CN108304997A - 订单智能评审系统 - Google Patents
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Abstract
一种订单智能评审系统，包括评审配置管理模块、评审数据管理模块、评审执行管理模块和评审结果反馈模块。所述评审数据管理模块基于评审数据源配置采集评审原始数据，根据评审要求处理分析后输出评审基础数据至评审执行管理模块。所述评审执行管理模块基于订单评审项配置解析销售订单，该评审执行管理模块在销售订单评审过程中从评审配置管理模块中加载评审代码，基于获取的评审基础数据进行评审，在评审结束后将评审结果输出至评审结果反馈模块。所述评审结果反馈模块对销售订单评审结果进行处理，作为消息通知反馈给指定人员。本发明主动采集存储销售订单评审所需要的数据，解决了订货型制造企业销售订单人工评审所带来的准确性和及时性问题。
Description
技术领域
本发明属于企业资源管理、生产、信息技术领域，涉及一种订单智能评审系统。
背景技术
针对订货型(MTO，Make-To-Order)制造企业，销售订单评审是将客户采购订单转化为制造订单的前置环节，用以确认客户采购订单能否被满足并设置其优先级。成熟的企业资源规划(ERP)系统都包含了销售订单管理模块，如SAP，实现销售订单数据的保存、查询、分析，以及作为其他功能模块的数据输入。其他基于工作流(Workflow)的业务流程管理(BPM)系统针对销售订单也实现了同样的目标，并更进一步实现了订单评审流程的管理。
目前企业使用的系统不论是否具有销售订单评审功能，都需要人员参与，判定并录入评审信息，未能解决销售订单评审中的根本性问题。
从本质上讲，销售订单评审是基于数据的评审，即企业的各种运营数据。销售订单评审关系到企业的盈利水平以及客户的满意度，通常需要考虑多种因素，如工艺、价格、成本、产能、交付时间、运输方式、付款方式等等。而传统的销售订单评审过程往往涉及多个环节，如销售、财务、采购、生产、品质、人力资源等等，每个环节需要评审人员搜集相关数据或根据经验进行评审。由于评审环节之间存在依赖性，评审数据分散，以及评审人员的人为因素，往往导致评审不及时，效率低下，甚至评审结果不准确，造成导致客户不满或企业利润受损。
发明内容
针对现有评审过程中存在的问题，本发明提供一种订单智能评审系统，主动采集和存储销售订单评审所需要的数据，实现在无需评审人员主动参与的情况下,对销售订单进行自动评审及优先级设定，并将评审结果反馈给相关人员。
本发明为了解决其技术问题所采用的技术方案是：一种订单智能评审系统，包括评审配置管理模块、评审数据管理模块、评审执行管理模块和评审结果反馈模块，所述评审数据管理模块基于评审配置管理模块中的评审数据源配置采集评审原始数据，根据评审要求处理分析后输出评审基础数据至评审执行管理模块，所述评审执行管理模块基于评审配置管理模块中的订单评审项配置解析销售订单，该评审执行管理模块在销售订单评审过程中从评审配置管理模块中加载评审代码，基于评审数据管理模块中获取的评审基础数据进行评审，在评审结束后将评审结果输出至评审结果反馈模块，所述评审结果反馈模块对销售订单评审结果进行处理，作为消息通知反馈给指定人员。
作为本发明的进一步改进，所述评审配置管理模块包括订单评审项配置单元、评审数据源配置单元、评审代码配置单元和评审系统配置单元，所述评审数据管理模块包括评审原始数据采集单元、评审原始数据处理单元和评审基础数据管理单元，所述评审原始数据采集单元与评审配置管理模块中的评审数据源配置单元相连，获取评审数据源配置信息，采集评审原始数据，所述评审原始数据处理单元与评审原始数据采集单元相连，并对评审原始数据进行抽取、匹配和组合处理，得到可用于销售订单评审的评审基础数据，并输出至评审基础数据管理单元。
作为本发明的进一步改进，所述评审执行管理模块包括销售订单解析单元、评审执行单元和评审结果处理单元，所述销售订单解析单元与评审配置管理模块中的订单评审项配置单元相连，获取订单评审项配置信息，对销售订单进行解析，得到销售订单评审项，所述评审执行单元与销售订单解析单元相连，获取销售订单评审项信息并进行逐项评审，在评审过程中针对当前评审项从评审配置管理模块的评审代码配置单元中获取对应的评审代码，评审代码在执行时从评审数据管理模块的评审基础数据管理单元获取当前评审项需要的评审基础数据，执行评审，并将评审结果输出至评审结果处理单元。
作为本发明的进一步改进，所述评审结果反馈模块包括反馈信息管理单元和消息通知单元，所述反馈信息管理单元与评审执行管理模块中的评审结果处理单元相连，获取销售订单评审结果，并将销售订单评审结果处理为指定评审负责人的反馈信息消息，所述消息通知单元与反馈信息管理单元相连，获取反馈信息消息的同时消息通知单元还与评审配置管理模块中的评审系统配置单元相连，获取评审负责人信息和评审消息配置信息，按照评审负责人可接受的方式将反馈信息消息发送出去。
本发明的有益效果是：本发明订单智能评审系统，其评审配置管理模块中的评审数据源配置项用于指定评审原始数据的采集对象，包括企业信息管理系统和各种企业业务管理文件，所以，本发明能够主动地采集和存储销售订单评审所需要的数据，解决了订货型制造企业销售订单人工评审所带来的准确性和及时性问题，提升了销售订单评审效率，降低了评审人员的劳动量，本发明中所采集的评审数据也可以作为企业决策者可靠的决策依据。
附图说明
图1为本发明系统架构示意图。
图2为本发明销售订单评审执行流程示意图。
图3为本发明使用单一评审数据库系统示意图。
具体实施方式
请参考图1，一种订单智能评审系统，包括评审配置管理模块、评审数据管理模块、评审执行管理模块和评审结果反馈模块。所述评审数据管理模块基于评审配置管理模块中的评审数据源配置采集评审原始数据，根据评审要求处理分析后输出评审基础数据至评审执行管理模块，所述评审执行管理模块基于评审配置管理模块中的订单评审项配置解析销售订单，该评审执行管理模块在销售订单评审过程中从评审配置管理模块中加载评审代码，基于评审数据管理模块中获取的评审基础数据进行评审，在评审结束后将评审结果输出至评审结果反馈模块，所述评审结果反馈模块对销售订单评审结果进行处理，作为消息通知反馈给指定人员。
所述评审配置管理模块包括订单评审项配置单元、评审数据源配置单元、评审代码配置单元和评审系统配置单元，所述评审数据管理模块包括评审原始数据采集单元、评审原始数据处理单元和评审基础数据管理单元，所述评审原始数据采集单元与评审配置管理模块中的评审数据源配置单元相连，获取评审数据源配置信息，采集评审原始数据，所述评审原始数据处理单元与评审原始数据采集单元相连，并对评审原始数据进行抽取、匹配和组合处理，得到可用于销售订单评审的评审基础数据，并输出至评审基础数据管理单元。
所述评审原始数据包括制造企业中已有的各种业务数据，如生产计划、产品价格、制造成本等等；所述评审基础数据是指从评审原始数据中抽取出来的各类数据，按照评审要求的形式保存起来，在销售订单评审过程中供评审代码读取。
所述订单评审项是指销售订单评审时的管控点，如价格、交货期等等。订单评审项可以按照订单类型进行配置，不同订单类型可以包括不同的订单评审项。订单评审项包括但不限于以下属性：
1.名称，如付款方式、产品价格等等；
2.订单类型，如常规订单、临时订单等；
3.关联订单字段，包括订单主表字段和关联表字段，如订单产品价格；
4.加权系数，该评审项在评审时所占的比重，如0.3；
5.默认得分，评审时该评审项默认分值；
6.前置评审项编号，该评审项评审之前必须评审且评审通过的评审项编号；
7.评审代码编号，评审时使用的评审代码的编号；
8.评审负责人编号，接收该项评审结果反馈的人员编号。
所述评审数据源配置项用于指定评审原始数据的采集对象，包括企业信息管理系统和各种企业业务管理文件。数据源配置项包括但不限于以下属性：
1.名称；
2.评审基础数据类型，如价格、成本、生产计划等等；
3.数据源地址，包括信息系统接口地址、网络文件地址等，用于获取评审原始数据；
4.评审原始数据类型，包括数据结构类型，如JSON、XML等等，或者文件类型，如.xls、.cvs等等。
所述评审代码配置项用于指定评审时要加载的代码。评审代码配置项包括但不限于以下属性：
1.名称；
2.代码类型，如JS脚本、动态链接库文件(DLL)等等；
3.代码，如JS脚本文本、DLL文件等等；
4.执行方法名，代码执行入口方法名)。
所述评审系统配置单元用于管理评审人员、评审消息通知、评审执行等等。
所述评审执行管理模块包括销售订单解析单元、评审执行单元和评审结果处理单元，所述销售订单解析单元与评审配置管理模块中的订单评审项配置单元相连，获取订单评审项配置信息，对销售订单进行解析，得到销售订单评审项，所述评审执行单元与销售订单解析单元相连，获取销售订单评审项信息并进行逐项评审，在评审过程中针对当前评审项从评审配置管理模块的评审代码配置单元中获取对应的评审代码，评审代码在执行时从评审数据管理模块的评审基础数据管理单元获取当前评审项需要的评审基础数据，执行评审，并将评审结果输出至评审结果处理单元。
本发明评审执行管理模块实现对销售订单进行解析，得到销售订单评审项，然后逐项进行评审，最后对评审结果进行处理。如图2所示，展示了销售订单评审的评审执行流程。
所述销售订单解析的步骤如下：
步骤1，获取一个新建销售订单；
步骤2，根据订单类型获取订单评审项配置信息；
步骤3，遍历评审项配置信息，生成销售订单评审项；
步骤4，保存销售订单评审项；
步骤6，更新销售订单状态设置为“待评审”；
步骤7，将销售订单信息传递至评审执行单元。
所述订单评审的步骤如下：
步骤1，获取一个待评审销售订单；
步骤2，遍历该订单的销售订单评审项，获取一个销售订单评审项信息；
步骤3，获取当前销售订单评审项的前置评审项，如果存在且未评审或评审未通过，执行步骤2；
步骤4，根据销售订单评审项的配置，加载当前评审项的评审代码；
步骤5，执行当前销售订单评审项的评审代码，获取其评审基础数据；
步骤6，执行评审，判定当前评审项是否通过；
步骤7，如果评审通过，计算该评审项的评审得分；如果没有计算得分，设置为“默认得分”值；
步骤8，遍历结束，如果所有评审项都经过评审且评审通过，则销售订单的评审状态为“评审通过”，计算订单的优先级；否则，销售订单的评审状态设置为“评审未通过”；
步骤9，更新销售订单的状态为评审完成；
步骤10，将销售订单信息传递至评审结果处理单元。
本发明订单评审过程中销售订单优先级的计算方法，可采用其评审项得分的线性加权算法：假设销售订单优先级为P，w为销售订单评审项加权系数，s为销售订单评审项评审得分，则P＝∑(w*s)。
所述本发明评审结果处理单元对评审完毕的销售订单及评审结果进行处理。对销售订单的进一步处理可以将销售订单保存到ERP系统中，或者导入到高级计划与排程(APS)系统中，或者进行其他操作。对评审结果的进一步处理是将评审结果传递到评审结果反馈模块中。
所述评审结果反馈模块包括反馈信息管理单元和消息通知单元，所述反馈信息管理单元与评审执行管理模块中的评审结果处理单元相连，获取销售订单评审结果，并将销售订单评审结果处理为指定评审负责人的反馈信息消息，所述消息通知单元与反馈信息管理单元相连，获取反馈信息消息的同时消息通知单元还与评审配置管理模块中的评审系统配置单元相连，获取评审负责人信息和评审消息配置信息，按照评审负责人可接受的方式将反馈信息消息发送出去。
本发明所公开的销售订单智能评审系统在实际实施时可以采用单一的评审数据库来存储数据。如图3所示，订单评审数据库分别与评审数据管理模块、评审配置管理模块、评审执行管理模块及评审结果反馈模块相连。订单评审数据库存储的数据包括订单评审配置信息、评审基础数据、销售订单及销售订单评审项、评审消息等等。
本发明所公开的销售订单智能评审系统在实际实施时可以基于企业服务总线(ESB)，将评审数据管理模块、评审配置配置管理模块、评审执行管理模块和评审结果反馈模块分别部署为服务，或者将某几个模块部署为服务，通过服务的注册与发现实现销售订单的智能评审。
对于评审结果反馈模块中的消息通知单元，也可以使用已有的通知服务。
本发明订单智能评审系统，其评审配置管理模块中的评审数据源配置项用于指定评审原始数据的采集对象，包括企业信息管理系统和各种企业业务管理文件，所以，本发明能够主动地采集和存储销售订单评审所需要的数据，解决了订货型制造企业销售订单人工评审所带来的准确性和及时性问题，提升了销售订单评审效率，降低了评审人员的劳动量，本发明中所采集的评审数据也可以作为企业决策者可靠的决策依据。
Claims (4)
1.一种订单智能评审系统，其特征是：包括评审配置管理模块、评审数据管理模块、评审执行管理模块和评审结果反馈模块，所述评审数据管理模块基于评审配置管理模块中的评审数据源配置采集评审原始数据，根据评审要求处理分析后输出评审基础数据至评审执行管理模块，所述评审执行管理模块基于评审配置管理模块中的订单评审项配置解析销售订单，该评审执行管理模块在销售订单评审过程中从评审配置管理模块中加载评审代码，基于评审数据管理模块中获取的评审基础数据进行评审，在评审结束后将评审结果输出至评审结果反馈模块，所述评审结果反馈模块对销售订单评审结果进行处理，作为消息通知反馈给指定人员。
2.根据权利要求1所述的订单智能评审系统，其特征是：所述评审配置管理模块包括订单评审项配置单元、评审数据源配置单元、评审代码配置单元和评审系统配置单元，所述评审数据管理模块包括评审原始数据采集单元、评审原始数据处理单元和评审基础数据管理单元，所述评审原始数据采集单元与评审配置管理模块中的评审数据源配置单元相连，获取评审数据源配置信息，采集评审原始数据，所述评审原始数据处理单元与评审原始数据采集单元相连，并对评审原始数据进行抽取、匹配和组合处理，得到可用于销售订单评审的评审基础数据，并输出至评审基础数据管理单元。
3.根据权利要求2所述的订单智能评审系统，其特征是：所述评审执行管理模块包括销售订单解析单元、评审执行单元和评审结果处理单元，所述销售订单解析单元与评审配置管理模块中的订单评审项配置单元相连，获取订单评审项配置信息，对销售订单进行解析，得到销售订单评审项，所述评审执行单元与销售订单解析单元相连，获取销售订单评审项信息并进行逐项评审，在评审过程中针对当前评审项从评审配置管理模块的评审代码配置单元中获取对应的评审代码，评审代码在执行时从评审数据管理模块的评审基础数据管理单元获取当前评审项需要的评审基础数据，执行评审，并将评审结果输出至评审结果处理单元。
4.根据权利要求3所述的订单智能评审系统，其特征是：所述评审结果反馈模块包括反馈信息管理单元和消息通知单元，所述反馈信息管理单元与评审执行管理模块中的评审结果处理单元相连，获取销售订单评审结果，并将销售订单评审结果处理为指定评审负责人的反馈信息消息，所述消息通知单元与反馈信息管理单元相连，获取反馈信息消息的同时消息通知单元还与评审配置管理模块中的评审系统配置单元相连，获取评审负责人信息和评审消息配置信息，按照评审负责人可接受的方式将反馈信息消息发送出去。
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