CN108268788A - 一种根据权限模板授予文档权限的方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明实施例公开了一种根据权限模板授予文档权限的方法及装置，用于解决了现有技术中，通常为创建文档的作者直接设置文档的权限，并通过拷贝、网络共享等途径对文档进行共享，难以操控文档的安全性，也难以保证文档在某一特定的范围内进行流转、共享的技术问题。本发明实施例方法包括：接收授予终端通过已打开的安全文档发送的根据已创建的权限模板授予用户终端文档权限的权限模板授予权限指令，并根据权限模板授予权限指令授予权限模板授予权限指令对应的用户终端相应的文档权限。

Description

一种根据权限模板授予文档权限的方法及装置

技术领域

本发明涉及计算机领域，尤其涉及一种根据权限模板授予文档权限的方法及装置。

背景技术

在OFFICE办公软件中，在一些特定场合下，创建文档的作者会对文档进行加密，并且设置如阅读、编辑等限制，以保证文档的安全性。因此，在文档流转到一些没有取得阅读权限的用户手中的时候，该用户也无法打开文档进行参阅，极大地保证了文档内容的安全。

然而，在一些场合下，如公司内部或部门之间，由于工作上的需要，可能需要创建部门内或工作小组内或合作团队内有文档权限的安全文档，以供部门内或工作小组内或合作团队内进行阅读、编辑等。

现有技术中，通常为创建文档的作者直接设置文档的权限，并通过拷贝、网络共享等途径对文档进行共享，难以操控文档的安全性，也难以保证文档在某一特定的范围内进行流转、共享。

发明内容

本发明实施例提供了一种根据权限模板授予文档权限的方法及装置，解决了现有技术中，通常为创建文档的作者直接设置文档的权限，并通过拷贝、网络共享等途径对文档进行共享，难以操控文档的安全性，也难以保证文档在某一特定的范围内进行流转、共享的技术问题。

本发明实施例提供的一种根据权限模板授予文档权限的方法，包括：

接收授予终端通过已打开的安全文档发送的根据已创建的权限模板授予用户终端文档权限的权限模板授予权限指令，并根据权限模板授予权限指令实时授予权限模板包含的授权用户终端相应的文档权限，授予终端为通过预设特定账号登录的拥有文档授予权限的文档编辑终端，权限模板为至少一个用户终端关联至少一个类型权限的多个排列组合所构成的集合。

优选地，授予终端拥有已创建的权限模板包含的所有文档权限，文档权限包括阅读权限和/或编辑权限和/或复制权限和/或打印权限和/或另存权限和/或授权权限。

优选地，接收授予终端通过已打开的安全文档发送的根据已创建的权限模板授予用户终端文档权限的权限模板授予权限指令，并根据权限模板授予权限指令实时授予权限模板包含的授权用户终端相应的文档权限之前包括：

接收权限模板维护终端发送的通过根据用户终端名称或用户终端账号进行添加用户终端和设置对应的授予给用户终端的权限来创建权限模板的权限模板创建指令，并根据权限模板创建指令创建对应的权限模板。

优选地，接收权限模板维护终端发送的通过根据用户终端名称或用户终端账号进行添加用户终端和设置对应的授予给用户终端的权限来创建权限模板的权限模板创建指令，并根据权限模板创建指令创建对应的权限模板包括：

接收文档管理终端发送的通过添加组织架构或用户组及设置授予权限来创建公共权限模板的公共权限模板创建指令，并根据公共权限模板创建指令创建对应的公共权限模板。

优选地，文档管理终端包括组织架构文档管理终端和用户组文档管理终端。

优选地，接收权限模板维护终端发送的通过根据用户终端名称或用户终端账号进行添加用户终端和设置对应的授予给用户终端的权限来创建权限模板的权限模板创建指令，并根据权限模板创建指令创建对应的权限模板包括：

接收权限模板维护终端发送的通过根据用户终端名称或用户终端账号进行添加用户终端和设置对应的授予给用户终端的权限来创建用户权限模板的用户权限模板创建指令，并根据用户权限模板创建指令创建对应的用户权限模板。

本发明实施例提供的一种根据权限模板授予文档权限的装置，包括：

授予模块，用于接收授予终端通过已打开的安全文档发送的根据已创建的权限模板授予用户终端文档权限的权限模板授予权限指令，并根据权限模板授予权限指令实时授予权限模板包含的授权用户终端相应的文档权限，授予终端为通过预设特定账号登录的拥有文档授予权限的文档编辑终端，权限模板为至少一个用户终端关联至少一个类型权限的多个排列组合所构成的集合。

优选地，还包括：

创建模块，用于接收权限模板维护终端发送的通过根据用户终端名称或用户终端账号进行添加用户终端和设置对应的授予给用户终端的权限来创建权限模板的权限模板创建指令，并根据权限模板创建指令创建对应的权限模板。

优选地，创建模块包括：

第一创建单元，用于接收文档管理终端发送的通过添加组织架构或用户组及设置授予权限来创建公共权限模板的公共权限模板创建指令，并根据公共权限模板创建指令创建对应的公共权限模板。

优选地，创建模板包括：

第二创建单元，用于接收权限模板维护终端发送的通过根据用户终端名称或用户终端账号进行添加用户终端和设置对应的授予给用户终端的权限来创建用户权限模板的用户权限模板创建指令，并根据用户权限模板创建指令创建对应的用户权限模板。

从以上技术方案可以看出，本发明实施例具有以下优点：

本发明实施例提供了一种根据权限模板授予文档权限的方法及装置，包括：接收授予终端通过已打开的安全文档发送的根据已创建的权限模板授予用户终端文档权限的权限模板授予权限指令，并根据权限模板授予权限指令授予权限模板授予权限指令对应的用户终端相应的文档权限，本发明实施例中通过接收由授予终端通过已打开的安全文档发送的根据已创建的权限模板授予用户终端文档权限的权限模板授予权限指令，并根据权限模板授予权限指令授予权限模板授予权限指令对应的用户终端相应的文档权限，使得最终只有权限模板中的预设的用户终端才可以获得所授予的文档权限，且整个权限授予过程简单便捷、有针对性，解决了现有技术中，通常为创建文档的作者直接设置文档的权限，并通过拷贝、网络共享等途径对文档进行共享，难以操控文档的安全性，也难以保证文档在某一特定的范围内进行流转、共享的技术问题。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图。

图1为本发明实施例提供的一种根据权限模板授予文档权限的方法的一个实施例流程示意图；

图2为本发明实施例提供的在权限终端上进行授权的界面示意图；

图3为本发明实施例提供的一种根据权限模板授予文档权限的方法的另一个实施例流程示意图；

图4为本发明实施例提供的创建权限模板界面示意图；

图5本发明实施例提供的一种根据权限模板授予文档权限的装置的一个实施例结构示意图。

具体实施方式

本发明实施例提供了一种根据权限模板授予文档权限的方法及装置，用于解决现有技术中，通常为创建文档的作者直接设置文档的权限，并通过拷贝、网络共享等途径对文档进行共享，难以操控文档的安全性，也难以保证文档在某一特定的范围内进行流转、共享的技术问题。

为使得本发明的发明目的、特征、优点能够更加的明显和易懂，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，下面所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而非全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1，本发明实施例中提供的一种根据权限模板授予文档权限的方法的一个实施例，包括：

101、接收授予终端通过已打开的安全文档发送的根据已创建的权限模板授予用户终端文档权限的权限模板授予权限指令，并根据权限模板授予权限指令实时授予权限模板包含的授权用户终端相应的文档权限。

其中，权限模板为至少一个用户终端关联至少一个类型权限的多个排列组合所构成的集合，即权限模板是权限对象的集合，针对常用的权限设置，可以建立权限模板，预先将权限保存到权限模板中，待到文档授权时，直接可以使用权限模板。如设置用户终端A，并设置授予用户终端A阅读权限，设置用户终端B，并设置授予用户终端B阅读权限和编辑权限，设置用户终端C，并设置授予用户终端C阅读权限、编辑权限和打印权限，在使用该权限模板的时候，即可同时授予用户终端A阅读权限、授予用户终端B阅读权限和编辑权限、授予用户终端C阅读权限、编辑权限和打印权限。此外，授予终端为通过预设特定账号登录的拥有文档授予权限的文档编辑终端，授予终端拥有已创建的权限模板包含的所有文档权限，文档权限包括阅读权限和/或编辑权限和/或复制权限和/或打印权限和/或另存权限和/或授权权限。同时，为保证安全文档可控，授予终端只有拥有一个安全文档的全部权限(阅读、编辑、复制、打印、另存、授权)才能使用权限模板。

接收授予终端通过已打开的安全文档发送的根据已创建的权限模板授予用户终端文档权限的权限模板授予权限指令，并根据权限模板授予权限指令实时授予权限模板包含的授权用户终端相应的文档权限。具体的操作表现为，打开WPS Office Windows客户端，并通过拥有文档授予权限的账号进行登录，进入“安全”——“权限列表”，点击“添加权限模板”，勾选权限模板(在授予终端上可以将“权限模板”列表中任意模板用于此安全文档)，点击确定，授权成功，如图2所示。在“权限列表”对话框点击“保存修改”，即可成功根据权限模板授予权限指令实时授予权限模板包含的授权用户终端相应的文档权限。

以上为对本发明实施例提供的一种根据权限模板授予文档权限的方法的一个实施例的详细描述，以下将对本发明实施例提供的一种根据权限模板授予文档权限的方法的另一个实施例进行详细的描述。

请参阅图3，本发明实施例提供的一种根据权限模板授予文档权限的方法的另一个实施例，包括：

201、接收文档管理终端发送的通过添加组织架构或用户组及设置授予权限来创建公共权限模板的公共权限模板创建指令，并根据公共权限模板创建指令创建对应的公共权限模板。

在先要通过权限模板授予部门或工作小组内的所有用户终端文档权限之前，可以先创建对应的公共权限模板。需要说明的是，权限模板分为两种类型：公共模板和用户终端模板，区别在于可见范围是多人还是1个用户终端，一旦选择不可修改。公共模板只有组织架构文档管理终端和用户组文档管理终端(包括企业文档安全管理终端、权限模板管理终端、部门文档安全管理终端和用户组管理终端)才可以创建公共模板，公共模板可以选择可见范围，企业文档安全管理终端、权限模板管理终端可以选择全企业任何部门和用户组，部门文档安全管理终端可以选择本部门及下属部门，用户组管理终端可以选择本群组，权限模板创建完成之后，可见范围内的用户都可以在“权限模板”列表见到，可以在授权时使用。

具体地，在授予终端表现为：打开WPS Office Windows客户端，并通过特定账号进行登录，进入“安全”——“权限模板”，点击“新建权限模板”，并进行选择公共模板，添加相应的组织架构或用户组，填写模板名称、选择可见范围、填写模板描述，并进行确认，即可创建成功。此时，在根据权限模板授予文档权限的装置上表现为：接收文档管理终端发送的通过添加组织架构或用户组及设置授予权限来创建公共权限模板的公共权限模板创建指令，并根据公共权限模板创建指令创建对应的公共权限模板，文档管理终端包括组织架构文档管理终端和用户组文档管理终端。

202、接收权限模板维护终端发送的通过根据用户终端名称或用户终端账号进行添加用户终端和设置对应的授予给用户终端的权限来创建用户权限模板的用户权限模板创建指令，并根据用户权限模板创建指令创建对应的用户权限模板。

同时，在需要对个别特定的用户终端进行授权时，可以先创建对应的用户模板。具体地，在授予终端表现为：打开WPS Office Windows客户端，并通过特定账号进行登录，进入“安全”——“权限模板”，点击“新建权限模板”，并进行选择个人模板，根据用户终端名称或用户终端账号进行添加用户终端和设置对应的授予给用户终端的权限，填写模板名称、选择可见范围、填写模板描述，并进行确认，即可创建成功，如图4所示。此时，在根据权限模板授予文档权限的装置上表现为：接收权限模板维护终端发送的通过根据用户终端名称或用户终端账号进行添加用户终端和设置对应的授予给用户终端的权限来创建用户权限模板的用户权限模板创建指令，并根据用户权限模板创建指令创建对应的用户权限模板。

203、接收授予终端通过已打开的安全文档发送的根据已创建的权限模板授予用户终端文档权限的权限模板授予权限指令，并根据权限模板授予权限指令实时授予权限模板包含的授权用户终端相应的文档权限。

其中，权限模板为至少一个用户终端关联至少一个类型权限的多个排列组合所构成的集合，即权限模板是权限对象的集合，针对常用的权限设置，可以建立权限模板，预先将权限保存到权限模板中，待到文档授权时，直接可以使用权限模板。如设置用户终端A，并设置授予用户终端A阅读权限，设置用户终端B，并设置授予用户终端B阅读权限和编辑权限，设置用户终端C，并设置授予用户终端C阅读权限、编辑权限和打印权限，在使用该权限模板的时候，即可同时授予用户终端A阅读权限、授予用户终端B阅读权限和编辑权限、授予用户终端C阅读权限、编辑权限和打印权限。此外，授予终端为通过预设特定账号登录的拥有文档授予权限的文档编辑终端，授予终端拥有已创建的权限模板包含的所有文档权限，文档权限包括阅读权限和/或编辑权限和/或复制权限和/或打印权限和/或另存权限和/或授权权限。同时，为保证安全文档可控，授予终端只有拥有一个安全文档的全部权限(阅读、编辑、复制、打印、另存、授权)才能使用权限模板。

接收授予终端通过已打开的安全文档发送的根据已创建的权限模板授予用户终端文档权限的权限模板授予权限指令，并根据权限模板授予权限指令实时授予权限模板包含的授权用户终端相应的文档权限。具体的操作表现为，打开WPS Office Windows客户端，并通过拥有文档授予权限的账号进行登录，进入“安全”——“权限列表”，点击“添加权限模板”，勾选权限模板(在授予终端上可以将“权限模板”列表中任意模板用于此安全文档)，点击确定，授权成功，如图2所示。在“权限列表”对话框点击“保存修改”，即可成功根据权限模板授予权限指令实时授予权限模板包含的授权用户终端相应的文档权限。

以上为对本发明实施例提供的一种根据权限模板授予文档权限的方法的另一个实施例的详细描述，以下将对本发明实施例提供的一种根据权限模板授予文档权限的装置的一个实施例进行详细的描述。

请参阅图5，本发明实施例提供的一种根据权限模板授予文档权限的装置包括：

创建模块301，用于接收权限模板维护终端发送的通过根据用户终端名称或用户终端账号进行添加用户终端和设置对应的授予给用户终端的权限来创建权限模板的权限模板创建指令，并根据权限模板创建指令创建对应的权限模板。创建模块包括：

第一创建单元3011，用于接收文档管理终端发送的通过添加组织架构或用户组及设置授予权限来创建公共权限模板的公共权限模板创建指令，并根据公共权限模板创建指令创建对应的公共权限模板。

第二创建单元3012，用于接收权限模板维护终端发送的通过根据用户终端名称或用户终端账号进行添加用户终端和设置对应的授予给用户终端的权限来创建用户权限模板的用户权限模板创建指令，并根据用户权限模板创建指令创建对应的用户权限模板。

授予模块302，用于接收授予终端通过已打开的安全文档发送的根据已创建的权限模板授予用户终端文档权限的权限模板授予权限指令，并根据权限模板授予权限指令实时授予权限模板包含的授权用户终端相应的文档权限，授予终端为通过预设特定账号登录的拥有文档授予权限的文档编辑终端，权限模板为至少一个用户终端关联至少一个类型权限的多个排列组合所构成的集合。

本发明实施例提供了一种根据权限模板授予文档权限的方法及装置，包括：接收授予终端通过已打开的安全文档发送的根据已创建的权限模板授予用户终端文档权限的权限模板授予权限指令，并根据权限模板授予权限指令授予权限模板授予权限指令对应的用户终端相应的文档权限，本发明实施例中通过接收由授予终端通过已打开的安全文档发送的根据已创建的权限模板授予用户终端文档权限的权限模板授予权限指令，并根据权限模板授予权限指令授予权限模板授予权限指令对应的用户终端相应的文档权限，使得最终只有权限模板中的预设的用户终端才可以获得所授予的文档权限，且整个权限授予过程简单便捷、有针对性，解决了现有技术中，通常为创建文档的作者直接设置文档的权限，并通过拷贝、网络共享等途径对文档进行共享，难以操控文档的安全性，也难以保证文档在某一特定的范围内进行流转、共享的技术问题。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统，装置和单元的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。

在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的系统，装置和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，装置或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。

所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。

另外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能单元的形式实现。

所述集成的单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-OnlyMemory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

以上所述，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (10)

1.一种根据权限模板授予文档权限的方法，其特征在于，包括：

接收授予终端通过已打开的安全文档发送的根据已创建的权限模板授予用户终端文档权限的权限模板授予权限指令，并根据所述权限模板授予权限指令实时授予所述权限模板包含的授权用户终端相应的文档权限，所述授予终端为通过预设特定账号登录的拥有文档授予权限的文档编辑终端，所述权限模板为至少一个用户终端关联至少一个类型权限的多个排列组合所构成的集合。

2.根据权利要求1所述的根据权限模板授予文档权限的方法，其特征在于，所述授予终端拥有所述已创建的权限模板包含的所有文档权限，所述文档权限包括阅读权限和/或编辑权限和/或复制权限和/或打印权限和/或另存权限和/或授权权限。

3.根据权利要求1所述的根据权限模板授予文档权限的方法，其特征在于，所述接收授予终端通过已打开的安全文档发送的根据已创建的权限模板授予用户终端文档权限的权限模板授予权限指令，并根据所述权限模板授予权限指令实时授予所述权限模板包含的授权用户终端相应的文档权限之前包括：

接收权限模板维护终端发送的通过根据用户终端名称或用户终端账号进行添加用户终端和设置对应的授予给所述用户终端的权限来创建权限模板的权限模板创建指令，并根据所述权限模板创建指令创建对应的权限模板。

4.根据权利要求3所述的根据权限模板授予文档权限的方法，其特征在于，所述接收权限模板维护终端发送的通过根据用户终端名称或用户终端账号进行添加用户终端和设置对应的授予给所述用户终端的权限来创建权限模板的权限模板创建指令，并根据所述权限模板创建指令创建对应的权限模板包括：

接收文档管理终端发送的通过添加组织架构或用户组及设置授予权限来创建公共权限模板的公共权限模板创建指令，并根据所述公共权限模板创建指令创建对应的公共权限模板。

5.根据权利要求4所述的根据权限模板授予文档权限的方法，其特征在于，所述文档管理终端包括组织架构文档管理终端和用户组文档管理终端。

6.根据权利要求3所述的根据权限模板授予文档权限的方法，其特征在于，所述接收权限模板维护终端发送的通过根据用户终端名称或用户终端账号进行添加用户终端和设置对应的授予给所述用户终端的权限来创建权限模板的权限模板创建指令，并根据所述权限模板创建指令创建对应的权限模板包括：

接收权限模板维护终端发送的通过根据用户终端名称或用户终端账号进行添加用户终端和设置对应的授予给所述用户终端的权限来创建用户权限模板的用户权限模板创建指令，并根据所述用户权限模板创建指令创建对应的用户权限模板。

7.一种根据权限模板授予文档权限的装置，其特征在于，包括：

授予模块，用于接收授予终端通过已打开的安全文档发送的根据已创建的权限模板授予用户终端文档权限的权限模板授予权限指令，并根据所述权限模板授予权限指令实时授予所述权限模板包含的授权用户终端相应的文档权限，所述授予终端为通过预设特定账号登录的拥有文档授予权限的文档编辑终端，所述权限模板为至少一个用户终端关联至少一个类型权限的多个排列组合所构成的集合。

8.根据权利要求1所述的根据权限模板授予文档权限的装置，其特征在于，还包括：

创建模块，用于接收权限模板维护终端发送的通过根据用户终端名称或用户终端账号进行添加用户终端和设置对应的授予给所述用户终端的权限来创建权限模板的权限模板创建指令，并根据所述权限模板创建指令创建对应的权限模板。

9.根据权利要求8所述的根据权限模板授予文档权限的装置，其特征在于，所述创建模块包括：

第一创建单元，用于接收文档管理终端发送的通过添加组织架构或用户组及设置授予权限来创建公共权限模板的公共权限模板创建指令，并根据所述公共权限模板创建指令创建对应的公共权限模板。

10.根据权利要求8所述的根据权限模板授予文档权限的装置，其特征在于，所述创建模板包括：

第二创建单元，用于接收权限模板维护终端发送的通过根据用户终端名称或用户终端账号进行添加用户终端和设置对应的授予给所述用户终端的权限来创建用户权限模板的用户权限模板创建指令，并根据所述用户权限模板创建指令创建对应的用户权限模板。