CN108198063A - 一种财务管理系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种财务管理系统，包括注册模块、人机交互模块、数据挖掘模块、数据标记模块、数据加密模块、操作状态录制模块、异常行为评估模块、财务数据运算模块、财务报表自动生成模块和中央处理器。本发明中每个数据的录入均携带录入者的身份信息；实现了数据和操作数据的可追溯性；系统自带操作数据实时监测功能，保证了财务数据的安全；采用生物特征模型进行系统权限的开放，进一步保证了财务数据的安全性；系统自带算法编辑功能，可扩展性好。

Description

一种财务管理系统
技术领域
本发明涉及财务系统领域，具体涉及一种财务管理系统。
背景技术
对于企业尤其是大规模的制造型企业来说，财务管理至关重要。传统的财务管理是通过 纸质“记账”、“结账”和“审核”等常用财务管理手段进行，不仅浪费时间和精力，并且纸质版的还不易复制和长期保存，随着时间的推移，在信息化环境中，财务管理模式发生了变化，先前手工纸质实现的所有财务管理都是通过计算机实施，财务管理中业务流、资金流和信息(数据)流都以统一的财务管理流的形式存在，传统的单据及报表等纸质记录也演变 为磁性介质上的电子数据。但是，目前的财务系统中大多录入的财务数据以及系统操作数据均不存在可追溯性，一旦发生问题就很难找到相关的负责人，同时其大多采用单一的秘钥形式进行系统权限的开放，财务数据的安全性很难得到保证。系统的扩展性也很差，在系统不具备相关需求功能时，只能通过人为核算的方式进行相关数据的分析计算，费时费力。
发明内容
为解决上述问题，本发明提供了一种财务管理系统，每个数据的录入均携带录入者的身份信息；实现了数据和操作数据的可追溯性；系统自带操作数据实时监测功能，保证了财务数据的安全；采用生物特征模型进行系统权限的开放，进一步保证了财务数据的安全性；系统自带算法编辑功能，可扩展性好。
为实现上述目的，本发明采取的技术方案为：
一种财务管理系统，包括
注册模块，用于在用户注册时，生成对应用户注册身份标识的生物特征模型，并将所述生物特征模型保存到用户注册数据库中；
人机交互模块，用于用户登录并输入需要进行储存的财务数据和财务原始凭证，并将输入的财务数据和财务原始凭证发送到数据挖掘模块进行数据的挖掘，发送到数据标记模块进行数据的身份标记；还用于进行身份验证数据和控制命令的输入；
数据挖掘模块，用于挖掘所接收到的财务数据的类型以及对应的发生值；挖掘财务原始凭证上的凭证种类、财务发生值的种类以及对应的具体的发生值，并将挖掘的结果发送到财务数据运算模块和财务报表自动生成模块；
数据标记模块，用于将接收到的数据用其对应的身份验证结果信息标记后发送到数据加密模块进行数据的加密；
数据加密模块，用于根据预设的算法对系统内所有的数据进行自动加密处理，并将完成加密后的数据储存到对应的数据储存模块；
操作状态录制模块，用于通过脚本录制方式录制用户的操作数据，实时监控当前用户的操作状态，并将操作数据发送到异常行为评估模块完成数据的监测；
异常行为评估模块，用于接收操作数据录制模块发送的操作数据，并将其与异常行为数据库内的行为数据进行相似度对比，一旦相似度高于70%，则启动短信自动编辑模块，进行预警短信的自动编辑发送；
财务数据运算模块，内设算法编辑模块，用于通过各种算法进行相应的财务数据的运算分析；
财务报表自动生成模块，用于根据人机交互模块输入的控制命令在财务报表模板数据库内进行财务报表模板的调用，并根据接收到的数据以及数据的类型进行数据的自动填充，从而实现财务报表的自动生成；
中央处理器，用于协调上述模块进行工作，用于将接收到的生物特征数据与用户注册数据库内的数据进行相似度对比，从而完成用户身份的识别；并根据身份识别的结果进行系统操作权限的开放。
优选地，所述财务数据运算模块内设有
项目成本核算模块，用于在项目执行过程中，进行项目相关数据的挖掘汇总，产生项目成本值；
项目利润核算模块，用于在系统数据中进行项目相关利润数据的挖掘汇总核算，产生项目利润值；
现金流核算模块，用于在系统数据中进行现金流相关数据的挖掘汇总，以表格的形式进行现金流详情表的生成；
固定资产核算模块，用于在系统数据中进行固定资产相关数据的挖掘汇总，以表格的形式进行固定资源详情表的生成。
优选地，所述生物特征模型采用掌静脉数据，通过红外掌静脉扫描识别装置进行扫描后成像输入。
优选地，所述人机交互模块包括文字输入模块、语音输入模块和图片输入模块。
优选地，所述操作状态录制模块以静态jar包的形式部署于每个服务器上。
优选地，还包括一
项目成本管理模块，用于管理项目资金按计划支出；包括成本的支出管理和成本的变更管理两部分；成本的支出管理指依据预算申请成本，控制成本支出；成本的变更管理包括成本额度的变更和成本发生时间的变更；成本额度的变更指由于项目活动的范围或内容变化，而改变成本预算的额度或原有项目活动根据实际情况需要变更预算；成本发生时间的变更是指项目经费的支出时间比原定时间提前或延后。
优选地，所述项目成本管理模块包括
汇总项目成本支出信息审查单元，用于在项目执行过程中，跟踪、监控项目执行情况，对项目分包合同付款以及其他直接成本进行汇总分析；
项目成本目标对比分析单元，用于通过对项目成本支出信息的汇总，对比分析项目目标成本，确定项目成本目标是否存在偏差，如果不存在偏差，则继续跟踪、监控项目的进展；如出现偏差，则调用偏差分析单元进行偏差分析；
偏差分析单元，用于当项目成本目标出现偏差时，进行偏差分析，找出出现偏差的具体原因，以及相关的责任人员信息；
偏差措施制定单元，用于在查明项目成本偏差原因后，针对偏差制定相应的纠偏措施，拟定形成纠偏报告；项目成本计划调整单元，用于根据纠偏方案，调整项目成本计划，所述项目成本计划包括项目收汇计划和项目资金支出计划；
项目成本季报编制单元，用于依据项目成本季报中的各项指标，进行数据收集与分析，并按要求编制项目成本季报；
趋势分析单元，用于根据成本计划预调整的结果，对项目成本趋势进行分析，明确可能存在或可影响的变更；当影响到目标成本时，需进入综合变更控制程序；如果没有则进行一般的成本计划更新；
项目成本预算更新单元，用于根据项目成本预算调整结果以及项目成本预算调整确定其他工作计划调整；
其他工作计划更新单元，用于根据项目成本预算的更新，更新各自的项目工作计划。
本发明具有以下有益效果：
每个数据的录入均携带录入者的身份信息；实现了数据和操作数据的可追溯性；系统自带操作数据实时监测功能，保证了财务数据的安全；采用生物特征模型进行系统权限的开放，进一步保证了财务数据的安全性；系统自带算法编辑功能，可扩展性好。
附图说明
图1为本发明实施例一种财务管理系统的系统框图。
具体实施方式
为了使本发明的目的及优点更加清楚明白，以下结合实施例对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
如图1所示，本发明实施例提供了一种财务管理系统，包括
注册模块，用于在用户注册时，生成对应用户注册身份标识的生物特征模型，并将所述生物特征模型保存到用户注册数据库中；所述生物特征模型采用掌静脉数据，通过红外掌静脉扫描识别装置进行扫描后成像输入。
人机交互模块，包括文字输入模块、语音输入模块和图片输入模块，用于用户登录并输入需要进行储存的财务数据和财务原始凭证，并将输入的财务数据和财务原始凭证发送到数据挖掘模块进行数据的挖掘，发送到数据标记模块进行数据的身份标记；还用于进行身份验证数据和控制命令的输入；
数据挖掘模块，用于挖掘所接收到的财务数据的类型以及对应的发生值；挖掘财务原始凭证上的凭证种类、财务发生值的种类以及对应的具体的发生值，并将挖掘的结果发送到财务数据运算模块和财务报表自动生成模块；
数据标记模块，用于将接收到的数据用其对应的身份验证结果信息标记后发送到数据加密模块进行数据的加密；
数据加密模块，用于根据预设的算法对系统内所有的数据进行自动加密处理，并将完成加密后的数据储存到对应的数据储存模块；所述数据加密模块连接有一数据加密算法数据库，以随机的方式进行加密算法的调用，从而完成对应数据的加密，每一种数据加密算法均对应一种解密算法，所有的解密算法储存在解密算法数据库内，在中央处理器确认缺陷后，自动调用对应的解密算法对对应的数据进行解密。
操作状态录制模块，用于通过脚本录制方式录制用户的操作数据，实时监控当前用户的操作状态，并将操作数据发送到异常行为评估模块完成数据的监测；所述操作状态录制模块以静态jar包的形式部署于每个服务器上。
异常行为评估模块，用于接收操作数据录制模块发送的操作数据，并将其与异常行为数据库内的行为数据进行相似度对比，一旦相似度高于70%，则启动短信自动编辑模块，进行预警短信的自动编辑发送；
财务数据运算模块，内设算法编辑模块，用于通过各种算法进行相应的财务数据的运算分析；
财务报表自动生成模块，用于根据人机交互模块输入的控制命令在财务报表模板数据库内进行财务报表模板的调用，并根据接收到的数据以及数据的类型进行数据的自动填充，从而实现财务报表的自动生成；
项目成本管理模块，用于管理项目资金按计划支出；包括成本的支出管理和成本的变更管理两部分；成本的支出管理指依据预算申请成本，控制成本支出；成本的变更管理包括成本额度的变更和成本发生时间的变更；成本额度的变更指由于项目活动的范围或内容变化，而改变成本预算的额度或原有项目活动根据实际情况需要变更预算；成本发生时间的变更是指项目经费的支出时间比原定时间提前或延后。
中央处理器，用于协调上述模块进行工作，用于将接收到的生物特征数据与用户注册数据库内的数据进行相似度对比，从而完成用户身份的识别；并根据身份识别的结果进行系统操作权限的开放。
所述财务数据运算模块内设有
项目成本核算模块，用于在项目执行过程中，进行项目相关数据的挖掘汇总，产生项目成本值；
项目利润核算模块，用于在系统数据中进行项目相关利润数据的挖掘汇总核算，产生项目利润值；
现金流核算模块，用于在系统数据中进行现金流相关数据的挖掘汇总，以表格的形式进行现金流详情表的生成；
固定资产核算模块，用于在系统数据中进行固定资产相关数据的挖掘汇总，以表格的形式进行固定资源详情表的生成。
所述项目成本管理模块包括
汇总项目成本支出信息审查单元，用于在项目执行过程中，跟踪、监控项目执行情况，对项目分包合同付款以及其他直接成本进行汇总分析；
项目成本目标对比分析单元，用于通过对项目成本支出信息的汇总，对比分析项目目标成本，确定项目成本目标是否存在偏差，如果不存在偏差，则继续跟踪、监控项目的进展；如出现偏差，则调用偏差分析单元进行偏差分析；
偏差分析单元，用于当项目成本目标出现偏差时，进行偏差分析，找出出现偏差的具体原因，以及相关的责任人员信息；
偏差措施制定单元，用于在查明项目成本偏差原因后，针对偏差制定相应的纠偏措施，拟定形成纠偏报告；项目成本计划调整单元，用于根据纠偏方案，调整项目成本计划，所述项目成本计划包括项目收汇计划和项目资金支出计划；
项目成本季报编制单元，用于依据项目成本季报中的各项指标，进行数据收集与分析，并按要求编制项目成本季报；
趋势分析单元，用于根据成本计划预调整的结果，对项目成本趋势进行分析，明确可能存在或可影响的变更；当影响到目标成本时，需进入综合变更控制程序；如果没有则进行一般的成本计划更新；
项目成本预算更新单元，用于根据项目成本预算调整结果以及项目成本预算调整确定其他工作计划调整；
其他工作计划更新单元，用于根据项目成本预算的更新，更新各自的项目工作计划。
以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以作出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。

Claims (7)

1.一种财务管理系统，其特征在于，包括
注册模块，用于在用户注册时，生成对应用户注册身份标识的生物特征模型，并将所述生物特征模型保存到用户注册数据库中；
人机交互模块，用于用户登录并输入需要进行储存的财务数据和财务原始凭证，并将输入的财务数据和财务原始凭证发送到数据挖掘模块进行数据的挖掘，发送到数据标记模块进行数据的身份标记；还用于进行身份验证数据和控制命令的输入；
数据挖掘模块，用于挖掘所接收到的财务数据的类型以及对应的发生值；挖掘财务原始凭证上的凭证种类、财务发生值的种类以及对应的具体的发生值，并将挖掘的结果发送到财务数据运算模块和财务报表自动生成模块；
数据标记模块，用于将接收到的数据用其对应的身份验证结果信息标记后发送到数据加密模块进行数据的加密；
数据加密模块，用于根据预设的算法对系统内所有的数据进行自动加密处理，并将完成加密后的数据储存到对应的数据储存模块；
操作状态录制模块，用于通过脚本录制方式录制用户的操作数据，实时监控当前用户的操作状态，并将操作数据发送到异常行为评估模块完成数据的监测；
异常行为评估模块，用于接收操作数据录制模块发送的操作数据，并将其与异常行为数据库内的行为数据进行相似度对比，一旦相似度高于70%，则启动短信自动编辑模块，进行预警短信的自动编辑发送；
财务数据运算模块，内设算法编辑模块，用于通过各种算法进行相应的财务数据的运算分析；
财务报表自动生成模块，用于根据人机交互模块输入的控制命令在财务报表模板数据库内进行财务报表模板的调用，并根据接收到的数据以及数据的类型进行数据的自动填充，从而实现财务报表的自动生成；
中央处理器，用于协调上述模块进行工作，用于将接收到的生物特征数据与用户注册数据库内的数据进行相似度对比，从而完成用户身份的识别；并根据身份识别的结果进行系统操作权限的开放。
2.如权利要求1所述的一种财务管理系统，其特征在于，所述财务数据运算模块内设有
项目成本核算模块，用于在项目执行过程中，进行项目相关数据的挖掘汇总，产生项目成本值；
项目利润核算模块，用于在系统数据中进行项目相关利润数据的挖掘汇总核算，产生项目利润值；
现金流核算模块，用于在系统数据中进行现金流相关数据的挖掘汇总，以表格的形式进行现金流详情表的生成；
固定资产核算模块，用于在系统数据中进行固定资产相关数据的挖掘汇总，以表格的形式进行固定资源详情表的生成。
3.如权利要求1所述的一种财务管理系统，其特征在于，所述生物特征模型采用掌静脉数据，通过红外掌静脉扫描识别装置进行扫描后成像输入。
4.如权利要求1所述的一种财务管理系统，其特征在于，所述人机交互模块包括文字输入模块、语音输入模块和图片输入模块。
5.如权利要求1所述的一种财务管理系统，其特征在于，所述操作状态录制模块以静态jar包的形式部署于每个服务器上。
6.如权利要求1所述的一种财务管理系统，其特征在于，还包括一
项目成本管理模块，用于管理项目资金按计划支出；包括成本的支出管理和成本的变更管理两部分；成本的支出管理指依据预算申请成本，控制成本支出；成本的变更管理包括成本额度的变更和成本发生时间的变更；成本额度的变更指由于项目活动的范围或内容变化，而改变成本预算的额度或原有项目活动根据实际情况需要变更预算；成本发生时间的变更是指项目经费的支出时间比原定时间提前或延后。
7.如权利要求6所述的一种财务管理系统，其特征在于，所述项目成本管理模块包括
汇总项目成本支出信息审查单元，用于在项目执行过程中，跟踪、监控项目执行情况，对项目分包合同付款以及其他直接成本进行汇总分析；
项目成本目标对比分析单元，用于通过对项目成本支出信息的汇总，对比分析项目目标成本，确定项目成本目标是否存在偏差，如果不存在偏差，则继续跟踪、监控项目的进展；如出现偏差，则调用偏差分析单元进行偏差分析；
偏差分析单元，用于当项目成本目标出现偏差时，进行偏差分析，找出出现偏差的具体原因，以及相关的责任人员信息；
偏差措施制定单元，用于在查明项目成本偏差原因后，针对偏差制定相应的纠偏措施，拟定形成纠偏报告；项目成本计划调整单元，用于根据纠偏方案，调整项目成本计划，所述项目成本计划包括项目收汇计划和项目资金支出计划；
项目成本季报编制单元，用于依据项目成本季报中的各项指标，进行数据收集与分析，并按要求编制项目成本季报；
趋势分析单元，用于根据成本计划预调整的结果，对项目成本趋势进行分析，明确可能存在或可影响的变更；当影响到目标成本时，需进入综合变更控制程序；如果没有则进行一般的成本计划更新；
项目成本预算更新单元，用于根据项目成本预算调整结果以及项目成本预算调整确定其他工作计划调整；
其他工作计划更新单元，用于根据项目成本预算的更新，更新各自的项目工作计划。
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