CN108133016A - 一种办公用文档定位系统及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种办公用文档定位系统及方法，定位系统包括总控模块，所述总控模块包括分析模块、分类模块、外接模块、浏览记录模块、计算模块和储存模块，所述分析模块包括数据处理器，定位方法包括接收数据，通过邮件或者外部储存器接收文档数据，分析列表，对接收的文档进行分析，通过交换器生产文档的基本属性，根据不同的属性进行列表。本发明能够按照文档日期、文档大小、文档格式、和文档的发送人进行分类，文档浏览后进行数据的记录，浏览一定次数的文档和不经常浏览的文档也会被区分开来方便用户的再次浏览能够根据用户根据检索的信息，系统对文档进行快速的定位，直接找到用户需要的文档，提高了工作效率。
Description
技术领域
本发明涉及办公信息定位技术领域，尤其涉及一种办公用文档定位系统及方法。
背景技术
信息管理是人类综合采用技术的、经济的、政策的、法律的和人文的方法和手段对信息流(包括非正规信息流和正规信息流)进行控制，以提高信息利用效率、最大限度地实现信息效用价值为目的的一种活动。所谓信息管理，是指对人类社会信息活动的各种相关因素(主要是人，信息，技术和机构)进行科学的计划，组织，控制和协调，以实现信息资源的合理开发与有效利用的过程。平常我们使用电脑时需要打开很多的办公文档，面对如此多的办公文档存在查找不便的问题，而且因为文档过多容易造成丢失，给人们造成损失，因此，亟需一种办公用文档定位系统及方法。
发明内容
基于背景技术存在的技术问题，本发明提出了一种办公用文档定位系统及方法。
本发明提出的一种办公用文档定位系统，包括总控模块，所述总控模块包括分析模块、分类模块、外接模块、浏览记录模块、计算模块和储存模块，所述分析模块包括数据处理器，且数据处理器连接有数据交换器，所述数据交换器与数据端口连接，所述分类模块包括文档大小检测器和表格生成器，所述外接模块包括外接端口，且外接端口连接有数据处理器，所述浏览记录模块包括信号接收器和数据记录仪，且信号接收器与处理器连接，所述数据记录仪通过信号线储存模块连接，所述计算模块包括多功能计算器和信号收发器。
优选地，所述分类模块按照文档日期、文档大小、文档格式、和文档的发送人进行分类，文档浏览后进行数据的记录，浏览一定次数的文档和不经常浏览的文档也会被区分开来。
优选地，所述存储模块包括信号接收器和储存器，且储存器上设有多功能端子头，储存器通过端子头和数据线与浏览记录模块连接。
优选地，所述浏览模块包括记忆芯片，且记忆芯片与数据记录仪和分析模块连接，记忆芯片对用户经常浏览的数据进行分析，分析后的数据通过信号线传输给处理器。
本发明还提出了一种办公用文档定位系统的定位方法，包括以下步骤：
S1：接收数据，通过邮件或者外部储存器接收文档数据；
S2：分析列表，对接收的文档进行分析，通过交换器生产文档的基本属性，根据不同的属性进行列表；
S3：分类区分，根据文档日期、文档大小、文档格式、和文档的发送人属性的不同进行分类区分；
S4：信息检索，用户根据自己的需求，根据不同的文档类别进行检索；
S5：位置定位，用户根据检索的信息，系统通过分类进行快速的定位，直接找到用户需要的文档；
S6：文档显示，用户在找到需要的文档后进行阅读使用，在阅读时数据对用户阅读的不同需要进行调节显示；
S7：浏览记录，用户在阅读后对用户阅读的次数和阅读的页数进行记录，并把记录的数据存储下来反馈给分析模块进行分析。
优选地，所述S1中，接收数据包括包括外接端口接收和无线信号接收，且无线信号接收包括信息接收器，信息接收器与处理器连接。
优选地，所述S7中用户在浏览阅读时浏览记录模块中的数据记录仪对浏览进度进行实时记录，然后通过信号线发送给处理器进行处理。
本发明具备以下有益效果：
1、通过设置的分类模块能够按照文档日期、文档大小、文档格式、和文档的发送人进行分类，文档浏览后进行数据的记录，浏览一定次数的文档和不经常浏览的文档也会被区分开来方便用户的再次浏览。
2、通过设置的储存模块能够对信息进行分类储存，防止信息的丢失对用户造成损失。
3、通过设置的分析模块的设置能够根据用户根据检索的信息，系统对文档进行快速的定位，直接找到用户需要的文档，提高了工作效率。
附图说明
图1为本发明提出的一种办公用文档定位系统的结构示意图；
图2为本发明提出的一种办公用文档定位系统的定位方法流程示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。
参照图1，一种办公用文档定位系统，包括总控模块，所述总控模块包括分析模块、分类模块、外接模块、浏览记录模块、计算模块和储存模块，所述分析模块包括数据处理器，且数据处理器连接有数据交换器，所述数据交换器与数据端口连接，所述分类模块包括文档大小检测器和表格生成器，所述外接模块包括外接端口，且外接端口连接有数据处理器，所述浏览记录模块包括信号接收器和数据记录仪，且信号接收器与处理器连接，所述数据记录仪通过信号线储存模块连接，所述计算模块包括多功能计算器和信号收发器。
本发明中，分类模块按照文档日期、文档大小、文档格式、和文档的发送人进行分类，文档浏览后进行数据的记录，浏览一定次数的文档和不经常浏览的文档也会被区分开来，存储模块包括信号接收器和储存器，且储存器上设有多功能端子头，储存器通过端子头和数据线与浏览记录模块连接，浏览模块包括记忆芯片，且记忆芯片与数据记录仪和分析模块连接，记忆芯片对用户经常浏览的数据进行分析，分析后的数据通过信号线传输给处理器。
参照图2，本发明还提出了一种办公用文档定位系统的定位方法，包括以下步骤：
S1：接收数据，通过邮件或者外部储存器接收文档数据；
S2：分析列表，对接收的文档进行分析，通过交换器生产文档的基本属性，根据不同的属性进行列表；
S3：分类区分，根据文档日期、文档大小、文档格式、和文档的发送人属性的不同进行分类区分；
S4：信息检索，用户根据自己的需求，根据不同的文档类别进行检索；
S5：位置定位，用户根据检索的信息，系统通过分类进行快速的定位，直接找到用户需要的文档；
S6：文档显示，用户在找到需要的文档后进行阅读使用，在阅读时数据对用户阅读的不同需要进行调节显示；
S7：浏览记录，用户在阅读后对用户阅读的次数和阅读的页数进行记录，并把记录的数据存储下来反馈给分析模块进行分析。
本发明S1中，接收数据包括包括外接端口接收和无线信号接收，且无线信号接收包括信息接收器，信息接收器与处理器连接，S7中用户在浏览阅读时浏览记录模块中的数据记录仪对浏览进度进行实时记录，然后通过信号线发送给处理器进行处理，处理器的型号为ARM10TDMI。
以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。
Claims (7)
1.一种办公用文档定位系统，包括总控模块，其特征在于，所述总控模块包括分析模块、分类模块、外接模块、浏览记录模块、计算模块和储存模块，所述分析模块包括数据处理器，且数据处理器连接有数据交换器，所述数据交换器与数据端口连接，所述分类模块包括文档大小检测器和表格生成器，所述外接模块包括外接端口，且外接端口连接有数据处理器，所述浏览记录模块包括信号接收器和数据记录仪，且信号接收器与处理器连接，所述数据记录仪通过信号线储存模块连接，所述计算模块包括多功能计算器和信号收发器。
2.根据权利要求1所述的一种办公用文档定位系统，其特征在于，所述分类模块按照文档日期、文档大小、文档格式、和文档的发送人进行分类，文档浏览后进行数据的记录，浏览一定次数的文档和不经常浏览的文档也会被区分开来。
3.根据权利要求1所述的一种办公用文档定位系统，其特征在于，所述存储模块包括信号接收器和储存器，且储存器上设有多功能端子头，储存器通过端子头和数据线与浏览记录模块连接。
4.根据权利要求1所述的一种办公用文档定位系统，其特征在于，所述浏览模块包括记忆芯片，且记忆芯片与数据记录仪和分析模块连接，记忆芯片对用户经常浏览的数据进行分析，分析后的数据通过信号线传输给处理器。
5.一种办公用文档定位系统的定位方法，其特征在于，包括以下步骤：
S1：接收数据，通过邮件或者外部储存器接收文档数据；
S2：分析列表，对接收的文档进行分析，通过交换器生产文档的基本属性，根据不同的属性进行列表；
S3：分类区分，根据文档日期、文档大小、文档格式、和文档的发送人属性的不同进行分类区分；
S4：信息检索，用户根据自己的需求，根据不同的文档类别进行检索；
S5：位置定位，用户根据检索的信息，系统通过分类进行快速的定位，直接找到用户需要的文档；
S6：文档显示，用户在找到需要的文档后进行阅读使用，在阅读时数据对用户阅读的不同需要进行调节显示；
S7：浏览记录，用户在阅读后对用户阅读的次数和阅读的页数进行记录，并把记录的数据存储下来反馈给分析模块进行分析。
6.根据权利要求5所述的一种办公用文档定位系统的方法，其特征在于，所述S1中，接收数据包括包括外接端口接收和无线信号接收，且无线信号接收包括信息接收器，信息接收器与处理器连接。
7.根据权利要求5所述的一种办公用文档定位系统的方法，其特征在于，所述S7中用户在浏览阅读时浏览记录模块中的数据记录仪对浏览进度进行实时记录，然后通过信号线发送给处理器进行处理。
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