CN108446885A - 一种评审意见自动归集方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种评审意见自动归集方法，包括以下步骤：地市公司人员将待评审的工程资料电子版本通过开放的文件端口完成提交；系统判断提交的待评审的工程资料文档要点内容是否满足初审规则，如果满足审查要求，转交给评审专家进行评审；如果不满足审查要求，根据系统反馈修改意见进行修改后在重新开放的文件提交端口完成文件提交；评审人员结合审查终端和专家知识库辅助判断，对工程资料进行审查。

Description

一种评审意见自动归集方法

技术领域

本发明涉及工程评审技术领域，尤其是一种评审意见自动归集方法。

背景技术

电网基建项目可研评审作为“大规划”建设的核心业务，对电网的发展起着至关重要的作用，目前项目可研评审主要采用会议评审的方式。由于受时间、空间以及人员限制较大，可研评审意见汇总一直存在着效率低、出错率高的状况。随着我国经济的不断发展，电力需求的不断增加，电网建设步入了一个高速发展的阶段，电网基建项目大幅增加，基建项目评审工作也相应增多，传统的会议评审模式可研评审意见汇总存在的问题日益突出：(1)可研评审涉及多个设计单位、多个评审专业人员，一个评审意见从建设规模到投资、技术方案，关联很多数据，资料繁多，留存归档复杂；(2)正式会议评审后，各专业评审意见汇总繁复，影响评审工作的效率；(3)项目评审资料一般采用纸质材料归档，不方便相关部门之间实现资源共享。这些问题在一定程度上影响着评审工作的效率和质量，制约着评审工作向高效化、精益化、标准化发展。因此，科学分析影响可研评审意见汇总效率及准确度的各种因素，提出一种新的评审意见汇总方式，提高可研评审意见汇总的效率和准确度，对提高可研评审的效率和准确率至关重要。因此，寻找方法改进评审意见汇总方式，具有重要的现实意义。

发明内容

本发明的目的是提供一种评审意见自动归集方法，实现多个专业的有效协同，实现评审意见的自动归集，缩短评审周期，提高评审意见出具效率。

为实现上述目的，本发明采用下述技术方案：

一种评审意见自动归集方法，包括以下步骤：

地市公司人员将待评审的工程资料电子版本通过开放的文件端口完成提交；

系统判断提交的待评审的工程资料文档要点内容是否满足初审规则，如果满足审查要求，转交给评审专家进行评审；如果不满足审查要求，根据系统反馈修改意见进行修改后在重新开放的文件提交端口完成文件提交；

评审人员结合审查终端和专家知识库辅助判断，对工程资料进行审查。

进一步地，所述评审人员结合审查终端和专家知识库辅助判断，对工程资料进行审查步骤之前，还包括：将现场评审工具安装在电脑中，并以该电脑作为服务器构建现场局域网，评审专家使用移动终端访问该局域网登录平台系统进行现场正式评审。

进一步地，所述系统判断提交的待评审的工程资料文档要点内容是否满足初审规则，包括，通过包括Word、Excel、CAD、PDF在内的多类型文件阅读技术、自动索引、模糊识别技术，实现审查要点关键词与设计文档的关键词的自动匹配，查询并展现设计文档中的审查内容。

进一步地，所述多类型文件阅读技术，具体地，系统使用用于读取包括Word、Excel、CAD、PDF在内的格式文档的开源包POI，通过API包解析文件，实现工程资料文档模版解析及自动预审功能。

进一步地，所述评审人员结合审查终端和专家知识库辅助判断，对工程资料进行审查，包括，评审人员根据系统开放的评审权限，通过专家知识库以及各类合并规则结合证据理论进行概率性时间的概率合成判断，实现智能推理过程，完成智能评分，辅助专家进行研判。

进一步地，所述专家知识库使用类标签对历史项目和在办项目业扩过程资料建立分类模型，并进行训练和优化，将实时数据传入分类模型完成实时数据归类从知识类型与类别、系统角色与权限、用户域定制等维度实现知识库可定制化。

进一步地，所述智能评分部分采用贝叶斯统计的算法，每个市公司的规划可研工程资料质量利用公式WR＝(t/(t+m))*R+(m/(t+m))*S得出最终结果加权分；其中，R为参数平时测试的得分；t为总共参于的测试项目个数；m为列入统计需要的最少测试个数；S为目前所有测试的平均得分；WR为最终的结果。

本发明的有益效果是，

本发明实现多个专业的有效协同，实现评审意见的自动归集，缩短评审周期，提高评审意见出具效率。通过智能预审技术，对审查终端的初设审查规则进行设置，客户通过自助上传初设文档即可知晓是否满足审查要求。有效规范客户可研介入方案等，同时大大缩短客户审查交互时间。通过大量的专家知识以及各类合并规则，结合证据理论进行概率性时间的概率合成判断，使得推理过程更加具有规范性和逻辑性，实现智能推理过程，辅助专家进行研判，提高审查效率和质量。通过智能评分功能，系统能够得出某单位规划可研质量的综合评分，对各单位的工作质量起到一个综合性的、全面的评价。

附图说明

图1是本发明评审意见自动归集方法流程图。

具体实施方式

为能清楚说明本方案的技术特点，下面通过具体实施方式，并结合其附图，对本发明进行详细阐述。下文的公开提供了许多不同的实施例或例子用来实现本发明的不同结构。为了简化本发明的公开，下文中对特定例子的部件和设置进行描述。此外，本发明可以在不同例子中重复参考数字和/或字母。这种重复是为了简化和清楚的目的，其本身不指示所讨论各种实施例和/或设置之间的关系。应当注意，在附图中所图示的部件不一定按比例绘制。本发明省略了对公知组件和处理技术及工艺的描述以避免不必要地限制本发明。

研发的可研评审意见自动归集平台构建在一个局域网的基础上。每位评审人员在该平台上填写评审意见并对所有人可见，实现不同专业评审人员的有效沟通，还可以互相校核，评审意见一直处于动态的修改完善过程中，且只有一个版本，除项目经理之外，其他专业评审人不能对本专业外的意见进行改动，最终各专业人员完成评审后，评审意见可以方便的导出，进入公文流转，明显提高了可研评审的效率和评审意见的准确率。正式召开评审会议前，各专业评审专家需熟悉工程图纸等资料，召开内部讨论会进行预评审，协调项目中存在的综合性、专业接口、专业技术问题，明确评审工作重点。在工程正式评审前，借助可研评审意见自动归集平台，各专业评审专家进入对应待评审工程下载设计单位申报的项目可研资料，针对资料的综合性、专业技术、各类指标数据等问题进行审阅。评审专家审阅资料，分析合理性后，可填写预审意见。当完成预评审后，系统自动汇总各位专家预评审意见，支持以WORD形式导出，方便评审专家带入正式评审会议查看。项目评审负责人根据预评审意见，针对资料不齐全、内容深度不够的情况，需要地市公司、经研所补充上报资料时，可将工程资料退回，系统重新开放资料上报权限给地市公司及经研所。

移动终端在电力企业的应用正在成为一种趋势，在办公、营销和生产环节中使用移动终端的需求越来越多，然而在电网可研评审业务中尚无应用。目前，基础文件审查只能人工检测判断用户提交的文件是否符合规定，是否齐全等问题，且需要打印大量的纸质材料。专家评审时只能靠自身专业能力进行评审无法参考相关标准，评审的资料及经验无法进行有效积累使用。为了达到无纸化、智能化及资料积累的目的，迫切需要建立电网可研智能化评审终端应用系统，解决规划可研文件完整性自动预审、专家评审、辅助智能审查等问题。

在正式会议评审时，通过路由器创建现场局域网，部署现场评审环境，评审专家通过访问局域网登录平台系统进行现场正式评审，按照专业分工，现场审核地市公司、经研所按照预审意见调整后的工程资料，针对收口资料的综合性、专业技术等问题进行审阅，并生成汇总资料修改意见。项目负责人根据各专业专家意见，判断是否通过收口评审，不通过则需重新修改，直至审核通过形成审定版资料进行归档管理。各评审专家根据现场评审的情况，编制本专业的评审意见，评审平台系统会根据所配置的评审意见模板，加载出对应评审专业的评审意见目录，评审专家填完后，汇总人进行汇总形成评审意见初稿。项目负责人组织评审意见校核会议，各专业人员进行评审意见的交叉校核，完成后形成评审意见终稿，平台系统可实现各专业评审意见的自动归集。同时，评审专家按照经研院的可研评审评分项对工程质量进行逐项打分，系统支持评分汇总和计算；已完成评分的项目可在评分查询界面中，查看质量评分结果。

地市公司登录系统后，可以修改之前上报的项目信息。评审会议结束后，评审平台中的成果资料可通过离线包解析上传至内网评审系统，各专业人员和地市公司可登录内网评审系统查看或下载正式评审会议后的评审资料。

如图1所示，一种评审意见自动归集方法，包括以下步骤：

S1、地市公司人员将待评审的工程资料电子版本通过开放的文件端口完成提交；

S2、系统判断提交的待评审的工程资料文档要点内容是否满足初审规则，如果满足审查要求，转交给评审专家进行评审；如果不满足审查要求，根据系统反馈修改意见进行修改后在重新开放的文件提交端口完成文件提交；

S3、将现场评审工具安装在电脑中，并以该电脑作为服务器构建现场局域网，评审专家使用移动终端访问该局域网登录平台系统进行现场正式评审；

S4、评审人员结合审查终端和专家知识库辅助判断，对工程资料进行审查。

步骤S2中，判断提交的待评审的工程资料是否满足平台初审规则，包括，通过包括Word、Excel、CAD、PDF在内的多类型文件阅读技术、自动索引、模糊识别技术，实现审查要点关键词与设计文档的关键词的自动匹配，查询并展现设计文档中的审查内容。系统使用用于读取包括Word、Excel、CAD、PDF在内的格式文档的开源包POI(The JavaAPIForMicrosoft Documets)，POI是Apache的子项目，提供对基于OOXML(Microsoft OfficeOpen XML)和OLE2(Object Linking Embedding)的各种文档操作APIs包。通过API包解析文件，实现工程资料文档模版解析及自动预审功能。

步骤S4中，评审人员结合审查终端和专家知识库辅助判断，对工程资料进行审查，包括，评审人员根据系统开放的评审权限，通过专家知识库以及各类合并规则结合证据理论进行概率性时间的概率合成判断，实现智能推理过程，完成智能评分，辅助专家进行研判。

专家知识库使用类标签对历史项目和在办项目业扩过程资料建立分类模型，并进行训练和优化，将实时数据传入分类模型完成实时数据归类从知识类型与类别、系统角色与权限、用户域定制等维度实现知识库可定制化。

智能评分部分采用贝叶斯统计的算法，每个市公司的规划可研工程资料质量利用公式WR＝(t/(t+m))*R+(m/(t+m))*S得出最终结果加权分；其中，R(average for the test＝Rating)为参数平时测试的得分；t(number of test＝tests)为总共参于的测试项目个数；m(minimum tests required to be tested)为列入统计需要的最少测试个数；S(average for the score)为目前所有测试的平均得分；WR(Weighted Rank)为最终的结果。

通过智能评分功能，系统能够得出某单位规划可研质量的综合评分，对各单位的工作质量起到一个综合性的、全面的评价。

上述虽然结合附图对本发明的具体实施方式进行了描述，但并非对本发明保护范围的限制，所属领域技术人员应该明白，在本发明的技术方案的基础上，本领域技术人员不需要付出创造性劳动即可做出的各种修改或变形仍在本发明的保护范围以内。

Claims (7)

1.一种评审意见自动归集方法，其特征是，包括以下步骤：

地市公司人员将待评审的工程资料电子版本通过开放的文件端口完成提交；

系统判断提交的待评审的工程资料文档要点内容是否满足初审规则，如果满足审查要求，转交给评审专家进行评审；如果不满足审查要求，根据系统反馈修改意见进行修改后在重新开放的文件提交端口完成文件提交；

评审人员结合审查终端和专家知识库辅助判断，对工程资料进行审查。

2.如权利要求1所述的一种评审意见自动归集方法，其特征是，所述评审人员结合审查终端和专家知识库辅助判断，对工程资料进行审查步骤之前，还包括：将现场评审工具安装在电脑中，并以该电脑作为服务器构建现场局域网，评审专家使用移动终端访问该局域网登录平台系统进行现场正式评审。

3.如权利要求2所述的一种评审意见自动归集方法，其特征是，所述系统判断提交的待评审的工程资料文档要点内容是否满足初审规则，包括，通过包括Word、Excel、CAD、PDF在内的多类型文件阅读技术、自动索引、模糊识别技术，实现审查要点关键词与设计文档的关键词的自动匹配，查询并展现设计文档中的审查内容。

4.如权利要求3所述的一种评审意见自动归集方法，其特征是，所述多类型文件阅读技术，具体地，系统使用用于读取包括Word、Excel、CAD、PDF在内的格式文档的开源包POI，通过API包解析文件，实现工程资料文档模版解析及自动预审功能。

5.如权利要求2所述的一种评审意见自动归集方法，其特征是，所述评审人员结合审查终端和专家知识库辅助判断，对工程资料进行审查，包括，评审人员根据系统开放的评审权限，通过专家知识库以及各类合并规则结合证据理论进行概率性时间的概率合成判断，实现智能推理过程，完成智能评分，辅助专家进行研判。

6.如权利要求5所述的一种评审意见自动归集方法，其特征是，所述专家知识库使用类标签对历史项目和在办项目业扩过程资料建立分类模型，并进行训练和优化，将实时数据传入分类模型完成实时数据归类从知识类型与类别、系统角色与权限、用户域定制等维度实现知识库可定制化。

7.如权利要求5所述的一种评审意见自动归集方法，其特征是，所述智能评分部分采用贝叶斯统计的算法，每个市公司的规划可研工程资料质量利用公式WR＝(t/(t+m))*R+(m/(t+m))*S得出最终结果加权分；其中，R为参数平时测试的得分；t为总共参于的测试项目个数；m为列入统计需要的最少测试个数；S为目前所有测试的平均得分；WR为最终的结果。