CN108399556A - 一种企业进项发票管理系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开的企业进项发票管理系统提供自动发票采集、申请认证、发票扫描、发票监控、质量监控、系统管理，支持企业在线认证发票、发票逾期提醒，极大缩短了企业线下认证的相应时间，提高了企业运营效率，减少企业不必要的损失，节省了企业运营成本，便利企业申报认证发票，提升企业运营效率，为企业财务提供数据报表，为企业决策提供依据。

Description

一种企业进项发票管理系统
技术领域
本发明涉及软件技术领域，特别是涉及一种企业进项发票管理系统。
背景技术
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。现有技术中，付款方需要开具发票时，通常由收款方的工作人员人为录入发票抬头、发票类型和开票金额等数据。
然而，人为录入操作一般会存在录入错误等情况，尤其是在数据量较大时，录入的发票抬头、发票类型和开票金额等数据更易发生错误，导致发票管理存在不完善的地方，影响到企业的决策。
发明内容
本发明的目的是提供一种企业进项发票管理系统，支持提供自动发票采集、申请认证、发票扫描、发票监控、质量监控、系统管理，支持企业在线认证发票、发票逾期提醒，减少企业不必要的损失，节省了企业运营成本。
为解决上述技术问题，作为本发明的一个方面，提供了一种企业进项发票管理系统，包括：
用户组织模块，用于对企业组织架构、企业税号配置管理，包括结构、角色及用户三部分组成，一个用户可以管理多个机构，一个用户对应一个角色；
接口模块，用于与上游数据交互以及传输财务系统调用的数据；
业务模块，用于针对不同状态的发票进行处理，并基于相关发票状态发起认证，进行抵扣税款操作，并未抵扣税款提供依据；
监控模块，用于执行对异常发票、进项税转出以及逾期提醒的发票监控；
通过所述用户组织模块创建企业用户机构所需信息，为用户分配角色、机构的对应相关资源，通过所述接口模块采集并认证所述财务系统需要的发票数据，通过业务模块处理不同状态发票并在表单模块下导出数据。
作为一种可能的实现方式，还包括增值税专用发票采集模块，用于采集增值税专用票。
作为一种可能的实现方式，还包括发票扫描模块，用于进行发票扫描或者手工录入。
作为一种可能的实现方式，还包括发票勾选模块，用于进行发票勾选操作和发票认证操作，采集发票并传输所述财务系统，发票扫描签收后勾选认证，将认证结果传输所述财务系统。
作为一种可能的实现方式，所述监控模块包括发票监控模块，所述发票监控模块用于对异常发票、进项税转出报表以及逾期表单进行监控。
作为一种可能的实现方式，所述监控模块还包括质量监控模块，所述质量监控模块用于对扫描未签收、未采集商品明细以及商品明细缺失进行监控。
作为一种可能的实现方式，还包括系统管理模块，所述系统管理模块用于进行角色管理、机构管理、账号管理以及采集任务执行时间管理。
作为一种可能的实现方式，还包括统计查询模块，所述统计查询模块用于进行发票底账明细、发票扫描明细、发票底账汇总以及扫描删除明细进行统计。
作为一种可能的实现方式，还包括信息输入模块，所述信息输入模块包括：键盘、触摸屏和扫描仪中的一种或多种。
本发明企业进项发票管理系统提供自动发票采集、申请认证、发票扫描、发票监控、质量监控、系统管理，支持企业在线认证发票、发票逾期提醒，极大缩短了企业线下认证的相应时间，提高了企业运营效率，减少企业不必要的损失，节省了企业运营成本，便利企业申报认证发票，提升企业运营效率，为企业财务提供数据报表，为企业决策提供依据。
附图说明
图1示意性示出了本发明实施例中的一种企业进项发票管理系统的结构框图；
图2示意性示出了本发明实施例中的又一种企业进项发票管理系统的结构框图；
图3示意性示出了本发明实施例中的企业进项发票管理系统中监控模块的结构框图；
图4示意性示出了本发明实施例中的企业进项发票管理系统的结构框图。
具体实施方式
以下对本发明的实施例进行详细说明，但是本发明可以由权利要求限定和覆盖的多种不同方式实施。
结合图1所示，本发明实施例中提供了一种企业进项发票管理系统，包括：
用户组织模块，用于对企业组织架构、企业税号配置管理，包括结构、角色及用户三部分组成，一个用户可以管理多个机构，一个用户对应一个角色，可以用户和机构进行权限管理；接口模块，用于与上游数据交互以及传输财务系统调用的数据；业务模块，用于针对不同状态的发票进行处理，并基于相关发票状态发起认证，进行抵扣税款操作，并未抵扣税款提供依据；监控模块，用于执行对异常发票、进项税转出以及逾期提醒的发票监控，及时处理相关发票，通过所述用户组织模块创建企业用户机构所需信息，为用户分配角色、机构的对应相关资源，通过所述接口模块采集并认证所述财务系统需要的发票数据，通过业务模块处理不同状态发票并在表单模块下导出数据，目的在于提供一套基于国家税务总局税进项税申报抵扣政策可以不再进行扫描认证方案设计，可以进行自动发票采集、申请认证、发票扫描、发票监控、质量监控、系统管理，支持企业在线认证发票、发票逾期提醒，极大缩短了企业线下认证的相应时间，提高了企业运营效率，减少企业不必要的损失，节省了企业运营成本，便利企业申报认证发票，提升企业运营效率，为企业财务提供数据报表，为企业决策提供依据。
结合图2及图4所示所示，还包括增值税专用发票采集模块，用于采集增值税专用票，这里提到的进项发票是增值税中列计进项税额的发票，针对增值税专用票进行专门管理，使得业务更具有专业性，突出重点业务，方便用户进行快速进行增值税专用票的采集操作。
可选地，还包括发票扫描模块，用于进行发票扫描或者手工录入，发票扫描可以通过二维码扫描，也可以进行纸件发票的OCR识别扫描，也可以手动填写发票信息，对此不做限定。
可选地，还包括发票勾选模块，用于进行发票勾选操作和发票认证操作，采集发票并传输所述财务系统，发票扫描签收后勾选认证，将认证结果传输所述财务系统，方便对数据的操作，提高数据操作的效率。
结合图3所示，具体地，所述监控模块包括发票监控模块及质量监控模块，所述发票监控模块用于对异常发票、进项税转出报表以及逾期表单进行监控，针对异常发票做相应处理，认证结果传输财务系统，提高系统的安全性，所述质量监控模块用于对扫描未签收、未采集商品明细以及商品明细缺失进行监控，提高系统对发票监控的可靠性。
可选地，还包括系统管理模块，所述系统管理模块用于进行角色管理、机构管理、账号管理以及采集任务执行时间管理，对用户信息、机构信息以及角色信息进行管理，方便权限进行管理。
可选地，还包括统计查询模块，所述统计查询模块用于进行发票底账明细、发票扫描明细、发票底账汇总以及扫描删除明细进行统计，便于对数据进行清楚掌握。
可选地，还包括信息输入模块，所述信息输入模块包括：键盘、触摸屏和扫描仪中的一种或多种，提供多种输入手段供用户选择，使得输入方式更加灵活。
结合图4所示，本发明提供的企业进项发票管理系统的一个处理流程如下：
通过用户组织模块创建企业用户机构相关信息，为用户分配角色、机构等相关资源，通过接口模块，采集、认证、财务系统需要的发票数据，通过业务模块，处理各中状态发票，并在表单模块下导出数据。
通过以上步骤，审批相关的资源已部署准备妥当，接下来需要员工登录系统进行发票处理及勾选认证，过程可以如下：
申请员工登录系统后，采集发票并传输财务系统，发票扫描签收后勾选认证，针对异常发票做相应处理，认证结果传输财务系统。
本发明提供的企业进项发票管理系统，可以支持提供自动发票采集、申请认证、发票扫描、发票监控、质量监控、系统管理，支持企业在线认证发票、发票逾期提醒，减少企业不必要的损失，节省了企业运营成本。
以上仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (9)

1.一种企业进项发票管理系统，其特征在于，包括：
用户组织模块，用于对企业组织架构、企业税号配置管理，包括结构、角色及用户三部分组成，一个用户可以管理多个机构，一个用户对应一个角色；
接口模块，用于与上游数据交互以及传输财务系统调用的数据；
业务模块，用于针对不同状态的发票进行处理，并基于相关发票状态发起认证，进行抵扣税款操作，并未抵扣税款提供依据；
监控模块，用于执行对异常发票、进项税转出以及逾期提醒的发票监控；
通过所述用户组织模块创建企业用户机构所需信息，为用户分配角色、机构的对应相关资源，通过所述接口模块采集并认证所述财务系统需要的发票数据，通过业务模块处理不同状态发票并在表单模块下导出数据。
2.根据权利要求1所述的企业进项发票管理系统，其特征在于，还包括增值税专用发票采集模块，用于采集增值税专用票。
3.根据权利要求1所述的企业进项发票管理系统，其特征在于，还包括发票扫描模块，用于进行发票扫描或者手工录入。
4.根据权利要求1所述的企业进项发票管理系统，其特征在于，还包括发票勾选模块，用于进行发票勾选操作和发票认证操作，采集发票并传输所述财务系统，发票扫描签收后勾选认证，将认证结果传输所述财务系统。
5.根据权利要求1所述的企业进项发票管理系统，其特征在于，所述监控模块包括发票监控模块，所述发票监控模块用于对异常发票、进项税转出报表以及逾期表单进行监控。
6.根据权利要求1或5所述的企业进项发票管理系统，其特征在于，所述监控模块还包括质量监控模块，所述质量监控模块用于对扫描未签收、未采集商品明细以及商品明细缺失进行监控。
7.根据权利要求1所述的企业进项发票管理系统，其特征在于，还包括系统管理模块，所述系统管理模块用于进行角色管理、机构管理、账号管理以及采集任务执行时间管理。
8.根据权利要求1所述的企业进项发票管理系统，其特征在于，还包括统计查询模块，所述统计查询模块用于进行发票底账明细、发票扫描明细、发票底账汇总以及扫描删除明细进行统计。
9.根据权利要求1所述的企业进项发票管理系统，其特征在于，还包括信息输入模块，所述信息输入模块包括：键盘、触摸屏和扫描仪中的一种或多种。
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