CN108830555A - 邮件配置方法、装置、计算机设备及存储介质 - Google Patents

Abstract

本发明公开了邮件配置方法、装置、计算机设备及存储介质。该方法包括：获取已配置的邮件信息及工作簿中已配置的邮件计划；对所述邮件计划中的工作簿属主与所述邮件信息中的公司中文名是否匹配进行验证以得到验证结果；根据所述验证结果及所述邮件计划中的内容生成待发送邮件；根据所述邮件信息和所述邮件计划对所述待发送邮件中的收件人信息及发件人信息进行配置。通过对待发送邮件中的发件人信息和收件人信息进行配置，以实现针对特定的客户配置统一的邮件发件人信息，实现了对待发送邮件进行统一的配置和管理，能够避免所发送的邮件中包含错误信息，提高了企业对邮件管理的效率。

Description

邮件配置方法、装置、计算机设备及存储介质

技术领域

本发明涉及邮件配置的技术领域，尤其涉及一种邮件配置方法、装置、计算机设备及存储介质。

背景技术

电子邮件作为日常工作中的重要办公工具，越来越受到企业的青睐。在日常工作过程中，员工需要按照企业的要求，针对特定的客户发送邮件时，需统一配置与客户相对应的邮件发件人。而使用传统的电子邮件时，会将邮件账号作为发件人进行邮件的发送，因而无法对邮件发件人进行更改。

现有的技术方法中，企业员工需根据特定的客户，登录与客户相对应的邮件账号进行邮件发送。但这种方法会导致企业对员工邮件管理的难度提高，不仅增加了企业的管理成本，也降低了邮件发送的效率，因此现有技术还有待改进。

发明内容

本发明实施例提供了一种邮件配置方法、装置、计算机设备及存储介质，旨在解决现有技术中邮件的邮件发件人无法方便、灵活配置的问题。

第一方面，本发明实施例提供了一种邮件配置方法，其包括：

获取已配置的邮件信息及工作簿中已配置的邮件计划；

对所述邮件计划中的工作簿属主与所述邮件信息中的公司中文名是否匹配进行验证以得到验证结果；

根据所述验证结果及所述邮件计划中的内容生成待发送邮件；

根据所述邮件信息和所述邮件计划对所述待发送邮件中的收件人信息及发件人信息进行配置。

第二方面，本发明实施例提供了一种邮件配置装置，其包括：

邮件信息获取单元，用于获取已配置的邮件信息及工作簿中已配置的邮件计划；

邮件信息验证单元，用于对所述邮件计划中的工作簿属主与所述邮件信息中的公司中文名是否匹配进行验证以得到验证结果；

邮件生成单元，用于根据所述验证结果及所述邮件计划中的内容生成待发送邮件；

邮件发送信息配置单元，用于根据所述邮件信息和所述邮件计划对所述待发送邮件中的收件人信息及发件人信息进行配置。

第三方面，本发明实施例又提供了一种计算机设备，其包括存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现上述第一方面所述的邮件配置方法。

第四方面，本发明实施例还提供了一种存储介质，其中所述存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序包括程序指令，所述程序指令当被处理器执行时使所述处理器执行上述第一方面所述的邮件配置方法。

本发明实施例提供了一种邮件配置方法、装置、计算机设备及存储介质。该方法通过对邮件信息进行配置，并对邮件计划中的工作簿属主与邮件信息中的公司中文名是否匹配进行验证，自动生成待发送邮件，根据所述邮件信息和所述邮件计划对所述待发送邮件中的收件人信息及发件人信息进行配置。能够实现针对特定的客户配置统一的邮件发件人信息，实现了对待发送邮件进行统一的配置和管理，能够避免所发送的邮件中包含错误信息，提高了企业对邮件管理的效率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例提供的邮件配置方法的流程示意图；

图2为本发明实施例提供的邮件配置方法的子流程示意图；

图3为本发明实施例提供的邮件配置方法的另一子流程示意图；

图4为本发明实施例提供的邮件配置方法的另一子流程示意图；

图5为本发明实施例提供的邮件配置方法的另一流程示意图；

图6为本发明实施例提供的邮件配置装置的示意性框图；

图7为本发明实施例提供的邮件配置装置的子单元示意性框图；

图8为本发明实施例提供的邮件配置装置的另一子单元示意性框图；

图9为本发明实施例提供的邮件配置装置的另一子单元示意性框图；

图10为本发明实施例提供的邮件配置装置的另一示意性框图；

图11为本发明实施例提供的计算机设备的示意性框图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

应当理解，当在本说明书和所附权利要求书中使用时，术语“包括”和“包含”指示所描述特征、整体、步骤、操作、元素和/或组件的存在，但并不排除一个或多个其它特征、整体、步骤、操作、元素、组件和/或其集合的存在或添加。

还应当理解，在此本发明说明书中所使用的术语仅仅是出于描述特定实施例的目的而并不意在限制本发明。如在本发明说明书和所附权利要求书中所使用的那样，除非上下文清楚地指明其它情况，否则单数形式的“一”、“一个”及“该”意在包括复数形式。

还应当进一步理解，在本发明说明书和所附权利要求书中使用的术语“和/ 或”是指相关联列出的项中的一个或多个的任何组合以及所有可能组合，并且包括这些组合。

请参阅图1，图1是本发明实施例提供的邮件配置方法的示意流程图，该方法应用于台式电脑、手提电脑、平板电脑等终端中，该方法通过安装于终端的邮件管理系统进行执行。如图1所示，该方法包括步骤S101～S104。

S101、获取已配置的邮件信息及工作簿中已配置的邮件计划。

在使用邮件管理系统对公司的邮件进行管理时，用户需在邮件管理系统中对相关的邮件信息进行配置。邮件信息中记录了对特定客户发送邮件时的发件人信息，每一个客户都对应邮件信息中统一配置的发件人信息。

其中，邮件信息包括但不限于：公司中文名、公司英文名、站点名称、项目名称、业务对接人、邮箱账号、创建人、创建时间、更新时间。公司中文名即客户公司的中文名称，公司英文名即与客户公司的中文名称相对应的英文名称，站点名称即客户公司相对应的邮件发送站点，项目名称即客户公司业务所属的项目，业务对接人即此项业务中进行对接的本公司员工，邮箱账号即邮件的发件人，创建人即创建邮件信息的员工，创建时间即创建邮件信息的时间，更新时间即此邮件信息最近一次更新的时间。

在对邮件信息进行配置时，可对邮件信息中的所有内容进行配置，当配置完成时，更新时间更改为邮件信息配置完成的时间。对邮件信息进行配置时，当公司中文名、公司英文名、业务对接人、邮箱账号或创建人中某一项信息缺省时，邮件管理系统会发出提示信息，提示用户将缺省的邮件信息补充完整。

例如，配置完成的邮件信息如表1所示。

表1

工作簿即是企业员工对邮件计划进行管理的工具，一个工作簿中可制定一个或多个邮件计划，也即是一个工作簿的信息可由多个邮件计划共用。邮件管理系统获取工作簿中所配置的邮件计划，并获取邮件计划的具体内容。

其中，工作簿中的内容包括但不限于：工作簿ID、工作簿名称、站点名称、项目名称、根文件夹、父文件夹、工作簿属主、创建时间、收件地址。工作簿ID即工作簿所对应的识别号，通过工作簿ID可查询到工作簿中所包含的具体信息，工作簿属主即当前工作簿中所包含的客户公司名称，创建时间即是工作簿进行创建的时间。

收件地址即对应的邮件的收件人信息，在具体使用的过程中，工作簿中的收件地址可以用其他名称进行代替，例如“所有者”。

例如，具体的工作簿如表2所示。

表2

邮件计划即是针对所需发送的一个邮件所制定的进行邮件发送的计划，用户可根据自身需求，在工作簿中制定一个或多个邮件计划。其中，邮件计划的内容包括但不限于：订阅人、主题、工作簿名称、视图名称、下次发送时间、发送频率、计划状态、发送计划、首次发送时间及邮件内容，其中，邮件计划的内容还包括邮件计划多制定的工作簿中的信息。下次发送时间即邮件计划中邮件所需发送的最近的时间，下次发送时间为邮件计划根据发送频率及当前时间自动计算得到的发送时间。发送频率即邮件计划中邮件所发送的频率，发送频率包括但不限于：日、周、月、年，发送频率可由用户根据工作需求进行配置，发送计划即邮件计划中邮件的发送方式，发送计划包括但不限于：新邮件方案、转发邮件方案、回复邮件方案、附件生成方案，用户可根据工作需求对发送计划进行选择。计划状态即邮件发送计划的启用状态，若计划状态为启用，则邮件计划被邮件管理系统监控，按照正常的邮件计划进行执行；若计划状态为不启用，则邮件计划不被邮件管理系统监控，此邮件计划不进行执行。首次发送时间即是邮件计划中第一次发送邮件的发送时间。邮件内容即是需发送的邮件中所添加的内容。

若计划状态为启用，则邮件管理系统对邮件计划进行监控，当邮件管理系统监控到当前时间覆盖邮件计划中的下次发送时间时，即对邮件计划进行执行。

例如，工作簿中具体的邮件计划如表3所示。

表3

例如，计划状态为启用，邮件管理系统监控到当前时间为2018-02-01,16:23，当前时间已覆盖邮件计划中的下次发送时间2018-02-01,16:20，即对邮件计划进行执行。

在一实施例中，如图2所示，步骤S101之后还包括步骤S101a。

S101a、对所述邮件计划的计划状态是否为启用进行判断。

在自动发送邮件之前，需先对所述邮件计划的计划状态是否为启用进行判断。邮件计划中的计划状态即是邮件发送计划的启用状态，其中，计划状态包括启用和不启用，只有在邮件计划的计划状态为启用为时，才通过邮件管理系统监控对邮件计划进行监控，按照正常的邮件计划进行执行。

若计划状态为启用，则邮件计划被邮件管理系统监控，按照正常的邮件计划进行执行，并发送邮件；若计划状态为不启用，则邮件计划不被邮件管理系统监控，此邮件计划不进行执行。

S102、对所述邮件计划中的工作簿属主与所述邮件信息中的公司中文名是否匹配进行验证以得到验证结果。

若所述邮件计划的计划状态为启用，则邮件计划被邮件管理系统监控，并进一步根据邮件计划的工作簿属主对邮件信息中的公司中文名进行匹配验证。

在具体的执行过程中，需对所述邮件计划的计划状态是否为启用进行判断，并根据邮件计划中的具体信息对已配置的邮件信息进行匹配验证以得到验证结果。

验证结果即是否能在邮件信息中匹配到与工作簿属主相对应的公司中文名信息。若在邮件信息中匹配到与工作簿属主相对应的公司中文名信息，验证结果为通过；若邮件信息中未匹配到与工作簿属主相对应的公司中文名信息，验证结果为不通过，则自动发出提醒信息，提醒用户无法查询到对应的邮件发件人。

根据邮件计划的工作簿属主对邮件信息中的公司中文名进行匹配验证以得到验证结果。具体的执行步骤为，从邮件信息中获取公司中文名信息，将工作簿属主与公司中文名进行匹配验证并得到验证结果。只有在邮件信息中匹配到与工作簿属主相对应的公司中文名信息，则邮件信息的验证结果为验证通过，才进行邮件的发送。

具体实施过程中，当在邮件信息中匹配到与工作簿属主相对应的公司中文名信息，则自动读取与公司中文名相对应的邮箱账号；当邮件信息中未匹配到与工作簿属主相对应的公司中文名信息，则自动发出提醒信息，提醒用户无法查询到对应的邮件发件人，用户可根据邮件管理系统所发出的提醒信息，对邮件信息进行重新配置。

例如，邮件计划的工作簿属主为“新云”，则邮件管理系统在邮件信息中对“新云”进行查询，在邮件信息中匹配到与工作簿属主相对应的公司中文名信息“新云”，匹配得到并自动读取与公司中文名为“新云”对应的邮箱账号，邮件管理系统自动读取匹配得到的邮箱账号“ICORE_CCMS”。

在本实施例中，通过对所配置的邮件信息进行验证，能够确保所发送的邮件的信息与邮件计划中的信息相匹配，并防止所发送的邮件中包含错误信息，避免因所发送的邮件中包含错误信息而给企业带来损失。

S103、根据所述验证结果及所述邮件计划中的内容生成待发送邮件。

邮件管理系统对邮件计划进行实时监控，若验证结果为通过，则获取邮件计划中的下次发送时间和发送计划，当邮件管理系统监控到当前时间覆盖邮件计划中的下次发送时间时，邮件管理系统根据邮件计划中的内容自动生成待发送邮件。

在一实施例中，如图3所示，步骤S103包括子步骤S1031和S1032。

S1031、若所述验证结果为验证通过，获取所述邮件计划中的下次发送时间和发送计划。

邮件管理系统对邮件计划进行实时监控，若验证结果为通过，则获取邮件计划中的下次发送时间和发送计划。其中，下次发送时间为邮件计划中邮件所需发送的最近的时间，邮件管理系统自动计算下次发送时间并对下次发送时间进行更新。发送计划为邮件发送的方式，发送计划包括但不限于：新邮件方案、附件发送方案、转发邮件方案、答复邮件方案。

例如，发送频率为“日”，发送计划为新邮件方案，首次发送时间为18-01-01， 16:20:00，若当前时间为18-02-01,12:00:00，邮件管理系统自动计算下次发送时间为18-02-01，16:20:00并对下次发送时间进行更新。若当前时间为18-02-01， 18:00:00，则邮件管理系统自动计算下次发送时间为18-02-02，16:20:00并对下次发送时间进行更新。

S1032、若当前时间覆盖所述邮件计划中的下次发送时间，根据所述发送计划及所述邮件内容生成待发送邮件。

当邮件管理系统监控到当前时间覆盖邮件计划中的下次发送时间时，根据邮件计划中的发送计划及邮件内容自动生成待发送邮件，此时邮件管理系统根据发送频率和首次发送时间自动计算下次发送时间，并对下次发送时间进行更新。

例如，若验证结果为通过，则邮件管理系统自动获取邮件计划中的下次发送时间和发送计划，邮件管理系统获取得到下次发送时间为18-02-01，16:20:00，当邮件管理系统监控到当前时间覆盖邮件计划中的下次发送时间时，邮件管理系统自动根据新邮件方案生成待发送邮件，并将邮件计划中的邮件内容添加至待发送邮件中。

此外，用户在察看报表时，可通过选择立即发送邮件，将报表数据发送至客户公司对应的邮箱中。若用户选择立即发送邮件，则邮件管理系统获取当前报表的公司信息，并在邮件信息中获取公司中文名信息与当前报表的公司信息进行进行匹配，得到对应的邮箱账号，并将得到的邮箱账号配置为邮件发送人，邮件管理系统自动使用该发件人立即发送邮件。

S104、根据所述邮件信息和所述邮件计划对所述待发送邮件中的收件人信息及发件人信息进行配置。

根据邮件信息和邮件计划对待发送邮件中的发件人信息和收件人信息进行配置，完成发件人信息和收件人信息的配置后即可对邮件进行发送。

在一实施例中，如图4所示，步骤S104包括子步骤S1041和S1042。

S1041、根据所述邮箱账号，对所述待发送邮件中的发件人信息进行配置。

邮件管理系统获取邮件信息中的邮箱账号，对待发送邮件中的发件人信息进行配置。将待发送邮件的发件人信息配置为邮箱账号中的邮箱。

例如，获取得到邮件信息中的邮箱账号为“ICORE_CCMS”，则邮件管理系统自动将待发送邮件的发件人信息配置为“ICORE_CCMS”。

S1042、根据所述收件地址，对所述待发送邮件中的收件人信息进行配置。

邮件管理系统获取邮件计划的收件地址，对待发送邮件的收件人信息进行配置，并将待发送邮件的收件人信息配置为邮件计划中的收件地址。

例如，邮件管理系统获取到的邮件计划的收件地址为“tanzhi16”，则将待发送邮件的收件人信息配置为“tanzhi16”。

在一实施例中，如图5所示，步骤S104之后还包括步骤S105。

S105、对所述已配置的待发送邮件进行发送，并对所述待发送邮件的发送情况进行记录。

当待发送邮件中的信息配置完成后，邮件管理系统自动发送邮件，并对邮件的发送情况进行记录。其中，邮件的发送情况包括邮件的发送时间，以及邮件是否发送成功的信息。当邮件发送情况的记录为邮件发送成功时，则邮件任务顺利执行；当邮件发送情况的记录为邮件发送不成功时，则邮件管理系统发出邮件发送不成功的提示信息以提醒用户。

通过对邮件信息进行配置，并根据工作簿中所配置的邮件计划对已配置的邮件信息进行验证，并自动生成待发送邮件，根据邮件信息和邮件计划对待发送邮件中的发件人信息和收件人信息进行配置。能够自动为待发送邮件中的发件人信息和收件人信息进行配置，以实现针对特定的客户配置统一的邮件发件人信息，实现了对待发送邮件进行统一的配置和管理，能够避免所发送的邮件中包含错误信息，提高了企业对邮件管理的效率。

本发明实施例还提供一种邮件配置装置，该邮件配置装置用于执行前述邮件配置方法的任一实施例。具体地，请参阅图6，图6是本发明实施例提供的邮件配置装置的示意性框图。邮件配置装置100可以配置于台式电脑、平板电脑、手提电脑、等终端中。

如图6所示，邮件配置装置100包括邮件信息获取单元101、邮件信息验证单元102、邮件生成单元103、邮件发送信息配置单元104。

邮件信息获取单元101，用于获取已配置的邮件信息及工作簿中已配置的邮件计划。

在使用邮件管理系统对公司的邮件进行管理时，用户需在邮件管理系统中对相关的邮件信息进行配置。邮件信息中记录了对特定客户发送邮件时的发件人信息，每一个客户都对应邮件信息中统一配置的发件人信息。

其中，邮件信息包括但不限于：公司中文名、公司英文名、站点名称、项目名称、业务对接人、邮箱账号、创建人、创建时间、更新时间。公司中文名即客户公司的中文名称，公司英文名即与客户公司的中文名称相对应的英文名称，站点名称即客户公司相对应的邮件发送站点，项目名称即客户公司业务所属的项目，业务对接人即此项业务中进行对接的本公司员工，邮箱账号即邮件的发件人，创建人即创建邮件信息的员工，创建时间即创建邮件信息的时间，更新时间即此邮件信息最近一次更新的时间。

在对邮件信息进行配置时，可对邮件信息中的所有内容进行配置，当配置完成时，更新时间更改为邮件信息配置完成的时间。对邮件信息进行配置时，当公司中文名、公司英文名、业务对接人、邮箱账号或创建人中某一项信息缺省时，邮件管理系统会发出提示信息，提示用户将缺省的邮件信息补充完整。

工作簿即是企业员工对邮件计划进行管理的工具，一个工作簿中可制定一个或多个邮件计划，也即是一个工作簿的信息可由多个邮件计划共用。邮件管理系统获取工作簿中所配置的邮件计划，并获取邮件计划的具体内容。

其中，工作簿中的内容包括但不限于：工作簿ID、工作簿名称、站点名称、项目名称、根文件夹、父文件夹、工作簿属主、创建时间、收件地址。工作簿 ID即工作簿所对应的识别号，通过工作簿ID可查询到工作簿中所包含的具体信息，工作簿属主即当前工作簿中所包含的客户公司名称，创建时间即是工作簿进行创建的时间。收件地址即对应的邮件的收件人信息，在具体使用的过程中，工作簿中的收件地址可以用其他名称进行代替，例如“所有者”。

邮件计划即是针对所需发送的一个邮件所制定的进行邮件发送的计划，用户可根据自身需求，在工作簿中制定一个或多个邮件计划。其中，邮件计划的内容包括但不限于：订阅人、主题、工作簿名称、视图名称、下次发送时间、发送频率、计划状态、发送计划、首次发送时间及邮件内容，其中，邮件计划的内容还包括邮件计划多制定的工作簿中的信息。下次发送时间即邮件计划中邮件所需发送的最近的时间，下次发送时间为邮件计划根据发送频率及当前时间自动计算得到的发送时间。发送频率即邮件计划中邮件所发送的频率，发送频率包括但不限于：日、周、月、年，发送频率可由用户根据工作需求进行配置，发送计划即邮件计划中邮件的发送方式，发送计划包括但不限于：新邮件方案、转发邮件方案、回复邮件方案、附件生成方案，用户可根据工作需求对发送计划进行选择。计划状态即邮件发送计划的启用状态，若计划状态为启用，则邮件计划被邮件管理系统监控，按照正常的邮件计划进行执行；若计划状态为不启用，则邮件计划不被邮件管理系统监控，此邮件计划不进行执行。首次发送时间即是邮件计划中第一次发送邮件的发送时间。邮件内容即是需发送的邮件中所添加的内容。

若计划状态为启用，则邮件管理系统对邮件计划进行监控，当邮件管理系统监控到当前时间覆盖邮件计划中的下次发送时间时，即对邮件计划进行执行。

其他发明实施例中，如图7所示，所述邮件配置装置100还包括：计划状态验证单元101a。

计划状态验证单元101a，用于对所述邮件计划的计划状态是否为启用进行判断。

在自动发送邮件之前，需先对所述邮件计划的计划状态是否为启用进行判断。邮件计划中的计划状态即是邮件发送计划的启用状态，其中，计划状态包括启用和不启用，只有在邮件计划的计划状态为启用为时，才通过邮件管理系统监控对邮件计划进行监控，按照正常的邮件计划进行执行。

若计划状态为启用，则邮件计划被邮件管理系统监控，按照正常的邮件计划进行执行，并发送邮件；若计划状态为不启用，则邮件计划不被邮件管理系统监控，此邮件计划不进行执行。

邮件信息验证单元102，用于对所述邮件计划中的工作簿属主与所述邮件信息中的公司中文名是否匹配进行验证以得到验证结果。

若所述邮件计划的计划状态为启用，则邮件计划被邮件管理系统监控，并进一步根据邮件计划的工作簿属主对邮件信息中的公司中文名进行匹配验证。

在具体的执行过程中，需对所述邮件计划的计划状态是否为启用进行判断，并根据邮件计划中的具体信息对已配置的邮件信息进行匹配验证以得到验证结果。

验证结果即是否能在邮件信息中匹配到与工作簿属主相对应的公司中文名信息。若在邮件信息中匹配到与工作簿属主相对应的公司中文名信息，验证结果为通过；若邮件信息中未匹配到与工作簿属主相对应的公司中文名信息，验证结果为不通过，则自动发出提醒信息，提醒用户无法查询到对应的邮件发件人。

根据邮件计划的工作簿属主对邮件信息中的公司中文名进行匹配验证以得到验证结果。具体的执行步骤为，从邮件信息中获取公司中文名信息，将工作簿属主与公司中文名进行匹配验证并得到验证结果。只有在邮件信息中匹配到与工作簿属主相对应的公司中文名信息，则邮件信息的验证结果为验证通过，才进行邮件的发送。

具体实施过程中，当在邮件信息中匹配到与工作簿属主相对应的公司中文名信息，则自动读取与公司中文名相对应的邮箱账号；当邮件信息中未匹配到与工作簿属主相对应的公司中文名信息，则自动发出提醒信息，提醒用户无法查询到对应的邮件发件人，用户可根据邮件管理系统所发出的提醒信息，对邮件信息进行重新配置。

在本实施例中，通过对所配置的邮件信息进行验证，能够确保所发送的邮件的信息与邮件计划中的信息相匹配，并防止所发送的邮件中包含错误信息，避免因所发送的邮件中包含错误信息而给企业带来损失。

邮件生成单元103，用于根据所述验证结果及所述邮件计划中的内容生成待发送邮件。

邮件管理系统对邮件计划进行实时监控，若验证结果为通过，则获取邮件计划中的下次发送时间和发送计划，当邮件管理系统监控到当前时间覆盖邮件计划中的下次发送时间时，邮件管理系统根据邮件计划中的内容自动生成待发送邮件。

其他发明实施例中，如图8所示，所述邮件生成单元103包括子单元：邮件计划获取单元1031和待发送邮件生成单元1032。

邮件计划获取单元1031，用于若所述验证结果为验证通过，获取所述邮件计划中的下次发送时间和发送计划。

待发送邮件生成单元1032，用于若当前时间覆盖所述邮件计划中的下次发送时间，根据所述发送计划及所述邮件内容生成待发送邮件。

当邮件管理系统监控到当前时间覆盖邮件计划中的下次发送时间时，根据邮件计划中的发送计划及邮件内容自动生成待发送邮件，此时邮件管理系统根据发送频率和首次发送时间自动计算下次发送时间，并对下次发送时间进行更新。

此外，用户在察看报表时，可通过选择立即发送邮件，将报表数据发送至客户公司对应的邮箱中。若用户选择立即发送邮件，则邮件管理系统获取当前报表的公司信息，并在邮件信息中获取公司中文名信息与当前报表的公司信息进行进行匹配，得到对应的邮箱账号，并将得到的邮箱账号配置为邮件发送人，邮件管理系统自动使用该发件人立即发送邮件，并将邮件计划中的邮件内容添加至待发送邮件中。

邮件发送信息配置单元104，用于根据所述邮件信息和所述邮件计划对所述待发送邮件中的收件人信息及发件人信息进行配置。

根据邮件信息和邮件计划对待发送邮件中的发件人信息和收件人信息进行配置，完成发件人信息和收件人信息的配置后即可对邮件进行发送。

其他发明实施例中，如图9所示，所述邮件发送信息配置单元104包括子单元：发件人信息配置单元1041和收件人信息配置单元1042。

发件人信息配置单元1041，用于根据所述邮箱账号，对所述待发送邮件中的发件人信息进行配置。

邮件管理系统获取邮件信息中的邮箱账号，对待发送邮件中的发件人信息进行配置。将待发送邮件的发件人信息配置为邮箱账号中的邮箱。

收件人信息配置单元1042，用于根据所述收件地址，对所述待发送邮件中的收件人信息进行配置。

邮件管理系统获取邮件计划的收件地址，对待发送邮件的收件人信息进行配置，并将待发送邮件的收件人信息配置为邮件计划中的收件地址。

其他发明实施例中，如图10所示，所述邮件配置装置100包括子单元：邮件发送情况记录单元105。

邮件发送情况记录单元105，用于对所述已配置的待发送邮件进行发送，并对所述待发送邮件的发送情况进行记录。

当待发送邮件中的信息配置完成后，邮件管理系统自动发送邮件，并对邮件的发送情况进行记录。其中，邮件的发送情况包括邮件的发送时间，以及邮件是否发送成功的信息。当邮件发送情况的记录为邮件发送成功时，则邮件任务顺利执行；当邮件发送情况的记录为邮件发送不成功时，则邮件管理系统发出邮件发送不成功的提示信息以提醒用户。

通过对邮件信息进行配置，并根据工作簿中所配置的邮件计划对已配置的邮件信息进行验证，并自动生成待发送邮件，根据邮件信息和邮件计划对待发送邮件中的发件人信息和收件人信息进行配置。能够自动为待发送邮件中的发件人信息和收件人信息进行配置，以实现针对特定的客户配置统一的邮件发件人信息，实现了对待发送邮件进行统一的配置和管理，能够避免所发送的邮件中包含错误信息，提高了企业对邮件管理的效率。

上述邮件配置装置可以实现为计算机程序的形式，该计算机程序可以在如图11所示的计算机设备上运行。

请参阅图11，图11是本发明实施例提供的计算机设备的示意性框图。该计算机设备500设备可以是终端。该终端可以是平板电脑、笔记本电脑、台式电脑、个人数字助理等电子设备。

参阅图11，该计算机设备500包括通过系统总线501连接的处理器502、存储器和网络接口505，其中，存储器可以包括非易失性存储介质503和内存储器504。

该非易失性存储介质503可存储操作系统5031和计算机程序5032。该计算机程序5032包括程序指令，该程序指令被执行时，可使得处理器502执行邮件配置方法。

该处理器502用于提供计算和控制能力，支撑整个计算机设备500的运行。

该内存储器504为非易失性存储介质503中的计算机程序5032的运行提供环境，该计算机程序5032被处理器502执行时，可使得处理器502执行邮件配置方法。

该网络接口505用于进行网络通信，如发送分配的任务等。本领域技术人员可以理解，图11中示出的结构，仅仅是与本发明方案相关的部分结构的框图，并不构成对本发明方案所应用于其上的计算机设备500的限定，具体的计算机设备500可以包括比图中所示更多或更少的部件，或者组合某些部件，或者具有不同的部件布置。

其中，所述处理器502用于运行存储在存储器中的计算机程序5032，以实现如下功能：获取已配置的邮件信息及工作簿中已配置的邮件计划；对所述邮件计划中的工作簿属主与所述邮件信息中的公司中文名是否匹配进行验证以得到验证结果；根据所述验证结果及所述邮件计划中的内容生成待发送邮件；根据所述邮件信息和所述邮件计划对所述待发送邮件中的收件人信息及发件人信息进行配置。

在一实施例中，处理器502在执行获取已配置的邮件信息及工作簿中已配置的邮件计划之后，还执行如下操作：对所述邮件计划的计划状态是否为启用进行判断。

在一实施例中，处理器502在执行根据所述验证结果及所述邮件计划中的内容生成待发送邮件时，执行如下操作：若所述验证结果为验证通过，获取所述邮件计划中的下次发送时间和发送计划；若当前时间覆盖所述邮件计划中的下次发送时间，根据所述发送计划及所述邮件内容生成待发送邮件。

在一实施例中，处理器502在执行根据所述邮件信息和所述邮件计划对所述待发送邮件中的收件人信息及发件人信息进行配置时，执行如下操作：根据所述邮箱账号，对所述待发送邮件中的发件人信息进行配置；根据所述收件地址，对所述待发送邮件中的收件人信息进行配置。

在一实施例中，处理器502在执行根据所述邮件信息和所述邮件计划对所述待发送邮件中的收件人信息及发件人信息进行配置之后，还执行如下操作：对所述已配置的待发送邮件进行发送，并对所述待发送邮件的发送情况进行记录。

本领域技术人员可以理解，图11中示出的计算机设备的实施例并不构成对计算机设备具体构成的限定，在其他实施例中，计算机设备可以包括比图示更多或更少的部件，或者组合某些部件，或者不同的部件布置。例如，在一些实施例中，计算机设备可以仅包括存储器及处理器，在这样的实施例中，存储器及处理器的结构及功能与图11所示实施例一致，在此不再赘述。

应当理解，在本发明实施例中，处理器502可以是中央处理单元(CentralProcessing Unit，CPU)，该处理器502还可以是其他通用处理器、数字信号处理器(DigitalSignal Processor，DSP)、专用集成电路(Application Specific Integrated Circuit，ASIC)、现成可编程门阵列(Field-Programmable GateArray，FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件等。其中，通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等。

在本发明的另一实施例中提供存储介质。该存储介质可以为非易失性的计算机可读存储介质。该存储介质存储有计算机程序，其中计算机程序包括程序指令。该程序指令被处理器执行时实现以下步骤：获取已配置的邮件信息及工作簿中已配置的邮件计划；对所述邮件计划中的工作簿属主与所述邮件信息中的公司中文名是否匹配进行验证以得到验证结果；根据所述验证结果及所述邮件计划中的内容生成待发送邮件；根据所述邮件信息和所述邮件计划对所述待发送邮件中的收件人信息及发件人信息进行配置。

在一实施例中，所述获取已配置的邮件信息及工作簿中已配置的邮件计划的步骤之后，还包括：对所述邮件计划的计划状态是否为启用进行判断。

在一实施例中，所述根据所述验证结果及所述邮件计划中的内容生成待发送邮件的步骤包括：若所述验证结果为验证通过，获取所述邮件计划中的下次发送时间和发送计划；若当前时间覆盖所述邮件计划中的下次发送时间，根据所述发送计划及所述邮件内容生成待发送邮件。

在一实施例中，所述根据所述邮件信息和所述邮件计划对所述待发送邮件中的收件人信息及发件人信息进行配置的步骤包括：根据所述邮箱账号，对所述待发送邮件中的发件人信息进行配置；根据所述收件地址，对所述待发送邮件中的收件人信息进行配置。

在一实施例中，所述根据所述邮件信息和所述邮件计划对所述待发送邮件中的收件人信息及发件人信息进行配置的步骤之后还包括：对所述已配置的待发送邮件进行发送，并对所述待发送邮件的发送情况进行记录。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为了描述的方便和简洁，上述描述的设备、装置和单元的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。本领域普通技术人员可以意识到，结合本文中所公开的实施例描述的各示例的单元及算法步骤，能够以电子硬件、计算机软件或者二者的结合来实现，为了清楚地说明硬件和软件的可互换性，在上述说明中已经按照功能一般性地描述了各示例的组成及步骤。这些功能究竟以硬件还是软件方式来执行取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本发明的范围。

在本发明所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的设备、装置和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，也可以将具有相同功能的单元集合成一个单元，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另外，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口、装置或单元的间接耦合或通信连接，也可以是电的，机械的或其它的形式连接。

所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本发明实施例方案的目的。

另外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以是两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能单元的形式实现。

所述集成的单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分，或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-Only Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到各种等效的修改或替换，这些修改或替换都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以权利要求的保护范围为准。

Claims (10)

1.一种邮件配置方法，其特征在于，包括：

获取已配置的邮件信息及工作簿中已配置的邮件计划；

对所述邮件计划中的工作簿属主与所述邮件信息中的公司中文名是否匹配进行验证以得到验证结果；

根据所述验证结果及所述邮件计划中的内容生成待发送邮件；

根据所述邮件信息和所述邮件计划对所述待发送邮件中的收件人信息及发件人信息进行配置。

2.根据权利要求1所述的邮件配置方法，其特征在于，所述邮件计划中还包括计划状态；

所述获取已配置的邮件信息及工作簿中已配置的邮件计划之后，还包括：

对所述邮件计划的计划状态是否为启用进行判断。

3.根据权利要求1所述的邮件配置方法，其特征在于，所述所述邮件计划中还包括下次发送时间、发送计划及邮件内容；

根据所述验证结果及所述邮件计划中的内容生成待发送邮件，包括：

若所述验证结果为验证通过，获取所述邮件计划中的下次发送时间和发送计划；

若当前时间覆盖所述邮件计划中的下次发送时间，根据所述发送计划及所述邮件内容生成待发送邮件。

4.根据权利要求1所述的邮件配置方法，其特征在于，所述邮件计划中还包括收件地址，所述邮件信息中包括邮箱账号；

根据所述邮件信息和所述邮件计划对所述待发送邮件中的收件人信息及发件人信息进行配置，包括：

根据所述邮箱账号，对所述待发送邮件中的发件人信息进行配置；

根据所述收件地址，对所述待发送邮件中的收件人信息进行配置。

5.根据权利要求1所述的邮件配置方法，其特征在于，所述根据所述邮件信息和所述邮件计划对所述待发送邮件中的收件人信息及发件人信息进行配置，还包括：

对所述已配置的待发送邮件进行发送，并对所述待发送邮件的发送情况进行记录。

6.一种邮件配置装置，其特征在于，包括：

邮件信息获取单元，用于获取已配置的邮件信息及工作簿中已配置的邮件计划；

邮件信息验证单元，用于对所述邮件计划中的工作簿属主与所述邮件信息中的公司中文名是否匹配进行验证以得到验证结果；

邮件生成单元，用于根据所述验证结果及所述邮件计划中的内容生成待发送邮件；

邮件发送信息配置单元，用于根据所述邮件信息和所述邮件计划对所述待发送邮件中的收件人信息及发件人信息进行配置。

7.根据权利要求6所述的邮件配置装置，其特征在于，所述邮件配置装置，还包括：

计划状态验证单元，用于对所述邮件计划的计划状态是否为启用进行判断。

8.根据权利要求6所述的邮件配置装置，其特征在于，所述邮件发送信息配置单元，包括：

发件人信息配置单元，用于根据所述邮箱账号，对所述待发送邮件中的发件人信息进行配置；

收件人信息配置单元，用于根据所述收件地址，对所述待发送邮件中的收件人信息进行配置。

9.一种计算机设备，包括存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述计算机程序时实现如权利要求1至5中任一项所述的邮件配置方法。

10.一种存储介质，其特征在于，所述存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序包括程序指令，所述程序指令当被处理器执行时使所述处理器执行如权利要求1至5任一项所述的邮件配置方法。