CN108182351A - 一种高安全等级的自动化办公系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种高安全等级的自动化办公系统，涉及办公领域，包括多个办公终端、人脸检测单元、验证单元和同步单元，所述办公终端用于用户进行文档的编辑或查看，且文档与用户间对应，所述办公终端包括显示器，所述显示器对文档显示以供用户对文档编辑或查看；人脸检测单元用于对显示器前用户的脸进行检测识别，且每个办公终端中均设有人脸检测单元；验证单元用于基于人脸检测单元对显示器前用户人脸的检测识别，对用户身份进行验证。本发明能够有效提升办公的便捷性和安全性。

Description

一种高安全等级的自动化办公系统
技术领域
本发明涉及办公领域，具体涉及一种高安全等级的自动化办公系统。
背景技术
计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣，自动化办公便是将计算机技术和现代化办公结合起来的一种新型办公方式，在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于自动化办公领域，通过实现自动化办公或数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。
在日常的办公中，需要经常使用到Word、Excel等办公软件，特别是Word等的文字办公软件，使用更加频繁，但在信息保密性极低的今天，当在不同设备间使用或转移使用办公软件编辑的文档时，文档极易被他人盗取，造成私密信息的公开。
发明内容
针对现有技术中存在的缺陷，本发明的目的在于提供一种高安全等级的自动化办公系统，能够有效提升办公的便捷性和安全性。
为达到以上目的，本发明采取的技术方案是，包括：
多个办公终端，所述办公终端用于用户进行文档的编辑或查看，且文档与用户间对应，所述办公终端包括显示器，所述显示器对文档显示以供用户对文档编辑或查看；
人脸检测单元，其用于对显示器前用户的脸进行检测识别，且每个办公终端中均设有人脸检测单元；
验证单元，其用于基于人脸检测单元对显示器前用户人脸的检测识别，对用户身份进行验证；
同步单元，其用于将用户正在办公终端上编辑的文件实时同步时后台服务器保存，以及当验证单元对用户身份验证通过时，将后台服务器中保存的当前用户的文档同步至办公终端中以供用户编辑或查看；
其中，所述人脸检测单元对显示器前区域实时扫描检测，且仅当当前人脸检测单元检测所述的显示器前存在人脸时，当前显示器显示文档。
在上述技术方案的基础上，所述人脸检测单元为人脸识别摄像头，所述人脸识别摄像头对显示器前区域实时扫描以对显示器前人脸进行检测识别。
在上述技术方案的基础上，所述人脸识别摄像头设于显示器的上方或集成于显示器的上边框中。
在上述技术方案的基础上，
当人脸检测单元检测到用户人脸位于显示器前，且验证单元对用户身份验证通过，同步单元同步服务器中当前用户的文档至当前显示中显示；
当人脸检测单元对显示器前区域扫描，检测不到用户人脸时，显示器关闭当前正在显示的文档。
在上述技术方案的基础上，所述后台服务器中保存有所有用户的人脸，当人脸检测单元检测到显示器前的人脸时，验证单元将人脸检测单元检测到的人脸与后台服务器中保存的人脸进行比对，从而对用户身份进行验证。
在上述技术方案的基础上，
所述用户至少对应一个文档；
后台服务器对单个用户的所有文档均生成目录；
当后台服务器同步当前用户的文档至办公终端时，先同步当前用户的目录至办公终端以供用户选择需显示的文档。
在上述技术方案的基础上，所述验证单元还用于与公司员工考勤的打卡机相连，当用户在打卡机上打卡时，验证单元开启对该用户的身份验证，当该用户再次在在打卡机上打卡时，验证单元终止对该用户的身份验证。
在上述技术方案的基础上，所述后台服务器和所有办公终端位于同一局域网内。
在上述技术方案的基础上，
后台服务器对于文档的实时同步保存，具体的：
当用户对某一文档进行编辑时，同步单元将用户对该文档的编辑操作实时发送至后台服务器中对后台服务器中该文档的内容进行更新，以使后台服务器中该文档的内容和办公终端中该文档的当前内容一致。
在上述技术方案的基础上，预设时间间隔，在每一时间间隔内，对后台服务器中正在更新的文档保存一次，形成该文档的历史版本。
与现有技术相比，本发明的优点在于：通过人脸检测单元，保证仅当用户在显示器前且用户的身份验证通过时，显示器显示用户的文档，且当用户不在显示器前时，显示器会立即终止显示该用户的文档，证，有效保证文档显示的私密性，防止文档内的私密内容被他人窃取；采用后台服务器对文档实时同步的机制，保证用户在不同的办公终端均能对文档进行操作，且当用户身份验证通过后，后台服务器才会将文档同步至办公终端中，进一步提升办公的便捷性和安全性。
附图说明
图1为本发明一种高安全等级的自动化办公系统的结构示意图。
具体实施方式
以下结合附图对本发明作进一步详细说明。
参见图1所示，本发明提供一种高安全等级的自动化办公系统，包括多个办公终端、人脸检测单元、验证单元和同步单元。具体的：
办公终端用于用户进行文档的编辑或查看，且文档与用户间对应，每个用户对应有一个或多个文档，办公终端包括显示器，显示器对文档显示以供用户对文档编辑或查看，优选的，办公终端为PC，用户在PC上进行办公，从而进行文档的编辑或查看，办公终端包括显示器，显示器对文档显示以供用户对文档编辑或查看。
人脸检测单元用于对显示器前用户的脸进行检测识别，且每个办公终端中均设有人脸检测单元，人脸检测单元为人脸识别摄像头，人脸识别摄像头对显示器前区域实时扫描以对显示器前人脸进行检测识别，人脸识别摄像头的工作原理与智能手机中用于对用户进行人脸识别而进行解锁的摄像头工作原理类似。人脸识别摄像头设于显示器的上方或集成于显示器的上边框中。
验证单元用于基于人脸检测单元对显示器前用户人脸的检测识别，对用户身份进行验证，后台服务器中保存有所有用户的人脸，当人脸检测单元检测到显示器前的人脸时，验证单元将人脸检测单元检测到的人脸与后台服务器中保存的人脸进行比对，从而对用户身份进行验证，若一致，则用户身份验证通过，若不一致，则用户身份验证不通过。
同步单元用于将用户正在办公终端上编辑的文件实时同步时后台服务器保存，以及当验证单元对用户身份验证通过时，将后台服务器中保存的当前用户的文档同步至办公终端中以供用户编辑或查看。
人脸检测单元对显示器前区域实时扫描检测，且仅当当前人脸检测单元检测所述的显示器前存在人脸时，当前显示器显示文档。当人脸检测单元检测到用户人脸位于显示器前，且验证单元对用户身份验证通过，同步单元同步服务器中当前用户的文档至当前显示中显示；当人脸检测单元对显示器前区域扫描，检测不到用户人脸时，显示器关闭当前正在显示的文档。后台服务器对单个用户的所有文档均生成目录，因此每一个用户均对应有一个目录，当后台服务器同步当前用户的文档至办公终端时，先同步当前用户的目录至办公终端以供用户选择需显示的文档。
后台服务器和所有办公终端位于同一局域网内，一般是位于同一公司的同一局域网内。验证单元还用于与公司员工考勤的打卡机相连，当用户在打卡机上打卡时，验证单元开启对该用户的身份验证，当该用户再次在在打卡机上打卡时，验证单元终止对该用户的身份验证。一般来说公司员工上班时会在打卡机通过指纹或其它验证方式进行打卡，然后下班时再次在打卡机进行打卡，通过此种设置机制，可以保证仅当该用户在公司时，验证单元是能够对该用户的身份进行验证的，从而该用户的文档能显示在显示器上，而当员工不在公司时，验证单元是不会对该用户进行验证的，进而保证该用户的文档不会显示在显示器上，有效保证用户文档的安全性，杜绝他人在用户不在公司或在场的情况下对该用户的文档进行查看。
后台服务器对于文档的实时同步保存，具体的：当用户对某一文档进行编辑时，同步单元将用户对该文档的编辑操作实时发送至后台服务器中对后台服务器中该文档的内容进行更新，以使后台服务器中该文档的内容和办公终端中该文档的当前内容一致。同时，预设时间间隔，在每一时间间隔内，对后台服务器中正在更新的文档保存一次，形成该文档的历史版本，方便用户对之前的文档版本进行查看，以满足工作的需要。
本发明的高安全等级的自动化办公系统，通过人脸检测单元，保证仅当用户在显示器前时，对该用户的身份验证通过时，显示器显示该用户的文档，且当用户不在显示器前时，显示器会立即终止显示该用户的文档，且每一次用户出现在显示器前，验证单元均会对用户的身份进行验证，有效保证文档显示的私密性，防止文档内的私密内容被他人窃取；且对于用户人脸的检测验证过程自动化完成，自动化度高，不会对用户对文档的正常使用造成影响；采用后台服务器对文档实时同步的机制，保证用户在不同的办公终端均能对文档进行操作，且同步过程由后台服务器进行，当用户身份验证通过后，后台服务器才会将文档同步至办公终端中，进一步提升办公的便捷性和安全性。
本发明不局限于上述实施方式，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也视为本发明的保护范围之内。本说明书中未作详细描述的内容属于本领域专业技术人员公知的现有技术。

Claims (10)

1.一种高安全等级的自动化办公系统，其特征在于，包括：
多个办公终端，所述办公终端用于用户进行文档的编辑或查看，且文档与用户间对应，所述办公终端包括显示器，所述显示器对文档显示以供用户对文档编辑或查看；
人脸检测单元，其用于对显示器前用户的脸进行检测识别，且每个办公终端中均设有人脸检测单元；
验证单元，其用于基于人脸检测单元对显示器前用户人脸的检测识别，对用户身份进行验证；
同步单元，其用于将用户正在办公终端上编辑的文件实时同步时后台服务器保存，以及当验证单元对用户身份验证通过时，将后台服务器中保存的当前用户的文档同步至办公终端中以供用户编辑或查看；
其中，所述人脸检测单元对显示器前区域实时扫描检测，且仅当当前人脸检测单元检测所述的显示器前存在人脸时，当前显示器显示文档。
2.如权利要求1所述的一种高安全等级的自动化办公系统，其特征在于：所述人脸检测单元为人脸识别摄像头，所述人脸识别摄像头对显示器前区域实时扫描以对显示器前人脸进行检测识别。
3.如权利要求2所述的一种高安全等级的自动化办公系统，其特征在于：所述人脸识别摄像头设于显示器的上方或集成于显示器的上边框中。
4.如权利要求1所述的一种高安全等级的自动化办公系统，其特征在于：
当人脸检测单元检测到用户人脸位于显示器前，且验证单元对用户身份验证通过，同步单元同步服务器中当前用户的文档至当前显示中显示；
当人脸检测单元对显示器前区域扫描，检测不到用户人脸时，显示器关闭当前正在显示的文档。
5.如权利要求1所述的一种高安全等级的自动化办公系统，其特征在于：所述后台服务器中保存有所有用户的人脸，当人脸检测单元检测到显示器前的人脸时，验证单元将人脸检测单元检测到的人脸与后台服务器中保存的人脸进行比对，从而对用户身份进行验证。
6.如权利要求1所述的一种高安全等级的自动化办公系统，其特征在于：
所述用户至少对应一个文档；
后台服务器对单个用户的所有文档均生成目录；
当后台服务器同步当前用户的文档至办公终端时，先同步当前用户的目录至办公终端以供用户选择需显示的文档。
7.如权利要求1所述的一种高安全等级的自动化办公系统，其特征在于：所述验证单元还用于与公司员工考勤的打卡机相连，当用户在打卡机上打卡时，验证单元开启对该用户的身份验证，当该用户再次在在打卡机上打卡时，验证单元终止对该用户的身份验证。
8.如权利要求7所述的一种高安全等级的自动化办公系统，其特征在于：所述后台服务器和所有办公终端位于同一局域网内。
9.如权利要求1所述的一种高安全等级的自动化办公系统，其特征在于，后台服务器对于文档的实时同步保存，具体的：
当用户对某一文档进行编辑时，同步单元将用户对该文档的编辑操作实时发送至后台服务器中对后台服务器中该文档的内容进行更新，以使后台服务器中该文档的内容和办公终端中该文档的当前内容一致。
10.一种基于权利要求9所述系统的高安全等级的自动化办公方法，其特征在于，预设时间间隔，在每一时间间隔内，对后台服务器中正在更新的文档保存一次，形成该文档的历史版本。
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