CN108968407A - 一种智能办公资料管理柜及其使用方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种智能办公资料管理柜及其使用方法，包括柜体，所述柜体的一端内部安装有控制系统，控制系统电性连接有电源系统，控制系统下方的柜体内部安装有送风装置，送风装置的一侧安装有控湿装置和控温装置，柜体靠近控制系统一端的外部安装有显示面板和操控界面，显示面板一侧的柜体内部连接有竖直隔板。本智能办公资料管理柜及其使用方法，在柜体内部设置温度传感器和湿度传感器，实时监测柜体内的温湿度情况，通过送风装置、控湿装置和控温装置对柜体内部的温湿度进行调节，防止柜体内生霉生潮，延长办公资料的保存时间；在隔层上安装标码牌，通过放置办公资料时将位置录入，方便在使用时快速查找资料。

Description

一种智能办公资料管理柜及其使用方法

技术领域

本发明涉及办公文化用品技术领域，具体为一种智能办公资料管理柜及其使用方法。

背景技术

办公柜常用于办公室或会议室等综合性办公空间中，承担大量资料的存储功能。但是传统的办公柜安全性不足，难以满足市场的需求，传统的办公柜密封性能较差，不具备防潮防霉功能，办公资料长时间放在其中，容易产生霉变，影响办公资料的保存。同时办公资料多用文件夹或资料袋进行包装，单从外部不易区分，使用时查找十分不方便，费时费力，影响工作效率。

发明内容

本发明的目的在于提供一种智能办公资料管理柜及其使用方法，可以自由调节隔层间距，适应不同长度大小的文件资料，能有效防潮防霉，同时可以迅速查找资料的优点，解决了现有技术中的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种智能办公资料管理柜，包括柜体，所述柜体的一端内部安装有控制系统，控制系统电性连接有电源系统，控制系统下方的柜体内部安装有送风装置，送风装置的一侧安装有控湿装置和控温装置，柜体靠近控制系统一端的外部安装有显示面板和操控界面，显示面板一侧的柜体内部连接有竖直隔板，竖直隔板之间的柜体的内壁上连接有第一调节块，第一调节块之间卡合有隔层，柜体的外壁上安装有与隔层相对应的柜门，柜门上安装有电子锁，隔层靠近柜门的一侧安装有标码牌，标码牌的一侧安装有LED灯，柜体内部的两端顶部分别安装有温度传感器和湿度传感器，所述竖直隔板宽度方向的中线位置上连接有第二调节块，第二调节块与隔层卡合连接，第二调节块两侧的竖直隔板上开设有对称的通风孔，所述控制系统包括控制模块和存储模块，控制模块和存储模块电性连接，控制模块的输入端电性连接有接收模块和设置模块，控制模块的输出端电性连接有发送模块，控制模块电性连接有无线传输模块和查询模块，查询模块与存储模块电性连接，接收模块的输入端分别与温度传感器和湿度传感器电性连接，设置模块的输入端电性连接有操控界面，发送模块的输出端分别电性连接有显示面板、送风装置、控湿装置和控温装置，所述电源系统包括主电源单元和单独电源单元，主电源单元分别与控制模块、温度传感器、湿度传感器、电子锁、LED灯、送风装置、控湿装置、控温装置、显示面板和操控界面电性连接。

优选的，所述发送模块的输出端分别与电子锁和LED灯电性连接。

优选的，所述第一调节块和第二调节块的数量、间距相同。

优选的，所述操控界面上设有键盘。

优选的，所述单独电源单元分别与控制模块、电子锁、LED灯、显示面板和操控界面电性连接。

优选的，所述柜门一周安装有密封条。

本发明提供另一种技术方案为：一种智能办公资料管理柜的使用方法，包括如下步骤：

步骤1）：根据办公资料的长度大小，将隔层从第一调节块和第二调节块中抽出，重新插入适合办公资料长度大小的第一调节块和第二调节块中；

步骤2）：将需要放置的办公资料放入隔层上，并记下该隔层的标码牌上的标码，通过操控界面上的键盘将办公资料所对应的关键字和标码牌上的标码录入；

步骤3）：接收模块将信息传输至控制模块，并由控制模块传送至存储模块，关闭柜门；

步骤4）：温度传感器和湿度传感器实时监测柜体内的温湿度情况，并将信息反馈至控制模块，显示面板显示柜体内的实时温湿度；

步骤5）：控制模块将温湿度数据进行比对，超出设定范围，则通过发送模块控制送风装置、控湿装置和控温装置作业，调整至设定范围内；

步骤6）：需要拿取办公资料时，通过操控界面输入关键字，查询模块查询存储模块中的信息，找出办公资料放置的隔层的标码，并通过显示面板显示，同时发送模块控制电子锁解锁，柜门开启，对应的LED灯亮起，快速找到需要的办公资料。

与现有技术相比，本发明的有益效果如下：

本智能办公资料管理柜及其使用方法，在柜体内部设置温度传感器和湿度传感器，实时监测柜体内的温湿度情况，通过送风装置、控湿装置和控温装置对柜体内部的温湿度进行调节，防止柜体内生霉生潮，延长办公资料的保存时间；在隔层上安装标码牌，通过放置办公资料时将位置录入，方便在使用时查找资料，同时配有LED灯，及时提醒办公资料位置，加快查找速度，提高工作效率，同时电子锁分别与主电源单元和单独电源单元连接，双重保障，以防停电影响使用。

附图说明

图1为本发明的整体结构图。

图2为本发明的A-A截面图。

图3为本发明的送风装置安装结构图。

图4为本发明的竖直隔板结构图。

图5为本发明的控制系统结构图。

图6为本发明的电源系统结构图。

图中：1、柜体；11、送风装置；12、控湿装置；13、控温装置；14、第一调节块；15、隔层；151、标码牌；152、LED灯；16、柜门；17、电子锁；18、温度传感器；19、湿度传感器；2、控制系统；21、控制模块；22、存储模块；23、接收模块；24、设置模块；25、发送模块；26、无线传输模块；27、查询模块；3、显示面板；4、操控界面；5、竖直隔板；51、第二调节块；52、通风孔；6、电源系统；61、主电源单元；62、单独电源单元。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1-6，一种智能办公资料管理柜，包括柜体1，柜体1的一端内部安装有控制系统2，控制系统2电性连接有电源系统6，控制系统2下方的柜体1内部安装有送风装置11，送风装置11为加快柜体1内部的空气流动，送风装置11的一侧安装有控湿装置12和控温装置13，控湿装置12和控温装置13用于调节柜体1内部的温湿度，使柜体1内部的温湿度始终保持在设定范围内，延长办公资料的保存时间，柜体1靠近控制系统2一端的外部安装有显示面板3和操控界面4，显示面板3用于显示操作步骤及柜体1内部温湿度情况，便于直观的了解柜体1内部情况，操控界面4上设有键盘，便于录入信息，显示面板3一侧的柜体1内部连接有竖直隔板5，竖直隔板5之间的柜体1的内壁上连接有第一调节块14，第一调节块14之间卡合有隔层15，柜体1内部与外界隔绝，保持内部的温湿度不受外界环境影响，柜体1的外壁上安装有与隔层相对应的柜门16，柜门16一周安装有密封条，柜门16上安装有电子锁17，省去钥匙开锁，使用更方便，隔层15靠近柜门16的一侧安装有标码牌151，标码牌151的一侧安装有LED灯152，标码牌151与LED灯152一一对应，柜体1内部的两端顶部分别安装有温度传感器18和湿度传感器19，用于检测柜体1内部温湿度，竖直隔板5宽度方向的中线位置上连接有第二调节块51，第一调节块14和第二调节块51的数量、间距相同，第二调节块51与隔层15卡合连接，第二调节块51用于固定隔层15的两侧，第一调节块14用于固定隔板15的一端，三方进行固定，使用更牢固，使用卡合的安装方式，拆卸更方便，使用灵活，可以根据需要调节隔层15的间距，第二调节块51两侧的竖直隔板5上开设有对称的通风孔52，通风孔52用于柜体1内部空气流动，保证柜体1内部的温湿度一致；

控制系统2包括控制模块21和存储模块22，控制模块21和存储模块22电性连接，控制模块21的输入端电性连接有接收模块23和设置模块24，控制模块21的输出端电性连接有发送模块25，发送模块25的输出端分别与电子锁17和LED灯152电性连接，控制模块21电性连接有无线传输模块26和查询模块27，无线传输模块26通过无线传输方式连接电子设备，及时了解柜体1内部情况，查询模块27与存储模块22电性连接，查询模块27用于检索办公资料位置，接收模块23的输入端分别与温度传感器18和湿度传感器19电性连接，接收电信号，并将其传送至控制模块21，设置模块24的输入端电性连接有操控界面4，通过操控界面4将办公资料的摆放位置录入存储模块22中，发送模块25的输出端分别电性连接有显示面板3、送风装置11、控湿装置12和控温装置13，电源系统6包括主电源单元61和单独电源单元62，主电源单元61分别与控制模块21、温度传感器18、湿度传感器19、电子锁17、LED灯152、送风装置11、控湿装置12、控温装置13、显示面板3和操控界面4电性连接，主电源单元61为通用的办公用电，为各单元提供电力支撑，单独电源单元62分别与控制模块21、电子锁17、LED灯152、显示面板3和操控界面4电性连接，单独电源单元62为备用电，以防停电时柜门16打不开。

为了更好的展示智能办公资料管理柜的使用方法，本实施例提供一种智能办公资料管理柜的使用方法，包括如下步骤：

步骤一：根据办公资料的长度大小，将隔层15从第一调节块14和第二调节块51中抽出，重新插入适合办公资料长度大小的第一调节块14和第二调节块51中；

步骤二：将需要放置的办公资料放入隔层15上，并记下该隔层15的标码牌151上的标码，通过操控界面4上的键盘将办公资料所对应的关键字和标码牌151上的标码录入；

步骤三：接收模块23将信息传输至控制模块21，并由控制模块21传送至存储模块22，关闭柜门16；

步骤四：温度传感器18和湿度传感器19实时监测柜体1内的温湿度情况，并将信息反馈至控制模块21，显示面板3显示柜体1内的实时温湿度；

步骤五：控制模块21将温湿度数据进行比对，超出设定范围，则通过发送模块25控制送风装置11、控湿装置12和控温装置13作业，调整至设定范围内；

步骤六：需要拿取办公资料时，通过操控界面4输入关键字，查询模块27查询存储模块22中的信息，找出办公资料放置的隔层15的标码，并通过显示面板3显示，同时发送模块25控制电子锁17解锁，柜门16开启，对应的LED灯152亮起，快速找到需要的办公资料。

综上所述：本智能办公资料管理柜及其使用方法，在柜体1内部设置温度传感器18和湿度传感器19，实时监测柜体1内的温湿度情况，通过送风装置11、控湿装置12和控温装置13对柜体1内部的温湿度进行调节，防止柜体1内生霉生潮，延长办公资料的保存时间；在隔层15上安装标码牌151，通过放置办公资料时将位置录入，方便在使用时查找资料，同时配有LED灯152，及时提醒办公资料位置，加快查找速度，提高工作效率，同时电子锁17分别与主电源单元61和单独电源单元62连接，双重保障，以防停电影响使用。

尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。

Claims (7)

1.一种智能办公资料管理柜，包括柜体（1），其特征在于：所述柜体（1）的一端内部安装有控制系统（2），控制系统（2）电性连接有电源系统（6），控制系统（2）下方的柜体（1）内部安装有送风装置（11），送风装置（11）的一侧安装有控湿装置（12）和控温装置（13），柜体（1）靠近控制系统（2）一端的外部安装有显示面板（3）和操控界面（4），显示面板（3）一侧的柜体（1）内部连接有竖直隔板（5），竖直隔板（5）之间的柜体（1）的内壁上连接有第一调节块（14），第一调节块（14）之间卡合有隔层（15），柜体（1）的外壁上安装有与隔层（15）相对应的柜门（16），柜门（16）上安装有电子锁（17），隔层（15）靠近柜门（16）的一侧安装有标码牌（151），标码牌（151）的一侧安装有LED灯（152），柜体（1）内部的两端顶部分别安装有温度传感器（18）和湿度传感器（19），所述竖直隔板（5）宽度方向的中线位置上连接有第二调节块（51），第二调节块（51）与隔层（15）卡合连接，第二调节块（51）两侧的竖直隔板（5）上开设有对称的通风孔（52），所述控制系统（2）包括控制模块（21）和存储模块（22），控制模块（21）和存储模块（22）电性连接，控制模块（21）的输入端电性连接有接收模块（23）和设置模块（24），控制模块（21）的输出端电性连接有发送模块（25），控制模块（21）电性连接有无线传输模块（26）和查询模块（27），查询模块（27）与存储模块（22）电性连接，接收模块（23）的输入端分别与温度传感器（18）和湿度传感器（19）电性连接，设置模块（24）的输入端电性连接有操控界面（4），发送模块（25）的输出端分别电性连接有显示面板（3）、送风装置（11）、控湿装置（12）和控温装置（13），所述电源系统（6）包括主电源单元（61）和单独电源单元（62），主电源单元（61）分别与控制模块（21）、温度传感器（18）、湿度传感器（19）、电子锁（17）、LED灯（152）、送风装置（11）、控湿装置（12）、控温装置（13）、显示面板（3）和操控界面（4）电性连接。

2.根据权利要求1所述的一种智能办公资料管理柜，其特征在于：所述发送模块（25）的输出端分别与电子锁（17）和LED灯（152）电性连接。

3.根据权利要求1所述的一种智能办公资料管理柜，其特征在于：所述第一调节块（14）和第二调节块（51）的数量、间距相同。

4.根据权利要求1所述的一种智能办公资料管理柜，其特征在于：所述操控界面（4）上设有键盘。

5.根据权利要求1所述的一种智能办公资料管理柜，其特征在于：所述单独电源单元（62）分别与控制模块（21）、电子锁（17）、LED灯（152）、显示面板（3）和操控界面（4）电性连接。

6.根据权利要求1所述的一种智能办公资料管理柜，其特征在于：所述柜门（16）一周安装有密封条。

7.一种根据权利要求1所述的智能办公资料管理柜的使用方法，其特征在于，包括如下步骤：

步骤1）：根据办公资料的长度大小，将隔层（15）从第一调节块（14）和第二调节块（51）中抽出，重新插入适合办公资料长度大小的第一调节块（14）和第二调节块（51）中；

步骤2）：将需要放置的办公资料放入隔层（15）上，并记下该隔层（15）的标码牌（151）上的标码，通过操控界面（4）上的键盘将办公资料所对应的关键字和标码牌（151）上的标码录入；

步骤3）：接收模块（23）将信息传输至控制模块（21），并由控制模块（21）传送至存储模块（22），关闭柜门（16）；

步骤4）：温度传感器（18）和湿度传感器（19）实时监测柜体（1）内的温湿度情况，并将信息反馈至控制模块（21），显示面板（3）显示柜体（1）内的实时温湿度；

步骤5）：控制模块（21）将温湿度数据进行比对，超出设定范围，则通过发送模块（25）控制送风装置（11）、控湿装置（12）和控温装置（13）作业，调整至设定范围内；

步骤6）：需要拿取办公资料时，通过操控界面（4）输入关键字，查询模块（27）查询存储模块（22）中的信息，找出办公资料放置的隔层（15）的标码，并通过显示面板（3）显示，同时发送模块（25）控制电子锁（17）解锁，柜门（16）开启，对应的LED灯（152）亮起，快速找到需要的办公资料。