CN108629004A - 汇总数据获取方法、装置以及电子设备 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种汇总数据获取方法、装置以及电子设备，涉及数据处理技术领域，汇总数据获取方法包括：根据数据文件的存在状态对所述数据文件进行判断，得到判断结果，并根据所述判断结果确定目标文件；对所述目标文件进行数据抽取，得到目标数据；根据预设类别对所述目标数据进行数据汇总，得到汇总数据，解决了现有技术中存在的汇总工作耗费时间较长导致浪费人力物力的技术问题。

Description

汇总数据获取方法、装置以及电子设备

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域，尤其是涉及一种汇总数据获取方法、装置以及电子设备。

背景技术

汇总报表是指由企业主管部门或上级机关，根据所属单位报送的会计报表，连同本单位会计报表汇总编制的综合性会计报表。汇总报表就是把结构相同、数据不同的多张报表把对应单元格的数据加总起来。报表汇总可以转化为表页之间的汇总问题，汇总报表可以通过专门的软件制作，也可以通过专门的报表工具实现。

目前，在现有营销项目管理工作中，经常需要收集各部门的营销项目开展情况，由于各部门只负责自身部分情况的上报，因此管理人员为全面了解营销项目开展情况需要对多个不同文件进行手工复制汇总后才能详细了解及比较全局整体情况。

在现有的复制汇总工作中，部门及分局的数量较多，致使每次汇总所耗费时间较长，从而导致人力物力的浪费。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的在于提供一种汇总数据获取方法、装置以及电子设备，以解决现有技术中存在的现有的汇总工作耗费时间较长导致浪费人力物力的技术问题。

第一方面，本发明实施例提供了一种汇总数据获取方法，包括：

根据数据文件的存在状态对所述数据文件进行判断，得到判断结果，并根据所述判断结果确定目标文件；

对所述目标文件进行数据抽取，得到目标数据；

根据预设类别对所述目标数据进行数据汇总，得到汇总数据。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第一种可能的实施方式，其中，所述根据数据文件的存在状态对所述数据文件进行判断，得到判断结果，并根据所述判断结果确定目标文件，具体包括：

基于预设时间以及预设类别根据数据文件的存在状态，通过间接函数(简称INDIRECT函数)判断所述数据文件是否存在；

如果是，则确定所述数据文件为目标文件。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第二种可能的实施方式，其中，所述对所述目标文件进行数据抽取，得到目标数据，具体包括：

通过Visual Basic宏语言(Visual Basic for Applications，简称VBA)代码启动所述目标文件，并对所述目标文件中的数据进行数据抽取，得到目标数据；

通过VBA代码对所述目标文件进行关闭操作。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第三种可能的实施方式，其中，所述通过VBA代码启动所述目标文件，并对所述目标文件中的数据进行数据抽取，得到目标数据，具体包括：

基于用户输入，通过VBA代码根据所述目标文件的名称对所述目标文件进行打开操作；

通过数据查找及筛选模块对所述目标文件进行数据抽取，得到目标数据。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第四种可能的实施方式，其中，所述根据预设类别对所述目标数据进行数据汇总，得到汇总数据，具体包括：

通过数据查找及筛选模块对每个预设分组类别对应的所述目标数据进行提取，得到分组数据；

通过VBA代码对每个预设分组类别对应的所述分组数据进行合并，得到合并数据；

将所述合并数据进行汇总，得到并输出汇总数据。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第五种可能的实施方式，其中，还包括：对所述汇总数据进行校对，得到汇总结果数据。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第六种可能的实施方式，其中，所述对所述汇总数据进行校对，得到汇总结果数据，具体包括：

通过逻辑判断公式对所述汇总数据进行数据校对，得到校对结果；

根据所述校对结果对所述汇总数据进行标注，得到汇总结果数据。

第二方面，本发明实施例还提供一种汇总数据获取装置，包括：

确定模块，用于根据数据文件的存在状态对所述数据文件进行判断，得到判断结果，并根据所述判断结果确定目标文件；

抽取模块，用于对所述目标文件进行数据抽取，得到目标数据；

汇总模块，用于根据预设类别对所述目标数据进行数据汇总，得到汇总数据。

第三方面，本发明实施例还提供一种电子设备，包括存储器、处理器，所述存储器中存储有可在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现上述如第一方面所述的方法的步骤。

第四方面，本发明实施例还提供一种具有处理器可执行的非易失的程序代码的计算机可读介质，所述程序代码使所述处理器执行如第一方面所述的方法。

本发明实施例提供的技术方案带来了以下有益效果：本发明实施例提供的汇总数据获取方法、装置以及电子设备中，汇总数据获取方法包括：首先，根据数据文件的存在状态对数据文件进行判断从而得到判断结果，并根据判断结果确定目标文件，然后，对目标文件进行数据抽取从而得到目标数据，之后根据预设类别对目标数据进行数据汇总从而得到汇总数据，通过对数据进行文件确认、数据抽取以及根据预设类别进行的数据汇总，能够使用在多文件数据汇总情况下的文件数据抽取逻辑方式，针对多文件的复杂问题，实现了基于多文件数据抽取的自动化汇总生成，为数据汇总工作提供了更为方便快捷的实现方式，从而减轻了数据汇总给工作人员带来的庞大工作量，节省了人力物力，从而解决了现有技术中存在的现有的汇总工作耗费时间较长导致浪费人力物力的技术问题。

本发明的其他特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分地从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点在说明书以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。

为使本发明的上述目的、特征和优点能更明显易懂，下文特举较佳实施例，并配合所附附图，作详细说明如下。

附图说明

为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施方式，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1示出了本发明实施例一所提供的汇总数据获取方法的流程图；

图2示出了本发明实施例二所提供的汇总数据获取方法的流程图；

图3示出了本发明实施例三所提供的一种汇总数据获取装置的结构示意图；

图4示出了本发明实施例四所提供的一种电子设备的结构示意图。

图标：3-汇总数据获取装置；31-确定模块；32-抽取模块；33-汇总模块；4-电子设备；41-存储器；42-处理器；43-总线；44-通信接口。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

目前在现有的复制汇总工作中，部门及分局的数量较多，致使每次汇总所耗费时间较长，从而导致人力物力的浪费，基于此，本发明实施例提供的一种汇总数据获取方法、装置以及电子设备，可以解决现有技术中存在的现有的汇总工作耗费时间较长导致浪费人力物力的技术问题。

为便于对本实施例进行理解，首先对本发明实施例所公开的一种汇总数据获取方法、装置以及电子设备进行详细介绍。

实施例一：

本发明实施例提供的一种汇总数据获取方法，也可以为一种基于多文件数据抽取的营销项目管控自动化报表生成工具的实现方法，如图1所示，该方法包括：

S11：根据数据文件的存在状态对数据文件进行判断，得到判断结果，并根据判断结果确定目标文件。

在实际应用中，本步骤可以为数据抽取目标文件的确定过程，在实际应用中，由于各部门及分局的营销项目的进度情况以月度报告形式上报，为形成统一的数据报表，需要对数据抽取目标文件进行确认。优选的，在工具中使用Excel的INDIRECT公式对数据目标文件进行判断及确认。

S12：对目标文件进行数据抽取，得到目标数据。

作为本实施例的优选实施方式，本步骤可以为目标文件的数据抽取过程，具体的，在完成数据目标文件的确认后，需要对目标文件内的数据进行抽取。作为一个优选方案，在工具中使用VBA编程实现数据抽取功能的触发器，使用VBA代码实现目标文件的启动、数据抽取及目标文件关闭的功能。

S13：根据预设类别对目标数据进行数据汇总，得到汇总数据。

作为本实施例的另一种实施方式，本步骤也可以为营销项目预算明细表及营销项目进度明细表的数据汇总与校对。作为一个优选方案，根据抽取后的文件数据，使用Excel的数据寻找、筛选功能，将数据依据部门及分局进行对应的汇总，同时通过IFERROR等公式对报表间的数据进行校对并标注问题数据。

对于现有技术而言，在现有营销项目管理工作中，经常需要管控各部门营销项目的进度，但由于各部门只负责自身部分情况的上报，因此管理人员为全面了解营销项目的进度，需要对多个不同文件进行手工复制汇总后才能详细了解及比较全局营销项目的进度整体情况。在现有的手工复制汇总工作中，由于部门及分局的数量较多，致使每次汇总所耗费时间较长，同时由于人力重复性工作效率的低下或工作性差错，经常造成数据汇总错误，需要大量的人力对汇总后的数据进行二次及三次校对，极大的浪费了人力物力。

通过提供汇总数据获取方法，能够使用在多文件数据汇总情况下的文件数据抽取逻辑方式，针对多文件的复杂问题，实现了基于多文件数据抽取的营销项目的进度管控自动化报表生成及数据校对。具体的，通过使用Microsoft Excel的公式及VBA编程功能，实现了对各部门及分局逐月提交的营销项目的进度数据进行提取，并实现校对与汇总功能，从而减轻数据汇总带来的庞大工作量，同时降低因重复工作而造成的工作失误率，从而解决了现有营销项目管理中所呈现的问题。

实施例二：

本发明实施例提供的一种汇总数据获取方法，也可以为一种基于多文件数据抽取的营销项目管控自动化报表生成及数据校对工具的实现方法，如图2所示，该方法包括：

S21：基于预设时间以及预设类别根据数据文件的存在状态，通过INDIRECT函数判断数据文件是否存在。如果是，则进行步骤S22。

S22：确定数据文件为目标文件。

S23：通过VBA代码启动目标文件，并对目标文件中的数据进行数据抽取，得到目标数据。

具体的，基于用户输入，通过VBA代码根据目标文件的名称对目标文件进行打开操作。通过数据查找及筛选模块对目标文件进行数据抽取，得到目标数据。其中，数据查找与筛选模块为Excel公式的目标单元格数据寻找及筛选单元。

S24：通过VBA代码对目标文件进行关闭操作。

本步骤中，作为一个优选方案，通过VBA代码对数据抽取后的目标文件进行关闭操作。

S25：通过数据查找及筛选模块对每个预设分组类别对应的目标数据进行提取，得到分组数据。

S26：通过VBA代码对每个预设分组类别对应的分组数据进行合并，得到合并数据。

S27：将合并数据进行汇总，得到并输出汇总数据。

S28：对汇总数据进行校对，得到汇总结果数据。

具体的，通过逻辑判断公式对汇总数据进行数据校对，得到校对结果。根据校对结果对汇总数据进行标注，得到汇总结果数据。

本实施例中，在多文件的报表汇总工作中，采用VBA及Excel公式实现自动化数据抽取逻辑，为数据汇总及数据校对提供了较为方便快捷的实现方式，同时降低了重复工作而导致的人为错误，降低工作重复的可能性，节省人力物力，提高企业效益。

实施例三：

本发明实施例提供的一种汇总数据获取装置，也可以为一种基于多文件数据抽取的营销项目管控自动化报表生成及数据校对工具，如图3所示，汇总数据获取装置3包括：确定模块31、抽取模块32、汇总模块33。

作为本实施例的优选实施方式，确定模块31用于根据数据文件的存在状态对数据文件进行判断，从而得到判断结果，并根据判断结果确定目标文件。

需要说明的是，抽取模块32用于对目标文件进行数据抽取，得到目标数据。汇总模块33用于根据预设类别对目标数据进行数据汇总，得到汇总数据。

实施例四：

本发明实施例提供的一种电子设备，如图4所示，电子设备4包括存储器41、处理器42，存储器中存储有可在处理器上运行的计算机程序，处理器执行计算机程序时实现上述实施例一提供的方法的步骤。

参见图4，电子设备还包括：总线43和通信接口44，处理器42、通信接口44和存储器41通过总线43连接。处理器42用于执行存储器41中存储的可执行模块，例如计算机程序。

其中，存储器41可能包含高速随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)，也可能还包括非易失性存储器(non-volatile memory)，例如至少一个磁盘存储器。通过至少一个通信接口44(可以是有线或者无线)实现该系统网元与至少一个其他网元之间的通信连接，可以使用互联网，广域网，本地网，城域网等。

总线43可以是ISA总线、PCI总线或EISA总线等。总线可以分为地址总线、数据总线、控制总线等。为便于表示，图4中仅用一个双向箭头表示，但并不表示仅有一根总线或一种类型的总线。

其中，存储器41用于存储程序，处理器42在接收到执行指令后，执行程序，前述本发明实施例任一实施例揭示的流过程定义的装置所执行的方法可以应用于处理器42中，或者由处理器42实现。

作为本实施例的另一种实施方式，处理器42可能是一种集成电路芯片，具有信号的处理能力。在实现过程中，上述方法的各步骤可以通过处理器42中的硬件的集成逻辑电路或者软件形式的指令完成。上述的处理器42可以是通用处理器，包括中央处理器(Central Processing Unit，简称CPU)、网络处理器(Network Processor，简称NP)等。还可以是数字信号处理器(Digital Signal Processing，简称DSP)、专用集成电路(Application Specific Integrated Circuit，简称ASIC)、现成可编程门阵列(Field-Programmable Gate Array，简称FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件。可以实现或者执行本发明实施例中的公开的各方法、步骤及逻辑框图。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等。结合本发明实施例所公开的方法的步骤可以直接体现为硬件译码处理器执行完成，或者用译码处理器中的硬件及软件模块组合执行完成。软件模块可以位于随机存储器，闪存、只读存储器，可编程只读存储器或者电可擦写可编程存储器、寄存器等本领域成熟的存储介质中。该存储介质位于存储器41，处理器42读取存储器41中的信息，结合其硬件完成上述方法的步骤。

实施例四：

本发明实施例提供的一种具有处理器可执行的非易失的程序代码的计算机可读介质，程序代码使处理器执行上述实施例一提供的方法。

除非另外具体说明，否则在这些实施例中阐述的部件和步骤的相对步骤、数字表达式和数值并不限制本发明的范围。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统和装置的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。

在这里示出和描述的所有示例中，任何具体值应被解释为仅仅是示例性的，而不是作为限制，因此，示例性实施例的其他示例可以具有不同的值。

应注意到：相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项，因此，一旦某一项在一个附图中被定义，则在随后的附图中不需要对其进行进一步定义和解释。

附图中的流程图和框图显示了根据本发明的多个实施例的系统、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上，流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段或代码的一部分，所述模块、程序段或代码的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意，在有些作为替换的实现中，方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如，两个连续的方框实际上可以基本并行地执行，它们有时也可以按相反的顺序执行，这依所涉及的功能而定。也要注意的是，框图和/或流程图中的每个方框、以及框图和/或流程图中的方框的组合，可以用执行规定的功能或动作的专用的基于硬件的系统来实现，或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。

本发明实施例提供的具有处理器可执行的非易失的程序代码的计算机可读介质，与上述实施例提供的汇总数据获取方法、装置以及电子设备具有相同的技术特征，所以也能解决相同的技术问题，达到相同的技术效果。

另外，在本发明实施例的描述中，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

在本发明的描述中，需要说明的是，术语“中心”、“上”、“下”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。

本发明实施例所提供的进行汇总数据获取方法的计算机程序产品，包括存储了处理器可执行的非易失的程序代码的计算机可读存储介质，所述程序代码包括的指令可用于执行前面方法实施例中所述的方法，具体实现可参见方法实施例，在此不再赘述。

在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的系统、装置和方法，可以通过其它的方式实现。以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，又例如，多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些通信接口，装置或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。

所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。

另外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。

所述功能如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

最后应说明的是：以上所述实施例，仅为本发明的具体实施方式，用以说明本发明的技术方案，而非对其限制，本发明的保护范围并不局限于此，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改或可轻易想到变化，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改、变化或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明实施例技术方案的精神和范围，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应所述以权利要求的保护范围为准。

Claims (10)

1.一种汇总数据获取方法，其特征在于，包括：

根据数据文件的存在状态对所述数据文件进行判断，得到判断结果，并根据所述判断结果确定目标文件；

对所述目标文件进行数据抽取，得到目标数据；

根据预设类别对所述目标数据进行数据汇总，得到汇总数据。

2.根据权利要求1所述的汇总数据获取方法，其特征在于，所述根据数据文件的存在状态对所述数据文件进行判断，得到判断结果，并根据所述判断结果确定目标文件，具体包括：

基于预设时间以及预设类别根据数据文件的存在状态，通过间接INDIRECT函数判断所述数据文件是否存在；

如果是，则确定所述数据文件为目标文件。

3.根据权利要求1所述的汇总数据获取方法，其特征在于，所述对所述目标文件进行数据抽取，得到目标数据，具体包括：

通过宏语言VBA代码启动所述目标文件，并对所述目标文件中的数据进行数据抽取，得到目标数据；

通过VBA代码对所述目标文件进行关闭操作。

4.根据权利要求3所述的汇总数据获取方法，其特征在于，所述通过VBA代码启动所述目标文件，并对所述目标文件中的数据进行数据抽取，得到目标数据，具体包括：

基于用户输入，通过VBA代码根据所述目标文件的名称对所述目标文件进行打开操作；

通过数据查找及筛选模块对所述目标文件进行数据抽取，得到目标数据。

5.根据权利要求1所述的汇总数据获取方法，其特征在于，所述根据预设类别对所述目标数据进行数据汇总，得到汇总数据，具体包括：

通过数据查找及筛选模块对每个预设分组类别对应的所述目标数据进行提取，得到分组数据；

通过VBA代码对每个预设分组类别对应的所述分组数据进行合并，得到合并数据；

将所述合并数据进行汇总，得到并输出汇总数据。

6.根据权利要求1所述的汇总数据获取方法，其特征在于，还包括：对所述汇总数据进行校对，得到汇总结果数据。

7.根据权利要求6所述的汇总数据获取方法，其特征在于，所述对所述汇总数据进行校对，得到汇总结果数据，具体包括：

通过逻辑判断公式对所述汇总数据进行数据校对，得到校对结果；

根据所述校对结果对所述汇总数据进行标注，得到汇总结果数据。

8.一种汇总数据获取装置，其特征在于，包括：

确定模块，用于根据数据文件的存在状态对所述数据文件进行判断，得到判断结果，并根据所述判断结果确定目标文件；

抽取模块，用于对所述目标文件进行数据抽取，得到目标数据；

汇总模块，用于根据预设类别对所述目标数据进行数据汇总，得到汇总数据。

9.一种电子设备，包括存储器、处理器，所述存储器中存储有可在所述处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述计算机程序时实现上述权利要求1至7任一项所述的方法的步骤。

10.一种具有处理器可执行的非易失的程序代码的计算机可读介质，其特征在于，所述程序代码使所述处理器执行所述权利要求1至7任一所述方法。