CN109492139A - 一种基于信息分类的智能化档案信息调控方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种基于信息分类的智能化档案信息调控方法：S1、将存储空间划分为m个存储区域，并将每一个存储区域划分为七个存储单元；S2、获取待存储档案的总占用空间大小，并基于上述总占用空间大小为该待存储档案选择存储区域；S3、基于文字信息、图像信息、影音信息的占用空间大小为该待存储档案选择存储单元；S4、获取待存储档案的存储区域和存储单元，且将上述存储区域和存储单元与该待存储档案对应存储并反馈至管理员。本发明通过分析待存储档案的文字、图像、影音内容来对待存储档案的类型进行分析，并根据分析结果为其选择针对性的存储位置，一方面提高了存储效率和存储效果，另一方面促进了档案信息管理的智能化发展。
Description
技术领域
本发明涉及档案信息调控方法技术领域，尤其涉及一种基于信息分类的智能化档案信息调控方法。
背景技术
档案管理亦称档案工作，是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。现有的档案内容丰富，包括文字内容、图像内容、影音内容等，不同的内容形式决定了档案的不同类型，此时，若根据档案自身的内容形式对其进行针对性的存储，有利于提高档案信息管理的智能化发展。
发明内容
基于背景技术存在的技术问题，本发明提出了一种基于信息分类的智能化档案信息调控方法。
本发明提出的基于信息分类的智能化档案信息调控方法，包括以下步骤：
S1、将存储空间划分为m个存储区域，并将每一个存储区域划分为七个存储单元；
S2、获取待存储档案的总占用空间大小，并基于上述总占用空间大小为该待存储档案选择存储区域；
S3、获取待存储档案内文字信息、图像信息、影音信息的占用空间大小，且分别基于上述文字信息、图像信息、影音信息的占用空间大小为该待存储档案选择存储单元；
S4、获取待存储档案的存储区域和存储单元，且将上述存储区域和存储单元与该待存储档案对应存储并反馈至管理员；
其中，m为预设值，m≥2。
优选地，步骤S2中，所述待存储档案的总占用空间大小具体包括：待存储档案内文字信息的占用空间大小、图像信息的占用空间大小、影音信息的占用空间大小。
优选地，步骤S2内存储有m个总空间值，记为A1、A2、A3……Am；
步骤S2具体包括：
获取待存储档案的总占用空间大小，记为A；
分别将待存储档案的总占用空间大小A与m个总空间值A1、A2、A3……Am进行比较：
当A≥Ai时，为待存储档案选择第i个存储区域；
其中，A1<A2<A3<……<Am，1≤i≤m。
优选地，步骤S3具体包括：
获取待存储档案内文字信息的占用空间大小，记为B1；
获取待存储档案内图像信息的占用空间大小，记为B2；
获取待存储档案内影音信息的占用空间大小，记为B3；
分别比较B1、B2、B3的大小：
若B1>B2、B1>B3，为该待存储档案选择第i个存储区域内的第一存储单元；
若B2>B1、B2>B3，为该待存储档案选择第i个存储区域内的第二存储单元；
若B3>B1、B3>B2，为该待存储档案选择第i个存储区域内的第三存储单元；
若B1＝B2，为该待存储档案选择第i个存储区域内的第四存储单元；
若B2＝B3，为该待存储档案选择第i个存储区域内的第五存储单元；
若B1＝B3，为该待存储档案选择第i个存储区域内的第六存储单元；
若B1＝B2＝B3，为该待存储档案选择第i个存储区域内的第七存储单元。
优选地，所述待存储档案内的影音信息的占用空间大小包括影像信息的占用空间大小和语音信息的占用空间大小。
本发明提出的基于信息分类的智能化档案信息调控方法，通过分析待存储档案的文字、图像、影音内容来对待存储档案的类型进行分析，并根据分析结果为其选择针对性的存储位置，一方面提高了存储效率和存储效果，另一方面促进了档案信息管理的智能化发展。具体地：本发明对待存储档案的内容进行分析，首先获取待存储档案的总占用空间大小，并根据该总占用空间大小选择存储区域，以根据待存储档案的总占用空间大小范围来顺序安排存储位置，保证存储的规范性，有利于提高待存储档案的存储效率和效果；然后分别获取待存储档案内文字信息、图像信息、影音信息的占用空间大小，再根据上述文字信息、图像信息、影音信息三者的占用空间大小之间的比较结果来确定待存储档案的内容偏向，最后根据待存储档案的内容偏向为其选择存储单元，可以将文字信息偏多，或者图像信息偏多，或者影音信息偏多的待存储档案规划至相同的存储单元内，进一步保证存储单元内待存储档案的秩序性，从而提高存储单元的存储效率。
附图说明
图1为一种基于信息分类的智能化档案信息调控方法的步骤示意图。
具体实施方式
如图1所示，图1为本发明提出的一种基于信息分类的智能化档案信息调控方法。
参照图1，本发明提出的基于信息分类的智能化档案信息调控方法，包括以下步骤：
S1、将存储空间划分为m个存储区域，并将每一个存储区域划分为七个存储单元；
其中，m为预设值，m≥2；
S2、获取待存储档案的总占用空间大小，并基于上述总占用空间大小为该待存储档案选择存储区域；
本实施方式中，所述待存储档案的总占用空间大小具体包括：待存储档案内文字信息的占用空间大小、图像信息的占用空间大小、影音信息的占用空间大小。
具体地：步骤S2内存储有m个总空间值，记为A1、A2、A3……Am；
步骤S2具体包括：
获取待存储档案的总占用空间大小，记为A；
分别将待存储档案的总占用空间大小A与m个总空间值A1、A2、A3……Am进行比较：
当A≥Ai时，表明待存储档案的占用空间大小A达到了第i个等级，此时为待存储档案选择第i个存储区域；
其中，A1<A2<A3<……<Am，1≤i≤m。
S3、获取待存储档案内文字信息、图像信息、影音信息的占用空间大小，且分别基于上述文字信息、图像信息、影音信息的占用空间大小为该待存储档案选择存储单元；
本实施方式中，步骤S3具体包括：
获取待存储档案内文字信息的占用空间大小，记为B1；
获取待存储档案内图像信息的占用空间大小，记为B2；
获取待存储档案内影音信息的占用空间大小，记为B3；
分别比较B1、B2、B3的大小：
若B1>B2、B1>B3，表明待存储档案内的文字信息较多，即待存储档案偏向于文字信息，此时为该待存储档案选择第i个存储区域内的第一存储单元；
若B2>B1、B2>B3，表明待存储档案内的图像信息较多，即待存储档案偏向于图像信息，为该待存储档案选择第i个存储区域内的第二存储单元；
若B3>B1、B3>B2，表明待存储档案内的影音信息较多，即待存储档案偏向于影音信息，为该待存储档案选择第i个存储区域内的第三存储单元；
若B1＝B2，表明待存储档案内的文字信息与图像信息的占用空间大小相等，此时为该待存储档案选择第i个存储区域内的第四存储单元；
若B2＝B3，表明待存储档案内的图像信息与影音信息的占用空间大小相等，此时为该待存储档案选择第i个存储区域内的第五存储单元；
若B1＝B3，表明待存储档案内的文字信息与影音信息的占用空间大小相等，此时为该待存储档案选择第i个存储区域内的第六存储单元；
若B1＝B2＝B3，表明待存储档案内的文字信息、图像信息、影音信息三者的占用空间大小均相等，此时为该待存储档案选择第i个存储区域内的第七存储单元；
通过上述方式，可根据待存储档案的实际内容偏向类型为其选择针对性的存储位置，保证待存储档案存储的效率和效果。
S4、获取待存储档案的存储区域和存储单元，且将上述存储区域和存储单元与该待存储档案对应存储并反馈至管理员；一方面能够优化待存储档案的存储位置，另一方面方便管理员快速准确的获取带存储档案的存储位置。
在进一步的实施中，所述待存储档案内的影音信息的占用空间大小包括影像信息的占用空间大小和语音信息的占用空间大小。
本实施方式提出的基于信息分类的智能化档案信息调控方法，通过分析待存储档案的文字、图像、影音内容来对待存储档案的类型进行分析，并根据分析结果为其选择针对性的存储位置，一方面提高了存储效率和存储效果，另一方面促进了档案信息管理的智能化发展。具体地：本实施方式对待存储档案的内容进行分析，首先获取待存储档案的总占用空间大小，并根据该总占用空间大小选择存储区域，以根据待存储档案的总占用空间大小范围来顺序安排存储位置，保证存储的规范性，有利于提高待存储档案的存储效率和效果；然后分别获取待存储档案内文字信息、图像信息、影音信息的占用空间大小，再根据上述文字信息、图像信息、影音信息三者的占用空间大小之间的比较结果来确定待存储档案的内容偏向，最后根据待存储档案的内容偏向为其选择存储单元，可以将文字信息偏多，或者图像信息偏多，或者影音信息偏多的待存储档案规划至相同的存储单元内，进一步保证存储单元内待存储档案的秩序性，从而提高存储单元的存储效率。
以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。
Claims (5)
1.一种基于信息分类的智能化档案信息调控方法，其特征在于，包括以下步骤：
S1、将存储空间划分为m个存储区域，并将每一个存储区域划分为七个存储单元；
S2、获取待存储档案的总占用空间大小，并基于上述总占用空间大小为该待存储档案选择存储区域；
S3、获取待存储档案内文字信息、图像信息、影音信息的占用空间大小，且分别基于上述文字信息、图像信息、影音信息的占用空间大小为该待存储档案选择存储单元；
S4、获取待存储档案的存储区域和存储单元，且将上述存储区域和存储单元与该待存储档案对应存储并反馈至管理员；
其中，m为预设值，m≥2。
2.根据权利要求1所述的基于信息分类的智能化档案信息调控方法，其特征在于，步骤S2中，所述待存储档案的总占用空间大小具体包括：待存储档案内文字信息的占用空间大小、图像信息的占用空间大小、影音信息的占用空间大小。
3.根据权利要求1所述的基于信息分类的智能化档案信息调控方法，其特征在于，步骤S2内存储有m个总空间值，记为A1、A2、A3……Am；
步骤S2具体包括：
获取待存储档案的总占用空间大小，记为A；
分别将待存储档案的总占用空间大小A与m个总空间值A1、A2、A3……Am进行比较：
当A≥Ai时，为待存储档案选择第i个存储区域；
其中，A1<A2<A3<……<Am，1≤i≤m。
4.根据权利要求3所述的基于信息分类的智能化档案信息调控方法，其特征在于，步骤S3具体包括：
获取待存储档案内文字信息的占用空间大小，记为B1；
获取待存储档案内图像信息的占用空间大小，记为B2；
获取待存储档案内影音信息的占用空间大小，记为B3；
分别比较B1、B2、B3的大小：
若B1>B2、B1>B3，为该待存储档案选择第i个存储区域内的第一存储单元；
若B2>B1、B2>B3，为该待存储档案选择第i个存储区域内的第二存储单元；
若B3>B1、B3>B2，为该待存储档案选择第i个存储区域内的第三存储单元；
若B1＝B2，为该待存储档案选择第i个存储区域内的第四存储单元；
若B2＝B3，为该待存储档案选择第i个存储区域内的第五存储单元；
若B1＝B3，为该待存储档案选择第i个存储区域内的第六存储单元；
若B1＝B2＝B3，为该待存储档案选择第i个存储区域内的第七存储单元。
5.根据权利要求1-4所述的基于信息分类的智能化档案信息调控方法，其特征在于，所述待存储档案内的影音信息的占用空间大小包括影像信息的占用空间大小和语音信息的占用空间大小。
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