CN108364168A - 一种基于excel模板的行政处罚数据提取系统及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开一种基于excel模板的行政处罚数据提取系统及方法，涉及报表技术领域，包括excel模板构建模块、excel模板编辑模块、excel数据验证模块和数据库存储模块；excel模板构建模块根据行政处罚过程中所执行的法条确定业务字段，构建excel模板；excel模板编辑模块根据行政处罚过程中所执行的法条将已知法条信息填充至excel模板中，并将案件的实际数据输入excel模板中发送至excel数据验证模块中；excel数据验证模块判断excel模板中编辑的数据是否符合规定，若是，则发送至数据存储模块中，否则，提示数据错误，需进行修正；数据库存储模块接收编辑完成的excel模板，并对其中的数据进行解析保存；本发明在立案过程中更加地高效、规范、准确，并能够辅助执法人员进行案件信息规范操作。
Description
技术领域
本发明涉及报表技术领域，尤其涉及一种基于excel模板的行政处罚数据提取系统及方法。
背景技术
在实际行政执法工作中，一个行政处罚立案之后，需要填写属于哪个违法事实，要对违法事实和违法行为进行一个表述，在基层人员做这个信息处理时，由于不同的人文字语言组织能力，或者是当时的心情，或者态度，均会导致表述的差异性，或者不完整性，甚至对同一个违法行为前后的表述、调查报告和通知书的表述也会有问题。
发明内容
本发明提供一种基于excel模板的行政处罚数据提取系统及方法，旨在高效、规范、准确地在形成处罚过程中立案。
为了实现上述目的，本发明提出一种基于excel模板的行政处罚数据提取系统，包括excel模板构建模块、excel模板编辑模块、excel数据验证模块和数据库存储模块；
excel模板构建模块：根据行政处罚过程中所执行的法条确定业务字段，构建excel模板；
excel模板编辑模块：根据行政处罚过程中所执行的法条将已知法条信息填充至excel模板中，并将案件的实际数据输入excel模板中发送至excel数据验证模块中；
excel数据验证模块：判断excel模板中编辑的数据是否符合规定，若是，则发送至数据存储模块中，否则，提示数据错误，需进行修正；
数据库存储模块：接收编辑完成的excel模板，并对其中的数据进行解析保存。
优选地，所述的excel模板构建模块，还对指定业务字段进行细化拆解。
优选地，所述的excel模板构建模块，还对自定义字段进行扩展。
优选地，excel模板编辑模块，还对自定义字段的内容按照对应的业务进行逻辑编辑。
优选地，所述的判断excel模板中编辑的数据是否符合规定，具体为：必填项是否为空、excel模板列数是否符合要求、excel模板是否存在合并行的编辑错误。
本发明还提出一种基于excel模板的行政处罚数据提取方法，包括：
根据行政处罚过程中所执行的法条确定业务字段，构建excel模板；
根据行政处罚过程中所执行的法条将已知法条信息填充至excel模板中，并将案件的实际数据输入excel模板中；
判断excel模板中编辑的数据是否符合规定，若是，则对编辑完成的excel模板数据进行解析保存，否则，提示数据错误，需进行修正。
优选地，所述的根据行政处罚过程中所执行的法条确定业务字段，构建excel模板的步骤，还包括：
对指定业务字段进行细化拆解。
优选地，所述的根据行政处罚过程中所执行的法条确定业务字段，构建excel模板的步骤，还包括：
对自定义字段进行扩展。
优选地，所述的根据行政处罚过程中所执行的法条将已知法条信息填充至excel模板中，并将案件的实际数据输入excel模板中的步骤，还包括：
对自定义字段的内容按照对应的业务进行逻辑编辑。
优选地，所述的判断excel模板中编辑的数据是否符合规定，具体包括：必填项是否为空、excel模板列数是否符合要求、excel模板是否存在合并行的编辑错误。
为了行政处罚系统在立案过程中更加地高效、规范、准确，并能够友好地辅助执法人员进行案件处理，规范信息操作，本发明提供的一种基于excel模板的行政处罚数据提取系统及方法，将案件涉及的基础信息通过案件模板特殊的排版方式一一导入系统，转化为计算机这样一种可修正、可调整的数据字段，形成了一套导入模板系统及方法。本发明通过研究各个违法行为的文字排版规律，将这些所有的法律的条款转化为计算机的这种可修正、可调整的数据字段，形成了一套案件模板导入方法，这套案件模板可以应用于已经生效的法条，也可以应用于未来生效的法条，有力地解决了通过法条变化所引起的开发软件重复工作的情况，特别是当法条变化大的时候，信息化工作或者与客户的沟通、投入会比较麻烦，此方法带来的是整个国家行政处罚信息化管理的一个投入的减少，减少投入、减少重复劳动、减少资源损耗，而且这种方式，也可以让系统更加稳定、灵活。同时使得基层执法人员在处理相关案件时，可以引用模板中统一的规范语言进行表述，避免不同的执法人员因文字组织能力、或者情绪、又或者态度差异导致的违法行为、调查报告、通知书前后的表述出现问题。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图示出的结构获得其他的附图。
图1为本发明一种实施例中基于excel模板的行政处罚数据提取系统结构框图；
图2为本发明一种实施例中基于excel模板的行政处罚数据提取方法流程图；
图3为本发明一种实施例中步骤S101流程图；
图4为本发明一种实施例中步骤S102流程图；
图5为本发明一种实施例中步骤S201流程图；
图6为本发明一种实施例中步骤S30具体流程图；
本发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例，参照附图做进一步说明。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
需要说明，若本发明实施例中有涉及方向性指示(诸如上、下、左、右、前、后……)，则该方向性指示仅用于解释在某一特定姿态(如附图所示)下各部件之间的相对位置关系、运动情况等，如果该特定姿态发生改变时，则该方向性指示也相应地随之改变。
另外，若本发明实施例中有涉及“第一”、“第二”等的描述，则该“第一”、“第二”等的描述仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示其相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括至少一个该特征。另外，各个实施例之间的技术方案可以相互结合，但是必须是以本领域普通技术人员能够实现为基础，当技术方案的结合出现相互矛盾或无法实现时应当认为这种技术方案的结合不存在，也不在本发明要求的保护范围之内。
本发明提供一种基于excel模板的行政处罚数据提取系统；
本发明一种优选实施例中，如图1所示，包括excel模板构建模块、excel模板编辑模块、excel数据验证模块和数据库存储模块；
excel模板构建模块：根据行政处罚过程中所执行的法条确定业务字段，构建excel模板；
本发明实施例中，根据现有法条，研究排版规律。如表1所示，例如：《中华人民共和国船舶安全检查规则》、《中华人民共和国海上海事行政处罚规定》等，通过对法条中存在的信息进行整理，提取法条中适用于系统的业务字段，例如：案由、具体违法行为、违法条款、处罚依据、违法情节、处罚对象等，从而配置Excel通用数据模型；
表1
excel模板编辑模块：根据行政处罚过程中所执行的法条将已知法条信息填充至excel模板中，并将案件的实际数据输入excel模板中发送至excel数据验证模块中；
本发明实施例中，根据现有法条，对excel模板的内容进行编辑。将法条中已知的信息填充至Excel案件模板之中，如案由名称、违法行为、违法条款、处罚依据等，同时根据系统案件模板业务需求，对自定义字段的内容按照对应的业务逻辑进行编辑，例如：违法条款可根据案件涉及到的法律条款自行进行编辑，使得适用于导入格式；提交用户提供的Excel数据文件到文件系统中；本发明实施例中，excel文件样式如表2～4所示；
表2
表3
表4
excel数据验证模块：判断excel模板中编辑的数据是否符合规定，若是，则发送至数据存储模块中进行解析保存，否则，提示数据错误，需进行修正；
本发明实施例中，验证用户提交的excel数据是否有效，系统基于预设规则对数据进行校验，如excel模板的配置列数是否符合系统要求，必填项是否为空，是否存在合并行的编辑错误等等，并将解析的数据存入数据库中；系统对判断无效的excel数据抛出错误原因，指导操作人员进行修订。如案由为空时，系统提示“excel文档中案由为空，请重新编辑后再导入”，用户在系统指导下对excel模板进行修改，修改完毕后重新导入；
数据库存储模块：接收编辑完成的excel模板，并对其中的数据进行解析保存。
本发明一种优选实施例中，所述的excel模板构建模块，还对指定业务字段进行细化拆解和对自定义字段进行扩展；对一些业务字段进行拆解，例如区分吨位，需要将吨位拆解成不同范围的业务字段存放进数据表，同时扩展自定义字段，例如：新增表字段“是否区分吨位”用于标识该数据类型，辅助系统业务正常流转；
本发明还提出一种基于excel模板的行政处罚数据提取方法；
本发明一种优选实施例中，如图2所示，方法步骤包括：
S10、根据行政处罚过程中所执行的法条确定业务字段，构建excel模板；
本发明实施例中，根据现有法条，研究排版规律。例如：《中华人民共和国船舶安全检查规则》、《中华人民共和国海上海事行政处罚规定》等，通过对法条中存在的信息进行整理，提取法条中适用于系统的业务字段，例如：案由、具体违法行为、违法条款、处罚依据、违法情节、处罚对象等，从而配置Excel通用数据模型；
S20、根据行政处罚过程中所执行的法条将已知法条信息填充至excel模板中，并将案件的实际数据输入excel模板中；
本发明实施例中，根据现有法条，对excel模板的内容进行编辑。将法条中已知的信息填充至Excel案件模板之中，如案由名称、违法行为、违法条款、处罚依据等；提交用户提供的Excel数据文件到文件系统中；
S30、判断excel模板中编辑的数据是否符合规定，若是，则对编辑完成的excel模板数据进行解析保存，否则，提示数据错误，需进行修正；
本发明实施例中，验证用户提交的excel数据是否有效，系统基于预设规则对数据进行校验，如excel模板的配置列数是否符合系统要求，必填项是否为空，是否存在合并行的编辑错误等等，并将解析的数据存入数据库中；系统对判断无效的excel数据抛出错误原因，指导操作人员进行修订。如案由为空时，系统提示“excel文档中案由为空，请重新编辑后再导入”，用户在系统指导下对excel模板进行修改，修改完毕后重新导入；
本发明一种优选实施例中，如图3所示，步骤S10中，还包括：
S101、对指定业务字段进行细化拆解。对一些业务字段进行拆解，例如区分吨位，需要将吨位拆解成不同范围的业务字段存放进数据表；
本发明一种优选实施例中，如图4所示，步骤S10中，还包括：
S102、对自定义字段进行扩展。扩展自定义字段，如新增表字段“是否区分吨位”用于标识该数据类型，辅助系统业务正常流转；
本发明一种优选实施例中，如图5所示，步骤S20中，还包括：
S201、对自定义字段的内容按照对应的业务进行逻辑编辑。根据系统案件模板业务需求，对自定义字段的内容按照对应的业务逻辑进行编辑，如违法条款可根据案件涉及到的法律条款自行进行编辑，使得适用于导入格式；
本发明一种优选实施例中，如图6所示，步骤S30具体为：
S301、判断必填项是否为空，若是，则提示数据错误，需进行修正；否则，执行步骤S302；
S302、判断excel模板列数是否符合要求，若是，执行步骤S303；否则，提示数据错误，需进行修正；
S303、判断excel模板是否存在合并行的编辑错误，若是，提示数据错误，需进行修正；否则，对编辑完成的excel模板数据进行解析保存。
本发明通过研究大量的案例(例如表1所示)，研究排版规律，将原案例中可利用部分提取出来，例如案由、具体违法行为、违法条款、处罚依据、违法情节、处罚对象等，并通过对系统业务逻辑进行梳理，另外添加了一些对系统业务开展有帮助的excel模板列字段，从而制定了案件模板导入表格；
本发明提供的excel导入方法包括文件接收、文件解析、数据导入。文件接收，用于接收用户提交的excel文件；文件解析，根据代码配置的excel模型进行文件解析，系统会对excel模板的列名、表格格式、单元格内容、合并行内容、合并列内容、必填项内容、特殊符号分割符等进行分析；数据导入，将解析出来的信息转化为计算机语言存进数据库中；
通过上述发明，用户将excel模板导入系统时，先在代码中配置好数据模型，然后基于该数据模型解析excel文件，将excel文件的数据解析出来后存入数据库中进行保存，供后面业务开展时进行数据调用。后续当法条发生变化时，只需要修改模板里面的内容，重新导入即可适应新的法条应用。
以上所述仅为本发明的优选实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是在本发明的发明构思下，利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构变换，或直接/间接运用在其他相关的技术领域均包括在本发明的专利保护范围内。
Claims (10)
1.一种基于excel模板的行政处罚数据提取系统，其特征在于，包括excel模板构建模块、excel模板编辑模块、excel数据验证模块和数据库存储模块；
excel模板构建模块：根据行政处罚过程中所执行的法条确定业务字段，构建excel模板；
excel模板编辑模块：根据行政处罚过程中所执行的法条将已知法条信息填充至excel模板中，并将案件的实际数据输入excel模板中发送至excel数据验证模块中；
excel数据验证模块：判断excel模板中编辑的数据是否符合规定，若是，则发送至数据存储模块中，否则，提示数据错误，需进行修正；
数据库存储模块：接收编辑完成的excel模板，并对其中的数据进行解析保存。
2.根据权利要求1所述的基于excel模板的行政处罚数据提取系统，其特征在于，所述的excel模板构建模块，还对指定业务字段进行细化拆解。
3.根据权利要求1所述的基于excel模板的行政处罚数据提取系统，其特征在于，所述的excel模板构建模块，还对自定义字段进行扩展。
4.根据权利要求1所述的基于excel模板的行政处罚数据提取系统，其特征在于，excel模板编辑模块，还对自定义字段的内容按照对应的法条进行逻辑编辑。
5.根据权利要求1所述的基于excel模板的行政处罚数据提取系统，其特征在于，所述的判断excel模板中编辑的数据是否符合规定，具体为：必填项是否为空、excel模板列数是否符合要求、excel模板是否存在合并行的编辑错误。
6.一种基于excel模板的行政处罚数据提取方法，其特征在于，包括：
根据行政处罚过程中所执行的法条确定业务字段，构建excel模板；
根据行政处罚过程中所执行的法条将已知法条信息填充至excel模板中，并将案件的实际数据输入excel模板中；
判断excel模板中编辑的数据是否符合规定，若是，则对编辑完成的excel模板数据进行解析保存，否则，提示数据错误，需进行修正。
7.根据权利要求6所述的基于excel模板的行政处罚数据提取方法，其特征在于，所述的根据行政处罚过程中所执行的法条确定业务字段，构建excel模板的步骤，还包括：
对指定业务字段进行细化拆解。
8.根据权利要求6所述的基于excel模板的行政处罚数据提取方法，其特征在于，所述的根据行政处罚过程中所执行的法条确定业务字段，构建excel模板的步骤，还包括：
对自定义字段进行扩展。
9.根据权利要求6所述的基于excel模板的行政处罚数据提取方法，其特征在于，所述的根据行政处罚过程中所执行的法条将已知法条信息填充至excel模板中，并将案件的实际数据输入excel模板中的步骤，还包括：
对自定义字段的内容按照对应的业务进行逻辑编辑。
10.根据权利要求6所述的基于excel模板的行政处罚数据提取方法，其特征在于，所述的判断excel模板中编辑的数据是否符合规定，具体包括：必填项是否为空、excel模板列数是否符合要求、excel模板是否存在合并行的编辑错误。
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| PB01 | Publication | ||
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| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
Application publication date: 20180803 |