CN109101962A - 一种档案数字化加工装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种档案数字化加工装置，包括底板、档案处理装置和档案检查装置；所述底板的左右两侧对称固定安装有左侧板和右侧板，左侧板和右侧板的顶部固定安装有顶板，底板的右侧设置有螺杆，螺杆的上下两端分别与顶板和底板转动连接；所述螺杆的上下两侧对称设置有两种旋向相反的外螺纹，螺杆的上下两侧还对称螺纹连接有两个螺套，螺套的一侧与右侧板滑动连接，螺套的另一侧固定安装有档案固定装置；所述左侧板的内侧固定固定安装有扫描台，扫描台的右侧设置有纸张压紧装置。本发明通过设置纸张压紧装置和档案固定装置，减少档案扫描时因为人为固定而产生的晃动，使正在扫描的纸张保持平整，提高扫描精确度。

Description

一种档案数字化加工装置

技术领域

本发明涉及档案数字化技术领域，具体是一种档案数字化加工装置。

背景技术

档案是直接形成的历史纪录，档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的，是由文件有条件地转化而来的，具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点。我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”“文案”“案牍”“案卷”“簿书”，清代以后多用“档案”，今统一称作“档案”。

档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合等个性差异。从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。从信息的内容和形式来说，两者完全相同的，但从时效、价值和系统性上来说，档案是对文件的不断扬弃。首先是时效性批判，档案是已经办理完毕的文件；其次是价值批判，档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分；最后是系统性批判，档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元。因此，文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的素材，档案是文件的组合。

档案的形式多种多样。档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。从载体来看，有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等；从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等；从表现方式来看，有文字、图表、声像等。

档案的本质属性。档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。

进入21世纪，信息时代的信息数字化及由此提出数字信息的管理模式，已经深刻地影响着档案管理全过程，特别是对于各级档案馆馆藏档案的现代化管理、综合开发、信息开放利用的方式方法必将得到新的突破，无论是在管理理念，还是在管理的技术手段和途径，将引领档案馆现代化管理实现又一次的技术、管理的跨越——数字档案馆的建立。

数字化建设的目标是使档案馆(室)现有的档案文件资料全部实现数字化处理，建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等)，通过数据接口和政务办公系统连通，用先进的数字化档案管理系统提供安全、高效的管理和利用，实现真正的资源共享。

随着办公现代化的普及，以及网络办公、无纸化办公的宣传，同时也是为了提高工作效率的考虑，越来越多的企业和政府部门开始习惯于将书面文档转换为电子文档进行处理和保存，这样不仅极大了节省了空间，而且还便于传阅，提高了资料的利用率，十分值得提倡。目前经常采用的将书面文档转换为电子文档的手段主要是通过扫描，即利用扫描仪将纸质文档转换为数字的图片格式并加以保存。但是在实际操作的过程中，有些卷宗文件较厚，无法直接放在扫描仪中进行扫描，而如果将卷宗拆开，不仅工作量巨大，甚至会毁损文件，十分的麻烦。

发明内容

本发明的目的在于提供一种档案数字化加工装置，以解决上述背景技术中提出的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：

一种档案数字化加工装置，包括底板、档案处理装置和档案检查装置；所述底板的左右两侧对称固定安装有左侧板和右侧板，左侧板和右侧板的顶部固定安装有顶板，底板的右侧设置有螺杆，螺杆的上下两端分别与顶板和底板转动连接；所述螺杆的上下两侧对称设置有两种旋向相反的外螺纹，螺杆的上下两侧还对称螺纹连接有两个螺套，螺套的一侧与右侧板滑动连接，螺套的另一侧固定安装有档案固定装置；所述左侧板的内侧固定固定安装有扫描台，扫描台的右侧设置有纸张压紧装置；所述底板的上侧和顶板的下侧对称固定安装有两个升降装置，升降装置的伸缩端固定安装有扫描仪；所述档案固定装置下端开设有卡槽，卡槽内部的左侧设置有第一压板，卡槽内部的右侧设置有电磁铁，第一压板通过第一弹簧与卡槽固定连接，电磁铁与卡槽固定连接，第一压板的材质为铁。

作为本发明进一步的方案：所述右侧板的外侧固定安装有驱动电机，驱动电机的输出端通过锥齿轮组与螺杆的中间位置传动连接。

作为本发明再进一步的方案：所述扫描台的具体材质为透明玻璃。

作为本发明再进一步的方案：所述升降装置可以为电动伸缩杆，也可以为气缸。

作为本发明再进一步的方案：所述档案固定装置的上侧还设置有控制电磁铁通断电的按钮。

作为本发明再进一步的方案：所述纸张压紧装置由机架和第二压板组成，机架为倒U型结构，第二压板滑动安装在机架的内侧，且第二压板通过第二弹簧与机架固定连接。

作为本发明再进一步的方案：所述档案处理装置和档案检查装置均固定安装在左侧板的外侧，档案处理装置由图像优化模块、档案整理模块和档案存储模块组成；所述档案检查装置由档案抽检模块、档案纠错模块和档案标记模块组成。

作为本发明再进一步的方案：所述左侧板的外侧还固定安装有电源装置，电源装置与升降装置、扫描仪、档案处理装置、档案检查装置、驱动电机和电磁铁电性连接。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：本发明通过设置纸张压紧装置和档案固定装置，在扫面时对档案的两边以及正在扫描的纸张进行固定和压实，减少档案扫描时因为人为固定而产生的晃动，同时使正在扫描的纸张保持平整，提高扫描精确度；还设置有档案处理装置和档案检查装置，对扫描后的档案进行进行优化、整理、存储和抽查。

附图说明

图1为档案数字化加工装置的结构示意图。

图2为档案数字化加工装置中档案固定装置的结构示意图。

图3为档案数字化加工装置中纸张压紧装置的结构示意图。

图4为档案数字化加工装置的系统框图。

图中：1-底板、2-升降装置、3-扫描仪、4-电源装置、5-左侧板、6-扫描台、7-纸张压紧装置、8-档案处理装置、9-档案检查装置、10-顶板、11-螺杆、12-右侧板、13-螺套、14-档案固定装置、15-驱动电机、16-锥齿轮组、17-第一弹簧、18-第一压板、19-按钮、20-电磁铁、21-机架、22-第二弹簧、23-第二压板、24-图像优化模块、25-档案整理模块、26-档案存储模块、27-档案抽检模块、28-档案纠错模块、29-档案标记模块。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1～4，本发明实施例中，一种档案数字化加工装置，包括底板1、档案处理装置8和档案检查装置9；所述底板1的左右两侧对称固定安装有左侧板5和右侧板12，左侧板5和右侧板12的顶部固定安装有顶板10，底板1的右侧设置有螺杆11，螺杆11的上下两端分别与顶板10和底板1转动连接；所述螺杆11的上下两侧对称设置有两种旋向相反的外螺纹，螺杆11的上下两侧还对称螺纹连接有两个螺套13，螺套13的一侧与右侧板12滑动连接，螺套13的另一侧固定安装有档案固定装置14，两个档案固定装置14相互配合，从而对档案的两边进行固定，防止档案在扫描时掉落；所述右侧板12的外侧固定安装有驱动电机15，驱动电机15的输出端通过锥齿轮组16与螺杆11的中间位置传动连接，以便驱动电机15带动螺杆11转动，当螺杆11顺时针转动时，两个螺套13带动两个档案固定装置14相向移动，当螺杆11逆时针转动时，两个螺套13带动两个档案固定装置14背向移动，以便夹持不同尺寸的档案；所述左侧板5的内侧固定固定安装有扫描台6，扫描台6的具体材质为透明玻璃，以便放置待扫描的档案纸张，扫描台6的右侧设置有纸张压紧装置7，以便对档案纸张的右侧进行压紧，使档案在扫描时，纸张保持平整，从而提高扫描的精确度；所述底板1的上侧和顶板10的下侧对称固定安装有两个升降装置2，升降装置2可以为电动伸缩杆，也可以为气缸，升降装置2的伸缩端固定安装有扫描仪3，以便对档案纸张的两面进行扫描；

所述档案固定装置14下端开设有卡槽，卡槽内部的左侧设置有第一压板18，卡槽内部的右侧设置有电磁铁20，第一压板18通过第一弹簧17与卡槽固定连接，电磁铁20与卡槽固定连接，第一压板18的材质为铁，档案固定装置14的上侧还设置有控制电磁铁20通断电的按钮19，电磁铁20通电时吸引第一压板18，从而夹紧档案的侧边；

所述纸张压紧装置7由机架21和第二压板23组成，机架21为倒U型结构，第二压板23滑动安装在机架21的内侧，且第二压板23通过第二弹簧22与机架21固定连接，以便压紧纸张，使纸张保持平整；

所述档案处理装置8和档案检查装置9均固定安装在左侧板5的外侧，档案处理装置8由图像优化模块24、档案整理模块25和档案存储模块26组成,以便对档案进行优化、整理和存储；所述档案检查装置9由档案抽检模块27、档案纠错模块28和档案标记模块29组成，以便对存储的档案进行抽查纠错，并记录有错档案；

所述左侧板5的外侧还固定安装有电源装置4，电源装置4与升降装置2、扫描仪3、档案处理装置8、档案检查装置9、驱动电机15和电磁铁20电性连接。

本发明通过设置纸张压紧装置和档案固定装置，在扫面时对档案的两边以及正在扫描的纸张进行固定和压实，减少档案扫描时因为人为固定而产生的晃动，同时使正在扫描的纸张保持平整，提高扫描精确度；还设置有档案处理装置和档案检查装置，对扫描后的档案进行进行优化、整理、存储和抽查。

对于本领域技术人员而言，显然本发明不限于上述示范性实施例的细节，而且在不背离本发明的精神或基本特征的情况下，能够以其他的具体形式实现本发明。因此，无论从哪一点来看，均应将实施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本发明的范围由所附权利要求而不是上述说明限定，因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有变化囊括在本发明内。不应将权利要求中的任何附图标记视为限制所涉及的权利要求。

此外，应当理解，虽然本说明书按照实施方式加以描述，但并非每个实施方式仅包含一个独立的技术方案，说明书的这种叙述方式仅仅是为清楚起见，本领域技术人员应当将说明书作为一个整体，各实施例中的技术方案也可以经适当组合，形成本领域技术人员可以理解的其他实施方式。

Claims (8)

1.一种档案数字化加工装置，其特征在于，包括底板(1)、档案处理装置(8)和档案检查装置(9)；所述底板(1)的左右两侧对称固定安装有左侧板(5)和右侧板(12)，左侧板(5)和右侧板(12)的顶部固定安装有顶板(10)，底板(1)的右侧设置有螺杆(11)，螺杆(11)的上下两端分别与顶板(10)和底板(1)转动连接；所述螺杆(11)的上下两侧对称设置有两种旋向相反的外螺纹，螺杆(11)的上下两侧还对称螺纹连接有两个螺套(13)，螺套(13)的一侧与右侧板(12)滑动连接，螺套(13)的另一侧固定安装有档案固定装置(14)；所述左侧板(5)的内侧固定固定安装有扫描台(6)，扫描台(6)的右侧设置有纸张压紧装置(7)；所述底板(1)的上侧和顶板(10)的下侧对称固定安装有两个升降装置(2)，升降装置(2)的伸缩端固定安装有扫描仪(3)；所述档案固定装置(14)下端开设有卡槽，卡槽内部的左侧设置有第一压板(18)，卡槽内部的右侧设置有电磁铁(20)，第一压板(18)通过第一弹簧(17)与卡槽固定连接，电磁铁(20)与卡槽固定连接，第一压板(18)的材质为铁。

2.根据权利要求1所述的档案数字化加工装置，其特征在于，所述右侧板(12)的外侧固定安装有驱动电机(15)，驱动电机(15)的输出端通过锥齿轮组(16)与螺杆(11)的中间位置传动连接。

3.根据权利要求1所述的档案数字化加工装置，其特征在于，所述扫描台(6)的具体材质为透明玻璃。

4.根据权利要求1所述的档案数字化加工装置，其特征在于，所述升降装置(2)可以为电动伸缩杆，也可以为气缸。

5.根据权利要求1所述的档案数字化加工装置，其特征在于，所述档案固定装置(14)的上侧还设置有控制电磁铁(20)通断电的按钮(19)。

6.根据权利要求1所述的档案数字化加工装置，其特征在于，所述纸张压紧装置(7)由机架(21)和第二压板(23)组成，机架(21)为倒U型结构，第二压板(23)滑动安装在机架(21)的内侧，且第二压板(23)通过第二弹簧(22)与机架(21)固定连接。

7.根据权利要求1所述的档案数字化加工装置，其特征在于，所述档案处理装置(8)和档案检查装置(9)均固定安装在左侧板(5)的外侧，档案处理装置(8)由图像优化模块(24)、档案整理模块(25)和档案存储模块(26)组成；所述档案检查装置(9)由档案抽检模块(27)、档案纠错模块(28)和档案标记模块(29)组成。

8.根据权利要求1所述的档案数字化加工装置，其特征在于，所述左侧板(5)的外侧还固定安装有电源装置(4)，电源装置(4)与升降装置(2)、扫描仪(3)、档案处理装置(8)、档案检查装置(9)、驱动电机(15)和电磁铁(20)电性连接。