CN108638676B - 一种印章管理装置及方法 - Google Patents

Abstract

本申请公开了一种印章管理装置和方法，该装置中盖章支架组件带动相互连接的上下活动体组件上下移动，印章夹装在下活动体组件内，用户通过下压按压盖章支架组件完成盖章动作，同时该装置上的两个摄像头具有记录盖章文件和盖章人的信息。该产品结构符合用户的盖章习惯，操作顺畅。该装置内嵌主板、4G板和物联网卡，通过和APP的配合，能够实现在监控模式下记录用章信息，在授权模式下经过在前审批把控用章权限，在禁用模式下杜绝安全风险。可见，本发明为印章管理人员提供了一种安全用章的解决方案，而且形成了用章的时间、地点、用途和使用人的数据采集，以印章管理为切入点，经营者可以掌握企业的运营情况。

Description

一种印章管理装置及方法

技术领域

本申请涉及智能印章管控技术领域，尤其涉及一种印章管理装置及办法。

背景技术

印章是各企业据有法律凭证的重要依据，加盖印章是一种法律行为。目前在政府、团体、企事业单位的日常办公中用印管理通常通过人工管理实现，存在巨大的风险漏洞，难免存在私用乱用印章的不规范行为，有的行为甚至回味企业带来法律纠纷和财产损失。也有的用章单位通过电子申请流程记录和审批用章过程，但是这样的审批仅仅能够对印章的流转起到跟踪作用。而且无论是人工管理还是电子申请，等待审批通过后才能使用的规则导致使用流程复杂或等待期过长，从而有可能导致未能及时加盖印章，从而造成的采购、销售合同生效推迟的情况。

针对上述情况，目前市场上也存在一些印章管理装置，将实体印章嵌套在该装置，控制印章的使用。作为印章的辅助管理工具，印章管理装置的使用要便捷高效，不能因为增加了该装置导致印章使用效率的下降，应要做到一加一大于二的效果。现有市场中的印章管理装置在实践操作中有着很多的问题，易用化和智能化不足。

综上所述，如何提供一种结构简单、操作顺畅、功能简洁且实用的印章管理装置和基于该装置的管理方法是亟待解决的问题。

发明内容

本申请提供了印章管理装置及办法，以解决现有印章管理装置结构复杂、操作复杂以及基于现有印章管理装置的使用功能不够简洁，使用效率较低的问题。

第一方面，本发明提供了一种印章管理装置，从上到下依次包括盖章支架组件和下壳组件，盖章支架组件的下端设置有第一连接件，所述第一连接件上开设有第一连接孔，下壳组件包括下壳本体，所述下壳本体侧壁上与所述第一连接件对应的位置设有移动槽，所述移动槽内开设有贯穿所述侧壁的第一通孔；所述侧壁内侧上设置有第一电磁锁锁定孔；

还包括自上而下套设在所述下壳组件内的相互连接的上活动体组件和下活动体组件，所述所述上活动体组件上设置有第二连接件，第二连接件上设置有第二连接孔，在垂直于所述侧壁的方向上，从外向内用第三连接件依次穿过所述第一连接孔、第一通孔和第二连接孔，使得在盖章支架组件的带动下，上活动体组件连同下活动体组件可以在下壳组件内上下移动；

所述盖章支架组件和下壳组件之间还设置有上壳组件，所述上壳组件嵌套在盖章支架组件内，上壳组件包括4G板、主板、电池和弹簧，所述弹簧的两端分别于所述盖章支架组件的顶部下表面和上壳组件相抵触；

所述上活动体组件包括基座以及设置在所述基座上的第一电磁锁，所述第一电磁锁的锁销与所述第一电磁锁锁定孔的位置相对应；所述下壳本体的侧壁上设置有第一摄像头和第二摄像头，第一摄像头的拍摄角度向上，第二摄像头的拍摄角度向下；

所述主板上的控制电路用于控制摄像头的开启和第一电磁锁的锁销的活动；

所述下活动体组件内设有印章容纳腔，印章卡装在所述容纳腔内，使得在盖章支架组件的带动下，上活动体组件连同下活动体组件以及印章可以在下壳组件内上下移动。

优选的，在上述印章管理装置中，所述下活动体组件顶端设置有第四连接件，第四连接件上开设有第四连接孔；所述基座上设置第二通孔和第二电磁锁，所述第四连接件穿过第二通孔，第二电磁锁的锁销与所述第四连接孔的位置相对应。

优选的，在上述印章管理装置中，所述下活动体组件包括本体和印章卡箍，所述本体内设有印章容纳腔，所述本体的侧壁上对称设有贯穿侧壁的印章卡装孔，所述印章卡箍包括相互配合的两个半圆环形第一卡箍和第二卡箍，各个半圆卡箍的内侧设置有橡胶块，所述橡胶块穿过所述印章卡装孔与印章容纳腔内的印章章柄卡接；所述橡胶块与章柄的接触面为弧面；

所述第一卡箍和第二卡箍通过卡扣组件相互配合，所述卡扣组件包括转动连接的第一卡扣和第二卡扣，所述第一卡扣连接在第一卡箍上，所述第二卡扣与第二半卡箍的边缘卡接；第一卡扣在第一卡箍上的连接点位置可调，使得第二卡扣与第一卡箍边缘的距离可调。

优选的，在上述印章管理装置中，所述本体外套设有印章卡接高度调节件，所述印章卡接高度调节件的内壁设有螺纹，所述本体侧壁外、位于所述印章卡装孔下方的位置设有螺纹。

优选的，在上述印章管理装置中，所述基座上设置第一触发开关和第二触发开关，在垂直于所述下壳本体侧壁的方向上，所述第一触发开关和第二触发开关最外端均超过所述基座的范围，所述下壳本体的侧壁上设置有触发开关移动槽，所述触发开关移动槽自上而下包括第一深度段和第二深度段，第二深度小于第一深度。

第二方面，本发明提供了一种印章管理方法，应用于上述任一印章管理装置中，其包括以下步骤：

1)：启动所述装置，接通电源；

2)：向服务器发送指令请求，逐一判断接受到的所有指令所对应的用印模式，所述用印模式包括授权模式、监控模式和禁用模式；当所述用印模式为监控模式时，按压所述盖章手柄实现印章的加盖；当所述用印模式为授权模式时，所述指令中携带授权时间段、授权次数，在所述授权时间段且在授权次数范围内按压所述盖章手柄实现印章的加盖；当所述用章模式为禁用模式时，控制所述第一电子锁锁销嵌入下壳本体侧壁锁销孔中，使得所述盖章手柄无法下压；

3)：在步骤2)的同时，触发两个摄像头的启动按钮，以便向主板发送拍照请求，使得主板控制两个或一个摄像头开始启动，一个拍摄所述加盖的文件的照片，另一个拍摄所述加盖的人的照片；获取拍摄照片的时间信息、地理位置信息，当拍摄成功后，增加1次拍摄次数。

优选的，在上述印章管理方法中，在步骤1)后还包括：

判断是否收到服务器发送的开锁指令，如果收到，则控制所述第二电子锁的锁销与下活动体组件分离，以便安装印章；

判断是否收到服务器发送的锁章命令，如果收到，则控制第二电子锁的锁销与下活动体组件连接，以便安装后正常盖章使用。

优选的，在上述印章管理方法中，应用于服务器端，包括以下步骤：

接受客户端发送的印章管理装置激活绑定请求，所述激活绑定请求携带有一一对应的物联网卡号和印章管理装置编号，共同用于标记同一个印章管理装置，还携带有请求人身份信息和印章名称信息；

完成激活请求后，向所述印章管理装置发送激活成功信息；

完成激活请求后，使得客户端增加所述印章管理装置，所述请求人作为所述印章管理装置的管理员。

优选的，在上述印章管理方法中，还包括：

判断当前请求人发送的激活绑定请求所对应的印章管理装置是否已经被绑定，如果是，则发送请勿重复绑定的信息至当前请求人。

优选的，在上述印章管理方法中，还包括：

接受所述管理员发送的禁用命令，以便在收到管理员的解禁命令前，保证所述管理员对应的印章管理装置无法执行盖章或开锁命令，所述禁用命令携带所述一一对应的物联网卡号和印章管理装置编号，共同用于标记同一个印章管理装置。

优选的，在上述印章管理方法中，还包括：

接受所述管理员发送的授权指令，所述授权指令中携带有一一对应的物联网卡号和印章管理装置编号，授权时间信息和授权次数信息；

发送所述授权指令至与所述物联网卡号和印章管理装置编号对应的印章管理装置；

发送所述授权指令至所有的客户端，以便所有的用户针对所述印章管理装置提出用章申请。

优选的，在上述印章管理方法中，还包括：

采集印章章面图像，与印章名称一一对应，形成印章数据库。

接受客户端发送的盖章请求，所述盖章请求中携带盖章前文件信息，以及一一对应、印章名称信息和请求人信息；

接受客户端发送的盖章完成信息，所述盖章完成信息携带有盖章后文件信息、印章信息和一一对应的印章名称信息；

根据印章名称信息，判断所述用章后文件信息和用章前文件信息是否相同，如果相同，则继续判断所述印章信息是否和所述印章数据库中的一致；如果不相同，则向所述请求人和管理员发送用印错误信息；

如果不一致，则向所述请求人和管理员发送用印错误信息。

可见，本发明提供的印章管理装置的采用盖章支架组件连动上、下活动体组件的方式，使得下壳组件内容纳的印章可以上下移动，在实际中通过设计移动槽通孔的长度、印章底面到下壳组件边缘的距离和下壳组件的长度，确保当第一连接件在移动槽的长度范围内向下移动后，印章章面底部能够达到下壳组件边缘，也就是说，当盖章时，下壳组件边缘放置在文件的盖章处，确保使用本发明提供的印章管理装置可以完成盖章。当盖章结束后，通过弹簧的反作用力，使得盖章支架组件的第一连接件的位置恢复至移动槽的最高位置，以便下一次正常盖章使用。

而盖章支架组件连动上、下活动体组件在下壳组件内是否可以上下移动是决定于控制电路是否控制第一电磁锁的锁销插入下壳本体侧壁上的第一电磁锁锁定孔内。控制电路是受到服务器的指令来执行是否锁定第一电磁锁的动作的。

在按照上述方式完成盖章的同时，控制电路同时控制两个摄像头拍照，以取得此次盖章操作的文件内容以及盖章操作人的照片，以便通过该印章管理装置监控用章过程和结果。

附图说明

为了更清楚地说明本申请的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，对于本领域普通技术人员而言，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本申请提供的印章管理装置的结构示意图；

图2为本申请提供的印章管理装置的装配结构示意图；

图3为本申请提供的印章管理装置的盖章支架组件的装配结构示意图；

图4为本申请印章管理装置的下壳组件的装配结构示意图；

图5为本申请印章管理装置的下活动体组件的装配结构示意图；

图6为本申请印章管理装置的下活动体组件中卡箍的第一装配结构示意图；

图7为本申请印章管理装置的下活动体组件中卡箍的第二装配结构示意图；

图8为本申请印章管理装置的上壳组件的装配结构示意图；

图9为本申请印章管理装置的上活动体组件的第二装配结构示意图；

图10本申请印章管理装置的盖章控制电路示意图；

图11为本申请印章管理装置的触发开关的触发状态示意图；

图12为本申请印章管理装置的拆章控制电路示意图；

其中：

1-盖章支架组件，2-上壳组件，3-下壳组件，4-上活动体组件，5-下活动体组件，6-底座，7-第三连接件；

1-1第一连接件，1-1-1第一连接孔，1-2显示屏保护板，1-3显示屏，1-4显示屏支撑板；

2-1物联网卡，2-2弹簧，2-3保护罩，2-4电池，2-5上壳本体，2-6指示灯，2-7电源按钮，2-8 4G板，2-9主板；

3-1下壳本体，3-2第一摄像头，3-3第二摄像头，3-4第一摄像头固定支架，3-5第二摄像头固定支架，3-6移动槽，3-6-1第一通孔；3-7触发开关移动槽,3-7-1第一深度段，3-7-2第二深度段；

4-1连接件盖板，4-2第五连接件，4-2-1销子，4-3第二电磁锁，4-4第一电磁锁，4-5上活动体基座，4-6电磁锁固定座，4-7第一触发开关，4-8第二触发开关；4-9第二连接件；4-9-1第二连接孔；4-10第二通孔；

5-1第四连接件，5-1-1第四连接孔，5-2第一卡箍，5-3第二卡箍，5-4卡箍支撑件，5-5本体，5-5-1印章卡装孔，5-6橡胶块,5-7第一卡扣，5-8第二卡扣。

具体实施方式

以下结合附图对本发明提供印章管理装置(以下简称该装置)，及应用在该装置中的管理方法进行说明。

首先，请参考图1，该图示出了该装置的整体结构，图1的结构与图2所示的装配结构图相结合，可以看到该装置包括从上到下依次包括盖章支架组件1、下壳组件3，盖章支架组件1和下壳组件3之间还设置有上壳组件2，上壳组件2嵌套在盖章支架组件1内，还包括自上而下套设在所述下壳组件3内的相互连接的上活动体组件4和下活动体组件5，以及好包括与下壳组件3的底部配合的底座6，该底座6内可以放置印泥。

请再参考图3，盖章支架组件1的下端设置有第一连接件1-1，第一连接件1-1上开设有第一连接孔1-1-1，从图11中可知，下壳组件3侧壁上与第一连接件1-1对应的位置设有移动槽3-6，移动槽3-6内开设有贯穿侧壁的第一通孔3-6-1。从图2中可知，上活动体组件4上设置有第二连接件4-9，第二连接件4-9上设置有第二连接孔4-9-1，在垂直于所述侧壁的方向上。当按照图2所示的方式将该装置做装配时，从外向内用第三连接件7依次穿过所述第一连接孔1-1-1、第一通孔3-6-1和第二连接孔4-9-1，使得在盖章支架组件的带动下，上活动体组件4连同下活动体组件5可以在下壳组件3内上下移动。

请参考图5，下活动体组件5包括本体5-5和印章卡箍，所述本体5-5内设有印章容纳腔，所述所述本体5-5的侧壁上对称设有贯穿侧壁的印章卡装孔5-5-1，所述印章卡箍包括相互配合的两个半圆环形卡箍，各个半圆卡箍的内侧设置有橡胶块5-6，所述橡胶5-6块穿过所述印章卡装孔5-5-1与印章容纳腔内的印章章柄卡接后，使得下活动体组件5以及印章可以在下壳组件内上下移动。所述橡胶块5-6与章柄的接触面为弧面，增加与章柄的接触面积，利用橡胶块本身的弹性，在一定范围内适应章柄的直径变化。

请参考图6和图7，所述两个半圆环形卡箍通过卡扣组件相互配合，所述卡扣组件包括转动连接的第一卡扣5-7和第二卡扣5-8，转动连接通过销钉穿过两个卡扣高度方向上的连接孔实现。所述第一卡扣5-7连接在第一卡箍5-2上，连接方式通过螺母组件固定在第一卡扣的边缘上，第一卡扣的边缘上开设螺纹孔与螺母组件配合，第一卡扣5-7在第一卡箍5-2上的连接点位置可调，调节范围与螺母组件中螺钉的长度有关，螺母在螺钉上移动，使得第二卡扣5-8与第一卡箍5-2边缘的距离可调，以使得相对的两个橡胶垫的距离改变，所述第二卡扣5-8与第二卡箍5-3的边缘卡接时完成印章的卡接。针对市面上印章的尺寸多变，通过设计上述卡箍的直径、螺钉的长度，第二卡扣的长度以及橡胶块的厚度，以适应市面上大部分的印章的卡装。

从图5中可看出，所述本体外套设有卡箍支撑件5-4，所述卡箍支撑件5-4的内壁设有螺纹，所述本体5-5侧壁外、位于所述印章卡装孔下方的位置设有螺纹。有的章章柄的粗细并不是均匀的，卡接的位置也可以按照上述卡扣调节的方式找到最佳位置，当卡接完成后，可以将卡箍支撑件5-4调节至其上边缘紧贴卡箍下边缘的位置，起到支撑卡箍的作用，使得卡箍的卡接更加牢固，减少章柄的晃动，从而保证正常盖章。

请参考图8，在图8中上壳组件由上壳本体2-5和保护罩2-3组成，保护罩上设置有弹簧限位腔2-3-1，将弹簧安装在此限位腔内，使得弹簧2-2的两端分别于盖章支架组件1的顶部下表面和保护罩3相抵触，并限制弹簧在水平方向上的摆动。保护罩上开设有安装物联网卡的槽，因此本装置作为产品出售后可以装配物联网卡使用，大大拓宽了产品的应用范围。而且物联网卡号和该装置的编号可以形成一一对应关系，两者共同标记同一个产品。上壳组件2包括4G板2-8、主板2-9和电池2-4，电池和4G板均竖直设置在主板上，保护罩2-3罩设在电池和4G板外，其限位和保护作用。

如图3所示，在该装置中，盖章支架组件按压面上开有显示屏窗口，盖章支架组件内、与窗口相对位置从上到下依次安装有显示屏保护板1-2、显示屏1-3和显示屏支撑板1-4。显示屏可以显示电量信息、信号信息、装置的使用模式信息。另外，请参考图8，可见该装置设置有电源按钮2-7，用于显示开机、关机状态。还设置有指示灯2-6，可以通过灯的色彩和/或闪烁频率，用于区分盖章中，盖章结束、报警、拆章中等状态。对于显示板和指示灯的功能在此不做限制。

综上所述，本发明提供的印章管理装置的采用盖章支架组件连动上、下活动体组件的方式，使得下壳组件内容纳的印章可以上下移动，在实际中通过设计移动槽通孔的长度、印章底面到下壳组件边缘的距离和下壳组件的长度，确保当第一连接件在移动槽的场贩范围内向下移动后，印章章面底部能够达到下壳组件边缘，也就是说，当盖章时，下壳组件边缘放置在文件的盖章处，确保使用本发明提供的印章管理装置可以完成盖章。当盖章结束后，通过弹簧的反作用力，使得盖章支架组件的第一连接件的位置恢复至移动槽的最高位置，以便下一次正常盖章使用。可见，该装置设计结构简单，实际操作顺畅，能够替代现有市场上的类似产品，完成盖章功能。

而盖章支架组件连动上、下活动体组件在下壳组件内是否可以上下移动是决定于以下结构的：下壳组件3侧壁内侧上设置有第一电磁锁锁定孔，请参考图4和图9，所述上活动体组件4包括基座4-5以及设置在所述基座上的第一电磁锁4-4以及电磁锁固定座4-6，所述第一电磁锁4-4的锁销与所述第一电磁锁锁定孔的位置相对应。控制部分是由上壳组件中的主板上的控制电路中的盖章电路实现的,实现方式为盖章电路控制第一电磁锁的锁销插入下壳本体侧壁上的第一电磁锁锁定孔内。盖章电路是受到服务器的指令来执行是否锁定第一电磁锁的动作的。当服务器发出锁定命令时，该盖章电路被阻断，第一电磁锁的锁销插入第一电磁锁锁定孔。该盖章电路的结构入图10所示，包括：电阻R543、电阻R544、电阻R546、电阻R547、电阻R549、电阻R574、电阻R575、电容C428、电容C429、电容C504、电容C505、三极管S8050、触发器U57、MOS管Q27、MOS管Q31、二极管D33、接线端子J68。其中电阻R547一端接在三极管Q29的基极，另一端受主控芯片控制；电阻R549接在三极管Q29的基极，并下拉到地。电阻R543和电容C428并联后接在电源端和MOS管的G端，电阻R546接在MOS管的G端和三极管Q29的集电极。电阻R544和电容429并联后接到MOS管的3脚，并与地相连。电阻R574和电容C504串联后接到MOS管3脚和地。电容C505是触发器U57的电源滤波电容，与3.3V电源相接。触发器U57的2脚接在电阻R574和电容C504的连接处，触发器U57的4脚接在MOS管Q31的G极。MOS管2脚和3脚与电阻R575并联后一端接地一端接接线端子J68的2脚。接线端子J68与二极管D33反向并联，并接在MOS管Q27的3脚和MOS管Q31的3脚。电阻R543、R544和R549的阻值为200K，电阻R547的阻值是10K，电阻R546的阻值是100R，电阻R574的阻值是510K，电阻R575的阻值是30R，电容C428的容值为1uF，电容C429的容值是100nF，电容C504的容值是1uF。

所述下壳本体3-1的侧壁上设置有第一摄像头3-2和第二摄像头3-3，具体的设置方式请参考图4和图11，从图4中可见，第一摄像头3-2和第二摄像头3-3分别通过第一摄像头固定支架3-4和第二摄像头固定支架3-5安装在下壳组件3内，通过下壳组件上的孔伸出拍照。第一摄像头固定支架3-4靠近第一电磁锁4-4的一侧开设有第一电磁锁锁定孔，相当于可以将第一电磁锁4-4锁定在下壳组件3上，限制下活动体组件5和上活动体组件4在下壳组件内的上下滑动。第一摄像头3-2的拍摄角度向上，第二摄像头3-3的拍摄角度向下。在按照上述方式完成盖章的同时，主板同时控制两个摄像头拍照，以取得此次盖章操作的文件内容以及盖章操作人的照片，以便通过该印章管理装置监控用章过程和结果。其中第一摄像头的视线与盖章纸面的角度为24°。当盖章时，调整该装置的角度，使得第一摄像头的视野能够拍摄到盖章文件的全部内容。

所述主板2-9上有拍照电路，该拍照电路导通时，两个摄像头开启。而控制该电路导通有两种方式，一种是触发式，一种是命令式。请参考图9和图11，触发式是指所述基座4-5上设置第一触发开关4-7和第二触发开关4-8，在垂直于所述下壳组件外壁的方向上，所述触发开发的最外端超过所述基座的范围，所述下壳本体的内壁上设置有触发开关移动槽，所述触发开关移动槽自上而下包括第一深度段3-7-1和第二深度段3-7-2，第二深度小于第一深度。当盖章时，上活动体组件向下活动的过程中，两个触发开关从第一深度段3-7-1移动至第二深度段3-7-2，受到第二深度段的挤压被触发，使得主板中控制摄像头通电的电路被导通，从而在盖章的同时完成拍照。命令式是指当主板收到来自服务器的拍照命令时，导通摄像头电路拍照。

该装置作为产品出售后是卡装各企业的印章的，而与产品配合的APP中，是将印章名称与标记该装置的物联网卡号及装置编号相对应的来管理印章的，而出于企业更换印章的实际需求，例如印章更新或损坏时。该装置可以根据需要将卡装的印章取出更换符合使用需求的新印章，并在APP中变更该装置的印章名称信息即可。如图5所示，所述下活动体组件5顶端设置有第四连接件5-1，第四连接件5-1上开设有第四连接孔5-1-1；如图9所示，上活动体基座上设置第二通孔4-10、第二电磁锁4-3和第五连接件4-2。第四连接件4-2穿过第二通孔4-10，第二电磁锁4-3吸合时，锁销带动第五连接件4-2移动，第五连接件4-2的销子4-2-1与所述第四连接孔5-1-1的位置相对应，使得将上活动体组件4和下活动体组件5相连接。与盖章相类似，存在主板上存在拆章电路，当此电路通电时，第二电磁锁非吸合，当次电路断电时，第二电磁锁吸合。当第二电磁锁非吸和时，下活动体可以从下壳组件中分离。而拆章电路是否通电时取决于主板是否收到服务器发送的拆章命令。该拆章电路的结构如图12所示，拆章电路包括：电阻R537、电阻R539、电阻R540、电阻R541、电阻R542、电容C426、电容C427、二极管D34、二极管D35、三极管Q26、接线端子J66。其中电阻R537和电容C426并联后接在MOS管的1脚和2脚。电阻R540接在二极管D35的公共端，另一端接在三极管Q26的1脚。电阻R541接在三极管Q26的1脚并下拉到地。三极管Q262脚接地，三极管Q263脚与电阻R539连接后接在MOS管Q25的1脚。电容C427和电阻R542并连后一端接在MOS管的3脚，另一端接地。接线端子J66与二极管D24并联后，J66的1脚接在MOS管Q25的3脚，J66的2脚接地。电阻R537、R541、R542的阻值位200K，电阻R540的阻值是10K，电阻R539的阻值是100R，电容C426、C427的容值是1uF。

为了保证，在安装过程中，第五连接件只在水平方向上移动，而不发生围绕第二电磁锁的绕动，请参考图2，在第五连接件的上方设置有连接件盖板4-1。

对于上述作为印章的辅助管理工具的印章管理装置，本发明还提供了管理方法，通过该方法使得在不影响印章本身使用的便捷性、高效性等正常功能使用的前提下，对其使用的功能及效果应有一定程度的加强，而不能因为增加了管理监控而导致印章使用效率的下降。该方法对应的管理系统由嵌入物联卡的任一上述结构的印章管理装置、服务器和客户端组成。物联网卡可以提供入网服务，根据客户的需求可以接入局域网或互联网。客户端为APP，可以根据用户的要求定制APP的功能和界面。该装置的主要管理功能均通过客户端设置实现。

以下结合企业用章过程，对该管理方法进行说明。对于使用该APP的企业的用户来说，分为管理员用户和一般用户，每个用户注册一个账号，对于APP的账号注册可以采用手机号注册加验证码的方式。管理员用户作为装置的管理者，管理员具有针对某个或者某些管理装置的激活绑定的权限。激活绑定过程为：管理员将管理装置开机，如管理装置为新机并尚未激活，则管理装置无联网权限。管理员用户客户端发送的印章管理装置激活请求至服务器，如图8所示，该装置内使用物联网卡，则对应唯一的物联网卡号，装置本身也具有唯一的编号，该物联网卡号和印章管理装置编号，共同用于标记同一个印章管理装置。该激活绑定请求一一对应的物联网卡号和印章管理装置编号，还携带有管理员用户的手机号信息，完成激活请求后，向所述印章管理装置发送激活成功信息，请参考图3，该该激活成功信息显示在显示屏上，。例如，财务部的王某将财务章1对应的管理装置激活绑定后就作为财务章1的管理员，那么对于财务章1而言，企业内的其他人员均为一般用户。管理员用户可与多个装置进行绑定，但一个装置只能与一个管理员用户绑定。当需要更换管理员时，前一个管理员需要发送解除绑定的命令，该命令中携带印章名称和下一管理员的身份信息。当财务部的李某再次针对财务章1对应的管理装置向服务器发送激活绑定时，服务器发送请勿重复绑定的信息至李某的APPP，告知该印章的管理状态。

绑定后每个管理员APP中可看到绑定的设备印章列表，本发明提供的管理方法，包括三种用章状态，分别为监控状态，授权状态和禁用状态。监控状态是指绑定某个装置后，用章不受限制的状态，每用一次将用章记录上传并保存在服务器即可，所谓用章记录包括两张照片，一个是加盖文件的照片，另一个是加盖的人的照片，还包括拍摄照片的时间信息和地理位置信息。授权模式是指当一般用户想使用某个印章时，管理员要求在特定的时间和特定的次数内可以使用的模式。禁用模式是指管理员向服务器发送某个管理装置的禁用命令。服务器将此禁用命令发送至管理装置的主板上，通过阻断图10所示的盖章电路，使得第一电磁锁的锁销插入第一电磁锁锁定孔，盖章支架组件无法下压。

作为管理员，可以选择管理的所有的装置的状态，例如王某可以将印章1选择为监控模式、禁用模式或者授权模式，当设为监控模式是，包括王某在内的所有用章的记录将通过服务器转发至王某的APP中，以供王某管理。当设为授权模式时，服务器发送授权指令至与所述物联网卡号和印章管理装置编号对应的印章管理装置，授权指令中携带有授权时间信息和授权次数信息，那么该装置在非授权时间内或超出授权次数后，盖章支架组件将无法下压。于此同时，服务器还将发送所述授权指令至所有的客户端，以便所有的用户针对所述印章管理装置提出用章申请。一般用户就可以在自己的APP的用印申请的印章列表中看到财务章1，然后申请次数和使用时间，同时上传需要用印前的照片，照片应该包含文件的全部信息，也就是所有页数的照片，待王某审批。此时一般用户可以在自己的APP的用印记录的申请记录里看到显示待审批状态，王某可在自己的APP中的用印记录的审核记录中看到此项待审批，当他审批通过后，一般用户在自己的APP的用印记录的申请记录里看到显示已通过状态。审批通过后，加盖印章的过程中形成的照片会上传至服务器，服务器根据物联网卡号和印章管理装置编号，将用印中的照片整理至一般用户可以在自己的APP的用印记录的申请记录以及王某APP中的用印记录的审核记录中。当文件文件较长，位于摄像头下一定范围内的文字可能拍摄不全，此时可以通过一般用户的手机拍照，拍摄包括盖章页的文件全文和印章内在的全部信息，形成用印后数据，通过APP上传。上传后一般用户可以在自己的APP的用印记录的申请记录以及王某APP中的用印记录的审核记录中看到该用印后照片。综上所述，对于授权模式可以形成用印前——用印中——用印后的数据，监控模式可以形成用印中——用印后的数据，因此印章的管理员可以掌握印章使用的全部动态。

当管理员将该装置选择为禁用模式后，一般用户在自己的APP的用印申请的印章列表中就看不到财务章1。对于某个装置的状态，当管理员选定后，会经过服务器将当前状态发送至该装置，该装置的显示屏上会相应显示授权、禁用或监控模式，以便用户区分。

不论是监控模式还是授权模式，都可以给每个针对各个印章管理装置，预设电子围栏，以限定每个印章管理装置的可以正常使用的地理位置范围。然后实时接收每个印章管理装置发送的实时地理位置信息；判断所述实时地理位置信息是否属于所述地理位置范围内，如果不属于，则向所述印章管理装置发出警告提示或禁用命令。如果是监控模式，则发送该警告提示至管理员的APP，起到提醒的作用，以便管理员参考是否需要发出禁用命令，如果是在授权模式下，则向管理员和申请人的APP同时发出警告提示，以便申请人调整用章地点。也可以是该装置的管理员直接发出禁用命令，该禁用命令可以是自动发出也可以是用户发出，以便在收到同一管理员的解禁命令前，保证所述管理员对应的印章管理装置无法执行盖章或开锁命令，所述禁用命令携带所述一一对应的物联网卡号和印章管理装置编号，共同用于标记同一个印章管理装置。

以上说明中涉及的方法均未针对一般用户用印的用印规范，解决的是降低一般用户的用印风险的问题。对于购买并使用本发明提供的管理装置的客户而言，因为初次安装印章和更换印章是人工进行的，当印章安装后，如何判断印章是不是真的，只有管理员才有权限开锁安装印章的，安装后如何保证印章是真的，也就是说如何对初次安装印章的人和印章管理员进行监管也是需要解决的问题。本发明提供的管理方法通过以下步骤解决上述问题：首先，采集印章章面图像，与印章名称一一对应，形成印章数据库。再次，通过比对盖章前文件和盖章后文件的信息，以及通过比对印章信息是否和所述印章数据库中的一致来鉴别印章的真伪。最后，两者只有有一个不相同，则向所述请求人和管理员发送用印错误信息。这样通过建立印章信息数据库，就可以杜绝管理者私刻印章，用假印章卡接在印章管理装置中代替真章使用的情况，从而确保通过本发明提供的管理装置管理的均为真章，限制了所有人为掉包印章的不法行为，确保用章安全。

相应于服务器的信息接收和发送过程，各个印章管理装置的工作过程如下：

启动装置，接通电源，使得主板和4G板启动，向服务器发送指令请求，逐一判断接受到的所有指令所对应的用印模式，所述用印模式包括授权模式、监控模式和禁用模式。也就是说无论该装置为关机状态还是待机状态，服务器均可以接受管理员或一般用户发送的关于该装置的指令，只要该装置一启动，会自动向服务器请求这些指令。所述用印模式为监控模式时，按压所述盖章手柄实现印章的加盖；当所述用印模式为授权模式时，所述指令中携带授权时间段、授权次数，在所述授权时间段且在授权次数范围内按压所述盖章手柄实现印章的加盖；当所述用章模式为禁用模式时，控制所述第一电子锁锁销嵌入下壳本体侧壁锁销孔中，使得所述盖章手柄无法下压。在加盖印章同时，触发两个摄像头的触发开关，以便向主板发送拍照请求，使得主板控制两个摄像头开始启动，一个拍摄所述加盖的文件的照片，另一个拍摄所述加盖的人的照片。以加盖文件为A4纸，文件书写为竖向为准，加盖印章时，该装置放置在A4纸的右下方，使得第一摄像头的拍摄角度对准文件上文字的方向，调整使用者的角度，使得人脸对着第二摄像头的拍摄角度。获取拍摄照片的时间信息、地理位置信息，上传服务器的照片带有使用时间、使用地点的水印。当拍摄成功后，增加1次拍摄次数，对于处于授权模式的装置，使用者可以自己的APP的用印记录的申请记录中看到某个装置的申请总次数和剩余次数。另外，使用本发明提供的方法，还具有以下的管理功能，在还未加盖文件之前，根据服务器的拍照指令，启动两个或一个摄像头开始启动，一个拍摄所述加盖的文件的照片，另一个拍摄所述加盖的人的照片。当命令启动拍文件的摄像头时，可以预先浏览文件内容，便于事先管控，当命令启动拍人的摄像头时，可以实时掌握该管理装置的暂存人的信息，尤其在外出用章时，能更加确保印章安全。

企业的印章种类很多，出于经营需要可能会需要替换掉一些印章，本发明提供的印章管理装置，具有更换印章的功能，更换印章必须在管理员的发出开锁命令后才能进行。

例如财务王某需要将印章1更换为印章2，王某通过自己的APP中的安装印章中的印章列表，选择印章1，此时界面显示已锁定，点击开锁按钮，生成开锁命令，此命令通过服务器发送至管理装置的主板，主板控制换章电路通电，使得第五连接件的销子4-2-1，从第四连接孔5-1-1中退出，使得下活动体组件可以与该装置分离，然后抠开第二卡扣，使得第一卡箍和第二卡箍分离，更换印章2后，将第二卡扣调整至合适的位置完成安装，然后将下活动体组件放入装置内，然后通过APP发出锁章命令，使得第二电磁锁重新吸合，当完成锁章后，APP上显示已锁定。手持该装置检查锁章是否牢固，检查完毕后方可继续使用。

通过以上的说明，可见本发明提供的印章管理方法功能简洁，能够规范用章行为，满足用章和换章安装需求，完整的管理整个用章流程，并且形成记录。也就是说，起到了事先审批，事中管理，事后可追溯的用章方式，大大避免了人工管理的漏洞。而且通过多种模式的设置，可以针对每次用章行为分别管理，提高了用章效率。

在此APP上，还具有单位组织结构设定、账号设定、印章命名的相关功能，作为产品出售后，根据企业的实际情况，编辑调整组织架构和添加使用人员账号。印章名称和物联网卡号和印章管理装置编号为一一对应的，当需要更换印章时，更改印章名称即可。

此外，在前述基础功能的基础上，可以在APP上实现更多与用章相关的功能，例如文件起草，法律服务等。可以预先存储常见的文件模板，在需要时通过APP填写并打印，并再加盖印章。也可以提供在线的文件起草服务，通过APP发出起草文件的信息，并形成订单，服务者接单，并根据上述信息，完成文件起草，双方确认交易并付费。在加盖印章前，通过APP上传文件，描述需要的法律服务或者不描述，并且将此为盖章文件形成法律服务的订单，服务者接单，完成服务后，双方确认交易并付费。

此外，我们的平台也可以提供接口供用户的办公系统接入，该办公系统调用我们平台提供的API上传用章申请的信息和更新申请状态；用章信息和图片也可以提供API供办公系统调用查看。也就是说，可以将本发明提供的印章管理装置作为行政运行的一部分。当然，也可以根据用户的需求，针对性定制APP。

本领域的技术人员可以清楚地了解到本发明实施例中的技术可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现。基于这样的理解，本发明实施例中的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品可以存储在存储介质中，如ROM/RAM、磁碟、光盘等，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例或者实施例的某些部分所述的方法。

本说明书中各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可。尤其，对于……实施例而言，由于其基本相似于方法实施例，所以描述的比较简单，相关之处参见方法实施例中的说明即可。

以上所述的本发明实施方式并不构成对本发明保护范围的限定。

Claims (13)

1.一种印章管理装置，其特征在于，从上到下依次包括盖章支架组件(1)和下壳组件(3)，盖章支架组件(1)的下端设置有第一连接件(1-1)，所述第一连接件(1-1)上开设有第一连接孔(1-1-1)，下壳组件(3)包括下壳本体(3-1)，所述下壳本体(3-1)侧壁上与所述第一连接件(1-1)对应的位置设有移动槽(3-6)，所述移动槽(3-6)内开设有贯穿所述侧壁的第一通孔(3-6-1)；所述侧壁内侧上设置有第一电磁锁锁定孔；

还包括自上而下套设在所述下壳组件(3)内的相互连接的上活动体组件(4)和下活动体组件(5)，所述所述上活动体组件(4)上设置有第二连接件(4-9)，第二连接件(4-9)上设置有第二连接孔(4-9-1)，在垂直于所述侧壁的方向上，从外向内用第三连接件(7)依次穿过所述第一连接孔(1-1-1)、第一通孔(3-6-1)和第二连接孔(4-9-1)，使得在盖章支架组件的带动下，上活动体组件(4)连同下活动体组件(5)可以在下壳组件(3)内上下移动；

所述盖章支架组件(1)和下壳组件(3)之间还设置有上壳组件(2)，所述上壳组件(2)嵌套在盖章支架组件(1)内，上壳组件(2)包括4G板(2-8)、主板(2-9)、电池(2-4)和弹簧(2-2)，所述弹簧(2-2)的两端分别于所述盖章支架组件(1)的顶部下表面和上壳组件(3)相抵触；

所述上活动体组件(4)包括基座(4-5)以及设置在所述基座上的第一电磁锁(4-4)，所述第一电磁锁(4-4)的锁销与所述第一电磁锁锁定孔的位置相对应；所述下壳本体(3-1)的侧壁上设置有第一摄像头(3-2)和第二摄像头(3-3)，第一摄像头(3-2)的拍摄角度向上，第二摄像头(3-3)的拍摄角度向下；

所述主板(2-9)上的控制电路用于控制摄像头的开启和第一电磁锁的锁销的活动；

所述下活动体组件(5)内设有印章容纳腔，印章卡装在所述容纳腔内，使得在盖章支架组件(1)的带动下，上活动体组件(4)连同下活动体组件(5)以及印章可以在下壳组件(3)内上下移动。

2.根据权利要求1所述的印章管理装置，其特征在于，所述下活动体组件(5)顶端设置有第四连接件(5-9)，第四连接件(5-9)上开设有第四连接孔(5-9-1)；所述基座(4-5)上设置第二通孔(4-10)和第二电磁锁(4-3)，所述第四连接件(5-9)穿过第二通孔(4-10)，第二电磁锁(4-3)的锁销与所述第四连接孔(5-9-1)的位置相对应。

3.根据权利要求1所述的印章管理装置，其特征在于，所述下活动体组件(5)包括本体(5-5)和印章卡箍，所述本体(5-5)内设有印章容纳腔，所述本体(5-5)的侧壁上对称设有贯穿侧壁的印章卡装孔(5-5-1)，所述印章卡箍包括相互配合的两个半圆环形第一卡箍(5-2)和第二卡箍(5-3)，各个半圆卡箍的内侧设置有橡胶块(5-6)，所述橡胶(5-6)块穿过所述印章卡装孔(5-5-1)与印章容纳腔内的印章章柄卡接；所述橡胶块(5-6)与章柄的接触面为弧面；

所述第一卡箍(5-2)和第二卡箍(5-3)通过卡扣组件相互配合，所述卡扣组件包括转动连接的第一卡扣(5-7)和第二卡扣(5-8)，所述第一卡扣(5-7)连接在第一卡箍(5-2)上，所述第二卡扣(5-8)与第二半卡箍(5-3)的边缘卡接；第一卡扣(5-7)在第一卡箍(5-2)上的连接点位置可调，使得第二卡扣(5-8)与第一卡箍(5-2)边缘的距离可调。

4.根据权利要求3所述的印章管理装置，其特征在于，所述本体(5-5)外套设有印章卡接高度调节件(5-4)，所述印章卡接高度调节件(5-4)的内壁设有螺纹，所述本体(5-5)侧壁外、位于所述印章卡装孔下方的位置设有螺纹。

5.根据权利要求1所述的印章管理装置，其特征在于，所述基座(4-5)上设置第一触发开关(4-7)和第二触发开关(4-8)，在垂直于所述下壳本体(3-1)侧壁的方向上，所述第一触发开关(4-7)和第二触发(4-8)开关最外端均超过所述基座(4-5)的范围，所述下壳本体(3-1)的侧壁上设置有触发开关移动槽，所述触发开关移动槽自上而下包括第一深度段(3-7-1)和第二深度段(3-7-2)，第二深度小于第一深度。

6.一种印章管理方法，应用于权利要求1、3、4和5中任一所述的印章管理装置中，其特征在于，包括以下步骤：

1)：启动所述装置，接通电源；

2)：向服务器发送指令请求，逐一判断接受到的所有指令所对应的用印模式，所述用印模式包括授权模式、监控模式和禁用模式；当所述用印模式为监控模式时，按压所述盖章手柄实现印章的加盖；当所述用印模式为授权模式时，所述指令中携带授权时间段、授权次数，在所述授权时间段且在授权次数范围内按压所述盖章手柄实现印章的加盖；当所述用印模式为禁用模式时，控制所述第一电子锁锁销嵌入下壳本体侧壁锁销孔中，使得所述盖章手柄无法下压；

3)：在步骤2)的同时，触发两个摄像头的启动按钮，以便向主板发送拍照请求，使得主板控制两个或一个摄像头开始启动，一个拍摄所述加盖的文件的照片，另一个拍摄所述加盖的人的照片；获取拍摄照片的时间信息、地理位置信息，当拍摄成功后，增加1次拍摄次数。

7.一种印章管理方法，应用于权利要求2所述的印章管理装置中，其特征在于，包括以下步骤：

1)：启动所述装置，接通电源；

2)：向服务器发送指令请求，逐一判断接受到的所有指令所对应的用印模式，所述用印模式包括授权模式、监控模式和禁用模式；当所述用印模式为监控模式时，按压所述盖章手柄实现印章的加盖；当所述用印模式为授权模式时，所述指令中携带授权时间段、授权次数，在所述授权时间段且在授权次数范围内按压所述盖章手柄实现印章的加盖；当所述用印模式为禁用模式时，控制所述第一电子锁锁销嵌入下壳本体侧壁锁销孔中，使得所述盖章手柄无法下压；

3)：在步骤2)的同时，触发两个摄像头的启动按钮，以便向主板发送拍照请求，使得主板控制两个或一个摄像头开始启动，一个拍摄所述加盖的文件的照片，另一个拍摄所述加盖的人的照片；获取拍摄照片的时间信息、地理位置信息，当拍摄成功后，增加1次拍摄次数。

8.根据权利要求7所述的印章管理方法，其特征在于，在步骤1)后还包括：

判断是否收到服务器发送的开锁指令，如果收到，则控制所述第二电磁锁的锁销与下活动体组件分离，以便安装印章；

判断是否收到服务器发送的锁章命令，如果收到，则控制第二电磁锁的锁销与下活动体组件连接，以便安装后正常盖章使用。

9.一种印章管理方法，应用于权利要求1至5中任一所述的印章管理装置中，其特征在于应用于服务器端，包括以下步骤：

接受客户端发送的印章管理装置激活绑定请求，所述激活绑定请求携带有一一对应的物联网卡号和印章管理装置编号，共同用于标记同一个印章管理装置，还携带有请求人身份信息和印章名称信息；

完成激活请求后，向所述印章管理装置发送激活成功信息；

完成激活请求后，使得客户端增加所述印章管理装置，所述请求人作为所述印章管理装置的管理员。

10.根据权利要求9所述的印章管理方法，其特征在于，还包括：

判断当前请求人发送的激活绑定请求所对应的印章管理装置是否已经被绑定，如果是，则发送请勿重复绑定的信息至当前请求人。

11.根据权利要求9所述的印章管理方法，其特征在于，还包括：

接受所述管理员发送的禁用命令，以便在收到管理员的解禁命令前，保证所述管理员对应的印章管理装置无法执行盖章或开锁命令，所述禁用命令携带所述一一对应的物联网卡号和印章管理装置编号，共同用于标记同一个印章管理装置。

12.根据权利要求9所述的印章管理方法，其特征在于，还包括：

接受所述管理员发送的授权指令，所述授权指令中携带有一一对应的物联网卡号和印章管理装置编号，授权时间信息和授权次数信息；

发送所述授权指令至与所述物联网卡号和印章管理装置编号对应的印章管理装置；

发送所述授权指令至所有的客户端，以便所有的用户针对所述印章管理装置提出用章申请。

13.根据权利要求9所述的印章管理方法，其特征在于，还包括：

采集印章章面图像，与印章名称一一对应，形成印章数据库；

接受客户端发送的盖章请求，所述盖章请求中携带盖章前文件信息，以及一一对应、印章名称信息和请求人信息；

接受客户端发送的盖章完成信息，所述盖章完成信息携带有盖章后文件信息、印章信息和一一对应的印章名称信息；

根据印章名称信息，判断所述盖章后文件信息和盖章前文件信息是否相同，如果相同，则继续判断所述印章信息是否和所述印章数据库中的一致；如果不相同，则向所述请求人和管理员发送用印错误信息；如果不一致，则向所述请求人和管理员发送用印错误信息。

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