CN108876289A - 一种合同审批系统及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种合同审批系统及方法，包括输入终端、库存管理模块、法务部门审批模块、采购管理模块、财务审核模块、决策终端，所述输入终端依次与库存管理模块、采购管理模块、决策终端进行通信连接，所述财务审核模块和法务部门审批模块分别与采购管理模块通信连接，所述财务审核模块和法务部门审批模块分别与决策终端通信连接。本发明能够提高合同审批的严谨性和高效性，可以有效避免因合同审批不严造成的法律纠纷和经济损失。
Description
技术领域
本发明涉及管理技术领域，具体涉及一种合同审批系统及方法。
背景技术
对于社会分工合作，各个组织或单位经常需要签订合同，合同是一种法律文件，必须严肃对待，所以合同签订前的审批环节非常重要。
严格科学的审核合同可以避免产生很多不必要的法律纠纷和经济损失，如何提高合同审批的严谨性和高效性，避免发生法律纠纷和经济损失，有必要设计一种合同审批系统和方法。
发明内容
本发明的目的在于提供一种合同审批系统及方法，能解决背景技术中的问题，提高了合同审批的严谨性和高效性。
为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：
一种合同审批系统，包括输入终端、库存管理模块、法务部门审批模块、采购管理模块、财务审核模块、决策终端，所述输入终端依次与库存管理模块、采购管理模块、决策终端进行通信连接，所述财务审核模块和法务部门审批模块分别与采购管理模块通信连接，所述财务审核模块和法务部门审批模块分别与决策终端通信连接。
优选的，所述的输入终端为电脑。
优选的，所述的决策终端为电脑。
一种合同审批的方法，包括如下步骤：
步骤（1）：输入终端由申购部门人员操作向库存管理模块询问所需物品的库存量，库存管理模块由仓管人员操作，当查验所需物品的库存量不足时或不足以满足下一时期的计划领用量时，库存管理模块向采购管理模块申请采购所需物品。
步骤（2）：采购管理模块由采购人员操作，经询价对比后制订物品采购合同，并将待签合同分别提交发送给财务审核模块和法务部门审批模块；
法务部门审批模块由法务主管操作审核合同中的法律事项，并对采购管理模块出具意见，若是法务部门审批模块无修改意见，就向决策终端出具同意意见，若是法务部门审批模块有修改意见，采购管理模块完成修改，直至法务部门审批模块的意见被全部修改；
财务审核模块由财务主管操作审核合同中的财务数据事项，并对采购管理模块出具意见，若是财务审核模块无修改意见，就向决策终端出具同意意见，若是财务审核模块有修改意见，采购管理模块完成修改，直至财务审核模块的意见被全部修改；
步骤（3）：当财务审核模块和法务部门审批模块同时对采购管理模块提交的合同无修改意见时，财务审核模块和法务部门审批模块均对决策终端提交无意间结论，同时，采购管理模块将无意间审核合同文本传递给决策终端；
步骤（4）：决策终端对合同进行审批，出具决策意见；若同意执行合同，则传递给采购管理模块执行，采购管理模块执行采购任务；若不同意执行合同，则传递给采购管理模块否决的意见。
本发明的有益效果是：能够提高合同审批的严谨性和高效性，可以有效避免因合同审批不严造成的法律纠纷和经济损失。
附图说明
图1为本发明的结构流程图。
具体实施方式
为了使本发明所述的内容更加便于理解，下面结合具体实施方式对本发明所述的技术方案做进一步的说明，但是本发明不仅限于此。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
如图1所示，本发明提供一种技术方案：一种合同审批系统，包括输入终端、库存管理模块、法务部门审批模块、采购管理模块、财务审核模块、决策终端，所述输入终端依次与库存管理模块、采购管理模块、决策终端进行通信连接，所述财务审核模块和法务部门审批模块分别与采购管理模块通信连接，所述财务审核模块和法务部门审批模块分别与决策终端通信连接。
优选的，所述的输入终端为电脑。
优选的，所述的决策终端为电脑。
一种合同审批的方法，包括如下步骤：
步骤（1）：输入终端由申购部门人员操作向库存管理模块询问所需物品的库存量，库存管理模块由仓管人员操作，当查验所需物品的库存量不足时或不足以满足下一时期的计划领用量时，库存管理模块向采购管理模块申请采购所需物品。
步骤（2）：采购管理模块由采购人员操作，经询价对比后制订物品采购合同，并将待签合同分别提交发送给财务审核模块和法务部门审批模块；
法务部门审批模块由法务主管操作审核合同中的法律事项，并对采购管理模块出具意见，若是法务部门审批模块无修改意见，就向决策终端出具同意意见，若是法务部门审批模块有修改意见，采购管理模块完成修改，直至法务部门审批模块的意见被全部修改；
财务审核模块由财务主管操作审核合同中的财务数据事项，并对采购管理模块出具意见，若是财务审核模块无修改意见，就向决策终端出具同意意见，若是财务审核模块有修改意见，采购管理模块完成修改，直至财务审核模块的意见被全部修改；
步骤（3）：当财务审核模块和法务部门审批模块同时对采购管理模块提交的合同无修改意见时，财务审核模块和法务部门审批模块均对决策终端提交无意间结论，同时，采购管理模块将无意间审核合同文本传递给决策终端；
步骤（4）：决策终端对合同进行审批，出具决策意见；若同意执行合同，则传递给采购管理模块执行，采购管理模块执行采购任务；若不同意执行合同，则传递给采购管理模块否决的意见。
Claims (4)
1.一种合同审批系统，其特征在于，包括输入终端、库存管理模块、法务部门审批模块、采购管理模块、财务审核模块、决策终端，所述输入终端依次与库存管理模块、采购管理模块、决策终端进行通信连接，所述财务审核模块和法务部门审批模块分别与采购管理模块通信连接，所述财务审核模块和法务部门审批模块分别与决策终端通信连接。
2.根据权利要求1所述的一种合同审批系统，其特征在于，所述的输入终端为电脑。
3.根据权利要求1所述的一种合同审批系统，其特征在于，所述的决策终端为电脑。
4.一种基于权利要求1至3中任意一项所述的合同审批的方法，其特征在于，包括如下步骤：
步骤（1）：输入终端由申购部门人员操作向库存管理模块询问所需物品的库存量，库存管理模块由仓管人员操作，当查验所需物品的库存量不足时或不足以满足下一时期的计划领用量时，库存管理模块向采购管理模块申请采购所需物品；
步骤（2）：采购管理模块由采购人员操作，经询价对比后制订物品采购合同，并将待签合同分别提交发送给财务审核模块和法务部门审批模块；
法务部门审批模块由法务主管操作审核合同中的法律事项，并对采购管理模块出具意见，若是法务部门审批模块无修改意见，就向决策终端出具同意意见，若是法务部门审批模块有修改意见，采购管理模块完成修改，直至法务部门审批模块的意见被全部修改；
财务审核模块由财务主管操作审核合同中的财务数据事项，并对采购管理模块出具意见，若是财务审核模块无修改意见，就向决策终端出具同意意见，若是财务审核模块有修改意见，采购管理模块完成修改，直至财务审核模块的意见被全部修改；
步骤（3）：当财务审核模块和法务部门审批模块同时对采购管理模块提交的合同无修改意见时，财务审核模块和法务部门审批模块均对决策终端提交无意间结论，同时，采购管理模块将无意间审核合同文本传递给决策终端；
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| CN108876289A true CN108876289A (zh) | 2018-11-23 |
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Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN109583897A (zh) * | 2018-12-04 | 2019-04-05 | 佟子豪 | 收支合同数据处理方法及装置 |
| CN113793081A (zh) * | 2020-06-28 | 2021-12-14 | 北京沃东天骏信息技术有限公司 | 仓储监控方法、装置、计算机可读介质及电子设备 |
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| WW01 | Invention patent application withdrawn after publication | ||
| WW01 | Invention patent application withdrawn after publication |
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