CN107895257A - 一种按行程地区对批量数据进行分组归纳的装置 - Google Patents

一种按行程地区对批量数据进行分组归纳的装置 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种按行程地区对批量数据进行分组归纳的装置，主要包括：用户模块，接收用户的输入数据，并将输入数据进行展示；算法模块，对用户输入的数据进行分组计算以及提取数据并组装供展示；数据模块，采用MySQL数据库存储分组计算后的数据分组关系及数据本身；输出模块，配合ERP系统将数据分组关系表进行转化并输出。本发明所述一种按行程地区对批量数据进行分组归纳的装置，通过对报账单按照行程地区的规则进行分组处理，节约了前端使用者对信息的识别和处理成本，同时简化了后端财务人员审核报销单明细信息时产生的大量干扰信息，有效降低企业的财务成本。

Description

一种按行程地区对批量数据进行分组归纳的装置
技术领域
本发明涉及批量数据分组归纳装置技术领域，具体地，涉及一种按行程地区对批量数据进行分组归纳的装置。
背景技术
互联网大潮下，越来越多的用户思维软件对传统的企业应用产生了不同程度的冲击。toB业务也在逐渐加强过往忽视的用户体验。
财务类软件的用户分为了两类群体，后端的财务人员，和前端的使用者。对于报销过程来说，两类人员的用户体验是一个悖论，财务人员希望得到尽可能详细的信息帮助自己审核，而使用者则希望输入尽可能少的信息完成报销行为。
在这种大势下，按照行程地区识别并归纳数据的功能应运而生，并有效的改善了以往枯燥难懂的单据表体形式，以更适应普通人阅读习惯的分组形势，将一次行程及时间范围内的明细归纳到一个分组中展示，清晰的表现了报销人在差旅途中的每个城市发生的每一笔费用，也方便报销人检查报销单是否有遗漏的费用。而财务人员按照地市信息计算报销人所应得的补助已经填报的信息是否超标也变得简单，极大的节约了企业的财务成本。
目前的缺陷在于中国地点名称的不统一，采用识别行程功能时，所有费用发生地的记录需要依赖城市档案数据，而数据库遗漏的地区，会被识别为一个新的行程地点，这需要城市档案持续补全。
发明内容
本发明的目的在于，针对上述问题，提出一种按行程地区对批量数据进行分组归纳的装置，以实现节约了前端使用者对信息的识别和处理成本，简化后端财务人员审核报销单明细信息时产生的大量干扰信息，有效降低企业的财务成本的优点。
为实现上述目的，本发明采用的技术方案是：一种按行程地区对批量数据进行分组归纳的装置，主要包括：用户模块，接收用户的输入数据，并将输入数据进行展示；算法模块，对用户输入的数据进行分组计算以及提取数据并组装供展示；数据模块，采用MySQL数据库存储分组计算后的数据分组关系及数据本身；输出模块，配合ERP系统将数据分组关系表进行转化并输出。
进一步地，所述算法模块将数据本身保存至数据模块的数据表中，将分组计算后的数据分组关系保存至数据模块的分组关系表中。
进一步地，所述算法模块对用户输入的数据进行分组计算具体包括：
有一组报账数据传入装置，一般说来报账的信息涉及差旅都会存在跨地市的情况，判断该报账数据是否存在跨地市信息：
当跨地市信息被识别出来后，通过排序后循环处理，可以识别出多个地市信息，每个地市内发生的明细被分为一个组；
如果不存在，则无需分组。
进一步地，所述排序后循环处理具体包括：
处理过程中识别是否属于返程信息，返程信息将被分入出发信息同一个分组，并且以返程时间为截止时间设置该分组；
新行程将以开始时间设置上一个未设置过截止时间的行程的截止时间；
循环处理非跨地市信息，按照发生时间设置到相应的行程分组中；
当最后一个分组没有截止时间时，通过判断该组中所有数据的最晚时间设置；
当所有分组发生时间皆不符合非跨地市信息的发生时间时，非跨地市信息单独存放一个未分组列表。
进一步地，所述用户模块输入数据为报销信息。
进一步地，所述用户模块包括保存和查看两种操作。
进一步地，所述保存操作根据常用景点别名、火车站、飞机场信息与实际地名做统一映射关系，建立一个地址映射库，且映射库可不断补充完善。
进一步地，所述装置自带适配器，适配器根据配置规则，将信息格式化，并将冗余信息合并处理，输出传输用实例类，再传递到ERP系统。
本发明获得了以下技术效果：
(1)突破了传统报销单表体信息扁平无差异的模式，对一组复杂数据按照行程地区的规则进行分组处理，处理后的分组信息可以对不同级别地市产生不同级别的补助标准，报销标准等；
(2)装置节约了前端使用者对信息的识别和处理成本，改为系统自动处理。同时简化了后端财务人员审核报销单明细信息时产生的大量干扰信息，有效降低企业的财务成本；
(3)识别行程分组功能出现前，用友报账采用按照明细类型显示的方式，而普遍竞品使用不区分类型的方式展示明细。在显示多明细的报销单时，不容易统计且易遗漏；
(4)自动识别行程功能，在用户成本不增加的基础上，对所有选择和新增的明细，按照每一个行程所在城市中发生的费用，进行了详细的分组，让用户清晰的了解自己的费用产生以及核对有更准确的了解；
(5)财务人员更高效的识别补助及报销标准的合规性，不必按照具体票据核对地市信息；
(6)对于不同的ERP系统，分组功能都能正常适配，减少了研发成本，并加强了通用性。
本发明的其它特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分地从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。
下面通过附图和实施例，对本发明的技术方案做进一步的详细描述。
附图说明
附图用来提供对本发明的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本发明的实施例一起用于解释本发明，并不构成对本发明的限制。在附图中：
图1为本发明所述一种按行程地区对批量数据进行分组归纳的装置的算法模块的分组原理流程图；
图2为本发明所述一种按行程地区对批量数据进行分组归纳的装置的用户交互操作结构示意图；
图3为本发明所述一种按行程地区对批量数据进行分组归纳的装置的可配置输出结构示意图；
图4为本发明所述一种按行程地区对批量数据进行分组归纳的装置的数据录入流程图；
图5为本发明所述一种按行程地区对批量数据进行分组归纳的装置的数据展示流程图；
图6为本发明所述一种按行程地区对批量数据进行分组归纳的装置的实施例1中数据映射结构示意图；
图7为本发明所述一种按行程地区对批量数据进行分组归纳的装置的实施例1中区分返程信息的示意图；
图8为本发明所述一种按行程地区对批量数据进行分组归纳的装置的上线使用可选明细界面；
图9为本发明所述一种按行程地区对批量数据进行分组归纳的装置的上线使用分组报销单界面。
具体实施方式
以下结合附图对本发明的优选实施例进行说明，应当理解，此处所描述的优选实施例仅用于说明和解释本发明，并不用于限定本发明。
一种按行程地区对批量数据进行分组归纳的装置，主要包括：用户模块，接收用户的输入数据，并将输入数据进行展示；算法模块，对用户输入的数据进行分组计算以及提取数据并组装供展示；数据模块，采用MySQL数据库存储分组计算后的数据分组关系及数据本身；输出模块，配合ERP系统将数据分组关系表进行转化并输出。
用户模块输入数据为报销信息，包括火车票、住宿发票和餐饮发票的信息。
算法模块将数据本身保存至数据模块的数据表中，将分组计算后的数据分组关系保存至数据模块的分组关系表中。
如图1所示，算法模块对用户输入的数据进行分组计算具体包括：
有一组报账数据传入装置，一般说来报账的信息涉及差旅都会存在跨地市的情况，判断该报账数据是否存在跨地市信息：
当跨地市信息被识别出来后，通过排序后循环处理，可以识别出多个地市信息，每个地市内发生的明细被分为一个组；
如果不存在，则无需分组。
排序后循环处理具体包括：
处理过程中识别是否属于返程信息，返程信息将被分入出发信息同一个分组，并且以返程时间为截止时间设置该分组；
新行程将以开始时间设置上一个未设置过截止时间的行程的截止时间；
循环处理非跨地市信息，按照发生时间设置到相应的行程分组中；
当最后一个分组没有截止时间时，通过判断该组中所有数据的最晚时间设置；
当所有分组发生时间皆不符合非跨地市信息的发生时间时，非跨地市信息单独存放一个未分组列表。
如图2所示，用户在操作本装置时，分为保存和查看两种操作，保存时会根据地区判断明细是否属于同一分组，但实际应用中，明细数据的地点信息会是杂乱无章的，既有可能是火车站、飞机场名称，又有可能是实际地名、景点名称。我们的解决办法是建立一个地址映射库，将常用景点别名、火车站、飞机场等信息与实际地名做统一映射关系，映射库可不断补充完善，确保分组结果越来越准确。
如图3所示，当本装置接入后端ERP系统时，完成前期分组展示及保存外，还可以根据ERP要求，配置输入格式，本装置自带的适配器会根据配置规则，将信息格式化，并将冗余信息合并处理，输出传输用实例类，再传递到ERP系统。可配置适配功能让本装置极大的提升了可扩展性和通用性，对不同类型的ERP都有非常好的兼容表现。
如图4所示，本发明装置的数据录入流程：
(1)用户通过用户模块输入报销信息，包含火车票、住宿发票、餐饮发票等保销内容；
(2)用户模块将录入的信息传递到算法模块，算法模块根据规则将信息进行分组计算；
(3)算法模块分别将数据保存至数据模块的数据表中，将分组计算结果保存至数据模块的分组关系表中；
(4)数据保存成功后，会根据装置对接的ERP系统，由输出模块将分组信息转化为ERP所需要的格式，传输至ERP系统中，完成分组装置的全部工作。ERP系统将完成财务人员对报销内容的审核和支付。
如图5所示，本发明装置的数据展示流程：
(1)用户通过用户模块请求查看报销单；
(2)算法模块接收到请求后，分别从数据模块取得报销单信息数据和分组关系数据；
(3)算法模块将数据进行组装，形成方便用户查看的格式，返回给用户模块；
(4)用户模块得到返回数据，进行展示。至此完成分组装置此流程下的工作。
下面为本发明的数据库主要结构，非数据库表完整结构：
分组主信息表{
id分组主键
user_id用户主键
bill_id报销单主键
local地点
travel_main主行程数据主键
start_time开始时间
end_time结束时间
}
分组结构表{
id分组结构主键
user_id用户主键
group_id分组主键
data_id数据主键
data_type数据类型
}
报销数据表{
id报销数据主键
type报销数据类型
other_information报销数据其他信息(不做详细列举)
}
用户表{
id用户主键
other_information用户其他信息(不做详细列举)
}
实施例1，根据本发明装置，对具体的场景进行模拟：
如图6所示，针对火车站和飞机场的不可识别性，用友报账对城市档案数据，做了机场火车站的映射数据库，用来支持识别行程的功能。这种情况下，可以正确的识别具体的火车站属于哪个城市，并有效的与原本相同的城市做出关联。
如图7所示，针对返程明细无法区分的问题，我们采用了出发地列表和目的地列表的概念来检测明细是否属于返程。首先对交通明细按照发生时间进行排序，返程一定发生在出发之后，然后遍历过程中，不断将出发地记录到出发地列表、目的地记录到目的地列表中，一旦遍历过程中某一交通明细的目的地在当前的出发地列表中存在，就证明这一交通明细属于返程信息，并根据这条明细的出发地决定这条明细属于那一个行程的返程信息。
在未入库的情况下，已经填写的补助信息是不被保存的，但该信息可以通过分组的主行程记录回传，在更新分组信息后，重新将补助信息保存给相应分组。并且通过限制主行程的更改权限，避免了分组信息产生巨大的误差，导致信息的不正确。
通过城市档案对不同地市设置级别，按照城市级别设置报销标准，行程分组将准确有效的体现出这一组信息发生在哪一个级别的地区。
图8和图9为本发明装置进行实际客户上线使用界面，本装置有效解决了客户提出的需求，且用户反馈良好。
至少可以达到以下有益效果：
(1)突破了传统报销单表体信息扁平无差异的模式，对一组复杂数据按照行程地区的规则进行分组处理，处理后的分组信息可以对不同级别地市产生不同级别的补助标准，报销标准等；
(2)装置节约了前端使用者对信息的识别和处理成本，改为系统自动处理。同时简化了后端财务人员审核报销单明细信息时产生的大量干扰信息，有效降低企业的财务成本；
(3)识别行程分组功能出现前，用友报账采用按照明细类型显示的方式，而普遍竞品使用不区分类型的方式展示明细。在显示多明细的报销单时，不容易统计且易遗漏；
(4)自动识别行程功能，在用户成本不增加的基础上，对所有选择和新增的明细，按照每一个行程所在城市中发生的费用，进行了详细的分组，让用户清晰的了解自己的费用产生以及核对有更准确的了解；
(5)财务人员更高效的识别补助及报销标准的合规性，不必按照具体票据核对地市信息；
(6)对于不同的ERP系统，分组功能都能正常适配，减少了研发成本，并加强了通用性。
最后应说明的是：以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，对于本领域的技术人员来说，其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (8)

1.一种按行程地区对批量数据进行分组归纳的装置，其特征在于，主要包括：
用户模块，接收用户的输入数据，并将输入数据进行展示；
算法模块，对用户输入的数据进行分组计算以及提取数据并组装供展示；
数据模块，采用MySQL数据库存储分组计算后的数据分组关系及数据本身；
输出模块，配合ERP系统将数据分组关系表进行转化并输出。
2.根据权利要求1所述的一种按行程地区对批量数据进行分组归纳的装置，其特征在于，所述算法模块将数据本身保存至数据模块的数据表中，将分组计算后的数据分组关系保存至数据模块的分组关系表中。
3.根据权利要求2所述的一种按行程地区对批量数据进行分组归纳的装置，其特征在于，所述算法模块对用户输入的数据进行分组计算具体包括：
有一组报账数据传入装置，一般说来报账的信息涉及差旅都会存在跨地市的情况，判断该报账数据是否存在跨地市信息：
当跨地市信息被识别出来后，通过排序后循环处理，可以识别出多个地市信息，每个地市内发生的明细被分为一个组；
如果不存在，则无需分组。
4.根据权利要求3所述的一种按行程地区对批量数据进行分组归纳的装置，其特征在于，所述排序后循环处理具体包括：
处理过程中识别是否属于返程信息，返程信息将被分入出发信息同一个分组，并且以返程时间为截止时间设置该分组；
新行程将以开始时间设置上一个未设置过截止时间的行程的截止时间；
循环处理非跨地市信息，按照发生时间设置到相应的行程分组中；
当最后一个分组没有截止时间时，通过判断该组中所有数据的最晚时间设置；
当所有分组发生时间皆不符合非跨地市信息的发生时间时，非跨地市信息单独存放一个未分组列表。
5.根据权利要求1所述的一种按行程地区对批量数据进行分组归纳的装置，其特征在于，所述用户模块输入数据为报销信息。
6.根据权利要求1或5所述的一种按行程地区对批量数据进行分组归纳的装置，其特征在于，所述用户模块包括保存和查看两种操作。
7.根据权利要求6所述的一种按行程地区对批量数据进行分组归纳的装置，其特征在于，所述保存操作根据常用景点别名、火车站、飞机场信息与实际地名做统一映射关系，建立一个地址映射库，且映射库可不断补充完善。
8.根据权利要求1所述的一种按行程地区对批量数据进行分组归纳的装置，其特征在于，所述装置自带适配器，适配器根据配置规则，将信息格式化，并将冗余信息合并处理，输出传输用实例类，再传递到ERP系统。
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