CN108846450A - 一种科技服务档案管理系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种科技服务档案管理系统，包括档案存储区以及电性连接的档案信息存储模块、档案信息查询模块、无线通讯模块、档案信息显示模块和控制模块；档案储存区用于存储档案；档案信息存储模块用于接收并存储待存储档案的档案存储信息和档案变动信息，档案信息查询模块用于输入待查找档案的档案查询信息；无线通信模块接收到档案查询信息并发送给控制模块，当档案查询信息与档案存储信息或档案变动信息进行匹配时，若匹配成功，无线通信模块发送档案存储信息或档案变动信息的查询结果给档案信息显示模块，若匹配不成功，无线通信模块发送档案查询信息不成功信息的查询结果给档案信息显示模块。本发明提高了档案管理和利用的效率，无需用人工手工进行科技服务档案的存储和查询。

Description

一种科技服务档案管理系统
技术领域
本发明涉及管理系统应用领域，特别涉及一种科技服务档案管理系统。
背景技术
现有技术中，档案管理系统还未实现完全的智能化管理，大部分工作还需要人工完成，特别是科技服务机构，由于档案类型往往较为复杂，而且档案库存量越来越大，往往由于没有专门的档案管理人员或专业的档案管理人员，而且由于人员变动较大，采用人工查取、存放或盘点档案则需要消耗大量的人力与时间，同时，也不能及时发现和排查摆放错位或丢失的档案以及追踪档案变动关联信息。从而影响了档案管理工作的准确性，极大地制约着科技服务档案管理系统整体工作效率及服务质量的提升。
发明内容
为解决上述背景技术中存在的问题，本发明的目的在于提供一种科技服务档案管理系统， 以达到智能化管理，减少人工查取和存放，提高准确性的目的。
为达到上述目的，本发明的技术方案如下：一种科技服务档案管理系统，其特征在于，包括档案存储区以及电性连接的档案信息存储模块、档案信息查询模块、无线通讯模块、档案信息显示模块和控制模块；所述档案储存区用于存储档案；所述档案信息存储模块用于接收并存储待存储档案的档案存储信息和档案变动信息，所述档案信息查询模块用于输入待查找档案的档案查询信息；所述无线通信模块接收到档案查询信息并发送给控制模块，当所述档案查询信息与所述档案存储信息或所述档案变动信息进行匹配时，若匹配成功，所述无线通信模块发送所述档案存储信息或所述档案变动信息的查询结果给所述档案信息显示模块，若匹配不成功，所述无线通信模块发送档案查询信息不成功信息的查询结果给所述档案信息显示模块。
进一步地，本发明的科技服务档案管理系统，所述档案存储信息包括档案尺寸、档案类别、档案名称、客户名称，所述档案变动信息包括案存储位置、档案录入时间、档案录入人员信息、档案变动关联人员信息和档案变动时间，所述档案查询信息为所述档案存储信息或所述档案变动信息。
进一步地，本发明的科技服务档案管理系统，所述档案信息存储模块包括档案识别模块和身份识别模块，其中所述档案存储信息由档案识别模块生成，所述变动信息由身份识别模块生成。
进一步地，本发明的科技服务档案管理系统，所述信息显示模块为触控显示屏。
进一步地，本发明的科技服务档案管理系统，所述档案案信息存储模块和所述档案信息查询模块集成于所述触控显示屏上，所述触控显示屏用于输入所述档案存储信息、所述档案变动信息或档案查询信息。
进一步地，本发明的科技服务档案管理系统，所述档案信息查询模块集成于所述触控显示屏上，所述档案信息存储模块包括档案识别模块和身份识别模块，其中所述档案存储信息由档案识别模块生成，所述变动信息由身份识别模块生成，所述档案识别模块设置于所述档案存储区域的上方，所述身份识别模块为指纹识别模块，所述指纹识别模块集成与所述触控显示屏上。
进一步地，本发明的科技服务档案管理系统，所述档案信息识别单元为图像识别装置或激光扫描装置或二维码识别装置。
进一步地，本发明的科技服务档案管理系统，所述档案信息存储模块还包括信息加工单元根据接收到的档案存储信息和档案变动信息的查询结果生成档案的虚拟图像和虚拟标签，当所述档案查询信息与所述档案存储信息或所述档案变动信息进行匹配时，若匹配成功，所述无线通信模块发送所述档案存储信息或所述档案变动信息的查询结果给所述档案信息显示模块，所述档案存储信息和所述档案变动信息的查询结果以虚拟图像和虚拟标签的形式同步显示，其中所述虚拟图像至少包括所述档案存储位置、档案尺寸和档案名称，所述虚拟标签至少包括所述档案存储位置、档案名称和档案变动信息。
进一步地，本发明的科技服务档案管理系统，所述档案信息存储模块还包括分类模块，所述分类模块根据所述档案类别进行编号存储。
本发明的有益效果，本发明提供的科技服务档案管理系统，通过智能化档案信息存储模块，提高了档案管理和利用的效率，无需用人工手工进行科技服务档案的存储和查询。而且更进一步地生成虚拟图像和虚拟标签，使档案的查询具有可视性化，非常方便查找，而且能够及时更新档案变动信息，不必确定档案的原始位置，管理更加灵活有效。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍。
图1为本发明实施例所公开的一种档案管理系统的结构示意图。
图2为本发明实施例所公开的一种档案管理系统的模块示意图。
1、档案存储区；2、档案；3、档案信息存储模块；4、档案信息显示模块；5、档案信息查询模块；6、控制模块。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述。
如图1-2所示，一种科技服务档案管理系统，一种科技服务档案管理系统，其特征在于，包括档案存储区1以及电性连接的档案信息存储模块3、档案信息查询模块5、无线通讯模块5、档案信息显示模块4和控制模块6；所述档案储存区1用于存储档案2；所述档案信息存储模块3用于接收并存储待存储档案的档案存储信息和档案变动信息，所述档案信息查询模块5用于输入待查找档案的档案查询信息；所述无线通信模块接收到档案查询信息并发送给控制模块6，当所述档案查询信息与所述档案存储信息或所述档案变动信息进行匹配时，若匹配成功，所述无线通信模块发送所述档案存储信息或所述档案变动信息的查询结果给所述档案信息显示模块4，若匹配不成功，所述无线通信模块发送档案查询信息不成功信息的查询结果给所述档案信息显示模块4。
进一步地，本发明的科技服务档案管理系统，所述档案存储信息包括档案尺寸、档案类别、档案名称、客户名称，所述档案变动信息包括案存储位置、档案录入时间、档案录入人员信息、档案变动关联人员信息和档案变动时间，所述档案查询信息为所述档案存储信息或所述档案变动信息。
进一步地，本发明的科技服务档案管理系统，所述档案信息存储模块3包括档案识别模块和身份识别模块，其中所述档案存储信息由档案识别模块生成，所述变动信息由身份识别模块生成。
进一步地，本发明的科技服务档案管理系统，所述信息显示模块5为触控显示屏。
进一步地，本发明的科技服务档案管理系统，所述档案案信息存储模块3和所述档案信息查询模块4集成于所述触控显示屏上，所述触控显示屏用于输入所述档案存储信息、所述档案变动信息或档案查询信息。
进一步地，本发明的科技服务档案管理系统，所述档案信息查询模块4集成于所述触控显示屏上，所述档案信息存储模块3包括档案识别模块和身份识别模块，其中所述档案存储信息由档案识别模块生成，所述变动信息由身份识别模块生成，所述档案识别模块设置于所述档案存储区域的上方，所述身份识别模块为指纹识别模块，所述指纹识别模块集成与所述触控显示屏上。
进一步地，本发明的科技服务档案管理系统，所述档案信息识别单元为图像识别装置或激光扫描装置或二维码识别装置。
进一步地，本发明的科技服务档案管理系统，所述档案信息存储模块3还包括信息加工单元根据接收到的档案存储信息和档案变动信息的查询结果生成档案的虚拟图像和虚拟标签，当所述档案查询信息与所述档案存储信息或所述档案变动信息进行匹配时，若匹配成功，所述无线通信模块发送所述档案存储信息或所述档案变动信息的查询结果给所述档案信息显示模块，所述档案存储信息和所述档案变动信息的查询结果以虚拟图像和虚拟标签的形式同步显示，其中所述虚拟图像至少包括所述档案存储位置、档案尺寸和档案名称，所述虚拟标签至少包括所述档案存储位置、档案名称和档案变动信息。
进一步地，本发明的科技服务档案管理系统，所述档案信息存储模块3还包括分类模块，所述分类模块根据所述档案类别进行编号存储。
本发明的有益效果，本发明提供的科技服务档案管理系统，通过智能化档案信息存储模块，提高了档案管理和利用的效率，无需用人工手工进行科技服务档案的存储和查询。而且更进一步地生成虚拟图像和虚拟标签，使档案的查询具有可视性化，非常方便查找，而且能够及时更新档案变动信息，不必确定档案的原始位置，管理更加灵活有效。
对所公开的实施例的上述说明，使本领域专业技术人员能够实现或使用本发明。对这些实施例的多种修改对本领域的专业技术人员来说将是显而易见的，本文中所定义的一般原理可以在不脱离本发明的精神或范围的情况下，在其它实施例中实现。因此，本发明将不会被限制于本文所示的这些实施例，而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。

Claims (9)

1.一种科技服务档案管理系统，其特征在于，包括档案存储区以及电性连接的档案信息存储模块、档案信息查询模块、无线通讯模块、档案信息显示模块和控制模块；所述档案储存区用于存储档案；所述档案信息存储模块用于接收并存储待存储档案的档案存储信息和档案变动信息，所述档案信息查询模块用于输入待查找档案的档案查询信息；所述无线通信模块接收到档案查询信息并发送给控制模块，当所述档案查询信息与所述档案存储信息或所述档案变动信息进行匹配时，若匹配成功，所述无线通信模块发送所述档案存储信息或所述档案变动信息的查询结果给所述档案信息显示模块，若匹配不成功，所述无线通信模块发送档案查询信息不成功信息的查询结果给所述档案信息显示模块。
2.根据权利要求1所述的科技服务档案管理系统，其特征在于，所述档案存储信息包括档案尺寸、档案类别、档案名称、客户名称，所述档案变动信息包括案存储位置、档案录入时间、档案录入人员信息、档案变动关联人员信息和档案变动时间，所述档案查询信息为所述档案存储信息或所述档案变动信息。
3.根据权利要求2所述的科技服务档案管理系统，其特征在于，述档案信息存储模块包括档案识别模块和身份识别模块，其中所述档案存储信息由档案识别模块生成，所述变动信息由身份识别模块生成。
4.根据权利要求3所述的科技服务档案管理系统，其特征在于，所述信息显示模块为触控显示屏。
5.根据权利要求4所述的科技服务档案管理系统，其特征在于，所述档案案信息存储模块和所述档案信息查询模块集成于所述触控显示屏上，所述触控显示屏用于输入所述档案存储信息、所述档案变动信息或档案查询信息。
6.根据权利要求5所述的科技服务档案管理系统，其特征在于，所述档案信息查询模块集成于所述触控显示屏上，所述档案信息存储模块包括档案识别模块和身份识别模块，其中所述档案存储信息由档案识别模块生成，所述变动信息由身份识别模块生成，所述档案识别模块设置于所述档案存储区域的上方，所述身份识别模块为指纹识别模块，所述指纹识别模块集成与所述触控显示屏上。
7.根据权利要求6所述的科技服务档案管理系统，其特征在于，所述档案信息识别单元为图像识别装置或激光扫描装置或二维码识别装置。
8.根据权利要求7所述的科技服务档案管理系统，其特征在于，所述档案信息存储模块还包括信息加工单元根据接收到的档案存储信息和档案变动信息的查询结果生成档案的虚拟图像和虚拟标签，当所述档案查询信息与所述档案存储信息或所述档案变动信息进行匹配时，若匹配成功，所述无线通信模块发送所述档案存储信息或所述档案变动信息的查询结果给所述档案信息显示模块，所述档案存储信息和所述档案变动信息的查询结果以虚拟图像和虚拟标签的形式同步显示，其中所述虚拟图像至少包括所述档案存储位置、档案尺寸和档案名称，所述虚拟标签至少包括所述档案存储位置、档案名称和档案变动信息。
9.根据权利要求8所述的科技服务档案管理系统，其特征在于，所述档案信息存储模块还包括分类模块，所述分类模块根据所述档案类别进行编号存储。
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