CN107944823A - 一种事务所管理系统 - Google Patents

Abstract

一种事务所管理系统，包括存储单元、输入单元、管理端及用户端，包括收案请示、收案审批，收案审批的审批条件包括利益冲突审查机制，对用户端输入的收案信息与存储单元所存储的案件信息进行重合性筛选；所述存储单元被构造为存储已批准收案的案件信息；所述收案请示被构造为用户端通过输入单元输入收案信息；所述收案审批被构造为管理端对通过网络传输的案件参考审批条件结果进行审批；本技术方案设置收案请示及收案审批，因此实现收案的网络化传输审批；收案信息包含多个信息类目，通过拟收案信息中的名称信息类目与存储单元内的案件信息中的名称信息类目进行重合性筛选，进行利益冲突审查，增加收案便利性并防范风险。

Description

一种事务所管理系统

技术领域

本发明涉及一种事务所管理系统，尤其涉及应用于律师事务所、专利事务所、公证处等知识型或服务型服务机构的管理系统。

背景技术

在律师事务所、专利事务所等知识型或服务型服务机构中，均采用依据当事人的授权办理相关事务，比如：诉讼、专利申请等，而在服务过程中，由于服务机构中人员众多，不可避免的出现一服务人员已接受当事人委托为其提供服务的情况下，另一服务人员同样接受或准备接受与已委托当事人利益相冲突的另一相对人的委托，形成利益冲突，尤其是在同一案件或连续性案件中，其利益冲突更为严重，而在存在利益冲突的情况下接受另一方委托将会出现严重损害已委托当事人利益的可能性，并且为后续工作带来无穷的麻烦。

另外对于群体性案件，一般事务所均采用严格审查、审慎对待的态度来决定是否接受委托。

为了防止出现上述情形，现有大多事务所均采用审批制，即由相关负责人对服务人员准备接受的案件是否允许接受进行审批。

但现有的事务所对于接案的审批多采用纸质话，且较多的依赖于服务人员提供的信息或服务人员进行自查，在一些大型的服务机构中，年均办理案件众多，在此情况下，由审批人员或服务人员进行逐个对比审查是不显示的，并且，也严重耗费时间及增加工作量。

随着信息化的发展，现有技术中也出现了对知识型服务机构的信息化管理系统，如：中国专利CN 103164762 A，但该现有技术均未出现对利益冲突的防范审查机制，无法解决现有问题。

发明内容

为解决现有技术存在的缺陷，本发明提供一种一种事务所管理系统，该系统能极大的简化收案流程，并增加收案过程中对案件审查所需要的耗时，极大的增加了便利性，有力的防范了可能出现的收案风险。

为实现上述目的，本发明采用以下技术方案：一种事务所管理系统，包括存储单元、输入单元、管理端及用户端，包括收案请示、收案审批，所述收案审批包括至少一个审批条件，并且审批条件中至少包括利益冲突审查机制；

所述存储单元被构造为存储已批准收案的案件信息；

所述收案请示被构造为用户端通过输入单元输入收案信息，所述收案信息通过网络传输至管理端；

所述收案审批被构造为管理端对通过网络传输的案件参考审批条件结果进行审批；

所述收案信息包括至少一个或多个信息类目，其中至少包括委托人或当事人名称信息类目；

所述利益冲突审查机制的实现被构造为以至少包括委托人或当事人名称信息类目为条件，对用户端输入的收案信息与存储单元所存储的信息进行重合性筛选，重合性筛选结果为已存在相同委托人或当事人时，作为提示项，对结果予以提示；

本技术方案的有益效果在于：设置存储已收案的案卷信息存储单元，将所有的已收案案卷信息存储在内，作为准备收案的检索基础，设置收案请示及收案审批，因此实现收案的网络化传输审批；作为收案请示及收案审批的收案依据，本发明设置收案信息，并且收案信息包含多个信息类目，并且包括委托人或当事人名称信息类目，基于此，通过拟收案信息中的名称信息类目与存储单元内的案件信息中的名称信息类目进行重合性筛选，从而进行利益冲突审查，存在重合信息的予以提示，极大的增加了利益冲突审查的效率，增加了收案的便利性及防范风险。

优选的，所述存储单元以每一用户端划分分支存储单元，每一分支存储单元内以每一案件划分独立单元，每一案件所属的信息、文件或资料合并存储至独立单元内；

本技术方案的有益效果在于设置独立的分支存储单元，从而将相应的每一案卷中的所有信息、资料、证据等内容集中存储，为后续案件的查看及档案的管理极大的增加了便利性，并且为后续将分支存储单元设置独立权限创造基础。

优选的，所述分支存储单元与用户端绑定，每一用户端对应一分支存储单元；本技术方案的有益效果在于极大的方便了用户端对自身案卷的管理及相应拓展授权。

优选的，所述分支存储单元具有访问权限机制；本技术方案进一步增加了系统内案卷的安全性，防止出现资料外泄。

优选的，所述管理端呈多级架构，下级管理端的权限依赖于上级管理端分配；本技术方案将极大的增加事务所对机构内权限、用户端等的管理。

优选的，所述委托人或当事人名称信息类目包括至少三个输入项，当所述至少三个输入项均输入时，作为提示项，形成群体案件审查机制；本技术方案的有益效果在于同时实现对群体案件的自动识别，并予以提示，防范风险。

优选的，所述群体案件审查机制可在收案请示阶段或在收案审批阶段执行；本技术方案可进一步实现多级审查，防范遗漏审查情况下的风险。

优选的，所述提示项在收案请示阶段或收案审批阶段提示本技术方案可进一步实现多级审查，防范遗漏审查情况下的风险。

优选的，所述收案信息包括委托人或当事人名称信息类目、案由、诉求标的金额、收费金额、管辖法院、审级、承办律师、当事人联系电话中的至少一种；本技术方案的有益效果在于，通过收案信息的多类目设定，可有效的对案件相关信息进行管理。

优选的，所述存储单元为云存储或硬件存储；本技术方案的有益效果在于可通过利用现有网络架设方案实现局域网内的管理及全网的管理，当然的云存储可为服务器，硬件存储可为硬盘等存储介质。

优选的，所述用户端为与知识型服务机构内部人员单一匹配的人员绑定的用户端，实现一人一个客户端，当然的，也不排除多人共用一个客户端的情形。

附图说明

图1为本发明管理端架设结构示意图。

图2为本发明存储单元内分支存储单元分区结构示意图。

图3为本发明分支存储单元内案卷结构示意图。

图4为本发明输入单元结构示意图。

图5为本发明独立案卷的结构示意图。

具体实施方式

一种事务所管理系统，包括存储单元、输入单元、管理端及用户端，所述管理端呈多级架构，下级管理端的权限依赖于上级管理端分配，管理端可为三级，分为一级管理端、二级管理端及三级管理端，其中二级管理端为两组，三级管理端为三组，一级管理端向二级及三级管理端分配，当然的，实际应用中，二级管理端也可被构造为向三级管理端分配权限；

根据实际应用，所分配权限可分为收案审批权限、案卷查看权限、财务权限等；

所述存储单元被构造为存储已批准收案的案件信息，所述存储单元以每一用户端划分分支存储单元，所述分支存储单元与用户端绑定，每一用户端对应一分支存储单元，每一分支存储单元内以每一案件划分独立单元，每一案件所属的信息、文件或资料合并存储至独立单元内，所述分支存储单元具有访问权限机制，在未获得授权的情况下，非分支存储单元的用户端所有者不能查看分支存储单元内的相关资料。

系统包括收案请示、收案审批，所述收案审批包括至少一个审批条件，并且审批条件中至少包括利益冲突审查机制；

所述收案请示被构造为用户端通过输入单元输入收案信息，所述收案信息通过网络传输至管理端；

所述收案审批被构造为管理端对通过网络传输的案件参考审批条件结果进行审批；

所述收案信息包括至少一个或多个信息类目，包括委托人或当事人名称信息类目、案由、诉求标的金额、收费金额、管辖法院、审级、承办律师、当事人联系电话中的至少一种，其中至少包括委托人或当事人名称信息类目；

所述利益冲突审查机制的实现被构造为以至少包括委托人或当事人名称信息类目为条件，对用户端输入的收案信息与存储单元所存储的信息进行重合性筛选，重合性筛选结果为已存在相同委托人或当事人时，作为提示项，对结果予以提示；所述提示项在收案请示阶段或收案审批阶段提示。

存储单元所存储的信息根据实际应用，可包括所有案卷中的当事人信息、本服务机构内特定的相关人员信息等等可能产生利益冲突的信息。

为了实现群体审查机制，本发明采用委托人或当事人名称信息类目包括至少三个输入项，当所述至少三个输入项均输入时，作为提示项，形成群体案件审查机制；所述群体案件审查机制可在收案请示阶段或在收案审批阶段执行

优选的，所述存储单元为云存储或硬件存储。

下面结合附图说明本发明的其中一个管理流程示例：

如图1所示，一级管理端下设三个二级管理端，分别为二级管理端A二级管理端B二级管理端C，其中，一级管理端为二级管理端授权，授权分别为：二级管理端A负责民事案件收案的审批，二级管理端B负责刑事案件收案的审批，二级管理端C负责行政案件收案的审批；为简化结构，方便了解本技术方案，在本实施例中，一级管理端仅授权二级管理端B负责收案审批；当然的，实际运用中，二级管理端的权限可不仅限于案件审批权限，还包括，财务审批、案卷管理等等。

如图1所示，假设服务机构内有五个律师，则向每个律师分配一个用户端，分别为用户端A、用户端B、用户端C、用户端D、用户端E；如图2所示，在存储单元内，每一用户端对应一分支存储单元；如图3所示，在每一分支存储单元内存储由所对应用户端的所有案卷。

如图4所示，假设用户端A（李律师）拟收案一个民事案件，则通过输入单元输入以下收案信息：

委托人姓名：山东***公司、对方当事人姓名：山东***机械公司、案由：民事案件、合同纠纷、诉讼标的：300万元、收费金额：15万元、管辖法院：***法院、审级：一审；

本示范例中，在操作界面当事人姓名侧端设置利益冲突检索按钮，输入完毕上述信息后点击利益冲突检索按钮，则系统自动将委托人姓名、对方当事人姓名与存储单元内已存储的信息进行重合性筛选，如筛选结果为不具有重复项，则提示无，如筛选结果为具有重复项，则予以提示，如律师A仍将本案件传送审批，则将检索结果一共传送至二级管理端A，由二级管理端A根据案件情况决定是否予以批准立案；

当然的，律师A亦可将输入后的拟收案信息暂时不上传审批，而是保存在其分支存储单元对本次案件所设的独立单元中。

二级管理端A收到律师A上传的案卷后，对是否予以收案进行审批；当然的，亦可在二级管理端处设置利益冲突检索机制，进行重复性的利益冲突检索防范出现风险。

对于办理完毕的案件或办理中案件或收案阶段案件的所有每一案件中的信息，以单一案卷的形式保存在与用户端绑定的分支存储单元内的独立案卷中，独立案卷的结构信息可以如图5所示。

其它类型案件的管理流程通过上述管理流程亦可充分理解本发明的技术原理，在此，不再赘述。

当然的，在本发明所提供原理的基础上，可利用收案信息进行其它应用拓展，例如：财务、群体案件审查等。

显而易见，上述实施方式仅仅为本发明的其中一个示范例，任何在本发明所提供结构或原理上的简单改进均属于本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种事务所管理系统，包括存储单元、输入单元、管理端及用户端，其特征在于包括收案请示、收案审批，所述收案审批包括至少一个审批条件，并且审批条件中至少包括利益冲突审查机制；

所述存储单元被构造为存储已批准收案的案件信息；

所述收案请示被构造为用户端通过输入单元输入收案信息，所述收案信息通过网络传输至管理端；

所述收案审批被构造为管理端对通过网络传输的案件参考审批条件结果进行审批；

所述收案信息包括至少一个或多个信息类目，其中至少包括委托人或当事人名称信息类目；

所述利益冲突审查机制的实现被构造为以至少包括委托人或当事人名称信息类目为条件，对用户端输入的收案信息与存储单元所存储的信息进行重合性筛选，重合性筛选结果为已存在相同委托人或当事人时，作为提示项，对结果予以提示。

2.根据权利要求1所述的一种事务所管理系统，其特征在于所述存储单元以每一用户端划分分支存储单元，每一分支存储单元内以每一案件划分独立单元，每一案件所属的信息、文件或资料合并存储至独立单元内。

3.根据权利要求2所述的一种事务所管理系统，其特征在于所述分支存储单元与用户端绑定，每一用户端对应一分支存储单元。

4.根据权利要求2或3所述的一种事务所管理系统，其特征在于所述分支存储单元具有访问权限机制。

5.根据权利要求1所述的一种事务所管理系统，其特征在于所述管理端呈多级架构，下级管理端的权限依赖于上级管理端分配。

6.根据权利要求1所述的一种事务所管理系统，其特征在于所述委托人或当事人名称信息类目包括至少三个输入项，当所述至少三个输入项均输入时，作为提示项，形成群体案件审查机制。

7.根据权利要求6所述的一种事务所管理系统，其特征在于所述群体案件审查机制可在收案请示阶段或在收案审批阶段执行。

8.根据权利要求1所述的一种事务所管理系统，其特征在于所述提示项在收案请示阶段或收案审批阶段提示。

9.根据权利要求1所述的一种事务所管理系统，其特征在于所述收案信息包括委托人或当事人名称信息类目、案由、诉求标的金额、收费金额、管辖法院、审级、承办律师、当事人联系电话中的至少一种。

10.根据权利要求1所述的一种事务所管理系统，其特征在于所述存储单元为云存储或硬件存储。