直发仓库信息，匹配出对应的厂直发仓库；

根据上述入库单生成与之关联的销售单；

获取贸易商录入的货物销售信息，并生成到销售单内；

将上述厂直发计划单发送至上述匹配的厂直发仓库并通知厂直发仓库发货。

2.如权利要求1所述的基于工厂直发模式的现货交易方法，其特征在于，所述厂直发计划单中包括货物的品种、材质、规格、件数、数量、发货地址和收货人信息。

3.如权利要求1所述的基于工厂直发模式的现货交易方法，其特征在于，所述销售单中包括货物的品种、材质、规格、件数、数量、发货地址、收货人信息、货物售卖的日期、货物售卖的客户和货物售卖的价格。

4.如权利要求2所述的基于工厂直发模式的现货交易方法，其特征在于，根据上述货物需求信息，生成相应的厂直发计划单，并对厂直发计划单审核，具体包括：

获取厂直发仓库的相关信息；

匹配厂直发计划单中的相关信息和厂直发仓库的相关信息，匹配关键字有货物品种、材质、规格、发货地址；

若全部匹配成功，则通过，进行下一步；

若任一项未匹配成功，则弹出提醒信息，需重新录入货物需求信息。

5.如权利要求3所述的基于工厂直发模式的现货交易方法，其特征在于，在获取贸易商录入的货物需求信息前，还包括：

制定货物的最低报价，其依据系统的库存、市场的需求供给、厂家的出厂价格、期货的市场行情、国内外行业动态、国内外金融政策相关信息生成。

6.如权利要求5所述的基于工厂直发模式的现货交易方法，其特征在于，获取贸易商录入的货物销售信息，并生成到销售单内，并对销售单审核，具体包括：

获取货物的最低报价，并与销售单内货物售卖的价格进行比较；

若货物售卖的价格大于或等于货物的最低报价，则通过，进行下一步；

若货物售卖的价格小于货物的最低报价，则弹出提醒信息，需重新录入货物销售信息。

7.如权利要求1所述的基于工厂直发模式的现货交易方法，其特征在于，还包括：

获取上述匹配的厂直发仓库的货物件数或数量信息；

若厂直发仓库的货物件数或数量大于或等于厂直发计划单中货物件数或数量，则厂直发仓库发货；

若厂直发仓库的货物件数或数量小于厂直发计划单中货物件数或数量，则获取厂直发仓库实际发货的货物件数或数量信息；

接收余下需发货的货物件数或数量信息，并修改入库单，将厂直发货物件数或数量修改为部分厂直发仓库发货、部分系统仓库发货；

将上述厂直发仓库需发货的货物件数或数量发送至厂直发仓库，系统仓库需发货的货物件数或数量发送至系统仓库。

8.如权利要求3所述的基于工厂直发模式的现货交易方法，其特征在于，将上述厂直发计划单发送至上述匹配的厂直发仓库并通知厂直发仓库发货，前，还包括：

获取系统收款信息中的关键字：货物售卖的客户与货物售卖的价格；

若系统收款信息中的关键字与销售单中的货物售卖的客户与货物售卖的价格完全一致，则进行下一步；

若系统收款信息中的关键字与销售单中的货物售卖的客户与货物售卖的价格任一项不一致，则弹出提醒信息，提醒暂不将上述厂直发计划单发送至上述匹配的厂直发仓库并通知厂直发仓库发货。

9.基于工厂直发模式的现货交易系统，其特征在于，所述现货交易系统包括：

第一获取单元，获取贸易商录入的货物需求信息；

第一生成单元，根据上述货物需求信息，生成相应的厂直发计划单；

第二生成单元，根据厂直发计划单生成对应的入库单；

第一匹配单元，匹配上述货物需求信息与厂直发仓库信息，匹配出对应的厂直发仓库；

第三生成单元，根据上述入库单生成与之关联的销售单；

第二获取单元，获取贸易商录入的货物销售信息，并生成到销售单内；

第一发送单元，将上述厂直发计划单发送至上述匹配的厂直发仓库并通知厂直发仓库发货。

10.如权利要求9所述的基于工厂直发模式的现货交易系统，其特征在于，还包括：

第一审批单元，其审批厂直发计划单是否符合要求；

第二审批单元，其审批销售单是否符合要求；

财务审批单元，其审批售卖的货物是否收到相应的售卖货款。