CN108352002A - 确定会议室的可用性 - Google Patents

Abstract

在本文公开的示例提供确定会议室的可用性的能力。在一个示例中，计算设备可以确定是否有用户存在于会议室中、确定会议室的安排，并且在会议室外面的显示器上说明会议室的可用性。

Description

确定会议室的可用性

背景技术

利用会议室举行会议，或安排会议室中的会议可能是有挑战的任务，尤其当用户寻求使用同一会议室用于不同的会议时。

附图说明

图1A至图1B根据示例图示了具有会议室100外面的显示器上的会议室占用的通知的会议室；

图2A至图2B根据示例图示了具有使会议室外面的用户与会议室外面的显示器进行交互的能力的会议室；

图3是根据一个示例描绘存储设备和处理器的框图；并且

图4是根据本公开的示例的流程图。

具体实施方式

尽管可以提前安排会议室，但问题仍然可能出现，诸如会议超时到另一个安排的会议。还仍然有在会议室的外面的用户在进入房间之前想知道会议室中当前是否举行会议的问题。此外，由于用户的可用性在继续不断地改变，安排的会议可能取消而结束，其他用户可能不注意留处了可用的会议室意。

在本文公开的示例提供安排或者利用会议室并且避免上述许多问题的能力。通过利用在会议室里面和外面的用户的运动感测，并且显示至少与此类运动感测有关的在会议室外面的信息，会议室的利用率可以更合理。如将进一步描述的，来自会议室外面的非侵入式通信可以促使更及时的会议并且向等待的用户通知会议安排。另外，用户可以能够通过在会议室外面的显示器上了解会议室是否被其他人保留以及在什么时间档进行了保留以将会议室用于更多未经准备的会议。

参考各图，图1A至图1B根据示例图示了具有会议室100外面的显示器110上的会议室占用的通知的会议室100。作为示例，可以通过诸如被动红外(PIR)传感器之类的运动传感器106来确定会议室占用。运动传感器106可以被定位在会议室100中，使得其能够准确地确定遍及会议室100的占用。尽管仅图示出一个运动传感器106，但可以例如基于会议室100的大小而利用多个运动传感器。作为示例，运动传感器106能够是系统的一部分并且连接到会议室100的计算设备102，或是计算设备102的固定组件(如所图示的)。运动传感器106能够利用本地无线连接器和/或布线而连接到计算设备102，或都与如物联网(IoT)解决方案相同的网络上。如在本文所使用的，“计算设备”可以是远程web服务器、服务器、计算机联网设备、芯片组、台式计算机、笔记本式计算机、工作站，或任何其他处理设备或者装备。

作为示例，除运动传感器106之外，系统能够包括会议室100的其他组件，包括但不限于灯、投影仪，和会议室100的门108外面的显示器110。计算设备102也可能被连接到其他组件，使得各种组件能够由计算设备102来配置。通过被连接到会议室100的所有组件，组件可以基于会议室占用而被自动开启和关闭。例如，在会议室100在特定时间段未被占用(例如，通过运动传感器106检测到)时，可以提示会议室100中的组件进入休眠模式。这可以包括计算设备102向投影仪发送命令、关闭所有灯，并且使计算设备102处于低功率状态。一旦运动传感器106检测到用户104走进会议室100，该检测可以触发将计算设备102从其低功率状态唤醒，并且计算设备102然后开启要由用户104使用的任何必要的组件。利用连接到计算设备102的显示器110，计算设备102可以基于至少从运动传感器106获取的信息输出要在显示器110上说明的信息，如将进一步描述的。

参考图1A，多个用户104可以簇拥在会议桌或者在会议室100中来回走动。一旦检测到第一用户104何时走进会议室，运动传感器106可以通过证实是否有任何用户104留在会议室100中来继续监视用户存在或者会议室占用。作为示例，可以在会议室100外面的显示器110上传送房间占用的通知。例如，显示器110可以使用LED色彩通知或者LCD显示器来指示房间占用。关于LED色彩通知，红色色彩可以指示占用的房间并且绿色色彩可以指示空的房间。作为示例，关于LCD显示器，当运动传感器106检测到会议室占用时，显示器110可以指出房间当前正在使用，如所图示。

作为示例，除指示会议室占用之外，计算设备102可以使用显示器110来提供附加的有用信息。例如通过可以访问关于会议室100的安排信息，显示器可以提供会议被安排为何时结束，使得在房间外面等待的用户能够相应地进行计划。例如，显示器110可以指出会议室100“直到5：00pm之前被张三保留”，而不是指出“房间当前正在使用”。作为示例，如果会议室100被示出为当前被安排，但是(例如，经由运动传感器106)检测到没有用户104在会议室100中，可以在一时间段之后对在会议室100外面等待的用户释放会议室100。

参考图1B，一旦运动传感器106检测到不再有任何用户104留在会议室100中，或在未在会议室100中检测到用户104之后已过去一定量的时间之后，显示器110可以通过示出“房间空闲”指出会议室100未被占用，如所图示。然而，通过可以访问关于会议室100的安排信息，如上所述，计算设备102也可以使用显示器110来提供附加信息。例如，如果会议早早地结束，并且在一时间段在会议室100中没有检测到用户104，可以与安排的结束时间相比较早地释放会议室100。另外，计算设备102可以例如通过在显示器110上指出“直到3：00pm之前房间空闲”或者“接下来从3:00-5：00pm张三已经保留了房间”来确定下一个安排的会议是何时并且房间将保留多长时间的空闲，而不指出“房间空闲”。作为示例，由于计算设备102能够被连接到诸如投影仪和灯之类的会议室中的其他组件，所以直到下一个安排的会议之前，其他组件能够被断电并且置入休眠。

图2A至图2B根据示例图示出具有使用户204与显示器110进行交互的能力的会议室200，以便使会议室200的利用率合理。如将进一步描述的，来自会议室200的非侵入式通信可以鼓励更及时的会议并且向等待的用户204通知会议安排。作为示例，诸如被动红外(PIR)传感器之类的运动传感器206可以被设置为紧邻会议室200外面的显示器110，以便检测在会议室200外面存在的紧邻显示器110的用户204。类似于运动传感器106和显示器110，运动传感器206可以是系统的一部分并且连接到计算设备102，以便提供关于在会议室100外面检测到的任何用户204的信息。作为示例，如果用户204被运动传感器206检测到接近会议室200外面的显示器110，则计算设备102可以在显示器110上提示用户204是否等待使用会议室200，或想要在稍后时间安排会议室200。显示器110可以包括诸如按钮或触摸屏之类的各种形式的输入，以便使用户204对显示器110上的文件提示进行响应。

参考图2A，如果在会议室200外面的显示器110的附近检测到用户204，并且如果在会议室200里面检测到用户104，则在显示器110上示出的提示可以根据在会议室200里面检测到的用户104是否已经安排使用会议室200并且是否仍然在所分配的时间内而改变。例如，类似于图1A，计算设备102可以向显示器输出“房间当前正在使用”。然而，一旦检测到会议室200外面的用户204，显示器110还可以通过询问用户204是否想要在会议室200中安排将来的会议来提示用户，如所图示。用户204通过可以访问安排信息而能够选择稍后的开放时间以便使用会议室200。

有时，会议室200中的会议可能超过所分配的时间。例如，如果会议室中安排的会议时间已经消逝，可以向会议室中的用户104通知是否有其它用户(例如，用户204)在会议室200外面(例如，接近会议室外面的显示器110，如由运动传感器206检测到)等待。作为示例，可以由计算设备102从会议室中的投影仪投影此类信息来通知用户104。作为示例，如果在会议室200中进行的会议超时，并且用户204在外面等待，则用户204能够按压显示器110上的按钮。能够把该按钮按压发送给计算设备102，并且计算设备102然后能够向会议室200中的用户104通知人们在外面等待使用会议室。作为示例，此类通知能够是从投影仪投影的文本信息条，或者投影屏上的红色闪烁板。

参考图2B，如果在会议室200外面的显示器110附近检测到用户204，并且如果没有检测到用户在会议室200里面，则示出在显示器110上的提示可以根据会议室200当前是否被安排会议而改变。例如，如果用户204等待使用会议室200，并且如果会议室200当前被安排会议但是在会议室200中没有检测到用户，则计算设备102可以经由显示器110提示在直到当前安排的会议的用户到达之前暂时地利用会议室200和在特定量的时间流逝或后永久地利用会议室200之间进行选择。

图3是根据示例描绘计算设备102的存储设备312和处理器310的框图。作为执行其操作的计算设备102的示例，存储设备312可以包括可由处理器310执行的指令313-315。因此，存储设备312可被称为存储当由处理器310执行时实施计算设备102的组件的程序指令。

存储设备312通常表示能够存储能够由处理器310执行的指令的任何数量的存储器组件。存储设备312的非暂时性的意义在于在其不包含暂时的信号、但是代替地由被配置为存储有关的指令的至少一个存储器组件组成。结果，存储设备312可以是非暂时性计算机可读存储介质。存储设备312可以被实施在单个设备中或者被分布在数个设备上。同样地，处理器310表示能够执行由存储设备312存储的指令的任何数量的处理器。处理器310可以被集成在单个设备中或者分布在数个设备上。此外，存储设备312可以与处理器310完全地或者部分地集成到同一设备中，或其可以是分立的、但是对于该设备和处理器310是可访问的。

在一个示例中，程序指令能够是当被安装时能够由处理器310执行以实施计算设备102的组件的安装数据包的一部分。在这种情况下，存储设备312可以是诸如CD、DVD或闪盘驱动之类的便携式介质或者是能够从其下载和安装安装数据包的由服务器维持的存储器。在另一个示例中，程序指令可以是已经安装的一个或多个应用的一部分。在这里，存储设备312能够包括诸如硬盘驱动器、固态驱动器等等的集成存储器。

在图3中，存储在存储设备312中的可执行程序指令包括确定用户存在的指令313、确定安排的指令314和显示可用性的指令315。确定用户存在的指令313表示当由处理器310执行时使运动传感器(例如运动传感器106)遍及会议室(例如会议室100或者会议室200)确定占用的程序指令。确定安排的指令314表示当由处理器310执行时使计算设备102访问关于会议室的安排信息的程序指令。显示可用性的指令315表示当由处理器310执行时使计算设备102在会议室外面的显示器(例如显示器110)上示出会议室的可用性的程序指令。作为示例，会议室的可用性可以基于在会议室内是否检测到用户和/或房间当前是否被安排会议。

图4是被采用以实施用于计算设备确定会议室的可用性的方法的步骤的流程图400。在讨论图4时，可以对图1A至图1B和/或图2A至图2B中图示出的示例情形进行参考。作出此类参考以提供上下文示例并且此类参考不限制可以实施由图4描绘的方法的方式。

在410，计算设备可以确定是否有第一用户存在于会议室中。例如，返回参考图2A至图2B，运动传感器106可以用于确定遍及会议室200的占用。

在420，计算设备可以确定会议室的安排。例如通过可以访问会议室的安排信息，计算设备可以能够作出关于会议室的可用性的判定。

在430，计算设备可以在可由在会议室外面等待的用户(例如用户204)访问的会议室外面的显示器上说明会议室的可用性。作为示例，可以基于是否有第一用户存在于会议室中和/或会议室当前是否被安排来确定可用性。

除确定会议室内的用户存在之外，计算设备可以利用会议室外面的另一个运动传感器来检测是否存在接近会议室外面的显示器第二用户。如果在会议室外面检测到第二用户，可以在会议室里面和外面的用户(即，第一和第二用户)之间交换非侵入式通信，以便鼓励更及时的会议并且向等待的用户通知会议安排。

尽管图4的流程图示出了执行的特定次序，但执行的次序可以不同于所描绘的次序。例如，可以相对于所示出的次序将两个或更多块或者箭头的执行的次序搅乱。而且，可以并行地或在部分同时发生的情况下执行连续地示出的两个或更多块。所有此类变化处于本发明的范围内。

应当理解，所描述的示例可以包括各种组件和特征，也应当理解，阐述许多特定细节以提供对示例的彻底的理解。然而，应当理解，可以在没有到这些特定细节的限制的情况下实践示例。在其他的实例中，可以不详细地描述公知的方法和结构以避免不必要地使示例的描述模糊。而且，可以与彼此结合地使用示例。

在说明书中对“示例”或者类似的语言的引用意指与该示例结合描述的特定特征、结构或特性被包括在至少一个示例中，但不一定被包括在其他的示例中。“在一个示例中”的词组的各种实例或者在说明书中的各种位置的类似的词组不一定都指的是同一示例。

将理解的是，提供所公开的示例的先前描述以使得任何本领域技术人员能够作出或使用本公开。对这些示例的各种修改将对那些本领域技术人员是非常明显的，并且在不背离本公开的精神或范围的情况下在本文定义的通用原理可以被应用于其他示例。因而，本公开并不意图受限于在本文示出的示例而是与符合在本文公开的原理和新颖特征的最宽泛范围一致。

Claims (15)

1.一种方法，包括：

确定是否有第一用户存在于会议室中；

在所述会议室外面的显示器上说明所述会议室的可用性，其中，基于是否有所述第一用户存在于所述会议室中来确定所述可用性。

2.根据权利要求1所述的方法，包括确定是否存在接近所述会议室外面的所述显示器的用户。

3.根据权利要求2所述的方法，其中，当检测到接近所述会议室外面的所述显示器的第二用户时，则在所述显示器上提示所述第二用户是否等待使用所述会议室。

4.根据权利要求3所述的方法，其中，当基于所述显示器上的关于所述提示的用户输入确定所述第二用户等待使用所述会议室时，并且当检测到所述第一用户在所述会议室中时，向所述会议室中的所述第一用户通知检测到接近所述会议室外面的所述显示器的所述第二用户等待使用所述会议室。

5.根据权利要求3所述的方法，包括允许被检测到接近所述会议室外面的所述显示器的所述第二用户经由所述会议室外面的所述显示器来在所述会议室中安排将来的会议。

6.根据权利要求3所述的方法，其中，当基于所述显示器上的关于所述提示的用户输入确定所述第二用户等待使用所述会议室时，并且当所述会议室当前被安排会议但是未检测到所述会议室中的所述第一用户时，允许被检测到接近所述会议室外面的所述显示器的所述第二用户在所安排的会议的用户到达之前暂时地利用所述房间和在特定量的时间流逝过后永久地利用所述房间之间进行选择。

7.根据权利要求1所述的方法，其中当所述会议室中的安排的会议的时间已经消逝时，向检测到的所述会议室中的用户通知接近所述会议室外面的所述显示器的另一用户正在等待。

8.一种系统，包括：

设置在会议室内的第一运动传感器；

设置在所述会议室外面的显示器；以及

计算设备，其中，所述第一运动传感器和所述显示器连接到所述计算设备，并且其中，所述计算设备用于：

经由所述第一运动传感器确定是否有第一用户存在于所述会议室中；

确定所述会议室的安排；并且

在所述会议室外面的所述显示器上说明所述会议室的可用性，其中，基于所述会议室当前是否被安排来确定所述可用性。

9.根据权利要求8所述的系统，其中，进一步基于用户是否存在于所述会议室中来确定在所述会议室外面的所述显示器上说明的所述会议室的所述可用性。

10.根据权利要求8所述的系统，包括：连接到所述计算设备并且紧邻所述会议室外面的所述显示器设置的第二运动传感器，其中，所述计算设备用于经由所述第二运动传感器确定是否存在接近所述会议室外面的所述显示器的第二用户。

11.根据权利要求10所述的系统，其中，当存在接近所述会议室外面的所述显示器的第二用户时，所述计算设备在所述显示器上提示所述第二用户是否等待使用所述会议室。

12.根据权利要求10所述的系统，其中，当存在接近所述会议室外面的所述显示器的第二用户时，所述计算设备允许所述第二用户经由所述会议室外面的所述显示器来在所述会议室中安排将来的会议。

13.根据权利要求8所述的系统，其中，当所述会议室中的安排的会议的时间已经消逝时，向存在于所述会议室中的用户通知是否有接近所述会议室外面的所述显示器另一用户正在等待。

14.一种非暂时性计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质包括当由处理器执行时使所述处理器进行以下操作的程序指令：

确定是否有用户存在于会议室中；

确定所述会议室的安排；并且

在所述会议室外面的显示器上说明所述会议室的可用性，其中，基于所述会议室当前是否被安排来确定所述可用性。

15.根据权利要求14所述的非暂时性计算机可读存储介质，包括当由所述处理器执行时使所述处理器进行以下操作的指令：

确定是否存在接近所述会议室外面的所述显示器的用户。