CN108446995A - 一种群组数据处理方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明实施例公开了一种群组数据处理方法及装置，该方法，包括：获取目标企业的员工数据和群组数据；员工数据包括目标企业中每个员工的员工标识和在职状态标识，群组数据包括目标企业的群组以及该群组内员工的员工标识；识别每个员工的在职状态标识，确定该在职状态标识是否为离职；当确定在职状态标识为离职时，确定该在职状态标识对应的员工为离职员工，并获得该离职员工的员工标识；根据离职员工的员工标识和群组数据，确定离职员工所属的群组，将离职员工从该群组中移出。自动将目标企业内的离职员工移出目标企业的群组，无需企业管理员的手动处理，提高了处理的效率和准确度，保证了目标企业的信息安全。

Description

一种群组数据处理方法及装置

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，尤其涉及一种群组数据处理方法及装置。

背景技术

即时通讯(Instant Messaging，IM)技术能够允许两人或多人使用网络实时的传递文字消息、文件、进行语音与视频交流，使人们利用网络随时随地沟通交流。IM系统也为企业提供了一种更加方便高效的沟通方式，员工之间通过企业IM软件沟通交流，提高了事务处理及信息传输的效率。

在使用时，为了方便沟通，企业内部会建立各个企业群组进行沟通交流，例如为同一部门的员工创建部门群组进行部门内部的信息沟通，或者，为负责同一项目的员工创建项目群组进行项目的信息沟通等等。为了保证企业内部信息不泄露，一旦员工离职，则需要企业管理员将离职员工手动移出企业群组，处理效率低下，耗费人力。

发明内容

有鉴于此，本发明提供了一种群组数据处理方法及装置，能够解决现有技术中员工离职需要企业管理员将其手动移出企业群组，处理效率低下、耗费人力的问题，提高企业的处理效率，保证企业的信息安全。

本发明实施例提供的一种群组数据处理方法，方法，包括：

获取目标企业的员工数据和群组数据；所述员工数据包括所述目标企业中每个员工的员工标识和在职状态标识，所述群组数据包括所述目标企业的群组以及该群组内员工的员工标识；

识别所述每个员工的在职状态标识，确定该在职状态标识是否为离职；

当确定在职状态标识为离职时，确定该在职状态标识对应的员工为离职员工，并获得该离职员工的员工标识；

根据所述离职员工的员工标识和所述群组数据，确定所述离职员工所属的群组，将所述离职员工从该群组中移出。

可选的，所述在职状态标识为员工的企业标识；所述遍历所述每个员工的在职状态标识，确定该在职状态标识是否为离职，具体包括：

遍历所述每个员工的企业标识；

当遍历到的企业标识为与所述目标企业的预置标识不符时，确定该企业标识对应员工的在职状态标识为离职。

可选的，所述在职状态标识为员工的离职标签；所述遍历所述每个员工的在职状态标识，确定该在职状态标识是否为离职，具体为：

遍历所述每个员工的离职标签；

当遍历到的所述离职标签为不空时，确定该离职标签对应员工的在职状态标识为离职。

可选的，所述群组数据还包括所述目标企业中每个群组的类别标识，所述类别标识包括企业和个人；所述根据所述离职员工的员工标识和所述群组数据，确定所述离职员工所属的群组，将所述离职员工从该群组中移出，具体包括：

根据所述离职员工的员工标识和所述每个群组的类别标识以及该群组内员工的员工标识，确定所述离职员工所属的企业群组；所述企业群组为所述目标企业中类别标识为企业的群组；

将所述离职员工从其所属的企业群组中移出。

可选的，所述将所述离职员工从其所属的企业群组中移出，具体包括：

将所述离职员工的员工标识从该离职员工所属的企业群组中删除。

本发明实施例提供的一种群组数据处理装置，包括：获取模块、识别模块、第一确定模块、第二确定模块和处理模块；

所述获取模块，用于获取目标企业的员工数据和群组数据；所述员工数据包括所述目标企业中每个员工的员工标识和在职状态标识，所述群组数据包括所述目标企业的群组以及该群组内员工的员工标识；还用于获得离职员工的员工标识；

所述识别模块，用于识别所述每个员工的在职状态标识，确定该在职状态标识是否为离职；

所述第一确定模块，用于当所述识别模块确定所述在职状态标识为离职时，确定该在职状态标识对应的员工为离职员工；

所述第二确定模块，用于根据所述离职员工的员工标识和所述群组数据，确定所述离职员工所属的群组；

所述处理模块，用于将所述离职员工从其所属的群组中移出。

可选的，所述在职状态标识为员工的企业标识；所述识别模块，具体用于：

遍历所述每个员工的企业标识；

当遍历到的企业标识为与所述目标企业的预置标识不符时，确定该企业标识对应员工的在职状态标识为离职。

可选的，所述在职状态标识为员工的离职标签；所述识别模块，具体用于：

遍历所述每个员工的离职标签；

当遍历到的所述离职标签为不空时，确定该企业标识对应员工的在职状态标识为离职。

可选的，所述群组数据还包括所述目标企业中每个群组的类别标识，所述类别标识包括企业和个人；

所述第二确定模块，具体用于：根据所述离职员工的员工标识和所述每个群组的类别标识以及该群组内员工的员工标识，确定所述离职员工所属的企业群组；所述企业群组为所述目标企业中类别标识为企业的群组；

所述处理模块，具体用于：将所述离职员工从其所属的企业群组中移出。

可选的，所述处理模块，具体用于：

将所述离职员工的员工标识从该离职员工所属的企业群组中删除。

与现有技术相比，本发明至少具有以下优点：

在本发明实施例中，首先获得目标企业的员工数据和群组数据，遍历目标企业内员工的在职状态标识，当员工数据中员工的在职状态标识为离职时，确定该员工为离职员工。而后，根据离职员工的员工标识和目标企业的群组数据，将离职员工从其所属的群组中移出，自动将目标企业内的离职员工移出目标企业的群组，无需企业管理员的手动处理，提高了处理的效率和准确度，保证了目标企业的信息安全。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请中记载的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图。

图1为本发明实施例的具体应用场景示意图；

图2为本发明实施例提供的一种群组数据处理方法的流程示意图；

图3为本发明实施例提供的另一种群组数据处理方法的流程示意图；

图4为本发明实施例提供的一种群组数据处理装置的结构示意图。

具体实施方式

为了使本技术领域的人员更好地理解本发明方案，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

在IM系统体系中，一般由一台或多台服务器组成的服务器集群为多个企业提供各种服务，服务器集群架构如图1所示。该服务器群组包括总控服务器和至少一个群组服务器，由群组服务器负责每个企业的群组数据管理以及群组服务的提供，企业管理员可以登陆群组服务器独立的进行企业员工及企业内群组数据的管理。总控服务器负责整体服务的提供以及企业数据的整体管理。

在实际应用中，企业内部会建立企业群组进行沟通交流，该企业群组数据一般可以存储在该企业对应的群组服务器中。一旦员工离职，为了保证企业内部信息安全，需要企业管理员登陆群组服务器修改企业群组数据，将离职员工从企业群组中手动移出，处理效率低下，易出现处理失误的情况。

为此，本发明实施例提供了一种群组数据处理方法及装置，利用总控服务器的整理控制功能，获取目标企业内离职员工信息，修改目标企业的群组信息，将该离职员工从目标企业的群组中移除，将修改后的群组信息同步目标至目标企业对应的群组服务器后，自动将企业中的离职员工从企业群组中移出，无需企业管理员的手动移出，提高了处理的效率和准确度，保证了企业的信息安全。

基于上述思想，为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图对本发明的具体实施方式做详细的说明。

参见图2，该图为本发明实施例提供的一种群组数据处理方法的流程示意图。

可以理解的是，该群组数据处理方法可以应用于图1所示的总控服务器，也可以应用于其他可以与图1所示的群组服务器进行数据传输的终端设备或服务器，本发明实施例对此不做具体限定。下面以图1所示的总控服务器为例，结合图1所示的服务器集群进行说明，其他可能的设计的具体实现方法与此类似，具体参见相关说明即可，不再赘述。

本发明实施例提供的群组数据处理方法，具体包括如下步骤S201-S204。

S201：获取目标企业的员工数据和群组数据。

在本发明实施例中，目标企业可以为任意一个使用IM软件进行通信的企业，该IM软件由图1所示的服务器集群提供服务。员工数据和群组数据的获取可以通过与目标企业对应的群组服务器通信实现，具体获取方式不再赘述。

需要说明的是，员工数据包括目标企业中每个员工的员工标识和在职状态标识，员工标识表征员工身份信息(如可以包括员工的工号、职位和所属部门等)，在职状态标识表征员工的工作状态(如在目标企业在职、从目标企业离职、休假等)。

还需要说明的是，群组数据包括目标企业的群组信息以及该群组内员工的员工标识，群组信息具体可以包括群组的名称、群组标识、群组的类别(群组、讨论组)等。该群组内成员的信息由群组内员工的员工标识表示。

在一些可能的实现方式中，在职状态标识具体可以为员工的企业标识，作为一个示例，员工的企业标识可以是该员工所属企业的企业编号、企业简称或企业标识码等，表示了员工所在的企业信息。作为一个示例，目标企业中正常员工的企业标识可以为目标企业的预置标识。在本发明实施例中，企业的预置标识为企业的身份标识信息，用于区分使用同一IM软件的不同企业。当员工从目标企业离职后，其企业标识可以为空，说明该员工未入职使用同一IM软件的企业；也可以为其他企业的预置标识，该员工入职使用同一IM软件的企业。在实际应用中，员工的企业标识可以根据企业管理员的员工配置设定。

在另一些可能的实现方式中，在职状态标识还可以是员工的离职标签。员工从目标企业离职后，可以由企业管理员登陆群组服务器修改该员工的员工数据，为该员工添加离职标签，以标志该员工已从目标企业离职。

S202：识别每个员工的在职状态标识，确定该在职状态标识是否为离职。

在本发明实施例中，由于员工的在职状态标识代表了员工的工作状态，因此，通过遍历目标企业内每个员工的在职状态标识，可以识别出目标企业内已离职的离职员工，为后续将离职员工移出目标企业的群组提供数据支持。在实际应用中，本领域技术人员可以根据实际需要，确定获得遍历在职状态标识的方法，这里不再一一列举。

在一些可能的实现方式中，随着在职状态标识的不同，步骤S202至少存在以下两种可能的实现方式：

第一种，当在职状态标识为员工的企业标识时，步骤S202具体可以包括：

遍历每个员工的企业标识；当遍历到的企业标识与目标企业的预置标识不符时，确定该企业标识对应员工的在职状态标识为离职。

在本发明实施例中，企业标识与目标企业的预置标识不符，至少包括如下两种情况：企业标识与目标企业的预置标识不同，以及，企业标识为空。这两种情况均代表了该企业标识对应的员工已不属于目标企业，其对应目标企业的在职状态标识为离职。

第二种，当在职状态标识为员工的离职标签时，步骤S202具体可以包括：

遍历每个员工的离职标签；当遍历到的离职标签为不空时，确定该离职标签对员工的在职状态标识为离职。

在本发明实施例中，离职标签为空，即员工不存在离职标签，该员工仍在目标企业任职。但是，当离职标签不为空时，则说明对应的员工已从目标企业离职，其对应目标企业的在职状态标识为离职。

S203：当确定在职状态标识为离职时，确定该在职状态标识对应的员工为离职员工，并获得该离职员工的员工标识。

S204：根据离职员工的员工标识和群组数据，确定离职员工所属的群组，将离职员工从该群组中移出。

在一些可能的实现方式中，将离职员工从其所述的群组中移出，不仅包括将其从获取的群组数据中的群组内成员列表中删除，还包括将删除处理后的群组数据反馈至群组服务器中，同步群组服务器中的群组数据，这样，群组服务器中目标企业的群组中也将离职员工移出，自动将目标企业内的离职员工移出目标企业的群组。

在另一些可能的实现方式中，还可以通过将离职员工的员工标识和所述的群组发送至群组服务器以控制群组服务器将该离职员工从目标企业的群组中移出，自动将目标企业内的离职员工移出目标企业的群组。本发明实施例对将离职员工从群组移出的具体实现方式不做具体限定，本领域技术人员可以根据实际需要具体设定，这里不再一一列举。

在本发明实施例中，首先获得目标企业的员工数据和群组数据，遍历目标企业内员工的在职状态标识，当员工数据中员工的在职状态标识为离职时，确定该员工为离职员工。而后，根据离职员工的员工标识和目标企业的群组数据，将离职员工从其所属的群组中移出，可以自动将目标企业内的离职员工移出目标企业的群组，无需企业管理员的手动处理，提高了处理的效率和准确度，保证了目标企业的信息安全。

参见图3，该图为本发明实施例提供的另一种群组数据处理方法的流程示意图。相较于图2，提供了一种更加具体的群组数据处理方法。

需要说明的是，在实际应用的一些可能的设计中，IM软件中的群组至少可以分为两类：企业群组和个人群组。企业群组为企业中用于处理企业事务所建立的群组，例如公司群、部门群和项目群等，一般由企业管理员(或其他企业内的专门负责人)创建。个人群为企业内员工个人建立的群组，一般用于同事之间的非工作事宜沟通，一般不涉及企业事务。则，获取到的群组数据还包括目标企业中每个群组的类别标识，类别标识包括企业和个人，可以是在群组建立时确定的。企业群组的类别标识为企业，个人群组的标识为个人。

在本发明实施例的一些可能的实现方式中，为了在保证企业信息安全的基础上保留离职员工与其他员工之间的沟通顺畅，可以仅将离职员工从企业群组中移出，保留离职员工的个人群组。具体实现方式可以如下：

步骤S204，具体可以包括：

S2041：根据离职员工的员工标识和每个群组的类别标识以及该群组内员工的员工标识，确定离职员工所属的企业群组。

可以理解的是，离职员工所属的企业群组的成员包括该离职员工，且该群组的类别标识为企业。确定离职员工所属的企业群组的具体实现方式可以是先遍历群组数据中的类别标识，找出类别标识为企业的群组，得到目标企业的至少一个企业群组；遍历企业群组内员工的员工标识，从至少一个企业群组中确定离职员工所属的企业群组。还可以是先遍历群组内员工的员工标识。确定离职员工所属的至少一个群组；再遍历该至少一个群组的群组标识，找出类别标识为企业的群组，从至少一个群组中确定离职员工所属的企业群组，本发明实施例对此不做具体限定。

S2042：将离职员工从其所属的企业群组中移出。

可选的，步骤S2042，具体可以包括：将离职员工的员工标识从该离职员工所属的企业群组中删除。

同理，在一些可能的实现方式中，将离职员工的员工标识从该离职员工所属的企业群组中删除，不仅包括将其从获取的群组数据中的群组内成员列表中删除，还包括将其从群组服务器中的群组数据中的群组内成员列表中删除，具体实现方式可以参见步骤S204，这里不再赘述。

基于上述实施例提供的群组数据处理方法，本发明实施例还提供了一种群组数据处理装置。

参见图4，该图为本发明实施例提供的一种群组数据处理装置的结构示意图。需要说明的是，本发明实施例提供的群组数据处理装置可以配置于图1所示的总控服务器上，也可以配置于其他可以与图1所示的群组服务器进行数据传输的终端设备或服务器，本发明实施例对此不做具体限定。

本发明实施例提供的群组数据处理装置，具体包括：获取模块100、识别模块200、第一确定模块300、第二确定模块400和处理模块500。

获取模块100，用于获取目标企业的员工数据和群组数据；还用于获得离职员工的员工标识。

其中，员工数据包括目标企业中每个员工的员工标识和在职状态标识，群组数据包括目标企业的群组以及该群组内员工的员工标识。

识别模块200，用于识别每个员工的在职状态标识，确定在职状态标识是否为离职。

第一确定模块300，用于当识别模块200确定在职状态标识为离职时，确定该在职状态标识对应的员工为离职员工。

第二确定模块400，用于根据离职员工的员工标识和群组数据，确定离职员工所属的群组。

处理模块500，用于将离职员工从其所属的群组中移出。

在一些可能的实现方式中，在职状态标识为员工的企业标识，则识别模块200，具体用于：

遍历每个员工的企业标识；当遍历到的企业标识为空时，确定该企业标识对应员工的在职状态标识为离职。

在另一些可能的实现方式中，在职状态标识为员工的离职标签，则识别模块200，具体用于：

遍历每个员工的离职标签；当遍历到的离职标签为不空时，确定该企业标识对应员工的在职状态标识为离职。

在本发明实施例一些可能的设计中，群组数据还包括目标企业中每个群组的类别标识，类别标识包括企业和个人。

则，第二确定模块400，具体用于：根据离职员工的员工标识和每个群组的类别标识以及该群组内员工的员工标识，确定离职员工所属的企业群组。其中，企业群组为目标企业中类别标识为企业的群组。处理模块500，用于将离职员工从其所属的企业群组中移出。

可选的，处理模块500，具体用于：

将离职员工的员工标识从该离职员工所属的企业群组中删除。

在本发明实施例中，首先获得目标企业的员工数据和群组数据，遍历目标企业内员工的在职状态标识，当员工数据中员工的在职状态标识为离职时，确定该员工为离职员工。而后，根据离职员工的员工标识和目标企业的群组数据，将离职员工从其所属的群组中移出，可以自动将目标企业内的离职员工移出目标企业的群组，无需企业管理员的手动处理，提高了处理的效率和准确度，保证了目标企业的信息安全。

需要说明的是，本说明书中各个实施例采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似部分互相参见即可。对于实施例公开的装置而言，由于其与实施例公开的方法相对应，所以描述比较简单，相关之处参见方法部分说明即可。

还需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

结合本文中所公开的实施例描述的方法或算法的步骤可以直接用硬件、处理器执行的软件模块，或者二者的结合来实施。软件模块可以置于随机存储器(RAM)、内存、只读存储器(ROM)、电可编程ROM、电可擦除可编程ROM、寄存器、硬盘、可移动磁盘、CD-ROM、或技术领域内所公知的任意其它形式的存储介质中。

以上所述，仅是本发明的较佳实施例而已，并非对本发明作任何形式上的限制。虽然本发明已以较佳实施例揭露如上，然而并非用以限定本发明。任何熟悉本领域的技术人员，在不脱离本发明技术方案范围情况下，都可利用上述揭示的方法和技术内容对本发明技术方案做出许多可能的变动和修饰，或修改为等同变化的等效实施例。因此，凡是未脱离本发明技术方案的内容，依据本发明的技术实质对以上实施例所做的任何简单修改、等同变化及修饰，均仍属于本发明技术方案保护的范围内。

Claims (10)

1.一种群组数据处理方法，其特征在于，所述方法，包括：

获取目标企业的员工数据和群组数据；所述员工数据包括所述目标企业中每个员工的员工标识和在职状态标识，所述群组数据包括所述目标企业的群组以及该群组内员工的员工标识；

识别所述每个员工的在职状态标识，确定该在职状态标识是否为离职；

当确定在职状态标识为离职时，确定该在职状态标识对应的员工为离职员工，并获得该离职员工的员工标识；

根据所述离职员工的员工标识和所述群组数据，确定所述离职员工所属的群组，将所述离职员工从该群组中移出。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述在职状态标识为员工的企业标识；所述遍历所述每个员工的在职状态标识，确定该在职状态标识是否为离职，具体包括：

遍历所述每个员工的企业标识；

当遍历到的企业标识为与所述目标企业的预置标识不符时，确定该企业标识对应员工的在职状态标识为离职。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述在职状态标识为员工的离职标签；所述遍历所述每个员工的在职状态标识，确定该在职状态标识是否为离职，具体为：

遍历所述每个员工的离职标签；

当遍历到的所述离职标签为不空时，确定该离职标签对应员工的在职状态标识为离职。

4.根据权利要求1-3任意一项所述的方法，其特征在于，所述群组数据还包括所述目标企业中每个群组的类别标识，所述类别标识包括企业和个人；所述根据所述离职员工的员工标识和所述群组数据，确定所述离职员工所属的群组，将所述离职员工从该群组中移出，具体包括：

根据所述离职员工的员工标识和所述每个群组的类别标识以及该群组内员工的员工标识，确定所述离职员工所属的企业群组；所述企业群组为所述目标企业中类别标识为企业的群组；

将所述离职员工从其所属的企业群组中移出。

5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，所述将所述离职员工从其所属的企业群组中移出，具体包括：

将所述离职员工的员工标识从该离职员工所属的企业群组中删除。

6.一种群组数据处理装置，其特征在于，所述装置，包括：获取模块、识别模块、第一确定模块、第二确定模块和处理模块；

所述获取模块，用于获取目标企业的员工数据和群组数据；所述员工数据包括所述目标企业中每个员工的员工标识和在职状态标识，所述群组数据包括所述目标企业的群组以及该群组内员工的员工标识；还用于获得离职员工的员工标识；

所述识别模块，用于识别所述每个员工的在职状态标识，确定该在职状态标识是否为离职；

所述第一确定模块，用于当所述识别模块确定所述在职状态标识为离职时，确定该在职状态标识对应的员工为离职员工；

所述第二确定模块，用于根据所述离职员工的员工标识和所述群组数据，确定所述离职员工所属的群组；

所述处理模块，用于将所述离职员工从其所属的群组中移出。

7.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述在职状态标识为员工的企业标识；所述识别模块，具体用于：

遍历所述每个员工的企业标识；

当遍历到的企业标识为与所述目标企业的预置标识不符时，确定该企业标识对应员工的在职状态标识为离职。

8.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述在职状态标识为员工的离职标签；所述识别模块，具体用于：

遍历所述每个员工的离职标签；

当遍历到的所述离职标签为不空时，确定该企业标识对应员工的在职状态标识为离职。

9.根据权利要求6-8任意一项所述的装置，其特征在于，所述群组数据还包括所述目标企业中每个群组的类别标识，所述类别标识包括企业和个人；

所述第二确定模块，具体用于：根据所述离职员工的员工标识和所述每个群组的类别标识以及该群组内员工的员工标识，确定所述离职员工所属的企业群组；所述企业群组为所述目标企业中类别标识为企业的群组；

所述处理模块，具体用于：将所述离职员工从其所属的企业群组中移出。

10.根据权利要求9所述的装置，其特征在于，所述处理模块，具体用于：

将所述离职员工的员工标识从该离职员工所属的企业群组中删除。