CN109685447A - 基于协同办公平台的财务管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于协同办公平台的财务管理系统，包括财务流程管理模块，用于生成出差费用单、费用报销单、借款申请单和用于还款流程管理；在财务流程管理模块中设置有安全验证模块，该安全验证模块为SSO单点登录模块；SSO单点登录模块，用于用户访问协同办公平台财务流程时作一次身份认证，随后就对所有被授权的网络资源进行访问，而不需要多次输入的认证信息。本发明提高了系统安全性，提升了企业办公效率。

Description

基于协同办公平台的财务管理系统

技术领域

本发明涉及办公软件技术领域，更为具体地，涉及一种基于协同办公平台的财务管理系统。

背景技术

近年来兴起的协同软件，是辅助多人多组织共同完成管理事务的应用软件，通过优化业务流程，和加强以知识为主的信息共享与沟通，来提升人员的工作效率，增强工商单位和政府机关等应用单位的管理执行力。协同软件在文档、行政、人事、项目、客户、财务、物流、生产等管理方面有广泛应用，协同办公、协同政务、协同商务是其主要综合应用方案。“协同”的概念的产生及其基于此思想设计的系统的应用将推动信息技术革命进入一个全新的阶段。

信息孤岛”、“资源孤岛”和“应用孤岛”这三大难题与企业的管理需求产生了难以调和的矛盾，降低了生产效率，提高了管理成本。

“信息孤岛”－比如一个生产型企业，销售部门应该有自己的销售计划，车间则应该依据这个销售计划并结合库房的存货制订自己的生产计划，采购部门则应根据车间的生产计划和库房原材料的库存制定自己的采购计划。而在很多企业里面这个流程是不顺畅甚至是不通的，销售部门制订销售计划不考虑车间的生产能力，车间生产不考虑市场的消化能力，采购部门也不依据车间的计划而自作主张盲目采购，最后造成库房库存大量积压或者造成严重的断货事故。在这种情况下，这种企业里面的各个部门就是一个个孤立的信息孤岛。

“资源孤岛”－企业运作的基本元素“人”、“财”、“物”、“信息”和“流程”，不能统一的被管理并在突破各种屏障和边界的工作环境下进行调配和紧密的整合，因而难以为企业的目标进行一致性的协作和服务。

“应用孤岛”-企业本身随着发展会在不同的时期上不同的业务管理系统，如客户关系管理系统、人力资源管理系统、财务管理系统等，各系统之间是独立运行的实现纵向管理，而不能实现横向高效管理，各个系统之间也难以紧密集成，使得企业需要话很多时间成本在处理不同业务系统之间的壁垒带来的事务，经常需要切换不同的业务系统去处理各项事宜。基于上述中的现状及存在的问题，我们提供了一种“跨信息、跨资源、跨系统”的企业信息化整体方案。传统登陆方式下，系统管理员需要给每台机器上的系统，甚至是每台机器上的每个应用准备一套用户管理系统和用户授权策略，终端用户需要使用其中的任何应用的时候都需要做一次身份认证，效率低下，安全性差。

发明内容

本发明的目的在于克服现有技术的不足，提供一种基于协同办公平台的财务管理系统，提高了系统安全性，提升了企业办公效率。

本发明的目的是通过以下技术方案来实现的：

一种基于协同办公平台的财务管理系统，包括：

办公主页模块，用于提供场景化日常事务管理入口界面；在所述场景化日常事务管理入口界面设置有待办事宜图形化接口模块、已办事宜图形化接口模块、日程管理图形化接口模块、请示事项图形化接口模块、通知公告图形化接口模块、紧急事项图形化接口模块、邮件图形化接口模块、通讯录图形化接口模块；

办公门户模块，用于提供模块化的办公业务功能；所述模块化的办公业务功能中包括智能分析模块，用于统计分析报表工具，能对办公门户模块中的表单数据进行统计分析，生成图形报表；且所述模块化的办公业务功能中还设置有计划管理模块，用于执行对计划状态的管理，所述计算状态包括执行状态、正常状态、延期状态、冻结状态中的一种或多种；所述计划管理模块支持计划无限极分解，能够定义子计划与其他各级子计划之间的关系，定义从父计划到各层子计划任务名称、负责人、参与人、工期、起始时间、结束时间和内容说明；

业务发起模块，用于执行定制业务规则流程；在业务发起模块中设置有流程自动触发模块和流程委托模块，所述流程自动触发模块，用于在运作的过程中自动触发请求；所述流程委托模块，用于将操作者的流程处理权限下放给其他人员，在流程到达被委托人之后，被委托人能够进行处理；

财务流程管理模块，用于生成出差费用单、费用报销单、借款申请单和用于还款流程管理；在所述财务流程管理模块中设置有安全验证模块，该安全验证模块为SSO单点登录模块；所述SSO单点登录模块，用于用户访问协同办公平台财务流程时作一次身份认证，随后就对所有被授权的网络资源进行访问，而不需要多次输入的认证信息。

进一步的，包括控制面板模块，用于创建表单建模引擎和流程建模引擎，所述表单建模引擎能根据实际的业务单据定制各项填写栏目，并通过网页的方式进行个性化界面排版，使其现实中的单据保持一致方便用户进行填报查看；所述程建模引擎面向SOA架构，可将各种业务功能模块，高度抽象为“流程+表单”为基础的应用单元最小元素，通过应用组合的方式进行业务模块的构建标准、非标准功能业务模块，且具备将内部构建完毕的业务模块与第三方系统进行集成。

进一步的，包括工作交流模块，所述工作交流模块用于建立工作讨论区，包括公告栏模块、投票管理模块、规章制度显示模块和新闻中心模块。

进一步的，包括知识文档模块，所述知识文档模块用于创建企业知识文档。

进一步的，包括会议管理模块，所述会议管理模块用于管理会议流程，包括会议查询模块、会议审核模块和会议室管理模块。

本发明的有益效果是：

(1)本发明采用了SSO登陆方式，减少了在不同系统中登录耗费的时间；避免了处理和保存多套系统用户的认证信息；减少了系统管理员管理用户权限的时间；增加了管理的便利性，可以通过直接禁止和删除用户来取消该用户对所有系统资源的访问权限，大大增加了系统的安全性。

(2)本发明基于“协同”的思想，突破企业人、财、物、信息、流程等各种资源之间的壁垒，打造协同化的管理环境，并将企业各部门、各分支机构等整合在统一的平台上，使企业变成一个内外部协同工作组织，以企业内外资源的“协同”和系统各功能模块之间的“协同”，以高度共享、有序、集成和个性化的信息，规范的业务流程，统计分析，组织机构之间的高效协作，从而获得对组织准确的不同层面上的认识，全面提升企业管理效率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例1的架构示意图。

具体实施方式

下面结合附图进一步详细描述本发明的技术方案，但本发明的保护范围不局限于以下所述。本说明书中公开的所有特征，或隐含公开的所有方法或过程中的步骤，除了互相排斥的特征和/或步骤以外，均可以以任何方式组合。

本说明书(包括任何附加权利要求、摘要和附图)中公开的任一特征，除非特别叙述，均可被其他等效或具有类似目的的替代特征加以替换。即，除非特别叙述，每个特征只是一系列等效或类似特征中的一个例子而已。

下面将详细描述本发明的具体实施例，应当注意，这里描述的实施例只用于举例说明，并不用于限制本发明。在以下描述中，为了提供对本发明的透彻理解，阐述了大量特定细节。然而，对于本领域普通技术人员显而易见的是：不必采用这些特定细节来实行本发明。在其他实例中，为了避免混淆本发明，未具体描述公知的电路，软件或方法。

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

在对实施例进行描述之前，需要对一些必要的术语进行解释。例如：

若本申请中出现使用“第一”、“第二”等术语来描述各种元件，但是这些元件不应当由这些术语所限制。这些术语仅用来区分一个元件和另一个元件。因此，下文所讨论的“第一”元件也可以被称为“第二”元件而不偏离本发明的教导。应当理解的是，若提及一元件“连接”或者“联接”到另一元件时，其可以直接地连接或直接地联接到另一元件或者也可以存在中间元件。相反地，当提及一元件“直接地连接”或“直接地联接”到另一元件时，则不存在中间元件。

在本申请中出现的各种术语仅仅用于描述具体的实施方式的目的而无意作为对本发明的限定，除非上下文另外清楚地指出，否则单数形式意图也包括复数形式。

当在本说明书中使用术语“包括”和/或“包括有”时，这些术语指明了所述特征、整体、步骤、操作、元件和/或部件的存在，但是也不排除一个以上其他特征、整体、步骤、操作、元件、部件和/或其群组的存在和/或附加。

如图1所示，一种基于协同办公平台的财务管理系统，包括：

办公主页模块，用于提供场景化日常事务管理入口界面；在所述场景化日常事务管理入口界面设置有待办事宜图形化接口模块、已办事宜图形化接口模块、日程管理图形化接口模块、请示事项图形化接口模块、通知公告图形化接口模块、紧急事项图形化接口模块、邮件图形化接口模块、通讯录图形化接口模块；

办公门户模块，用于提供模块化的办公业务功能；所述模块化的办公业务功能中包括智能分析模块，用于统计分析报表工具，能对办公门户模块中的表单数据进行统计分析，生成图形报表；且所述模块化的办公业务功能中还设置有计划管理模块，用于执行对计划状态的管理，所述计算状态包括执行状态、正常状态、延期状态、冻结状态中的一种或多种；所述计划管理模块支持计划无限极分解，能够定义子计划与其他各级子计划之间的关系，定义从父计划到各层子计划任务名称、负责人、参与人、工期、起始时间、结束时间和内容说明；

业务发起模块，用于执行定制业务规则流程；在业务发起模块中设置有流程自动触发模块和流程委托模块，所述流程自动触发模块，用于在运作的过程中自动触发请求；所述流程委托模块，用于将操作者的流程处理权限下放给其他人员，在流程到达被委托人之后，被委托人能够进行处理；

财务流程管理模块，用于生成出差费用单、费用报销单、借款申请单和用于还款流程管理；在所述财务流程管理模块中设置有安全验证模块，该安全验证模块为SSO单点登录模块；所述SSO单点登录模块，用于用户访问协同办公平台财务流程时作一次身份认证，随后就对所有被授权的网络资源进行访问，而不需要多次输入的认证信息。

进一步的，包括控制面板模块，用于创建表单建模引擎和流程建模引擎，所述表单建模引擎能根据实际的业务单据定制各项填写栏目，并通过网页的方式进行个性化界面排版，使其现实中的单据保持一致方便用户进行填报查看；所述程建模引擎面向SOA架构，可将各种业务功能模块，高度抽象为“流程+表单”为基础的应用单元最小元素，通过应用组合的方式进行业务模块的构建标准、非标准功能业务模块，且具备将内部构建完毕的业务模块与第三方系统进行集成。

进一步的，包括工作交流模块，所述工作交流模块用于建立工作讨论区，包括公告栏模块、投票管理模块、规章制度显示模块和新闻中心模块。

进一步的，包括知识文档模块，所述知识文档模块用于创建企业知识文档。

进一步的，包括会议管理模块，所述会议管理模块用于管理会议流程，包括会议查询模块、会议审核模块和会议室管理模块。

实施例1

如图1所示，一种基于协同办公平台的财务管理系统，包括：

办公主页模块，用于提供场景化日常事务管理入口界面；在场景化日常事务管理入口界面设置有待办事宜图形化接口模块、已办事宜图形化接口模块、日程管理图形化接口模块、请示事项图形化接口模块、通知公告图形化接口模块、紧急事项图形化接口模块、邮件图形化接口模块、通讯录图形化接口模块；办公门户模块，用于提供模块化的办公业务功能；模块化的办公业务功能中包括智能分析模块，用于统计分析报表工具，能对办公门户模块中的表单数据进行统计分析，生成图形报表；且模块化的办公业务功能中还设置有计划管理模块，用于执行对计划状态的管理，计算状态包括执行状态、正常状态、延期状态、冻结状态中的一种或多种；计划管理模块支持计划无限极分解，能够定义子计划与其他各级子计划之间的关系，定义从父计划到各层子计划任务名称、负责人、参与人、工期、起始时间、结束时间和内容说明；业务发起模块，用于执行定制业务规则流程；在业务发起模块中设置有流程自动触发模块和流程委托模块，流程自动触发模块，用于在运作的过程中自动触发请求；流程委托模块，用于将操作者的流程处理权限下放给其他人员，在流程到达被委托人之后，被委托人能够进行处理；财务流程管理模块，用于生成出差费用单、费用报销单、借款申请单和用于还款流程管理；在财务流程管理模块中设置有安全验证模块，该安全验证模块为SSO单点登录模块；SSO单点登录模块，用于用户访问协同办公平台财务流程时作一次身份认证，随后就对所有被授权的网络资源进行访问，而不需要多次输入的认证信息。

在本实施例中的其余技术特征，本领域技术人员均可以根据实际情况进行灵活选用和以满足不同的具体实际需求。然而，对于本领域普通技术人员显而易见的是：不必采用这些特定细节来实现本发明。在其他实例中，为了避免混淆本发明，未具体描述公知的算法，方法或系统等，均在本发明的权利要求书请求保护的技术方案限定技术保护范围之内。

对于前述的方法实施例，为了简单描述，故将其都表述为一系列的动作组合，但是本领域技术人员应该知悉，本申请并不受所描述的动作顺序的限制，因为依据本申请，某一些步骤可以采用其他顺序或者同时进行。其次，本领域技术人员也应该知悉，说明书中所描述的实施例均属于优选实施例，所涉及的动作和单元并不一定是本申请所必须的。

本领域技术人员可以意识到，结合本文中所公开的实施例描述的各示例的单元及算法步骤，能够以电子硬件、或者计算机软件和电子硬件的结合来实现。这些功能究竟以硬件还是软件方式来执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法实现所描述的功能，但是这种实现不应超出本发明的范围。

所揭露的系统、模块和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置实施例，仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，可以仅仅是一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以说通过一些接口，装置或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。

所述分立部件说明的单元可以是或者也可以不收物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者可以不收物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例的方案的目的。

所述功能如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(Read-Only Memory，ROM)、随机存取存储器(Random Access Memory，RAM)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例的方法中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可存储于计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，可包括如上述各方法的实施例的流程。其中，所述的存储介质可为磁碟、光盘、ROM、RAM等。

以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当理解本发明并非局限于本文所披露的形式，不应看作是对其他实施例的排除，而可用于各种其他组合、修改和环境，并能够在本文所述构想范围内，通过上述教导或相关领域的技术或知识进行改动。而本领域人员所进行的改动和变化不脱离本发明的精神和范围，则都应在本发明所附权利要求的保护范围内。

Claims (5)

1.一种基于协同办公平台的财务管理系统，其特征在于，包括：

办公主页模块，用于提供场景化日常事务管理入口界面；在所述场景化日常事务管理入口界面设置有待办事宜图形化接口模块、已办事宜图形化接口模块、日程管理图形化接口模块、请示事项图形化接口模块、通知公告图形化接口模块、紧急事项图形化接口模块、邮件图形化接口模块、通讯录图形化接口模块；

办公门户模块，用于提供模块化的办公业务功能；所述模块化的办公业务功能中包括智能分析模块，用于统计分析报表工具，能对办公门户模块中的表单数据进行统计分析，生成图形报表；且所述模块化的办公业务功能中还设置有计划管理模块，用于执行对计划状态的管理，所述计算状态包括执行状态、正常状态、延期状态、冻结状态中的一种或多种；所述计划管理模块支持计划无限极分解，能够定义子计划与其他各级子计划之间的关系，定义从父计划到各层子计划任务名称、负责人、参与人、工期、起始时间、结束时间和内容说明；

业务发起模块，用于执行定制业务规则流程；在业务发起模块中设置有流程自动触发模块和流程委托模块，所述流程自动触发模块，用于在运作的过程中自动触发请求；所述流程委托模块，用于将操作者的流程处理权限下放给其他人员，在流程到达被委托人之后，被委托人能够进行处理；

财务流程管理模块，用于生成出差费用单、费用报销单、借款申请单和用于还款流程管理；在所述财务流程管理模块中设置有安全验证模块，该安全验证模块为SSO单点登录模块；所述SSO单点登录模块，用于用户访问协同办公平台财务流程时作一次身份认证，随后就对所有被授权的网络资源进行访问，而不需要多次输入的认证信息。

2.根据权利要求1所述的基于协同办公平台的财务管理系统，其特征在于，包括控制面板模块，用于创建表单建模引擎和流程建模引擎，所述表单建模引擎能根据实际的业务单据定制各项填写栏目，并通过网页的方式进行个性化界面排版，使其现实中的单据保持一致方便用户进行填报查看；所述程建模引擎面向SOA架构，可将各种业务功能模块，抽象为“流程+表单”为基础的应用单元最小元素，通过应用组合的方式进行业务模块的构建标准、非标准功能业务模块，且具备将内部构建完毕的业务模块与第三方系统进行集成。

3.根据权利要求1所述的基于协同办公平台的财务管理系统，其特征在于，包括工作交流模块，所述工作交流模块用于建立工作讨论区，包括公告栏模块、投票管理模块、规章制度显示模块和新闻中心模块。

4.根据权利要求1所述的基于协同办公平台的财务管理系统，其特征在于，包括知识文档模块，所述知识文档模块用于创建企业知识文档。

5.根据权利要求1所述的基于协同办公平台的财务管理系统，其特征在于，包括会议管理模块，所述会议管理模块用于管理会议流程，包括会议查询模块、会议审核模块和会议室管理模块。