CN109407973A - 一种档案信息管理智能化调控系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种档案信息管理智能化调控系统：区域规整模块用于将存储空间划分为m个存储区域，并将每一个存储区域划分为n个存储单元；信息获取模块用于获取待存储档案的总占用空间大小；信息规整模块用于分别获取待存储档案内文字信息、图像信息、影音信息的占用空间大小；智能调控模块用于基于待存储档案的总占用空间大小以及待存储档案内文字信息、图像信息、影音信息的占用空间大小为该待存储档案选择存储区域和存储单元。本发明通过分析待存储档案的文字、图像、影音内容来对待存储档案的类型进行分析，并根据分析结果为其选择针对性的存储位置，一方面提高了存储效率和存储效果，另一方面促进了档案信息管理的智能化发展。

Description

一种档案信息管理智能化调控系统
技术领域
本发明涉及档案信息管理技术领域，尤其涉及一种档案信息管理智能化调控系统。
背景技术
档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。现有的档案内容丰富，包括文字内容、图像内容、影音内容等，不同的内容形式决定了档案的不同类型，此时，若根据档案自身的内容形式对其进行针对性的存储，有利于提高档案信息管理的智能化发展。
发明内容
基于背景技术存在的技术问题，本发明提出了一种档案信息管理智能化调控系统。
本发明提出的档案信息管理智能化调控系统，包括：
区域规整模块，用于将存储空间划分为m个存储区域，并将每一个存储区域划分为n个存储单元；
信息获取模块，用于获取待存储档案的总占用空间大小；
信息规整模块，用于分别获取待存储档案内文字信息、图像信息、影音信息的占用空间大小；
智能调控模块，用于基于待存储档案的总占用空间大小以及待存储档案内文字信息、图像信息、影音信息的占用空间大小为该待存储档案选择存储区域和存储单元；
其中，m、n均为预设值，m≥2，n≥3。
优选地，所述信息获取模块中，所述待存储档案的总占用空间大小具体包括：待存储档案内文字信息的占用空间大小、图像信息的占用空间大小、影音信息的占用空间大小。
优选地，所述信息获取模块具体用于：
获取待存储档案的总占用空间大小，记为A。
优选地，所述信息规整模块具体用于：
获取待存储档案内文字信息的占用空间大小，记为B1；
获取待存储档案内图像信息的占用空间大小，记为B2；
获取待存储档案内影音信息的占用空间大小，记为B3。
优选地，所述智能调控模块内存储有m个总空间值，记为A1、A2、A3……Am；其中，A1<A2<A3<……<Am；
所述智能调控模块内存储有n个权重值，记为C1、C2、C3……Cn；其中，C1<C2<C3<……<Cn；
所述智能调控模块具体用于：
获取待存储档案的总占用空间大小A，分别将待存储档案的总占用空间大小A与m个总空间值A1、A2、A3……Am进行比较：
当A≥Ai时，为待存储档案选择第i个存储区域；
分别获取待存储档案内文字信息、图像信息、影音信息的占用空间大小B1、B2、B3，根据公式计算待存储档案的占用权重C，所述公式为：
C＝aB1+bB2+cB3；
分别将待存储档案的占用权重C与n个权重值C1、C2、C3……Cn进行比较：
当C≥Cj时，为待存储档案选择第i个存储区域内的第j个存储单元；
其中，a、b、c均为预设值，0<a<1，0<b<1，0<c<1，a+b+c＝1，1≤i≤m，1≤j≤n。
优选地，所述待存储档案内的影音信息的占用空间大小包括影像信息的占用空间大小和语音信息的占用空间大小。
优选地，所述智能调控模块还用于：
获取待存储档案的存储区域和存储单元，且将上述存储区域和存储单元与待存储档案对应存储并反馈至管理员。
本发明提出的档案信息管理智能化调控系统，对待存储档案的内容进行分析，首先获取待存储档案的总占用空间大小，并根据该总占用空间大小选择存储区域，以根据待存储档案的总占用空间大小范围来顺序安排存储位置，保证存储的规范性，有利于提高待存储档案的存储效率和效果；然后分别获取待存储档案内文字信息、图像信息、影音信息的占用空间大小，再根据上述文字信息、图像信息、影音信息的占用空间大小计算出待存储档案的占用权重，最后根据占用权重为其选择存储单元，可以将文字信息偏多，或者图像信息偏多，或者影音信息偏多的待存储档案规划至相同或相近的存储单元内，进一步保证存储单元内待存储档案的秩序性，从而提高存储单元的存储效率。本发明通过分析待存储档案的文字、图像、影音内容来对待存储档案的类型进行分析，并根据分析结果为其选择针对性的存储位置，一方面提高了存储效率和存储效果，另一方面促进了档案信息管理的智能化发展。
附图说明
图1为一种档案信息管理智能化调控系统的结构示意图。
具体实施方式
如图1所示，图1为本发明提出的一种档案信息管理智能化调控系统。
参照图1，本发明提出的档案信息管理智能化调控系统，包括：
区域规整模块，用于将存储空间划分为m个存储区域，并将每一个存储区域划分为n个存储单元；
其中，m、n均为预设值，m≥2，n≥3；m、n的具体值。
信息获取模块，用于获取待存储档案的总占用空间大小，记为A；
本实施方式中，所述待存储档案的总占用空间大小具体包括：待存储档案内文字信息的占用空间大小、图像信息的占用空间大小、影音信息的占用空间大小。
信息规整模块，用于分别获取待存储档案内文字信息、图像信息、影音信息的占用空间大小；
本实施方式中，所述信息规整模块具体用于：
获取待存储档案内文字信息的占用空间大小，记为B1；
获取待存储档案内图像信息的占用空间大小，记为B2；
获取待存储档案内影音信息的占用空间大小，记为B3；
分别获取文字信息、图像信息、影音信息的占用空间大小，有利于根据上述三个内容来确定待存储档案的偏向，从而根据偏向来针对性的选择存储位置，提高存储位置确定的针对性和有效性；
智能调控模块，用于基于待存储档案的总占用空间大小以及待存储档案内文字信息、图像信息、影音信息的占用空间大小为该待存储档案选择存储区域和存储单元；
本实施方式中，所述智能调控模块内存储有m个总空间值，记为A1、A2、A3……Am；其中，A1<A2<A3<……<Am；
所述智能调控模块内存储有n个权重值，记为C1、C2、C3……Cn；其中，C1<C2<C3<……<Cn；
所述智能调控模块具体用于：
获取待存储档案的总占用空间大小A，分别将待存储档案的总占用空间大小A与m个总空间值A1、A2、A3……Am进行比较：
当A≥Ai时，表明待存储档案的占用空间大小A达到了第i个等级，此时为待存储档案选择第i个存储区域；
分别获取待存储档案内文字信息、图像信息、影音信息的占用空间大小B1、B2、B3，根据公式计算待存储档案的占用权重C，所述公式为：
C＝aB1+bB2+cB3；
引入参数a、b、c来计算待存储档案的占用权重C，有利于均衡待存储档案内文字信息、图像信息、影音信息间的相互干扰，从而计算出代表性的占用权重C，以根据上述占用权重C选择合适的存储单元，提高待存储档案的存储效率和存储效果；
分别将待存储档案的占用权重C与n个权重值C1、C2、C3……Cn进行比较：
当C≥Cj时，表明待存储档案的占用权重C达到了第j个存储单元对应的范围，此时为待存储档案选择第i个存储区域内的第j个存储单元；
其中，a、b、c均为预设值，0<a<1，0<b<1，0<c<1，a+b+c＝1，1≤i≤m，1≤j≤n。
在进一步的实施例中，所述待存储档案内的影音信息的占用空间大小包括影像信息的占用空间大小和语音信息的占用空间大小。
在进一步的实施例中，所述智能调控模块还用于：
获取待存储档案的存储区域和存储单元，且将上述存储区域和存储单元与待存储档案对应存储并反馈至管理员；一方面能够优化待存储档案的存储位置，另一方面方便管理员快速准确的获取带存储档案的存储位置。
本实施方式提出的档案信息管理智能化调控系统，对待存储档案的内容进行分析，首先获取待存储档案的总占用空间大小，并根据该总占用空间大小选择存储区域，以根据待存储档案的总占用空间大小范围来顺序安排存储位置，保证存储的规范性，有利于提高待存储档案的存储效率和效果；然后分别获取待存储档案内文字信息、图像信息、影音信息的占用空间大小，再根据上述文字信息、图像信息、影音信息的占用空间大小计算出待存储档案的占用权重，最后根据占用权重为其选择存储单元，可以将文字信息偏多，或者图像信息偏多，或者影音信息偏多的待存储档案规划至相同或相近的存储单元内，进一步保证存储单元内待存储档案的秩序性，从而提高存储单元的存储效率。本实施方式通过分析待存储档案的文字、图像、影音内容来对待存储档案的类型进行分析，并根据分析结果为其选择针对性的存储位置，一方面提高了存储效率和存储效果，另一方面促进了档案信息管理的智能化发展。
以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

Claims (7)

1.一种档案信息管理智能化调控系统，其特征在于，包括：
区域规整模块，用于将存储空间划分为m个存储区域，并将每一个存储区域划分为n个存储单元；
信息获取模块，用于获取待存储档案的总占用空间大小；
信息规整模块，用于分别获取待存储档案内文字信息、图像信息、影音信息的占用空间大小；
智能调控模块，用于基于待存储档案的总占用空间大小以及待存储档案内文字信息、图像信息、影音信息的占用空间大小为该待存储档案选择存储区域和存储单元；
其中，m、n均为预设值，m≥2，n≥3。
2.根据权利要求1所述的档案信息管理智能化调控系统，其特征在于，所述信息获取模块中，所述待存储档案的总占用空间大小具体包括：待存储档案内文字信息的占用空间大小、图像信息的占用空间大小、影音信息的占用空间大小。
3.根据权利要求1所述的档案信息管理智能化调控系统，其特征在于，所述信息获取模块具体用于：
获取待存储档案的总占用空间大小，记为A。
4.根据权利要求3所述的档案信息管理智能化调控系统，其特征在于，所述信息规整模块具体用于：
获取待存储档案内文字信息的占用空间大小，记为B1；
获取待存储档案内图像信息的占用空间大小，记为B2；
获取待存储档案内影音信息的占用空间大小，记为B3。
5.根据权利要求4所述的档案信息管理智能化调控系统，其特征在于，所述智能调控模块内存储有m个总空间值，记为A1、A2、A3……Am；其中，A1<A2<A3<……<Am；
所述智能调控模块内存储有n个权重值，记为C1、C2、C3……Cn；其中，C1<C2<C3<……<Cn；
所述智能调控模块具体用于：
获取待存储档案的总占用空间大小A，分别将待存储档案的总占用空间大小A与m个总空间值A1、A2、A3……Am进行比较：
当A≥Ai时，为待存储档案选择第i个存储区域；
分别获取待存储档案内文字信息、图像信息、影音信息的占用空间大小B1、B2、B3，根据公式计算待存储档案的占用权重C，所述公式为：
C＝aB1+bB2+cB3；
分别将待存储档案的占用权重C与n个权重值C1、C2、C3……Cn进行比较：
当C≥Cj时，为待存储档案选择第i个存储区域内的第j个存储单元；
其中，a、b、c均为预设值，0<a<1，0<b<1，0<c<1，a+b+c＝1，1≤i≤m，1≤j≤n。
6.根据权利要求1-5任一项所述的档案信息管理智能化调控系统，其特征在于，所述待存储档案内的影音信息的占用空间大小包括影像信息的占用空间大小和语音信息的占用空间大小。
7.根据权利要求1-5任一项所述的档案信息管理智能化调控系统，其特征在于，所述智能调控模块还用于：
获取待存储档案的存储区域和存储单元，且将上述存储区域和存储单元与待存储档案对应存储并反馈至管理员。
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