CN108804407A - 一种快速响应电子招标文件范本更新的方法及设备 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种快速响应电子招标文件范本更新的方法及设备，所述方法应用于电子招投标交易平台，所述电子招投标交易平台设有招标文件范本模板，所述方法包括招标文件范本模板化更新步骤，采用数据的填充和提取技术将电子招投标交易平台正在使用的招标文件范本中需填写的内容定义变量，将变量放置于对应位置；对比主管部门新发布的招标文件范本与电子招投标交易平台正在使用的招标文件范本之间的差异；根据上一步骤的差异增加变量或移除对应位置的变量或调整变量的位置以响应新招标文件范本中可变内容部分的更新。本发明可在不修改代码或修改少量代码的情况下，响应招标文件范本内需求的变更，进而节约社会的显性成本和隐形成本。
Description
技术领域
本发明涉及电子招投标领域，具体涉及一种快速响应电子招标文件范本更新的方法及设备。
背景技术
随着信息化技术深化和扩展，经济及社会生活的方方面面已逐步电子化、网络化，招投标行业也不例外。电子招投标办法及电子招投标系统检测认证管理办法等相关法律法规的颁布，进一步为电子招投标交易平台的建设提供了依据和保障。
依托于相关的法律法规现已逐步推出各专业、各招标阶段的电子招标文件范本(以下简称“招标文件范本”)，如房建市政、交通、水利等专业的勘察设计、施工、监理电子招标文件范本等。招标人或招标代理需基于招标文件范本编制招标文件，以开展招标工作。在基于招标文件范本编制招标文件时，有部分内容需根据招标项目实际情况进行填充，剩余的则是不可或不需调整的通用内容。
现有的电子招投标交易平台大多基于招标文件范本中的业务需求划分功能模块、定义后台表结构对各功能模块予以单独实现。基于招投标交易流程划分的主要功能模块包括：招标文件的编制和发布、投标文件的编制和递交、开标及评标。目前大多数电子招投标交易平台实现各功能模块的基本流程为：分析—>设计—>代码开发—>测试。若国家或省级发布了新的招标文件范本或调整了原有范本中的内容，则需重复以上流程，对系统进行改造以响应需求。采用功能模块划分、直接实现的方式响应新需求或需求变更，除了涉及代码层面的调整，也可能引起后台数据存储结构的变更，会给系统造成一定的震荡。
如上所述，当前大多数电子招投标交易平台的实现方式是基于业务需求划分功能模块，各模块基于“分析—>设计—>代码开发—>测试”单独实现的。目前这样的实现方法存在以下问题：
1)系统伸缩性较差，无法灵活适应业务上发生的变更。若招标文件范本发生了变更，则需按调整后的内容逐个修改对应的功能模块。一方面，系统功能模块的调整需花费大量的分析、设计、开发、测试等显性成本；另一方面，修改功能模块，隐含着可能引入新的、未被发觉的系统bug；再次，系统功能模块的调整会延缓新范本的上线使用时间，使得原有招标文件范本问题存续的时间变长、新政策的推行时间延后。
2)系统扩展性较差、不利于提高交易平台的利用率。为满足新专业或新招标阶段的招标文件范本需求，需改造现有的功能模块或增加新的功能模块予以实现，更甚者，需开发新的系统进行响应。一方面，会增加单个功能模块的复杂性、增加后续的维护成本；另一方面，会导致系统功能模块数量过多，模块间或系统间的交互变复杂，影响系统整体的性能。
发明内容
本发明的目的在于解决上述电子招投标交易平台中存在的问题，提出一种快速响应电子招标文件范本更新的方法及设备。
为达成上述目的，本发明提供的一种快速响应电子招标文件范本更新的方法，所述方法应用于电子招投标交易平台，所述电子招投标交易平台设有招标文件范本模板，所述方法包括招标文件范本模板化更新步骤，所述招标文件范本模板化更新步骤包括如下步骤：
步骤一，采用数据的填充和提取技术将电子招投标交易平台正在使用的招标文件范本中需填写的内容定义变量，将变量放置于对应位置，所述变量包含编码信息、业务描述信息、类型信息、值域信息；
步骤二，对比主管部门新发布的招标文件范本与电子招投标交易平台正在使用的招标文件范本之间的差异；
步骤三，根据上一步骤的差异增加变量或移除对应位置的变量或调整变量的位置以响应新招标文件范本中可变内容部分的更新；
所述招标文件范本内容包含固定内容部分和可变内容部分，可变内容部分为招标文件范本中需填写的内容。
进一步的，根据变量的类型在对应位置显示成输入控件；所述输入控件包含以下一种或者多种：输入框、日历盒、下拉选项、单选按钮、复选按钮；当电子招投标交易平台接收到保存指令时，电子招投标交易平台根据变量可获取用户在招标文件范本的对应位置填写的数据。
进一步的，所述方法还包含开标一览表模板化更新步骤，所述开标一览表模板化更新步骤包括：当招标文件范本中的开标一览表显示的业务属性发生变化时，在开标一览表模板中加入或移除原子业务属性或调整原子业务属性间的位置，生成新的开标一览表模板。
进一步的，所述方法还含评标办法内容模板化更新步骤，所述评标办法内容模板化更新步骤包括如下：
步骤一，通过自上而下逐级解析评标办法内容，将评标办法内容逐级拆分为评标程序、评审因素、评审标准；
步骤二，通过自下而上逐级组装评标办法内容模板，通过评审标准、评审因素、评标程序逐级向上的思维组装评标办法内容模板。
进一步的，所述评标办法内容模板化更新步骤还包括对价格分计算规则的调整步骤：
步骤一，提供可配置的偏差率复合函数F2和评标价得分条件函数F1；
步骤二，通过调整复合计算函数或条件函数实现计算规则的调整；
其中，偏差率复合函数F2＝100％×(投标人评标价-评标基准价)/评标基准价；
所述评标价得分条件函数F1定义了第一条件和第二条件，第一条件下为评标价得分第一计算值；第二条件下为评标价得分第二计算值；
所述第一条件为投标人评标价＞评标基准价，所述第二条件为投标人评标价≤评标基准价；
在第一条件下，则
评标价得分第一计算值＝10-((投标人评标价-评标基准价)/评标基准价)×100×E1；
在第二条件下，则
评标价得分第二计算值＝10+((投标人评标价-评标基准价)/评标基准价)×100×E2；
其中，E1是投标报价每高于评标基准价一个百分点的扣分值，E2是投标报价每低于评标基准价一个百分点的扣分值。
进一步的，所述方法包含招标项目引用模板流程，所述招标项目引用模板流程包括：
步骤一，招标人或招标代理创建招标项目，编制招标文件；
步骤二，引用招标文件范本模板；
步骤三，基于招标文件范本模板自动引入招标文件中需要填写的数据。
进一步的，所述招标项目引用模板流程步骤一中的编制招标文件包括如下：
从招标文件范本中直接解析获取投标文件格式模板；根据获取到投标文件模板编制投标文件。
进一步的，所述招标项目引用模板流程还包括基于开标一览表模板自动引入招标项目的开标一览表格式。
进一步的，所述招标项目引用模板流程还包括基于评标办法内容模板自动引入招标项目的评标办法内容。
另外，本发明还提供了一种设备，所述设备包括存储器及与所述存储器连接的处理器，所述存储器中存储有可在所述处理器上运行的处理系统，所述处理系统被所述处理器执行时实现上述快速响应电子招标文件范本更新的方法的步骤。
本发明与现有电子招投标交易平台相比，本发明的快速响应电子招标文件范本更新的方法及设备，本发明是对招投标交易过程中的关键环节进行模板化设计、实现。本发明采用数据的填充和提取技术等核心技术实现模板化，可在大多数情况下不修改代码或修改少量代码，高效、低成本、低错误率地响应招标范本文件的更新或招标文件范本的新增等应用场景，进而节约社会的显性成本和隐形成本。
附图说明
此处所说明的附图用来提供对发明的进一步理解，构成本发明的一部分，本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明，并不构成对本发明的不当限定。在附图中：
图1为本发明实施例的快速响应电子招标文件范本更新的方法中的所述招标文件范本模板化更新步骤的流程示意图；
图2为本发明实施例的快速响应电子招标文件范本更新的方法中的开标一览表模板化更新步骤的流程示意图；
图3为本发明实施例的快速响应电子招标文件范本更新的方法中的评标办法内容模板化更新步骤的流程示意图；
图4为本发明实施例的快速响应电子招标文件范本更新的方法中的招标项目引用模板步骤的流程示意图；
图5为本发明实施例的快速响应电子招标文件范本更新的方法中的编制投标文件的原理示意图。
具体实施方式
为了使本发明所要解决的技术问题、技术方案及有益效果更加清楚、明白，以下结合附图和实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
在本发明实施例提供了一种快速响应电子招标文件范本更新的方法，所述方法应用于电子招投标交易平台，所述电子招投标交易平台设有招标文件范本模板，所述方法包括招标文件范本模板化更新步骤，如附图1所示，所述招标文件范本模板化更新步骤包括如下步骤：
步骤S1-1，采用数据的填充和提取技术将电子招投标交易平台正在使用的招标文件范本中需填写的内容定义变量，将变量放置于对应位置，所述变量包含编码信息、业务描述信息、类型信息、值域信息；
步骤S1-2，对比主管部门新发布的招标文件范本与电子招投标交易平台正在使用的招标文件范本之间的差异；
步骤S1-3，根据上一步骤的差异增加变量或移除对应位置的变量或调整变量的位置以响应新招标文件范本中可变内容部分的更新；
其中，所述招标文件范本内容包含固定内容部分和可变内容部分，可变内容部分为招标文件范本中需填写的内容。
可变内容部分和固定内容部分组合成新的招标文件范本模板，针对招标文件范本中的固定文本内容的变更，则可如修改一般的word文稿一般修改内容即可，在此过程中，大多数情况下不涉及代码的调整。
上述一种快速响应电子招标文件范本更新的方法中，将变量放置于对应位置(也称为“变量占位”)，还根据变量的类型在对应位置显示成输入控件；所述输入控件包含以下一种或者多种：输入框、日历盒、下拉选项、单选按钮、复选按钮；当电子招投标交易平台接收到保存指令时，电子招投标交易平台根据变量可获取用户在招标文件范本的对应位置填写的数据。用户根据输入控件进行数据填写，保存时，电子招投标交易平台根据变量可获取用户在对应位置填写的数据。
在电子招投标交易过程中，开标一览表作为招投标过程中的关键环节，开标一览表内容可能在不同的招标文件范本或同一招标文件范本的不同时期存在差异。开标一览表的模板是通过不可再分的业务属性组合而成的，如，投标总报价、季度信用分等。为方便起见，本发明所描述的“原子业务属性”，是指不可再分的业务属性，即指业务上不可再分的最小单位。本发明一种快速响应电子招标文件范本更新的方法中，还包含开标一览表模板化更新步骤，如附图2所示，所述开标一览表模板化更新步骤包括：将开标一览表涉及的关键信息拆分成原子业务属性；当招标文件范本中的开标一览表显示的业务属性发生变化时，在开标一览表模板中加入或移除原子业务属性或调整原子业务属性间的位置，生成新的开标一览表模板。
在电子招投标交易过程中，评标办法内容为招投标过程中的关键要素，评标办法内容可能在不同的招标文件范本或同一招标文件范本的不同时期存在差异。本发明一种快速响应电子招标文件范本更新的方法中，还包含评标办法内容模板化更新步骤，如附图3所示，所述评标办法内容模板化更新步骤包括如下：
步骤一，通过自上而下逐级解析评标办法内容，将评标办法内容逐级拆分为评标程序、评审因素、评审标准；
步骤二，通过自下而上逐级组装评标办法内容模板，通过评审标准、评审因素、评标程序逐级向上的思维组装评标办法内容模板。
当招标文件范本中评标办法内容发生变更时，只需修改对应层级的对应内容，本发明方法中的评标办法内容模板化更新步骤基本不涉及代码上的变更。
进一步的，所述评标办法内容模板化更新步骤还包括对价格分计算规则的调整步骤：
步骤一，提供可配置的偏差率复合函数F2和评标价得分条件函数F1；
步骤二，通过调整复合计算函数或条件函数实现计算规则的调整；
对于一般的计算规则的调整(如，价格得分计算的调整)，本发明亦提供了可配置的复合函数和条件函数，只需通过调整复合计算函数或条件函数便可予以实现。
其中，偏差率复合函数F2＝100％×(投标人评标价-评标基准价)/评标基准价；通常偏差率复合函数F2保留两位小数，第三位四舍五入。
所述评标价得分条件函数F1定义了第一条件和第二条件，第一条件下为评标价得分第一计算值；第二条件下为评标价得分第二计算值；
所述第一条件为投标人评标价＞评标基准价，所述第二条件为投标人评标价≤评标基准价；
在第一条件下，则
评标价得分第一计算值＝10-((投标人评标价-评标基准价)/评标基准价)×100×E1，通常第一计算值进行四舍五入；
在第二条件下，则
评标价得分第二计算值＝10+((投标人评标价-评标基准价)/评标基准价)×100×E2，通常第二计算值进行四舍五入；
其中，E1是投标报价每高于评标基准价一个百分点的扣分值，E2是投标报价每低于评标基准价一个百分点的扣分值。
本发明的另一重要部分是对招标项目对模板的引用。本发明的快速响应电子招标文件范本更新的方法，还包含招标项目引用模板流程；如附图4所示，所述招标项目引用模板流程如下：
步骤S2-1，招标人或招标代理创建招标项目，编制招标文件；
步骤S2-2，引用招标文件范本模板；
步骤S2-3-1，基于招标文件范本模板自动引入招标文件中需要填写的数据；需要填充的内容，点击生成按钮，根据数据填充和提取技术自动获取招投标交易平台内的业务数据进行填充。得利于数据的提取技术，招标代理在招标文件内修改的数据均会自动反映到交易平台，以达到在不需调整交易平台功能的情况下，在交易平台展现招标文件范本需求修改后的业务信息。
其中步骤S2-1中，编制招标文件具体包括：从招标文件范本中直接解析获取投标文件格式模板；根据获取到投标文件模板编制投标文件。
如附图5所示，当招标文件范文中投标文件初审格式调整时，招标文件范本模板中投标文件格式也相应地调整，招标文件引用招标文件范本模板，解析招标文件中投标文件格式，基于解析的投标文件格式编制投标文件。
投标人编制投标文件时，投标文件格式模板直接从招标文件中解析获取。投标人只需根据获取到投标文件模板编制投标文件。一以贯之，新发布的招标文件范本中对投标文件格式上的更新已体现在招标文件范本模板中。通过招标文件对招标文件范本模板的引用，投标文件格式的调整进一步体现在从招标文件中解析出的投标文件格式中。大多数情况下，新发布的招标文件范本对投标文件格式的调整，不需通过代码的调整便可体现。
另外，所述招标项目引用模板流程还包括步骤S2-3-2，如附图4所示，基于开标一览表模板自动引入招标项目的开标一览表格式。新发布的招标文件范本中对开标一览表的调整已体现在开标一览表模板中。招标项目通过引用招标文件范本模板的同时引用了对应的开标一览表模板。进而，招标文件范本中对开标一览表的调整将在招标项目内体现。
另外，所述招标项目引用模板流程还包括步骤S2-3-3，如附图4所示，基于评标办法内容模板自动引入招标项目的评标办法内容。基于评标办法内容模板生成招标项目评标办法内容。新发布的招标文件范本中对评标办法内容的调整已体现在评标办法内容模板中。招标项目通过引用招标文件范本模板的同时引用了对应的评标办法内容模板。进而，招标文件范本中对评标办法内容的调整将在招标项目内体现。
另外，本发明还提供了一种设备，所述设备包括存储器及与所述存储器连接的处理器，所述存储器中存储有可在所述处理器上运行的处理系统，所述处理系统被所述处理器执行时实现上述所述快速响应电子招标文件范本更新的方法的步骤。
以上仅为本发明的优选实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。
Claims (10)
1.一种快速响应电子招标文件范本更新的方法，其特征在于，
所述方法应用于电子招投标交易平台，所述电子招投标交易平台设有招标文件范本模板，所述方法包括招标文件范本模板化更新步骤，所述招标文件范本模板化更新步骤包括如下步骤：
步骤一，采用数据的填充和提取技术将电子招投标交易平台正在使用的招标文件范本中需填写的内容定义变量，将变量放置于对应位置，所述变量包含编码信息、业务描述信息、类型信息、值域信息；
步骤二，对比主管部门新发布的招标文件范本与电子招投标交易平台正在使用的招标文件范本之间的差异；
步骤三，根据上一步骤的差异增加变量或移除对应位置的变量或调整变量的位置以响应新招标文件范本中可变内容部分的更新；
所述招标文件范本内容包含固定内容部分和可变内容部分，可变内容部分为招标文件范本中需填写的内容。
2.根据权利要求1所述的快速响应电子招标文件范本更新的方法，其特征在于，
根据变量的类型在对应位置显示成输入控件；所述输入控件包含以下一种或者多种：输入框、日历盒、下拉选项、单选按钮、复选按钮；当电子招投标交易平台接收到保存指令时，电子招投标交易平台根据变量可获取用户在招标文件范本的对应位置填写的数据。
3.根据权利要求1所述的快速响应电子招标文件范本更新的方法，其特征在于，
所述方法还包含开标一览表模板化更新步骤，所述开标一览表模板化更新步骤包括：当招标文件范本中的开标一览表显示的业务属性发生变化时，在开标一览表模板中加入或移除原子业务属性或调整原子业务属性间的位置，生成新的开标一览表模板。
4.根据权利要求1所述的快速响应电子招标文件范本更新的方法，其特征在于，
所述方法还包含评标办法内容模板化更新步骤，所述评标办法内容模板化更新步骤包括如下：
步骤一，通过自上而下逐级解析评标办法内容，将评标办法内容逐级拆分为评标程序、评审因素、评审标准；
步骤二，通过自下而上逐级组装评标办法内容模板，通过评审标准、评审因素、评标程序逐级向上的思维组装评标办法内容模板。
5.根据权利要求4所述的快速响应电子招标文件范本更新的方法，其特征在于，
所述评标办法内容模板化更新步骤还包括对价格分计算规则的调整步骤：
步骤一，提供可配置的偏差率复合函数F2和评标价得分条件函数F1；
步骤二，通过调整复合计算函数或条件函数实现计算规则的调整；
其中，偏差率复合函数F2＝100％×(投标人评标价-评标基准价)/评标基准价；
所述评标价得分条件函数F1定义了第一条件和第二条件，第一条件下为评标价得分第一计算值；第二条件下为评标价得分第二计算值；
所述第一条件为投标人评标价＞评标基准价，所述第二条件为投标人评标价≤评标基准价；
在第一条件下，则
评标价得分第一计算值＝10-((投标人评标价-评标基准价)/评标基准价)×100×E1；
在第二条件下，则
评标价得分第二计算值＝10+((投标人评标价-评标基准价)/评标基准价)×100×E2；
其中，E1是投标报价每高于评标基准价一个百分点的扣分值，E2是投标报价每低于评标基准价一个百分点的扣分值。
6.根据权利要求1所述的快速响应电子招标文件范本更新的方法，其特征在于，
所述方法包含招标项目引用模板流程，所述招标项目引用模板流程包括：
步骤一，招标人或招标代理创建招标项目，编制招标文件；
步骤二，引用招标文件范本模板；
步骤三，基于招标文件范本模板自动引入招标文件中需要填写的数据。
7.根据权利要求6所述的快速响应电子招标文件范本更新的方法，其特征在于，
所述招标项目引用模板流程步骤一中的编制招标文件包括如下：
从招标文件范本中直接解析获取投标文件格式模板；根据获取到投标文件模板编制投标文件。
8.根据权利要求6所述的快速响应电子招标文件范本更新的方法，其特征在于，
所述招标项目引用模板流程还包括基于开标一览表模板自动引入招标项目的开标一览表格式。
9.根据权利要求6所述的快速响应电子招标文件范本更新的方法，其特征在于，
所述招标项目引用模板流程还包括基于评标办法内容模板自动引入招标项目的评标办法内容。
10.一种设备，其特征在于，
所述设备包括存储器及与所述存储器连接的处理器，所述存储器中存储有可在所述处理器上运行的处理系统，所述处理系统被所述处理器执行时实现权利要求1至9中任一项所述快速响应电子招标文件范本更新的方法的步骤。
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